panduan pengguna eroses

Panduan Pengguna Sistem Elektronik Jabatan Pendaftaran

Pertubuhan Malaysia (eROSES)

JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA Aras 2 dan 3, Bangunan Chancery Place Jalan Diplomatik 2, Presint Diplomatik

62542 PUTRAJAYA

Versi 1.1 02 Mei 2013

1

ISI KANDUNGAN

M/S

A Daftar Akaun Baru 3

I Daftar

II Lupa Kata Laluan 7

B Daftar Pertubuhan Baru 10

I Daftar

Maklumat Am

Maklumat Pertubuhan

AJK Penaja

Masyuarat Penubuhan

Perlembagaan Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template JPPM) Pertubuhan Induk Bercawangan (Template JPPM) Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template Sendiri) Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)

C Daftar Cawangan 117

I Daftar Cawangan Baru

II Kemaskini Maklumat Penubuhan

III Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja

IV Luput Permohonan

D Permohonan Pindaan Undang-Undang 124

I Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan

II Pindaan Maklumat

III Pindaan Keseluruhan

E Pembayaran 204

F Pembaharuan Setiausaha 208

G Permohonan Pegang Jawatan 211

H Kemaskini Maklumat Pertubuhan 219

2

I Penyata Kewangan 223

J Pegawai Awam 229

K Pegawai Harta 232

L Pemegang Amanah 235

M Juruaudit 237

N Perolehan Aset-Faedah Bersama 239

O Cetak Penyata 240

P Pembubaran 241

Q Rayuan Perlembagaan 244

R Rayuan Pertubuhan 246

S Carian Maklumat 248

3

A. DAFTAR AKAUN BARU Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi membuat sebarang

permohonan berkaitan pengurusan Pertubuhan.

I. Daftar 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas atau mozilla firefox

untuk daftar akaun baru.

2. Taip http://www.eroses.gov.my

3. Skrin berikut akan dipaparkan:

4. Pemohon juga dinasihatkan menggunakan Panduan Pengguna sebagai

Rujukan untuk permohonan masuk.

5. Isi maklumat di skrin Daftar Pengguna dan tekan butang . 6. Skrin berikut akan dipaparkan:

4

7. Isi semua maklumat Daftar Pengguna untuk mendapatkan ID Pengguna dan

Kata Laluan bagi yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang

.

8. Skrin berikut akan dipaparkan :

9. Klik butan .

5


11. Pemohon perlu menyemak email yang boleh digunakan untuk pengaktifan

akaun tersebut. Email pengaktifan akan diterima seperti berikut:

12. Sekiranya email yang digunakan adalah dari mana-mana perkhidmatan email

popular seperti yahoo, gmail, hotmail dan lain-lain, sila tunggu dalam tempoh

48 jam untuk menerima email berkenaan. Ini kerana tempoh penghantaran

6

adalah bergantung pada tahap kesibukan dan capaian di server email

berkenaan.

13. Pemohon diminta menghubungi JPPM semula sekiranya tidak menerima email

selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.

14. Pemohon diwajibkan untuk klik pada pautan ( Sila klik di sini untuk mengaktifkan akaun anda) yang dinyatakan dalam email tersebut.


16. Isi semua maklumat Pengaktifan Akaun untuk menukar Kata Laluan bagi

yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang .

17. Skrin berikut akan dipaparkan setelah pemohon berjaya menukar lalun

7

II. Lupa Kata Laluan 1. Jika terlupa katalaluan. Klik lupa katalaluan, skrin berikut akan dipaparkan.

2. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang . Skrin berikut akan

dipaparkan.

3. Notifikasi email akan dihantar ke email anda seperti berikut.

8

4. Klik URL pada email untuk mengaktifkan semua akaun.Skrin berikut akan

dipaparkan.

Isi semua maklumat bertanda * dan klik butang . Skrin berikut akan

dipaparkan setelah berjaya mengaktifkan akaun.

9

Login

1. Skrin Terma dan Syarat akan dipaparkan. Pengguna perlu membuat akuan

Setuju atau Tidak Setuju untuk meneruskan pengunaan sistem.

2. Klik pada Menu Profil. Skrin berikut akan dipaparkan

3. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang Kemaskini. 4. Untuk menukar katalaluan pengguna, klik Menu Tukar Katalaluan. Skrin berikut

akan dipaparkan.

10

1. Isi semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang Kemaskini.Skrin berikut

akan dipaparkan.

B. DAFTAR PERTUBUHAN BARU Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai

Borang Pendaftaran Pertubuhan Baru.

I. Daftar 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES

seperti berikut

11


3. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Am pertubuhan. Bagi

Pilihan Perlembagaan Templete Sendiri, No Rujukan Semakan Perlembagaan

perlu diisi. No Rujukan Semakan Perlembagaan boleh didapati daripada

kaunter JPPM setelah semakan Perlembagaan tersebut di buat oleh Pegawai

JPPM.

4. Kemudian tekan butang .

5. Jika selesai mengisi semua Maklumat Am, skrin seperti berikut akan

dipaparkan:

6. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan.

12


8. Jika selesai mengisi semua Maklumat Pertubuhan, skrin AJK Penaja seperti

berikut akan dipaparkan:

9. Untuk mengisi maklumat AJK Penaja, perkara h perlu diambil kira:

Hanya Setiausaha sahaja yang layak untuk kemaskini kesemua maklumat

Ahli Jawatankuasa untuk sesuatu pertubuhan.

SEMUA Pertubuhan WAJIB mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa

yang utama dalam senarai berikut.

