pan american sanitary bureau cd4/9 (rev. 2) regional...

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Pan American Sanitary Bureau - CD4/9 (Rev. 2) Regional Office of the Washington, D.C. :World Health Organization 20 November 1950 IV MEETING OF THE DIRECTING COUNCIL REGIONAL COMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION Ciudad Trujillo 25-30 September 1950 FINAL REPORT 2REIIMINARY SESSION RESOLUTIONS A T PROVED I. Program end Budget of the Pan American Sanitary Bureau for 1951 II. Budget of the World Health Organization for 1951 III. Program and Budget of the Pan American Sanitary Bureau for 1952 IV. Budget of the World Health Organization for 1952 V. Coordination of Regional Projects and.Activities VI. Coordination of Planning and Operations with Interna- tional Orqanizations VII. Program and Budget Policy of the Organization VIII. Revision of the Programs and Commitments of the Pan American Sanitary Bureau IY. Technical Assistance for Economic Development X. Cooperation in the Organization of..a Pan American Anti- Aftosa Fever (Food-and-Mouth Disease-) Center XI. Site and Date of the V Meeting of the Directing Council XII. Emergency Fund XIII. Contingency Fund XIV. Contribution of the Pan American Sanitary Bureau to the Pension Plan XV. Staff Rules: Retirement Age XVI. Staff Rules: Indemnity on Termination of Employment XVII. Staff Rules: Administrative Tribunal XVIII. Staff Rules: Delegation of Authority XIX. Staff Rules: Field Service Allowances XX. Funds for .. llcwarnces XXI. Use of Official Languages XXII. Relationships with Territories or Groups of Territories in the Western Hemisphere A-831.1

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Pan American Sanitary Bureau - CD4/9 (Rev. 2)Regional Office of the Washington, D.C.

:World Health Organization 20 November 1950

IV MEETING OF THE DIRECTING COUNCILREGIONAL COMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION

Ciudad Trujillo25-30 September 1950

FINAL REPORT

2REIIMINARY SESSION

RESOLUTIONS AT PROVED

I. Program end Budget of the Pan American Sanitary Bureaufor 1951

II. Budget of the World Health Organization for 1951III. Program and Budget of the Pan American Sanitary Bureau

for 1952IV. Budget of the World Health Organization for 1952V. Coordination of Regional Projects and.Activities

VI. Coordination of Planning and Operations with Interna-tional Orqanizations

VII. Program and Budget Policy of the OrganizationVIII. Revision of the Programs and Commitments of the Pan

American Sanitary BureauIY. Technical Assistance for Economic DevelopmentX. Cooperation in the Organization of..a Pan American Anti-

Aftosa Fever (Food-and-Mouth Disease-) CenterXI. Site and Date of the V Meeting of the Directing Council

XII. Emergency FundXIII. Contingency FundXIV. Contribution of the Pan American Sanitary Bureau to the

Pension PlanXV. Staff Rules: Retirement Age

XVI. Staff Rules: Indemnity on Termination of EmploymentXVII. Staff Rules: Administrative TribunalXVIII. Staff Rules: Delegation of AuthorityXIX. Staff Rules: Field Service AllowancesXX. Funds for ..llcwarncesXXI. Use of Official Languages

XXII. Relationships with Territories or Groups of Territoriesin the Western Hemisphere

A-831.1

Oficina Sanitaria Panamericana CD4/9 (Rev.2)Oficina Regional de la Washington, D.C.

Organizaci6n Mundial de la Salud 20 noviembre 1950

IV REUNION DEL CO0'.SEJO DIRECTIVOCCMITE REGIONAL, ORGAFTIZACION MUNDIAL DE LA SALUD

Ciudad Trujilli25-30 septiembre 1950

INFOREI FINAL

.CTUACIOnES PRELIMINARES

Y ~OI,1TCIqNES APROBADAS

I. Programa y Presupuesto de la Oficina Sanitaria Panamericanapara 1951

II. Presupuesto de la Organizaci6n Mundial de la Salud para 1951TII. Programa. y Presupuesto de la Oficina Sanitaria. Panamericana

para 1952IV. Presupuesto de la Organizaci6n Mundial de la Salud para 1952V. Coordinaci6n de Proyectos y Actividades Regionales

VI. Coordinaci6n de Planes y Actividades con OrganizacionesInternacionales

VII. Programa y Politica Presupuestal de la OrganizacionVTII. Revisi6n de los Programas y Compromisos de la Oficina Sani-

taria PanamericanaI'. Asistencia Tecnica para el Desarrollo Econ6micoX. Cooperaci6n en la Organizaci6n de un Centro Panamericano

contra la Fiebre AftosaXI. Lugar y Fecha de la V Reuni6n del Consejo Directivo

XII. Fondo de EmergenciaKIII. Fondo para ContingenciasXIV. Aportaci6n de la Oficina Sanitaria Panamericana al Plar. de

PensionesXV. Reglamento del Personal: Edad de Retiro

XVI. Reglamento del Personal: Indemnizaci6n a la Terminaci6ndel Empleo

XVII. Reglamento del Personal: Tribunal IdministrativoXVIII. Reglamento del Personal: Delegaci6n de Autoridad

XIX. Reglamento del Personal: Asignaciones por Servicios deCampo

YX. Fondos para Pagar Asignaciones CompensatoriasXXI. Uso de Idiomas OficialesXXII. Relaciones con Territorios o Grupos de Territ6rios en el

Hernisferio Occidental

A-832.1

CD4/9 (Rev.2)Page 2

XXIII. Revision of the Constitution of the Pan AmericanSanitary Organization

XXIV. Agreements Between Member Governments and thePan American Sanitary Bureau

XXV. Annual Report of the Directing Council to MemberStates

XXVI. Election of Member States to the DirectingCouncil

XXVII. Acknowledgments

A-831.2

CD4/9 (Rev. 2)Pdgina 2

XXIII. Revisi6n de la Constituci6n de la Organizaci6nSanitaria Panamericana

YXIV. Covenio entre los Gobiernos Miembros y la Ofi-cina Sanitaria Panamericana

XXV. Informe Anual del Consejo Directivo a los Go-biernos Miembros

XXVI. Elecci6n de Paises Miembros del Comite Ejecu-tivo

XXVII. Votos

A-832.2

CD4)/9 (Rev.2)Page 3

PAN AMIERICAN SANITARY ORGANIZATIONFOURTH MiEETING OF THE DIRECTING COUNCIL

REGIONAL COMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION

FINAL REPORT

The IV Meeting of the Directing Council of the PanAmerican Sanitary Organization was held in Ciudad Trujillo,Dominican Republic, from September 25 to 30, 1950, thuscomplying with a resolution of the III lIeeting of the Direc-ting Council celebrated in the city of Lima, Peru, fromOctober 6 to 13, 1949, where the above city was designatedas the seat of the IV Ieieting by unanimous vote.

PRELIMINARY SESSION

A preliminary session was held with the following Pro-visional Officers:

Chairman:

Vice-Chairman:

Dr. Anibal Alvarez Lopez, Peru(Chairman of the III Nleeting ofthe Directing Council)

Dr. Nacianceno Romero, Chile(Vice-Chairman of the III LIeet-ing of the Directing Council)

its Secretary, Dr. Eiguel E. Bustamante, Secretary-General of the Pan American Sanitary Bureau inaccordance with Article 6, Rules of Procedure.

The Credentials Committee was then appointed asfollows:

Chairman:

Rapporteur:

Iiembers:

Dr. Saturnino M1edalRepresentative of Honduras

Dr. Gerardo SeguraRepresentative of Argentina

Dr. Athemas BelleriveRepresentative of Haiti

-Dr. F6lix 3uteauAlternate, Haiti

The Credentials Committee submitted its report, accord-in, to rule, the following persons being accredited:

Argentina

Brazil

Dr. Lorenzo Adriano GarciaDr. Gerardo SeguraDr. Hector Coll

Dr. Heitor ?raguer Fr6eshIr. Antonio Houaiss

RepresentativeAlternateAdviser

RepresentativeAdviser

A-831.3

CD4/9 (Rev. 2)Pgina 3

ORGANIZACION SANITARIAL PAiN: -i .RICANA

CUARTA REUNION DEL CONSEJO DIRECTIVOCOq:ITE REGIONAL, ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD

INFORI1E FINAL

La IV Reuni6n del Consejo Directivo de la Organizaci6n Sa-nitaria Panamericana se verific6 en Ciudad Trujillo, RepdblicaDominicana, los dias 25 al 30 de septiembre de 1950, cumpliendo-se asi lo resuelto en la III Reuni6n del Consejo Directivo cele-brada en la ciudad de Lima, Perd, durante los dias 6 al 13 de oc-tubre de 1949, que design6 por unanimidad esta Ciudad como sedede la IV Reuni6n.

SESION PRELDIINAR

Se celebr6 una Sesi6n Preliminar, cuya Mesa Directiva Pro-visional qued6 integrada como sigue:

Presidente:

Vicepresidente:

Dr. Anibal Alvarez L6pez, de Perd(Presidente de la III Reuni6n delConsejo Directivo)

Dr. Nacianceno Romero, de Chile(Vicepresidente de la III Reuni6ndel Consejo Directivo)

Como Secretario, el Dr. Miguel E. Bustamante, SecretarioGeneral de la Oficina Sanitaria Panamericana, conformeal Articulo 6 del Reglamento Interno.

Se procedi6 al nombramiento de los Representantes para in-tegrar la Comisi6n de Credenciales, habiendo quedado constituidacomo sigue:

Presidente: Dr. Saturnino MedalRepresentante de Honduras

A-832.3

Credentials Committee (continuation)CD4/9 (Rev. 2)Page 4

Canada

Chile

Costa Rica

Cuba

DominicanRepublic

Ecuador

E1l Salvador

France

Guatemala

Haiti

Honduras

Mexico

Netherlands

NetherlandsWest Indies

Surinam

Mr.

Dr.Dr.Mr.

Dr.

Dr.Dr.Dr.

Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.

Dr.

Dr.Dr.

Dr.Dr.

Dr.

Dr.Dr.

Dr.

Dr.Dr.Dr.

Dr.

Dr.

Arthur Blanchette

Nacianceno RomeroMarcos Charnes W.Fernando Prats G.

Oscar Vargas Mendez

Felix HurtadoLuis EspinosaJose R. Figueroa

Luis F. ThomenRam6n Guzman L6pezGilberto Morillo de SotoAmable Lugo SantosJuan M. Moscoso CorderoRafael Faxas ValdezMarcial Martinez LarreArturo Damir6n Ricart

Egberto Garcia S.

Juan Allwood ParedesRicardo Joaquin Peralta'

Rene LavoineHervd Floch

Luis F. Galich

Athemas BelleriveMFlix Buteau

Saturnino Medal

Gustavo ArgilFrancisco FonsecaJose Zozaya

N.H. Swellengrebel

F. J. Rutten

Dr. C, A. F. Bruyning

Observer

RepresentativeAdviserAdviser

Representative

RepresentativeAlternateAdviser

RepresentativeAlternateAlternateAdviserAdviserAdviserAdviserAdviser

Representative

RepresentativeAlternate

RepresentativeAlternate

Representative

RepresentativeAlternate

Representative

RepresentativeAlternateAdviser

Representative

Adviser

Adviser

A-831.4

CD4/9 (Rev.2)Pagina 4

Relator: Dr. Gerardo SeguraRepresentante de Argentina

Miembros: Dr. Athemas BelleriveRepresentante de Haiti

Dr. Felix ButeauSuplente, Hait{

Dicha Comisi6n rindi6 su informe reglamentario, segunel cual las siguientes personas quedaron debidamente acre-ditadas:

Argentina. Dr. Lorenzo Adriano Garcia Representante

Brasil

Canada

Costa Rica..

Cuba

Chile

Ecuador

El Salvador

EstadosUnidos

Islas V{r-genesPuerto Ric

Francia

Guatemala

Gerardo SeguraHector Coil

Heitor Praguer Fr6esAntonio Houaiss

Arthur Blanchette

Oscar Vargas IMendez

Felix HurtadoLuis EspinosaJose R. Figueroa

Nacianceno RomeroMarcos Charnes W.Fernando Prats G.

Egberto Garcia S.

Juan Ailwond ParedesRicardo Joaquin Peralta

Leonard E. ScheeleH. van Zile HydeJames F. AndersonWilliam BeltonFrederick J. Brady

John S. MoorheadJuan A. Pons

Rene LavoineHerve Floch

Luis F. Galich

SuplenteAsesor

RepresentanteAsesor

Observador

Representante

RepresentanteSuplenteAsesor

RepresentanteAsesorAsesor

Representante

RepresentanteSuplente

RepresentanteSuplenteAsesorAsesorAsesor

AsesorAsesor

RepresentanteSuplente

Representante

A-832.4

Dr.Dr.

Dr.Sr.

Sr.

Dr.

Dr.Dr.Dr.

Dr.Dr.Sr,

Dr.

Dr.Dr.

Dr.Dr.Sr.Sr.Dr;

Dr.Dr.

Dr.;Dr.

Dr.

o

CD4/9 (Rev. 2)Page 5

Panama

Paraguay

Peru

UnitedKingdom

Trinidad

Dr. Carlos E. Mendoza

Dr. Pedro Hugo Peia

Dr. Anibal Alvarez L6pezDr. Jorge Estrella Ruiz

Dr. J.W.P. Harkness

Dr-.Dr.Dr.

United Statesof America

Dr.Dr.Mr.Mr.Dr.

Puerto Rico

Virgin Islands

Uruguay

Alfred Augustus PeatHorace P. GilletteGeorge RoderickMarcano

Leonard E. ScheeleH. van Zile HydeJames F. AndersonWilliam BeltonFrederick J. Brady

Dr. Juan A. Pons

Dr. John S. Moorhead

Dr. Ricardo Cappeletti

Representative

Representative

RepresentativeAlternate

Representative

AdviserAdviser

Observer

RepresentativeAlternateAdviserAdviserAdviser

Adviser-

Adviser

Representative

Venezuela

Pan AmericanSanitaryBureau, Re-gional Officeof the WorldHealth Organi-zation

Dr. Carlos Luis GonzalezDr. Rafael Camejo Tro-

conis

Dr. Fred L. Soper

Dr. Miguel E. Bustamante

Dr. Paulo C.A. Antunes

RepresentativeAlternate

Director (ex-officio Member)

Secretary-General(becretary ofthe Council)

Chief, Divisionof Public Health

Mr. Chester L. Guthrie Chief, Divisionof AdministrativeServices

World HealthOrganization

Mr. Milton P. SiegelDr. Marcolino Gomez

Candau

Representative

Representative

Miss Bernice Newton Observer

A-831.5

CD4/9 (Rev. 2)Pdgina 5

Dr. Ath6mas BelleriveDr. Felix Buteau

Dr. Saturnino Medal-Honduras

RepresentanteSuplente

Representante.

Mexico Dr.Dr.Dr.

Paises BajosIndias Occiden-tales Holande-sas

Surinam

Gustavo ArgilFrancisco FonsecaJos6 Zozaya

Dr. N. H. SwellengrebelDr. F. J. Rutten

Dr. C. A. F. Bruyning

RepresentanteSuplenteAsesor

RepresentanteAsesor

Asesor

Dr. Carlos E. Mendoza

Dr. Pedro Hugo PeiaParaguay

Perd Dr. Anibal Alvarez L6pezDr. Jorge Estrella Ruiz

Representante

Representante

RepresentanteSuplente

Reino UnidoTrinidad

Dr.Dr.Dr.Dr.

Repdblica Domi-nicana

Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.Dr.

