PATARA SİTESİ

2013 YILI

FAALİYET RAPORU

2

İçindekiler

1. Güvenlik Birimi .................................................. 3

2. Plaka Tanıma Sistemi ....................................... 5

3. CCTV Kamera Sistemi ....................................... 7

4. Site Giriş Kapısı ................................................. 11

5. Kafeterya ve Market.......................................... 13

6. TV Sistemi .......................................................... 14

7. Asansör Denetimleri .......................................... 15

8. Yeni Kadrolar ..................................................... 15

9. Evcil Hayvan Yönetmeliği .................................. 16

10. İndirimli Elektrik Alımı ....................................... 16

11. Sığınakların Düzenlenmesi ............................... 16

12. İş ve İşçi Sağlığı ................................................. 16

13. Peyzaj Bakımı ve İyileştirmesi .......................... 17

14. Çocuk Parkı, Spor ve Dinlenme Alanları .......... 18

15. Yangın Su Tesisatı ............................................. 18

16. Blok Boya İşleri .................................................. 18

17. Teknik Teçhizat .................................................. 19

18. Eksik Çöp Kovaları ............................................ 19

19. Sosyal Tesis ve Havuz Bakımları ...................... 20

20. Su Depoları Temizliği......................................... 20

21. Su Kuyusu .......................................................... 20

22. Şeffaf ve Hesap Verilebilirlik ............................ 21

23. Milli Bayramlar ve Etkinlikler ............................ 22

24. İhtiyaçlar ve Yapılması Gerekenler ................... 24

25. Hesap Vaziyeti (30.11.2013) ........................... 26

26. 770 Hesap Detayları ......................................... 27

3

GÜVENLİK BİRİMİ

2013 yılı başında güvenlik birimi bir güvenlik amiri ve 9 güvenlik

personeli ile hizmet vermekteydi. Özlük hakları en düşük seviyeden

gösterilmekte olup 5 yıllık kanıksanmışlık nedeniyle güvenlik oldu-

ğunu unutmuş sorumluluktan kaçan bir yapı, kafasını sallayana ba-

riyeri açıp içeri alan bir genişlikte ve toplu yaşam ortamımızın huzu-

runu bozan üç beş kendini bilmez sakinin taşkınlıkları ile dahi mü-

cadele edemeyen bir durum içerisindeydi.

Göreve başlar başlamaz güvenlik hizmetinin öncelikle yasal ze-

mine çekilmesini ve gerçek anlamda sitemizin güvenliğini sağlaya-

cak profesyonel bir sistem kurmaya karar verdik. Bu çerçevede özel

güvenlik hizmeti veren Genser, Çizgi Güvenlik, AB Güvenlik, MT Gü-

venlik, Securverdi, ISS Proser, Pronet, Pal Güvenlik, Bengi Güvenlik

ve Securinet ile bire bir görüşmeler yapılmıştır.

Bu görüşmeler neticesinde 8 sayfadan oluşan detaylı bir şartna-

me oluşturulmuştur. Görüşmelerimiz sonucunda beklentilerimizi

karşılayacağına kanaat getirdiğimiz ve referansları olumlu olan 10

firmadan oluşturulan şartname çerçevesinde teklif talep edilmiştir.

Bu talebe 6 güvenlik firması karşılık vermiş ve aşağıdaki fiyat teklif-

lerini iletmişlerdir.

Firma Aylık Maliyet

A&B Güvenlik 24.618 TL + KDV

Securverdi 24.798 TL + KDV

MT Güvenlik 25.235 TL + KDV

ISS Proser 26.222 TL + KDV

PAL Güvenlik 26.935 TL + KDV

GENSER 29.589 TL + KDV

4

GÜVENLİK BİRİMİ

Personel maaşlarının daha yüksek olması sebebiyle en düşük

tekliften 180 TL daha yüksek teklif veren Securverdi firması ile söz-

leşme imzalanmıştır. Bu sayede kendi personelimizde olduğu gibi

güvenlik personelinin de özlük haklarına gerçekleşen üzerinden ve-

rilmesi sağlanmış ve müteselsilen sorumlu olduğumuz bu riskli du-

rumdan sitemiz kurtarılmış oldu ve net bir şartnameye tabi kaliteli

güvenlik hizmeti almaya başladık.

Yeni yapıda 1 Astsubay emeklisi güvenlik müdürü, 2 gece vardiya

amiri, ön mobada görev alan 1 bayan güvenlik görevlisi, 6 erkek

güvenlik görevlisinden oluşan 10 kişi görev almaktadır.

Bu 10 personelin hizmeti veren firmaya aylık toplam maliyeti

22.664 TL dir. Ayrıca dini bayramlarda ödenecek mesai ücretleri

maliyetleri de eklendiğinde aylık toplam maliyet 23.664 TL olmakta-

dır. Hizmetin aylık 24.798 TL + KDV ye alınmaktadır.

