panduan pengoperasian -...

Panduan

Pengoperasian

http://bsc.perpusnas.go.id

http://bsc.perpusnas.go.id/

Daftar Isi

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Rencana Aksi

Target Indikator Kinerja

Capaian Indikator Kinerja

Validasi Indikator Kinerja

Capaian Rencana Aksi

Sasaran Strategis

Sasaran Strategis dapat di buka melalui menu Perencanaan Sasaran Strategis

Kemudian akan ditampilkan layar sbb (Gambar SS-A):

Klik di sini untuk melihat data Sasaran

Strategis yang sudah di input

Klik di sini untuk menambah data

Sasaran Strategis baru

Menambah Data Sasaran Strategis

Pilih tombo Tambah pada gambar SS-A, dan akan ditapilkan gambar sbb (Gambar SS-B)

Pilih Unit Kerja pada kolom Unit Kerja

Pilih Sasaran Strategis Atasan jika Sasaran Stratgeis yang akan di input merupakan cascading

dari Sasaran Strategis Atasan

Pilih Perspektif

Kolom Kode SS akan otomatis terisi oleh sistem sesuai dengan urutan input

Isi kolom Sasaran Strategis

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data

Data yang sudah di input akan ditampilan seperti pada gambar berikut (Gambar SS-C)

Klik di sini untuk melihat data Sasaran

Strategis dalam bentuk bagan

Penjelasan Gambar SS-C


Sasaran Strategis baru

Klik di sini untuk melihat rincian data

Sasaran Strategis yang sudah di input

(Gambar SS-D)

Klik di sini untuk merubah data

Sasaran Strategis (Gambar SS-E)

Klik di sini untuk menghapus data

Sasaran Strategis

Gambar SS-D

Gambar SS-E

Merubah Data Sasaran Strategis

Pilih tombol Edit pada Gambar SS-C, kemudian akan ditampilkan gambar sbb (Gambar SS-E)

Ubah data pada kolom data yang akandi ubah

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan hasil perubahan data

Menghapus Data Sasaran Strategis

Pilih tombol Hapus pada Gambar SS-C, kemudian akan ditampilkan gambar sbb :

Pilih OK untuk menghapus data.

Indikator Kinerja

Sasaran Strategis dapat di buka melalui menu Perencanaan Indikator Kinerja

Kemudian akan ditampilkan layar sbb (Gambar IK-A):

Menambah Data Indikator Kinerja

Pilih tombo Tambah pada gambar IK-A, dan akan ditapilkan gambar sbb (Gambar IK-B)

Klik di sini untuk melihat data Indikator

Kinerja yang sudah di input (Gambar

IK-B)


Indikator Kinerja baru (Gambar IK-C)

Pilih unit kerja pada kolom unit kerja

Pilih IK Atasan jika indikator kinerja yang akan di input adalah cascading dari Indikator Kinerja atasan

Pilih sasaran Strategis pada kolom sasaran strategis

Kolom Kode IK akan terisi otomatis sesuai dengan urutan input

Isi Nama Indikator Kinerja pada kolom Nama IK

Isi satuan Indikator Kinerja pada kolom Satuan

Frekuensi Capaian di isi dengan frekuensi pengukuran IKU tersebut

Kolom perhitungan di isi sesuai dengan perhitungan dalam cascading dari bawahan, contohnya sbb :

Kolom kriteria di isi dengan kriteria IKU tersebut

Frekuensi target di isi dengan berlakunya nilai target Indikator Kinerja,

o Jika target Indikator kinerja berlaku untuk satu tahun maka pilih Tahun

o Jika target dapat di breakdown per enam bulan maka pilih semester

o Jika traget dapat di breakdown per triwulan maka pilih triwulan

o Jika target dapat di breakdown per bulan maka pilih bulan

Polaritas, di isi dengan :

