partida doble-interpretado
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HABER
DEBE
Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:
Asiento simpleAsiento compuesto
Es cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:Compramos un archivador para uso de la empresa por S/ 400.00 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER336 Equipos Diversos
400.00
DEBE HABER104 Ctas. Ctes. Inst. Fin.
400.00
Es cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:Compramos mercanderías por S/ 3.000.00, más IGV, pagamos S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito.
DEBE HABER40 Tributos, Contraprestaciones
540.00DEBE HABER
60 Compras
3 .000.00
DEBE HABER42 Ctas. Por Pagar Comerc. Terc.
3.540.00
1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por S/.3.500.00 máS IGV al crédito
2. Vendemos mercancía a crédito por S/ 700.00 más IGV.
3. Compramos mercancía por S/.600.00 más IGV, pagamos 50% con cheque y el saldo en efectivo
1. Compramos un terreno por S/10.000.00, pagamos S/ 3.000.00 en efectivo y el saldo a crédito.
Para registrar las operaciones contables se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
EJEMPLO: Compramos un escritorio para uso de la empresa por S/400.00 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER335 Muebles y Enseres
400.00DEBE HABER
104 Ctas. Ctes. Inst.Financ.
400.00
ANTES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
33Inmuebles Maq. Y Eq.
400.00
42Cuentas Por Pagar Comerc.- Terceros.
400.00
AHORA
EJEMPLO: Vendemos mercancías por S/.3.000.00, nos pagan S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito.
AHORA
ANTES
DEBE HABER12 Ctas. Cobr. Comer. Terc.
3 ,000.00DEBE HABER
70 Ventas
3.000.00
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
12Ctas. Por Cobrar Comer. Terc.
3,000,00
70 Ventas 3,000,00
El proceso para registrar correctamente una operación contable es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse:
COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga? VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan? CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De
dónde sale el dinero? DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo
se paga? APORTES: ¿Qué aporta el socio?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA
UNA CUENTA SE ACREDITACuando es :
•ACTIVO - aumenta•PASIVO - disminuye•PATRIMONIO - disminuye•INGRESOS - disminuye•GASTOS - aumenta•COSTOS - aumenta
Cuando es : •ACTIVO - disminuye•PASIVO - aumenta•PATRIMONIO - aumenta•INGRESOS - aumenta•GASTOS - disminuye•COSTOS - disminuye
¿ Qué se vende? Mercaderías
¿ Cómo nos pagan? En efectivo
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
12 Cuentas por Cobrar Com,er. Terc. 12.000.00
70 Ventas 12.000.00
1. Vendemos mercaderías por S/12.000.00 en efectivo
¿ Qué se compra? Mercaderías
¿ Cómo se paga? Con cheque y crédito
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
60 Compras 45.000.00
42Cuentas por Pagar Comer. Terc.
45.000.00
2. Compramos mercaderías por 45.000.00, 50% con cheque y el saldo a crédito.
Para trabajar:1. Para iniciar la empresa, un socio aporta S/1.300.00 con cheque, otro
socio aporta un terreno por s/. 1.500.00
2. Compra de mercaderías por s/ 800.00, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercaderías a crédito por S/, 600.00
4. Venta de mercaderías por S/ 1.500.00 en efectivo
5. Venta de mercaderías a crédito por S/.1.700.00
6. Compra a crédito Muebles para la oficina por S/. 470.00
7. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Crédito por S/.3.000.00, que se deposita en la cuenta corriente.