J. W. P. HarknessAlfred Augustus PeatHorace P. GilletteGeorge Roderick Marcano

Luis F. ThomenRam6n Guzman L6pezGilberto Morillo de SotoAmable Lugo SantosJuan M. Moscoso CorderoRafael Faxas ValdezMarcial Martinez LarreArturo Damir6n Ricart

RepresentanteAsesorAsesorObservador

RepresentanteSuplenteSuplenteAsesorAsesorAsesorAsesorAsesor

Dr. Ricardo Cappeletti Representante

Venezuela

Oficina Sanita-ria Panameri-cana, OficinaRegional dela Organiza-ci6n Mundialde la Salud

Dr. Carlos Luis GonzalezDr. Rafael Camejo Troconis

Dr. Fred L. Soper

Dr. Miguel E. Bustamante

Dr. Paulo C. A. Antunes

Sr. Chester L. Guthrie

RepresentanteSuplente

Director (Miem-bro o¢x-officio)Secretario Gene-ral (Secretariaodel Consejo)

Jefe, Divisi6nde Salud Publi-ca

Jefe, Divisi6nde ServiciosAdministrati-vos

A-832.5

Haiti

Panama

Uruguay

CD4/9 (Rev. 2)Page 6

Organization ofAmerican States

American Interna-tional Institutefor the Protec-tion of Child-hood

The RockefellerFoundation

Mr. Paul R. Kelbaugh

Dr. Rafael SantoniCalero

Dr. Henry P. Carr

Observer

Observer

Observer

United NationsInternationalChildren'sEmergency Fund

Mr. Myron Schmittlinger Observer

Dr. Manuel Salcedo Observer

The following Member Governments did not send Representa-tives:

BoliviaColombiaNicaragua

Rules of Procedure

In accordance with the Provisional Agenda, the meetingproceeded to consider the Rules of Procedure of the DirectingCouncil, Doc. CD4/5 (Rev.l, Corr.l), as approved by the Exe-cutive Committee in its ilth riloting, and adopted thom provi-sionally.

Election of Officers

Officers

The following point to be taken up was the election ofofficers, which was submitted to vote. Dr. Ricardo Cappe-letti, Representative of Uruguay, whose name wasproposed by theRepresentative of the Dominican Republic and seconded by theRepresentative of Brazil, was elected Chairman. The Repre-sentative of El Salvador nominated Dr. Felix Hurtado, Repre-sentative of Cuba, for the post of First Vice-Chairman, andthe Representative of Mexico nominated Dr. N.H. Swellengrebel,Representative of the Netherlands, for the post of SecondVice-Chairman; both nominees were elected.

With the customary formalities, the-new officers tooktheir places, as follows:

A-831.6

CD4/9 (Rev.2)Pdgina £

Organizaci6nMundial de laSalud

Organizaci6n delos EstadosAmericanos

Instituto Inter-nacional Ame-ricano de Pro-tecci6n a laInfancia

Fundaci6nRockefeller

Fondo Internacio.nal de Socorroa la Infanciade las NacionesUnidas

Sr. Milton P. SiegelDr. Marcolino G6mez CandauSrta. Bernice Newton

Sr. Paul R. Kelbaugh

Dr. Rafael Santoni Calero

Dr. Henry P. Carr

Srt Myron SchmittlingerDr, Manuel Salcedo

RepresentanteRepresentanteObservador

Observador

Observador

Observador

ObservadorObservador

Los siguientestantes:

Gobieinos Miembros no enViaron Represen-

BoliViaColombiaNicaragua

Reglamento Interno

De acuerdo con la Agenda Provisional, se procedi6 a con-siderar el Reglamento Interno del Consejo Directivo (Doc.CD4/5 (Rev.l, Corr.l), tal como fue aprobado por el Comit6 Eje-cutivo en su lla Reuni6n, habiendo sido adoptado provisionalmen-te.

Elecci6n de Funcionarios

Mesa Directiva

El siguiente punto fu6 la elecci6n de la Mesa Directivadel Consejo, que se realiz6 mediante escrutinio, habiendo si-do elegido Presidente, a propuesta del Representante de la Re-publica Dominicana, secundado por el Representante del Brasil,el Dr. Ricardo Cappeletti, Representante del Uruguay. Para elcargo de Primer Vice-picsidente, el Representante de El Salva-dro propuso al Dr. Felix Hurtado, Representante de Cuba; y pa-ra Segundo Vicepresidente, el Representante de Mexico propusoal Dr. N. H. Swellengrebel, Representante de los Pafses Bajos,quienes resultaron electos.

A-832.6

CD4/9 (Rev. 2)Page 7

Chairman: Dr. Ricardo Cappeletti,Representative of Uruguay

First Vice-Chairman:

Second Vice-Chairman:

Dr. F4lix Hurtado,Representative of Cuba

Dr. N.H. Swellengrebel,Representative of the

Netherlands

As Secretary, Dr. Miguel E. Bustamante, Secretary-General of the Pan American Sanitary Bureau, inaccordance with Article 6 of the Rules of Procedure

Election of theChairmen of the Principal Committees

Nominated by the Representative of Cuba, who was supportedby the Representative of the United States, Dr. Juan AllwoodParedes, Representative of El Salvador, was elected Chairmanof the Committee on Program and Budget.

Nominated by the Representative of Venezuela, Dr. Luis F.Thomen, Representative of the Dominican Republic, was electedChairman of the Committee on Administration, Finance and LegalMatters.

Once the Chairmen of these Committees had been chosen, andin accordance with the stipulations of the Rules of Procedureof the Directing Council, the meeting proceeded to elect theVice-Chairmen and Rapporteurs of the respective Committees.These were set up in the final form, as follows:

Committee on Program and Budget

Chairman: Dr. Juan Allwood Paredes,Representative of E1l Salvador

Vice-Chairman:

Rapporteur:

Dr. Luis F. Galich,Representative of Guatemala

Dr. Oscar Vargas M6ndez,Representative of Costa Rica

Committee on Administration, Finance and Legal Matters

Chairman:

Vice-Chairman:

Rapporteur:

Dr. Luis F. ThomenRepresentative of the Dominican

RepublicDr. Heitor Praguer Fr6esRepresentative of BrazilDr. J.W.P. HarknessRepresentative of the United

KingdomHaving thus been duly constituted, the Committee proceeded

to appoint the followingA-831.7

CD4/9 (Rev. )PAgina 7

Con las formalidades de estilo, se les di6 posesi6n desus cargos a los Miembros de la Mesa Directiva, que qued6 in-tegrada en la forma siguiente:

Presidente:

Primer Vicepresidente:

Segundo Vicepresidente:

Dr. Ricardo CappelettiRepresentante del Uruguay

Dr. Felix HurtadoRepresentante de Cuba

Dr. N. H. SwellengrebelRepresentante de los Paises

Bajos

Como Secretario, el Dr. Miguel E.: Bustamante, Secreta-rio General de la Oficina Sanitaria Panamericana, con-forme el Articulo 6 del Reglamento Interno.

Elecci6n de losPresidentes de las Comisiones Principales

A propuesta del Representante de Cuba, apoyado por el delos Estados Unidos, result6 electo Presidente de la Comisi6nde Programa y Presupuesto el Dr. Juan Allwood Paredes, Repre-sentante de El Salvador.

A propuesta del Representante de Venezuela, result6 elec-to Presidente de la Comision de Administraci6n, Finanzas y Asun-tos Legales el Representante de la Repdblica Dominicana, Dr.Luis F. Thomen.

Constituidas estasComisiones y en cumplimiento de lo dis-puesto en el Reglamento Interno del Consejo Directivo, se proce-di6 a elegir los Vicepresidentes y Relatores de las respectivasComisiones, quedando ambas integradas en la forma siguiente:

Comisi6n de Programa y Presupuesto

Presidente:

Vicepresidente:

Relator:

Dr. Juan Allwood ParedesRepresentante de El Salvador

Dr. Luis F. GalichRepresentante de Guatemala

Dr. Oscar Vargas MendezRepresentante de Costa Rica

A-832.7

0D4/9 (Rev. 2)Page 8

Working Parties

1. On Financial Participation of Denmark, France, GreatBritain and the Netherlands

2. On Staff Rules of the Pan American Sanitary Bureau

In addition, another group was appointed to study theConstitution of the Pan American Sanitary Organization, and toinform the XIII Pan American Sanitary Conference regarding anyamendments. it might deem necessary to make in said Constitution.This party was composed of the following members:

Chairman:

Papporteur:

Members:

Dr. Luis F. Thomen .Representative of.the Dominican

Republic

Dr. Juan M. Moscoso CorderoAdviser, Dominican Republic

Dr. Heitor Praguer Fr6esRepresentative of Brazil

Dr. F6lix HurtadoRepresentative of Cuba

Dr. Jose ZozayaAdviser of Mexico

General Committee

The Meeting then proceeded to appoint the Representativesof the two countries who, with the officers mentioned in Arti-cle 24 of the Rules, compose this Committee. The Representa-tive of Cuba nominated for these places the Representatives ofCosta Rica and Peru, who were unanimously elected. The finalCommittee stands as follows:

Chairman:

Members:

Dr. Ricardo CappelettiRepresentative of Uruguay

Dr. Oscar Vargas M6ndezRepresentative of Costa Rica

Dr. F6lix HurtadoRepresentative of Cuba

A-831.8

CD4/9 (Rev. 2)Pagina 8

Comisi6n de Administraci6n, Finanzas y Asuntos Legales

Presidente

Vicepresidente

Relator:

Dr. Luis F. ThomenRepresentante de la RepidblicaDominicana

Dr. Heitor Praguer Fr6esRepre-sentante de Brasil

Dr. J. W. P. HarknessRepresentante del Reino Unido

Despues de haber quedado debidamente constituida, esta Co-misi6n de'signA los siguien'tes

Grupos de Trabajio

1. Sobre Participaci6n Financiera de Dinamarca, Francia,Paises Bajos y Reino Unido

2. Sobre Reglamento del.Personal de la Oficina SanitariaPanamericana

Ademfs, se design6 otro Grupo para el estudio de la Cons-tituci6n de la Organizaci6n Sanitaria Panamericana, con el en-cargo de informar a la XIII Conf.erencia Sanitaria Panamericanasobre las modificacione3 que se estimen necesarias introducira dicha Constituci6n. Este Grupo qued6 compuesto como sigue:

Presidente:

Relator:

Miembros:

Dr. Luis F. ThomenRepresentante de la Repdblica Dominicana

Dr. Juan M. Moscoso-CorderoAsesor, Repdblica Daminicana

Dr. Heitor Praguer Fr6esRepresentante de Brasil

Dr. FMlix HurtadoRepresentante de Cuba

Dr. Jos6 ZozcyaAsesor, Mexico

Comisi6n General

Se procedie entonces a designar los Representantes de losdos paises que con1los funcionarios a que se refiere el Articulo24 del Reglamento' integran esta-Comisi6n. El1Representante' de

CD4/9 (Rev. 2)Page 9

General Committee Members (Continuation)

Members: Dr. Luis F. ThomenRepresentative of the DominicanRepublic

Dr. Juan Allwood ParedesRepresentative of El Salvador

Dr. N.H. SwellengrebelRepresentative of the Netherlands

Dr. Jorge Estrella RuizRepresentative of Peru

Secretary: Dr. Miguel E. Bustamante(Article 24 of the Rules ofProcedure)

Ex-officio Member: Dr. Fred L. SoperDirector of the Pan American

Sanitary Bureau(Article 24 of the Rules ofProcedure)

A-831.9

CD4/9 (Rev. 2)Pagina 9

Cuba propu3o para estos cargos a los de Costa Rica y Perd,quines fueron electos por unanimidad, quedando integrada es-ta Comisi6n en la forma siguiente:

Presidente:

Miembros:.

Secretario:

Miembroex-officio:

Dr. Ricardo CappelettiRepresentante del Uruguay

Dr. Oscar Vargas M6ndezRepresentante de Costa Rica

Dr. F6lix HurtadoRepresentante de Cuba

Dr. Juan Allwood ParedesRepresentante de El Salvador

Dr. N. H. SwellengrebelRepresentante de los Paises Bajos

Dr. Jorge Estrella RuizRepresentante de Perd

Dr. Luis F. ThomenRepresentante de la Repdblica

Dominicana

Dr. Miguel E. Bustamante(Articulo 24 del Reglamento In-terno)

Dr. Fred L. SoperDirector de la Of'icina Sanitaria

Panamericana (Articulo 24 delReglamento Interno)

Com.si6n de Redacci6n delInformrn Ax;i a los Gobier:'nos Miembros

Esta Comisi6n qued6 integrada por voto uni.nime por losRepresentantes de Brasil, Dr. Heitor Praguer Fr6es, y de Me-xico, Dr. Jos6 Zozayao

Agenda

El Consejo Directivo aprob6 la Agenda Provisiena] (Doc.CD4/2). El Representante de la Repdblica Domnnicana someti6a la consideraci6n del Consejo el tema relativo a la modifi-caci6n de la Constituci6n de la Organizaci6n Sanitaria Pana-mericana, que aued6 aceptado e inclu;ldo entre los asuntos atratar por la Comisi6n de Administraci6n, Finanzas y Asuntos

A-832.9

CD4/9 (Rev.2)Page 10

Drafting Committee of theAnnual Report to the Member Governments

This Committee, by unanimous vote, is composed ofthe Representative of Brazil, Dr. Heitor Praguer Froesand the Representative of MIexico, Dr. Jose Zozaya.

Agenda

The Directing Council approved the Provisional Agenda(Doc. CD4/2). The Representative of the Dominican Repub-lic submitted to the Council for its consideration the to-pic relating to the modification of the Constitution ofthe Pan American Sanitary Organization. This was acceptedand included among the items to be taken up by the Committeeon Administration, Finance and Legal Matters. With thisaddition, the Provisional Agenda was adopted as final.

Annual Report of the Director

The Annual Report of the Director of the Pan AmericanSanitary Bureau, as contained in the documents listed inthe second paragraph of Document CD4/7, was duly consideredand approved.

Sessions of the Directing Council

In addition to the Preliminary Session, three PlenarySessions were held, as well as twenty-three Committee Ses-sions, four Working Party Sessions, one Joint Ileeting ofthe Committee on Program and Budget and the Committee onAdministration, Finance and Legal Matters, and the ClosingPlenary Session at 6:45 pm., September 30, 1950.

RESOLUTIONS APPROVED

- In the Closing Plenary Session the following resolu-tions drawn up by the various Committees and based on therecommendations of the various working Parties, wereapproved:

A-831.10

CD4/9 (Rev. 2)PAgina 10

Legales. Con esta adici6n, la Agenda Provisional qued6 adop-tada como definitiva.

Informe Anual del Director

Fue debidamente considerado el Informe Anual del Direc-tor de la Oficina Sanitaria Panamericana contenido en los do-cumentos que se relacionan en el segundo parrafo del sefaladocon el No. CD4/7, el cual fue aprobado.

SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Se celebraron, ademas de la Sesi6n Preliminar, tres Se-Siones Plenarias; veintitres Sesiones de Comisiones; cuatroSesiones de Grupos de Trabajo, y una Reuni6n Conjunta de laComisi6n de Programa y Presupuesto y de la Comisi6n de Admi-nistraci6n, Finanzas y Asuntos Legales; celebrandose una Se-si6n.Plenaria de Clausura a las 6:45 de la tarde del.dia 30de septiembre de 1950.

