Pasantías y prácticas universitarias

Vicerrectoría Académica 01 de abril de 2013

*Información de Programas Académicos hasta el 19 de marzo

(extemporáneos hasta el 20).

Presentación de síntesis Ventana de análisis 2008-2013

Proyecciones 2013-2015

Diagnóstico Tadeo 2008-2013 y proyecciones

Convenios y otro tipo de alianzas U-E

Plan general para la Tadeo (programas, proyectos, acciones)

Marco normativo (Colombia y Tadeo)

Marco normativo (Colombia y Tadeo)

• Ley 789 de 2002. • Decreto 933 de 2003. • Decreto 2585 de 2003.

• PEI. • Modelo Pedagógico. • Plan de Desarrollo. • Reglamento Estudiantil. • Acuerdo 35 de 2009. • Acuerdo 29 de 2009. • Resoluciones trabajo grado.

Práctica pre-

profesional

No es un contrato de aprendizaje. No implica reconocimiento económico necesariamente.

Pasantía

Contrato de aprendizaje (modalidad de contrato laboral). El beneficiario recibe un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.

Diagnóstico Tadeo 2008-2013 y proyecciones

*Información de los Programas Académicos de Pregrado enviada hasta el 20 de marzo de 2013. **No envió información: - Administración de Empresas

Agropecuarias - Gestión del Transporte - Robótica ***Mercadeo, Ingeniería Química, Economía, Producción Radial, Exportaciones e importaciones no reportan estudiantes en la ventana de análisis. - Mercadeo reporta proyección

2013-2015 TOTAL UNIVERSIDAD

2008-2013*

Ventana de análisis Estudiantes en prácticas y pasantías 2292

Estudiantes en Práctica (con remuneración) 297

Estudiantes en Pasantía (sin remuneración) 1995

Empresas con las que la Tadeo tiene convenio o

alianza (Dirección Jurídica)

103

Otra modalidad Alianza Universidad - Empresa 38

0 20 40 60 80 100 120

%

%

FAD 32

FCEA 12

FCNI 3

FCS 53

Porcentaje de participación sobre el total de la Universidad

Pasantía 87%

Práctica 13% La mayoría de estudiantes son

pasantes, lo que significa que no tienen necesariamente contrato de aprendizaje o reciben remuneración por su labor.

FCS tiene el mayor porcentaje de estudiantes en práctica y pasantía, principalmente por el Consultorio Jurídico de Derecho. La sigue la FAD por tener la mayor población estudiantil de la Universidad. La baja participación de la FCNI se debe a que los programas de Ingeniería son de creación reciente.

0200400600800

100012001400

FAD FCEA FCNI FCS

Pasantía 674 66 31 1224

Práctica 55 213 29 0

Nú

mer

o d

e es

tud

ian

tes

Distribución por facultades La FCS tiene el mayor número de estudiantes pasantes (61%), seguido por la FAD (34%), mientras que la FCEA tiene la mayor población de estudiantes practicantes (72%).

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Series1 184 291 391 424 729

0100200300400500600700800

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Crecimiento Universidad 2008-2012

La Universidad evidencia un crecimiento sostenido en el número de estudiantes en prácticas y pasantías durante la ventana de análisis.

729

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Series1 7 89 59 170 231

0

50

100

150

200

250

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Facultad de Artes y Diseño

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Series1 12 18 54 62 105

020406080

100120

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Desde 2010, su crecimiento es exponencial. Artes Plásticas y Diseño Industrial aumentan en 2012 significativamente. Diseño Gráfico y Publicidad se consolidan, Arquitectura inicia.

Crecimiento sostenido en la ventana de análisis. Administración de Empresas y Comercio Internacional se consolidan durante la ventana de análisis.

279

60

1224

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Series1 6 7 10 11 15

0

5

10

15

20

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Facultad de Ciencias Naturales e Ingeniería

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Series1 159 177 268 181 378

050

100150200250300350400

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Facultad de Ciencias Sociales

Crecimiento moderado. Biología Marina aumentó significativamente en 2011, mientras Ingeniería de Alimentos decreció de manera sostenida hasta ese año, pero repuntó en 2012. Ingeniería Industrial inicia en 2012. Biología Ambiental decrece.

Pico en 2010, cae en 2011 y en 2012 aumenta significativamente, especialmente por el programa de Comunicación Social. Derecho disminuye su participación a partir de 2010.

Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

Estudiantes en otramodalidad de alianza U-E

158 255 234 295 238

Estudiantes cuyo conveniono se referencia por la Dir.

