panduan program interactive fingerprint
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
1/7
PANDUAN INTERACTIVE TIME ATTANDANCEMANAGEMENT
Dari tampilan menu ini langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Membuat Daftar Departemen, klik menu Daft Departemen
Dari menu Departemen Manajemen ini untuk membuat/menambah
departemen dengan cari klik Tambah, dan masukkan namadepartemen yang dimaksud.
Setelah selasai semua departemen dimasukkan tutup menu ini dengan
klik tanda X, maka akan kembali ke program utama.
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
2/7
2. Memasukkan Daftar Karyawan, klik menu Karyawan
Dari menu Daftar Karyawan untuk memasukkan/menambahkan nama
karyawan dengan cara klik nama departemen dari karyawan tersebut,
klik Tambah lalu isi kolomkolom yang telah disediakan (No Alatdan Nama HARUS diisi).Setelah selesai semua karyawan dimasukkan tutup kembali menu
Daftar Karyawan dengan klik tanda Xdan akan kembali ke menuutama.
. Membuat !am Kerja "arian klik menu !am Ker"a #ar$an
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
3/7
#ntuk membuat jam kerja baru klik Tambah isikan nama jamkerjadan diikuti dengan kolomkolom yang lain.
Keterangan :
$ama !am Kerja : diisi dengan nama jamkerja
!am masuk : diisi dengan jam masuk kantor
!am %ulang : diisi dengan jam pulang kantor
&oleransi terlambat : diisi dengan lama toleransi
keterlambatan yang diijinkan
&oleransi pulang cepat : diisi dengan lama toleransi yang
diijinkan karyawan bisa pulang
sebelum jam pulang
!am awal dianggap masuk : diisi dengan jam awal karyawan
dianggap melakukan absen masuk
'sebelum jam masuk kantor( !am akhir dianggap masuk : diisi dengan jam terakhir
karyawan dianggap melakukan
absen masuk 'setelah jam masuk
kantor(
!am awal dianggap pulang : diisi dengan jam awal karyawan
diijinkan pulang 'sebelum jam
pulang kantor(
!am akhir dinggap pulang : diisi dengan jam batas akhirkaryawan absent pulang 'setelah
jam pulang kantor(
%. Membuat !adwal Kerja Karyawan
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
4/7
Dari program utama pilih menu !a&wa' Ker"a, klik ( tambah danisikan nama jadwal kerja yang ingin dibuat dengan cara blok New)h$ft.#ntuk menambahkan waktu jam kerja dan harinya, klik ( tambahwa*t+pilih jam kerja yang sesuai pada kolom sebelah kiri dan pilihhari apa saja yang menggunakan jam kerja tersebut pada kolom
sebelah kanan. )alu *'$* ,* dan -$mpan untuk menyimpan jadwalkerja yang dibuat.
#ntuk menutup menu jadwal kerja ini klik tanda X, dan akan tampilke program utama.
. Membuat !adwal Karyawan
Dari program utama pilih menu !a&wa' Karyawan, pilih departemenyang dikehendaki. !ika dalam satu departemen semua karyawan memiliki jadwal
kerja yang sama maka pilih satu nama di kolom sebelah kanan
dan klik tanda /dibagian atas untuk memilih semua karyawan,jika setiap karyawan memiliki jadwal kerja yang berbeda maka
harus dipilih tiap karyawan.
#ntuk memasukkan jadwal kerjanya pilih menu At+r !a&wa', kliktanda (pilih jadwal kerja yang sesuai.#ntuk mengakhirinya klik ,*dan tanda Xuntuk menutup menu.
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
5/7
CARA MENCETAK 0APRAN
Dari program utama pilih menu 0ap,randari menu ini atur laporansesuai keinginan
pilih departemen yang mau di cetak laporannya pada kolom Daft(jika ingin mencetak semua departemen pilih Our Company atau
Nama erusahaannya)
pilih nama karyawan yang mau dicetak lapopran kehadirannya
pada kolom Nama (jika ingin mencetak semua karya!an pilihAll)
atur jangka waktu yang ingin dilihat laporan absensinya Mulai
dari tanggal, bulan tahun berapa s/d tanggal, bulan tahun yang
dikehendaki. Setelah semua aturan dibuat pilih KA0KU0A)I maka akan
terlihat semua laporan karyawan sesuai dengan yang diinginkan.
#ntuk melihat hasil akhir dari kalkulasi program bisa pilih menu
0APRAN dan pilih laporan yang dikehendaki yaitu "aporan#ehadiran Harian$ "aporan #ehadiran Umum$ "aporan %etail #erja.
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
6/7
Tamp$'an Men+ 0ap,ran Keha&$ran #ar$an
Dari tampilan ini dapat terlihat kehadiran tiap hari dari karyawan, tanda
" berarti dia hadir pada tgl tersebut, tanda * berarti dia tidak masuk
'absent( dan sebagainya 'keterangan terse&ut dapat di&aca di&agian&a!ah).
Tamp$'an 0ap,ran Keha&$ran Um+m
-
7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint
7/7
Dari tampilan ini memperlihatkan total akumulasi laporan kehadiran dari
masingmasing karyawan. &ilan ini memperlihatkan berapa total
karyawan masuk, absent, terlambat dan sebagainya dalam kurun waktu
tertentu.
Tamp$'an 'ap,ran *eha&$ran &eta$' *er"a
Dari tampilan akan memperlihatkan detail kerja karyawan dalam tiap
hari, tampilan ini akan terlihat karyawan masuk jam berapa dan
pulang jam berapa dalam kesehariannya.