PROGRAM

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SISTEM INFORMASI KOMPUTER ADMINISTRASI PENDUDUK

HANDY KARYA KOMPUTERLEMBAGA PENGEMBANGAN BISNIS DAN TEKNOLOGI

KANTOR PUSAT

JL.TUKAD BUANA NO.1.8 TELPON 427521, HP: 08179758001

DAFTAR ISI

MENU APLIKASI ……………………………………………………… 1

MEMULAI APLIKASI …………………………………………………. 2

Setup User …………………………………………………………… 3

Pendataan Penduduk ………………………………………………… 3

Merubah data atau memperbaiki data ……………………………….. 5

Mutasi ……………………………………………………………….. 5

Sub Menu Laporan ………………………………………………….. 6

Catatan Khusus ………………………………………………………. 7

APLIKASI PROGRAM DATABASE

PENUDUDK

MENU APLIKASI

Program ini terdiri dari beberapa Menu Aplikasi yaitu :

a. Menu User

Yang terdiri dari :

1. Login, untuk mendaftarkan user / pemakai

2. Logout, untuk keluar dari menu aplikasi

3. Daftar operator, untuk merekam user atau operator

4. Exit, keluar dari program KTP

b. Menu

Terdiri dari :

1. Pendataan Penduduk, => untuk pengisian data penduduk baru / untuk

melakukan perubahan pada data penduduk yang telah masuk.

2. Mutasi, => untuk pengisian data penduduk yang meninggal atau yang pindah.

3. Sub Menu Laporan, => untuk menampilkan laporan yang diperlukan.

4. Catatan Khusus, => untuk mengisikan catatan Khusus yang perlu pada setiap

penduduk

c. Utility

Terdiri dari :

Kalkulator, Kalender, setup halaman, simpan, simpan dengan nama lain, undo,

redo, copy, paste, cut, clear, select all, find, fine again, replace, close, close all.

MEMULAI APLIKASI

Langkah-langkah:

1. Double Klik Shortcut KTP atau arahkan ke Shortcut lalu tekan enter.

2. Jika benar dilakukan, maka muncul:

3. Perhatikan menu aplikasi, Klik icon Gasy di pojok kiri bawah, maka akan

muncul:

4. Untuk pertama kali, Indentitas diisikan dengan GASY (huruf besar), lalu klik

perintah OK untuk lanjut dan perintah Exit untuk kembali.

5. Jika langkah ini benar maka akan muncul Form Aplikasi:

SETUP USER

Langkah-langkah untuk menampilkan form isian ini adalah User, Setup

Kriteria isian:

1. Identitas, isian karakter maksimal 15 digit

2. Password, isian karakter maksimal 15 digit

3. level, isian angka 0-999

4. Nama, isian nama lengkap user

5. Jabatan, isian keterangan jabatan user

6. Kode validasi, isian karakter maksimal 3 digit.

PENDATAAN PENDUDUK

Langkah-langkah untuk menampilkan form isian ini adalah Menu, Pendataan

Penduduk

Perintah yang tersedia:

1. Isi Daftar gunanya untuk menyimpan data interface

2. Data WNA/WNI Keturunan untuk mencatat dan

menyimpan data, khusus untuk warga negara asing atau warga Indonesia

Keturunan yang tinggal di Indonesia.

3. Browse untuk mencari data yang diperlukan.

4. Rekam untuk merekam isian yang benar

5. Rekam perubahan Data untuk merekam data perbaikan.

6. Catatan untuk mencatat atau menyimpan data yang

diperlukan

7. Property List untuk mencatat data kekayaan setiap

penduduk

8. selesai untuk keluar dari form pendataan penduduk.

Langkah-langkah pengisian Data Penduduk Baru:

Klik kanan di Nomor KK pada form Pendataan

Penduduk untuk pengisian Data KK (Kepala Keluarga) maka akan muncul form

isian data KK:

Ambil Nomer KK yang akan dilengkapi datanya

yaitu dengan cara mengklik tombol “Ambil nomer KK”

Lihat Kembali Menu Pendataan penduduk untuk

mengisikan data

selanjutnya yaitu:

- Isikan / ketik NIK (nomer induk keluarga), Nama

- Untuk pengisian data yang dibawahnya misalnya untuk “Jenis Kelamin”

pada kolom “jenis kelamin” klik kanan maka akan muncul pilihan seperti 1.

Laki , 2. Perempuan. Pilih salah satunya. Untuk pengisian data selanjutnya,

caranya sama seperti mengisikan data jenis kelamin.

Setelah selesai pengisian data lalu tekan Tombol

“Property list” untuk pengisian data kekayaan/kepemilikan harta benda setiap

penduduk dan tekan tombol “catatan” untuk pengisian catatan yang diperlukan.

Setelah selesai pengisian seluruh data tekan tombol

Rekam atau Alt (R) untuk menyimpan atau merekam data yang sudah masuk.

Merubah Data atau memperbaiki data

Panggil menu Pendataan Penduduk diatas, selanjutnya Ketik NIK pada kolom

NIK/No.KTP/Nopen atau Klik kanan pada kolom NIK/No. KTP/Nopen untuk mencari

data penduduk yang akan dirubah, maka akan muncul form;

Setelah ketemu tekan tombol “Ambil nomer NIK, Kemudian tekan Enter dan

lakukan perubahan yang diperlukan. Setelah selesai tekan tombol “Rekam perubahan

data” untuk menyimpan data yang telah dirubah.

MUTASI

Langkah-langkah untuk menampilkan form isian ini adalah Menu, Mutasi.

Cara pengisian;

Isikan NIK/Nopen yang akan di mutasi atau di klik kanan pada kolom

NIK/No.KTP/Nopen untuk mencari data yang akan dimutasi.

Setelah dapat isikan Mutasi tanggal, kemudian klik kanan disebelah kolom mutasi

tanggal untuk pilihan mutasi. dan kolom yang paling bawah untuk pengisian keterangan

yang diperlukan, setelah selesai tekan tombol “rekam” untuk menyimpan.

SUB MENU LAPORAN

Langkah-langkah menampilkan form laporan, Menu, Sub menu Laporan.

Dari gambar menu ini kita bisa melihat laporan-laporan yang telah disediakan dengan

cara mengklik salah satu nama laporan.

CATATAN KHUSUS

Cara pengisian sama seperti pengisian form Mutasi

lalu tekan tombol catatan untuk mengisikan catatan khusus pada setiap data

penduduk yang perlu untuk diisi.