panduan teknis izin penyaluran siswa - e-layanan.dikdasmen...
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/2.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 1
PanduanTeknisIzinPenyaluranSiswaPanduan ini membahas teknis terkait penggunaan Sistem e-Layanan untukPenyaluranSiswa,dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesai serta penggunaan menu-menu lain dalam sistem. Adapun langkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
![Page 3: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/3.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
![Page 4: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/4.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
![Page 5: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/5.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
![Page 6: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/6.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
![Page 7: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/7.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
![Page 8: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/8.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 7
LayananPenyaluranSiswa(PS)
LayananPenyaluranSiswadiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)
yangakanmelanjutkanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAIndonesia.Karena
sistem pendidikan di luar negeri berbeda dengan sistem Pendidikan di
Indonesia,makamutasitersebutperludilakukanpenyesuaian.
Layanan ini berupa rekomendasi yang ditujukan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kotayangdituju.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:
1. KlikmenuPenyaluranSiswa,padabagiankiri.
2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan
penyaluransiswayangsudahdiajukan.
![Page 9: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/9.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 8
3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka
akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyaluran siswa
sepertigambarberikut.
4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Pilih
salahsatudiantaraketiganya.Tigajenispermohonanyaitu:
a. SiswadariSekolahdiLuarNegerikeSatuanPendidikandiDalamNegeri
![Page 10: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/10.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 9
b. Siswa dari Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) ke Satuan Pendidikan
Nasional
c. SiswadariSekolahIndonesiadiLuarNegeri(SILN)keSatuanPendidikandi
Indonesia
Jikasudahkliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.
Catatanpengisian:
a. Jika jenis permohonan “Siswa dari sekolah di Luar Negeri ke Satuan
Pendidikan di Indonesia” dengan riwayat jenjang/kelas terakhir di luar
negeri,makasiswaharusmelakukanPenyetaraan Ijazah terlebihdahulu
dansudahdisetujui.
b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang
yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,
tanggallahir,dannamaibukandung).
![Page 11: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/11.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 10
5. Padatabulasikedua(UnggahBerkas),pemohonmengunggahberkas(dalam
bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB).Berikutdaftarberkasyang
harusdiunggah:
a. Paspor dan/atau Akta Lahir àcatatan tuk tim pengembang: mohon
tambahkanpersyarataninipadaaplikasiuntuklayananpenyaluransiswa
b. SuratKeteranganpindahdarisekolahasal
c. Surat Keterangan dari KBRI/Perwakilan RI Setempat dan/atau Surat
Keterangandarisekolahasal (UntukJenisPermohonanpadanomor4a
dan4b)
d. RaportTerakhir
dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan
diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.
Setelah mengunggah berkas-berkas klik tombol selanjutnya pada bagian
palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.
1
2
![Page 12: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/12.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 11
6. Pada tabulasi tiga (Selesai), pemohon mengkonfirmasi pengajuan apakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–3.
![Page 13: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/13.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 12
7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,
kemudianKliktombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandata
pengajuanPenyaluranSiswa.
8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
![Page 14: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/14.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 13
9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”,
akanmunculdetailberkas.
![Page 15: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/15.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 14
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
![Page 16: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/16.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 15
10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia
e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
![Page 17: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/17.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 16
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
1
2
3
![Page 18: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/18.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 17
Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncultombolstatus.
![Page 19: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/19.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 18
12. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol
“CetakBukti”.
![Page 20: Panduan Teknis Izin Penyaluran Siswa - e-layanan.dikdasmen ...e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/... · b. Surat Keterangan pindah dari sekolah asal c. Surat Keterangan](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062505/5d1c88a388c99382368c5e7a/html5/thumbnails/20.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 19
13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.