panduan pengguna adrms - 1govuc.gov.my...untuk membolehkan outlook menggunakan ciri adrms, pengguna...
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/1.jpg)
Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD
Panduan Pengguna ADRMS
1
![Page 2: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/2.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Panduan ini merangkumi perkara berikut:1. Pengenalan2. Bagaimana AD RMS Berfungsi?3. Pendaftaran Perkhidmatan4. Akses Melalui Webmail5. Akses Melalui Outlook 2010 dan 2013
KANDUNGAN PANDUAN
2
![Page 3: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/3.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• Active Directory Rights Management Services (AD RMS) bertujuanuntuk melindungi emel dan kandungan e-mel dari digunakan olehpihak yang tidak diingini.
• Ciri ini membantu untuk mengawal dan mengurangkan risiko ketirisanmaklumat melalui e-mel.
PENGENALAN
3
![Page 4: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/4.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• ADRMS meletakkan perlindungan pada e-mel dan kandungannya untuk memastikan hanya orang yang ditetapkan sahaja boleh menggunakan e-mel tersebut.
• Setelah e-mel tersebut tiba di pihak penerima, polisi ADRMS yangditetapkan akan menentukan kawalan pada e-mel tersebut.
BAGAIMANA ADRMS BERFUNGSI?
4
![Page 5: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/5.jpg)
• Contoh Polisi ADRMS:
5
Polisi Baca(Read)
Balas(Reply)
Panjangkan(Forward)
Cetak(Print)
Salin(Copy)
Do Not Forward Boleh Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh
Confidential – View Only Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh
![Page 6: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/6.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
• Pengguna boleh melanggan pada perkhidmatan ADRMS melaluiPentadbir UC di agensi masing-masing.
• Untuk menggunakan perkhidmatan ADRMS, kedua-dua penghantar e-mel dan penerima e-mel mesti melanggan perkhidmatan ADRMS. E-mel yang dihantar tidak akan boleh digunakan sekiranya salah seorang tidak melanggan ADRMS.
PENDAFTRAN PERKHIDMATAN
6
![Page 7: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/7.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AKSES MELALUI WEBMAIL
7
![Page 8: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/8.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Keperluan Untuk Akses Melalui Webmail
Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Webmail, pengguna perlu pastikan keperluan berikut tersedia:1. Pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / Google Chrome)2. Akaun e-mel pengguna melanggan ADRMS.
Akses Melalui Webmail
8
![Page 9: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/9.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Buka pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / GoogleChrome).
2. Taipkan alamat Webmail (https://webmail.1govuc.gov.my) pada ruangan carian pada pelayar web.
Akses Melalui Webmail
9
![Page 10: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/10.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
3. Masukkan user name dan password pengguna.
Akses Melalui Webmail
10
![Page 11: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/11.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
4. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel dan kandunganseperti biasa.
Akses Melalui Webmail
11
![Page 12: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/12.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
5. Kemudian, tekan butang Permission di atas dan pilih polisi ADRMSyang dikehendaki.
Akses Melalui Webmail
12
![Page 13: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/13.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar emel tersebut.
Akses Melalui Webmail
13
![Page 14: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/14.jpg)
7. E-mel ADRMS akan ditandakan seperti berikut:
Akses Melalui Webmail
14
![Page 15: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/15.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
AKSES MELALUI OUTLOOK 2010/2013
15
![Page 16: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/16.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Outlook, pengguna perlupastikan keperluan berikut tersedia:1. Outlook 2010 atau 2013 terpasang pada komputer.2. Akaun e-mel digunapakai pada Outlook.3. [Untuk Outlook 2010 sahaja] Polisi dan registry perlu ditetapkan
pada komputer.
Keperluan Untuk Akses Melalui Outlook
16
![Page 17: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/17.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.
Akses Melalui Outlook 2010
17
![Page 18: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/18.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
2. Pengguna akan diminta untuk memasukkan user name danpassword akaun e-mel.
Akses Melalui Outlook 2010
18
![Page 19: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/19.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
3. Tekan Yes pada paparan seterusnya.
Akses Melalui Outlook 2010
19
![Page 20: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/20.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
4. Setelah e-mel tersebut dipaparkan, pengguna perlu menutupOutlook untuk menetapkan registry dan polisi pada komputertersebut.
Akses Melalui Outlook 2010
20
![Page 21: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/21.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
(Langkah Ini Hanya Perlu Dilakukan Sekali Sahaja)5. Muat turun dokumen ADRMS.zip. Simpan kandungan dokumen
tersebut ke satu folder.6. Salin (copy) folder Templates ke dalam folder
%localAppData%\Microsoft\DRM
7. Buka fail registry O2010.reg dan tekan Yes pada paparan seterusnya.
Akses Melalui Outlook 2010
21
![Page 22: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/22.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8. Buka Outlook. Untuk menghantar emel ADRMS, taipkan e-melseperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butangPermission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.
Akses Melalui Outlook 2010
22
![Page 23: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/23.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
9. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.
Akses Melalui Outlook 2010
23
![Page 24: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/24.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.
Akses Melalui Outlook 2013
24
![Page 25: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/25.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
2. Tekan OK pada paparan yang ditunjukkan.
Akses Melalui Outlook 2013
25
![Page 26: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/26.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
3. Masukkan user name dan password pengguna.
Akses Melalui Outlook 2013
26
![Page 27: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/27.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
4. E-mel ADRMS yang asal boleh dibuka. Ini menandakan bahawatetapan ADRMS untuk Outlook 2013 telah berjaya.
Akses Melalui Outlook 2013
27
![Page 28: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/28.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
5. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel seperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butang Permission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.
Akses Melalui Outlook 2013
28
![Page 29: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/29.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.
Akses Melalui Outlook 2013
29
![Page 30: Panduan Pengguna ADRMS - 1govuc.gov.my...Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, pengguna perlu membuka mana-mana e-mel ADRMS. Akses Melalui Outlook 2013 24 Terhad kepada](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020109/5e466fc98d9af231052e3ed8/html5/thumbnails/30.jpg)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
SEKIAN
30