Pertubuhan yang mendaftar menggunakan Taraf Pertubuhan

KEBANGSAAN, dikehendaki mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa

yang berlainan negeri.

Maklumat Setiausaha tidak boleh sama sekali diubah atau dikemaskini.

Sebarang pertukaran pemohon hendaklah berurusan dengan pihak

pentadbir sistem.

10. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat Ahli Jawatankuasa

11. Klik pada butang Daftar AJK Penaja untuk menambah maklumat Ahli

Jawatankuasa

12. Klik pada butang sekirannya semua maklumat Ahli

Jawatankuasa telah lengkap diisi

13

13. Semua maklumat dalam ruangan dibawah perlu diisi.

14. Makumat yang bertanda * adalah WAJIB diisi.

14

15. Klik pada butang sekiranya maklumat telah lengkap diisi.

16. Klik pada butang sekiranya ingin kembali ke Senarai Ahli

Jawatankuasa.

17. Setelah selesai mengisi semua maklumat AJK Penaja. Klik pada butang

Mesyuarat Penubuhan.Skrin berikut akan dipaparkan.

18. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Mesyuarat.

15


20. Jika selesai mengisi semua Maklumat Mesyuarat, skrin Perlembagaan seperti

berikut akan dipaparkan:

Paparan skrin Perlembagaan adalah berbeza Pertubuhan Induk tidak

bercawangan dengan Pertubuhan Induk bercawangan.

i. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template)

Fasal 1: Nama

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

16

3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan

seperti yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat

pertubuhan.

4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.

5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.

Klik untuk kembali ke

Isi Kandungan templat.

Ruangan ini hanya diisi jika

berkaitan sahaja.

17

6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan

mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya

disimpan.

7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

Perlembagaan

Fasal 2: Alamat




3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut

akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Perlembagaan

Maklumat alamat akan

dipaparkan secara

automatik

18

Fasal 3: Matlamat




3. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat)

secara berturutan.

4. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di

dalam pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi

matlamat akan dipaparkan seperti di gambar rajah dibawah.

Klik di sini untuk memaparkan

pilihan matlamat.

19

5. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat

kurang daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara

automatik matlamat yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".

6. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.




Perlembagaan

Fasal 4: Keahlian




Isi Kandungan templat.

20


3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan

seperti di gambar rajah berikut.

21

4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang

"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.




Perlembagaan

Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli




22

3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu

memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara

automatik oleh sistem.




Perlembagaan.

Fasal 6: Sumber Kewangan

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan

maklumat fasal yang dipilih.


23





5. Maklumat yang telah diisi akan disusun secara automatik.




Perlembagaan

24

Fasal 7: Mesyuarat Agung





seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik

pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah

berikut.



25

5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.




Perlembagaan

26

Fasal 8: Jawatankuasa




3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa"

dan "Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah

disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli

Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli

jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK

Penaja".

4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan

Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun", pengguna perlu klik pada

butang "Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.

27

5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.




Perlembagaan

Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai




28







Perlembagaan





29


seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik

pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah

berikut.



5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.

30

6. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya

disimpan.


Perlembagaan

Fasal 11: Juruaudit









31


Perlembagaan

Fasal 12: Pentadbir Harta










Perlembagaan

32

Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan










Perlembagaan

33

Fasal 14: Penasihat/Penaung










Perlembagaan

34

Fasal 15: Larangan










Perlembagaan

35

Fasal 16: Pindaan Perlembagaan










Perlembagaan

36

Fasal 17: Pembubaran









5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan

Templat. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat

yang telah lengkap.

37

ii. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template) 1. Isi kandungan template mengandungi 23 Fasal keseluruhannya seperti yang

terdapat di dalam gambar rajah berikut.

2. Templat fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;

b. Fasal;

c. Nama Fasal;

d. Aktiviti; dan

e. Status Semak.

3. Kandungan bagi fasal-fasal ini secara umumnya dipecahkan kepada 2 jenis

iaitu kandungan fasal yang diisi oleh pengguna pada ruangan kosong yang

ditetapkan dan kandungan fasal yang telah dijana oleh sistem bagi fasal

terbabit.

Fasal 1: Nama

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan


38


3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang

telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.

4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan

Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.

5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej

berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.

Klik untuk kembali ke Isi

Kandungan templat.

39

Fasal 2: Alamat




3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan

terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

4. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.

Fasal 3: Matlamat




dipaparkan secara

automatik

40

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti rajah. Secara

umumnya nilai di semua Matlamat akan menyimpan nilai "TIADA".

3. Sila klik pada ikon untuk membuat proses pilihan matlamat.

4. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat) secara

berturutan. Sistem akan menyediakan pilihan matlamat yang berkaitan dengan

jenis sub kategori pertubuhan pengguna.

5. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di dalam

pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi matlamat akan

dipaparkan seperti di gambar rajah di bawah.

Klik di sini untuk memaparkan

pilihan matlamat.

41

6. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat kurang

daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara automatik matlamat

yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".

7. Setelah pengguna memasukkan atau memilih matlamat, sila klik pada butang

"Hantar" untuk menyimpan matlamat.




Templat.

Fasal 4: Keahlian



42

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.

3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti

di gambar rajah .

43

4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang "Hantar"

untuk memaparkan kandungan fasal ini.




Templat.

Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain



44



di gambar rajah.




Templat.




45


3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan

apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.

Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.

Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan




46


di gambar rajah di atas.




Templat.

Fasal 8: Jawatankuasa Pusat



2. Seterusnya paparan akan bertukar kepada gambar rajah seperti berikut.

47

3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan kosong yang tersedia dan klik

pada "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej berikut akan terpapar

menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.




