panduan penggunaan aplikasi - kemenag
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
Direktorat Pendidikan Islam
Kementerian Agama Republik Indonesia
Mei 2021
MATERI SOSIALISASI DAN PELATIHAN
ALUR TAHAPAN PEMBERIAN BANTUAN
Kelompok Kerja : KKG/ MGMP/ MGBK/ KKM/ POKJAWASDCU: District Coordination Unit / Kementerian Agama Kab/Kota PCU : Provincial Coordination Unit / Kanwil Kemenag ProvinsiPMU : Project Management Unit Kemenag RIDirjen Pendis : Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kemenag RI
TUTORIAL - 1
AKSES SEMUA PENGGUNA
1 BERANDA
Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id
1
Langkah Masuk Aplikasi (Awal)
Akses Tanpa Login
INFORMASI PROGRAM BANTUAN:
• Tentang program bantuan
• Tujuan Program bantuan
• Bentuk Bantuan Pemerintah
• Alokasi Dana
• Ketentuan Alokasi Dana
• Pelaksanaan Bantuan
• Kontak
2
MASUK (Wajib Memiliki Akun)3
DAFTAR (Registrasi Admin)4
2 DAFTAR
Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id
1
Langkah Pengelolaan Registrasi Admin
Daftar (Admin Provinsi atau Admin
Kab/Kota)2
Proses Terbit Akun Admin
Data Admiin
Admin Prov atau Kab/kota Admin Pusat
VerifikasiKirim
email wajib valid
AkunAdmin
Notifikasi
3 MASUK (Login)
Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id
Langkah Pengelolaan
MASUK (Wajib Memiliki Akun)
1
2
1. Group Super Admin
2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis
3. Group Admin Provinsi (PCU)
4. Group Admin Kab/Kota (DCU)
5. Group Kelompok Kerja Penerima
Bantuan :
▪ KKG
▪ MGMP
▪ MGBK
▪ KKM
▪ Pokjawas Madrasah
6. Group Admin PMU
Login dengan email dan password lama
Lakukan Ganti Password untuk password yang belummemenuhi standard password yang kuat (strong). Standard password strong: minimal 8 karakter yang terdiri dari huruf besar, hurufkecil, angka dan karaktersymbol seperti ($, @, !, %, *, #, ?, &). Contoh: Passw0rd!
4 Lupa Password
LupaPassword ??
From Login
Link Reset Password Password Baru
Alert Message 'Link reset password sudah dikirimmelalui email yang di submit. Mohon cek email anda’
AKSES SUPER ADMIN PENDIS
TUTORIAL - 2
1 Dokumen Template
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
View
Masukan data pada form tambahdata dokumen template1
2
3 4
Dokumen Template sebagai data master yangakan digunakan oleh admin provinsi, adminkabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagaitemplate pembuatan dokumen yang dipersyaratkan
Daftar dokumen template
2 Bank
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
View
Masukan data pada form tambahdata Bank1
2
3 4
Daftar Bank yang di rekomendasikan
Daftar Bank sebagai data master yang akandigunakan oleh admin provinsi, adminkabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagaiBank Penerima Bantuan yang dipersyaratkan
3 Mata Pelajaran
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata Mata Pelajaran1
2
3 4
Daftar mata pelajaran
Mata Pelajaran sebagai data master yang akandigunakan oleh kelompok kerja sebagaiKeprofesian berkelanjutan bagi guru matapelajaran pada MTs, MA Penerima Bantuan yangdipersyaratkan
View
4 Group Pengguna
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata Group pengguna1
2
3 4
Daftar Group Pengguna yang di dapat hak akses
Group pengguna sebagai data master yang akan digunakanoleh hak akses yang terdiri dari:1. Group Super Admin 2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis3. Group Admin Provinsi (PCU)4. Group Admin Kab/Kota (DCU)5. Group Kelompok Kerja (KKG, MGMP, MGBK, KKM, Pokjawas
Madrasah 6. Group Admin PMU
View
5 Jenjang
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata Jenjang1
2
3 4
Daftar Group Pengguna yang di dapat hak akses
View
Jenjang Pendidikan sebagai data master yangakan digunakan oleh Admin dan kelompok kerjasebagai referensi dipersyaratkan yang terdiri dari:1. RA2. MI3. MTs (Umum dan Kejuruan)4. MA
6 Jabatan
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata Jabatan1
2
3 4
Daftar Jabatan / posisi dalamstruktur kepengurusan program bantuan kelompok kerja
Jabatan/ posisi dalam struktur kepengurusanprogram bantuan kelompok kerja sebagai datamaster yang akan digunakan oleh Admin dankelompok kerja yang dipersyaratkan.
