panduan - lp2m.um.ac.idlp2m.um.ac.id/pdf/panduan keuangan lp2m.pdf · laporan, penggunaan materai...

Hal. 0 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan

PANDUAN

PEMBUATAN LAPORAN SPJ KEUANGAN

KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017


SIM-LITABMAS (Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)

Jenis Belanja Kegiatan Penelitian

No Kode Jenis Belanja Keterangan Penggunaan

Dana

1. 521219 Honorarium

Output kegiatan

Honorarium Pelaksana

- Ketua Peneliti

- Anggota Peneliti

- Tim Validator Ahli

Maks. 30 %

2. 521219 Belanja barang

non operasional

lainnya

- Pembelian bahan pustaka

- Sewa peralatan

- Ongkos pengetikan

- Pengadaan bahan ajar

- Pembelian procceding

- Jasa entry dan analisis data

- Jasa perekaman pembelajaran

(video/animasi)

- Biaya pembantu pengumpulan data

(bisa melibatkan mahasiswa)

15% - 25%

3. 521219 Belanja bahan ATK, bahan habis pakai/bahan penunjang

kegiatan penelitian, konsumsi rapat, photo

copy, dokumentasi, cetak photo, jilid

laporan, penggunaan materai

20% - 30%

4. 521219 Belanja

Perjalanan

- Tiket pesawat, boarding pass

- Tiket travel ke bandara dan dari

bandara

- Tiket bus, tiket kereta api, taxi

- Kuitansi / bill hotel

- Uang harian SPPD (luar kota)

- Transport lokal (dalam kota)

- Sewa mobil (rental mobil)

5% - 15%


CATATAN:

A. Honorarium Data dukung yang dilampirkan sebagai dasar mengeluarkan honorarium

1. Surat Tugas penelitian 2. Kuitansi/daftar penerimaan honorarium

Apabila penerima honorarium berjumlah 1 orang (penelitian individu) maka menggunakan kuitansi saja

Apabila penerima honorarium berjumlah lebih dari 1 orang (tim) maka menggunakan daftar

Besar honorarium peneliti Rp.29.000,- per orang/jam 3. Jadwal kegiatan 4. Daftar Hadir

Honorarium Pemateri

1. Surat undangan sebagai Pemateri 2. Surat tugas sebagai Pemateri 3. Jadwal dan makalah yang disampaikan 4. Kuitansi penerimaan honorarium

B. Pembelian ATK/Bahan penunjang

Data dukung

1 Kuitansi dari toko

2 Nota pembelian yang berstempel

C. Pembelian Konsumsi rapat

Data dukung

1 Kuitansi pembelian konsumsi dan nota pembelian yang berstempel

2 Surat undangan rapat

3 Daftar hadir rapat

4 Notula rapat

D. Sewa kendaraan/sewa peralatan

Data dukung

1. Kuitansi dari rental mobil (sewa mobil) dan nota sewa (apabila tanpa SPPD / uang harian surat tugas perjalanan distempel tujuan).

2. Kuitansi dari pihak yang menyewakan dan nota (contoh: sewa LCD, sewa printer, sewa peralatan)

E. Perjalanan Dinas/SPPD luar Kota

Data dukung

1 Surat tugas perjalanan

2 SPPD yang ditanda tangani oleh pejabat dan distempel instansi yang dituju

3 Tiket pesawat/bus/kereta api/travel/taxi

4 Tax Bandara

5 Kuitansi/bill hotel (bila menginap)

6 Kuitansi penerimaan dari pihak yang bepergian


Rincian Biaya Perjalanan Dinas

F. Transport lokal (perjalanan dalam Kota)

Data dukung 1. Surat tugas perjalanan yang ditanda tangani oleh pejabat yang dituju dan

distempel instansi yang dituju

2. Kuitansi penerimaan dari pihak yang bepergian

G. Pendaftaran seminar

Data dukung

1. Surat undangan seminar dari panitia penyelenggara 2. Surat tugas mengikuti seminar 3. Kuitansi dari panitia/ Biaya Kontribusi

(biaya pendaftaran mengikuti seminar)

PENGGUNAAN METERAI TEMPEL Untuk belanja:

1. Pembelian ATK/pembelian bahan 2. Pembelian konsumsi 3. Sewa kendaraan/sewa peralatan 4. Cetak/jilid/fotocopy

Batas belanja yang harus dikenai bea meterai: Belanja diatas Rp.250.000,- s.d Rp.1.000.000,- bermeterai Rp. 3.000,-

(tiga ribu rupiah) Belanja diatas Rp.1.000.000,- bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah)

Redaksi di kuitansi “penggunaan meterai” bukan pembelian meterai


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA

TAHUN ANGGARAN 2017

JUDUL

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Tim Peneliti

Ketua

Dr. Chelsea Olivia, M.Pd

Anggota

Dr. Hadi Purnama

Dr. Mamik Yuliati

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG


Rencana Anggaran dan Belanja (RAB)

Skema Penelitian : Hibah Pasca Sarjana Tahun Anggaran 2017 Judul Penelitian : …………………………………………………… Jumlah Dana Rp. 50.000.000,00

Peneliti : Ketua …………………………………

Anggota : 1 …………………………..

Anggota : 2 …………………………..

(Pengajuan Dana Tahap I 70 % x Rp. 50.000.000,00 = Rp. 35.000.000,00) No.

Jenis Belanja

Volume Jumlah Biaya (Rp.)

Jumlah Satuan Jam Satuan Jumlah

I Honorarium

1 Hr. Ketua Peneliti 1 orang/jam 126 30,000

3,780,000

2 Hr. Anggota Peneliti 2 orang/jam 84 25,000

4,200,000

3 Hr. Tim Validator Ahli 3 orang/jam 50 25,000

3,750,000

Jumlah I

11,730,000

II Belanja Barang Non

Operasional Lainnya

1 Pembelian bahan pustaka 3 eksplar 300,000

900,000

2 Sewa LCD dan layar 4 hari 250,000

1,000,000

3 Ongkos pengetikan 128 lembar 3,000

384,000

4 Pengadaan bahan ajar 3 eksplar 325,000

975,000

5 Pembelian procceding 3 eksplar 300,000

900,000

6 Jasa entry dan analisis data 1 Paket 1,000,000

1,000,000

7 Biaya pembantu pengumpulan 2 orang/hari 15

40,000

1,200,000

data (mahasiswa)

Jumlah II

6,359,000


III Belanja Bahan

1 Pembelian ATK

- Kertas HVS A4 70 gr. Sidu 10 rim 35,000 350,000

- Catridge Printer Jet Ink Colour 3 buah 225,000 675,000

- Catridge Printer Jet Ink Black 3 buah 225,000 675,000

- Flash disk 8 GB King Stone 2 buah 80,000 160,000

- Document Kepper 7 buah 50,000 350,000

- Spidol besar Snowman hitam 5 buah 14,000 70,000

- Spidol besar Snowman biru 5 buah 14,000 70,000

- Spidol besar Snowman merah 5 buah 14,000 70,000

- Ordner Folio TEKA 5 buah 16,000 80,000

- Bollpoint Gel PILLOT 5 buah 6,000 30,000

- Stop Map Kertas Jangger 52 buah 2,000 104,000

- Stop Map Plastik Jangger 20 buah 6,000 120,000

2,754,000

2 Pembelian Nasi Kotak 45 kotak 25,000 1,125,000

3 Pembelian Kue + Aqua 45 dos 10,000 450,000

4 Pengadaan bahan penelitian

- Metanol 2 liter 320,000 640,000

- Etanol 2 liter 425,000 850,000

- Kloroform 2 liter 375,000 750,000

- Etil asetat 2 liter 60,000 120,000

- Benzena 2 liter 575,000 1,150,000

- Lakmus merah 2 pack 420,000 840,000

- Hidogen peroksida 3 liter 425,000 1,275,000

- Petroleum eter 5 liter 45,000 225,000

5,850,000

5 Foto copy 990 lembar 200 198,000

Jumlah III 10,377,000

IV Belanja Perjalanan

1 Tiket Pesawat 2 kali 700,000 1,400,000

2 Boarding Pass 2 kali 40,000 80,000

3 Travel ke Juanda 2 kali 100,000 200,000

4 Kuitansi Hotel (penginapan) 2 hari 600,000 1,200,000

5 Uang harian SPPD (luar kota) 2 hari 450,000 900,000

Jumlah IV 3,780,000

Jumlah (I + II + III + IV) 70 % x Rp. 50.000.000,00 35,000,000

Malang, …………………………..