RESOLUCIONES APROBADAS

En la Sesi6n Plenaria de Clausura se aprobaron las si-guientes resoluciones formuladas por las distintas Comisio-nes,.tomando como base las recomendaciones de los distintosGrupos de Trabajo:

A-832 10

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTINGCOUNCIL AT ITS IV MEETING

CD4/R/I (Rev. 2)

I. PROGRAM AND BUDGET OF THE'PAN AMERICAN SANITARYBUREAU FOR 1951.

WHEREAS:

The Final Report of the 11th Meeting of the ExecutiveCommittee-(Doc. CEll/R/I), in Resolution I on the 1951 Pro-gram and Budget of the Pan American Sanitary Bureau, submittedto the Directing Council for consideration the Proposed Pro-gram and Budget (Doc. CD4/PP/1) amounting to a total of$1,943,681.00 (U 9S. Cy), together with Annex I to that docu-ment, regarding the scale of contributions for the Proposed.1951 Budget;

The Committee on Program and Budget, after a detailedstudy of Document CD4/PP/l and Annex I, and lengthy discus-sions on the Program and the different items in the saidBudget, deemed it advisable to retain the total amount anddistribution of the Budget as submitted;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To approve the Program and Budget amounting to$1,943,681.00 (U.S. Cy) for the calendar year 1951.

2. To divide the budget into the following threeParts:

I - Pan American SanitaryOrganization

II - Activities - Pan AmericanSanitary Bureau

III - Administration - PanAmerican Sanitary Bureau

TotalLess: Other receipts

Net Total

$ 75,854.00

1,,550,102.00

342,725.00

$ 1,968,681.0025,000.00

$ 1.943,68 1.00

A-767. LA

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/I(Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

I. PROGRAMA Y PRESUPUESTO DE LA OFICINA cSANITARIA PANAMERICANA PARA 1951

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que el Informe Final del Comite Ejecutivo en su lla.Reu-ni6n (Documento CE1i/R/t) en su Resoluci6n I sobre Programa yPresupuesto de la Oficina Sanitaria Panamericana para el aco1951 elev6 a la consideraci6n del Consejo Directivo el proyec-to de Programa y Presupuesto (Documento CD4/PP/1) cuyo Presu-puesto alcanza a la suma global de $1,943,681.00 (E.U.A.) y elAnexo I al documento citado referente a la escala de contribu-ciones para el Proyecto de Presupuesto correspondiente al aio1951; y

Que la Comisi6n de Programa y Presupuesto despues de es-tudiar detalladamente el Documento CD4/PP/l y su Anexo I y de-liberar ampliamente sobre el Programa y sobre las diferentespartidas de dicho presupuesto, consider6 conveniente conservarel monto total y distribuci6n del Presupuesto presentado;

RESUELVE:

1. Aprobar el Programa y el Presupuesto que asciende a$1,943,681.00 (E.U.A.) para el afio calendario de 1951.

2. Dividir el Presupuesto en las tres partes siguieptes:

I Organizaci6n Sanitaria Panamericana $75,854.00

II Actividades - Oficina Sanitaria Pa-namericana 1,550,102.00

III Administraci6n - Oficina SanitariaPanamericana 342,725.00

Total:- 1,968 1.00Menos: Ingresos Varios 25,000.00

Total neto $1,943,681.00

A-768.1A

CD4/R/I (Rev.2)Page 2

The above items shall be used in the execution of theProgram submitted by the Executive Coim:.ittee (Doc. CD4/PP/1).

3. To authorize the Director of the Pan American Sani-tary Bureau to transfer credits from one to another of thethree above-mentioned Parts, in amounts not exceeding 10lO ofthe total of each Part, and advise the Executive Committee ofsuch action promptly. Transfers of credits in excess of 100from one to another of these Parts may be effected, subjectto prior approval by the Executive Committee.

4. To authorize the Director to effect transfers ofunallocated balances.

.,5. To assign quotas for the collection of funds onthe basis established by Art. 60 of the Pan American SanitaryCode.

The 1951 Budget of the Pan American Sanitary Bureaushall be divided among the Ilember Governments, in accord-ance with the scale of contributions adopted by the Councilof the Organization Of' American States for the Budget ofthe 'an American Union for the fiscal year 1950-1951.

A- 768. lB

CD4/R/I (Rev. 2)Pa.gina 2

Estas partidas seran aplicadas a la e .ecuci 6n delPrograma presentado por el Comite Ejecutivo (DocumnentoCD4/PP/l).

3. Autorizar al Director de la Oficina Sanitaria.Panamericana para transferir creditos de una a otra de lastres partes mencionadas en cantidad cue no exceda, del 10%de cada parte, dando aviso al Comite 'ijecutivo a la breve-dad posible. I,as transferencias de creditos entre las par-tes, en exceso al l10/o podran ser hechas previa aprobaci6ndel Comite Ejecutivo.

4. Autorizar al Director para disponer la transferen-cia de saldos no comprometidos.

5. Asignar cuotas para la colecta de fondos sobre labase establecida por el Articulo 60 del C6digo Sanitario Pan-americano.

El Presupuesto de la Oficina Sanitaria Panamericanapara el afio 1951 sera repartido entre los Gobiernos Miembros,segun la escala: de contribuciones adoptada por el Consejode la Organizaci6n de los Estados Americanoas.'para el Presu-puesto de la Uni6n Panamericana para el ano fiscal 1950-1951.

A-768.IB

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/II (Rev. 2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

II. BUDGET OF THE WORLD HEALTH ORGANIZATIONFOR 1951

WHEREAS:

The Third World Health Assembly approved the 1951Budget covering the total operating cost of the RegionalOffice in the Americas; and

This Budget did not include an amount tocover the cost of the meeting of the Regional Committee;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To express to the World Health Organization itssatisfaction on the approval'of the sum of $637,063.00(U.S. Cy) in the Budget, allotted to cover the operatingcosts in the Region of the Americas.

2. To recommend the inclusion in the said Budgetof an additional sum of $9,875.00 to cover the expensesof the Meeting of the Regional Committee of the said Or-ganization in this Hemisphere.

A-767.2

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/II (Rev..2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

II. PRESUPUESTO DE LA ORGANIZACION MUNDIALDE LA SALUD PARA 1951

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que la Tercera Asamblea Mundial de la Salud aprob6 elpresupuesto correspondiente al costo total de operaci6nde la Oficina Regional para las Americas durante el aiio1951; y

Que en este Presupuesto no fue incluida una suma des-tinada a cubrir los gastos de la Reuni6n del Comite Regio-nal;

RESUELVE:

1. Expresar su satisfacci6n a la Organizaci6n Mundialde la Salud por la aprobaci6n de la suma de $637,063.00(E.U.A.) en su Presupuesto, destinada a cubrir los gastosde operaci6n en la Regi6n de las Americas.

2. Recomendar la adici6n de la suma de $9,875 en di-cho Presupuesto para cubrir los costos de la Reuni6n del ·Comite Regional de dicha Organizaci6n en este Hemisferio.

A-768.2

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/III (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

III.. PROGRAM AND BUDGET OF THEPAN AMERICAN SANITARY BUREAU

for 1952

WHEREAS:

It is desirable that the Governments of MemberStates know well in advance the amount of their contri-butions, so that they may include them in their respec-tive budgets; and

It is desirable that the Pan American SanitaryBureau know well in advance the funds available forcarrying out its programs, so that it may plan themsufficiently in advance and contract the technical per-sonnel that will be in charge of them;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To take note of Document CD4/PP/8, and compli-ment the Director of the Bureau for the preparation ofthe budgets two years in advance.

2. To instruct the Director of the Pan AmericanSanitary Bureau to distribute this Document to theMinistries of Public Health and Foreign Relations of theMember States.

3. To present the said document, with the commentsof the Governments, to the Executive Committee for don-sideration at its 13th Meeting in Washington.

A-767.3

RESOLUCION ADOPTADA PFOR EL CONSEJO CD4/R/III. (Rev.2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

III. PROGRAMA Y PRESUPUESTO DE LA OFICINASANITARIA PANAMERICANA PARA 1952

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que es conveniente para los gobiernos de los PaisesMiembros conocer con suficiente antelacion el monto de lacontribuci6n que les corresponde a fin de incluirla opor-tunamente en sus presupues-tos;

nue es conveniente para la Oficina Sanitaria Paname-ricana conocer con suficiente antelaci6n los creditos deque podra disponer para el desarrollo de sus programas, afin de planearlos oportunamente y contratar el personaltecnico que deba dirigirlos;

RESUELVE:

1. Toma:r nota del Documento CD4/PP/8, y felicitar alDirector de la Oficina por la preparaci6n de presupuestosa dos aftos de plazo.

2. Instruir al Director de la Oficina Sanitaria Pan-americana pare que circule este Documento a los Ministeriosde Salubridad y de Relaciones Exteriores de los PaisesMiembros.

3. Presentar a la consideraci6n de la 13a. Reuni6ndel Comite Ejecutivo en Washington, el documento citado conlas observaciones hechas por los Gobiernos.

A-768.3

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/IV (Rev. 2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

IV. BUDGET OF THE WORLD HEALTH ORGANIZATIONFOR 1952

WHEREAS:

The 1952 Program and Budget of the Regional Officeof the World Health Organization for the Western Hemis-phere (Doc. CD4/PP/2), presented by the Regional Directort.o the Regional Committee of the World Health Organization,for a total of US$ l1,148,779.00, considerably supplementsand expands the activities for the Western Hemisphereplanned by the Pan American Sanitary Bureau for the saidyear;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES :,

To state that the Regional Committee has taken noteof the said Program and Budget, and to instruct the RegionalDirector to submit it to the Director-General for his consi-deration in the preparation of the 1952 Budget.

A-767.4

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/IV (Rev..2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

IV. PRESUPUESTO DE LA ORGANIZACION NUNDIALDE LA SALUD PARA 1952.

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que el Programa y Presupuesto de la Oficina Regionalde la Organizaci6n Mundial de la Salud para el HemisferioOccidental para el ano 1952 (Documento CD4/PP/2) presenta-do por el Director Regional ante el Comite Regional de laOrganizaci6n Mundial de la Salud por la suma global de$1,148,779.00 (E.U.A.), amplfa considerablemente y comple-menta las actividades proyectadas para el Hemisferio Occi-dental por la Oficina Sanitaria Panamericana para dichoanio;

RESUELVE:

Manifestar que el Comite Regional ha tomado nota, dedicho Programa y Presupuesto e instruir al DirectorRe-gional para transmitirlo al Director General para su' con-sideraci6n en la preparaci6n del presupuesto de 1952.

A-768.4

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/V (Rev. 2)COUNCIL AT ITS MEETING.

V. COORDINATION OF REGIONAL PROJECTS AND ACTIVITIES

WHEREAS:

The General Assembly of the United Nations, in its FourthMeeting, and the Third World Health Assembly, have considered theproblem of coordination of international agencies; and

Important steps have been taken within the United Nationsand the Organization of American States system, and by regionaloffices of the WHO to bring about adequate coordination of ac -tivities;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To recommend to Member Countries to take through theirhealth authorities such measures within their respective govern-mental structures as may be necessary to facilitate coordinationof international activities.

2. Further to recommend to Member Countries that have notalready done so, the creation within their Health Administrationsof a Bureau or Office charged with the coordination of theirinternational health relations.

A-767.5

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/h/V (Rev. 2)DIRECTIVO hrU SU IV REUNION

V. COORDINACION DE PROYECTOo Y ACTIVIDADES REGIONALES

EL CONcEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que la Asamblea General de las Naciones Unidas,en su Cuarta Reuni6n, y la Tercera Asamblea Mundial de laJalud, han considerado el problema de la coordinaci6n de lasagencias internacionales; y

Que dentro de las Naciones Unidas y del'sistemade la Organizaci6n de Estados Americanos, asi como de.partede las oficinas regionales de la OMS se han dado pasos impor-tantes para lograr la coordinaci6n adecuada de actividades;

RESUELVE:

1. Recomendar a los Paises Miembros.que por in-termedio de sus autoridades de salubridad y dentro 'de susrespectivas estructuras gubernamentales adopten las medidasnecesarias para facilitar la coordinaci6n de las actividadesinternacionales.

2. Recomendar ademas a los Palses: Miembros, queno lo hayan hecho, la creaci6n dent-ro de sus Administracionesde Sanidad, de una Oficina o Negociado- encargado de-.coordirarlas relaciones sanitaiias internacionales.

A-768.5

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/VI (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

VI. COORDINATION OF PLANNING AND OPERATIONSWITH INTERNATIONAL ORGANIZATIONS

WHEREAS:

There exist various international bodies carrying out imeortant functions relating to the health of the Member Countries;

The Economic and Social Council of the United Nationsapproved a resolution governing cooperative programs and theircoordination; and

The Executive Board of the World Health Organizationadopted resolution on the development of relationships with non-governmental organizations;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

To recommend to the Governments and the Pan AmericanSanitary Bureau that for the solution of the above mentionedproblems of coordination, they apply the appropriate re-solutions adopted by the World Health Organization, theOrganization of American States and the United Nations.

A-767.6

RESOLUCION ADOPThDA POR EL CONSEJO CD4/R/VI (Rev. 2)DIRECTIVO 2 STJ IV REUNION

VI. COORDINACION DE PLANE6 Y ACTIVIDADES CON ORGANIZACIONESINTERNACIONALES

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que existen varios Organismos Internacionalescon actividades importantes relacionadas con la salubridadde los Paises Miembros;

Que el Consejo Econ6mico y Social de las Na-ciones Unidas ap 'ob6 una resoluci6n que gobierna los pro-gramas cooperativos y su- coordinaci6n; y

Que el Consejo Ejecutivo de la Organizac.i6nMundial de la Salud adopt6 decisione.s sobre el desarrollode relaciones con organizaciones no..guibernamentales;.

RESUELVE:

Recomendar a los Gobiernos y a..la Oficina Sa-nitaria ganamericana utilizar,en la soluci6n de los pro-blemas de coordinaci6n mencionados, las resoluciones-respec-tivas de la Organizacion MIundial de la Salud, de la Organi-zaci6n de los Estados Americanos y de las Naciones Unidas.

A-768.6

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/VII (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

VII, PROGRAM AND BUDGET POLICY OF THE ORGANIZATION

WHEREAS:

The Pan American Sanitary Bureau finds it difficult tocarry forward working programs based on budgets adopted shortlybefore the beginning of the fiscal year;

The present schedule for study and approval of the bud-gets of the Organization does not allow the Member Govern-ments sufficient time to include provision for their assessedcontributions to -the Organization in their national budgetsfor the year in question, thus delaying payments; and

The comments of the Director presented on this problemin Doc. CD4/PP/3 have been considered;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To take note of the interest shown by the Directorin his search for an adequate budget policy for the Organi-zation.

2. To suggest to the XIII Pan American SanitaryConference that it instruct the Directing Council to studythe possibility of establishing the program and adoptingthe budget of the Organization for the second year follow-ing the year of its Meeting.

A- 767.7

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/VII (Rev..2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

VII. PROGRAIIA Y POLITICA PRESUPUESTAL DE LA ORGANIZACION

EL CONSEJO DIRECTIVO

COIS IDERANDO:

O.ue la Oficina Sanitaria Panainericana confron-ta dificultades al poner en practica sus proramas de tra-bajo sobre la-base de presupuestos aprobados con poca ante-laci6n al respectivo afio fiscal;

a ue el plan cronologico actual para el estudioy aprobacion de los presupuestos de la Organizaci6n no lespermite a los Gobiernos .ieminbros incorporar en sus presupues-tos las cuotas asignadas para cubrir sus obli,-aciones conla Organizacion, ocasionando demoras en sus pagos; y

Las observaciones del Director sobre el mencionadoproi)lema, presentadas en el Documento CDI4/P.P/3;

RESUTWLVE:

1. R:econocer el interes demostrado por el Di-rector en la busaueda de una adecuada pol.itica presupuestalde la Orianizacion.

