theses.fr et le Sudoc : concurrence ou

complémentarité ?

Parcours Thèses, Isabelle Mauger Perez, Journées ABES, 15 mai 2013

Préambule• Le chargement des données du Sudoc dans theses.fr

est imminent.– Ne concerne que les thèses soutenues depuis 1985– Les thèses antérieures feront l’objet d’un traitement dans

le hub de métadonnées pour permettre leur chargement.

• Certaines notices Sudoc ne seront pas chargées en raison de leur qualité insuffisante. Des corrections devront être apportées– soit par l’ABES– soit par le réseau

• Plus de détails sur le blog Punktokomo.

2

DIFFÉRENTIEL SUDOC/THESES.FR

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un catalogue un moteur de recherche

4

tous types de documents les thèses de doctorat françaises

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un outil de production unique

des outils de production distincts

6

un outil de production partagé

des outils de production étanches

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des manifestations des œuvres

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• Un support = une notice • L’œuvre avant même sa finalisation : les thèses en préparation

• L’œuvre sous toutes ses formes : les thèses soutenues

Dans theses.fr, l’œuvredans tous ses états

• Avant sa réalisation : la description de la thèse en préparation (données STEP)

• Une fois réalisée– la thèse dans sa version de soutenance : selon le mode de

dépôt de l’établissement, données STAR ou données Sudoc– Les reproductions de la version de soutenance : la

microfiche ou la thèse déposée en archive ouverte ou en archive institutionnelle (données Sudoc)

– Les « dérivés » : les versions remaniées publiées par un éditeur (données Sudoc)

=> une seule page : www.theses.fr/NNT 9

Dans theses.fr, estampillage de la version de soutenance

• Le tampon « validé par le jury » indique quelle version de la thèse est la version originelle.

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Il existe une version électronique estampillée par le jury : la thèse a été déposée sous forme électronique. Elle provient de STAR

Il existe une version papier estampillée par le jury : la thèse a été déposée sous forme papier. Elle provient du Sudoc

un vocabulaire générique mais fermé

un vocabulaire spécifique mais ouvert

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• Unimarc • Le format TEF et des dérivés

un prestataire des développements ABES

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• OCLC• Format interne propriétaire

Þ Spécificité des technologies

• Des technologies JAVA• Un moteur de recherche

SolR• Des API

=> Généricité des technologies

PRINCIPES DU CHARGEMENT DES DONNÉES SUDOC DANS THESES.FR

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Principes : côté Sudoc• Un programme scanne toutes les notices

bibliographiques et un algorithme :– repère les notices décrivant des thèses de doctorat

françaises– contrôle la qualité de la notice décrivant la version de

soutenance– suit les liens vers d’autres versions de la thèse– déduit des liens

• Le résultat : pour chaque notice de thèse originelle, – les erreurs éventuelles– les notices liées– un marqueur : OK (prête à être chargée) / KO (doit être

modifiée pour être chargée dans theses.fr) 14

Principes : côté theses.fr

• Un programme charge chaque notice marquée OK et toutes les notices liées dans un paquet MarcXML

• Un XSL transforme chaque paquet en un fichier basé sur TEF

• Un programme vérifie :– la présence d’une notice STAR. Si oui, le fichier TEF est

conservé et on lui ajoute les informations en provenance du Sudoc

– la présence d’une notice STEP. Si oui, le fichier en provenance du Sudoc remplace la notice STEP. Une redirection d’url est mise en place.

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LA PAGE DESCRIPTIVE DES THÈSES SOUTENUES DANS THESES.FR

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17

Métadonnées décrivant la version de soutenanceEn provenance : • soit de STAR• soit du Sudoc

Que puis-je faire ?Boutons d’action

18

Bouton d’action concernant la version complète de la thèse

Bouton d’action concernant une autre version de la thèse : la

version ayant fait l’objet d’une publication

19

Bouton d’action concernant une autre version de la thèse : la

version ayant fait l’objet d’une publication

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ACTIONS POSSIBLES CONCERNANT LA VERSION COMPLÈTE DE LA THÈSE

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22

Consulter en bibliothèque la version de soutenance

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Accéder en ligne

24

Accéder en ligne sur intranet

25

Commander une édition imprimée par l’ANRT• Commander une édition imprimée par l’ANRT

dans le cadre du catalogue « thèses à la carte »

• « print on demand » payant (coût de fabrication du livre)

• 7000 références

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ACTIONS POSSIBLES CONCERNANT LA VERSION REMANIÉE DE LA THÈSE AYANT FAIT L’OBJET D’UNE PUBLICATION

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28

Consulter en bibliothèque la version remaniée pour publication

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Acheter en ligne la version commerciale

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