Ketua Peneliti

…………………………………….

NIP.


Contoh Kwitansi

Catatan:

Apabila penelitian tunggal/individu: penelitian Disertasi Doktor

Data Dukung:

1. Daftar hadir/Presensi penelitian sesuai jumlah jam

2. Surat tugas dari Ketua LP2M

KUITANSI

Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang

Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Honorarium ketua peneliti dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca Sarjana

dengan judul …………………………...

126 jam x Rp.25.000,00 = Rp.3.150.000,-

Honorarium = Rp.3.150.000,00

PPh 21 (15%) = Rp. 472.500,00

Terima = Rp.2.677.500,00

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Malang, 31 Agustus 2017

PPK LP2M, BPP LP2M, Yang menerima

Drs. H. Suwadi, MM Arif Wicaksono, ST, MM Dr. Chelsi Olivia, M.Pd

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

3.150.000,00

=======Tiga juta seratus lima puluh ribu rupiah========


DAFTAR HADIR KEGIATAN PENELITIAN HIBAH BERSAING YANG BERJUDUL

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS TANDA TANGAN

1 Dr. Ali Muhtar NIP 196408221990031003

Ketua Sabtu/ 2 April 2017 08.00-15.00 8 1

2 Minggu/ 3 April 2017 08.00-15.00 8 2

3 Senin/ 4 April 2017 10.00-13.00 4 3

4 Senin/ 11 April 2017 08.00-15.00 8 4

5 Jum'at/ 15 April 2017 08.00-15.00 8 5

6 Rabu/ 27 April 2017 10.00-13.00 4 6

7 Senin/ 2 Mei 2017 10.00-14.00 4 7

8 Senin/ 9 Mei 2017 08.00-15.00 8 8

9 Jum'at/ 13 Mei 2017 08.00-15.00 8 9

10 Senin/30 Mei 2017 08.00-15.00 8 10

11 Jum'at/3 Juni 2017 08.00-15.00 8 11

12 Senin/27 Juni 2017 08.00-15.00 8 12

13 Senin/4 Juli 2017 08.00-15.00 8 13

14 Senin/25 Juli 2017 08.00-15.00 8 14

15 Jum'at/29 Juli 2017 08.00-15.00 8 15

16 Senin/1 Agustus 2017 10.00-14.00 4 16

17 Jum'at/ 5 Agustus 2017 10.00-14.00 4 17

18 Senin/8 Agustus 2017 10.00-14.00 4 18

19 Jum'at/12 Agustus 2017 10.00-14.00 4 19

20 Senin/29 Agustus 2017 12.00-14.00 2 20

TOTAL JAM 126

Mengetahui

Ketua Peneliti

Dr. Ali Muhtar, M.Pd

NIP 196408221990031003


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)

Jl. Semarang 5 Malang 65145

Telepon : 0341-580311

Laman: www.um.ac.id

SURAT TUGAS Nomor : 2.3.11/UN32.14/KP/2017

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri

Malang menugasi :

No Nama / NIP Pangkat / Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim

1. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP. 196408221990031003

Lektor Kepala IV/b

Dosen FMIPA Ketua Peneliti

2. Dr. Hadi Purnama NIP. 196910281993021001

Lektor Kepala IV/a

Dosen FMIPA Anggota Peneliti

3. Dr. Mamik Yuliati Nip. 197007191991032001

Lektor Kepala IV/a


Untuk : melakukan penelitian hibah Pasca Sarjana, dengan judul ……........

……………………………………………………………………………...

Waktu : Maret s.d Nopember 2017

Tempat : Universitas Negeri Malang

Setelah melaksanakan tugas ini harap Saudara melaporkan secara tertulis kepada

Ketua LP2M Universitas Negeri Malang.

2 Maret 2017

Tembusan Yth : Prof. Dr. Suyono, M.Pd

Dekan FMIPA NIP. 196312291988021001

Universitas Negeri Malang

http://www.um.ac.id/


DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITI

Penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

No. Nama Jabatan Tim Gol. Hr. per

jam Jumlah

Jam Jumlah HR

(Rp.) Pot. PPh 15

% Penerimaan Bersih (Rp.)