Securverdi ile çalışılmaya başladıktan

3 ay sonra firma sözleşme ve şartnamede

fatura ile birlikte sunması gereken belge-

leri (SGK, GIB, vs) sağlayamadığı için

firmaya ödemeler durdurulmuş ve 6ncı

ayın sonunda firma ile olan sözleşme

fesh edilmiştir. Bu noktada yeni firma ile

aynı şartlarda anlaşma sağlanmıştır. Nor-

mal olarak firma 1 yıllık sözleşme yapmak

istemiş ancak ciddi bir gider kalemi olan

bu hizmeti gelecek yönetimi firma seçimi

konusunda bağlamamak için aynı bitiş

tarihli (30 Nisan 2014) sözleşmede dire-

tilmiş ve firma 6 aylık sözleşme yapılması-

na ikna edilmiştir.

5

PLAKA TANIMA SİSTEMİ

Geçtiğimiz dönem sağlıksız çalışan bir OGS sistemimiz mevcuttu.

Bu sistemde siteye giriş çıkış yapan araçların kayıtları yetersiz, her-

hangi bir olaya karışan aracın tespiti neredeyse imkansız haldeydi.

Bununla birlikte 5 yılı doldurmuş olan sistem sık sık problem çıkarı-

yor ve bakım onarım maliyetlerinin de yüksek olması sebebiyle ciddi

bir işletme maliyet yükü getiriyordu. Sistemin okuyucularından biri-

nin arızalanması ve onarımının mümkün olmaması sonucu yeni

okuyucu alınma gerekliliği doğduğu noktada Plaka Tanıma Sistemi-

nin fizibilite çalışması yapılmış ve hızlıca 2 kameralı Plaka Tanıma

Sistemi devreye alınmıştır. Bu alım doğrudan distribütör firmadan

yapılarak kurulumu iç kaynak kullanılarak yapılmıştır. Böylece sis-

tem piyasa uygulama firmaları-

nın tekliflerinden %30-40 daha

uygun bir maliyetle kurulmuş-

tur. Yeni kapının faaliyete geç-

mesiyle birlikte kapı sayımız

3’e yükseldiğinden sisteme

3ncü kamera ilave edilmiştir.

Plaka tanıma sistemiyle birlikte sitemize giriş çıkış yapan tüm

araçların plakaları digital olarak kayıt altına alınmaktadır. Bu nokta-

da sitemize günde 1.800 - 2.000 araç giriş - çıkışı olduğu tespit

edilmiştir. Plaka tanıma sistemine tanımlı araçlara bariyer otomatik

olarak açılmaktadır.

6

PLAKA TANIMA SİSTEMİ

Tüm yabancı araç girişleri sisteme otomatik olarak plaka, tarih,

saat bazında kayıt edilmekte ve güvenlik personeli bu kayda aracın

siteye giriş amacını (hangi daireye geldiği, adı soyadı v.b.) sisteme

eklemektedir. Böylece güvenlik personelinin giriş yapan araçları sor-

gulayıp sorgulamadığı da denetlenebilir hale gelmiştir. Plaka Tanı-

ma Sistemi ile Çevre kamera sistemi birlikte kullanılarak site içeri-

sinde herhangi bir olaya karışmış aracın tespiti 15 dakika içerisinde

yapılabilmektedir.

3 kameralı Plaka Tanıma Sisteminin toplam maliyeti yaklaşık

8.300 TL dir.

7

CCTV IP KAMERA SİSTEMİ

Yönetime başladığımız dönemde sitemizde, 5 yaşında 32 Kame-

ralı, 2 Kayıt cihazlı neredeyse hiç işlevi olmayan bir CCTV Kamera

sistemi mevcuttu. Çevre bölgelerde blok önlerinde her hangi bir ka-

mera olmadığından site içerisinde yaşanan olayların tespiti müm-

kün değildi.

ESKİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI

8

CCTV IP KAMERA SİSTEMİ

Bu olumsuzlukları gidermek ve güvenlik zafiyetini

minimuma indirmek amacıyla çevre yollarına 13 adet,

iç otoparklara bakan 5 adet, peyzaja bakan 9 adet

toplam 27 adet 1.3 megapiksel IP kameranın alımı

doğrudan distribütör firmadan yapılmış, kurulumları

konuda uzman gönüllü sakinlerimizin süpervizörlüğün-

de teknik personelimiz tarafından yapılmıştır. Böylece

sistem piyasa uygulama firmalarının tekliflerinden %30

-40 daha uygun bir maliyetle kurulmuştur.

YENİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI

9

CCTV IP KAMERA SİSTEMİ

10

CCTV IP KAMERA SİSTEMİ YENİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI

Ayrıca blok girişleri, giriş holleri, asansör önleri ve sığınak koridor-

larına eski çevre kameraları da değerlendirilerek kamera sistemi

kurulmuş blok girişlerimizde güvenlik altına alınmıştır.

Yönetim ofisine sesli kayıt özelliği bulunan kamera sistemi kurul-

muştur.

