L ’Intranet :Une Introduction

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1. Introduction: Qu'est ce que l'Intranet

2. Créer des documents pour l'Intranet

3. Qu'est ce qu'un ''template''

4. Exercise de groupe: installer un ''template’

5. Exercise de groupe: Créer un document de base

6. Mettre un document sur l'Intranet

7. Exercise de groupe: Mettre le document sur l'Intranet

8. Conclusions, Questions

Qu’est ce que l’Intranet

Un Intranet est un réseau informatique à accés limité

(Intra <=> Interne).

Tous ce qui est possible sur l’Internet l’est aussi surl’Intranet.

La différence, c’est que seul le personnel de ParcsCanada sera autorisé a y accéder (probablementavec certaines exeptions).

Comme avec toutes autre ressource de type information, il y a 3type d’accès :

•Lecture

•Ecriture

•Edition

Pour l’instant, tous les responsables s’accordent à dire que l’accèsde lecture sera ouvert. Le reste est encore en période dediscussion (28/08). La plupart des personnes qui sont icidevraient aussi avoir un accès d’écriture.

Il y a certains facteurs dont il est préférable de tenir compte lors

de la production de documents pour un médium de type

électronique:

•Table des matières

Doivent être liées au document (surtout quand le document est

plus long qu’une page)

•Longueur des paragraphes

Ont tendances à être plus court (L ’espace de lecture du

destinataire ne vous appartient pas en entier)

•Conventions habituelles

Agence: Apparence standard (titre bordeaux, lien verts bouteille)

Métadata

De l’information à propos de l’information. Le document traite

d’un sujet, le métadata traite du document :

Nom de l’auteur(e), agence de production, date de production, motsclés, information d’indexage, ...

Où trouver de l’aide

Desktop Guide to the Intranet (avec ces notes)

Autres ressources

Online Domino.doc

Qu’est ce qu’un ‘Template’ ?

Un Template, c’est le squelette du type de document que vouscréez. Vous utilisez généralement un template pour tous lesdocuments que vous créez, mais il arrive souvent que letemplate que vous utilisez soit celui qui est installé par défaut.

Pour écrire un document destiné à l’Intranet, vous allez besoind’utiliser un template produit pour l’Intranet (Inclus avec cesnotes). Il y en a deux version, une pour Word et une pourWordPerfect.

Installer le ‘ Template ’ pourwordperfect

• Vous devriez recevoir le template pour word et wordperfectbientôt.

• Si vous installez pour wordperfect, le fichier s’appelle : ‘Parks Intranet Template.dot’

• Mettez le dans un répertoire, et souvenez vous de l’endroit oùil est placé.

• Ouvrez WordPerfect 9

File > New from Project > Options > Add Project

File > New from Project > Options > Add Project

Selectionnez “I want to add another document” > NextSelectionnez “I want to add another document” > Next

Donnez lui un nom et une description.

> Next

Donnez lui un nom et une description.

> Next

Allez chercher le fichier sauvegardé

• Clickez “Browse” pour aller chercher le fichier.

• Clickez Finish

C’est fini. Quand vous voudrez utiliser

le template, vous irez à File>New from Project.

Il sera dans la liste.

C ’est à nous

Installer pour Microsoft Word

• Le template pour MS Word s’appelle:Parks Intranet template.dot.

• Vous devez le mettre dans le répertoire de office qui s’intitule:Templates\Other Documents

Ouvrez Windows Explorer and placez le fichier dans le sous répertoire “Other documents”

Ouvrez Windows Explorer and placez le fichier dans le sous répertoire “Other documents”

Paste it in

Click “Add..”

Double click the

template file

Voilà! Click OK

OpenMS

Word

Click on Tools

Click...

Maintenant, il ne reste + qu’à rendre le template accessible.

C’est bon. Quand vous voulezutiliser le template,

vous allez le chercher dans New>Other Documents.

À nous

Utilisons le ‘ Template ’(wordperfect)

• Votre template est installé.

• Vous êtes prêt à produire un document pour wordperfect

• Ouvrez WordPerfect 9

Comment accéder aux différents styles?

• Assurez vous d’avoir la ‘Property Toolbar’ ouverte. Du menu View, selectionnez Toolbars.

• Assurez vous de marquer la boite Property Bar.

All these styles are now available to you

Styles

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-dow

n box

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it.)