Tanda Tangan

1 Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Ketua Peneliti IV

30,000 126 3,780,000 567,000 3,213,000 1

NIP 19640822 199003 1 003

2 Dr. Hadi Purnama, M.Si Anggota Peneliti

IV

25,000 84 2,100,000 315,000 1,785,000 2.

NIP 19691028 199302 1 001

3 Dr. Mamik Yuliati, M.Si Anggota Peneliti

IV

25,000 84 2,100,000 315,000 1,785,000 3.

NIP 19700719 199103 2 001

Jumlah 7,980,000 1,197,000 6,783,000

Lunas dibayar

Malang, 30 Agustus 2017

Setuju dibayar

Tanggal: PPK

BPP

Ketua Peneliti,

Drs. H. Suwadi, MM

Arif Wicaksono, ST., MM

Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 196107011982031005

NIP 197412312007101002

NIP. 19640822199003 1 003


DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM VALIDATOR AHLI


………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

No. Nama Jabatan Tim GOL Hr. per

jam Jumlah

Jam Jumlah HR

(Rp.) Pot. PPh 15

% Penerimaan Bersih (Rp.)

Tanda Tangan

1 Prof. Dr. Hidayatullah Validator Ahli IV

25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 1.

NIP 19661122 199003 1 003

2 Dr. Ahmad Mustofa Validator Ahli IV

25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 2.

NIP 19671102 199302 1 001

3 Dr. Lia Amelia Validator Ahli IV

25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 3.

NIP 19710722 199103 2 001

Jumlah 3,750,000 562,500 3,187,500

Lunas dibayar


Setuju dibayar

Tanggal:

PPK

BPP

Ketua Peneliti,

Drs. H. Suwadi, MM



NIP 197412312007101002

NIP. 19640822199003 1 003


DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PEMBANTU LAPANGAN


………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….


jam Jumlah

Jam Jumlah HR

(Rp.) Pot. PPh 5 %

Penerimaan Bersih (Rp.)

Tanda Tangan

1 Aulia Nisha Rahima Pengumpul Data

-

15,000 40 600,000 30,000 570,000 1.

NIM 19940822 199003003

2 Hariansyah Ferdy Pengumpul Data

-

15,000 40 600,000 30,000 570,000 2.

NIM 19991028 199302001

Jumlah 1,200,000 60,000 1,140,000

Lunas dibayar


Setuju dibayar Tanggal:

PPK

BPP

Ketua Peneliti,

Drs. H. Suwadi, MM Arif Wicaksono, ST., MM

Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002

NIP. 19640822199003 1 003


DAFTAR HADIR KEGIATAN PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA YANG BERJUDUL

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS

TANDA TANGAN

1 Dr. Chelsie Olivia, M.Pd NIP 196408221990031003

Ketua Minggu/ 2 April 2017 07.00-15.00 8 1

2 SEnin/ 3 April 2017 07.00-15.00 8 2

3 Senin/ 4 April 2017 10.00-13.00 4 3

4 Selasa/ 11 April 2017 07.00-15.00 8 4

5 Sabtu/ 15 April 2017 08.00-15.00 8 5

6 Kamis/ 27 April 2017 10.00-13.00 4 6

7 Selasa/ 2 Mei 2017 10.00-14.00 4 7

8 Selasa/ 9 Mei 2017 07.00-15.00 8 8

9 Sabtu/ 13 Mei 2017 07.00-15.00 8 9

10 Selasa/30 Mei 2017 07.00-15.00 8 10

11 Sabtu/3 Juni 2017 07.00-15.00 8 11

12 Senin/5 Juni 2017 07.00-15.00 8 12

13 Senin/4 Juli 2017 07.00-15.00 8 13

14 Senin/25 Juli 2017 07.00-15.00 8 14

15 Sabtu/29 Juli 2017 07.00-15.00 8 15

16 Selasa/1 Agustus 2017 10.00-14.00 4 16

17 Selasa/ 8 Agustus 2017 10.00-14.00 4 17

18 Selasa/15 Agustus 2017

10.00-14.00 4 18

19 Jum'at/11 Agustus 2017

10.00-14.00 4 19

20 Senin/28 Agustus 2017 12.00-14.00 2 20

TOTAL JAM 126

Mengetahui,

Ketua Peneilti,


NIP. 19640822199003 1 003


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)

Jl. Semarang 5 Malang 65145

Telepon : 0341-580311

SURAT TUGAS Nomor : 2.3.11/UN32.14/KP/2017

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri

Malang menugasi :

No Nama / NIP Pangkat / Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim

1. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP. 196408221990031003

Lektor Kepala IV/b

Dosen FMIPA Ketua Peneliti

2. Dr. Hadi Purnama NIP. 196910281993021001

Lektor Kepala IV/a


3. Dr. Mamik Yuliati Nip. 197007191991032001

Lektor Kepala IV/a


Untuk : melakukan penelitian hibah Pasca Sarjana, dengan judul ……........