2. Sugerir a la XIII Conferencia Sanitaria Pa-naslericana que d6 instrucciones al Consejo Directivo paraque estudle la posibilidad de establecer el programa yadoptar el presupuesto de la Orfanizacio6ncorrespondienteal segundo afio oue s!ue al de su Reuni6n,

A-7 ?'..7

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/VIII (Rev. 2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

VIII. REVISION OF THE PROGRAMS AND CC1MITiENTSOF7 IE PAN AER.ICAN SANITARY BUREAU

WHEREAS:

The programs and recommendations adopted at the Con-ferences and Meetings, for which no appropriate funds arevoted, become automatically ineffective;

The Pan American Sanitary Bureau at present functionson the basis of a budget, which has not been the case inprevious years; and

The recommendations accumulated from previous Con-ferences and Meetings only demonstrate the interest of:Member States in the development of certain activities,rather than serve as injunctions to the Bureau, as long asno corresponding funds are assigned;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

To recommend to the XIII Pan American Sanitary Con-ference that it relieve the Sanitary Bureau from thoseresponsibilities imposed by previous Conferences andMeetings which were not supported by appropriate programsand funds.

A-767.8

ESOLUCIO1I 14DQP'TADA POR EL CO' JEJO CD4/R/VIII (hev. ',tJIRECTIVO al 3U IV REUNION

~VII;t REVISION DE LOS PROGArlMS Y COM-HROMiISOS DE LA OFIC1I;iASANITARIA ?ANAI! :'-ICAkNA

EL CONS'JO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que los programas y recomendaciones adoptadosen las aonferencias y Reuniones para los cuales no se votanfondos &propiados, resultan automaticamente inoperantes;

Que la Oficina Sanitaria Panamericana funcionaahora basada en un presupuesto, lo que no era el caso enafios anteriores; y

Que las recomendaciones acumuladas de Conferen-cias y heuniones previas, 6o10 pueden servir para demostrarel interns de los Paises Iiiembros en el desarrollo de cier-tas actividades, mAs bien que como mandato a la Oficinamientras no se asignren fondos pertinentes;

HESUELVE:

Recomendar a la XIII Conferencia Sdnitaria Pana-mericana relevar a la Oficina Sanitaria Panamericana deaquellas respornsabilidades impuestas por Conferencias y Reu-niones previas no acompaniadas de un programa y presupuestoapropiado s.

A-768.8

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/IX (Rev.2)CuUNCIL AT ITS IV MEETING

IX. TECHNICAL ASSISTANCE FOR ECONOMIC DEVELOPMENT

WHEREAS:

The Technical Assistance Program and Budget of theRegional Office of the World Health Organization for theWestern Hemisphere, presented by the Regional Director tothe Regional Committee of the World Health Organization,amplifies and complements to a considerable extent theprojects and activities for the Western Hemisphere;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To note the proposed program and budget .

2. To request that it be transmitted to theDirector-General of the World Health Organization for hisconside ation.

A-767.9

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/IX (Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IX REUNION

IX. ASISTENCIA TECNICA PARA EL DESARROLLO ECONOMICO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que el Programa y Presupuesto de Asistencia Tecnica dela Oficina Regional de la Organizaci6n Mundial de la Salud pa-ra el Hemisferio Occidental, presentado por el Director Regio-nal al Comite Regional de la Organizapi6n Mundial de la Salud,amplia y complementa en forma considerable los proyectos y ac-tividades para el Hemisferio Occidental ;

RESUELVE:

1. Tomar nota del proyecto de programa y presupuesto pre-sentados; y

2. Solicitar que este sea transmitido al Director Generalde la Organizaci6n Mundial de la Salud para su consideraci6n.

A-768.9

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/X (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

X. COOPERATION IN THE ORGANIZATION OF A PAN AMERICANA1NTI-AFTOSA FEVER (FOOT-AND-MOUTH DISEASE) CENTER

WHEREAS:

Aftosa fever (foot-and-mouth disease), a livestock-disease of wide distribution in the Americas affecting humannutrition through substantial reductions in meat and milksupplies, is fully recognized as a matter of greatimportance;

The Organization of American States and its Special-ized Agencies have received numerous requests from MemberGovernments for the inclusion of an aftosa project under theexpanded Technical Assistance Program, and the Pan AmericanSanitary Bureau is the only Specialized Agency of the OASnow equipped with the Veterinary Service necessary for prepa-ration of such a project;

The formal agreement between the Council of theOAS and the Directing Council of the Pan American SanitaryOrganization (May 23, 1950) provides that (Article IV) "thePan American Sanitary Organization shall give technical adviceon matters of public health and medical care to the Councilof the OAS and its organs, and to the Pan American Union,upon request";

The Secretary General of the OAS has made writtenrequest to the Director of the Pan American Sanitary Bureaufor preparation and sponsorship of a Technical Assistanceaftosa fever project;

The Pan American Sanitary Bureau, in collaborationwith the Inter-American Institute of Agricultural Sciences,has prepared the project for a Pan American Aftosa Center to beoperated on Technical Assistance Funds; and

The Director of the Bureau has made any furtherparticipation in this project subject to specialauthorization by the Directing Council;

A-767.10A

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/X (Rev.2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

X. COOPERACION EN LA ORGANIZACION DE UN CENTROPANAI.iERICANO CONTRA LA FIEBRE AFTOSA

EL CONSEJO DIRECTIVO,

CONSIDERANDO:

Que la fiebre aftosa que ataca al ganado y tiene una am-.plia distribuci6n geogrdfica en las Americas, afecta la nutri-ci6n humana.por la considerable reducci6n de leche y carne de-bida a esta epizootia;

Que la Organizaci6n de los Estados Americanos y sus Agen-cias Especializadas han recibido mdltiples solicitudes de Go-biernos Miembros para que se incluya un programa contra la fie-bre aftosa dentro del Programa de Ayuda Tecnica, y que la Ofi-cina Sanitaria Panamericana es la dnica Agencia Especializadade la OEA que actualmente dispone de un servicio de veterinariaindispensable para la preparaci6n de un programa como el enun-ciado;

Que el Articulo IV del Acuerdo entre el Consejo de la OEA.y el Consejo Directivo de la Organizaci6n Sanitaria Panamericanadel 23 de mayo de 1950, dispone que: "La Organizaci6n SanitariaPanamericana prestarA asesoramiento t6cnico en materia.de salu-bridad y asistencia medica, al Consejo de la Organizaci6n de losEstados Americanos, a sus Organos, y a la Uni6n Panamericana, asolicitud de estosl";

Que el Secretario General de la OEA ha solicitado por es-crito del Director de la Oficina Sanitaria Panamericana la prepa-raci6n y patrocinio de un programa de asistencia t6cnica contrala fiebre aftosa;

Que la Oficina Sanitaria Panamericana ha preparado un pro-grama en colaboraci6n con el Instituto Interamericano de Cien-cias Agricolas, para el establecimiento de un Centro Panamerica-no contra la Fiebre Aftosa, que funcionara con fondos proceden-tes de la Asistencia Tecnica; y

Que el Director de la Oficina Sanitaria Panamericana ha in-dicado que cualquier participaci6n adicional en este programa es-td sujeta a autorizaci6n especial del Consejo Directivo;

A-768.10A

CD4/ 1i/' (Rev. 2)Page 2

THE DIRtCTING COUNCIL

RESOLVES:

To approve the action of the Bureau in preparingthe project for the organization of an Aftosa Cen!Suer in theAmericas, and to authorize the participation of the Bureauin the organization of such a Center until such time as someother Specialized Agency of the OAS is prepared to take fullcharge, provided always that financing of the Center isprovided by funds other than those of the Pan American SanitaryBureau.

A-767.1OB

CD4/R/X:.-(Rev. 2)Pagina 2

RESUELVE:

Aprobar la acci6n de la Oficina Sanitaria Panamericana alpreparar el proyecto para la organizaci6n de un Centro Panameri-eano contra la Fiebre Aftosa en las Americas, y autorizar la par-ticipaci6n de la Oficina en la organizaci6n del centro menciona-do, hasta el momento en que alguna otra Agencia Especializada dela OEA este en condiciones de encargarse totalmente de este pro-grama y bajo la condici6n de que la financiacion del Centro sehaga con fondos distintos de los de la Oficina Sanitaria Paname-ricana.

A-768. lOB

RESOLUTION ADOPTED BY THE CD4/R/XI (Rev. 2)DIRECTING COUNCIL AT ITS IV MEETING

XI. SITE AND DATE OF THE V MEETING OF THEDIRECTING COUNCIL

WHEREAS:

It is necessary to place Member Nations regularlyand periodically in contact with the center of opera-tions of the Pan American Sanitary Organization;

The Directing Council acts as Regional Committeeof the World Health Organization; and

Regional budgets must be submitted to the WorldHealth Organization Headquarters as early in the yearas possible in order to permit adequate consideration;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

To hold the V Meeting of the Directing Council atthe seat of the Pan American Sanitary Bureau, from the20th to the 27th of August 1951.

A-767.11

CD4/R/XI (Rov.2)

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJODIRECTIVO EN SU IV REUNION

XI LUGAR Y FECHA DE LA V REUNION DEL CONSEJO DIRECTIVO

EL CONSEJO DIRECTIVC

CONSIDERANDO:

Que es necesario poner a las naciones Miembros encontact.o regular y peri6dico con la oficina central de laOrganizaci6n Sanitaria Panamericana;

Que el Consejo Directivo actia como Comit6 Regio-nal de. la Organizaci6n Mundial de la Salud; y

Que..los.presupuestos iegionales deben ser remiti-dos a la oficina-central de la Organizaci6n Mundial de laSalud, con la mayor aproximaci6n posible a principio delano, para su consideraci6n detenida;

RESUELVE :

Que se celebre la V Reuni6n del Consejo Directivoen la sede de la Oficina Sanitaria Panamericana, del 20al 27 de agosto de 1951.

A-768 1l

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XII (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XII9 EMERGENCY FUND

WHEREAS:

Under authority of Resolution II of the Directing Coun-cil, at its III Meeting the Director of the Pan AmericanSanitary Bureau was instructed to set aside and administer$50,000 as of 1 January 1950 as an Emergency ProcurementRevolving Fund;

On authority of the Resolution mentioned above theDirector of the Pan American Sanitary Bureau has made pur-chases of medical supplies costing $1,744.91 to be shippedto Cuzco, Peru, as an emergency measure at the time of therecent earthquake;

It will be necessary to provide an amount of $1,744.91to bring the total of the Emergency Procurement RevolvingFund back to its authorized level of $50,000; and

No general unallocated funds of the Bureau exist, fromwhich the amount of $1,744.91 can be transferred to restorethe Fund to its authorized levels

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. That the Emergency Procurement Revolving Fund bemaintained at the previously authorized level of $50,000 byrestoration of the amount expended; and

2. That the expenditure of $1,744.91 by the Directorbe noted and approved.

A-767.12

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CD4/R/XII (Rev. 2)CONSEJO DIRECTIVO EN SU IVREUNION

XII. FONDO DE EMERGENCIA

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que basindose en las facultades conferidas por la Re-solucion II adoptada por el Consejo Directivo en su Ter-cera Reuni6n, se encomend6 al Director de la Oficina Sani-taria Panamericana que a partirdel lo. de enero de 1950separara y administrara $50,000.00 como un Fondo Rota-torio para Compras de Emergencia;

Que bas4ndose en las facultades conferidas por la Re-solucion anterior, el Director de la Oficina SanitariaPanamericana compro materiales medicos que costaron$1,744.91, para ser enviados a Cuzco, Peru, en ocasi6n delreciente desastre, como una medida de emergencia;

Que sera necesario proporcionar fondos que ascienden a$1,744.91 para que el Fondo Rotatorio para Compras deEmergencia vuelva a su nivel autorizado de $50,000.00; y

Que no existen fondos generales no comprometidos de laOficina, de los cuales se pueda transferir la suma de$1,744.91 para que el Fondo vuelva a su nivel autorizado;

RESUELVE:

1. Mantener-el Fondo de Emergencia o Fondo Rotatoriopara Compras de Emcrgencia al nivel proviamento autorizadode Q50,000.00, modiante el reembolso al mismo de la canti-dad gastada.

2. Aprobar el gasto de $1,744.91 hecho por el Direc-tor, de cuyo informe se ha tomado nota.

A-768.12

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XIII (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

XIII. CONTINGENCY FUND

WHEREAS:

The Pan American Union has indicated that the PensionFund Committee would entertain a proposal from the Pan Ameri-can Sanitary Bureau to share in the benefits and advantagesof its contingency fund;

The Pan American Sanitary Bureau is without adequatemeans for handling cases of retirement due to disability, andparticipation ii the contingency fund would alleviate thiscondition; and

The cost to the Bureau would be proportionate to thenumber of positions, and participation in the fund would savefor the Bureau's use forfeited office credits left by partici-pating staff members whose short service does not permit theirclaiming any or only a part of such credits;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To have the, Pan American Sanitary Bureau apply tothe Pan American Union for participation in its contingencyfund.

2. That the initial contribution by the Pan AmericanSanitary Bureau to the Contingency Fund be negotiated by theDirector, with the Pan American Union as regards the amountand the date of payment, and basing it on the number of par-ticipating'staff members of the Pan.American Sanitary Bureau.

3. That the Director will make a semi-annual reviewof the state of the contingency fund as it affects the Bureauand will. ,.recommend for the approval of the subsequent meetingof the Executive Committee any adjustments in contributionwhich may be necessary to discharge the Bureau's obligationto the fund.

A-767.13

RESOLUCION ADOPTADA POR ,L CON'3EJO CD4/R/XIII (Rov.2)DIRZCTI'O EN 3U IV REUNION

XII]. FONDO PARA CONTINGENCIAS

EL CONSEJO DIiECTIVO

COi;tID E±ANDO:

Que la Uni6n Panamericana ha indicado que la Comi-si6n del Fondo de Pensione3 consideraria una proposici6nde la Oficina Sanitaria Panamericana relativa a compartirlos beneficios y ventajas de su fondo para continqencias;

Que la Oficina 3anitaria Panamericana no posee me-dios adecuados para atender casos de jubilaci6n por inca-pacidad, y que la participaci6n en el fondo para contin-zencias aliviarla estas condiciones; y

Que el costo para la Oficina seria proporcional alndmero de plazas y que la particioaci6n en dicho fondo per-mitirfa a la Oficina utilizar los crdditos aDortados nor lamisma y perdidos por empleados Darticipantes cuyo corto pe-riodo de servicio no les permite reclamar nin;uno o soloparte de dichos creditos;

ARL-3U.,,LVE:

1. Que la Oficina 3anitaria Panamericana presenteuna solicitud a la Uni6n Panamericana para participar ensu fondo para contingencias.

2. Que la aportaci6n inicial de la Oficirna Sanita-ria Panamericana al fondo en cuesti6n, sea negociada por elDirector con la Uni6n Panamericana en lo que se refiere almonto y fecha de pago de la misma, y basada en el ndmero delos empleados participantes de la Oficina Sanitaria Paname-ricana.

3. Que el Director haga una revisi6n semestral delestado del fondo para contingencias en lo que se refiere ala Oficina, y que recomiende para su aprobaci6n en la si -guiente reuni6n del Comite Ejecutivo cualquier ajuste de aportacion que fuere necesario para cumplir las obligacio -nes de la Oficina para con el fondo.

A-768.13

RESOLUTION ADOPTED BY THE'DrRECTING CD4/R/XIV.(Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XIV. CONTRIBUTION OF THIE PAN ANERICAN SANITARYBUREAU TO THE PENSION PLAN

WHEREAS:

By action of the Council of the Organization of AmericanStates the Pan American Union has increased its contributionto the pension fund from 6% to 7% of the salaries of participatingstaff members; and

The Pan American Union has made this increase in thecontribution retroactive by increasing by one-sixth the amountof the Bureau's contribution to the Pension Fund;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. Effective 1 January 1951, to increase the rate ofcontribution to the Pension Fund from 6% to 7% of the salariesof staff members participating in the Pan American Union PensionPlan.