Çevre IP 1.3 MP kamera sistemi, blok kamera sistemleri, yöne-

tim ofisi kamera sistemi, giriş kapısı kamera sistemi ve sosyal tesis

kamera sistemini oluşturan yaklaşık 130 kamera ve 15 Kayıt ciha-

zından oluşan sitemiz CCTV Kamera sisteminin maliyeti yaklaşık

50.000 TL dir.

11

SİTE GİRİŞ KAPISI

Uzun süredir sitemiz gündeminde olan kontrollü araç ve yaya giriş çıkışının yapıl-

masının mümkün olmadığı site giriş kapısının yenilenmesi, Temsilciler Kurulu

kararı gereği mevcut bütçe kalemlerinden tasarruf edilerek 109.999 TL+KDV

teklif fiyatıyla Deniz İnşaat firmasına yaptırılmıştır.

Eski kapıda;

Araç girişlerinde misafir/yabancı

araç sorgulaması büyük sıkıntı yara-

tıyor, sorgulama sırasında arkada

bekleyen sakinlerimiz tepki göstere-

rek sorgulamanın sağlıklı yapılması-

na olanak vermiyordu. Yaya giriş

kontrolü imkansız gibiydi.

Üzerindeki granit ve mermer kaplamalar düşmeye başlamış ve hayati tehlike arz

ediyordu.

12

SİTE GİRİŞ KAPISI

Yapılan yatırım bütçesi anketinde 3ncü bir araç kapısı tesisi en yüksek oyu aldı.

Yapılan fizibilite çalışması sonrasında 3ncü araç kapısı tesis etmenin çok iptidai

kalacağı görüldü.

Eski kapının yerine, çift araç girişli, yaya turnikeli, daha geniş, daha güvenli ve

sitemize yakışır yeni bir kapı yapılmasının daha iyi olabileceği ve sitemizin tercih

edilirliğini artırarak dairelerimizin değerini yükselteceği düşünüldü.

Toplu Yapı Temsilciler Kurulu resmi tebligat ile toplandı ve konuyu enine boyuna

tartıştı.

Katılanların %90 evet oyuyla yeni kapı yapılması ve projesi onaylanarak yönetim

kuruluna ek bütçe talep etmeden diğer bütçe kalemlerinden faydalanmak sure-

tiyle yeni kapının inşası için yetki verildi.

FİRMA ADI TEKLİF TUTARI

KATAR KONUT MESKEN YAPI LTD. ŞTİ. 180.000 TL + KDV

BİLGEM İNŞAAT (Ömer Karahan) 146.487 TL + KDV

STATİKÇİ MÜH. MÜŞ. PROJE İNŞ. LTD.

ŞTİ. 142.000 TL + KDV

SİNA YAPI (Turgay Gültekin) 120.000 TL + KDV

Deniz Mühendislik Ltd. Şti. 109.990 TL + KDV

13

KAFETERYA

Sosyal tesis 1 nolu dükkanda bulunan tekel bayiinin tahliyesi

gerçekleştirilmiştir. Sözkonusu işletmeci ile yaşanan problemler de

gözönünde bulundurularak 1 nolu dükkanın kiraya verilememesi ve

yönetim eliyle işletilecek bir kafeterya tefrişi için alınmış Temsilciler

Kurulu Kararı ve yatırım bütçesinde 1 nolu dükkanın kafe olarak

tefrişi için bir bütçe kaleminde ayrılmıştı. Ancak yapılan inceleme ve

fizibilite çalışmaları sonunda site yönetiminin kafe işletmesinin uy-

gun olmadığı görüş ve kanaatine varılmıştır.

Konu Toplu Yapı Temsilciler Kuruluna sunulmuş ve ilgili dükkanın

kafe olmak şartıyla kiraya verilmesine karar verilmiştir. Talipliler için

blok girişlerinde ilanlar asılmıştır. 3 talipli arasında projesi en uygun

bulunan kişiyle sözleşme imzalanmıştır. Kafeteryadan memnuniyet

olduğu gözlemlenmektedir.

MARKET

Önceki market işletmecisinin devir talebi değerlendirilmiş, devir

almak isteyen kişiyle görüşülmüş, sitemize uygun bir esnaf olduğu-

na kanaat getirildikten sonra kendisiyle sözleşme imzalanmıştır.

Yeni işletmeciden genel olarak memnuniyet olduğu gözlemlenmek-

tedir.

14

TV SİSTEMİ

Sitemizde şu anda iki adet TV sistemi vardır. Headent ve mul-

tiswitch sistemi. Headent sisteminde IF (uydu) yayını (Digitürk, D-

smart) ve RF (40 kanal kablo TV) yayını vardır. Bu sistemi kullanan

sakinlerimiz aynı anda her odada IF ve RF yayınlarını izleyebilmekte-

dir. Headend site genelinde merkezi bir sistem olup sadece C1-1

blok çatısında çanak antenleri vardır.

Multiswitch sistemde ise, IF (uydu) yayını (Turksat –Eutelsat-

Astra-Hotbird) ve RF (40 kanal kablo TV) yayını vardır. Bu sistemi

kullanan sakinlerimiz aynı anda sadece bir odada IF (uydu yayını),

her odada RF yayını izlenebilmektedir. Multiswitch yapının her blok

için kendi çerisinde bir sistemi ve her blokta çanak antenleri vardır.