Penanggung jawab di isi dengan nama unit kerja penanggung jawab IKU

Sumber Data di isi dengan sumber data hasil pengukurna IKU

Cara pengukuran di isi dengan formulasi Nilai Capaian itu di dapat

Definisi di isi definisi dari IKU tersebut

Status

o Digunakan jika IKU masih aktif digunakan

o Tdk Digunakan jika IKU sudah tidak digunakan lagi

Pilih tombol Lanjut dan akan ditampilkan layar sbb (Gambar IK-C)

Centang pada kolom Diturunkan, jika Indikator Kinerja akan di cascading ke unit kerja bawahannya,

kemudian pilih tombo Simpan untuk menyimpan data

Data Indikator kinerja yang sudah di inputa akan ditampilkan seperti pada layar sbb (Gambar IK-D)


Indikator Kinerja baru (Gambar IK-C)

Klik di sini untuk melihat rincian data

Indikator Kinerja yang sudah di input

(Gambar IK-E)


Indikator Kinerja (Gambar IK-F)


Indikator Kinerja

Gambar IK-E

Merubah Data Indikator Kinerja

Lakukan perubahan pada kolom sesuai dengan data yang ingin dilakukan perubahan

Pilih tombol Lanjut dan akan ditampilkan layar sbb (Gambar IK-C)


Indikator Kinerja (Gambar IK-F)

Gambar IK-F

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data hasil perubahan

Menghapus Data Indikator Kinerja

Akan ditampilkan sperti berikut :

Melihat Rincian Data Indikator Kinerja


Indikator Kinerja

Pilih OK untuk menghapus data

Indikator Kinerja

Gambar IK-E

Klik di sini untuk melihat rincian data Indikator

Kinerja yang sudah di input (Gambar IK-E)

Rencana Aksi

Rencana Aksi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mendukung tercapaianya suatu capaian

Indikator Kinerja. Rencana aksi dapat di akses dari menu Perencanaan Rencana Aksi

Kemudian akan ditampilkan layar sbb (Gambar RA-A):

Pilih tombol Lihat IKU

Akan ditampilkan layar sbb (Gambar RA-B)

Pilih Tombol Rencana Aksi, maka akan ditampilkan layar seperti Gambar RA-C.

Gambar RA-D

Pilih tombol Rencana Aksi

Pilih tombol Tambah, untuk menambah

data Rencana Aksi Baru (Gambar RA-D)

Isi Kegiatan pada kolom kegiatan

Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada penetapan Kinerja/RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil secara nyata dan terukur

Isi Kuantitas/Output dan Satuan dari kegiatan yang dilakukan pada kolom Kuantitas/Output dan

Satuan Output

Dalam menentukan Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.

Isi Kolom Waktu dan Satuan waktu dengan waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan

tersebut.

Dalam menetapkan Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan.

Kulaitas Mutu

Dalam menetapkan Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus).

Angka Kredit

Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan f ata:u akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai

Biaya Dalam menetapkan Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Contoh yang jika sudah di isi adalah sbb Gambar RA-E

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data.

Jika data sudah di simpan akan ditampilkan dalam layar sbb (Gambar RA-E)


data Rencana Aksi Baru (Gambar RA-D)

Gambar RA-F

Lakukan perubahan data pada kolom sesuai dengan data yang ingin di rubah, kemudian pilih tombol Simpan

untuk menyimpan data hasil perubahan.

Target Indikator Kinerja

Target Indikator Kinerja adalah target yang telah ditetapkan selama tahun berjalan. Target Indikator Kinerja

dapat di buka memlalui menu Pengukuran Target Indikator Kinerja.