2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.





48


Templat.

Fasal 10: Kewangan





di gambar rajah h. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih

butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.

4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.

Fasal 11: Juruaudit



49

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.





5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.

Fasal 12: Pengamanah



Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.





50


Templat.










Templat.

Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan



51







Templat.

Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan



52


3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna

hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.



Templat.




53






Templat.




54


Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan apa-apa

maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.




Templat.




2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti h.

55



Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.

Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan






56



Templat.

Fasal 20: Pindaan Undang-Undang








Templat.

57

Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang








Templat.

Fasal 22: Larangan



58






Templat.

Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana




59

3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,

Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.

4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.

5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada

"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang

"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.

60

6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /

Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".

7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan

menjadi seperti berikut.

8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau

kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej

berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.


Templat.

10. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat yang telah

lengkap.

61

11. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".

iii. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan ( Template Sendiri) 1. Isi kandungan Fasal mengandungi 17 Fasal keseluruhannya seperti yang

terdapat di dalam gambar rajah berikut.

2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;

b. Fasal;

c. Nama Fasal;

d. Aktiviti; dan

e. Status Semak;

f. Tambah Fasal.

62

3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di

ruangan kosong yang ditetapkan.

FASAL 1: NAMA




3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti

yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.

4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.

Ruangan ini hanya diisi jika

berkaitan sahaja.

63


Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.




Fasal.


Isi Kandungan Fasal.

64

Fasal 2: Alamat







Fasal.

Fasal 3: Matlamat




dipaparkan secara

automatik

65


3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.




Fasal.

Isikan kandungan fasal di sini.

66

Fasal 4: Keahlian







67




Fasal.






68


seperti di gambar rajah di bawah.




Fasal.




69



seperti di gambar rajah di bawah.




Fasal.


70

Fasal 7: Mesyuarat Agung





seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada

ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.


71






Fasal.

Fasal 8: Jawatankuasa



72


3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan

"Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah

disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli

Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli

jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK

Penaja".

4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan

Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun".


73




Fasal.






74






Fasal.




75








Fasal


76

Fasal 11: Juruaudit







77




Fasal.

Fasal 12: Pentadbir Harta







78




Fasal.

Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan





79






Fasal.

Fasal 14: Penasihat/Penaung



80







Fasal.


81

Fasal 15: Larangan







82




Fasal.




Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.




83




Fasal.








84




Fasal.

Tambah Fasal

1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 17 fasal yang

telah ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik

pada di ruangan berikut.

Klik pada "Tambah Fasal" untuk

memasukkan fasal tambahan

yang lain.

85

2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang

sepatutnya manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan

Kandungan Fasal seperti di gambar rajah berikut.

3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada

"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.

4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya

disimpan.

Isi Nama Fasal.


86


Fasal.

6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah

lengkap.


87

iv. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri) 1. Isi kandungan Fasal ini mengandungi sekurang-kurangnya 23 Fasal seperti

yang terdapat di dalam gambar rajah berikut.

2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;

b. Fasal;

c. Nama Fasal;

d. Aktiviti; dan

e. Status Semak;

f. Tambah Fasal.

3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di

ruangan kosong yang ditetapkan.

88

Fasal 1: Nama




3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang

telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.


Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti h.



Klik untuk kembali ke Isi

Kandungan Fasal.

89

6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.

Fasal 2: Alamat







Fasal 3: Matlamat




dipaparkan secara

automatik

90







91

Fasal 4: Keahlian






92




Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain





93


di gambar rajah berikut.







94



berikut.





95

Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan







96



5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.

Fasal 8: Jawatankuasa Pusat





97









98








99

Fasal 10: Kewangan







100




Fasal 11: Juruaudit





101






Fasal 12: Pengamanah




102














103

5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.

Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan








104


Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan





di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada ikon dan

pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.


105


di gambar rajah di bawah.







106










107











108






Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan




109






Fasal 20: Pindaan Undang-Undang




110






Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang




111






Fasal 22: Larangan




112






Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana




113


3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,

Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.

4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.

5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada

"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang

"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.

114

6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /

Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".

7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan

menjadi seperti berikut.

8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau

kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej

berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

115


Tambah Fasal

1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 23 fasal yang telah

ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik pada

di ruangan berikut.

2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang sepatutnya

manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan Kandungan Fasal


Klik pada "Tambah Fasal" untuk

memasukkan fasal tambahan

yang lain.

Isi Nama Fasal.


116

3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada

"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.

4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya

disimpan.


6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah lengkap.


117

C. DAFTAR CAWANGAN

Daftar Cawangan Baru

Pendaftaran cawangan pertubuhan hanya dibenarkan kepada Pertubuhan yang

mempunyai kebenaran menubuhkan cawangan di dalam perlembagaannya.

Sesebuah Pertubuhan Induk tanpa cawangan perlu membuat Pindaan Perlembagaan

kepada bercawangan terlebih dahulu untuk membolehkan Permohonan Pendaftaran

Cawangan dibuat.

I. Daftar Cawangan Baru

1. Klik pada Senarai cawangan. Skrin berikut akan dipaparkan.

2. Untuk membuat permohonan Daftar Cawangan, klik pada butang Daftar

Cawangan Baru.Skrin berikut akan dipaparkan.

118

3. Masukkan semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang . Nama

pertubuhan adalah unik dan tidak boleh sama dengan pertubuhan yang telah

wujud sebelum ini.Setelah maklumat berjaya dihantar, skrin berikut akan

dipaparkan.

