palestra 5 s
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Use uma Dose de Bom Senso
5S
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CONCEITOO Programa 5S é uma filosofia de trabalho que
busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de
todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. É uma proposta de reeducação, de recuperação de
práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos. O "Programa 5S" ganhou esse nome
devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa.
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SEIRI (Descarte): Senso de Utilização
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O que a gentenão precisa, só
atrapalha. Senso de utilização"tenha só o
necessário, na quantidade certa"
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil; do inútil. Só o que tem utilidade certa deve estar
disponível. Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas
no que é útil.4
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SEIRIPara que serve:• Separar o que utilizamos do que não
necessitamos e não usamos. Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado à execução das atividades e ao ambiente de trabalho: o que não serve para um setor pode servir e estar fazendo falta em outro setor.
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SEIRIComo praticar:• Verificar, dentre todos os materiais,
equipamentos, ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e necessário. Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor.
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SEIRIResultados:• Desocupa espaços,• Torna mais visíveis os materiais realmente
utilizados;• Torna o ambiente mais claro, confortável e
fácil de limpar;• Evita a compra desnecessária de materiais;• Aumenta a produtividade;• Prepara o ambiente para a segunda fase.
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SEITON (Arrumação): Senso de Ordenação
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Senso de ordenação"Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso.
Se está no lugar, está na mão!
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SEITONPara que serve:• Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no
setor por ser considerado necessário.
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SEITONComo praticar:• Verificar, dentre todos os materiais,
equipamentos, ferramentas, móveis, etc, aquilo que de fato é útil e necessário;
• Definir critérios para guardar os materiais e organizar os móveis e equipamentos;
• Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guardá-la;
• Padronizar o nome dos objetos; • Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos
seus devidos lugares após utilizá-los.
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SEITONResultados:• Racionaliza os espaços;• Facilita o acesso aos materiais e equipamentos,
reduzindo o tempo de busca;• Evita estoque em duplicidade;• Racionaliza a execução das tarefas;• Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo o
esforço físico e mental;• Prepara o ambiente para a terceira fase.
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SEISSO (Limpeza): Senso de Limpeza
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Senso de Limpeza
Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.
Setor limpo é aquele que menos suja.
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SEISSOPara que serve:• Deixar o local limpo e as máquinas e
equipamentos em perfeito funcionamento.
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SEISSOComo praticar:• Fazer uma faxina geral, limpando pisos,
paredes, armários, mesas, arquivos, máquinas e equipamentos;
• Acionar regularmente, ou sempre que necessário, o pessoal encarregado da limpeza e da manutenção de máquinas e equipamentos;
• Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na lixeira, mesas limpas, máquinas cobertas;
• Limpar os objetos antes de guardá-los.
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SEISSOResultados:• Conscientiza sobre a necessidade de manter o
local de trabalho limpo e arrumado: manter o local de trabalho limpo é tarefa de todos, não apenas do pessoal da limpeza;
• Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável
• Melhora a imagem do setor, da instituição e, por extensão, dos seus funcionários;
• Incrementa a qualidade de vida na instituição;• Prepara o ambiente para a quarta fase.
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S E I K E T S U (Saúde): Senso de Saúde
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Senso de Saúde
Praticar o Senso de Saúde é estar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho, importante fator de adoecimento quando não cuidados.
Vai muito bem, Obrigado!
Profº. Mauro Cezar 19
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S E I K E T S UPara que serve:• Desenvolver a preocupação constante com a
higiene em seu sentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas.
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S E I K E T S UComo praticar:• Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;• Estar atento às condições ambientais de trabalho,
tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades;
• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal;
• Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.
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S E I K E T S UResultados:• Reduz acidentes;• Melhora a saúde geral dos funcionários;• Eleva o nível de satisfação dos funcionários;• Facilita as relações humanas;• Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários;• Prepara o ambiente para a quinta fase.
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S H I T S U K E (Disciplina): Senso de Autodisciplina
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Senso de Auto-Disciplina"Ordem, rotina e constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da melhoria alcançada, a obediência à rotina, a busca constante da melhoria, a educação do ser humano.
Profº. Mauro Cezar 24
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S H I T S U K EPara que serve:• Melhorar constantemente. Desenvolver a
força de vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir as rotinas estabelecidas.
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S H I T S U K EComo praticar:• Tornar a prática dos "S" anteriores uma
rotina a ser cumprida disciplinadamente;• Transformar a disciplina dos "5S" em
autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda;
• Criar mecanismos de avaliação e motivação;• Participar ativamente dos programas de
treinamento.
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S H I T S U K EResultados:• Elimina a necessidade do controle autoritário
e imediato;• Facilita a execução das tarefas;• Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e
profissional;• Prepara a instituição e os seus funcionários
para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.
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OBJETIVOO "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de
transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade
das instituições.
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Quadro de Avaliação
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Foto Antes da Limpeza
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Foto Depois da Limpeza
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Foto Antes da Limpeza
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Foto Depois da Limpeza
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Foto Depois da Limpeza
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