Dönem başında Headend sistemi ile ilgili Digitürk yayınlarının

eksik olması, sinyal seviyelerinin düşük olması ve RF yayınının çok

kötü olması problemleri mevcuttu ve dairelerin genelinde yayın kali-

tesinden memnuniyetsizlik mevcuttu. Headend sisteme MDU 5

LNB’ler takılarak Digitürk yayınlarının tamamı izlenebilir hale getiril-

di ve blok amfileri ve tüm sistemin bakım ve ayarları yapılarak sinyal

kalitesi yükseltildi ve tüm problemler ortadan kaldırılarak sistem

düzgün çalışır hale getirilmiştir.

Dönem başında Multiswitch sisteminin problemlerinin başında

ise sinyal seviyelerinin düşük olmasından kaynaklı Digitürk ve D-

smart başta olmak üzere kanal eksiklikleri ile yayınlarda donmalar

vardı. Bu sorunların giderilmesi için her blok’a birer adet olmak

üzere 10 adet Distribution amplifier takıldı kat amfilerinin bağlantı-

ları yenilendi, tüm sistemin bakım ve ayarları yapılarak sinyal sevi-

yesi ve kalitesinin yükselmesi sonucunda tüm problemler düzeltildi.

Tüm bu iyileştirmenin toplam maliyeti yaklaşık 7.200 TL dir.

15

ASANSÖR DENETİMLERİ

Asansörlerimizin 27058 sayılı Asansör Bakım ve İşletme Yönet-

meliğine uygun olarak kontrolleri yapılmıştır. Asansörlerimizde haya-

ti tehlike arz edecek bir olumsuzluk tespit edilmemiştir. Fakat dü-

zenlemeler ve yenilemeler yapılmadığı takdirde 2014 senesinde

yapılacak olan denetimde asansörlerimizin kırmızı etiket ile durdu-

rulmasını gerektiren olumsuzluklar taşıdığı tespit edilmiştir. Bu

olumsuzlukları gidermek için gerekli çalışmalar yapılmış, onarım

çalışmalarının maliyetinin çok yüksek olması sebebiyle 2014 işlet-

me bütçesine konulması tavsiye edilmektedir.

Asansörlerimiz periyodik bakımlarını ve anlık müdahaleyi içeren

bakım onarım sözleşmesi kapsamında 7/24 çalışır durumda hizmet

vermektedir.

YENİ KADROLAR

Sitemizde daha önce bulunan ancak istihdamından vazgeçilen

boyacı kadrosu yeniden ihdas edildi ve bir boyacı istihdam edildi.

Otopark çizgileri boyandı, bordürler boyandı, daire içlerinde ortak

alandan kaynaklı tadilat ve boya işleri yapıldı, ortak alanlardaki di-

ğer boya ve tadilat işleri yapıldı.

Sosyal tesis Halkla ilişkiler personeli kadrosu yeniden ihdas edil-

di.

2 yıllık peyzaj teknikerliği mezunu üçüncü bahçıvan şef olarak

istihdam edildi.

16

EVCİL HAYVAN YÖNETMELİĞİ

Gerek site sakinlerinin gerekse evcil hayvanların sağlıklı ve gü-

venli yaşam hakkını korumak adına sitemiz içerisinde yaşayan evcil

hayvanlarla ilgili yönetmelik hazırlanmış ve duyurusu yapılmıştır.

Yönetmeliğin yayımlanmasının öncesinde Sitemiz içerisinde evcil

hayvan besleyen kat malikleriyle toplantı yapılarak yayımlanacak

kurallar anlatılmış ve uzlaşı sağlanmıştır.

İNDİRİMLİ ELEKTRİK ALIMI

Sitemiz ortak alanlarında (Peyzaj alanları, aydınlatma direkleri ve

Sosyal Tesis) kullanılan elektrik enerjisinin özel dağıtıcı firmalardan

yapılması için teklifler alınarak, en uygun teklifi veren AVEL Avrupa

Elektrik ile sözleşme imzalanarak kullanılan enerji bedellerinde ay-

lık ortalama %10 ile %14 arası tasarruf edilmesi sağlanmıştır.

SIĞINAKLARIN DÜZENLENMESİ

Blok altlarında bulunan sığınakların tamamı 4 yıldır atık kağıt

plastik toplama deposu olarak kullanılmaktaydı. Bu durum sığınak-

larımızda haşere üremesine uygun şartlar oluşturmaktaydı. Gerekli

ilaçlama yapılarak sığınaklarda atık kağıt ve plastik depolaması en-

gellendi.

İŞ ve İŞÇİ SAĞLIĞI

6331 sayılı “İş Sağlığı ve Güvenliği” kanunu gereği İş Güvenliği

uzmanı ile sözleşme imzalanmış ve sitemiz risk analiz değerlendiril-

mesi yaptırılmıştır. Çıkan rapor sonucunda, risk unsuru taşıyan ek-

sikler giderilmiş, acil eylem planları düzenlenmiş, personel eğitimle-

ri tamamlanmıştır.