2. Effective on the same date, to increase existingcredits of the Bureau by one-sixth for each staff member accountnow active.

A-767o14

RESOLUCION ADOPTADA POGR EL CONSEJO CDL/R/XIV (Rev.2)

QIRECTIVO EN SU IV REUNION.

IV.e APORTACIONT DE Lk OFTCINA SANITARIAPANA[ERlCA.NA AL PLAN DE PENSIONES

EI. CONSEJO I tLC'oIVO

')ue por acci6n Oel Consejo de la Orranizacion de los

7stados Arrericanos, la Union Fanamericana ha aumentado suaportacion al Fondo de Pensiones del 6 por ciento al 7 porciento de los sueldos de los empleados participantes; y

'ue la Uni6n Fanamericana ha hecho este aumento deaportaci6n con acci6n retroactiva aumentando en una sextaparte la aportaci6n de la Oficina a la cuenta del Fondo dePensiones ;

,.-iSUELV~:

1.- .;umentar a partir del iro. de enero de 1951, el

rTorcentaje de aportacion al Fondo de Fensiones del 6 por

ciento al 7 por ciento de los suelcdos .le los empleados par-ticipantes en el Plan cde Fensiones de la Uni6n Panariericana.

2.- A partir de la misma fecha, aumentar los cr6ditos ac-

tuales de la Oficina un sexto por cada una de las cuentas acti-.

vas de los empleados.

A-768.14

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XV (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XV. STAFF RULES: RETIREMENT AGE

WHEREAS:

Having reviewed the proposals of the Director set forthin Document CD4/AFL/3 relating to the retirement age of em-ployees of the Pan American Sanitary Bureau;

It is desired that Bureau personnel be admitted to theUnited Nations Joint Staff Pension Plan to which the employ-ees of the World Health Organization now belong; and

It has been noted that the United Nations Joint StaffPension Plan establishes a retirement age of 60, which mightcause hardship to certain employees of the Bureau;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To approve the text of Regulation 20 and Staff Rule610 as proposed by the Director in Document CD4/AFL/3 in theevent of admission of the Staff of the Pan American SanitaryBureau to the United Nations Joint Staff Pension Plan; and inthe event of rejection of the request for participation therein,to approve the alternative proposal presented in the mentionedDocument,

2. To authorize the Director, upon decision on the requestfor participation in the United Nations Joint Staff Pension Plan,to place in operation whichever of the alternative proposals isappropriate.

A-767.15

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XV (Rev.-'DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XV. REGLAMENTO DEL PERSONAL: EDAD DE RETIRO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que habiendo sido estudiadas las proposiciones del Direr-tor, contenidas en el Documento CD4/AFL/3, relativas a la edjdde retiro del personal de la Oficina Sanitaria Panamericana;

Que se desea que el personal de la Oficina Sanitaria Pa a-mericana sea admitido en el Plan Comdn de Pensiones del Pers nalde las Naciones Unidas, al cual pertenecen ahora los emplead sde la Organizaci6n Mundial de la Salud; y

Que tomando en consideraci6n que, el Plan Comdn de Pensio-:nes del Personal de las Naciones Unidas establece la edad de re-tiro a los 60 anios, lo que podia perjudicar a ciertos emplea osde la Oficina;

RESUELVE:

1. Aprobar el texto del Articulo 20 y de la Regla 610 !o-mo lo propone el Director en el Documento CD4/AFL/3 en el ca ode que se admita al Personal de la Oficina Sanitaria Panamer Lca-na en el Plan Comdn de Pensiones del Personal de las NacioneUnidas; y en el caso de ser rechazada la solicitud para part ci-paci6n en el mismo, aprobar la proposici6n de alternativa pr sen-tada en el Documento menAionado.

2. Autorizar al Director para que ponga en practica cu l-quiera de las proposiciones alternativas que sea apropiada, navez que se decida sobre la solicitud de participaci6n en el ;lanComdn de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas.

A-768.15

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XV (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XV. STAFF RULES: RETIREMENT AGE

WHEREAS:

Having reviewed the proposals of the Director set forthin Document CD4/AFL/3 relating to the retirement age of em-ployees of the Pan American Sanitary Bureau;

It is desired that Bureau personnel be admitted to theUnited Nations Joint Staff Pension Plan to which the employ-ees of the World Health Organization now belong; and

It has been noted that the United Nations Joint StaffPension Plan establishes a retirement age of 60, which mightcause hardship to certain employees of the Bureau;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To approve the text of Regulation 20 and Staff Rule610 as proposed by the Director in Document CD4/AFL/3 in theevent of admission of the Staff of the Pan American SanitaryBureau to the United Nations Joint Staff Pension Plan; and inthe event of rejection of the request for participation therein,to approve the alternative proposal presented in the mentionedDocument,

2. To authorize the Director, upon decision on the requestfor participation in the United Nations Joint Staff Pension Plan,to place in operation whichever of the alternative proposals isappropriate.

A-767.15

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XV (Rev.- '

DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XV. REGLAMENTO DEL PERSONAL: EDAD DE RETIRO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que habiendo sido estudiadas las proposiciones del Direc-tor, contenidas en el Documento CD4/AFL/3, relativas a la edadde retiro del personal de la Oficina Sanitaria Panamericana;

Que se desea que el personal de la Oficina Sanitaria Pana-mnericana sea admitido en el Plan Comdn de Pensiones del Personalde las Naciones Unidas, al cual pertenecen ahora los empleadosde la Organizaci6n Mundial de la Salud; y

Que tomando en consideraci6n que, el Plan Comdn de Pensio-nes del Personal de las Naciones Unidas establece la edad de re-tiro a los 60 aios, lo que podia perjudicar a ciertos empleadosde la Oficina;

RESUELVE:

1. Aprobar el texto del Articulo 20 y de la Regla 610 co-mo lo propone el Director en el Documento CD4/AFL/3 en el casode que se admita al.Personal de la Oficina Sanitaria Panamerica-na en el Plan Comdn de Pensiones del Personal de las NacionesUnidas; y en el caso de ser rechazada la solicitud para partici-paci6n en el mismo, aprobar la proposici6n de alternativa presen-tada en el Documento meneionado.

2. Autorizar al Director para que ponga en practica cual-quiera de las proposiciones alternativas que sea apropiada, unavez que se decida sobre la solicitud de participaci6n en el PlanComdn de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas.

A-768.15

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XV (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XV. STAFF RULES: RETIREMENT AGE

WHEREAS:

Having reviewed the proposals of the Director set forthin Document CD4/AFL/3 relating to the retirement age of em-ployees of the Pan American Sanitary Bureau;

It is desired that Bureau.personnel be admitted to theUnited Nations Joint Staff Pension Plan to which the employ-ees of the World Health Organization now belong; and

It has been noted that the United Nations Joint StaffPension Plan establishes a retirement age of 60, which mightcause hardship to certain employees of the Bureau;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To approve the text of Regulation 20 and Staff Rule610 as proposed by the Director in Document CD4/AFL/3 in theevent of admission of the Staff of the Pan American SanitaryBureau to the United Nations Joint Staff Pension Plan; and inthe event of rejection of the request for participation therein,to approve the alternative proposal presented in the mentionedDocument,

2. To authorize the Director, upon decision on the requestfor participation in the United Nations Joint Staff Pension Plan,to place in operation whichever of the alternative proposals isappropriate.

A-767.15

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XV (Rev.-DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XV. REGLAMENTO DEL PERSONAL: EDAD DE RETIRO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que habiendo sido estudiadas las proposiciones del Direc-tor, contenidas en el Documento CD4/AFL/3, relativas a la edadde retiro del personal de la Oficina Sanitaria Panamericana;

Que se desea que el personal de la Oficina Sanitaria Pana-mericana sea admitido en el Plan Comun de Pensiones del Personalde las Naciones Unidas, al cual pertenecen ahora los empleadosde la Organizaci6n Mundial de la Salud; y

Que tomando en consideraci6n que, el Plan Com-dn de Pensio-nes del Personal de las Naciones Unidas establece la edad de re-tiro a los 60 afos, lo que podia perjudicar a ciertos empleadosde la Oficina;

RESUELVE:

1. Aprobar el texto del Articulo 20 y de la Regla 610 co-mo lo propone el Director en el Documento CD4/AFL/3 en el casode que se admita al Personal de la Oficina Sanitaria Panamerica-na en el Plan Comdn de Pensiones del Personal de las NacionesUnidas; y en el caso de ser rechazada la solicitud para partici-paci6n en .el mismo, aprobar la proposici6n de alternativa presen-tada en el Documento men'ionado.

2. Autorizar al Director para que ponga en practica cual-quiera de las proposiciones alternativas que sea apropiada, unavez que se decida sobre la solicitud de participaci6n en el PlanComdn de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas.

A-768.15

RESOLUTION ADOPTED EY THK; DIRECTINGCOUNCIL AT ITS IV EEETING CD4/R/XVI (Rev2)

XVI. STAFF RULES: INDEKTNITY ON TERMINATIONOF EMPLOYMENT

7T.HEREAS:

The proposals set forth in Document CD4/AFL/3 andits Corr.l, relating to the modification of the Staff Rulesand Regulations on notice and indemnity on termination of em-ployment would introduce policies and procedures in the PanAmerican Sanitary Bureau which would be different from thoseof the World Health Organization; and

It is desired to have uniform policies and proceduresfor employees of the two organizations working side by side;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. Not to accept the recommendations proposed by theDirector relating to the change of Article 21 and Staff Rules620.1, 620.2, 632.1, 632.3 and 641.4 on Notice and Indemnityon Termination; and

2. To authorize the Director to take necessary actionto insure that all employees of the Pan American SanitaryBureau are governed by the provisions of the Staff Rules andRegulations in the form accepted by the Directing Council.

A-767 .16

RESOLUCION ADOPTADA POR EL.CONiSEJC CD4/R/XVI (Rev.2)DIRECTLIVO EN SU IV RE~UION

RVI.EGLATI.:.T..O DEL PERS'OLlAL:' INTDEI',iITIZCION

A LA TERMINACIOIT DEL EMPLEO

EL CONSEJO DIR.:CTIVO

CONS ID!.RAINDO:

-Que las proposiciones del Documento CD4/AFL/3, con su co-rreccion 1, en relaci6n con la modificaci6n del Reglamento y Esta-tuto en lo que se refiere al aviso y a la indemnizaci6n a la ter-minaci6n del empleo, originarian normas y procedimientos en laOficina Sanitaria Panamericana que serian diferentes a los quepractica la Organizaci6n IMfundial de la Salud; y

Que es el deseo tener normas y procedimientos uniformes pa-ra los empleados de las dos Organizaciones que trabajan conjunta-mente;

RESUELVE:

1. No aceptar las recomendaciones propuestas por el Direc-tor, relativas al cambio del Articulo 21 del Estatuto y de lasReglas 620.1, 620.2,. 632.1, 632.3 y 641.4, en relaci6n con Avisoe Indemnizacion a la Terminaci6n del Empleo; y

2. Autorizar al Director para que tome las medidas necesa-rias para asegurar que todos los empleados de la Oficina SanitariaPanamericana esten regidos por las estipulaciones del Estatuto yReglamento en la forna aceptada por el Consejo Directivo.

A-.768.16

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XVII (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

XVII. STAFF RULES: ADMINISTRATIVE TRIBUNAL

WHEREAS:

The proposal of the Director set forth in DocumentCD4/AFL/3 for the establishment of a Board of Review wouldactually create a second internal organ in addition to theexisting Board of Inquiry and Appeal, and that an additionalorgan does not provide adequately for the independent andunbiased determination desired;

The WJorld Health Organization will in the futureprobably utilize the Administrative Tribunal of the UnitedNations; and

Desiring to have uniform policies and proceduresgoverning the personnel of the World Health Organizationand the Pan American Sanitary Bureau;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. Not to approve the proposed Regulation 28 andStaff Rule 550, but to instruct the Director as an interimprocedure, to make use of the already established Board ofInquiry and Appeal as an administrative tribunal.

2. To authorize the Director at such time as theWorld Health Organization joins the Aldministrative Tribunalof the United Nations, to make application for participationin the same by the Pan American Sanitary Bureau through thelWorld IIealth Organization.

3. To authorize the Director to prepare and to putinto effect necessary Staff Regulation and Rules at thattime to facilitate participation in the United NationsAdministrative Tribunal.

A--767.17

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XVII (Rev. 2iDIRECTIVO EN SU IV REUNION.

XVII. REGLA4ENTO DEL PERSONAL: TRIBUNAL ADMINISTRATIVO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que la proposici6n del Director cont-enida en el docu-mento CD4/AFL/3, que se refiere al establecimiento de unaJunta de Revision crearia'un segundo organismo interno, ademas-de la Junta de Investigaci6n y Apelaci6n y que un organismoadicional no se presta en forma adecuada para la determinaci6nindependiente e imparcial.deseada;

Que la Organizaci6n Mundial de la Salud probablementeutilizara en el futuro el Tribunal Administrativo de las Na-ciones Unidas; y

Que deseando tener normas y procedimientos uniformesque rijan al personal de la Organizaci6nMundial de la Saludy al de la Organizaci6n Sanitaria Panamericana;

RESUELVE:

1. No aprobar el Articulo 28 y Regla 550 propuestos,sino instruir al Director para que, como medida interina,haga uso de la Junta de Investigaci6n y Apelaci6n ya estable-cida, como tribunal administrativo.

2. Autorizar al Director para que, por intermedio dela Organizacion Mundial de la Salud, haga una soliditud conel fin de que la Oficina Sanitaria Panamericana pueda utili-zar el Tribunal Administrativo de las Naciones Unidas, tanpronto como la Organizaci6n Mundial de la Salud empiece a uti-lizar dicho Tribunal. -

3. Autorizar al Director para preparar y poner en prac-tica los Articulos y Reglas que en esa ocasi6n habran de faci-litar la participaci6n en el Tribunal Administrativo de lasNaciones Unidas.

A-768.17

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XVIII (Rew 2)COUNCIL AT ITS IV TEETING

XVITI. STAFF RULES: DELEGATION OF AUTHORITY

WHEREAS:

The proposals set forth in Document CD4/AFL/3, relatingto the inclusion in the Staff Regulations of the Pan AmericanSanitary Bureau of new Regulations 29, 30, 31 and 32, whichhave already been adopted by the World Health Organization; and

It is desired that the same policies and procedures governthe personnel of the World Health Organization and of the PanAmerican Sanitary Bureau working side by side in a common effort;

THEj D-IEC:TING COUNCII

RESOLVES:

1. To approve the new Staff Regulations 29, 30, 31 and32.

2. To authorize the Director to take such steps as maybe necessary to put these Regulations in operation.

A-767.18

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XVIII(Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XVIII. REGLAMENTO DEL PERSONAL:DELEGACION DE AUTOTJIDAL:.