Pilih tombol Edit, untuk merubah data

Rencana Aksi (Gambar RA-F)

Pilih tombol Hapus, untuk

menghapus data Rencana Aksi

Akan ditampilkan layar sbb (gambar TIK-A) :

Gambar TIK-B (Menambah data target indikator kinerja Step-1)


data Baru (Gambar TIK-B) Kolom s/d Bulan, Tahun dan Level

berfungsi untuk menyortir data

Pilih tombol Lihat, untuk melihat data

yang sudah di input (Gambar TIK-C)

Pilih tombol Edit, untuk mengubah data

yang sudah di input (Gambar TIK-D)

Pilih tombol Hapus, untuk menghapus

data yang sudah di input (Gambar TIK-E)

Pilih Tahun pada kolom Tahun (Contoh jika ingin menambahkan data target untuk tahun 2017 maka

kolom tahun pilih tahun 2017)

Pilih Unit Kerja pada kolom unit kerja (Jika seperti pada contoh gambar di atas, maka akan

ditambahkan data target kinerja untuk unit Perpustakaan Nasional (Level 0).

Pilih Pejabat pada kolom pejabat (pejabat adalah nama pegawai yang menjabat pada unit kerja yang

sudah di pilih pada kolom unit kerja)

Pada kolom deskripsi secara default sudah akan terisi dengan “Target Kinerja 2017” (di mana tahun

2017 adalah tahun berjalan)

Gambar TIK-F (Menambah data target indikator kinerja Step-2)

Pilih tombol Lanjut, untuk melanjutakan

input data target (Gambar TIK-F)

Kolom Nama Indikator Kinerja akan mengambil data dari data Indikator Kinerja yang sudah di input

Kolom Target 1Th di isi dengan data Target Indikator Kinerja untuk tahun yang di pilih pada Step 1

(pada contoh ini adalah untuk tahun 2017). Data target selama 1 tahun ini bersumber dari data

target yang ada di perjanjian kinerja (PK)

Kolom Target Jan-Maret, Target April-Juni, Target Juli-Sept, Target Okt-Des di isi dengan target pada

masing-masing triwulannya. (Target Jam-Maret untuk TW1, Target April-Juni untuk TW2, Target Juli-

Sept untuk TW3 dan Target Okt-Des untuk TW4)

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data target kinerja.

Gambar TIK-C

(Melihat data target indikator kinerja yang sudah di input)

Dari Gambar TIK-A pilih tombol Lihat

Gambar TIK-D (Mengubah data target indikator kinerja yang sudah di input Step-1)

Dari Gambar TIK-A pilih tombol Edit

Ubah pada kolom-kolom yang akan perlu dilakukan pengubahan.




mengubah data target (Gambar TIK-G)





Pada kolom deskripsi secara default sudah akan terisi dengan “Target Kinerja 2017” (di mana tahun

2017 adalah tahun berjalan)

Gambar TIK-G (Mengubah data target indikator kinerja Step-2)

Lakukan pengubahan data pada kolom-kolom berikut :

Kolom Nama Indikator Kinerja akan mengambil data dari data Indikator Kinerja yang sudah di input

Kolom Target 1Th di isi dengan data Target Indikator Kinerja untuk tahun yang di pilih pada Step 1

(pada contoh ini adalah untuk tahun 2017). Data target selama 1 tahun ini bersumber dari data

target yang ada di perjanjian kinerja (PK)

Kolom Target Jan-Maret, Target April-Juni, Target Juli-Sept, Target Okt-Des di isi dengan target pada

masing-masing triwulannya. (Target Jam-Maret untuk TW1, Target April-Juni untuk TW2, Target Juli-

Sept untuk TW3 dan Target Okt-Des untuk TW4)

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data target kinerja.

Gambar TIK-E (Menghapus data target indikator kinerja yang sudah di input)

Dari Gambar TIK-A pilih tombol Hapus

Pilih Tombol OK jika akan melanjutkan proses penghapusan data target indikator kinerja

Pilih Tombol Cancel jika akan membatalkan proses penghapusan data target indikator kinerja

Capaian Indikator Kinerja

Capaian Indikator Kinerja adalah capaian dari satu indikator kinerja tertentu selama periode waktu tertentu.

Capaian Indikator Kinerja dapat di buka memlalui menu Pengukuran Capaian Indikator Kinerja.

