PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL

PROYECTO PRODUCTIVODIEGO JAVIER

MARTÍNEZ SANMIGUELINSTRUCTOR DE EMPRENDIMIENTO

2015www.diegojaviermartinezsanmiguel.jimdo.com@dijmars61

Es la elaboración de un plan que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, impulsando el desarrollo de actividades generadoras de bienes y servicios, en busca de mejorar la calidad de vida de una comunidad

¿QUÉ ES UN PROYECTO PRODUCTIVO?

Promover las capacidades empresariales y productivas

de los participantes y docentes.

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rien

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:

Fortalecer la formación integral de los docentes y

participantes priorizando los objetivos de empleabilidad.

Adquirir y fortalecer el desarrollo de las

competencias básicas, genéricas y específicas de

los participantes en el proceso educativo y de

formación.

Articular la Formación Técnica con el mercado y la

producción

Recursos Humanos (docentes y participantes capacitados).

PU

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N

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EC

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PR

OD

UC

TIV

O Materia Prima: Calidad de la materia prima

Maquinaria, equipos y herramientas existentes y en buen

estado.

Recursos económicos (costos y financiamiento)

Mercado (detectar principales compradores: Demandantes)

Infraestructura: Acorde para ejecutar el proyecto

Cu

an

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INTERROGANTES ANTES DE ELABORAR UN PROYECTO

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ELEMENTOS PARA ELABORAR UN PROYECTO PRODUCTIVO

4.- Estructura del proyecto

ELEMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO PRODUCTIVO

1.- Datos Informativos

2.- Fundamentación del proyecto

3.- Objetivos

DATOS INFORMATIV

OS

1.- DATOS INFORMATIVOS

c)Presentación de Aprendices

d) Promotores del proyecto• Sena (R. Histórica)• Instructor Técnico• Instructor Asesor • otros

e) Instituciones de Apoyo• CEAI (R.

Histórica)• Entidad donde

se realizará el proyecto (con dirección)

f) Fecha de Inicio y terminación del

proyecto

a) Cubierta, Portada y página de aceptación

b) Contenido o índice

A continuación presentamos algunos formatos que se deben tener en cuenta para la presentación de los PROYECTOS PRODUCTIVOS de programas técnicos y tecnólogos. Esta información fue tomada de las Normas Técnicas de ICONTEC NTC 1486. Sexta Actualización julio 23 de 2008, Documentación.

a) Cubierta, Portada y página de aceptación

NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DELOS AUTORES

(Alfabetizado por los apellidos)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO “C.E.A.I”NOMBRE DEL PROGRAMA

CIUDADFECHA PRESENTACIÓN

Cu

bie

rta

NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DELOS AUTORES

(Alfabetizado por los apellidos)

PROYECTO PRODUCTIVO realizado como alternativa en la etapa práctica, para optar por el Certificado de (Técnico o

Tecnólogo) en ………………..

Asesor Técnico(Nombre completo del Instructor)

Asesor de Emprendimiento(Nombre completo del Instructor)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO “C.E.A.I”NOMBRE DEL PROGRAMA

CIUDADFECHA PRESENTACIÓN

Port

ad

a

Nota de Aceptación del Instructor Técnico:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________Firma:_____________________

Concepto del Instructor de Emprendimiento:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________Firma: ____________________

Ciudad y fecha de entrega (día, mes, año)

Pág

ina d

e

Acep

tació

n

A continuación relaciono algunos nombres de proyectos y su significado, para que los utilicen como guía en su proyecto productivo: @Sonriteca1: Habitar una ludoteca

en el nuevo hospital de Collado Villalba para niños ingresados

Acercando la investigación sobre el cáncer a estudiantes de Primaria de Madrid: acercar la labor del Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas (CNIO) a los niños.

Actualízate 3.0: Cursos para acercar las nuevas tecnologías a todo el mundo.

Ejemplos de Nombres de Proyectos

Alimentos ecológicos para los necesitados: Crear un huerto en el colegio con los padres, alumnos y profesores, que dará alimentos a las familias más necesitadas.

Amics del byts: Formar a personas en las nuevas tecnologías.

Amigos y Caninos: Impulsar la adopción de animales que se encuentran en perreras y/o situación de abandono.