4. Isi Maklumat Am Cawangan. Semua maklumat bertanda * perlu diisi. Tekan

butang . Mesej maklumat Berjaya dihantar akan

dipaparkan.Seterusnya skrin Pembayaran akan dipaparkan seperti berikut.

119

II. Kemaskini Maklumat Mesyuarat Penubuhan (TEMPOH 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT MESYUARAT DAN

7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)

1. Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada butang untuk mengisi maklumat

minit mesyuarat dan ahli jawatankuasa.

2. Skrin berikut akan dipaparkan.

3. Jika anda ingin mengisi maklumat minit mesyuarat. Klik pada butang Minit Mesyuarat.

120


5. Sila isikan semua maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang

.

6. Setelah klik pada butang dan jika anda menerima mesej ralat.

Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sehingga

mesej Maklumat Minit Mesyuarat Berjaya Disimpan.

7. Jika anda ingin mengisi maklumat ahli jawatankuasa. Klik pada butang Ahli Jawatankuasa. Skrin berikut akan dipaparkan.

121

8. Klik pada butang pada Rajah 1.0 – 9 untuk mengisi setiap maklumat

ahli.Skrin berikut akan dipaparkan.

9. Sila isikan sema maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang

.

122

10. Setelah klik pada butang Hantar dan jika anda menerima mesej ralat. Betulkan

pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sekali lagi sehingga

mesej Maklumat Ahli Jawatankuasa Berjaya Disimpan. 11. Klik pada butang kembali untuk kembali ke Rajah 1.0 – 9 Skrin Ahli

Jawatankuasa.

12. Klik Tambah Daftar AJK Cawangan untuk menambah AJK seterusnya dan

ulang kangkay mngisi maklumat AJKsehingga semua AJK Cawangan telah

dimasukkan.

III. Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja

(TEMPOH 80 HINGGA 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT

MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)

1. Pada hari ke 80 dari tempoh cawangan diluluskan, sekiranya maklumat

mesyuarat dan ahli jawatankuasa masih belum lagi dikemukakan. Pada rajah

1.0 - 11Butang “Jam” akan dipaparkan, bagi membolehkan untuk pemohon

memohon lanjutan masa bagi mengisi maklumat mesyuarat dan ahli

jawatankuasa seperti pada skrin berikut.

123

2. Klik pada butang “Jam” dan skrin berikut akan dipaparkan.

3. Sila isikan Bil. Hari dan Catatan dan klik pada butang .

4. Sekiranya anda menerima mesej ralat. Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan

Klik pada butang sehingga paparan untuk memastikan anda untuk

memohon lanjutan masa. Jika anda pasti sila klik „OK‟ dan mesej Maklumat Permohonan Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Jika anda tidak pasti klik

„Cancel‟ untuk kembali ke skrin senarai cawangan.

5. Butang „Jam‟ tidak akan dipaparkan setelah permohonan dihantar.

IV. Luput Permohonan

(TEMPOH SELEPAS 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT

MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)

1. Selepas tempoh 90 Hari, jika maklumat minit mesyuarat dan maklumat 7 orang

ahli jawatankuasa masih tidak dikemukakan, cawangan tersebut akan

diluputkan.

2. Status permohonan akan dikemaskini sebagai LUPUT. Permohonan cawangan

adalah dibatalkan.

124

D. PERMOHONAN PINDAAN UNDANG-UNDANG I. Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan

Maklumat 1. Pemohon perlu klik pada menu Undang-Undang untuk membuat

pindaan undang-undang dan senarai pertubuhan akan

dipaparkan.

2. Untuk membuat pindaan baru, pengguna perlu klik pada butang

untuk setiap pertubuhan.

3. Isi semua ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi

membolehkan pindaan undang-undang baru didaftarkan.

125

4. Senarai Fasal untuk undang-undang bercawangan akan

dipaparkan seperti rajah dibawah. Pengguna perlu klik butang

pada setiap fasal untuk menambah fasal baru.

5. Untuk menambah Fasal 1, klik butang . Butang

untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.



126

7. Untuk menambah Fasal 3, sila klik butang .

8. Paparan pilihan fasal akan dipaparkan seperti skrin h. Sila pilih

mana-mana fasal kemudian klik butang .

127

9. Ulang langkah 7 dan 8 untuk fasal yang lain. Setelah selesai

memilih semua fasal, klik butang .

10. Paparan senarai fasal 3 akan dipaparkan seperti rajah dibawah.

Klik butang untuk menyimpan fasal 3. Butang


128

11. Untuk menambah Fasal 4, sila isi di semua ruangan dan klik

butang . Butang untuk kembali ke skrin

Senarai Fasal.

129



Senarai Fasal.



130



Senarai Fasal.

131



Senarai Fasal.

132





Senarai Fasal.

133





134





135



Senarai Fasal.

136



Senarai Fasal.



137



Senarai Fasal.



138





139



30. Untuk menambah Fasal 23, sila pilih di ruangan Bendera,

Lambang dan Lencana samada Ada atau Tiada dan klik butang

. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.

140

31. Jika Ada, sila masukkan gambar Bendera, Lambang dan

Lencana. Saiz gambar mestilah tidak melebihi 50KB. Kemudian

klik butang .

141

32. Setelah berjaya menambah setiap fasal, ruangan Senarai Semak

di Senarai Fasal akan bertanda . Klik butang untuk

membuat pengakuan permohonan.

142

33. Skrin Pengakuan akan terpapar seperti rajah h. Sila klik pada

butang Akuan setuju terima dan klik butang bagi

membolehkan pengakuan didaftarkan. Butang untuk

kembali ke skrin Senarai Fasal.