Akan ditampilkan layar sbb (Gambar CIK-A)


data Baru (Gambar CIK-B)

Pilih kolom bulan untuk melakukan sortir data

capaian bulan tertentu. Untuk saat ini capaian di

input per triwulan, maka untuk pemilihan bulan

dapat dilakukan pada bulan Maret, Juni,

September dan Desember

Gambar CIK-B (Menambah data Capaian Kinerja Step-1)


yang sudah di input (Gambar CIK-C)


yang sudah di input (Gambar CIK-D)

Pilih tombol Hapus, untuk mengahpus

data yang sudah di input (Gambar CIK-E)


input data target (Gambar CIK-F)

Pilih Bulan pada kolom Bulan (Contoh jika ingin menambahkan data target untuk Triwulan 1 maka

kolom bulan pilih bulan march).

o Jika akan menambahkan data capaian untuk triwulan 1 maka pilih bulan maret

o Jika akan menambahkan data capaian untuk triwulan 2 maka pilih bulan juni

o Jika akan menambahkan data capaian untuk triwulan 3 maka pilih bulan septmeber

o Jika akan menambahkan data capaian untuk triwulan 4 maka pilih bulan desember







Pada kolom deskripsi secara default sudah akan terisi dengan “Capaian kinerja maret tahun 2017”

(di mana tahun 2017adalah tahun berjalan)

Pilih tombol Lanjut untuk melanjutkan proses input data capaian ke step berikutnya

Gambar CIK-F (Menambah data Capaian Kinerja Step-2)

Kolom Indikator Kinerja terisi dengan data Indikator Kinerja yang sudah di input dari menu Perencanaan Indikator Kinerja

Kolom Frekuensi adalah frekuensi pengukuran untuk masing-masing Indikator Kinerja tersebut o Triwulan, berarti frekeunsi pengukuran dilakukan per triwulan (Nilai capaian bisa didapatkan

per triwulan) o Semester, berarti frekeunsi pengukuran dilakukan per semester (Nilai capaian bisa

didapatkan per semester) o Tahun, berarti frekeunsi pengukuran dilakukan per tahun (Nilai capaian bisa didapatkan per

tahun)

Pada kolom Target terisi data target yang sudah di input dari menu Pengukuran Target Indikator Kinerja

Input data capaian pada kolom Pencapaian. Capaian adalah data capaian aktual yang dihasilkan dari masing-masing Indikator Kinerja.

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Capaian Kinerja

Gambar CIK-C (Melihat data Capaian Kinerja)

Dari Gambar CIK-A, pilih tombol Lihat

Pada contoh gambar di atas adalah data Capaian pada periode triwulan 1 (bulan maret) yang sudah di input

sebelumnya.

Gambar CIK-D (Mengubah data Capaian Kinerja Step-1) Dari Gambar CIK-A, pilih tombol Edit

Jika diperlukan pengubahan data, dapat dilakukan pada kolom-kolom berikut :

Pilih Bulan pada kolom Bulan untuk melakukan pengubahan data bulan (Contoh jika ingin

menambahkan data target untuk Triwulan 1 maka kolom bulan pilih bulan march).





Pilih Tahun pada kolom Tahun untuk melakukan pengubahan data tahun (Contoh jika ingin

menambahkan data target untuk tahun 2017 maka kolom tahun pilih tahun 2017)

Pilih Unit Kerja pada kolom unit kerja untuk melakukan pengubahan data unit kerja (Jika seperti

pada contoh gambar di atas, maka akan ditambahkan data target kinerja untuk unit Perpustakaan

Nasional (Level 0).

Pilih Pejabat pada kolom pejabat untuk melakukan pengubahan data pejabat (pejabat adalah nama

pegawai yang menjabat pada unit kerja yang sudah di pilih pada kolom unit kerja)


mengubah data target (Gambar CIK-G)

Pada kolom deskripsi secara default sudah akan terisi dengan “Capaian kinerja maret tahun 2017”

(di mana tahun 2017adalah tahun berjalan)


Gambar CIK-G (Mengubah data Capaian Kinerja Step-2)

Jika akan melakukan pengubahan data capaian maka ubah data pada kolom Pencapaian. Capaian

adalah data capaian aktual yang dihasilkan dari masing-masing Indikator Kinerja.