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Las proposiciones contenidas en el documen-to CD4/AFL/3, relativas a la inclusi6n de los nuevosarticulos 29, 30, 31 y 32, en el Estatuto del Personal,articulos que han sido adoptados por la Organizaci6nMundial de la Salud; y

Que es conveniente que rijan las mismas normasy procedimientos para el personal de la Organizaci6nMundial de la Salud y para el de la Organizaci6n Sani-taria Panamericana, unidas como estin en labores de es-fuerzo comr6n;

RESUELVE:

1. Aprobar los nuevos artlculos 29, 30,31 y 32 del Estatuto del Personal.

2. Autorizar al Director a tomar las me-didas necesarias para que estos art'cu-los se pongan en practica.

RESOLUTION ADOPTED BY THE DTECTING CD4/R/XIX (Rev. 2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XIX. STAFF RULES: FIELD SERVICE ALLOWANCES

WHEREAS:

The provisions of World Health Organization Staff Rule890 establish certain field allowances; and

The desire for maintaining uniformity in conditions ofservice between personnel of the World Health Organizationand the Pan American Sanitary Bureau working in a common effortis a paramount necessity for the operation of field teams;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To adopt World Health Organization Staff Rule 890 asan.integral part of the Staff Rules of the Pan American SanitaryBureau; and

2. To authorize the Director to place this Staff Rulein operation as soon as this can be reasonably accomplished.

A-767.19

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XIX (Rev.2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XIX. REGLAMENTO DEL PERSONAL,ASIGNACIONES POR SERVICIOS DE CAMPO

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDFr LNDO:

Que las estipulaciones de la Regla 890 delReglamento del Personal de la OMS, establecen ciertasasignaciones compensatorias pot servicios de campo;j

nue la conveniencia de mantener uniformidaden las condiciones de servicio entre el personal de laOrganizaci6n Mundial de la Salud y el de la Oficina Sani-taria Panamericana, laborando en un esfuerzo com6n, es unanecesidad de gran importancia para las actividades de losgrupos de campo ;

RESUELVE:

1. Adoptar la Regla 890 del Reglamento delPersonal de la Organizaci6n TIundial de la Salud como par-te integrante del Reglamento del Personal de la OficinaSanitaria Panamericana; y

2. Autorizar al Director para poner en prac-tica esta Regla tan pronto como razonablemente pueda ha-cerse.

A-768.19

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XX (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XX. FUNDS FOR ALLOWANCES

WHEREAS:

Having considered the problem which has arisen with regardto the requirement that Governments provide the funds to payfield service allowances of staff of the World Health Organiza-tion; and

Noting that some Governments are unable to comply with thisrequirement because of economic difficulties or certain legisla-tive restrictions;

THE DIRECTING COUNCIL SERVING AS REGIONAL COmITTEE,WORLD HEALTH ORGANIZATION

RESOLVES:

1. To ask the Regional Director to request the DirectorGeneral of the World Health Organization to include this matteron the Agenda of the Fourth World Health Assembly, with the viewof replacing the present mandatory, by another, more flexibleprovision, based on the capacity and willingness of Governmentsto provide the necessary funds.

2. To recommend further, that the Regional Director askthe Director General of the World Health Organization to takesuch steps as he considers advisable to have the United NationsTechnical Assistance Board give this aspect of the TechnicalAssistance Program additional consideration.

A-767.20

RESOLUCION ADOPTADA FPOR EL CONSEJO CD4/R/XX (Rev.2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XX. YONDOS PARA PAGLR ASIGNACIONES COIPENSATORIAS

EL CONSEJC DIRECTIVO, ACTUANDO CO.CO COMITE REGIONAL

DE LA ORGANIZACION L:UNDIAL DE LA SALUD

CONSIDERANDO:

Oue se ha tratado sobre el problema que hasurgido por requerirse que los Gobiernos suministren fon-dos para pagar las asignaciones compensatorias por servi-cios de campo al personal de la Organizacion Mundial de laSalud; y

Que teniendo en cuenta que algunos Gobiernosestan imposibilitados para cumplir con este requisito debi-do a dificultades econ6micas o a ciertas restricciones le-gislativas;

RESUELVE:

1. Solicitar del Director Regional que pida alDirector General de la Organizaci6n Mundial de la Salud queincluya..este asunto en la agenda de la Cuarta Asambleq Mun-dial de la Salud, con el prop6sito de reemplazar la presentenorma como estipulaci6n obligatoria, por otra mas flexibleque tenga como base la capacidad y voluntad de los Gobiernospara suministrar los fondos necesarios.

2. Ademis, recomendar que el Director Regionalsolicite del Director General de la Organizaci6n riundial dela Salud que tome las medidas necesarias que considere apro-piadas para que la Junta de Asistencia Tecnica de las Nacio-.nes Unidas proceda a dar mas amplia consideracion a estemismo asunto en lo que se refiere al Programa de AsistenciaTecnica.

A-768.20

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XXI (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

XXI. USE OF OFFICIAL LANGUAGES

WHEREAS:

The Pan American Sanitary Bureau is an Inter-AmericanOrganization in which four working languages are recognized;

The ability to speak and utilize two or more of theseworking languages would expedite and simplify Bureau opera-tions; and

The development of a bilingual or multilingual staffwould facilitate the Inter-American objectives of the Bureau;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES.:

1. To ask the Director, on establishing salary levelsfor officials and employees of the Bureau, to take into con-sideration the ability to speak two or more languages, inaddition to other qualifications.

,2. To recommend that the Pan American Sanitary Bureauhave on their staff a corps of secretaries whose nativetongue is one of the four official languages, and who havethe ability to work equally as well in English as in theirrespective native language, and also have a good knowledgeof a third language.

A-767.21

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/YXXI (Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXI. USO DE IDICMAS OFICr4\LES

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que la Oficina Sanitaria Panamericana es una orga-nizaci6n interamericana en la que se reconocen cuatro idiomas;

Que el hecho de hablar dos o mas de estos idiomasy de estar capacitado ?.ara utilizarlos facilitaria y simplifi-caria las actividades de la Oficina; y

Que la formaci6n de un personal que hable dos omas idiomas facilitarla las finalidades interamericanas de laOficina;

RECOMIENDA :

1. Que el Director, al.establecer escalas de sueldos pa-ra funcionarios y empleados de la Oficina, tenga encuenta ademas de otras cualidades de los mismos, lacapacidad de hablar dos o mAs idiomas.

2. Que en la Direcci6n Ejecutiva de la Oficina haya uncuerpo de secretarios cuyo idioma nativo sea uno delos cuatro idiomas oficiales, y que est6n capacita-dos para trabajar igualmente en ingl6s asi como enuno de los otros idiomas y tener adem6s buen cono-cimiento de un tercero.

A-768.21

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XXII (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

XXII. RELATIONSHIPS WITH TERRITORIES ORGROUPS OF TERRITORIES IN THE WESTERN

HEMISPHERE

WHEREAS:

Resolution 9 of the Third Meeting of the DirectingCouncil at Lima provided for the invitation of Denmark,France, the Netherlands and the United Kingdom to participateon the same basis as the American Republics in meetings ofthe Directing Council as.Regional Committee of the WorldHealth Organization;

Article 2B of the Constitution of the Pan AmericanSani;ary Organization provides "that territories or groupsof territories within the Western Hemisphere which are notresponsible for the conduct of their international relationsshall have the right to be represented and to participate inthe Organization," and that "the nature and extent of therights and obligations of these territories or groups ofterritories in the Organization shall be determined in eachcase by the Directing Council after consultation with theGovernment or other authorities having responsibility fortheir international relations;"

The Director of the Pan American Sanitary Bureau hasbeen authorized to negotiate with Denmark, France, the Nether-lands and the United Kingdom for the purpose of obtainingcontributions from these States to the funds of the PanAmerican Sanitary Bureau to assist in defraying expensesincurred by the Pan American Sanitary Bureau in connectionwith that portion of the Pan American Sanitary Organizationoperations not covered by contributions from the World Health'Organization; and

The Directing Council has authorized studies leadingtoward a constitutional revision of the Pan American SanitaryOrganization;

TIHE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1., To request the Executive Committee to examine alldocuments pertaining to and consult all parties having aninterest in the relationship of the Directing Council of thePan American Sanitary Organization to the Regional Committeeof the World health Organization for the Western IIemisphere

A-767.22

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XXII(Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXII. RELACIONES CON TERRITORIOS 0 GRUPOS DE TERRITORIOSEN EL HEMISFERIO OCCIDENTAL

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Quo la Rosoluci6n IX 'dc la Torcora Rouni6n dro ConsojoDirectivo on Lima .dispuso quo se invitaso a Dinamarca, Francia,Paises Bajos y el Rejio Unido para que participasen al igualque las Repdblicas Amnricanas en las reuniones del ConsejoDirectivo, en calidad de Comit4 Regional de la Organizaci6nMundial de la Salud;

Que el Articulo 2-B de la Constituci6n de la Organizaci6nSanitaria Panamericana establece que "los territorios o gru-pos de territorios dentro del Hemisferio Occidental que notengan relaciones internacionales propias tendran el derechoa ser representados y de participar en la Organizaci6n" y que"la naturaleza y extensi6n de los derechos y de las obligacio-nes de estos territorios o grupos de territorios en la Orga-nizaci6n seran determinadas en cada caso por el Consejo Di-rectivo despues de consultar con el gobierno u otra autoridadresponsable de sus relaciones internacionalest";

Que se ha autorizado al Director de la Oficina SanitariaPanamericana para que se ponga en comunicaci6n con Dinamarca,Francia, Paises Bajos y el Reino Unido con el fin de obtenerde dichos Estados las contribuciones correspondientes a laOficina Sanitaria Panamericana para ayudar a cubrir los gas-tos en que incurra la Oficina-Sanitaria Panamericana en re-laci6n a aquella parte de las actividades de la Organizaci6nSanitaria Panamericana que no est6n cubiertas por las contri-buciones de la Organizaci6n Mundial de la Salud;

Que el Consejo Directivo ha autorizado ciertos estudiosque llevan a una revision constitucional de la Organizaci6nSanitaria Panamericana;

RESUELVE:

1. Solicitar del Comite Ejecutivo que examine todos losdocumentos pertinentes y que consulte a las partes interesa-das en las relaciones del Consejo Directivo de la Organizaci6nSanitaria Panamericana y el Comit6 Regional de la Organizaci6nMundial de la Salud para el Hemisferio Occidental y la rela-ci6n de cada uno de 6stos con los Estados Miembros de la Orga-nizaci6n Mundiil de la Salud que no tienen la sede de su go-bierno dentro del Hemisferio Occidental y que

A-768.22A

CD4/R/XXII (Rev.2)Page 2

and the relation of each of these to the member statesof the World Health Organization not having their seats ofgovernment within the Western Hemisphere which

(a) by reason of their constitution consider certainterritories or groups of territories in the WesternHemisphere as part of their national territory; or

(b) are responsible for the conduct of the internationalrelations of territories or groups of territories withinthe Hemisphere; and

2. To recommend to the Committee the inclusion in'theproposed constitutional revision of definite measures whichwill fully clarify these relationships.

A-767.22B

CD4/R/XXII (Rev. 2)Pigina 2

(a) por raz6n de su Constituci6n consideran determina-dos territories o grupos de territories en el He-misferio Occidental como parte de su territorio na-cional| o

(b) son responsables de la direcci6n de las relacionesinternacionales de los territories o grupos de te-rritorios en el Hemisferio Occidental;

2. Recomendar al Comite que incluya en la revisi6nconstitucional propuesta medidas definitivas que aclarencompletamente estas relaciones.

A-768o22B

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XXIII (Rev.2)CCUYrCIL AT ITS IV MEETING

XXIII. REVISION OF THE CONSTITUTION OF THE PANAMERICAN SANITARY ORGANIZATION

WHEREAS:

In accordance with the Final Act of the XII Pan AmericanSanitary Conference, the Directing Council of the Organizationadopted the present Constitution, which should be modified witha view to reducing the number of organs in the Organization, andrevised in general to adapt and assign the functions pertainingto each organ; and

The Constitution in force assigns to the Conference thefaculty to introduce constitutional amendments or modificationsinto the Organization;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

1. To submit to the consideration of the XIII Pan AmericanSanitary Conference a project drawn up by the Directing Councilamending the present Constitution, with the request that the Con-ference authorize the Executive Committee to return it to the Di-recting Council at its V Meeting, together with the expressedopinions of the Member Governments, the members of the RegionalCommittee of the World Health Organization and of the Council ofthe Organization of American States.

2. To request the XIII Pan American Sanitary'Conferenceto authorize the Directing Council at its V Meeting to decideupon the amendments and to adapt them to the new Constitution.

-.-767.23

RESOLUCIO14 ADOPTADA POA EL CONSEJO CD4/R/XXIII (Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXIII. REVISION DE LA CONSTITUCION DE LA ORGANIZACIONSANITARIA PANAMERICANA

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con el Acta Final de la XII Conferencia Sa-nitaria Panamericana, el Consejo Directivo de la Organizaci6nadopt6 la Constituci6n vigente, la cual ahora debe ser refor-mada con el fin de reducir los organismos integrantes, y revi-sada de manera general para reajustar y distribuir las funcionescorrespondientes a cada organismo; y

Que la Constituci6n adoptada atribuye a la Conferencia lafacultad de introducir enmiendas o reformas constitucionales enla Organizaci6n;

HESUELVE:

1. Someter a la consideraci6n de la XIII Conferencia Sani-,aria Panamericana un proyecto que reforma la actual Constitu-ci6n, elaborado por el Consejo Directivo, para que lo considere,y autorice al Comit4 Ejecutivo para que lo devuelva al ConsejoDirectivo en su V Reuni6n, con las opiniones que emitan los Go-biernos Miembros, los miembros del Comit6 Regional de la Organi-zaci6n ilundial de la Salud y del Consejo de la Organizacion delos Estados Americanos.

2. Solicitar de la XIII Conferencia Sanitaria Panamericanaque autorice al Consejo Directivo en su V Reuni6n, a determinarsobre las reformas y adaptarlas en una nueva Constituci6n.

A-768.23

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XXIV. (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING

XXIV. AGREEMENTS BETWEEN MEMBER GOVERNMENTSAND THE PAN AMERICAN SANITARY BUREAU

WHEREAS:

It is important that all Member Governments bekept informed of commitments made by the Organizationto individual Governments as stated in DocumentCD4/AFL/7;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

To request the Director to annex to his regularreports the full text of all formal agreements enteredinto with Governments.

X-767.24

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XXIV (Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXIV. CONVENIOS .ENTRE LOS GOBIERNOS MIEMBROS Y LA OFICINASANITARIA PANAMERICANA

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

Que es importante que se informe a los Gobiernos Miembrosacerca de los compromisos que la Organizaci6n Sanitaria Paname-ricana contrae individualmente con los Gobiernos, segdn lo es-tablece el D.ocumento CD4/AFL/7;

RESUELVE:

Solicitar del Director que agregue a sus informes regula-res el contenido total de todos los convenios formales con-traidos con los Gobiernos.

A-768.24

RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTING CD4/R/XXV (Rev.2)COUNCIL AT ITS IV MEETING.

XXV. ANNUAL REPORT OF THE DIRECTING COUNCILTO MEMiBER STATES

WHEREAS:

The Proposed Annual Report has been submitted by theappropriate Committee;

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES:

To approve the Proposed Report and to submit it to theMember Governments, under the provisions of Article VIII,Paragraph E. of the Constitution of the Pan American SanitaryOrganization.

A-767.25

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XXV(Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXV. INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO A LOSGOBIERNOS MIEMBROS

EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSIDERANDO:

El Proyecto de Informe Anual presentado por la Comisi6nrespectiva;

RESUELVE:

Aprobar dicho Informe, y que el mismo sea enviado a losGobiernos Miembros, en cumplimiento de lo dispuesto en elPgrrafo "E"' del. Artfculo VIII de la Constituci6n de la Orga-rizaci6n Sanitaria .Panamericana.

A-768.25

RESOLUTION ADOPTED BY THE CD4/R/XXVI (ReiDIRECTING COUNCIL AT ITSIV MEETING

XXVI. ELECTION OF MEMBER STATESTO THE DIRECTING COUNCIL

THE DIRECTING COUNCIL has elected Chile and theDominican Republic to fill the vacancies on the Exe-cutive Committee created by the termination of theperiods of office of Uruguay and Venezuela.

