Septiembre 2014.

CONVOCATORIA AL PÚBLICO

“PARTICIPEMOS POR SAN LUIS POTOSÍ 2014”

En la Refinería Electrolítica de Zinc, el Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande y el Comité

Comunitario Potosino, estamos convencidos de que un elemento básico para el logro de cambios positivos

es el desarrollo humano y la promoción de corresponsabilidad entre la empresa, la comunidad y el

entorno.

A través de esta Convocatoria, buscamos identificar y apoyar aquellos proyectos que refuercen, como

elemento de éxito y de impacto en sus propuestas, el desarrollo social de las comunidades de las que

formamos parte.

BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

OBJETIVO Generar ideas y proyectos de inversión social compartida entre la empresa y la comunidad, para mejorar las condiciones de vida y propiciar el desarrollo de la comunidad.

CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN Proyectos de Desarrollo Humano y Social, con las categorías específicas de:

a. Medio Ambiente b. Educación c. Deporte d. Cultura de Protección Civil e. Salud

ESPÍRITU DE LOS PROYECTOS

A. Construir un proyecto original que mejore las condiciones de vida de la comunidad con un fuerte impacto social.

B. Que puedan ser replicables y que por su impacto, innovación, nivel de eficiencia y efectividad, permitan lograr cambios positivos en la localidad.

C. El proyecto deberá beneficiar al mayor número de personas posibles, debe representar una oportunidad para la comunidad.

D. Deberá formalizar un compromiso de corresponsabilidad. Es responsabilidad de cada institución, líder o representante, garantizar la viabilidad de su iniciativa a través de metas alcanzables.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

A. La convocatoria estará abierta del 24 de septiembre al 04 de noviembre de 2014 a las 20:00 horas. B. El participante o institución debe radicar en la ciudad de San Luis Potosí y zonas conurbadas. C. En el caso de que el postulante sea un grupo social, organización o asociación civil, deberán

designar a un representante que será responsable directo de la información que se considerará durante el proceso de evaluación. En el caso de ser aprobado, será el mismo representante quien llevará el control para el seguimiento de su proyecto, para lo cual deberá acreditar su personalidad jurídica.

D. Sólo se podrá participar con una propuesta por participante o institución. E. Los beneficios deberán impactar a la ciudad de San Luis Potosí y zonas conurbadas,

preferentemente a la población que habita a 3km a la redonda de la Refinería Electrolítica de Zinc. F. El proyecto deberá desarrollarse en un plazo máximo de 6 meses, a partir de la fecha en que se

entregue el recurso. G. Las propuestas de proyectos no pueden estar ligados con actos proselitistas de partidos políticos,

religiones, servidores públicos o grupos sindicales. Marcas comerciales serán sujetas a autorización.

H. Solicitar y llenar el formato de inscripción de proyectos: en electrónico en http://participemos2014.wix.com/slp y físico en el Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande, ubicado en Bronce #103 Fracción morales, en horarios de oficina.

I. Electrónico: es necesario tener toda la información preparada antes de entrar al sistema de registro de proyectos pues una vez adentro no se puede salvar información parcial, la información sólo quedará registrada al completar en su totalidad el formato de inscripción.

J. Físico: entregar la documentación requerida en las presentes Bases Generales de Participación, en un sobre cerrado con membrete de los datos generales del postulante:

Nombre del postulante/institución/organización de la sociedad civil

Nombre del Proyecto o Iniciativa

Domicilio: Calle, Número, Colonia, Localidad, Estado, Código Postal

Teléfono/Celular

Correo electrónico (en caso de contar con uno) K. En la entrega física se deberá presentar un oficio que indique la documentación que se entrega, el

cual será sellado de recibido en el Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande.

EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN

A. Los proyectos serán evaluados por un comité ciudadano cuya decisión es inapelable. Grupo México – Minera México respaldará al 100% el fallo que determinará los proyectos a realizarse.

B. Los proyectos que cubran los requisitos de inscripción y que sean aprobados por el Comité Comunitario serán apoyados en especie por Grupo México – Minera México, quien otorgará el capital semilla para impulsarlos.

C. El comité comunitario aprobara de 1 a 15 proyectos. D. Al cierre de la convocatoria, la evaluación y aprobación de las propuestas se llevarán a cabo en 3

fases:

PRIMERA FASE: RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO A partir del cierre de convocatoria, el equipo de trabajo que conforma Casa Grande realizará una primera etapa de evaluación para verificar que las propuestas inscritas cuenten con la información requerida en las presentes Bases Generales de Participación. El Comité Comunitario Potosino efectuará una revisión de cada una de las propuestas para determinar cuáles podrían ser atendidas por medio de esta convocatoria, partiendo de los siguientes criterios:

Justificación clara del objetivo para la realización del proyecto.

Beneficio directo para la comunidad.

Sustentabilidad de la propuesta.

Corresponsabilidad. Las iniciativas que no cumplan con lo anterior, no serán consideradas en la próxima etapa de evaluación. Los proyectos e iniciativas que pasen a la segunda fase de evaluación serán publicados en el peródico mural del Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande y publicados en el Sitio Web oficial.

