Paikallisryhmien tilitysmuutokset

UNICEF vapaaehtoisten syyspäivät 2012

Taustaa

Paikallisryhmien tiliuudistuksen tavoitteena on

selkeyttää kirjanpidon rakennetta, poistaa

päällekkäisyyksiä ja yksinkertaistaa

paikallisryhmien kirjanpidon prosesseja.

Tilitysmuutosten aikataulu sopeutetaan

tuotemyynnistä aiheutuviin muutoksiin

2013 uudet käytännöt

- Paikallisryhmien kirjanpito hoidetaan 2013

alkaen yhdistyksen taloushallinnossa

- Paikallisryhmien tilit lopetetaan ja tilitykset

tehdään jatkossa suoraan yhdistyksen

tileille

- Paikallisryhmien kustannukset maksetaan

suoraan yhdistyksen tileiltä

Kysymyksiä ja vastauksia

• Kuka voi viedä tilitykset pankkiin? – kaikki ryhmän jäsenet.

• Tilinkäyttöoikeudet? – ei tarvita

• Kuinka usein tilitetään tuotot? – kerran kuussa. Suoraan yhdistyksen

tileille tilityspusseisssa tai tapahtumajärjestäjän kautta. Ei oman

henkilökohtaisen tilin kautta.

• Tilitykseen laitettavat tiedot? – kampanjaviite. Voidaan kerätä useamman

tapahtuman tuotot ja tilittää yhdessä. Rahastonhoitaja ilmoittaa

tuottoerittelyn yhdistyksen taloushallintoon sähköpostilla, esimerkiksi

maksupäätteen myynnistä.

• Mitä kampanjoja halutaan seurata? – tällä hetkellä omat viitteet Anna ja

Toivo-nukeilla, hätäavulla, Jano-kampanjalla ja yleisellä VVK-tuotolla

(arpajaiset, lippaat, tapahtumat).

Kysymyksiä ja vastauksia

• Kulujen maksaminen jatkossa? – laskut osoitetaan suoraan yhdistykselle

(toistuvat laskut), puheenjohtaja kuittaa sähköpostilla että lasku on

asianmukainen, ryhmän kautta tulevan laskun kanssa mukaan selvitys

(toimistolta pohja johon pj allekirjoitus), pienempiä kuluja varten voidaan

siirtää rahastonhoitajalle ennakko, jota vastaan lähetetään kuluselvitys

jossa mukana kuitit tai siirretään jälkeenpäin kuittia vastaan kulu ryhmän

jäsenen tilille.

• Kasvavatko kulut muutoksen myötä? – pankit pystyvät antamaan

palvelumaksut edullisemmin yhdistykselle kun kaikki tilitykset kohdistetaan

suoraan yhdistyksen tilille.

• Tuotot raportoidaan jatkossa ryhmittäin, kampanjakohtaisesti, niiltä

kampanjoilta joita halutaan seurata.

• Rahastonhoitajien rooli jatkossa? – kirjanpito ja tilinkäyttö poistuu.

Jatkossa vastuu ryhmän talouden raportoinnista ryhmälle, kustannusarviot

ennakkokuluista ja tilitysten erittelyt lähetetään taloushallintoon.

Aikataulu ja ohjeistus

• Vuodelle 2012 kuuluvat tuotot tilitetään vielä ryhmän oman tilin kautta.

• Kaikki 2012 tuotot tilitetään tilinpäätösaikataulun mukaan yhdistykselle

• Vuoden 2013 tuotot tilitetään suoraan yhdistykselle

• Paikallisryhmien tilit lopetetaan keväällä 2013

• Tilille jäävä kulupääoma siirretään yhdistykselle tilien sulkemisen

yhteydessä

• Tarkka ohjeistus uusista toimintatavoista toimitetaan loppuvuodesta 2012