panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur - béatrice foenix-riou - juriconnexion

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  • PRESENTATION D'UNE PANOPLIE D'OUTILS (PRESQUE) GRATUITS POUR LE VEILLEUR

    25 novembre 2014

    Batrice Foenix-Riou

  • LE DEFI

    Prsenter en 45 mn une panoplie

    d'outils pour le veilleur

    -> slection drastique de quelques outils

    gratuits (ou presque) pouvant aider le

    professionnel dans les direntes

    tapes de la veille (hors sourcing)

    - collecte

    - capitalisation / traitement / partage

    - diusion

    2 BFR Consultants - 2014

  • 3

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    COLLECTE

    1. DEUX OUTILS DE SURVEILLANCE

    DE PAGES OU DE SITES WEB

    (du plus simple au plus sophistiqu)

  • 4

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    UPDATE SCANNER (extension Firefox)

  • 5

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    UPDATE SCANNER (extension Firefox)

  • 6

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    WEBSITE WATCHER

    www.aignes.com / http://website-watcher.fr

    Dvelopp par Martin Aignesberger, bas en Autriche. Contact par mail, en anglais.

    Logiciel pour Windows

    Prix : direntes formules. Business Edition, 1 license : 99 .

    Interface : anglais, allemand, franais

    Paramtrage complexe, mais orant de nombreuses possibilits

    Surveillance du Web invisible

    Pour en savoir plus :

    Tutoriel Website Watcher (2011 Actulligence 100 slides) : http://bfr.li/1aFd9FB

    Manuel Website Watcher (ociel, en anglais ; 2014 ; 145 slides) : http://bfr.li/122Rz9i

  • 7

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    WEBSITE WATCHER

  • 8

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    WEBSITE WATCHER

  • 9

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    COLLECTE

    2. DEUX OUTILS DE SURVEILLANCE

    DE REQUETES PAR MOTS-CLES (WEB)

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    BFR Consultants - 2014

  • 11

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

  • 12

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    SURVEILLANCE DE REQUETES / MOTS-CLES

    Pour aller plus loin

    Outils Froids : comparatif de 23 services gratuits d'alertes email par mots-cls (2013)

    - article : http://bfr.li/147HTdh

    - tableau : http://bfr.li/14PMdNa

  • 13

    COLLECTE

    COLLECTE

    3. DEUX OUTILS POUR SUIVRE LES ACTUALITES :

    LECTEURS/AGREGATEURS DE FILS RSS

    BFR Consultants - 2014

  • 14

    NETVIBES : un portail personnalis

    COLLECTE

    Netvibes (www.netvibes.com), lanc en 2005 par Tarik Krim et rachet par Dassault Systmes en 2012

    Outil propos en mode freemium :

    - une version Basic (gratuit) : cration d'un lecteur personnalis ; possibilit de rendre le tableau de bord public ;

    - une version VIP (2 /mois) : fonctions de recherche et de veille, assistance

    - une formule Premium Individuel (499 /mois) : outils de veille ereputation et d'analyse.

    Nombreuses options pour personnaliser l'interface, de faon devenir la page d'accueil du navigateur..

    BFR Consultants - 2014

  • 15 BFR Consultants - 2014

    Netvibes gnre par dfaut un "dashboard" que l'on va pouvoir personnaliser

    COLLECTE

  • 16

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    Ajouter des ux ou des "widgets"

  • 17

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    Personnaliser les onglets

  • 18

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

  • 19

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

  • 20

    COLLECTE

    NETVIBES : Rendre son dashboard public

    Netvibes ore la possibilit de crer un dashboard public, qui sera accessible tous sur le Web.

    Onglet "Dashboards" (en haut droite) -> Activer ma page publique

    Pour identier d'autres dashboards publics, rechercher sur Google en limitant la requte aux pages hberges sur Netvibes.

    Ex.: droit site:www.netvibes.com

    BFR Consultants - 2014

  • 21 BFR Consultants - 2014

    COLLECTE

  • 22

    COLLECTE

    FEEDLY : un service en ligne

    Lanc par la socit DevHD en 2008. A l'origine : extension de navigateur, se synchronisant avec un compte Google Reader, mais avec une interface trs conviviale.

    A dvelopp sa propre plateforme suite l'annonce de la fermeture de Google Reader (juillet 2013). La base d'utilisateurs a t multiplie par 15 -> +15 millions d'utilisateurs aujourd'hui.

    Outil en mode freemium :

    - une version gratuite

    - une version Pro (45$/an) avec fonctionnalits de recherche supplmentaires, intgration de divers outils, etc.

