panduan credit transfer - kopwil i · panduan program transfer kredit ditjen belmawa 2017 3 1.2....
TRANSCRIPT
1Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
PANDUAN PROGRAM TRANSFER KREDIT LUAR
NEGERI BELMAWA
DIREKTORAT PEMBELAJARAN
DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2017
2Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
BABI
PENDAHULUAN1.1. LatarBelakang
MobiltasdanintegrasiperdagangansertainvestasidikawasanAsiadanduniasaat
inisangatcepatsehinggasecaraotomatispeningkatanmobilitasmasyarakatantarnegarajuga semakin signifikan. Hal ini menyebabkan pendidikan tinggi memegang perananpenting dalam pengembangan sumber daya manusia yang mampu menciptakan danmempertahankanmasyarakatglobaldanberbasispengetahuan.Olehkarenaitu,transferkredit menjadi salah satu kunci mobilitas mahasiswa dan kerjasama antar lembagapendidikan tinggi sebagaiperwujudansalahsatuupayadalammengantisipasiderasnyapersainganglobaldalamberbagaiaspek.
Transferkreditakademikadalahprosesmengevaluasikomponenkualifikasiuntukmenentukankeseluruhan/kesetaraandengankualifikasilaindenganmenyatukankredityang sebanding untuk pencapaian akademis dan prestasi individu. Kredit transfermerupakansebuahmekanismepengakuanbebankerjadanprestasipadasuatulembagapendidikantinggidenganlembagapendidikantinggilainnya.
SalahsatumisiutamaKementerianRiset,TeknologidanPendidikanTinggiadalah“Meningkatkan akses, relevansi, dan mutu pendidikan tinggi untuk menghasilkan SDMyang berkualitas”. Salah satu upaya untuk mewujudkan itu adalah mahasiswa harusmemiliki wawasan yang luas, orientasi internasional, dan kemampuan dalammengapresiasiide-idedanpendapatoranglain.Dalamrangkamemfasilitasisiswadenganperspektifglobal,Direktorat JenderalPembelajarandanKemahasiswaanberupayatidakhanyamenyediakanmereka denganmenggunakan bahasa asing sebagai sarana prosesbelajar, penyediaan buku pelajaran dan memfasilitasi akses internet, tetapi jugamemfasilitasimereka dengan kesempatan untukmemiliki pengalaman langsung dalamberinteraksidengansiswadanmasyarakatdinegara-negaralain.
Olah karena itu, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaanmenyelenggarakan Program transfer kredit sebagai bagian dari upaya pengembangankompetensidanwawasanmahasiswayangdiperolehmelaluiskemamobilitasmahasiswa(student mobility) dengan beberapa negara mitra seperti ASEAN, Jepang, Korea,ASEM/EropadanAmerikaSerikat.ProgramTransferKreditmerupakanprosespengakuanterhadapbebanstudidancapaianpembelajaran(learningoutcomes)yangtelahdiperoleholehseorangmahasiswaselamadiperguruantinggimitra(host).Disampingitu,melaluiProgram Transfer Kredit, perguruan tinggi asal (home university) di Indonesia dapatmengenal,mempelajariberbagaisistemtransferkredityangadasepertiEuropeanTransferCreditSystem,ASEANCreditTransferSystemmaupunUMAPCreditTransferSystem,sertakemudianmenerapkandanmengembangkan sistem transferkredit yang sesuaidengankebutuhandanperaturanpendidikantinggidiIndonesia.
3Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
1.2. DasarHukum
PelaksanaanProgramTransferKreditDitjenBelmawadidasarkanpadaperaturan
perundang-undangansebagaiberikut:1. Undang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun1945.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor78,TambahanLembaranNegaraRepublikIndonesiaNomor4301).
3. Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor12Tahun2012tentangPendidikanTinggi (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan LembaranNegaraNomor5336).
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentangPerubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentangPengelolaanDanPenyelenggaraanPendidikan(LembaranNegaraTahun2010Nomor112,TambahanLembaranNegaraNomor5157).
5. PeraturanPemerintahRepublikIndonesiaNomorNo103tahun2007tentangPengesahanRegionalConventionontheRecognitionofStudies,Diplomas,andDegreesinHigherEducationinAsiaandthePacific.