View
7 Kelompok Kerja
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata kelompok kerja1
2
3 4
Daftar Kelompok Kerja yang mendapat bantuan
Status Proposal
5Status proposal aktif atau non-aktif
View
Kelompok Kerja sebagai data master yang akandigunakan oleh Admin dan kelompok kerja yangdipersyaratkan yang terdiri dari:
▪ KKG
▪ MGMP
▪ MGBK
▪ KKM
▪ Pokjawas Madrasah
8 Region
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata region1
2
3 4
Daftar Wilayah Adminstrasi
Provinsi
Kabupaten/ Kota
Kecamatan
Wilayah adminstrasi sebagai datamaster yang digunakan padapencatatan lokasi provinsi, kab.kotadan kecamatan.
9 User Admin
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
UbahData
HapusData
Masukan data pada form tambahdata user admin1
2
3 4
Daftar user admin yang akanmendapat hak akses
User Admin sebagai data master yang akandigunakan oleh Super Admin yang akan diajukanuntuk mendapatkan akun hak akses
ResetData
5
10 Pengajuan Admin
Langkah Pengelolaan
View Data
Disetujui Tidak Disetujui
1
2 2
Daftar Nama Pengguna pada group admin provinsi atau group admin kab/kota yang akandiverifikasi untuk mendapatkanakun
Pengajuan User Admin setelah dilakukanverifikasi persetujuan untuk mendapatkan akunmasuk ke aplikasi program bantuan. Akun
AdminPerbaiki
Persyaratan
or
AKSES ADMIN KABUPATEN/ KOTA
TUTORIAL - 3
1 Dokumen Template
Langkah Pengelolaan
View Data
Download
Daftar dokumen template yang dapat digunakan untukpembuatan dokumen pada admin kab/kota kelompok kerjayang mengujukan program bantuan.
Download dokumentemplate
Download Dokumen
1
2
Lengkapi data SK KelompokKerja dan ditandatangani
Upload saat “Aktivasi” pengajuan SK Baru
Scan format pdf
2 SK Kelompok Kerja
Langkah Pengelolaan
TambahData
View Data
AktivasiUbahData
Masukan meta-data SK baru dan personalia Pengurus pada form tambah data SK Baru
1
2
4
Daftar Pengajuan SK
HapusData
5
1. Meta data SK2. Daftar Personalia Pengurus
• Ketua • Sekretaris• Bendahara• Ketua Bidang Program• Ketua Bidang Organisasi• Ketua Profesi dan Karir• Ketua Bidang Humas dan kerjasama• AnggotaStatus3
Aktif Draft
4LihatDetail
5
2 SK Kelompok Kerja
TambahData
1
Aktivasi
4
DraftAktif
Akun Kelompokkerja
3 Verifikasi Proposal
PengajuanProposal oleh
Kelompok kerja
View PengajuanProposal
View Evaluasi
1
SetujuiTidak
Disetujui
Status Evaluasi
2 2
View Detail3
AKSES KELOMPOK KERJA
TUTORIAL - 4
1 Pengajuan Proposal
Langkah Pengelolaan
TambahData
Masukan data pada form tambahdata pengajuan proposal1
View Data
Ubah dan Kirim Ajuan
2Daftar PengajuanProposal
HapusData
5
Status3
Evaluasi Draft
4LihatDetail
6
1. Pengajuan proposal tanpakegiatan
TambahData
1Ubah dan
Kirim Ajuan4
Pengajuan proposal tanpakegiatan
Verifikasi Pengajuan Proposal Oleh Admin Kab/Kota
Status EVALUASI
Status DRAFT
Pengajuan proposal dengandaftar kegiatan
1 Pengajuan Proposal
DEMO APLIKASI DAN DISKUSI
PENUTUP