    BFR Consultants - 2014

  • 23

    COLLECTE

    Ajouter des sources

    BFR Consultants - 2014

  • 24

    COLLECTE

    Ajouter des sources

    BFR Consultants - 2014

  • 25

    COLLECTE

    Grer et organiser ses ux

    BFR Consultants - 2014

  • 26

    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    Format "Magazine"

  • 27

    COLLECTE

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    Format "Cards"

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    COLLECTE

    BFR Consultants - 2014

    Format "Title Only"

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    COLLECTE

    Lire, sauvegarder, partager ses articles

    BFR Consultants - 2014

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    LECTEURS/AGREGATEURS DE FILS RSS

    Pour aller plus loin

    - Quelques pistes pour remplacer Google Reader (Blog de Recherche-

    eveillee.com), http://bfr.li/XhV6za (article + support)

    - Une tude dtaille de Serge Courrier sur les alternatives Google Reader

    (Slideshare) http://bfr.li/11KOdnR

    - RSS Circus http://www.scoop.it/t/rss (actualits RSS)

    FILS RSS

    BFR Consultants - 2014

  • 31

    CAPITALISATION

    CAPITALISATION / TRAITEMENT / PARTAGE

    DES OUTILS POUR CAPITALISER ET PARTAGER

    LES RESULTATS DE SA VEILLE

    BFR Consultants - 2014

  • 32

    CAPITALISATION / PARTAGE

    EVERNOTE : capitalisation et partage

    Application qui permet :

    - denregistrer des ides, des pages web, ou des chiers (des "notes")

    -> Extension spcique pour enregistrer au l de sa navigation web

    - de stocker, taguer et classer ses notes dans des "carnets" (en ligne)

    - dy accder de faon synchronise via son ordinateur, sa tablette, etc.

    Lanc en 2008, l'outil annonait 6 millions d'utilisateurs en dcembre 2010

    et 65 millions en aot 2013.

    Outil propos en mode freemium :

    - version gratuite limite 60 Mo de tlchargement par mois,

    - version premium (60 /an) : stockage illimit, recherche

    - version Business (120 /an/utilisateur) : travail collaboratif.

    BFR Consultants - 2014

  • 33 BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 34

    Crer une note depuis Evernote

    BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 35

    Crer une note via Evernote Web Clipper

    BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 36

    Rechercher dans ses notes par tiquettes

    BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 37

    Rechercher dans ses notes par mots (recherche sur doc. numriss)

    BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 38 BFR Consultants - 2014

    Partager un carnet > Cration d'un lien public

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 39 BFR Consultants - 2014

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 40 BFR Consultants - 2014

    STAMPLE.co

    Outil de stockage et de partage de l'information, ouvert au public en novembre 2014.

    Plusieurs fonctionnalits :

    1. construction d'une bibliothque digitale avec enregistrement et stockage de

    pages web, chiers, images (des "stamples")

    2. les "stamples" peuvent tre annots, tagus et classs dans un dossier ("space")

    3. possibilit d'inviter des personnes partager un dossier (ou sous-dossier) avec

    dirents niveaux de droits (reader, editor, manager).

    Outil propos en mode freemium. Plusieurs formules, parmi lesquelles

    - gratuit : 1000 "stamples", 1 Go stockage, limitation / nb espaces privs/partags

    - 36 /an : 5 Go stockage, collecte, capitalisation, partage illimit

    - "Professional" : 108 /an ; jusqu' 50 utilisateurs, espace/entreprise

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 41 BFR Consultants - 2014

    Enregistrer un "stample"

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 42 BFR Consultants - 2014

    Prsentation d'un espace, vue "cartes"

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 43 BFR Consultants - 2014

    Partager un espace

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 44 BFR Consultants - 2014

    Partager un espace

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 45 BFR Consultants - 2014

    ELCURATOR.net

    Plateforme communautaire de partage de contenus cre par la socit Octo

    Technology ; ouverte au public en juillet 2014.

    Permet de trouver et de partager des contenus en quipe : pages web, vidos, pdf

    Les documents peuvent tre tagus, classs par catgories et qualis.

    Principe : les participants notent les articles retenus par le groupe (ou par "l'quipage"),

    et peuvent les recommander/les partager sur les rseaux sociaux.

    Le site va ensuite constituer automatiquement une newsletter envoye tous avec les

    cinq articles issus de la curation collaborative qui auront t les plus lus.