……………………………………………………………………………...



Setelah melaksanakan tugas ini harap Saudara melaporkan secara tertulis kepada

Ketua LP2M Universitas Negeri Malang.

2 Maret 2017

Tembusan Yth : Prof. Dr. Suyono, M.Pd

Dekan FMIPA NIP. 196312291988021001

Universitas Negeri Malan


TIME SCEDULLING

JUDUL : WAKTU : MARET - APRIL 2017

No Nama Kegiatan Jml Hari

TANGGAL -

MARET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

TAHAP PERSIAPAN KEGIATAN

1 Penyusunan Instrumen 1 1

2 Finalisasi Instrumen 1 2

3 Identifikasi data sekunder 2 1 2

4 Pembekalan Surveyor 1 1

TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

5 Pengambilan Data Lapang 40 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

6 Validasi dan Tabulasi data 2

7 Cleaning dan koding data 5 1 2 3

8 Rekapitulasi dan Analisa Data 8 1 2

TAHAP PELAPORAN DAN SEMINAR KEGIATAN

9 Penyusunan Lapda 1 1

10 Penyusunan Draft Lapkhir 2

11 Penyusunan Lapkhir 2

12 Seminar Hasil 1

13 Evaluasi Kegiatan 1

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22


APRIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

1 2

4 5

3 4 5 6 7 8

1 2

1 2

1

23 24

25 26 27 28 29

30 31 32 33 34

35 36 37 38 39

40 41 42 43


Contoh Kwitansi Bahan Pustaka

KUITANSI


Jumlah uang :

Terbilang :

Buat pembayaran : Pembelian bahan pustaka dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca

Sarjana dengan judul ………………………….............

Nota Terlampir

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 6 April

2017

PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,

TTd +

Stempel

Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

Rp. 900.000,00

=====Sembilan ratus ribu rupiah=====

Meterai

3000


TB Wilis Indah Malang, ……………………………

Jl. Wilis 105 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 663-221 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Buku Pelajaran, Novel, Majalah, Tabloid, Koran Nota No…………………

JUMLAH Rp.

BANYAK-

NYA

NAMA BARANG

JUMLAH

HARGA

TB. Wilis Indah Jl. Wilis 105

Telp. (0341) 663-221


Contoh Kwitansi Jasa Pengetikan

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Biaya pengetikan laporan hasil penelitian dalam rangka pelaksanaan penelitian

Hibah Pasca Sarjana dengan judul …………………………...

128 lembar @ Rp.3.000,00 = Rp.384.000,00

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 5 Maret 2017


TTd + Stempel

Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsie Olivia, M.Pd Nama Terang

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

384.000,00

=====Tiga ratus delapan puluh empat ribu rupiah=====

Met erai

3000


DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PEMBANTU LAPANGAN

Penelitian Hibah Pasca Sarjana, dengan judul

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….


jam Jumlah

Jam Jumlah HR

(Rp.) Pot. PPh 5 %

Penerimaan Bersih (Rp.)

Tanda Tangan

1 Aulia Nisha Rahima Pengumpul Data

-

15,000 40 600,000 30,000 570,000 1.

NIM 19940822 199003003

2 Hariansyah Ferdy Pengumpul Data

-

15,000 40 600,000 30,000 570,000 2.