34. Setelah membuat pengakuan, skrin Pembayaran akan dipaparkan

seperti rajah h. Pengguna boleh memilih samada ingin membuat

pembayaran melalui kaunter atau online payment.

143

35. Setelah memilih cara pembayaran, pengguna perlu memastikan

cara pembayaran tersebut dengan menekan butang OK atau

Cancel kemudian klik butang .

36. Setelah selesai membuat pembayaran, skrin Pengesahan akan

dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk mencetak

slip bayaran kaunter.

144

37. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan

dipaparkan seperti rajah h. Pemohon perlu klik pada butang

untuk mencetak slip ini untuk ke kaunter JPPM

berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.

145

II. Pindaan Maklumat

1. Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Maklumat. Pemohon

dikehendaki klik pada butang Undang-Undang seperti gambarajah dibawah :

2. Klik pada butang untuk papar maklumat Pertubuhan

3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Maklumat pada opsyen Pilihan *. Untuk makluman, sila lengkapkan maklumat Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi Mesyuarat, Jumlah Mesyuarat dan Matlamat Mesyuarat Diadakan. Sila tekan butang untuk paparan seterusnya.

146

4. Seterusnya paparan Pindaan Undang-Undang Maklumat akan dipaparkan seperti dibawah. Maklumat Am Pindaan seperti Nama Pertubuhan, No Pertubuhan, Kategori Pertubuhan, Sub-Kategori Pertubuhan dan Pilihan Pindaan serta 17 Fasal akan dipaparkan pada skrin tersebut.

5. Kemudian tekan pada ikon pada untuk Fasal 1 Nama bagi tujuan paparan.

147

6. Skrin untuk paparan bagi Fasal 1 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.

7. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti dibawah. Sila lengkapkan maklumat Takrif Nama dan setelah maklumat telah lengkap diisi, tekan butang .

8. Kemudian paparan makluman “Pindaan Fasal 1 berjaya disimpan” akan dipaparkan.

9. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana

Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai simbol peringatan pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.

148

10. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 2 dengan menekan butang (Paparan Fasal 2).

11. Skrin untuk paparan bagi Fasal 2 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 2 cuma memaparkan

maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.

149

12. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 2 berjaya disimpan” akan dipaparkan.


Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 2)

150

14. Kemudian pemohon boleh mengemaskini Fasal 3 dengan menekan butang . (FASAL 3)


16. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti dibawah. Sila lengkapkan maklumat dan setelah maklumat telah lengkap diisi, tekan butang .

151




152


20. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 4 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.

153




154





26. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda

155

sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 5)



156



157




158



159





160


161





162




163


45. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 9)

164




165




166





167





168



169





170





171



172





173





174




175




78. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda

176

sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 17)

79. Setelah lengkap mengemaskini kesemua fasal yang berkenaan, pemohon hendaklah menekan butang untuk ke paparan Pengakuan seperti dibawah. Tekan butang untuk ke paparan seterusnya.

80. Setelah butang ditekan, skrin Pembayaran akan dipaparkan. Terdapat 2 jenis pembayaran iaitu Kaunter dan Online Payment.

81. Setelah butang ditekan, mesej “Adakah anda pasti untuk membayar di kaunter?” akan dipaparkan. Klik butang OK untuk skrin seterusnya.

177

82. Setelah butang OK ditekan, paparan Pengesahan akan dipaparkan.

178

III. Pindaan Keseluruhan

PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (INDUK)

Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon

dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:

1. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan

2. Klik pada butang untuk papar maklumat

179

3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan

dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.

4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon

dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda ‘ * ’ adalah mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut.

5. Sekiranya semua maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke

paparan seterusnya.

6. Klik pada butang sekiranya inigin kembali ke paparan sebelum.

7. Klik pada butang untuk mengisi semula maklumat mesyuarat.

180

8. Seterusnya skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan.

Butang Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain

dari 17 fasal yang sediada.

9. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah

seperti dibawah. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan

pada kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal, kotak mesej seperti dibawah

akan dipaparkan dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik butang “OK untuk

kembali ke skrin Senarai Fasal.

181

10. Paparan untuk fasal yang ditambah adalah seperti dibawah. Sila masukkan kolum

Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik

butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.

11. Setelah tekan butang satu paparan akan terpapar yang menyatakan

bahawa fasal Berjaya disimpan ke dalam pangkalan data.

182

12. Bagi Fasal yang sedia ada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai

contoh Fasal 1 NAMA.

13. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan pada kolum Nama Fasal dan Kemaskini kandungan, kotak mesej seperti dibawah akan dipaparkan

183

14. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,9,12,13,15,16 dan 17 akan dipaparkan seperti

berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat akan

dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan

Keseluruhan yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini

KANDUNGAN ASAL pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang

“checkbox” pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN sekiranya pemohon

hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang sediada. Sila klik butang


184

15. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama

Pindaan Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan

tarikh pemohon mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal.

Bagi Senarai Semak juga bertukar dari kepada , menandakan pemohon

telah mengemaskini maklumat untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk

kemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini

kandungan berulang kali selagi butang Seterusnya tidak ditekan. Sila klik


185

16. Bagi paparan FASAL 7, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk

makluman, maklumat Mesyuarat Agung dan keterangan akan dipaparkan pada

satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan

klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.

186


makluman, maklumat Jawatankuasa dan keterangan akan dipaparkan pada

satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan

klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.