Jur.18 14 64 77 156

Estudiantes en convenio 8 22 93 52 335

0100200300400500600700800

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s Pasantes o Practicantes en Convenio u otra modalidad de Alianza Universidad - Empresa

La tendencia muestra que en 2010 hubo un leve aumento del número de estudiantes en prácticas y pasantías que cayó en 2011 y repuntó de manera exponencial en 2012. La gráfica representa que hay una fuerte orientación de la Universidad a realizar otras modalidades de alianza Universidad – Empresa, por encima del contrato o convenio interinstitucional, lo que también podría explicar el porqué hay mayor número de estudiantes cuya alianza no se referencia por la Dirección Jurídica.

0100200300400500600700800

Año2008

Año2009

Año2010

Año2011

Año2012

Voluntario 14 98 128 208 334

Obligatorio 170 193 263 216 395

Nú

mer

o d

e es

tud

ian

tes La gráfica evidencia el

incremento en el interés de los estudiantes por realizar de manera voluntaría algún tipo de trabajo profesional durante el período de estudios.

0

20

40

60

80

100

120

Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

Prof. a cargo de la asignatura PTC con asignación de horas

Funcionario administrativo Dir. y asesor Consult. Jur.

En la mayoría de los programas, durante la ventana de análisis, hay un funcionario administrativo que que es coordinador de prácticas. Lo sigue un profesor de tiempo completo, que aumenta desde 2011.

0

100

200

300

400

500

600

700

2013-I Año 2011 Año 2012

Tipo de práctica o pasantía 2008-2012

Empresarial Nacional: Empresa constituida legalmente. Internacional: Multinacionales con sede en Colombia o localizada en otro país. Puede ser remunerada o no remunerada. Profesional: AIESEC principalmente. Emprendedora: Para creación de empresas. Social o Comunitaria: trabajo en comunidades. Tadeísta: Realizada al interior de la Universidad. Gestión cultural: gestores culturales, trabajo con artistas. Validación de funciones: experiencia profesional, estudiantes que estén trabajando y por sus funciones pueden hacer práctica in situ. Otra: que no se encuentre en estas categorías.

Artes y Diseño

Ciencias Económicas yAdministrativas

Ciencias Naturales e Ingeniería

Ciencias Sociales

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

Emprendedora Empresarial NacionalGestión Cultural (artística, de creación o diseño) Internacional no remuneradaInternacional remunerada No reporta tipo de práctica o pasantíaOtra ProfesionalSocial o Comunitaria TadeistaValidación de funciones

La FCS tiene el mayor porcentaje de práctica social o comunitaria (que caracteriza el Consultorio Jurídico), mientras que la FAD la empresarial nacional, otros tipos de modalidad o no reporta. Para el general de la Universidad, la práctica social o comunitaria tiene el 41%, seguido de la empresarial nacional con el 31%. 2012 presenta un aumento generalizado en la realización de prácticas y pasantías.

Tipo de remuneración de la práctica

Año 2008

Año 2010

Año 2012

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Nú

me

ro d

e e

stu

dia

nte

s

Tipo de remuneración de la práctica

Año 2008

Año 2009

Año 2010

Año 2011

Año 2012

En el año 2012 se evidencia un aumento en la diversidad de modalidades de remuneración para los estudiantes en práctica, siendo la mayoría (58%), el pago por 1SMLV. Lo siguen la bonificación y más de 1SMLV con un 13%, mientras un 10% es menos de 1SMLV, un 4% pago por horas y un 2% subsidio de transporte. No hay practicantes a quienes sólo les paguen Seguridad Social.

Estudiantes en prácticas y pasantías 754

Estudiantes en Práctica (con remuneración) 222

Estudiantes en Pasantía (sin remuneración) 532

Estudiantes con compromiso académico

obligatorio 535

Estudiantes con compromiso académico

voluntario 219

2013-I Proyección

2013-2015

Aumenta hasta un 20% la práctica y disminuye levemente (al 80%) la pasantía. Las Facultades de CEA y CS mantienen la tendencia histórica de prácticas y pasantías respectivamente. La FCNI, en su mayoría son prácticas, FAD pasantías y FCS no tiene prácticas.

Convenios y otro tipo de alianzas U-E

Empresas (Dirección Jurídica) 103

Convenios (Dirección Jurídica) 109

Convenios que no se usan o usaron 42

Empresas más, referencian los

Programas 35

No especifica

5%

Prórroga automática

5%

Vencido 70%

Vigente 20%

La ventana de análisis es 2008-2012. El promedio de vigencia es de 20, 18 meses. De ahí que el 70% estén vencidos. 18 convenios no especifican su duración y 2 convenios son a término indefinido o con prórroga automática. (El listado de empresas y convenios y las especificidades por las que se indagó, se referencian en el informe).