SEGUNDA FASE: PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Con el fin de evaluar la viabilidad de cada proyecto, el Comité Comunitario, en caso de dudas, se reunirá con el respectivo líder o representante, quien presentará formalmente la propuesta para detallar los alcances e impacto de su iniciativa, brindando una perspectiva del beneficio que obtendrá la comunidad gracias a la realización de su proyecto. El jurado conformado por el Comité Comunitario Potosino evaluara los siguientes aspectos:

Viabilidad. El proyecto deberá reunir características y condiciones técnicas y operativas que aseguren la realización total de sus objetivos y metas, desarrollando los siguientes puntos:

o Objetivo: definición clara de la iniciativa que se quiere realizar. o Meta: definición del resultado ideal-alcanzable del proyecto. o Público meta: descripción y cantidad de los beneficiados principales y secundarios de la

realización del proyecto.

Planeación. El proyecto deberá desglosar las etapas necesarias para su desarrollo, especificando detalladamente los recursos materiales y humanos para cada fase de su ejecución.

Estructuración de cada etapa del proyecto. Cada etapa deberá ser planeada tomando en cuenta los siguientes requisitos:

o Duración (Cronograma de actividades que contemple la optimización eficiente de recursos)

o Meta o Recursos humanos o Recursos materiales o Responsable

Nivel de vinculación social. Cada iniciativa deberá tomar en cuenta la realización de por lo menos una alianza, validada a través de un convenio formal, con instituciones u organizaciones del sector civil afines a los lineamientos del proyecto. Esta vinculación deberá llevarse a cabo durante las primeras etapas de la propuesta, para que dicha institución u organización brinde acompañamiento a los líderes de proyecto.

Las sesiones de presentación de proyectos serán programadas de acuerdo a la disponibilidad de los miembros del Comité Comunitario Potosino, notificando oportunamente a los participantes. Los proyectos e iniciativas que sean aprobados serán publicados en el peródico mural del Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande en cada comunidad y publicados en el Sitio Web oficial, así como en los principales medios de comunicación.

TERCERA FASE: ENTREGA DE CAPITAL SEMILLA La entrega simbólica del Capital Semilla se llevará a cabo en una ceremonia oficial.

RESULTADOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

1. Los postulantes que resulten seleccionados firmarán un convenio con el Comité Comunitario Potosino en el que se establecen sus derechos, obligaciones, condiciones de entrega del Capital Semilla y la dinámica para dar inicio con la gestión del Proyecto.

2. La inversión realizada por la empresa será otorgada en especie en su totalidad. No se otorgarán recursos para los siguientes conceptos: Gastos operativos, Pagos de servicios o renta de inmuebles, Sueldos ni incentivos y compra de vehículos.

SEGUIMIENTO Y CIERRE DEL PROYECTO El vocero, representante o institución a cargo de cada proyecto, será responsable directo de cumplir con las gestiones y requisiciones administrativas para contar con el material necesario para cada etapa del proyecto en tiempo y forma. El asesoramiento para lo anterior será brindado por el personal del Centro de Desarrollo Comunitario Casa Grande a través de sesiones periódicas que simultáneamente apoyarán el monitoreo del avance y cumplimiento de los proyectos. Se entregará a cada representante de proyecto los formatos administrativos necesarios para llevar el control del avance y cumplimiento de actividades, mismos que deberán ser entregados con evidencias, en formato digital e impreso, al finalizar el proyecto. Es requisito final entregar un informe de cierre de proyecto para dar por terminada la participación en la Convocatoria “PARTICIPEMOS POR SAN LUIS POTOSÍ 2014”, y en la Feria de Proyectos Sociales, presentando de forma innovadora una exposición de su proyecto. Los organizadores de la presente convocatoria se reservan el derecho de suspender de manera definitiva el apoyo aprobado a los proyectos que no cumplan sus metas, actividades, compromisos de corresponsabilidad, falten al espíritu de los proyectos o no presenten en tiempo y forma la documentación e información requerida para su seguimiento y evaluación. Casos no previstos en la presente convocatoria serán evaluados por el Comité Comunitario Potosino.

DOCUMENTACIÓN Copia de Identificación oficial

Copia de comprobante de Domicilio

Archivo fotográfico de los materiales requeridos

Formato de inscripción:

GLOSARIO Responsable de proyecto

Persona de la comunidad que registra el proyecto en beneficio de la comunidad en los canales establecidos para ellos y apoya durante el proceso aportando información relativa al propósito, actividades o beneficiarios.

Comité Comunitario

Organismo integrado por miembros voluntarios de la comunidad y líderes que provienen de distintos ámbitos, cuyo objetivo general es revisar, aprobar y vigilar el buen funcionamiento de los proyectos de vinculación comunitaria registrados en la convocatoria, asegurando el uso adecuado y racional de los recursos proporcionados por Grupo México.

Efectividad

Capacidad para lograr el objetivo que se desea o se espera.

Eficiencia

Capacidad para disponer de algún recurso material o humano a fin de conseguir un objetivo determinado.

Metodología

Conjunto de procedimientos para alcanzar una serie de objetivos dentro de una planeación que requiere habilidades específicas.

Replicabilidad

Capacidad de una misma actividad o proyecto para reproducirse en diferente sitio y con diferentes grupos de personas, sin comprometer su objetivo principal.

Viabilidad

El proyecto deberá reunir características y condiciones técnicas y operativas que aseguren la realización total de sus objetivos y metas.

Corresponsabilidad

Implica una responsabilidad compartida. Esto quiere decir que dicha responsabilidad es común a dos o más personas, quienes comparten una obligación o compromiso.

Capital semilla

Cantidad de dinero necesaria para implementar un proyecto. Constituye la inversión necesaria para cubrir los costos de creación de un proyecto.