187


makluman, maklumat Kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu

paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik


188


makluman, maklumat Juruaudit dan keterangan akan dipaparkan pada satu

paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik


189

20. Pemohon juga boleh memaparkan atau memuat turun fail Pindaan Undang-

Undang terdahulu dan semasa yang telah dikemaskini dengan menekan

butang /

. Paparan boleh disimpan atau dibuka

mengikut dokumen yang telah ditetapkan.

21. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi

memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada

setiap pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada

. Sila klik butang . Butang untuk kembali

ke skrin Senarai Fasal.

190

22. Sekiranya pemohon tidak menanda pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti

dibawah akan dipaparkan

23. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada paparan PEMBAYARAN dimana

pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar

melalui kaunter atau online payment. Sila klik butang . Butang


191

24. Sekiranya pemohon tidak klik pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti

dibawah akan dipaparkan

25. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon

menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut

berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya

membuat pindaan.

26. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor

rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.

192

27. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti

rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini

untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.

193

PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (BERCAWANGAN)

Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon

dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:

3. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan

4. Klik pada butang untuk papar maklumat

3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.

194

4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda „ * ‟ adalah mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut. Sekiranya semua maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke paparan seterusnya.

5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan. Butang Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain dari 17 fasal yang sediada.

195

6. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah seperti dibawah. Sila masukkan kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan sekiranya telah lengkap diisi, sila tekan butang .

196

7. Bagi Fasal yang sediaada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai contoh Fasal 1 NAMA.

Nama Fasal

Keterangan

Fasal

197

8. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,16,17,19,20,21 dan 22 akan dipaparkan seperti berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat akan dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan Keseluruhan yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini KANDUNGAN ASAL pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang checkbox pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN sekiranya pemohon hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang sediada. Klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.

9. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama Pindaan Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan tarikh pemohon mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal. Bagi Senarai Semak juga bertukar dari kepada , menandakan pemohon telah mengemaskini maklumat untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini kandungan berulang kali selagi butang Seterusnya tidak ditekan.

198


makluman, maklumat kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu paparan

sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik butang


199


makluman, maklumat Mesyuarat Agung Tahunan dan keterangan akan dipaparkan

pada satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Mesyuarat

Agung Tahunan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin

Senarai Fasal.

200


makluman, maklumat Kewangan Cawangan dan keterangan akan dipaparkan pada

satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Kewangan

Cawangan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai

Fasal.

201

13. Bagi paparan FASAL 23, pemohon boleh muat naik Bendera,Lambang dan

Lencana bagi pertubuhan tersebut. Pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk

makluman, maklumat akan dipaparkan pada satu paparan sahaja. Sila pilih “Ada” atau

“Tiada” Bendera, Lambang dan Lencana dan klik butang . Butang


14. Sekiranya pertubuhan klik pada “Ada” Bendera, Lambang dan Lencana, pemohon boleh muat naik bendera, lambang dan lencana. Sila klik butang untuk mencari lokasi imej di dalam cakera keras pemohon. Setelah imej tersebut terpapar di paparan, sila klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.

15. Pemohon juga boleh memaparkan Pindaan Undang-Undang Keseluruhan yang telah dikemaskini dengan menekan butang dan

202

. Paparan boleh disimpan atau dibuka mengikut dokumen yang telah ditetapkan.

16. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada setiap pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada dan klik pada butang untuk simpan maklumat.

203

17. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada skrin PEMBAYARAN dimana pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar melalui kaunter atau online payment. Klik pada butang untuk ke paparan seterusnya.

18. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya membuat pindaan.

19. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor

rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.

204

20. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti

rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini

untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.

E. PEMBAYARAN

1. Setelah selesai mengisi semua Fasal, klik pada Pembayaran. Skrin berikut

akan dipaparkan.

205

2. Sila tekan pada Akuan setuju terima dan pilih Cara Pembayaran.

3. Tekan butang .

4. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter skrin berikut akan dipaparkan:

5. Sila tekan butang Selesai untuk kembali ke Laman Utama Pendaftaran

Pertubuhan. Pendaftar perlulah ke kaunter berdekatan untuk membuat

pembayaran.

6. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter resit seperti berikut akan dipaparkan

dengan menekan butang Cetak:

206

7. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online skrin berikut akan dipaparkan:

Pembayaran secara Online hendaklah dibuat dengan menekan butang Bayar.

Skrin pembayaran bank akan dipaparkan.

8. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online resit seperti berikut boleh

dicetak dengan menekan butang Cetak:

207

9. Pertubuhan yang telah dibayar akan menjadi Status Permohonan Menunggu

Bayaran Kaunter atau Menunggu Bayaran Online.

10. Selesai membuat pilihan pembayaran, senarai pertubuhan yang telah

didaftarkan akan dipaparkan seperti berikut:

11. Ikon akan muncul selagi permohonan tidak dihantar atau permohonan

belum lagi membuat pemilihan pembayaran.

208

F. PEMBAHARUAN SETIAUSAHA Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai

Pembaharuan Setiausaha.

Setiausaha pertubuhan bukan warganegara perlu mengisi permohonan kebenaran

pegang jawatan terlebih dahulu

Langkah-langkah: 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan

Pembaharuan Setiausaha.

2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES

seperti berikut :


209

4. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan. Anda

perlu memasukkan No Pertubuhan dahulu diikuti Nama Pertubuhan.

5. No Pertubuhan dan Nama Pertubuhan perlulah sepadan supaya butang

Seterusnya akan dipaparkan.

6. Kemudian tekan butang Seterusnya.


210

8. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Setiausaha Baru.