NIM 19991028 199302001

Jumlah 1,200,000 60,000 1,140,000

Lunas dibayar


Setuju dibayar

Tanggal: PPK

BPP

Ketua Peneliti,

Subur Hariono, S.Pd



NIP 197412312007101002

NIP. 19640822199003 1 003


DAFTAR HADIR PEMBANTU LAPANGAN KEGIATAN PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA YANG BERJUDUL

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS TANDA TANGAN

1 Aulia Nisha Rahima NIM 19940822 199003003

Pengumpul

Data Senin/ 2 Mei 2016 10.00-14.00 4 7

2 Jum'at/3 Juni 2016 08.00-14.00 8 11

3 Senin/27 Juni 2016 08.00-14.00 8 12

4 Senin/25 Juli 2016 08.00-14.00 8 14

5 Jum'at/29 Juli 2016 08.00-14.00 8 15

6 Jum'at/12 Agustus 2016

10.00-14.00 4 19

TOTAL JAM 40

Mengetahui,

Ketua Peneilti,


NIP. 19640822199003 1 003


SURAT TUGAS

Berdasarkan ST Ketua LP2M Universitas Negeri Malang Nomor 2.3.11/UN32.14/KP/2017, tanggal

2 Maret 2017, Ketua Penelitian Hibah Pasca Sarjana Yang

berjudul…………………………………………………………….……………………

Menugaskan kepada

No Nama / NIM Pangkat /

Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim

1. Aulia Nisha Rahima NIM 19940822 199003003

- Mahasiswa FMIPA

Pengumpul Data

2. Hariansyah Ferdy NIM 19991028 199302001

- Mahasiswa FMIPA

Pengumpul Data

Untuk : Sebagai pembantu pengumpul data dalam rangka penelitian hibah Pasca

Sarjana, dengan judul ………………………………………………….

……………………………………………………………………………...



2 Maret 2017

Ketua Peneliti


NIP 19640822199003 1 003


Contoh Kwitansi Sewa

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Biaya sewa Paket Laptop, printer dan LCD untuk kegiatan penelitian Hibah Pasca

Sarjana dengan judul …………………………...

2 hari @ Rp. 500.000,- = Rp.1.000.000,-

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 28 April 2017


TTd + Stempel

Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

1.000.000,00

=====Satu juta rupiah=====

Meterai

3000


Contoh Kwitansi Belanja Konsumsi Rapat

Catatan : Nota dipecah sesuai tanggal apabila toko/warung yang sama

Data dukung :

1. Undangan

2. Daftar Hadir sesuai tanggal undangan

3. Notulen (Jika rapat)

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Pembelian konsumsi rapat koordinasi dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah

Pasca Sarjana dengan judul …………………………..............................................

Tanggal 3, 11, 15 dan 27 April 2017 berupa

24 nasi kotak @ Rp.25.000,00 = Rp.600.000,00

Lunas dibayar



TTd + Stempel

Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr.Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

600.000,00

====Enam ratus ribu rupiah====

Meterai

3000


Rumah Makan Selera Kita Malang, ……………………………

Jl. Kawi Atas 234 ……….……………………………….. Telp. (0341) 573-229 ………….……………………………. Malang Jawa Timur Meja No…………….

BANYAK-

NYA

MAKANAN/MINUMAN JUMLAH

HARGA

JUMLAH Rp.

RM Selera Kita Jl. Kawi Atas 234 Malang

Telp. (0341) 573-229


CONTOH:

Perihal : Undangan 30 Maret 2017

Yth.Bpk/ibu …………………….

Di Universitas Negeri Malang

Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir:

Hari : Senin

Tanggal : 3 April 2017

Pukul : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang dosen FMIPA

Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrument data penelitian Pasca Sarjana yang berjudul:

…………….………………………………………..

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih

Ketua Tim,

Dr.Chelsea Olivia, M.Pd

NIP 196408221990031003


DAFTAR HADIR

Hari : Senin



Tempat : Ruang dosen FMIPA

Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrument data penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul

……………….………………………………………..

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1. Dr.Chelsea Olivia, M.Pd

Ketua 1.

2. Dr. Hadi Purnama

Anggota 2.

3. Dr. Mamik Yuliati

Anggota 3.

4. Dr. Lia Amelia

Validator Ahli 4

5.

Dr. Ahmad Mustofa Validator Ahli 5

6.

Prof. Dr. Hidayatulloh Validator Ahli 6

Mengetahui

Ketua Tim,


NIP 196408221990031003


NOTULEN RAPAT

Pelaksanaan rapat

Hari : Senin



Tempat : Ruang Dosen FMIPA

Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrumen penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul :

…………….………………………………………..

Jumlah Peserta: 3 orang

Hasil Rapat :

1.

2.

3.

