panduan pengguna tatatertib - data sejarah

ECBM DS SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Tarikh pengemaskinian terkini : 25/05/2015 Buku Kerja Peserta Mukasurat 1

BUKU KERJA HRMIS MODUL

PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TATATERTIB PEKERJA

*** SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

Jilid 1 – Versi 1.2 (Kes Am)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BUKU KERJA PESERTA - SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB


KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….………… 1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB 1.2 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 1.3 PERSEDIAAN PELAKSANAAN 2.0 PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI........................... 2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT PERLANGGARAN TATATERTIB KES AM 2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF 2.3 LAPORAN OPERASI 2.3.1

LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)

2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)

2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman) 2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan

Hukuman)

2.3.6 2.3.7

LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi) LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

3.0 PERANAN



1.1 OBJEKTIF FUNGSI SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

• Menyeragamkan proses pengurusan tatatertib

Submodul yang membolehkan : • Pentadbir Tatatertib Agensi / Pusat memasukkan kes-kes tatatertib Pemilik

Kompetensi di agensi masing-masing menerusi data sejarah • Pentadbir Tatatertib Agensi / Pusat melakukan pemantauan terhadap Pemilik

Kompetensi di bawah agensi masing-masing dengan lebih berkesan dan efektif • Pentadbir Tatatertib Agensi / Pusat menjana beberapa laporan operasi yang

telah disediakan

• Melengkapkan maklumat asas Struktur Unit Organisasi (Business Unit) serta sandangan, maklumat Profil Perkhidmatan dan maklumat Rekod Peribadi

1.2 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

1.3 PERSEDIAAN PELAKSANAAN



2.1 PROSES PENAMBAHAN MAKLUMAT

TATATERTIB Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat penambahan maklumat Tatatertib Pemilik Kompetensi.

Langkah 1: Klik pada Modul Pentadbiran Sistem.

Langkah 2: Klik pada Data Sejarah

KEMASUKAN MAKLUMAT TATATERTIB



Langkah 3: Klik pada Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja

Langkah 4: Klik pada Pengurusan Tatatertib

Langkah 5: Klik pada Carian / Tambah Rekod Tatatertib



Langkah 6: Masukkan salah satu maklumat Pemilik Kompetensi bagi tujuan carian

Langkah 7: Klik hyperlink No. Kad Pengenalan



Langkah 8: Klik ”Yes” jika ingin mewujudkan rekod Tatatertib baru.

Langkah 9: Masukkan maklumat di Tab Maklumat Tatatertib



Langkah 10: Masukkan kriteria carian Skim Perkhidmatan CO semasa perlanggaran Tatatertib

Langkah 11: Masukkan kriteria carian Unit Organisasi CO semasa perlanggaran Tatatertib



Langkah 12: Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat Tataterib dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 13: Klik ”OK” apabila maklumat Tatatertib berjaya disimpan di dalam pangkalan data.



Langkah 14: Masukkan Latar Belakang Kes di Tab Peraturan Yang Dilanggar. Ruangan ini ditarik daripada Ringkasan Laporan Kes dan boleh dikemaskini.

Langkah 15: Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat Latar Belakang Kes yang telah dikemaskini dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.



Langkah 16: Klik ”OK” apabila maklumat Latar Belakang Kes berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

Langkah 17: Pada ruangan Peraturan Yang Dilanggar, Klik butang ”Tambah” untuk menambah Jenis Kesalahan



Langkah 18: Pilih Jenis Kesalahan daripada dropdown list bagi kesalahan CO dan klik butang Simpan untuk menyimpan jenis kesalahan.

Langkah 19: Klik ”Yes” untuk menyimpan Jenis Kesalahan yang dipilih dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.



Langkah 20: Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

Langkah 21: Klik hyperlink Tambah di tab Peraturan untuk menambah Peraturan/Sub peraturan yang dilanggar.



Langkah 22: Klik ”Yes” untuk menyimpan Jenis Kesalahan yang dipilih dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 23: Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan berjaya disimpan di dalam pangkalan data.



**Paparan terperinci peraturan yang dilanggar

Langkah 24: Klik pada tab Kronologi Kes dan klik butang Tambah untuk memasukkan maklumat tindakan setiap peringkat.



Langkah 25: Klik ”OK” apabila Kronologi Kes berjaya disimpan di dalam pangkalan data.