17

PEYZAJ BAKIMI ve İYİLEŞTİRİLMESİ

Mart ayı içerisinde 400 kasa menekşe, çuha ve mine, 100 adet

Pitos, 500 adet Bodrum papatyası bitkisi ekimi yapılmıştır.

Aralık ayı içerisinde sitemizin kokulu ve

çiçekli ağaç eksiğinin giderilmesi amacıyla

32 adet Tijli oya ağacı, 15 adet Ihlamur,

15 adet Erguvan ağacı dikimi yapılmıştır.

Çevre duvar kenarlarında eksik olan Ley-

landi ağaçları tamamlanarak, 65 adet ley-

landi fidanı dikilmiştir.

Logar kapaklarının kötü görünümünün en-

gellenmesi ama-

cıyla 250 adet

orman sarmaşığı fidanı dikilmiştir.

Mevcut peyzaj alanının muhtelif alanla-

rına 200 adet Pitos, 150 adet Sarı Papat-

ya, 50 adet Ateş Dikeni, 20 adet Gül fidanı

dikilmiştir.

Peyzaj alanında dikim

yapılan çiçek öbekleri-

nin etrafı ahşap çerçeve

ile düzenlenerek estetik bir görünüme kavuşturulmuştur.

Peyzaj alanının çim sulaması, çimlerin her daim gür ve dinamik

görünmesi amacıyla yoğun sulamaya tabi tutulmuş, Temmuz ve

Ağustos aylarında geçmiş dönemlere göre sulama süresi arttırılmış-

tır.

18

ÇOCUK PARKI, SPOR ve DİNLENME ALANLARI

Çocuk parkı küçük oyuncaklarının Avcılar Belediyesi tarafından

sökülerek yeni oyuncaklar tesis edilmesi sağlandı. Salıncakların zin-

cirlerinin değişimi dahil olmak üzere tüm oyuncakların bakımı yaptı-

rıldı.

Çocuk parkının günlük olarak temizliği ve yıkaması yapıldı.

Sitemiz adına Avcılar Belediyesi’ne yaptığımız talep üzerine din-

lenme alanlarında kullanılmak üzere 4 adet piknik masası 10 adet

bank temin edildi.

Sitemiz dahilinde kullanılan çardakların bakımı ve ahşap koruyu-

cu ile boyamaları yapılmıştır. Geceleri çardak içerisinde alkol tüketil-

diğinin tespit edilmesi sonucunda çardaklara aydınlatma armatürle-

ri takılmıştır.

Spor sahalarının bakımı yapılarak, tasarruf amacıyla aydınlatma

sisteminin led dönüşümü yapılmıştır.

Site içinde yetersiz olan aydınlatma sistemine destek amacı ile

blok çatılarına led projektör yerleştirilmiştir.

YANGIN SU TESİSATI

Yangın su tesisatında bulunan kaçaklardan dolayı devreye alına-

mayan yangın tesisatı arızaları giderilmiş ve çalışır duruma getiril-

miştir. Site personeline yangın tatbikatı yaptırılmış ve gerekli eğitim

verilmiştir.

BLOK BOYA İŞLERİ

Tüm blokalrın giriş katları asansör hollerinin tavan ve duvarları

boyanmıştır. Blok ana giriş holleri kağıt kaplan-

mıştır. Blok kat holleri boyanma işlemi başla-

mış ve devam etmektedir. Blok girişlerine alü-

minyum paspas yaptırılmıştır.

19

TEKNİK TEÇHİZAT

Teknik ekibimizin malzeme eksiği olduğu tespit edilmiş ve daha

kaliteli ve efektif hizmet verebilmeleri için bu eksiklikler giderilmiş-

tir. Bu çerçevede teknik personelimizin kullanımına sunulmak üzere

aşağıdaki teçhizatın alımı yapılmıştır.

1 adet çim havalandırma makinası

1 adet çim biçme makinası

1 adet çit biçme makinası

1 adet Akü takviye ve lastik şişirme makinası

1 adet Ahşap zımpara makinası

1 adet Hilti

1 adet darbeli matkap

1 adet görüntülü uydu sinyal kontrol cihazı

1 adet tezgah mengenesi

EKSİK ÇÖP KOVALARININ TAMAMLANMASI

Geçtiğimiz dönem blok katlarına konulan çöp kovalarının eksikleri-

nin giderilmesi amacıyla 20 adet çöp kovası alımı yapılmıştır. Aynı

marka, model ve kalitedeki çöp kovaları bir önceki alıma göre %30

daha ucuz maliyetle satın alınmıştır.

20

SOSYAL TESİS / HAVUZ BAKIMLARI

Sosyal Tesis ses sisteminin yenilenmesi yapılarak sağlıklı şekilde

çalışır duruma getirildi.

İki yıldır bütçe yetersizliği bahanesiyle arızası giderilmeyen ve

devre dışı tutulan Sosyal Tesis havalandırma sisteminin bakımı yap-

tırılarak çalışır duruma getirilmiştir. Düzenli bakımının sağlanması

için bakım anlaşması yapılmıştır.