6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor264/U/1999tentangKerjasamaPerguruanTinggi
7. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublikIndonesiaNomor26Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi di Indonesia denganPerguruanTinggiatauLembagaLaindiLuarNegeri
8. PeraturanMenteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, No. 14-tahun2014tentangKerjasamaPerguruanTinggi
9. PeraturanMenteriRiset,Teknologi,danPendidikanTinggi,No.13tahun2015tentangRencanaStrategisKementerianRiset,Teknologi,danPendidikanTinggi2015-2019.
10. PeraturanMenteriRiset,Teknologi,danPendidikanTinggi,No.15tahun2015tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikanTinggi.
1.3. Tujuan
Melaluikesempatanberinteraksidengansiswadanmasyarakatluarnegerisecara
langsung, diharapkanmahasiswa akanmendapatkan nilai tambahmelalui peningkatanharmonisasi antara hard skill dan soft skill, memperluas danmemperkuat jejaring danpemahaman sosio-kultur dan internasionalisasi sistem pendidikan tinggi Indonesia.Perubahanparadigmadalamkualitas,jaringan,daninovasipendidikanakanmenjadihasildari pengalaman belajar dalam rangka pengembangan diri yang dapat memberikankontribusipositifterhadappembangunannasional.
4Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
BABII
KETENTUANPROGRAM
2.1 KetentuanUmum2.2.1. PerguruanTinggiyangdapatmengikutiprogramtransferkreditiniadalah
semuaperguruantinggidiIndonesiabaiknegerimaupunswastayangtelahterdaftardalampangkalandatapendidikantinggi(PD-DIKTI)kementerianriset, teknologi, dan pendidikan tinggi. Perguruan tinggi tersebut hanyadiperbolehkanmelaksanakantransferkreditdenganperguruantinggimitradi luar negeri yang telah memiliki nota kesepahaman (Memorandum ofUnderstanding). Nota kesepahaman harusmengandung tiga prinsip dasaryaitu kesetaraan (equality), keadilan (equity), saling menguntungkan(mutual benefit), dan tidak bertentangan dengan aturan hukum lain baiknasionalmaupuninternasionalsebagaimanadiamanatkanUUno24tahun2000tentangperjanjianinternasional.
2.2.2. Dalam jangkawaktu yang disepakati oleh Para Pihak,NotaKesepahaman(MemorandumofUnderstanding)harusditindaklanjutidenganmembuatdanmenyepakatiPerjanjianKerjasama(MemorandumofAgreement)yangberisiketentuan yang lebih rinci dan lebih teknis dari pelaksanaan kerjasamapertukaranmahasiswa.
2.2.3. Perguruan Tinggi Penerima adalah perguruan tinggi tujuan mahasiswa
peserta Program Transfer Kredit Direktorat Pembelajaran yang telahmemilikiMoUdenganPerguruanTinggiPeserta.
2.2.4. Program Transfer Kredit Direktorat Pembelajaran diupayakan terlaksana
secararesiprokalpadatingkatperguruantinggidenganprogramstudiyangsamaatauberbeda.
2.2.5. Pengalihan Angka Kredit adalah pengakuan hasil proses pendidikan yang
dinyatakandalamsatuankreditsemesteratauukuranlainuntukmencapaikompetensipembelajaransesuaidengankurikulum.
2.2.6. PemerolehanAngkaKreditadalahpengakuanhasilprosespendidikanyang
dinyatakan dalam satuan kredit semester atau ukuran lain untukmemperkayacapaianpembelajaransesuaidengankurikulum.
2.2.7. Pengalihan Angka Kredit dan Pemerolehan Angka Kredit dapat dilakukan
antarProdiyangsamaatauyangberbeda.
5Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
2.2 PenetapanProgramStudi
ProgramStudiPesertawajibmemenuhipersyaratan-persyaratansebagaiberikut:2.2.1. ProgramStudiPesertaterakreditasiolehBAN-PTatauLembagaAkreditasi
Mandiri (LAM) minimal B sesuai ketentuan perundang-undangan yangberlakudanberstatusaktif.
2.2.2. Program Studi Peserta bebas menentukan bidang studi yang akandialihkreditkanpadaProgramStudidiPerguruanTinggiPenerima.
2.3 PengakuanKredit
2.3.1. Bentukprosespembelajaran• Kurikulumyangditawarkanadalahmatakuliah,termasuktugasakhir,
praktik kerja lapangan/industri, magang/internship atau praktekpengalaman lapangan (PPL) dengan mengutamakan pembimbinganbersama antar Perguruan Tinggi Peserta dan Perguruan TinggiPenerima.
