paul nagtegaal cris_hv_a-symposium_2015
TRANSCRIPT
CRISEen (nieuw) onderzoeksinformatiesysteem voor de HvA
Paul NagtegaalBibliotheek UvA/HvA
De Bibliotheek biedt…De Bibliotheek biedt…
Collectie: digitale tss., databanken, video, (woorden)boeken
Hulp bij literatuuronderzoek, bv. deskresearch
AuteursrechtInformatiePunt (AIP), Richtlijnen Auteursrecht
Trainingen brongebruik & auteursrecht
Collectie: digitale tss., databanken, video, (woorden)boeken
Hulp bij literatuuronderzoek, bv. deskresearch
AuteursrechtInformatiePunt (AIP), Richtlijnen Auteursrecht
Trainingen brongebruik & auteursrecht
2
De Bibliotheek biedt…De Bibliotheek biedt…
Gereedschappen: RefWorks, Write ’n Cite
HvA-Repository > kennisbanken / NARCIS
Ondersteuning en advies bij open access publiceren
RDM, informatiespecialisten
WOK, infospecialisten-per-domein, flyer, wensen?
CRIS: Current Research Information System: Wat? Hoe? Wie?
Gereedschappen: RefWorks, Write ’n Cite
HvA-Repository > kennisbanken / NARCIS
Ondersteuning en advies bij open access publiceren
RDM, informatiespecialisten
WOK, infospecialisten-per-domein, flyer, wensen?
CRIS: Current Research Information System: Wat? Hoe? Wie?
3
Project Nieuw Amsterdams CRISProject Nieuw Amsterdams CRIS
UvA + AMC + VU + VUmc + HvA
Waarom samen?• gezamenlijk onderzoek• informatie over onderzoek delen• gezamenlijk rapporteren over onderzoek
• gezamenlijke aanbesteding en selectie• afzonderlijke implementatie, maar UvA + HvA
• 2013 – 2016• http://nieuwcris.wordpress.com
UvA + AMC + VU + VUmc + HvA
Waarom samen?• gezamenlijk onderzoek• informatie over onderzoek delen• gezamenlijk rapporteren over onderzoek
• gezamenlijke aanbesteding en selectie• afzonderlijke implementatie, maar UvA + HvA
• 2013 – 2016• http://nieuwcris.wordpress.com
4
CRIS - Current Research Information SystemCRIS - Current Research Information System
Onderzoeksinformatiesysteem:
“Een CRIS is een informatiesysteem waarin gegevens over onderzoek en onderzoekers worden vastgelegd, met als doel op verschillende manieren te kunnen rapporteren en publiceren.”
Onderzoeksinformatiesysteem:
“Een CRIS is een informatiesysteem waarin gegevens over onderzoek en onderzoekers worden vastgelegd, met als doel op verschillende manieren te kunnen rapporteren en publiceren.”
5
CRIS - Wat kunnen we ermee?CRIS - Wat kunnen we ermee?
•Volledig overzicht van onderzoek aan de HvA: Kenniscentra,
onderzoekers, onderzoeken, dwarsverbanden, informatie óver en links
naar publicaties
•Eenvoudige en uniforme registratie
•Eenvoudige en degelijke rapportages
•Volledig overzicht van onderzoek aan de HvA: Kenniscentra,
onderzoekers, onderzoeken, dwarsverbanden, informatie óver en links
naar publicaties
•Eenvoudige en uniforme registratie
•Eenvoudige en degelijke rapportages
6
CRIS - en de onderzoeksdoelen HvACRIS - en de onderzoeksdoelen HvA
Hoe draagt het CRIS bij aan de onderzoeksdoelen van de HvA?
•1. Zichtbaarheid van het onderzoek: publicaties, onderzoekers,
onderzoeken, kenniscentra
•2. Kennisdeling: onderzoeksresultaten, publicaties, rapportages
•3. Verantwoording: rapportages over afgesloten, lopend en toekomstig
onderzoek; onderzoeksevaluaties
Hoe draagt het CRIS bij aan de onderzoeksdoelen van de HvA?
•1. Zichtbaarheid van het onderzoek: publicaties, onderzoekers,
onderzoeken, kenniscentra
•2. Kennisdeling: onderzoeksresultaten, publicaties, rapportages
•3. Verantwoording: rapportages over afgesloten, lopend en toekomstig
onderzoek; onderzoeksevaluaties
7
CRIS - Hoe werkt het?CRIS - Hoe werkt het?
8
Elsevier: PURE
of
Thomson Reuters: CONVERIS
Elsevier: PURE
of
Thomson Reuters: CONVERIS
CRIS - Hoe werkt het?CRIS - Hoe werkt het?