A-767.26

v. 2)·

,

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XXVI (Rev.2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXVI. ELECCION DE PAISES MIEMBROS DEL COMITE EJECUTIVO

El CONSEJO DIRECTIVO eligi6 a Chile y a la Repdblica Do-minicana para llenar las vacantes que en el Comit6 Ejecutivodejaron Uruguay y Venezuela, por haber terminado el periodopara el cual fueron elegidos.

A-768.26

CD4/R/XwXVI (RVoA)RESOLUTION ADOPTED BY THE DIRECTINGCOUNCIL AT ITS IV MEETING

XXVII. ACKNOWLEDGMENTS

The Directing Council of the Pan American SanitaryOrganization wishes to convey to His Excellency the Presi-dent of the Dominican Republic, Sefior Don Rafael LeonidasTrujillo, to the Secretaries of State for Foreign Rela-tions and for Health and Public Welfare and to all otherHealth Officials, as well as to the technical staff ofsaid Government Departments, its expressions of grati-tude for the facilities afforded the Directing Councilin the development of its activities, and for the generoushospitality extended to the Delegations of American Re-publics which compose the Directing Council.

* 'The Directing Council of the Pan American SanitaryOrganization expresses its appreciation:

to the Press of the Dominican Republic for theinterest shown in the work of the Pan American SanitaryOrganization and for its efforts to make known the con-cepts of continental solidarity which are the underlyingbases of its aims;

to the members of the Delegation of the DominicanRepublic, to the members of the Dominican Committee onCooperation and to the institutions, both public and,private, of Ciudad Trujillo for the manner in which theyhave contributed in making the stay of the Representativesand Observers at'the meetings of the Directing Councilmost pleasant;

to the University of Santo Domingo, and the Schoolof Medicine .in particular, for the facilities offered inthe way of personnel and meeting rooms, which have con-tributed to the smooth progress of the work of the Coun-cil;

to the Representatives of the World Health Organiza-tion, and of the non-self-governing territories of thisHemisphere, as well as to the Observers of the Organiza-tion of American States, the International AmericanInstitute for the..Protection of Childhood, the UnitedNations International Children's Emergency Fund, and TheRockefeller Foundation, who by their presence have addedprestige to the meetings, efficiently contributing, aswell, to t.he development of debates and the drawing ofconclusions;

to all the staff of the Secretariat, both from theDominican Republic and the Pan American Sanitary Bureau,whose constant efforts have helped insure the continuedprogress of the meetings.

A-767.27

RESOLUCION ADOPTADA POR EL CONSEJO CD4/R/XXVII(Rev. 2)DIRECTIVO EN SU IV REUNION

XXVII. VOTOS

El Consejo Directivo de la Grganizaci6n Sanitaria Pana-mericana manifiesta a su Excelencia el Presidente de la Re-pdblica Dominicana, Sefior Don Rafael Leonidas Trujillo, alos Sefiores Secretarios de Estado de Relaciones Exterioresy de Sanidad y Asistencia Pdblica y demos Autoridades Sani-tarias, como al personal tecnico de las reparticiones dedichas Secretarlas de Estado, su gratitud por las facilida-des con que. ha contado para el desarrollo de sus actividadesy la hospitalidad que les han brindado a las Representacionesde los patses de Am6rica que lo integran.

El Consejo Directivo de la Organizaci6n Sanitaria Pana-raericana presenta sus expresiones de gratitud al periodismode la Repdblica Dominicana por el inter6s demostrado en lostrabajos de la Organizaci6n Sanitaria Panamericana y por losesfuerzos para dar a conocer los principios de solidaridadcontinental que presiden ias gestiones que realiza..

A los miembros de la Representaci6n de. la Repdblica Do-minicana,-a los de la Comisi6n Dominicana de Cooperaci6n y alas instituciones pdblicas y privadas de Ciudad Trujillo, porla forma en que han contribuido a hacer mas grata la estadade los Representantes y Observadores a las sesiones del Con-sejo Directivo.

A la Universidad de Santo Domingo y a la Facultad de Me-dicina en particular, por las facilidades de personal y delocales que han permitido el mejor desarrollo de las laboresdel Consejo.

A los Representantes de la Organizaci6n Mundial de laSalud y de los paises del Hemisferio Occidental sin Gobiernopropio, as1 como a los Observadores de la Organizaci6n de losEstados Americanos, del Instituto Internacional Americano deProtecci6n a la Infancia, del Fondo Internacional de Socorroa la Infancia, y de la Fundaci6n.Rockefeller, que junto conprestigiar con'su presencia las reuniones, han contribufdoen forma eficiente al desarrollo de los debates y al:plantea--miento de las conclusiones.

A'todo el personal de Secretarfa de la Repdblica Domini-cana y de la Oficina Sanitaria Panamericana, cuyo esfuerzocontinuado ha permitido el desarrollo regular de las reunio-nes,

A-768.27

. CD4/.9. (Rev.2)2age 11

The present Final Report was signed in C iudad Tru-jillo, Dominican Republic, on the thirtieth day ofSeptember, 1950, by:

ARGENTINA Lorenzo Adriano, Garcia

BRAZIL Heitor Praguer 'Fr6es'

CHILE , Nacianceno Romero

COSTA RICA Oscar Vargas YMndez

CUBA FElix Hurtado

DOMINICAN REPUBLIC Luis F. Thom6n

ECUADOR Egberto Garcia S.

EL SALVADOR Juan Allwood Paredes

FRANCE Rene Lavoine

GUATEMALA Luis F. Galich

HAITI Ath6mas Bellerive

HONDURAS Saturnino Medal

MEXICO Gustavo Argil

NETHERLANDS N.H. Swellengrebel

PANAMA Carlos E. Mendoza

A-831. 11

P4agInfa ll

El presente Informa Final fue firmado en Ciudad Trujillo,Repdblica Dominicana, el dia 30 de septiembre de 1950, por:

ARGENTINA LorAnzo Adriano Garcia

BRASIL Heitor Praguer Fr6es

COSTA RICA Oscar Vargas Mendez

Felix Hurtado ,

Nacianceno Romero

Egberto Garcia S.

EL SALVADOR

ESTADOS UNIDOSDE AMERICA

FRANCIA

GUATEMALA

HAITI

Juan Allwood Paredes

Leonard E. Scheele

Rena Lavoine

Luis _F. QCa ich

Athdmas Billerive

A-832.11

CUBA

CHILE

ECUADOR

CD4/9 (Rev. 2)Page 12

Pedro Hugo Peia

PERU

UNITED KINGDOM

UNITED STATES OFAMERICA

URUGUAY

VENEZUELA

Anibal Alvarez L6pez

J.W.P. Harkness

Leonard E. Scheele

Ricardo Cappeletti

Carlos Luis GonzAlez

PAN AMERICAN SANITARY BUREAUREGIONAL OFFICE OF THE WORLD HEALTH ORGANIZATION

Fred L. SoperDirector

Miguel E. BustamanteSecretary-General

A-831. 12

PARAGUAY

%

CD4/9 (Rev. 2)Pagina 12

HONDURAS

MEXICO

Saturnino Medal

Gustavo Argil

PAISES BAJOS

PANAMA

PARAGUAY

PERU

N.H. Swellengrebel

Carlos E. Mendoza

Pedro Hugo Peia

Anfbal Alvarez L6pez

REINO UNIDO

REPUBLICA DOMINICANA

URUGUAY

VENEZUELA

J.W.P. Harkness

Luis F. Thomen

Ricardo Cappeletti

Carlos Luis Gonzalez

OFICINA SANITARIA PANAMERICANAOFICINA REGIONAL, ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD

Fred L. SoperDirector

Miguel E. BustamanteSecretario General

A-832.12

Pan American Sanitary Bureau. Regional Office of theWorld Health Organization

CD4/9 (Rev.2)ANNEX IWashington, D.C.20 November 1950

IV MEETING OF THE DIRECTING COUNCILREGIONAL COMMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION

Ciudad Trujillo25-30 September 1950

DRAFT OF THE CONSTITUTION OF THEPAN AMERIC.CAN SANITARY ORGANIZATION

Prepared by the Drafting Committee, composed ofDr. Jose Zozaya and Dr. Juan Md. Moscoso

A-876.1

Oficina Sanitaria PanamericanaOficina Regional de la

iOrganizaci6n Hiundial de la Salud

CD4/9 (Rev.2)ANEXO iWashington, D.C.20 noviembre 195'

IV REUNION DEL CONSEJO DIRECTIVOCOMITE REGIONAL, ORGANIZACION MUNDIAI, DE LA SAILUD

Ciudad Trujillo25-30 septiembre 1950

PROYECTO DE CONSTITUCION DE LAORGANIZACION SANITARIA PANAI.ERICANA

Preparado por la Comisi6n de Redacci6n Compuestapor el Dr. Jos. Zozaya y el Dr. Juan M. Moscoso

,,- 7 7.1

CD4/9 (Rev.2)Annex IPage 2

CHAPTER I

THE ORGANIZATION

Article 1. The fundamental purposes of the Pan AmericanSanitary Organization shall be to promote and coordinate theefforts of the countries of the Western Hemisphere to combatdisease, lengthen life, and promote the physical and mentalhealth of the people.

Article 2. All self-governing nations of the WesternHemisphere shall be entitled to membership in this Organization.

Article 3. Territories or groups of territories withinthe Western Hemisphere which are not responsible for the conduct,of their international relations shall have the right to be re-presented and to participate in the Organization. The natureand extent of the rights and obligations of these territoriesor groups of territories in the Organization shall be determinedin each case by the Conference after consultation with the Govern-ment or other authorities having responsibility for their inter-national relations.

It is understood that Member Governments having under theirrespective jurisdictions dependent territories and peoples withinthe Western Hemisphere will comply with the provisions of the PanAmerican Sanitary Code and of this Constitution with regard tosuch territories and peoples.

Article 4. The Pan American Sanitary Organization shallcomprise the following organs-

1. The Pan American Sanitary Conference (hereinaftercalled the Conference);

2. The Executive Committee of the Conference (hereinaftercalled the Conmmittee); and

3. The Pan American Sanitary Bureau (hereinafter calledthe Bureau).

A-876.2

See Chqpter VI.

CD4/9 (Rev.2)ANEXO IPa6gina 2

CAPITULO I

LA ORGANIZACION

Articulo 1 La Organizaci6n Sanitaria Panamericanatcrndr como proposi.tos fundamentales promover y coordinar losesfuerzos de los paises del Hemisferio Occidental para comba-tir las enfermedades, prolongar la vida y estimular el mejo-ramiento fisico y.mental de sus habitantes.

Articulo 2 . Todos los Estados del Hemisferio Occi-dental con go;ierno propio tienen derecho a ser miembros deesta Organizaci6ni

Articulo 3 .. Los territorios o grupos de territoriosdel Hemisferio Occidental que no tengan relaciones interna-cionales independientes, tendran derecho a ser representadosy a participar en la Organizaci6n. La naturaleza y extensi6nde los derechos y las obligaciones de estos territorios ogrupos de territorios en la Organizaci6n, seran determinadasen cada caso por la Conferencia despues de consultado el go-bierno u otra autoridad responsable de sus relaciones inter-nacionales.

Se entiende que los Gobiernos Miembros que tenganbajo sus respectivas jurisdicciones, territorios y poblacio-nes dependientes en el Hemisferio Occidental, cumpliran lasdisDosiciones del Codigo Sanitario Panamericano y las de es-ta Constitucion en tales territorios y sus poblaciones.

Articulo 4 . La Organizaci6n Sanitaria Panamericanacomprendera los siguiontes Organismos:

1. La Conferencia Sanitaria Panamericana (denominadaen adelante la Conferencia)

2. El Comit6 Ejecutivo de la Conferencia (denominadoen adelante el Comitc);

3. La Oficina Sanitaria Panamericana (denominadaen adelante la Oficina).

Ver Capitulo VI.

A-877.2

CD4 / 9 (Rev.2)Annex IPage 3

CHAPTER II

THE CONFERENCE

Article 5. The Conference is the supreme governingauthority of the Organization, and its functions shall be:

A) To determine the policies of the Organization;

B) To designate the Members entitled to comprisethe Committee ;

C) To designate the Director;

D) To review and approve reports and activities ofthe Committee and of the Director and to instructthe Committee in regard to matters upon whichaction, study, investigation or report may beconsidered desirable ;

E) To supervise the financial policies of the Organi-zation and to review and approve the budget;

F) To instruct the Committee and the Director to bringto the attention of Members any matter relating topublic health, as the Conference may deem advisable;

G) To promote and conduct research in the field ofhealth by the personnel of the Organization, bythe establishment of its own institutions or bycooperation with official or non-official insti-tutions of any Member with the consent of theGovernment ;

H) To establish other institutions as it may deemadvisable.

Article 6. The Conference shall serve as theRegional Committee of the world Health Organization in theWestern Hemisphere.

Article 7. The Conference shall be composed ofdelegates of Miember Governments of the Organization and ofdelegates of territories or groups of territories to whichthe right of representation has been extended.

N-876.3

CD4/9 (Rev.2)'.N3E,0 IPFgina 3

CAPITULO II-

LA CONFERTI.NCIA

Articulo '5. La Conferencia es la autoridad supremaen el gobierno de la Organizaci6n y sus .funciones ser.n:

A) determinar la politica de la Organizaci6n;

B) nombrar los miembros que tengan derecho a formarparte del Comite-; · ,

C) nombrar al Director;

D) estudiar y aprobar los informes y ,actividades de]Comit'e y :dl Director y dar instrucciones al Comit6sobre los asuntos en los cuales se considere coii-veniente acci6n, estudio, investigaci6n o informe;

E) vigilar la politica financiera de la Organizaci6ny estudiar y aprobar su presupuesto;

F) dar instrucciones-al Comite y al Director parallamar la atenci6n de los Miembros sobre cual-quier asunto relacionado con la salubridad que es-time conveniente la C:onferencia;

G)'promover y realizar investigaciones en el campo dela salubridad mediante el pprsonal de la Organiza-ci6n por ci ostablecimionto do sus propias institu-cionos o en coopcracion con instituciones oficia.:8.so no of clales do cualruuior nilombbro con ol consea :-,tir.ento de su gobierno;

H) establecer otras instituciones que considere con-veniente.

irticulo-6 . La Conferencia servira de Comite Regio-nal de laOr'ganizaci6n I'undial de la Saluid~en eln'HemisferioCccidental. ;

A'rticulo 7 . La Conferencia estara integrada por dele-gados de los Gobiernos MIijembros de la Organizacion y por dele-gados de los territorios o grupos de territories a los cualesse haya extendido el derecho de representaci5n.

A-877.3

CD4/9 (Rev.2)Annex 1Page 4

Article 8. Each member shall be represented by notmore than three delegates, one of whom shall be designated bythe respective Member Government as Chief Delegate. Delegatesmay have alternates and advisers. Delegates selected by theMember Governments should include specialists in public health,preferably of the national public health services.

Article 9. The Conference shall meet periodically oncein two years in the country determined by its immediately pre-ceding meeting and on the date fixed by the host Governmentafter consultation with the Director. No two successive Con-ferences shall be held in the same country.

Article 10. The agenda of the Conference shall be pre-pared by the Director and approved in advance by the Committee.

Article 11. The Conference shall adopt its own rulesof procedure.

CHAPTER III

THE EXECUTIVE COI'MITTEE

Article 12. The functions of the Executive Committeeshall be:

A) To carry out the instructions and the policies ofthe Conference;

B) To act as the executive body of the Conference;

C) To carry out such other functions as may be delegatedby the Conference.;

D) To prepare the agenda of meetings of the Conference;

E) To advise the Conference regarding matters referredto it by that body, and regarding other mattersreferred to the Organization as a result of agree-ments, conventions and regulations;

F) To advise and submit proposals to the Conference onits own initiative;

A-876.4

CD4/9 (Rev.2)ANEXO IP6gina 4

Articulo 8 . Cada Liembro estara representado por nomrs de tres delegados, uno de los cuales ser. nombrado Presi-dente de la delegaci6n por su Gobierno. Los delegados' pue-den tener suplentes y a-sesores.. Entre los delegados de losGobiernos i4iembros deberan incluirse especialistas en saludpdblica, preferentemente de los departamentos nacionales desalubridad.

