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Passen Sie diese Präsentation an Ihre Anforderungen an
Sie müssen das Rad nicht neu erfinden!
Dies ist nur der Anfang – passen Sie die Präsentation so an, dass sie Ihre Kunden anspricht und Ihre Vertriebsziele sowie Ihren Vortragsstil unterstützt. Fügen Sie spezielle Details ein, um die Wirkung des Vertriebsgesprächs zu erhöhen. Stellen Sie die Fragen und nutzen Sie die Sprechernotizen in dieser Präsentation, um in einen direkten Dialog mit Ihren Kunden einzutreten. Ergänzen Sie die enthaltenen Folien zu Herausforderungen und nicht verwalteten bzw. verwalteten Umgebungen um kundenspezifische Szenarios.
PrüfenSiedie Sprechernotizen:
• Sind sie für Ihre Zwecke geeignet?
• Sind mehr inhaltliche Details verfügbar?
• Kann der Inhalt angepasst werden?
Abschnitt mit Reservefolien zur Verwendung für Präsentationen ohne PowerPoint-Animation oder bei der Konvertierung in das PDF-Format
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Diese Folie vor der Präsentation beim Kunden entfernen
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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Druckerflotte HP Web Jetadmin Name des Referenten/Tag, Monat, 2017
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Drucktrends und -herausforderungen in Großunternehmen
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Drucktrends in Großunternehmen Verwaltung Ihrer Druckerflotte in einer sich verändernden Welt
Cloud-Integration wird immer wichtiger
Entwicklung hin zu Lösungen mit einem einzigen Treiber
Verbesserung der Verwaltbarkeit von Druckerflotten
Gewährleistung sicherer, effizienter Workflows
Ermöglichen echter Mobilität
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Herausforderungen bei der Verwaltung der Druckerflotte in Großunternehmen Wie können wir bei der Verwaltung unserer Druckerflotte Zeit und Geld einsparen?
• Wie viele Geräte für Bildbearbeitung und Druck befinden sich im gesamten Netzwerk einschließlich der Zweigstellen?
• Welcher Gerätetypen wurden bereitgestellt und wo befinden sie sich?
• Wie können wir das Drucken von mobilen Geräten aus ermöglichen?
• Ist die Umgebung für Bildbearbeitung und Druck sicher?
• Sind auf dem Gerät Lösungen installiert? Wenn ja, mit welcher Version?
• Ist die Geräte-Firmware aktuell?
• Wie nutzen die Mitarbeiter die verfügbaren Geräte für Bildbearbeitung und Druck – zum Drucken, Kopieren, Scannen oder digitalen Senden?
• Ist die Auslastung der einzelnen Geräte zu hoch oder zu niedrig?
• Verwenden die Geräte Original HP Verbrauchsmaterial?
Wir brauchen Antworten!
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Typische nicht verwaltete Druckumgebung
Hinzufügen neuer Geräte ohne jegliche Planung und ohne Support
Flottenbereit-stellungen nicht verwaltet
Sicherheitsstatus unbekannt
Keine Standardisierung
!
! !
Druckgeräte nicht überwacht
Geräte, die gewartet werden müssen, werden nicht erkannt
!
!
Enterprise-Leistungs-merkmale zu wenig genutzt
Druckverhalten nicht überwacht
Geräte mit geringerer Arbeitsleistung überlastet
Workload der Geräte nicht ausgewogen Erweiterte Anforderungen nicht erfüllt Druckverhalten nicht gesteuert
!
!
Benutzer mobiler Geräte können keine Verbindung zum Druckgerät herstellen
Frustrierte Benutzer rufen den Help Desk an
Der IT fehlen Daten für fundierte Entscheidungen
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Nächste große Chance für die IT
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HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
und verwalten
Proaktive Verwaltung
Fleet security
Flotten- sicherheit
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Problem-behebung
Erweiterte Bericht- erstellung
Flotten- bereit- stellung 8 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Verwenden Sie den animierten Präsentationsmodus oder die Folien mit der schrittweisen Darstellung aus dem Reservesatz.