INVOER Automatisch en handmatig
handmatig ID (DAi, medewnr, …?)
SAP-HR Naam
+ Kenniscentrum ?
+ Onderzoeksgroep ?
handmatig Titel databank
handmatig Tijdschrift bron
handmatig Jaargang bron
handmatig … bron
…
…
INVOER Automatisch en handmatig
handmatig ID (DAi, medewnr, …?)
SAP-HR Naam
+ Kenniscentrum ?
+ Onderzoeksgroep ?
handmatig Titel databank
handmatig Tijdschrift bron
handmatig Jaargang bron
handmatig … bron
…
…9
ActieActie
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
10
ActieActie
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
INVOER:
Wíe doet wát op wélk moment, wát is daar voor nodig
en wáár komt het vandaan?
“Ja, maar om de invoer goed in te richten moeten we eerst alle
achterliggende processen in kaart brengen bij de Kenniscentra,
bij O2, bij de Bibliotheek…”
Met andere woorden:
INVOER:
Wíe doet wát op wélk moment, wát is daar voor nodig
en wáár komt het vandaan?
11
CRIS - Hoe werkt het?CRIS - Hoe werkt het?
UITVOER Automatisch en ‘handmatig’ (a.d.h.v. formats)
Persoonlijke pagina’s van onderzoekers / literatuurlijsten
Interne rapportages Domeinen / Kenniscentra
Jaarverslagen
Gezamenlijke rapportages UvA / HvA / …
‘Externe’ rapportages (Ver. Hogescholen, OC&W, subsidiegevers,
…)
UITVOER Automatisch en ‘handmatig’ (a.d.h.v. formats)
Persoonlijke pagina’s van onderzoekers / literatuurlijsten
Interne rapportages Domeinen / Kenniscentra
Jaarverslagen
Gezamenlijke rapportages UvA / HvA / …
‘Externe’ rapportages (Ver. Hogescholen, OC&W, subsidiegevers,
…)12
Actie ookActie ook
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
13
Actie Actie
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
UITVOER:Wíe wil wát op wélk moment, wát is daar voor nodig en wáár komt het vandaan?
“Ja, maar om de uitvoer goed in te richten moeten we eerst alle
gewenste uitvoer in kaart brengen bij de Kenniscentra, bij O2, bij de
HvA…”
Met andere woorden:
UITVOER:Wíe wil wát op wélk moment, wát is daar voor nodig en wáár komt het vandaan?
14
CRIS - koppelingen autom. invoer & uitvoerCRIS - koppelingen autom. invoer & uitvoer
15
CRIS - Workflows in- en uitvoer inrichtenCRIS - Workflows in- en uitvoer inrichten
Implementatieteam HvA
•Kenniscentra•O2•Bibliotheek UvA/HvA•ICTS•Communicatie
i.s.m. UvA (+ AMC + VU + Vumc)
Implementatieteam HvA
•Kenniscentra•O2•Bibliotheek UvA/HvA•ICTS•Communicatie
i.s.m. UvA (+ AMC + VU + Vumc)
16
CRIS - ActiesCRIS - Acties
1. Huidige manier van werken (Kenniscentra, O2, Bibliotheek)
2. Workflows ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
3. Workflows inrichten en testen
4. Uitvoer ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
5. Formats voor uitvoer maken en testen
6. Automatische uitvoer maken & testen
1. Huidige manier van werken (Kenniscentra, O2, Bibliotheek)
2. Workflows ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
3. Workflows inrichten en testen
4. Uitvoer ontwerpen en toetsen aan mogelijkheden CRIS
5. Formats voor uitvoer maken en testen
6. Automatische uitvoer maken & testen
17
CRIS - PlanningCRIS - Planning
1. Ronde langs de Kenniscentra; voorbereidingen (mei – juni)
2. Workflows + systeemconfiguratie + migratie bestaande gegevens
3. Testen, testen, testen…
4. Trainingen voor beheerders en gebruikers
5. Ingebruikname CRIS (2016)
6. Nazorg (2016 +)
1. Ronde langs de Kenniscentra; voorbereidingen (mei – juni)
2. Workflows + systeemconfiguratie + migratie bestaande gegevens
3. Testen, testen, testen…
4. Trainingen voor beheerders en gebruikers
5. Ingebruikname CRIS (2016)
6. Nazorg (2016 +)
18
CRIS - PromotieCRIS - Promotie
19
CRIS - PromotieCRIS - Promotie
•CRIS – blog
•CRIS – nieuwsbrief
•CRIS – projectleider HvA
__________________
Flyer WOK !
•CRIS – blog
•CRIS – nieuwsbrief
•CRIS – projectleider HvA
__________________
Flyer WOK !
20
21