Ayúdanos a ayudarte: informar y alertar de los peligros sociales que más afectan a los jóvenes.

Ayudemos a ayudar: Recoger ropa donada para su distribución entre las entidades que lo soliciten.

Aplicación saludable: Lanzar un aplicación informática para ayudar a las personas con diabetes a realizar ejercicio físico.

Aprender a bailar de una manera divertida: Organizar cursos de baile para personas con discapacidad.

Art Revolution: Una red social para artistas en la que poder compartir inquietudes, crear grupos de producción, etc.

Autofotos, por la diversidad de mi ciudad: Concurso de autofotos que muestren la diversidad de mi ciudad.

Ayuda y ¡ganarás!: ofrecer espectáculos de magia y música en Centros de Día para personas mayores.

PAGINA3

1.1 41.2 61.3 91.4 10

122.1 132.2 142.3 152.4 162.5 17

183.1 193.2 20Estructura del proyecto 214.1 22

4.1.1 Organización del Talento Humano 234.1.2 Organización y Planificación de los materiales,

Materias Primas, Insumos y equipos necesarios (encantidades específicas)

24

4.1.3 Organización de recursos económicos 274.2 28

4.2.1 Cronograma de actividades 294.2.2 Flujograma 30

4.3 315 32

Metas

Planificación

Experiencias Adquiridas

TEMA1

2

3

4

MercadoCostosVinculación con el proceso de capacitación

Objetivo GeneralObjetivos específicos

Organización

Datos Informativos

Fundamentación del proyecto

Objetivos

Presentación autores del proyectoPromotores del proyectoInstituciones de apoyoFecha de inicio y terminación

JustificaciónDescripción

b)

Con

ten

ido o

ín

dic

e

(Eje

mp

lo)

c) Presentación de Aprendices (ejemplo)

El promotor es la persona o entidad que se ocupa de encargar la realización del proyecto y de suministrar al proyectista la información previa necesaria.

Es quien autoriza cualquier modificación en el proyecto.

Debe gestionar y obtener las licencias y autorizaciones necesarias para llevar a cabo la ejecución del proyecto.

d) Promotores del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto, el promotor y el proyectista (quien realiza el proyecto), deberán firmar el acta de recepción de este.

En nuestro caso, los promotores son:

El instructor Emprendimiento:

quien asesora en la realización del

proyecto

El Sena, como entidad educativa

que exige el proyecto como

requisito para la certificación

El instructor técnico, quien

asesora al aprendiz con la

información especializada en

el tema

Se debe hacer una breve reseña de cada promotor, como:• Reseña del Sena y el programa de

formación• Perfil de los instructores Asesores,

como:o Formación Académicao Experiencia Profesional y/o

laboral, que demuestren sus capacidades en el tema del proyecto

o Participación en investigacioneso Exaltaciones y/o

Reconocimientoso Investigaciones que ha

realizado, entre otros

Son todas aquellas entidades públicas o privadas que apoyan la realización de los proyectos, ya sea de manera:• Económica• Técnica y/o Tecnológica• Asesorías especializadas en el

tema• Otros.

Se debe hacer una reseña de cada institución de apoyo

e) Instituciones de Apoyo

En nuestro proyecto las instituciones de Apoyo son:

El Centro en el Sena al que

pertenece su programa (CEAI,

en nuestro caso). Realice

una reseña histórica de este

La entidad, empresa u organización, que permite realizar el

proyecto productivo. También puede ser el

laboratorio o taller del programa estudiado en el Sena, en el cual se

apoyarán los aprendicesIndicar su localización, con dirección, región y/o

sector

Relacionar la fecha en que se inicia el proyecto

Indicar la Fecha en que se debe culminar el desarrollo del proyecto

f) Fecha de Inicio y fecha de

terminación del proyecto

FUNDAMENTOS DEL

PROYECTO

a) Justificación

b) Descripción

c) Mercado (demanda)

d) Costos

e) Vinculación con el proceso de capacitación

2.- FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO

Implica saber: Porque se quiere realizar el proyecto. Cuáles son los motivos, no solo

personales sino respecto al impacto que va a tener en la sociedad o en la entidad donde se va a realizar

Cuál es el problema que pretendemos resolver si se lleva adelante el proyecto, y

Si existe alguna ventaja del producto o servicio a ofrecer en este proyecto, respecto de los que actualmente se ofrece en el mercado.