Vorteile einer verwalteten Umgebung Höhere IT-Effizienz bei gleichzeitiger Maximierung der Erträge des Unternehmens für Flotteninvestitionen
Flotten- bereitstellung
Finanzinstitut implementiert und konfiguriert 250 Drucker in Zweigstellen überall in den USA – über Remote-Zugriff, ohne Besuche vor Ort
Problem- behebung
Unternehmen im Gesundheitswesen reduziert durch Sperren der Bedienfelder und Einschränken des Druckens auf Papierfächer mit vorgedruckten Formularen die Help Desk-Kosten um 50 %
Flotten- sicherheit
Weltweit tätige Bank erstellt Prozedur für Sicherheitskonfiguration und Prozess für wöchentliche Berichte, um die Sicherheitsrichtlinie einzuhalten
Proaktive Verwaltung
KFZ-Hersteller implementiert Warnbenachrichtigungen und senkt dadurch die Anzahl der Anrufe beim Help Desk um 60 % und die Dauer der Anrufe um 50 %
Erweiterte Bericht-erstellung
Hersteller vereinfacht Druckerflotte durch Reduzierung der Geräteanzahl und Implementierung kostengünstigerer Geräte auf der Basis von Nutzungsberichten
!
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Druckerflotte unter Kontrolle HP Web Jetadmin erfüllt alle Anforderungen
Eine einzige Lösung, zahlreiche Vorteile
• Druckgeräte effizient verwalten und Kosten reduzieren
• Geräteauslastung optimieren
• Transparenz durch erweiterte Berichterstellung erhöhen
• Mit leicht zu bedienenden, erweiterten Verwaltungs- funktionen die Kontrolle übernehmen
Benutzerfreundliche HP Web Jetadmin Oberfläche
Taskmodule Andocken von Taskmodulen
Navigations-bereich
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Effiziente Geräteverwaltung
• Neue Geräte für Bildbearbeitung und Druck remote erkennen und auf einfache Weise der Flotte hinzufügen
• Einstellungen für ganze Gruppen von Geräten innerhalb der Flotte konfigurieren
• Produktivität durch Remote-Verwaltung steigern
• Komfortable integrierte Zeitplanfunktionen verwenden
Automatische Erkennung neuer Geräte, Definition und Anwendung von Gruppenrichtlinien, Planung von Tasks
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Geräteauslastung optimieren Maximaler Ertrag und Schutz für Ihre Geräte für Bildbearbeitung und Druck
• Zugriffsregeln für den Flottenadministrator erstellen
• Regeln (oder Richtlinien) für Endbenutzer erstellen, um die Kosten zu reduzieren
• Funktionen verwalten, die für Benutzer über Bedienfelder zugänglich sind
• Historische Berichte verwenden
• Über eine einzige Anzeige auf kritische Flotteninformationen in einem aussagekräftigen Format zugreifen
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Transparenz durch erweiterte Berichterstellung erhöhen Stetige Kontrolle über Budgets und laufende Kosten
• Mithilfe präziser Berichte bessere Entscheidungen zum Flottenmanagement treffen
• Nutzungs- und Trendberichte nach Benutzer oder Gerät auswerten
• Grafische Geräteübersichten für alle Geräte im Unternehmen erstellen
• Berichte zur Unterstützung anderer Funktionen für das Flottenmanagement generieren
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Mit leicht zu bedienenden, erweiterten Tools die Kontrolle übernehmen Effiziente Verwaltung Ihrer Umgebung für Bildbearbeitung und Druck
• Flottenweite Netzwerkeinstellungen über eine einzige webbasierte Schnittstelle konfigurieren und aktualisieren
• „Plug and manage“ für neue Geräte in Ihrem Netzwerk mithilfe vorhandener Vorlagen und Richtlinien
• Status von Geräten und Verbrauchsmaterial durch angepasstes Polling und erweiterte Warnmeldungen effizient überwachen
• Proaktive oder prädiktive Verbrauchsmaterialverwaltung
• Unterstützung für Microsoft® Plattformen nach Industriestandard
• Druckinformationen auf einer verschlüsselten Festplatte speichern, verwalten und schützen
• Mit zahlreichen Konfigurations- und Überwachungsfunk-tionen die Kontrolle über die Flottensicherheit erlangen
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Advanced Fleet Management
HP Advanced Fleet Management Geräte mit einem umfassenden Spektrum an Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen für Großunternehmen
HP Web Jetadmin Verwaltungsfunktionen
HP
Ger
ätep
ort
folio
Standards beim HP Flottenmanagement Konsistente Management-Erfahrung über die gesamte HP Druckerflotte hinweg
HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor Essential Fleet
Management
HP Essential Fleet Management Geräte mit einer Gruppe von wichtigen Funktionen für die Flottenverwaltung in verteilten Großunternehmen mit Zweigstellen oder Telearbeitern
Monitor HP Monitor Geräte mit grundlegenden Verwaltungsfunktionen für die Überwachung
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Zusammenfassung und nächste Schritte
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Zusammenfassung der Funktionen Hier eine kurze Übersicht über einige der Leistungsmerkmale von HP Web Jetadmin
Konfiguration und Überwachung der Flottensicherheit
Authentifizierung durch Single Sign-on
Beschränkung des Zugangs zu Farbe nach Profil/Anwendung
Sicherheit über automatische Gruppierung/Richtlinien
Sicheres Löschen von Festplatten
Proaktive Verwaltung
Erstellung und Anwendung von Richtlinien
Datenerfassung, Konfiguration etc.