Tekan pada akuan dan seterusnya tekan pada butang Hantar.

9. Senarai Permohonan akan dipaparkan.

211

G. PERMOHONAN PEGANG JAWATAN Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai

Permohonan Pegang Jawatan.

Setiausaha pertubuhan perlu memohon kebenaran pegang jawatan bagi bukan

warganegara yang ingin memegang jawatan lain dalam persatuan.

Langkah-langkah: 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan

Pegang Jawatan.

2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES

seperti berikut bagi Setiausaha Bukan Warganegara untuk mendapat

kelulusan pegang jawatan sebagai setiausaha:

3. Pautan Setiausaha Bukan Warganegara ini akan muncul jika pengguna ini

bukan warganegara Malaysia.

212


5. Klik pada pautan di atas.


7. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.

Seterusnya tekan pada butang Simpan.

213

8. Apabila permohonan dihantar, status permohonan akan menjadi menunggu

kelulusan. Selepas kelulusan diluluskan setiausaha bukan warganegara ini

boleh meneruskan pendaftar pertubuhan dengan nama pertubuhan yang sama

yang telah dipohon.

9. Apabila kelulusan telah dibuat, setiausaha perlu mengemas kini maklumat

pertubuhan yang telah tersenarai seperti di atas.

214

10. Pemohon pegang jawatan bagi Ahli Jawatankuasa yang lain, setiausaha

perlulah klik pada pautan seperti dirajah Rajah i, Rajah ii atau Rajah iii.

Permohonan ini boleh dibuat oleh setiausaha warganegara Malaysia dan juga

setiausaha bukan warganegara Malaysia yang telah mendapat kelulusan

pegang jawatan sebagai setiausaha.

Rajah i - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa

Rajah ii - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa

215

Rajah iii- Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa

11. Jika klik pada pautan disini, Skrin berikut akan dipaparkan:

216

12. Jika klik pada pautan menu AJK Bukan Warganegara, Skrin berikut akan

dipaparkan:

13. Pilih Persatuan yang mahu menambah ahli jawatankuasa bukan warganegara

dengan klik pada ikon .


15. Klik pada Tambah Pegang Jawatan – Bukan Warganegara.

217


17. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.

Seterusnya tekan pada butang Simpan.


19. Klik Hantar untuk hantar kesemua permohonan.

218

20. Selepas hantar permohonan, skrin berikut akan dipaparkan:

21. Permohonan dalam status menunggu kelulusan. Selepas mendapat kelulusan

lulus, Maklumat AJK tersebut akan dipaparkan pada senarai AJK pertubuhan

seperti skrin h.

22. Setiausaha bolehlah mengemaskini maklumat AJK.

219

H. KEMASKINI MAKLUMAT PERTUBUHAN

1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu

Kemaskini Maklumat Pertubuhan.

2. Untuk mengemaskini maklumat pertubuhan, sila klik butang .

3. Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Am. Isi semua ruangan bertanda *

kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Am Pertubuhan

didaftarkan.

220

4. Bagi pertubuhan yang mempunyai Pertubuhan Gabungan, sila klik butang Daftar Gabungan/Bersekutu Utama.

5. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan

Maklumat Gabungan/Bersukutu didaftarkan.

6. Bagi pertubuhan mempunyai rekod akaun bank, sila klik butang Daftar Akaun

Bank.

7. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan

Maklumat Akaun Bank didaftarkan.

221

8. Klik butang untuk mengisi Maklumat Mesyuarat Agung. Isi ruangan

bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat

Mesyuarat Agung didaftarkan.

9. Klik butang untuk mengisi Maklumat AJK. Isi ruangan bertanda *

kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Mesyuarat

Pelantikan AJK didaftarkan.

222

10. Klik butang Daftar Ahli Jawatankuasa untuk melantik AJK baru manakala untuk

mengemaskini AJK sedia ada, klik butang pada AJK tersebut.

11. Untuk menghapus rekod seseorang AJK, klik butang pada AJK tersebut.

12. Untuk menghapus keseluruhan rekod AJK, sila klik butang .

13. Klik butang setelah kesemua maklumat AJK telah didaftarkan.

223

I. PENYATA KEWANGAN 1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu

Penyata Kewangan.

2. Untuk mengisi maklumat Penyata Kewangan, sila klik butang .

224

3. Sistem akan memaparkan bahagian Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. Isi

maklumat di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi

membolehkan maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan didaftarkan.

225

4. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Aset dan Liabiliti. Isi maklumat

di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi membolehkan

maklumat Aset dan Liabiliti didaftarkan.

5. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan dari Luar Negara.

Klik butang Daftar Sumbangan dari Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan dari

Luar Negara.

226

6. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi

membolehkan maklumat Sumbangan dari Luar Negara didaftarkan.

7. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan ke Luar Negara.

Klik butang Daftar Sumbangan ke Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan ke

Luar Negara.

227


membolehkan maklumat Sumbangan ke Luar Negara didaftarkan.

9. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Paparan. Klik butang

untuk mencetak Penyata Kewangan.

10. Klik butang untuk ke bahagian Pengakuan.

228

11. Sistem akan memaparkan bahagian Pengakuan.

12. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih Ya atau Tidak di bahagian

untuk membenarkan maklumat kewangan dipaparkan untuk maklumat umum,

kemudian klik butang .

229

J. PEGAWAI AWAM

1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :


3. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin mendaftarkan pegawai

awam.


5. Klik pada butang Daftar Pegawai Awam.


230

7. Sila isi semua ruangan bertanda *

8. Setelah selesai mengisi semua maklumat, tekan butang Simpan. Mesej

maklumat Berjaya disimpan akan dipaparkan.