Debe responder a la pregunta ¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?

a) Justificación del Proyecto

Se debe detallar lo más claramente posible:• Que es lo que se quiere realizar• Cuál será el resultado final del

mismo• Cómo se va a hacer.

Explicar ampliamente al proceso técnico que se va a utilizar en la fabricación del bien o en la prestación del servicio (de acuerdo al caso)

Como se va a llevar adelante este proyecto y quien lo va a ejecutar.

Debe responder las preguntas ¿QUÉ SE QUIERE HACER? y ¿CÓMO SE HARÁ?

b) Descripción del Proyecto

El mercado para los productos o servicios a ofrecer con este proyecto, consiste en el conjunto de compradores reales o potenciales que lo podrán adquirir

Los posibles compradores podrán ser personas naturales (seres humanos) o jurídicas (empresas)

c) Identificación del Mercado

Por lo tanto, usted deberá determinar cuál podrá ser el

MERCADO POTENCIAL para los productos o servicios a ofrecer en

este proyecto

Es la cantidad de dinero a utilizar para adquirir los recursos

necesarios en la producción del bien o prestación del servicio, al cual hace referencia el proyecto.

d) Costos

Más adelante se explica la forma cómo calcular los

costos del proyecto

Es indicar la relación que hay entre el proceso académico llevado a cabo en el Programa técnico o tecnológico del

Sena y la realización del proyecto

e) Vinculación con el proceso de

Capacitación

Se debe indicar la aplicabilidad de los conocimientos adquiridos en el

programa estudiado con el contenido y desarrollo del proyecto

OBJETIVOS

Objetivo General

3.- OBJETIVOS

Objetivos Específico

s

Debe indicar la solución general al problema planteado. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se

quiere llegar

Objetivo General

Debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué se va hacer? ¿Mediante qué, o cómo se va

hacer? ¿Para qué se va hacer?Debe iniciar con un verbo

que indique acción, terminado en infinitivo ar, er,

ir

Son una serie de acciones o soluciones concretas que se

deben realizar para dar solución al problema planteado y alcanzar con éxito el objetivo

general

Objetivos Específicos

Objetivo General: Instalar un sistema de filtrado en las calderas, para evitar

la contaminación ambiental

Ejemplos de Objetivos

Objetivos Específicos: Realizar un estudio puntual

sobre el grado de contaminación que se está generando

Solicitar a las empresas fabricantes de filtros industriales, diseñar los filtros

Realizar un sistema de drenaje que permita movilizar los gases a sitios donde se puedan utilizar como combustible

ESTRUCTURA DEL

PROYECTO

a) Organizació

n

c) Planificación

b) Metas a Lograr

4.-ESTRUCTUTRA DEL PROYECTO

1) Organización de Recursos Humanos2) Organización y Planificación de los materiales, Materias Primas,

Insumos y equipos necesarios (en cantidades específicas)

3) Organización de Recursos Económicos

Presupuesto del Proyecto (Costos)

a)

Org

an

izació

n

Ganancia Esperada

Valor Total a Cobrar

Determine el personal requerido para llevar a cabo el proyecto

Organización de RRHH

$Valor Promedio Salarios Mensuales Totales

Vr. Promedio Salarios Mensuales Totales

30 días

COSTO TOTAL DE LOS SALARIOS EN

EL PROYECTO

N° días Utilizados en el Desarrollo del

Proyecto= X

Valor Promedio Salarios Mensuales Totales $

N° de días trabajados en el proyecto

Costo Total de los Salarios en el Proyecto $

Cálculo Costo Total de la Mano de Obra en el

Proyecto

Liquidación de la Seguridad Social

COSTO TOTAL DE APORTES A PENSIÓN

Costo Total de los Salarios en el

Proyecto0,16= X

COSTO TOTAL DE APORTES A SALUD (EPS)