Los convenios se realizan en orden porcentual para: un Programa Académico 45%, no especifica (19%), un estudiante (15%), todos los Programas Académicos 11%. Le siguen una Facultad, algunos Programas Académicos y un Departamento.

19%

4%

11%

1% 15%

45%

5%

Concepto del Programa Académico sobre el convenio

Ampliar (a otrosProgramas

Académicos)

Modificar(cláusulas)

No renovar ReactivarRenovar (como

está)

Total 47 100 30 39 119

0

20

40

60

80

100

120

140

Nú

me

ro d

e r

egi

stro

s e

n la

bas

e

El 31% del total de registros en la base que enviaron los Programas Académicos no tienen concepto del Programa sobre el convenio. Los Programas Académicos, en su mayoría, sugieren renovar el convenio como está, seguido de una modificación de cláusulas y una ampliación del convenio a otros Programas de la Universidad y de una reactivación del mismo. Sólo un pequeño grupo de convenios se sugiere no renovar. La mayoría de convenios que no son para un estudiante, se han usado varias veces y ese es el número de registros.

Plan general para la Tadeo (programas, proyectos, acciones)

VRA

Dirección Innovación Educativa y Apoyo

Académico

Dirección Académica y Aseguramiento de

la Calidad

Dirección de Bienestar Estudiantil

y Egresados Área

Orientación académica al

estudiante

Proyecto: Coordinación de

prácticas y pasantías universitarias.

Facultad

Programa Académico MENTORES

(profesores de tiempo completo)

Objetivo estructurante del Plan

Diseñar un espacio académico para el desarrollo de proyectos de práctica y pasantía universitaria, conducente a generar, transmitir o apropiar conocimiento pertinente en los sectores económicos nacionales e internacionales para el apoyo a la formación integral de los estudiantes y el fortalecimiento de la relación Universidad – Empresa.

Programas

Profesores como mentores

1

Banco de ofertas Base demanda Información centralizada

2

Practicantes y pasantes

3

Seguimiento al desarrollo de la práctica

4

Profesores como mentores 1

Proyectos

• Coordinación de prácticas y pasantías por Facultades y Programas. • Formación para el acompañamiento académico de los estudiantes

en la inserción al mercado laboral. • Formación para la evaluación pedagógica de las prácticas y

pasantías.

Acciones

• Plan de Capacitación Profesoral con énfasis en formación para el acompañamiento estudiantil en la inserción laboral.

• Generar mecanismos para aumentar la práctica. • Fortalecer la filiación voluntaria del estudiante al desarrollo de

prácticas o pasantías como parte de su formación integral.

Proyectos

• Prácticas y pasantías por oferta. • Prácticas y pasantías por demanda. • Actualización y centralización de la información de la Universidad.

Banco de ofertas Base de demandas Información centralizada

2

Acciones

1. Consolidar el banco de convenios y especificar en él: Tipo de convenio, Cubrimiento del convenio, Objeto del convenio, Vigencia, Administrador del convenio, Concepto del administrador. 2. Organizar el banco de otras modalidades de Alianza Universidad – Empresa. 3. Diseñar el banco de prácticas y pasantías por demanda. 4. Trabajar con los programas académicos para levantar la información. 5. Generar un desarrollo de sistemas que permita alimentar en tiempo real el desarrollo del plan institucional.

Practicantes y pasantes 3

Proyectos

• Hoja de vida del practicante o pasante. • Caracterización de los requisitos de práctica o pasantía.

Acciones

1. Recopilación de información (datos estudiante, tipo de práctica, carácterísticas de la entidad, tipo de compromiso académico, relación con el plan de estudios, valore en créditos académicos, promedio de horas, requisitos, tipo de mentoría, contrato, remuneración, informes, evaluación, certificación y contratación después de la práctica).

2. Generación de matrices para caracterizar los tipos de práctica y facilitar el proceso de vinculación de los aspirantes.

Proyectos

• Informes periódicos de evaluación de la práctica. • Evaluación del Programa Académico al convenio o alianza. • Indicadores de resultados para medir el impacto del Plan

institucional en la formación académica. • Observatorio laboral tadeísta.

Seguimiento al desarrollo de la práctica 4

Acciones

• Estandarización de los informes periódicos de evaluación de la práctica.

• Formulario para la evaluación de los programas académicos. • Construcción de indicadores de evaluación del Plan institucional. • Análisis de resultados y acciones de mejora.

Muchas gracias**

Vicerrectoría Académica

**Agradecimiento a los programas académicos que

enviaron información pertinente antes del 19 de

marzo para la elaboración del presente informe.

Fotos: Boletín UJTL.