Sosyal Tesisimizin sağlıklı ve hijyenik kullanımının sağlanabilme-

si için güvenilir bir laboratuvar ile anlaşma sağlanarak, kat malikle-

rinin sağlık tahlilleri yapmaları sağlanmış, firmanın 2 ay boyunca

hafta sonları sitemizde hizmet vermesi sağlanmıştır.

Sosyal Tesis dış havuz lambiri kaplaması ve havuz deckleri ha-

vuz açılışından önce, sitemiz teknik personeli tarafından zımparala-

narak deck yağı ile bakımı yapılmış ve kullanıma sunulmuştur.

SU DEPOLARI TEMİZLİĞİ

Sağlıklı su kullanımı amacıyla bloklarda bulunan su depolarının

temizliği ve dezenfeksiyonu yaptırılmış ve periyodik temizliğinin sağ-

lanması için bakım sözleşmesi yapılmıştır. Su depolarımızın temizli-

ği ve dezenfekte işlemleri periyodik olarak her 3 ayda bir yapılmak-

tadır.

SU KUYUSU

Faaliyette olmayan su kuyusunun acil olarak arıza tespiti yaptırıl-

mış ve dalgıç pompanın değiştirilerek faaliyete geçmesi sağlanmış-

tır.

21

ŞEFFAF VE HESAP VEREBİLEN BİR YÖNETİM

2013 yılı içerisinde alınan kararlar ve yapılan tüm işler şeffaf ve

sorgulandığında hesabı verilebilir şekilde yapıldı.

Bu amaçla;

Yönetim Karar Defteri kopyası Site Yönetim Ofisinde tüm kat ma-

liklerinin inceleme ve sorgulamasına açılarak, bloklarda ve sair or-

tamlarda duyurusu yapılmıştır.

Sitemizde yapılan her türlü mal ve

hizmet alımının teklifleri ve fatura-

ları, istenildiği zaman site sakinle-

rinin kontrol ve sorgulamasına

açılarak, bloklarda ve sair ortam-

larda duyurusu yapılmıştır.

Yönetim Kurulu olarak ilki 17 Mart 2013 tarihinde, ikincisi 15

Aralık 2013 tarihinde olmak üzere Okyanus Koleji toplantı salonun-

da, şeffaf yönetimin gereği olduğunu düşündüğümüz Bilgilendirme

Paylaşma ve Değerlendirme toplantıları düzenlenmiştir.

Ofis evrak düzeni yeniden yapılandırılarak, tüm fatura, teklif ve

matbu evrak arşivlemesi kolay, ulaşılabilir ve arandığında bulunabi-

lir duruma getirildi. Kat maliklerinin dilediği zaman istediği evrakı

sorgulayabilmesi adına gerekli ortam sağlandı ve bu konuda perso-

nelin gerekli hassasiyeti göstermesi tüm çalışanlarımıza telkin edil-

di.

30.11.2013 itibariyle oluşan hesap vaziyetini ve aynı tarihe ka-

dar yapılmış olan 770 Hesap harcamalarını bu kitapçığın sonunda

bulabilirsiniz. Alt detaylarını her zaman yönetim ofisine giderek per-

sonelden talep edebilirsiniz.

22

MİLLİ BAYRAMLAR

Öncelikli olarak milli bayramlarda asılmak üzere mevcut bayrak

sayısı az olduğundan yeni bayraklar alındı.

Bölgedeki özel okullar ile koordine olarak çocuklara yönelik sıfır

maliyetli etkinliler düzenlendi. Çocuklarımızın ve ailelerin birbiriyle

kaynaşması sağlandı.

23

MİLLİ BAYRAMLAR ve ETKİNLİKLER

Birlik ve beraberlik duygusunu pekiştirmek amacıyla çevre site-

lerle ortak fener alayları düzenlendi.

Site içerisinde komşuluk ilişkilerini geliştirmek ve güçlendirmek

amacıyla özel günlerinde değerlendirilmesi suretiyle 8 Mart Dünya

Kadınlar Günü’nde ve Anneler Günü’nde gül ve karanfil dağıtımı ya-

pıldı, yaza merhaba partisi düzenlendi, yine çocuklara yönelik çiçek

dikme etkinliği ve çocuk şenliği düzenlendi.

24

SİTEMİZ İHTİYAÇLARI / NELER YAPILMALI?

Önümüzdeki dönemlerde bütçelenerek yapılması gereken eksik-

likler şu şekilde tespit edilmiştir.

Bloklarda kullanımda olan asansörlerin değiştirilmesi gündeme

getirilmiş ve gerekli araştırma Yönetim Kurulumuz tarafından yapıl-

mıştır.

Bu çalışmalar kapsamında

Kone

Schindler

Mitsubishi

ThyssenKrupp

Otis

gibi seçkin ve piyasada güvenilir markalarla detaylı ön görüşme-

ler yapılmış olup, en uygun teklifi Kone Asansör firması 80.000 TL/

Adet olarak vermiştir. Sitemiz gene-

linde toplam asansör yenileme mali-

yeti 1.600.000 TL olarak tahmin

edilmektedir.