Ketua Peneliti,


NIP 196408221990031003


Contoh Kwitansi Foto copy

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Biaya foto copy dan jilid laporan pendahuluan dalam rangka pelaksanaan penelitian

Hibah Pasca Sarjana dengan judul …………………………...

Rincian:

Foto copy 990 lembar @ Rp.200,00 = Rp. 198.000,00

Jilid 10 eks @ Rp.25.000,00 = Rp. 250.000,00

Jumlah = Rp. 448.000,00

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 7 Maret 2017


TTd + Stempel


NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

448.000,00

=====Empat ratus empat puluh delapan ribu rupiah=====

Meterai

3000


Foto Copy “ABC” Malang, ….…………………………

Jl. Bondowoso No. 44 Tuan .……………………………….. Telp. (0341) 592-044 ……….………………………………… Malang Jawa Timur Nota No. : ………… ………….

BANYAK-

NYA

NAMA BARANG

JUMLAH

HARGA

JUMLAH Rp.

Foto Copy “ABC” Jl. Bondowoso No. 44 Malang


Contoh Kwitansi Pembelian Materai

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Biaya penggunaan meterai tempel dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah

Pasca Sarjana dengan judul …………………………...

Rincian:

20 lembar meterai Rp.6.000,00= Rp. 120.000,00

10 lembar meterai Rp.3.000,00= Rp. 30.000,00

Jumlah = Rp.150.000,00

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 4 Mei 2017


TTd + Stempel pos


NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

150.000,00

=====Seratus lima puluh ribu rupiah=====


Contoh Kwitansi Pembelian ATK

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Pembelian Alat Tulis Kantor dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca


berupa :

10 rim kertas HVS A4 Sidu @ Rp.35.000,00 = Rp. 350.000,-

3 buah Catridge printer ingjet @ Rp. 225.000,00 = Rp. 675.000,-

2 buah Flashdisk 8 GB Kingstone @ Rp.80.000,00 = Rp. 160.000,-

8 buah Dokument keeper @ Rp.50.000,00 = Rp. 400.000,-

Jumlah = Rp.1.585.000,-

Lunas dibayar



TTd + Stempel


NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

1.585.000,00

====Satu juta lima ratus delapan puluh lima ribu rupiah====

Materai 6000


Toko SURYA BUANA

Jl. Karya Timur No.

Toko SURYA BUANA Malang, ……………………………

Jl. Karya Timur No. 154 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 571-997 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Alat Tulis Kantor, Peralatan Listrik dan Perabot Rumah Tangga Nota No…………….

JUMLAH Rp.

BANYAK-

NYA

NAMA BARANG

JUMLAH

HARGA


Contoh Kwitansi Pembelian Bahan Penelitian

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Pembelian bahan penelitian dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca


berupa :

2 botol Metanol p.a @ Rp.400.000,00 = Rp. 800.000,00

2 botol Kloroform p.a@ Rp. 400.000,00 = Rp. 800.000,00

2 botol benzema p.a @ Rp.575.000,00 = Rp.1.150.000,00

Jumlah = Rp.2.750.000,00

Lunas dibayar



TTd + Stempel


NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

2.750.000,00

=====Dua juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah=====

Meterai

6000


Wijaya Kusuma Lab. Malang, ……………………………

Jl. Tirtasani 27 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 674-221 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Bahan Laboratorium Kimia dan Alat Peraga Medical Nota No…………………

JUMLAH Rp.

BANYAK-

NYA

NAMA BARANG

JUMLAH

HARGA

Wijaya Kusuma L ab. Jl. Tirtasani 27

Telp. (0341) 674-221


Contoh Kwitansi Sewa Kendaraan

KUITANSI


Jumlah uang Rp.

Terbilang :

Buat pembayaran : Sewa Mobil Avanza N 5833 CT ke Tulungagung selama 3 hari dalam rangka

pelaksanaan penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul

…………………………...