• PerguruanTinggiPesertamemberikandaftarMataKuliahyangakan
diambilolehcalonpeserta.
• Perguruan tinggi menawarkan Program Transfer Kredit DirektoratPembelajarankepadaFakultas
• Fakultas menawarkan Program Transfer Kredit Direktorat
PembelajarankepadaProgramStudiyangbersediamengirimdanataumenerimapeserta.
• ProgramStudiPerguruanTinggiPesertamenghubungiProgramStudi
PerguruanTinggiPenerimauntukkesediaanbermitradankoordinasikurikulum.
2.3.2. KewajibanTransferKredit
ProgramStudiPesertawajibmengisiformkesediaanuntukmengakuisemuakredityangtelahditempuholehpesertaProgramTransferKreditDirektoratPembelajaranpadaProgramStudidiPerguruanTinggiPenerima.
6Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
BABIII
PELAKSANAANPROGRAM
3.1. PersyaratanMahasiswa1. MahasiswaprogramDiploma,SarjanadanPascasarjana2. TerdaftarsebagaimahasiswaaktifdiPTN/PTS3. MemilikisertifikatTOEFLdenganskorminimum450atauIELTSminimum5.0
3.2. MekanismeSeleksi
1. MekanismeseleksidiselenggarakanolehPerguruanTinggimasing-masing2. PadamekanismeseleksimahasiswawajibmelampirkanCV,transkrip
akademik(bagiyangmemulaipadaSemester1pascasarjana,melampirkantranskripakademikjenjangsebelumnya)dansertifikatkemampuanberbahasaInggris(TOEFLatauIELTS).
3. Mekanismeseleksimeliputideskevaluationdanwawancara.4. Wawancaradilaksanakanbagimahasiswayanglulustahapseleksidesk
evaluation5. Kriteriawawancarameliputi:prestasiakademis,kemampuanbahasa6. Kelulusancalonpesertadiumumkanpalinglambat1minggusetelahproses
wawancara
3.3. MekanismeSeleksiCalonPerguruanTinggiPenerimaBantuan1. PerguruantinggimembuatproposalpenerimabantuanprogramTransfer
KreditLuarNegeriDitjenBelmawa,yangmemuat:a. LembarPengesahanyangditandatanganiolehkoordinatorprogramdan
PemimpinPerguruanTinggiatauWakilPemimpinPerguruanTinggibidangterkait;
b. Biodatakoordinatorprogramc. Gambaran/informasiumumperguruantinggi;d. Latarbelakangdantujuanpelaksanaanprogram;e. Rencanapelaksanaanprogram;f. Rencanaanggaranpembiayaanpermahasiswag. Lampiran-lampiran:
• Buktiterdaftar(printout)terdaftardiPDDIKTIdanAkreditasiProgramStudiolehBANPTatauLAM;
• CopyMoUdenganPerguruanTinggiLuarNegeri;• LetterofAcceptance(LoA)dariPerguruanTinggiLuarNegeri(bagi
yangsudahada,bagiyangbelumadawajibmelampirkannyapadasaatpelaporanpelaksanaan);dan
7Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
• CopyCV,TranskripAkademik,SertifikatTOEFL/IELTSmahasiswacalonpeserta
• CopyRekeningdanNPWPPerguruanTinggiProposaldibuatdengansampul/coverberwarnaBIRUdandikirimkanviapos/TIKI/JNE/jasapengirimanlainnyake:Bpk.AlamNasrahIkhlasKepalaSeksiPengakuanPembelajaranLampauDirektoratPembelajaranDirektoratJenderalPembelajarandanKemahasiswaanKementerianRiset,TeknologidanPendidikanTinggiGedungDKemristekdiktiLantai7JalanPintu1SenayanJakarta10270
2. ProposalyangditerimaakandievaluasiolehTimPokjaDitjenBelmawadanpengumumanperguruantinggiyanglolosseleksi/diberibantuanakandiinformasikanmelaluisuratdanlaman:belmawa.ristekdikti.go.idselambat-lambatnya2(dua)minggusetelahtanggalpenutupanpendaftaranproposal(pengumumanpenutupanpendaftarandiinformasikanlewatlamanDitjenBelmawadanSuratEdaran).
8Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
Diagram/AlurMekanismeSeleksi
Mulai
CV,TranskripAkademik,Seritifkat
TOEFL/IELTS
Kelengkapan
ProsesSeleksi:DeskEvaluation
PendaftaranProgramKredit
Transfer
Kelulusan
ProsesSeleksi:Wawancara
Pengumuman
Proposal
PTmengajukanProposal
TimPokjaBelmawa
MengevaluasiProposal
DaftarPTlolosseleksi
SKPengumumanPTPenerimaBantuanCT
ProsesseleksidiPerguruanTinggi
ProsesseleksidiDitjenBelmaw
a
9Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
3.3. PembiayaanProgram
Bantuan dana untuk Program Transfer Kredit disediakan oleh DirektoratPembelajaran,DirektoratJenderalPembelajarandanKemahasiswaan,KementerianRiset,TeknologidanPendidikanTinggiRepublikIndonesia.Bantuan dana Program Transfer Kredit Direktorat Pembelajaran diberikanmaksimum sebesar Rp50.000.000,00. Komponen yang dapat dibiayai denganbantuantersebutadalahsebagaiberikut:1. Tiketpesawatudara(kelasekonomi),2. Biayahidup3. Biayapembuatanvisa,4. Akomodasi5. Pemeriksaankesehatan6. Asuransikesehatan,7. Biayaakademikterkaitdenganprogram,8. Danalainnyayangterkaitdengankegiatanekstrakurikuler.
BantuandanadiberikankepadamahasiswayanglulusseleksimelaluipengelolaPerguruanTinggi(KUI/OIA/IO)sebelumkeberangkatannyadenganmenandatanganikontrak.
10Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
BABIV
MONITORINGDANEVALUASI
• Monitoring dan evaluasi merupakan kewajiban bagi setiap perguruan tinggipelaksanadanjugaDirektoratJenderalPembelajarandanKemahasiswaan.
• Tujuan dari pelaksanaan Monitoring dan evaluasi adalah untuk mengidentifikasipenyelenggaraan terbaik, peluang untuk pengembangan program, tantangan,permasalahandanhambatansertamenjaminimplementasipenjaminanmutu.
1.1. Monitoring
1. PerguruanTinggipelaksanamelakukanmonitoringataspelaksanaanProgram
diperguruantinggimasing-masing.2. Perguruan Tinggi pelaksana membuat dan menyampaikan laporan akhir
berdasarkanmonitoringyangmemuat:a. Judulb. DataPemonitoringc. LokasidanWaktuMonitoringd. Observasidanhasil:
• Daftarmahasiswapesertaprogram• DaftarPerguruanTinggiTujuan• DaftarBidangStudidanMataKuliah• Sumberpembiayaan• Lessonlearned• Testimonidarimahasiswapeserta
e. Kesimpulanf. Rekomendasiuntukpelaksanaanlebihlanjutg. LetterofAcceptance(LoA)yangdikeluarkanolehPTLuarNegerih. Lampiran
3. LaporanharusdikirimkandanditerimaolehDirektoratJenderalPembelajaran
danKemahasiswaanmaksimum15November2017.
1.2. Evaluasi
a. Berdasarkanhasilmonitoringdanlaporan-laporankegiatan,PerguruanTinggiPelaksanamelakukanevaluasisetelahberakhirnyajangkawaktuProgramyangdikerjasamakan.
b. HasildariseluruhlaporanperguruantinggipenerimaProgramakandirangkumdandianalisisolehPokjaProgramTransferKreditsebagaibahanevaluasidanpengembanganprogrampadatahunberikutnya.
11Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
c. Evaluasi Program menghasilkan keputusan bersama tentang keberlanjutanProgram dan/atau rekomendasi perbaikan-perbaikan Program untuk masayangakandatang.
PokjaProgramTransferKreditdanDitjenBelmawamelakukanmonitoringdanevaluasisecaraberkaladibeberapaperguruantinggiluarnegeritujuanmelaluikoordinasidenganmasing-masing perguruan tinggi pelaksana guna memastikan mutu penyelenggaraanprogramsecarakeseluruhan.
12Panduan Program Transfer Kredit Ditjen Belmawa 2017
BABV
PENUTUP
Demikian panduan ini disusun sebagai rujukan seluruh Perguruan Tinggi yangmelaksanakan program transfer kredit. Diharapkan program transfer kredit DitjenBelmawa ini dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan mahasiswa IndonesiasehinggapadaakhirnyajugadapatmeningkatkankualitassumberdayamanusiadandayasaingbangsaIndonesiadalampersainganglobalyangsemakintinggi.