Asansör maliyeti daire başına

yaklaşık 2.600 TL olup, ciddi alıcı

olunması durumunda daire başı

maliyetin pazarlıklarla daha da aşa-

ğı çekilme imkanı mevcuttur.

25

SİTEMİZ İHTİYAÇLARI / NELER YAPILMALI?

Özellikle yaz aylarında peyzaj sulama maliyetinin düşürülmesi

için varolan su kuyusuna ek olarak iki kuyu daha açılması ön görül-

mektedir. Açılacak yeni su kuyularının sadece çim sulama sistemine

bağlanması durumunda, sitemiz peyzaj alanları sulama maliyeti sı-

fırlanacağı tespit edilmiştir. Varolan su kuyusu hem çim sulama sis-

temine hem de yangın tesisatına bağlı olduğu için İSKİ’ye atık su

kullanım bedeli ödenmektedir.

Her modern sitede olduğu gibi, Elektrik kesintilerinde mağduriyet

yaşamamak adına Patara Sitesinin de daire içlerinin jeneratörle

beslenebilmesi için gerekli piyasa araştırması yapılmıştır. Araştırma

sonucunda tüm dairelerin kesintisiz olarak jeneratörle beslenmesi

120.000 TL civarında maliyet oluşturduğu tespit edilmiştir. Gelecek

dönemlerde bu konunun ciddiyetle ele alınması ve uygulanması ge-

rekliliği kanaatine varılmıştır.

Havuzlarımızın daha sağlıklı kullanılması için, havuz suyunun klor

yöntemiyle temizlenmesi yerine oksijen bileşiği ile temizliği yöntemi-

ne geçişi için gerekli su analizleri ve araştırmaları yapılmış, cüzi bir

maliyet artışına rağmen, önümüzdeki dönem bütçesinde planlana-

rak sitemizde uygulanması gerektiği kanaatine varılmıştır.

26

30.11.2013 TARİHLİ HESAP VAZİYETİ

Sitemizin 30.11.2013 tarihli Bilanço ve 01.04.2013 –

30.11.2013 tarihleri arası Gelir Tablosu aşağıda gösterilmiştir;

Hazır Değerler 167.590,22 Ticari Borçlar 220.712,35

Kasa 6.656,00 Satıcılar 217.712,35

Bankalar 156.451,70 Alınan Depozito ve Teminatlar 3.000,00

Diğer Hazır Değerler 4.482,52 Diğer Borçlar 65.855,93

Ticari Alacaklar 296.776,64 Personele Borçlar 40.602,54

Alıcılar 296.316,64 Diğer Çeşitli Borçlar 25.253,39

Alacak Senetleri 460,00 Ödenecek Vergi Ve Diğer Yüküm. 12.862,80

Diğer Alacaklar 69.468,94 Ödenecek Vergi ve Fonlar 2.393,07

Diğer Çeşitli Alacaklar 69.468,94 Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintile-

ri 10.469,73

Stoklar 80.528,70 Diğer Kısa Vadeli Yab. Kaynaklar 52.216,09

Verilen Sipariş Avansları 80.528,70 Yatıranı Bilinmeyen Aidat Tahsilatı 25.926,70

Diğer Dönen Varlıklar 16.192,51 Avukat Tahsilatı Emanet Hesabı 26.289,39

İş Avansları 16.192,51 Geçmiş Yıllar Gelir – Gider Farkı 540.301,92

Maddi Duran Varlıklar 471.961,07

Demirbaşlar 471.961,07 Gelir – Gider Farkı 210.568,99

AKTİF (VARLIK) TOPLAMI 1.102.518,08 PASİF (KAYNAK) TOPLAMI 1.102.518,08

30.11.2013 tarihli Bilanço

Gelirler 1.320.426,05

1- Aidat Gelirleri 1.029.568,00

2- Yatırım Bütçesi Gelirleri 211.140,00

3- Temerrüd Gelirleri 45.406,24

4- Diger Gelirler 35.434,05

5- Gecikme Tazminat Afları (-) (1.122,24)

Giderler (-) (1.104.529,26)

1- Giderler (-) (883.134,18)

2- Sosyal Tesis Giderleri (-) (221.394,89)

3- Mutabakat Farkı Gelirleri / Giderleri (-) (0,19)

Diğer Gelirler -

1- Faiz Gelirleri

Finansman Giderleri (-) (5.327,80)

1- Kısa Vadeli Borçlanma Giderleri (-) (5.327,80)