    Le curateur ayant obtenu le plus de vote est dsign "curateur de la semaine"

    Pour le moment : plateforme gratuite.

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 46 BFR Consultants - 2014

    ELCURATOR

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 47 BFR Consultants - 2014

    ELCURATOR

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 48 BFR Consultants - 2014

    ELCURATOR

    CAPITALISATION / PARTAGE

  • 49

    DIFFUSION / SOURCING

    DIFFUSION / SOURCING

    DES OUTILS POUR DIFFUSER

    LES RESULTATS DE SA VEILLE

    BFR Consultants - 2014

  • 50 BFR Consultants - 2014

    TWITTER Twitter, lanc en 2006. A connu une croissance exceptionnelle.

    271 millions d'utilisateurs actifs en juillet 2014, dont 6,8 millions de visiteurs uniques en France. Plus de 500 millions de tweets par jour.

    Indispensable aujourd'hui pour le veilleur :

    -> pour la diusion de sa veille

    -> pour le sourcing, en identiant des twitteurs experts, et en suivant leurs publications.

    Des outils comme Queryfeed.net permettent de crer des ux RSS depuis Twitter, en utilisant la syntaxe avance du moteur de recherche de Twitter (#mot, @nom_d'utilisateur, from:nom_d'utilisateur, etc.), et les combiner avec les oprateurs AND, OR et NOT ().

    DIFFUSION / SOURCING

  • 51

    TWITTER : prol public

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING

  • 52

    Twitter : Crer son rseau 1. Interroger Twitter Search

    Interroger un moteur comme Twitter Search sur la thmatique de son choix, pour reprer des twitteurs qui sintressent ce thme.

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING

  • 53

    2. Analyser les abonnements d'un twitteur expert Aprs avoir identi un twitteur expert dans son domaine, analyser la liste de ses abonnements, autrement dit la liste des comptes quil suit

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING

  • 54

    3. Tirer parti des "Listes" Explorer les "listes" qu'un twitteur expert a cres et/ou celles dans lesquelles d'autres utilisateurs l'ont class

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING

  • 55

    SCOOP.IT : une plateforme de curation

    Lanc en 2010.

    Sans doute la plateforme de curation la plus utilise, pour diuser sa veille ou suivre l'actualit d'un domaine.

    Disponible en mode freemium, mais a revu la baisse les options "gratuites".

    - Version gratuite : possibilit de crer 2 topics, et de connecter 2 comptes sociaux (twitter, facebook).

    - Version "Professionals" : 129 $/an (5 topics, 5 comptes sociaux) - Version "Businesses" : 799 $/an (15 topics, comptes sociaux illimits,

    5 newsletters / mois)

    - Version "Unlimited" : 1999$/an

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE

  • 56

    SCOOP.IT : une plateforme de curation

    Les "topics" raliss par les internautes sur des sujets spcialiss sont des outils prcieux pour la veille. Thoriquement, il est indispensable d'avoir un compte pour interroger Scoop.it ou suivre des "topics". Mais des astuces existent pour utiliser l'outil sans abonnement

    Recherche : Interroger Scoop.it depuis le navigateur sous la forme www.scoop.it/search?q=mot-cl, -> accs la page de rsultats de Scoop.it -> possibilit d'acher les "scoops" (articles), les "topics" et les utilisateurs.

    Possibilit de s'abonner au ux RSS dun topic, en ajoutant /rss.xml lURL de la page (exemple : www.scoop.it/topicname/rss.xml)

    BFR Consultants - 2014

    DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE

  • BFR Consultants - 2014 57

    DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE

  • BFR Consultants - 2014 58

    DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE

  • BFR Consultants - 2014 59

    DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE

  • 60

    CONCLUSION

    BFR Consultants - 2014

    CONCLUSION

    Paralllement aux plateformes de veille, il existe toute une panoplie

    d'outils gratuits (ou bon march) sur le Web, qui peuvent se rvler

    ecaces et aider le professionnel dans les direntes tapes de sa veille.

    Il faut nanmoins tre conscient que ces outils :

    - ne couvrent le plus souvent qu'une partie du processus de veille

    - peuvent modier brusquement leur politique tarifaire (ex. Scoop.it )

    - peuvent disparatre, avec ou sans pravis (ex. Google Reader)

    - orent en gnral des fonctionnalits moins puissantes que les

    plateformes

  • Pour tous renseignements

    Batrice Foenix-Riou BFR Consultants

    www.recherche-eveillee.com

    [email protected]

    @Bfoenix sur Twitter +BFoenix sur Google+

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