10. Tandakan pada akuan setuju terima.

11. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online.

231

12. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya

disimpan akan dipaparkan.


14. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan.

15. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan.

232

K. PEGAWAI HARTA


Pegawai Harta.

2. Untuk mengemaskini maklumat Pegawai Harta, sila klik butang .

3. Sistem akan memaparkan senarai AJK pertubuhan. Pengguna perlu melantik 3

orang dari AJK sebagai Pegawai Harta dengan menekan butang .

4. Butang akan dipaparkan setelah bilangan Pegawai Harta telah

mencukupi 3 orang.

5. Untuk menukar lantikan Pegawai Harta sila klik butang pada pegawai harta

yang dinamakan sebelum ini dan buat lantikan baru bagi AJK lain.

233

6. Klik butang untuk membuat pengakuan dan pembayaran.

7. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih cara pembayaran, kemudian

klik butang .

234

8. Skrin Pengesahan akan dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk

mencetak slip untuk dikemukakan semasa membuat bayaran di kaunter JPPM.

235

L. PEMEGANG AMANAH


Pemegang Amanah.

2. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah, sila klik butang .

3. Sistem akan memaparkan Senarai Pemegang Amanah sedia ada. Klik butang

Tambah Pemegang Amanah untuk menambah maklumat Pemegang Amanah.

236


membolehkan maklumat Pemegang Amanah didaftarkan.

5. Pemegang Amanah yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai

Pemegang Amanah.

6. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah klik butang , manakala

untuk menghapuskan maklumat Pemegang Amanah klik butang .

237

M. JURUAUDIT


Juruaudit.

2. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit, sila klik butang .

3. Sistem akan memaparkan Senarai Juruaudit sedia ada. Klik butang Tambah

Juruaudit untuk menambah maklumat Juruaudit.

238


membolehkan maklumat Juruaudit didaftarkan.

5. Juruaudit yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai Juruaudit.

6. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit klik butang , manakala untuk

menghapuskan maklumat Juruaudit klik butang .

239

N. PEROLEHAN ASET: FAEDAH BERSAMA


Perolehan Aset: Faedah Bersama.

2. Untuk mengemaskini maklumat Perolehan Aset: Faedah Bersama, sila klik butang

.


membolehkan maklumat Perolehan Aset didaftarkan.

240

O. CETAK PENYATA

1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu Cetak

Penyata.

2. Untuk memuat turun Penyata Tahunan, sila klik butang .

241

P. PEMBUBARAN Setiausaha pertubuhan boleh membuat permohonan pembubaran pertubuhan

dengan sebab yang sewajarnya untuk pertimbangan JPPM.

1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal. Skrin berikut akan

dipaparkan.

2. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin dibubarkan.


4. Sila isi semua ruangan bertanda *

5. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan

dipaparkan.

242

6. Setelah maklumat berjaya disimpan, skrin berikut akan dipaparkan.

7. Klik pada butang Tambah Aset.

8. Skrin berikutnya akan dipaparkan.

9. Sila isi semua maklumat bertanda *

10. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan

dipaparkan.

243


12. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat aset.

13. Klik pada butang untuk padam maklumat aset.

14. Setelah maklumat diisi lengkap, Klik pada butang Hantar. Mesej maklumat berjaya

dihantar akan dipaparkan.

15. Seterusnya, notifikasi emel akan dihantar ke setiap ahli jawatankuasa pertubuhan

yang berdaftar untuk memberi maklum balas persetujuan pembubaran tersebut.

244

Q. RAYUAN PERLEMBAGAAN

1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :


3. Klik pada butang bagi perlembagaan pertubuhan yang ingin membuat

rayuan.


5. Isikan sebab rayuan tujuan untuk permohonan rayuan.

6. Muat naik surat untuk rayuan pertubuhan (jika ada).

7. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan

akan dipaparkan.

245



10. Pilih cara pembayaran sama ada kaunter atau online.

11. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan

akan dipaparkan.




246

R. RAYUAN PERTUBUHAN 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :


3. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin membuat rayuan.


5. Isikan sebab rayuan untuk permohonan rayuan dan muat naik surat untuk

rayuan pertubuhan (jika ada).

6. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan

akan dipaparkan.

247

7. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan.


9. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online dan klik pada butang

Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.




248

S. CARIAN MAKLUMAT 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut : 2. Skrin berikut akan dipaparkan.

3. Klik pada butang Carian Maklumat untuk membuat carian. 4. Skrin berikut akan dipaparkan.

5. Sila isikan nama pertubuhan yang betul. 6. Contoh seperti pada Rajah 1.0 - 3 di bawah.

249

7. Setelah selesai, sila klik butang Carian. 8. Skrin berikut akan dipaparkan.

9. Sila klik pada kotak untuk carian maklumat yang diperlukan. 10. Jumlah bayaran akan dipaparkan mengikut carian yang dipilih. 11. Klik pada butang Seterusnya. 12. Skrin berikutnya akan dipaparkan.

250

13. Tandakan pada akuan setuju terima. 14. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan. 15. Skrin berikut akan dipaparkan.

16. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan. 17. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai carian. 18. Setelah selesai skrin berikut akan dipaparkan.

251

19. Setelah membuat pembayaran, Login semula ke dalam sistem dan skrin berikut akan dipaparkan.

20. Klik pada butang dan skrin berikutnya akan dipaparkan.

252

21. Carian maklumat boleh dicapai dalam tempoh 5 hari.

panduan pengguna eroses

Documents