3 hari @ Rp. 500.000,- = Rp.1.500.000,-

Lunas dibayar

Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 3 Mei 2017


TTd + Stempel


NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

1.500.000,00

=====Satu juta lima ratus ribu rupiah=====

Meterai

3000


Contoh Kwitansi Perjalanan Dinas

KUITANSI


Jumlah uang Rp :

Terbilang :

Buat pembayaran : Biaya perjalanan dinas ke Ponorogo tanggal 5-6 Oktober 2017 dalam rangka

Presentasi hasil penelitian berdasarkan surat tugas Ketua LP2M Universitas

Negeri Malang No.3.10.10/UN32.14/KP/2017 Tanggal 3 Oktober 2017

Rincian terlampir

Malang, 5 Okotober 2017

Yang bepergian


NIP 196408221990031003

Setuju dibayar, Lunas dibayar Mengetahui

Tanggal : Ketua

PPK LP2M, BPP LP2M,

Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd

NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003

3,420,000

# Tiga juta empat ratus dua puluh ribu rupiah #


LAMPIRANI PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAK TETAP

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Lembar ke : Kode No. : Nomor : 3.10.10/UN32.14/KP/2017

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

1. Pejabat Pembuat Komitmen LP2M Universitas Negeri Malang

2. Nama/ NIP pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas

Dr. Chelsea Olivia, M.Pd/ NIP 196408221990031003 -

3. a. Pangkat dan Golongan b. Jabatan / Instansi c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas

a. Pembina Tk.I/ IVb b. Dosen FIP Universitas Negeri Malang c.

4.

Maksud Perjalanan Dinas

Presentasi hasil penelitian

5

Alat angkutan yang dipergunakan

Angkutan Umum

6.

a. Tempat berangkat b. Tempat tujuan

a. Malang b. Ponorogo

7.

a. Lamanya Perjalanan Dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *)

a. 2 (dua) hari b. 5 Oktober 2017 c. 6 Oktober 2017

8.

Pengikut:Nama Tanggal lahir -

Keterangan

9.

Pembebanan Anggaran Instansi Mata Anggaran

a. b.

Universitas Negeri Malang 525115

10. Keterangan lain-lain -

*) Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di : Malang Tanggal : 3 Oktober 2017 Pejabat Pembuat Komitmen, Drs. Suwadi, MM NIP. 196107011982031005


LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAK TETAP

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS Lampiran SPD Nomor

: 3.10.10/UN32.14/KP/2017

Tanggal

: 3 Oktober 2017

No. PERINCIAN BIAYA JUMLAH (Rp) Keterangan

1. Uang Harian 2 Hari @ Rp.400.000,- 800,000

2. Sewa Mobil 1,000,000

3. Akomodasi 1.620.000

JUMLAH

3,420,000

Terbilang : tiga juta empat ratus dua puluh ribu rupiah

Malang, 5 Okotober 2017

Telah dibayarkan sejumlah Rp.3,420,000

Telah menerima jumlah uang sebesar Rp.3,420,000

BPP

Yang Menerima,


Dr. Chelsie Olivia, M.Pd

NIP 19741231 200710 1 002

NIP 196408221990031003

PERHITUNGAN SPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlah : Rp. 3,420,000

Yang telah dibayar semula : Rp. 3,420,000

Sisa kurang/lebih

: Rp. -

Pejabat Pembuat Komitmen

Drs. Suwadi, MM NIP. 196107011982031005

Catatan: *) ada bukti tiket, kwitansi


- 2 -

Berangkat dari : Malang (Tempat Kedudukan) Ke : Ponorogo

Pada Tanggal : 5 Oktober 2017 Ketua LP2M UM, Prof. Dr. Suyono, M.Pd NIP 196312291988021001

II. Tiba di : Ponorogo Pada tanggal : 5 Oktober 2017

Berangkat dari : Ponorogo Ke : Malang Pada tanggal : 6 Oktober 2017

III.Tiba di Pada tanggal :

Berangkat dari : Ke : Pada tanggal :

IV.Tiba di : Pada tanggal:

Berangkat dari : Ke : Pada tanggal :

V

Tiba kembali di : Malang (Tempat Kedudukan) Pada tanggal : 6 Oktober 2017

Telah diperiksa ,dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Ketua LP2M UM, Prof. Dr. Suyono, M.Pd NIP 196312291988021001

PPejabat Pembuat Komitmen Drs. Suwadi, MM NIP 196107011982031005

VI Catatan lain lain:

VII.

PERHATIAN : Pejabat yang berwenang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan-kesalahan dan kealpaannya (pasal 15 dan 16 Peraturan No. ….Tahun ….. )

`

panduan - lp2m.um.ac.idlp2m.um.ac.id/pdf/panduan keuangan lp2m.pdf · laporan, penggunaan materai...

Documents