** Paparan kronologi kes berserta maklumat nama Urusetia (Nama pegawai yang memasukkan maklumat tatatertib). ** Tempoh Keseluruhan Tindakan=Secara automatik dengan kiraan hari bekerja

Langkah 26: Pada ruangan Keputusan Lembaga, klik pada hyperlink Kemaskini di tab Keputusan Lembaga untuk mengemaskini keputusan lembaga.

Langkah 27: Masukkan maklumat keputusan lembaga



Langkah 28: Masukkan maklumat keputusan lembaga. Jika Keputusan Lembaga= Bersalah;

Pilihan bagi Jenis Hukuman Kes dan Jenis Hukuman akan dipaparkan **Jenis Hukuman boleh pilih lebih daripada 1 dengan klik butang Ctrl serentak dengan pilihan Jenis Hukuman



**Paparan terperinci Keputusan Lembaga dipaparkan.

Langkah 29: Klik ”Yes” untuk menyimpan Keputusan Lembaga dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 30: Klik ”OK” apabila Keputusan Lembaga berjaya disimpan di dalam pangkalan data.



Langkah 31: Klik pada tab Rayuan dan klik salah satu hyperlink pada senarai jenis kesalahan. Paparan Kemaskini Rayuan dipaparkan. Masukkan maklumat yang diperlukan . Klik butan Simpan.

Langkah 33: Klik ”OK” apabila dokumen sokongan berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

Langkah 32: Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat dokumen sokongan dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.



Langkah 34: Klik pada tab Senarai Dokumen Sokongan dan klik butang Tambah untuk memuatnaik dokumen sokongan .

Langkah 35: Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat dokumen sokongan dan ”No” untuk membatalkan proses simpan.



Langkah 36: Klik ”OK” apabila dokumen sokongan berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

Langkah 37: Dokumen sokongan akan dipaparkan semula seperti berikut.



2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Ringkasan Eksekutif Tatatertib CO. 2.2.1 PREVIU RINGKASAN

PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF

Langkah 1: Klik ”Sini” untuk Senarai Fail Tatatertib



Langkah 2: Jika tiada pilihan No. Fail Tatatertib, mesej gesaan akan dipaparkan.

Langkah 3: Tandakan No. Fail Tatatertib dan klik butang Previu Cetak.



2.3 PREVIU LAPORAN OPERASI Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu laporan operasi Tatatertib. 2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan

Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

PREVIU LAPORAN OPERASI

Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi

Langkah 2: Klik pada Bil. Pegawai Yang Dikenakan TT Mengikut Kump. Perkhidmatan



Langkah 3: Klik butang Cari untuk memilih agensi dan masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun yang terlibat untuk menjana laporan

Langkah 4: Klik butang Previu Cetak untuk paparan laporan



2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)


Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Jenis Kesalahan




2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)


Langkah 2: Klik pada Bil. Pegawai Yang Dikenakan TT Mengikut Jenis Kesalahan




2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman)


Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Hukuman




2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut

Jenis Kesalahan dan Hukuman)


Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman




2.3.6 LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi)


Langkah 2: Klik pada Statistik Bil. Pegawai Yang Dikena TT Mengikut Agensi




2.3.7 LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)


Langkah 2: Klik pada Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan TT Mengikut Kump. Perkhidmatan



3.0 PERANAN Modul (Module)

Peranan (Roles) Keterangan Peranan (Description of Roles)

Fungsi Menu (Menu Function)

Pengurusan Tatatertib

Pentadbir Tatatertib Agensi [12091001](576)

Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab terhadap maklumat tatatertib di agensi. Laporan tatatertib hanya boleh dijana di bawah agensi sandangan sahaja.

Pentadbiran SistemàData SejarahàPengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja àPengurusan Tatatertib àCarian / Tambah Rekod Tatatertib Pentadbiran SistemàData SejarahàPengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja àPengurusan Tatatertib àLaporan Operasi


Pentadbir Tatatertib Pusat [12091001]((577)

Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab terhadap maklumat tatatertib di seluruh agensi. Laporan tatatertib boleh dijana merangkumi Kerajaan Malaysia.

Pentadbiran SistemàData SejarahàPengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja àPengurusan Tatatertib àCarian / Tambah Rekod Tatatertib Pentadbiran SistemàData SejarahàPengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja àPengurusan Tatatertib àLaporan Operasi


Pentadbir Sistem (Tatatertib) [12091001]((578)

Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab dalam memberikan peranan terhadap modul Tatatertib

panduan pengguna tatatertib - data sejarah

Documents