Abonnement von Warnmeldungen
Erweiterte Berichte, Analysen und Warnmeldungen
Integrierte Vorlagen für Berichte und Warnmeldungen
Alle Vorlagen sind anpassbar
Nutzung von Berichten nach Benutzer oder Gruppe
Trendberichte
Konfiguration von Schwellenwerten für Warnmeldungen
Problembehebung und Überwachung von Verbrauchsmaterial
Filter für Warnungen bei Fehlern etc.
Test der Netzwerk-verbindung
Interaktive Geräte-statusseite
Remote-Tests, remotes Aus- und Einschalten
Echtzeit-Infos zum Verbrauchsmaterial
Flottenbereitstellung und -konfiguration
Automatische Erkennung
Automatische Konfiguration
Automatische Gruppierung
Konfiguration von Mobilitätsoptionen
Hinweis: Diese Liste der Funktionen ist nicht vollständig. Die vollständigen Informationen finden Sie unter hp.com/go/wja.
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Nächste Schritte Empfohlene Schritte zum Erfolg
• Management-Strategie für Bildbearbeitung und Druck entwickeln, die Ihre Geschäfts-anforderungen erfüllt
• Nutzung der HP Web Jetadmin Consulting Services in Betracht ziehen
Definition der Strategie
• Installationshand-buch, Whitepaper und weiteres Infor-mationsmaterial lesen
• Leistungsmerkmale von HP Web Jetadmin mit Ihren Zielen vergleichen
Recherche
• WJA herunterladen und zunächst als Pilotprojekt in einer Testumgebung ausführen
Evaluierung
• Schulungsmaß-nahmen für die wichtigsten Mitarbeiter durchführen
Schulung
• Rollout so durchführen, dass die zentralen Ziele erreicht werden
• Eventuell HP Web Jetadmin Premium Supportservices für die Unterstützung bei der Bereitstellung anfordern
Implementierung
Gewonnene Erkenntnisse anwenden
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Beginnen Sie noch heute! Neueste Version von HP Web Jetadmin und die richtige Supportstufe
HP Web Jetadmin – hp.com/go/wja
• Kostenlos mit Ihrer Investition in HP Drucker und MFPs
• Übernehmen Sie die Kontrolle beim Management Ihrer Druckerflotte
HP Web Jetadmin Premium Support – hp.com/go/wja
• Zugriff auf die technische HP Supportorganisation für Unternehmenssoftware
• Umfassender Remote-Supportservice für Software mit dedizierten Supporttechnikern
Selbsthilfe und Dokumentation – hp.com/go/support
• Rund um die Uhr verfügbares Selbsthilfeportal
• Zahlreiche Whitepaper, Installationshandbuch, FAQs, Supportforum und Schulungsvideos
HP Web Jetadmin Consulting Services – hp.com/go/wja
• Strategie für Entwicklung und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur
• Informationen für Ihre IT-Administratoren zur optimalen Nutzung von HP Web Jetadmin
HP Managed Print Services – hp.com/go/mps
• Lassen Sie HP Ihre Flotte verwalten – skalierbare Standardserviceoptionen sowie maßgeschneiderte Optionen für Ihre speziellen Anforderungen
• Optimierte Druckproduktivität gepaart mit herausragendem Support
Neueste Informationen unter dem Link „Late Breaking News“ unter hp.com/go/wja
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Zugehörige Lösungen Preisgekrönte automatische Überwachung der Sicherheits-Compliance
HP JetAdvantage Security Manager—hp.com/go/securitymanager
• Geht über HP Web Jetadmin hinaus und rationalisiert das Sicherheits-Management
• Richtlinienbasierte erweiterte Compliance-Lösung – kein spezielles Sicherheits-Know-how erforderlich
• Bietet effektive automatische Überwachung, Verwaltung und Verbesserung der Sicherheit
• Erhöht die Sicherheit, verbessert die Compliance und reduziert die Risiken
• HP Security Manager – Basisrichtlinie – stellt einen grundlegenden Ansatz für den Schutz von Geräten bereit
HP JetAdvantage Security Manager
Richtlinie erstellen/prüfen
Geräte hinzufügen Geräte beurteilen Sicherheitsprobleme beseitigen
Ergebnisse prüfen
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Zugehörige Lösungen Weitere Steuerungsmöglichkeiten für Druckkosten und Sicherheit der Daten und Geräte
HP Imaging and Printing Security Center
• Unberechtigten Zugriff auf Geräte und Dokumente verhindern
• Druckausgabe über Regeln für Kosten, Sicherheit oder Umweltfreundlichkeit verwalten
• Druckaufkommen im Unternehmen durch Verfolgung, Messung, Überwachung und Prüfung von Druckaufträgen verwalten
• Authentifizierung und Pull-Printing bereitstellen, sodass Benutzer ein mobiles Gerät bzw. eine Proximity-Karte oder PIN verwenden können, um gespeicherte Druckaufträge freizugeben
• Mithilfe erweiterter Tools zur Auftragsverfolgung Druck-kosten zuordnen und Gerätebereitstellung optimieren