Articulo 9 . La Conferencia se reunira peri6dicamren-te cada dos afios en el pais elegido en la reuni6n inmediataanterior, y en la fecha' fijada por el Gobierno huesped enconsulta con el Director. No deberfni celebrarse en 'un mismopais dos Conferencias sucesivas.

Articulo 10.. 'La Agenda de la Conferencia'debera serpreparada por el Director y aprobada con anteri.oridad por elComit'. '

Articulo 11. La Conferencia adoptara su propio regla-mento interno.

CAPITULO III

EL COMITE EJECUTIVO

Articulo 12 . Las funciones del Comite Ejecutivoseran:

A) llevar a efecto las instrucciones y politica dela Conferencia;

B) actuar como 6rgano ejecutivo de la Conferencia;

C) desempenfar toda otra funci6n que la Conferenciale encomiende;

D) preparar el programa de las sesiones de la Confe-rencia;

E) asesorar a la Conferencia en asuntos que 6sta leencomiende y en los que se asigne a la Organiza-ci6n por acuerdos, convenciones y reglam6eros;

F) asesorar y presentar propuestas a la Conferenciapor iniciativa propia;

G) tomar medidas de emergencia.. de conformidad conlas funciones y recursos financieros de la Orga-

A-877.4

CD4/9 (Rev.2)Annex 1Page 5

G) To take emergency measures, in accordance with thefunctions and financial resources of the Organization,in-order to deal with matters requiring immediateaction ;

H) To study such matters as lie within its scope.

Article 13.

The Executive Committee shall be composed of 9 (nine)Members elected by the Conference for three years.Each Member shall designate to the Committee a re-presentative sechnically qualified in the field ofpublic health, who may be accompanied by alternatesand advisers. A Member Government, upon completingits term of office, shall not be eligible for re-election to the Executive Committee until (X) yoarshave elapsed.

Article 14.

A) The Executive Committee shall meet at least onceevery year, and shall determine the place of eachmeeting ;

B) At each meeting, the Executive Committee shall electa Chairman from among its members, and shall adoptits own rules of procedure.

CHAPTER IV

THE PAN AMERICAN SANITARY BUREAU

Article 15. The Pan American Sanitary Bureau shallcomprise a Director and such technical and administrative person-nel as required by the Organization.

Article 16. The Pan American Sanitary Bureau shall serveas the Regional Office of the World Health Organization in theWestern Hemisphere.

Article 17. The Director shall be designated by theConference on the proposal of the Committee and under the con-ditions specified by the Conference, to serve for-a period offour years. Under the authority of the Committee, the Director

A-876.5

CD4/9 (Rev.2)ANEXO IP~gina 5

nizaci6n para hacer frente a casos que requieran.acci6n inmediata;

H) estudiar todo asunto.que estd dentro de su compe-tencia.

Articulo 13 . El Comite Ejecutivo estara integrado por9 (nueve) Miembros elegidos por la Conferencia,.por tres a-fios. Cada uno de los Miembros debe nombrar para el Comiteuna persona t6cnicamente capacitada en el campo-de salubri-dad que'podra seracompafiada por-suplentes y'asesores.

El Gobierno Miembro que haya terminado.su mandato nopodra ser reelegido para integrar,.el Comit6 Ejecutivo hastapasado un periodo de(X) afios. -..

,., : - . .: .'. .Artifculo 14

A) El Comite Ejecutivo se reunira por lo-menos unavez cada afio y determinara el lugar'de cada se-si6n

B) 'En cai.ki reuni6n, el Comite Ejecutivo.elegira entresus miembros un Presidente y adoptard'su reglamen-to interno.

CAPITULO IV

LA OFICINA SANITARIA PANAiERICANA

Articulo 1' . La Oficina.Sanitaria Panamericanaconsistira de un Director y del personal tecnico y adminis-trativo que requiera 1-a Organizaci6n.

Articulo 16 . La OficinaSanitaria Panamericanaservira como oficina regional de la Organizaci6n Mundial dela Salud en el Hemisferio Occidental.:

Articulo 17,. El.Director sera' nombrado ,por la Con-ferencia a propuesta del Comit6 en las condiciones que de-termine la Conferencia por. un periodo. de cuatro afios.. Suje-to a la autoridad.del Comite, el Director se~r,. el funciona-rio principal tecnico y administrativo de la Organizaci6n.

A-877.5

CD4/9 (Rev.2)Annex IPage 6

shall be the principal technical and administrative officialof the Organization.

Article 13. The Director shall be ex-officio Secretaryof the Conference, of the Executive Committee, and of all com-mittees of the Organization. lIe shall have the right to dele-gate such functions.

Article 19. The Director shall act as Regional Directorof the World Health Organization in the Western Hemisphere (sub-ject to Articles 49 and 52 of the Constitution of the WorldHealth Organization).

Article 20. The Director shall prepare and submit an-nually to the Codmmittee the financial statements and proposedbudgets of the Organization.

Article 21. The Director shall appoint the personnelof the Bureau in accordance with the staff rules establishedby the Conference. His primary consideration when appointingpersonnel shall be to insure that the efficiency, integrity andinter-American character of the Bureau is maintained at thehighest possible level.

Due regard shall be paid to recruiting the staff on aswide a geographical basis as possible.

Article 22. In the performance of their duties, theDirector and all personnel shall not seek nor receive instruc-tions from any government or from any authority external tothe Organization. Each ITember Government on its part, shallundertake to respect the exclusively international characterof the Director and the personnel and shall not seek to in-fluence them.

CHAPTER V

BUDGET AND EXPENDITURES

Article 23. The Director shall prepare and submit tothe Committee the proposed annual budget of the Organization.The Committee shall review the proposed budget and submit itto the Conference with the recommendations it deems advisable.

A-876.6

CD4/9 (Rev.2)ANEXO IPagina 6

Articulo 18 . El Director serA Secretario ex-off.t'icioce la Conferencia, del Comite y de todas las comislones dela Organizaci6n. Podra delegar tales funciones.

Articulo 19. E1 Director actuara como Director Re-gional de la Organizaci6n Mundial de la Salud en el Hemisfe-rio Occidental (Sujeto a los articulos 49 y 52' de la Consti-tuci6n de la Organizaci6n Ml4undial de la Salud).

Articulo 20 . El Director preparara y presentaraanualmente al Comit6 los balances y proyectos de presupues-tos de la Organizaci6n.

Articulo 21 . El Director nombrara el personal dela Oficina de acuerdo con el reglamento de Personal queestablezca la Conferencia. La consideraci6n primordial quese tendra en cuenta al nombrar el personal sera ase.gurarque la eficiencia, integridad y caracter interamericanode la oficina se mantenganen el nivel mas alto posible.

Al contratar ol porsonal. so dobor4a dar dcbida cori-sideracion a la 1G m'3 amplia reprcoonitacto6n goografica posiblc.

Articulo 22 . En el cumplimiento de sus deberes elDirector y el personal no solicitaran ni recibiran instruc-ciones de ningfn gobierno, ni de ninguna autoridad ajena ala Organizaci6n. Cada uno de los miembros de la Organiza-ci6n se compromete, por su parte, a respetar el caracterexclusivamente internacional del Director y.del Personal ya no tratar de influir sobre ellos.

CAPITULO V

PRESUPUESTOQ Y- EOGACIONES-

Articulo 23 . El Director preparara y sometera alComit6 el Proyecto de Presupuesto Anual de la Organizacion.El Comit6 considerara y sometera a la Conferencia dichoproyecto de presupuesto con las recomendaciones que estimeconvenientes.

Articulo 24 . La Conferencia estudiara y aprobaralos presupuestos y prorrateara su monto entre los miembrosde conformidad con la escala que fije la Conferencia (Sedeja en blanco la participaci6n de los Territorios sin Go-bierno propio).

CD4/9 (Rev.2)Annex IPage 7

Article 24. The Conference shall study and approve thebudgets and shall assess the total amount thereof among the Menm-bers in accordance.with the scale established by the Conference.(The participation of the non-self-governing territories has notbeen determine().

Article 25. The Director, as Regional Director of the WorldHealth Organization, shall prepare the regional budget and submitit for consideration and approval to the Conference, which shallact as the Regional Committee.

Article 26. The Conference.or the Committee in its nameand on its behalf, may accept and administer donations and be-quests made to the Organization, provided that any conditionsattached to such donations or bequests are acceptable to theConference or to the Committee and consistent with the purposesand policies of the Organization.

Article 27. A special fund shall be established to be usedat the discretion of the Committee in order to cover unforeseenemergencies and o ntingencies.

CHAPTER VI

VOTING

Article 28.

A) Each member shall have one vote at the Conference ;

B) Each Metropolitan Government having responsibilityfor the conduct of the international relations ofterritories in the Western Hemisphere shall be en-titled to one vote.

Article 29.

A) The decisions of the Conference on matters of importanceshall be taken by the vote of a two-thirds majority ofthe Members and States with voting rights present andvoting;

B) Decisions on other matters, including the determinationof additional categories of items.which must be re-solved by a two-thirds majority, shall be taken by themajority of the Members and States with voting rightspresent and voting ;

A-876.7

CD4/9 (Rev.2)ANEXO I'

Pagina 7

Articulo 25. El Director, como Director Regionalde la Organizaci6n .lundial:de la Salud preparara y someterae-l presupuesto regional a-la consideraci6n de la Conferencia,que sorvira como Comite Regional, para su aprobaci6n.

Articulo 26. La Conferencia o el Comite, en.nombrey representaci6n de aquella, pueden aceptar y administrarlas donaciones y legados que se hagan a la Organizaci6n,siempre que las condiciones a que estn .sujet.os sean acepta-bles por la Conferencia o por el Comite y compatibles con lafinalidad y politica de la Organizaci6n.

Articulo 27. Se establecera un fondo especial paraser utiTizado a la discreci6n del Comite para hacor frentea emergencias y contingencias impreyistas.

CAPITULO VI

VOTACIONES

Articulo 28.

A) Cada Miembro tendra un voto en la Conferencia;

B) Cada Gobierno metropolitano responsable de laconducci6n de las relaciones internacionales delos territorios en el Hemisferio Occidental,tendra derecho a un voto.

Articulo 29.

A) Las decisiones de la Conferencia en asuntos im-portantes se tomaran por el voto de una mayoriade dos tercios .de los I.liembros y Estados con de-recho a voto, presentes y votantes;

B) Las decisiones sobre otros asuntos, inclusive ladeterminaci6n de categorias adicionales de asun-tos que deban resolverse por mayorla de dos ter-cios.se tomaran por la mayoria de los Miembrosy Estados con derecho a voto, presentes y votan-tes;

C) Las votaciones sobre asuntos analogos en el Co-mit6ey en las comisiones de la Organizaci6n seharan de conformidad con los parrafos A) y B) deeste artfculo.

A-877.7

CD4/9 (Rev.2)Annex 1Page 8

C) Voting on analogous matters in the Executive Committeeand the committees of the Organization shall be inaccordance with paragraphs A) and B) of this article.

CHAPTER VII

RELATIONS

Article 30. The relations between the Organization asan Inter-American Specialized Agency and the Organization ofAmerican States shall be determined by means of agreements bet-ween the two Organizations within the limits of their respectivestatutes.

Article 31. The Pan American Sanitary Organization shallestablish, by means of agreements with the World Health Organiza-tion, the relations which shall exist between these two Organiza-tions, taking into consideration Article 54 of the Constitutionof the World Health Organization.

The Conference shall authorize the Director to implementthese agreements.

Article 32. The Organization shall establish effectiverelations and closely cooperate with other inter-governmentalorganizations as it deems advisable. Any formal agreement shallbe subject to a two-thirds affirmative vote of the Conference.

Article 33. The Organization may, in matters within itsscope, make suitable arrangements for consultation and coopera-tion with non-governmental international organizations and, withthe consent of the interested State, with non-governmental orgovernmental national organizations.

CHAPTER VIII

MODIFICATIONS

Article 34. The text of amendments which may be proposedto this Constitution shall be communicated by the Director to theMembers at least six months before their consideration by the Con-ference. The amendments shall enter into force for all Memberswhen approved by the affirmative vote of two-thirds of the Members.

A-876.8

CD4/9 (Rev.2)ANEXO IP6gina 8

CAPITULO VII

RELACIONES

Articulo 30. Las relaciones entre la Organizaci6n,como Organismo Especializado Interamericano y la Organiza-ci6n de los Estados Americanos se determinara por medio deacuerdos entre las dos Organizaciones, dentro de los lfmi-tes de sus respectivos instrumentos basicos.

Articulo 31. La Organizaci6n Sanitaria Panamerica-na establecera por medio.de acuerdos- con la OrganizaQi6n.Mundial de la.Salud las relaciones que deben existir entreestas dos organizaciones tomando en consideraci6n el artfcu-lo 54 de la Constituei6n de la Organizaci6n Mundial.de laSalud,

La Conferencia autorizara al Director para lIevar aefecto estos acuerdos.

Articulo 32. La Organizaci6n establecera relacio-nes efectivas y cooperara estrechamente con otras organiza-ciones intergubernamentales cuando lo Juzgue conveniente.Todo acuerdo formal estari suJeto al':voto de aprobaci6n delas dos terceras partes de la Conferencia.

Art{culo 33. La Organizacion, en asuntos de su com-petencia, puede hacer arreglos apropiados para consultar ycooperar con organizaciones internacionales no gubernamenta-les, y, con el consentimiento del Estado interesado, con or-ganizaciones nacionales gubernamentales o no gubernamentales.

CAPITULO VIII

REFORMAS

Artfculo 34. Los textos de las reformas que se pro-pongan a esta constituci6n seran comunicados por el Directora los Miembros por lo menos seis meses antes de su considera-ci6n por la Conferencia. Las reformas entraran en vigor pa-ra todos los Miembros cuando hayan sido adoptadas por el vo-to de aprobaci6n de las dos terceras partes de los Miembros.

Artfculo 35. El Director preparara las revisionesperi6dicas del C6digo Sanitario Panamericano de acuerdo

A- 77.8

CD4/9 (Rev.2)Annex 1Page 9

Article 35. The Director shall prepare periodic revi-sions of the Pan American Sanitary Code in accordance withgeneral needs and policies determined by the Conference.

Article 36. The revisions of the Pan American SanitaryCode prepared by the Director shall be reviewed by the ExecutiveCommittee and submitted to the Conference for approval.

Article 37. The revision of the Pan American SanitaryCode accepted by the Conference shall be submitted to the Membersfor appropriate action as recommendations of the Conference.

CHAPTER IX

ENTRY INTO FORCE

Article 38. This Constitution shall enter into forcewhen approved by the Conference thereby revoking the previousConstitution.

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CD4/9 (IRev.?2)ANEXO IPagina 9

con las necesidades y normas generales determinadas por laConferencia.

Articulo 36 . Las revisiones del C6digo SanitarioPanamericano preparadas por el Director seran consideradaspor el Comite Ejecutivo y sometidas a la aprobaci6n de laConferenciao

Articulo 37 . Las revisiones del C6digo SanitarioPanamericano aceptudas por la Conferencia seran sometidasa los Miembros para su debida ejecucion como recomendacio-nes de la Conferencia.

CArITULO IX

VIGENCIA

Articulo 38 . Esta Constituci6n entrara en vigenciauna vez aprobada por la Conferencia, quedando asi derogaaala Constituci6n anterior.

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