CARİ DÖNEM GELİR – GİDER FARKI 210.568,99

01.04.2013 – 30.11.2013 dönemi Gelir Tablosu

27

770 HESAP DETAYI 770 1 01 ORTAK ALAN ELEKTRİK TÜKETİM GİDERLERİ 84.406,83 TL

770 1 03 PEYZAJ GİDERLERİ 22.177,80 TL

770 1 04 TEMİZLİK MALZEME GİDERLERİ 13.317,29 TL

770 1 05 YÖNETİM HİZMET GİDERLERİ 24.480,00 TL

770 1 06 ASANSÖR BAKIM VE MALZEME GİDERLERİ 23.553,98 TL

770 1 07 ELEKTRİK, SIHHİ TESİSAT MALZ.VE BAK. ONARIM GİDERİ 48.392,14 TL

770 1 08 JENERATÖR YAKIT VE BAKIM GİDERLERİ 332,07 TL

770 1 09 BAHÇE SULAMA SU GİDERLERİ 85.151,00 TL

770 1 11 BÜRO GİDERLERİ 26.530,59 TL

770 1 11 01 Telefon Ve Haberleşme Giderleri 4.634,20 TL

770 1 11 02 Kirtasiye Ve Ofis Malzemesi Giderleri 5.603,01 TL

770 1 11 03 Bilgisayar Bakim Onarim Ve Malzeme Giderleri 1.033,62 TL

770 1 11 04 Yönetim Binasi Bakim Onarim Gideri 492,00 TL

770 1 11 05 Çay Ocaği Giderleri 1.864,06 TL

770 1 11 06 YÖNETİM OFİSİ GİDERLERİ 12.903,70 TL

770 1 11 06 01 Yönetim Ofisi Kira Giderleri 9.700,00 TL

770 1 11 06 02 Yönetim Ofisi Elektrik Giderleri 318,30 TL

770 1 11 06 03 Yönetim Ofisi Su Giderleri 401,03 TL

770 1 11 06 04 Yönetim Ofisi Isınma Giderleri 415,37 TL

770 1 11 06 05 Yönetim Ofisi Aidat Giderleri 2.069,00 TL

770 1 13 GÖREVLİ PERSONEL DAİRELERİ GİDERLERİ 14.952,20 TL

770 1 13 01 Kapici Dairesi Elektrik Giderleri 5.245,20 TL

770 1 13 02 Kapici Daireleri Su Giderleri 5.205,00 TL

770 1 13 03 Kapici Dairesi Isinma Giderleri 4.502,00 TL

770 1 15 DİĞER ÇEŞİTLİ GİDERLER 29.045,44 TL

770 1 15 01 Banka İşlem Ve Provizyon Giderleri 245,23 TL

770 1 15 02 Damga Vergisi, Diğer Vergi Ve Harç Giderleri 1.352,07 TL

770 1 15 03 Posta Ve Kargo Giderleri 591,30 TL

770 1 15 04 Noter Giderleri 312,44 TL

770 1 15 05 İcra Takip Giderleri 463,40 TL

770 1 15 06 Hukuk Müşavirliği Giderleri 4.000,00 TL

770 1 15 08 Temsil Ağirlama Giderleri 132,26 TL

770 1 15 10 Diğer Çeşitli Giderler 12.500,39 TL

770 1 15 15 Mali Müşavirlik Giderleri 8.812,47 TL

770 1 15 16 Şehiriçi Yol Giderleri 635,88 TL

28

770 HESAP DETAYI

770 1 16 RİNG SERVİS GİDERİ 16.219,10 TL

770 1 17 ORTAK ALAN İLAÇLAMA GİDERLERİ 1.256,90 TL

770 1 20 BÜTÇE TEBLİGAT GİDERLERİ 1.291,95 TL

770 2 01 PERSONEL GİDERİ 246.485,84 TL

770 2 01 1 İdari Personel Giderleri 91.255,11 TL

770 2 01 2 Temizlik Personeli Giderleri 87.622,43 TL

770 2 01 3 Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur Hakki Giderleri 20.800,00 TL

770 2 01 4 SGK Primi İşveren Payi Giderleri 44.648,64 TL

770 2 01 6 Personel Yemek Giderleri 1.215,66 TL

770 2 01 8 İş Güvenliği ve Sağlığı Hizmet Alım Giderleri 944,00 TL

770 2 02 PERSONEL İŞ ELBİSESİ GİDERİ (TEKNİK-TEMİZLİK) 7.874,73 TL

770 2 03 GÜVENLİK HİZMET GİDERLERİ 230.279,49 TL

770 2 04 PERSONEL KIDEM VE İHBAR TAZMİNATI GİDERLERİ 7.386,83 TL

770 SOS SOSYAL TESİS GİDERLERİ 221.394,89 TL

770 SOS 01 01 Sosyal Tesis Elektrik Giderleri 53.133,59 TL

770 SOS 01 02 Sosyal Tesis Su Giderleri 25.253,00 TL

770 SOS 01 04 Sosyal Tesis Havuz Temizlik Ve İlaçlama Giderleri 16.271,53 TL

770 SOS 01 05 Sosyal Tesis Araç Gereç Bakim Giderleri 13.605,83 TL

770 SOS 01 06 Sosyal Tesis Dogalgaz Giderleri 19.861,00 TL

770 SOS 02 01 Sosyal Tesis Personel Giderleri 83.784,22 TL

770 SOS 02 02 Sosyal Tesis Personel İş Elbisesi Giderleri 97,95 TL

770 SOS 02 03 Sosyal Tesis Personel Kidem Ve İhbar Tazminati 9.387,77 TL