• Mehr Kontrolle und höhere Transparenz in der Druckumgebung mit intelligenter Managementsoftware
Effizientere und sicherere Umgebung durch geänderte Druckverfahren
Pull-Printing mit Verschlüsselung aktivieren
Sicherheit des Geräte-zugriffs erhöhen
Drucken verwalten
Druck-Workflows optimieren
Druckquoten zuordnen und verfolgen
HP Access Control—hp.com/go/hpac
Über PIN/PIC
Über mobile Freigabe
Über Proximity-Karte
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Zugehörige Lösungen Kontrolle über das Druckverhalten der Endbenutzer durch einen einzigen leistungsfähigen Treiber
HP Universal Print Driver—hp.com/go/upd
• Trägt zur Erhöhung der Benutzerproduktivität, Reduzierung des Aufwands für die Treiberzertifizierung und Verringerung der Help Desk-Aktivitäten bei
• Bietet mehr IT-Kontrolle und höhere IT-Effektivität
• Stellt benutzerfreundliche erweiterte Verwaltungsfunktionen zur Verfügung
• Unterstützt ein breites Spektrum an Benutzern in unterschiedlichen Umgebungen
• Verschiedene Bereitstellungsoptionen
• Erleichtert die Anpassung mit dem HP Print Administrators Resource Kit – in HP UPD enthalten
• Den HP Universal Print Driver erhalten Sie kostenlos mit Ihrer Investition in HP Drucker und MFPs
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Vielen Dank
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Reservefolien (für statische Animationen)
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HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
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HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Flotten- bereit- stellung 26 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
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Problem-behebung
27 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
Flotten- bereit- stellung
HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Fleet security
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Problem-behebung
28 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
Flotten- sicherheit
Flotten- bereit- stellung
HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Fleet security
Proaktive Verwaltung
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29 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
Flotten- sicherheit
Problem-behebung
Flotten- bereit- stellung
HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement
Fleet security
Proaktive Verwaltung
Erweiterte Bericht- erstellung
!
30 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1
Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen
Flotten- sicherheit
Problem-behebung
Flotten- bereit- stellung
Advanced Fleet Management
HP Advanced Fleet Management Geräte mit einem umfassenden Spektrum an Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen für Großunternehmen
HP Web Jetadmin Verwaltungsfunktionen
HP
Ger
ätep
ort
folio
Standards beim HP Flottenmanagement Konsistente Management-Erfahrung über die gesamte HP Druckerflotte hinweg
HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor
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Advanced Fleet Management
HP Advanced Fleet Management Geräte mit einem umfassenden Spektrum an Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen für Großunternehmen
HP Web Jetadmin Verwaltungsfunktionen
HP
Ger
ätep
ort
folio
Standards beim HP Flottenmanagement Konsistente Management-Erfahrung über die gesamte HP Druckerflotte hinweg
HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor Essential Fleet
Management
HP Essential Fleet Management Geräte mit einer Gruppe von wichtigen Funktionen für die Flottenverwaltung in verteilten Großunternehmen mit Zweigstellen oder Telearbeitern
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Advanced Fleet Management
HP Advanced Fleet Management Geräte mit einem umfassenden Spektrum an Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen für Großunternehmen
HP Web Jetadmin Verwaltungsfunktionen
HP
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ort
folio
Standards beim HP Flottenmanagement Konsistente Management-Erfahrung über die gesamte HP Druckerflotte hinweg
HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor Essential Fleet
Management
HP Essential Fleet Management Geräte mit einer Gruppe von wichtigen Funktionen für die Flottenverwaltung in verteilten Großunternehmen mit Zweigstellen oder Telearbeitern
Monitor HP Monitor Geräte mit grundlegenden Verwaltungsfunktionen für die Überwachung
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