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Capaian Kinerja

Gambar CIK-E (Menghapus data Capaian Kinerja)

Dari Gambar CIK-A, pilih tombol Hapus

Pilih Tombol OK jika akan melanjutkan proses penghapusan data capaian indikator kinerja

Pilih Tombol Cancel jika akan membatalkan proses penghapusan data capaian indikator kinerja

Validasi Data Indikator Kinerja

Untuk melakukan penghitungan capaian kinerja atasan apdat dilakukan dengan dua cara yaitu :

Langsung melakukan input data capaian dari menu Pengukuran Capaian Kinerja

Atau dengan melakukan Validasi Data Indikator Kinerja dari menu Pengukuran Validasi Data

Indikator Kinerja

Va;idasi Data Indikator berfungsi untuk melakukan penghitungan capaian kinerja atasan dengan cara

mengabil data capaian yang sudah di input oleh unit kerja bawahannya. Validadi Data Indikator Kinerja dapat

di buka memlalui menu Pengukuran Capaian Indikator Kinerja.

Akan ditampilkan layar sbb (Gambar VIK-A)

Pilih tombol Validasi untuk melakukan Validasi Data Indikator Kinerja.

Setelah pilih tombol Validasi pada gambar Gambar VIK-A, maka akan ditampilkan gambar sbb :

Pada gambar di atas menunjukan bahwa :

IK1 – Nilai Tingkat kegemaran membaca masyrakat pada Unit Kerja Level 0 diturunkan (di cascading) ke Level

1 yaitu Unit Kerja SESTAMA (00000001), tetapi unit kerja SESTAMA belum melakukan pengukuran untuk

Indikator tersebut.

Dengan fitur Validasi Data Indikator ini, unit kerja atasan dapat mengetahui satu Indikator Kinerja unti

tersebut di cascading ke unit kerja bawahan mana saja dan unit kerja bawahan mana saja yang sudah atau

belum melakukan pengkuran pada periode waktu tertentu.

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data hasil validasi.

Capaian Rencana Aksi

Capaian Rencana Aksi adalah capaian dari kegiatan yang emndukung tercapainya satu indikator kinerja

tertentu selama periode waktu tertentu. Capaian rencana Aksi dapat di buka memlalui menu Pengukuran

Capaian Rencana Aksi.

Akan ditampilkan layar sbb (Gambar RA-A)

Pilih tombol Tambah Capaian, untuk

menambah data Baru (Gambar RA-B)

Pilih kolom bulan untuk melakukan sortir data

capaian bulan tertentu. Untuk saat ini capaian di

input per triwulan, maka untuk pemilihan bulan

dapat dilakukan pada bulan Maret, Juni,

September dan Desember

Gambar RA-B (Menambah Data Capaian Rencana Aksi Step-1)

Pilih Bulan pada kolom Bulan (Contoh jika ingin menambahkan data target untuk Triwulan 1 maka

kolom bulan pilih bulan march).



yang sudah di input (Gambar RA-C)


yang sudah di input (Gambar RA-D)

Pilih tombol Edit, untuk menghapus data

yang sudah di input (Gambar RA-E)

Pilih tombol Lanjut, untuk melanjutkan

menambah data Baru ke Step-2(Gambar RA-F)







ditambahkan data target kinerja untuk unit SESTAMA (Level 1).



Pada kolom deskripsi secara default sudah akan terisi dengan “Capaian Rencana Aksi maret tahun

2017” (di mana tahun 2017adalah tahun berjalan)


Gambar RA-F (Menambah Data Capaian Rencana Aksi Step-2)

Input data capaian pada kolom Pencapaian

Pilh tombol Simpan untuk menyimpan data

Gambar RA-C (Melihat Data Capaian Rencana Aksi yang sudah di input)

Gambar RA-D (Menghapus Data Capaian Rencana Aksi yang sudah di input)

panduan pengoperasian -...

Documents