Costo Total de los Salarios en el

Proyecto0,125= X

Clasificación para liquidar ARL

Fórmula aporte a Pensión

Fórmula aporte a Salud

Con base en las fórmulas relacionadas anteriormente, liquide el costo total de

la seguridad Social de las personas que participaron en el Proyecto

Liquidación de las Prestaciones Sociales

Fórmula CesantíaValor Promedio

de los Salarios Mensuales totales

Auxilio de Transporte

N° de Días Trabajados en el Proyecto

360 días anuales laborales

COSTO TOTAL

CESANTÍAS=

+ X

Valor de la Cesantía

0,12N° de Días

Trabajados en el Proyecto

COSTO TOTAL INTERESES DE

CESANTÍA360 días anuales laborales

= X X

Fórmula Intereses de Cesantía

Valor Promedio de los Salarios

Mensuales totales

Auxilio de Transporte

N° de Días Trabajados en el Proyecto

360 días anuales laborales

COSTO TOTAL DE LA PRIMA DE SERVICIOS =

+ X

Valor Promedio de los Salarios

Mensuales totales

N° de Días Trabajados en el Proyecto

720

COSTO TOTAL DE LAS

VACACIONES =X

Fórmula Prima de Servicios

Fórmula Vacaciones

Con base en las fórmulas relacionadas anteriormente, liquide el costo total de

las Prestaciones sociales de las personas que participaron en el

Proyecto

Con base en los cálculos realizados, determine el Costo Total del Personal

Involucrado en el Proyecto

Realice el Organigrama con base en los cargos relacionados

Determine los materiales necesarios, las cantidades y su valor (como mínimo tres

cotizaciones diferentes)

Materiales y/o Insumos requeridos

Seleccione el proveedor y determine el costo total de las materias primas, materiales o

insumos a utilizar en el proyecto

En caso de haber otros costos, relaciónelos y determine su

valor total

Determine el Costo Total del Proyecto, relacionando los valores calculados

anteriormente

Calcule la ganancia y el Precio Final a cobrar

Indique el Margen de Rentabilidad que espera obtener con este proyecto:

__ %

PRECIO FINAL DEL PROYECTO

Costo Total del Proyecto

Ganancia Esperada= +

GANANCIA ESPERADA

Costo Total del Proyecto

Margen de Rentabilidad= X

Fórmula para determinar la ganancia

Fórmula para determinar el precio final

Indique la Maquinaria, Equipos y Herramientas requeridas para llevar

a cabo el Proyecto

1) Actividad (es)2)

Responsable (s)

b)

Pla

nif

icació

n

Flu

jog

ram

a

(s)

3) Cronograma

(s)Fecha de

Inicio y de terminación

de cada actividad

Ind

iqu

e las

acti

vid

ad

es a

realizar

en

el p

royecto

Realice el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES con la información

solicitada a continuación

Diagrame la información del Cronograma de actividades en un FLUJOGRAMA – Estos son

algunos de los símbolos a utilizar

FLUJOGRAMA

Flujograma del proceso de preparación de un huevo

1) Claras y Precisas2) Ser

alcanzables3) Establecer

tiempo

Mediblesc)

Meta

s a

Log

rar

Determinar la META

Teniendo en cuenta que se denomina META al propósito o fin

que se desea alcanzar como resultado de una serie de

acciones, actividades o trabajos, usted deberá:

ESTABLECER LA META QUE PRETENDE ALCANZAR CON

ESTE PROYECTO

EXPERIENCIAS

ADQUIRIDAS

EXPERIENCIAS DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

Es importante que los APRENDICES difundan las experiencias adquiridas

durante la realización del proyecto

NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

Las márgenes en las normas de icontec están definidas por las siguientes reglas: 1. Margen Superior: Para portada,

subportada o títulos 4 centímetros y para hojas con contenido regular 3 centímetros.

2. Margen Inferior: Sin importar el contenido de la hoja, la margen inferior en las normas de icontec será de 3 centímetros.

3. Margen Izquierda: Si vas a encuadernar tu trabajo o documento la margen izquierda debe ser de 4 centímetros, pero si por el contrario le vas a poner ganchos la margen será de 3 centímetros.

4. Margen Derecha: La margen derecha siempre será de 2 centímetros