pavone espresso workflow für java ee

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Einleitung

Architektur

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Integration

Nutzen

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Fazit

PAVONE Espresso Workflow für Java EE

Thomas Rychlik, PAVONE AG

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Einleitung / GrundlagenArchitekturDemo: Erstellen und Ausführen eines ProzessesAnwendungsintegrationNutzen von PAVONE Espresso WorkflowFazit

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Grundlagen Workflow

„Beschreibung der Computer-gestützten Organisation und Automatisierung von Arbeitsabläufen (Geschäftsprozessen) in und zwischen Unternehmen“

Vorteile von Workflow Management SystemenErhöhte Produktivität durch Verkürzung der Bearbeitungs-und Transportzeiten

Erhöhte Auskunftssicherheit durch die Möglichkeit jederzeit auf alle Informationen zuzugreifen

Qualitätssicherung durch präzise ProtokolliermechanismenExakte Vorgangsbeschreibung welche Prozesse unterschiedlicher Komplexität inklusive schwach strukturierter Vorgänge unterstützt

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Architektur

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Transaktions- vs. teamorientierte

Prozesse

Transaktionsorientierte ProzesseGeschäftsintegration und ProzessautomatisierungBeispiele: Fakturierung, Rechnungswesen, Logistik, Finanzdienstleistungen (Banküberweisungen)Starke Strukturierung und Ausführung in hoher Anzahl

Teamorientierte ProzesseGeprägt durch menschliche InteraktionSchwer zu automatisieren und häufig nur schwach strukturiertWeiterleitung von Dokumenten und/oder Formularen zwischen verschiedenen BearbeiternInhalte können in jeder Aufgabe geändert / ergänzt werdenBeispiele: Personalauswahl, Dokumentenfreigabe, Reisekostenanträge, Investmentanträge, Schadensregulierung, Prozessänderungen

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Komponenten

Komponenten eines Workflow Management SystemsEditor zur Beschreibung und Modellierung des Workflows

Werkzeug zur Simulation und Analyse modellierter WorkflowsWerkzeug zur Auswertung bereits durchlaufener Workflow InstanzenSteuerungskomponente, die Workflow Instanzen während der Ausführung überwacht und steuertÜberwachungsfunktionalität, deren Aufgabe es ist, zu jedem Zeitpunkt Auskunft über den Status eines Workflows zu gebenKomponente zur Definition der Aufbauorganisation in Form eines Rollen- und Berechtigungssystems

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PAVONE Espresso Workflow

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PAVONE Espresso Workflow

Teil der PAVONE Process Control SuiteLösung für die Ausführung teamorientierter ProzessePAVONE Process Engine (Laufzeitumgebung) ist die zentrale Komponente von PAVONE Espresso Workflow und das „Herz“ der PAVONE Process Control SuiteEntwicklung von Anwendungen unabhängig von einem bestimmten Web Application Framework, wie IBM Lotus Notes/Domino, Apache Struts, Java Server Faces und anderen.Zwei grafische Editoren: PAVONE ProcessModeler und PAVONE OrganizationModeler

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Architektur

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Espresso Workflow Lotus Notes

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Espresso Workflow JEE

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Prozess modellieren

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Prozess modellieren

Name der Aufgabe (Startaufgabe)Festlegen der Ablaufreihenfolge (Kanten, Bedingungen)

Typen + Syntax

Definition der AufgabenInstruktionenBearbeiter

Fortschrittsbalken

Symbole für Darstellung

Definition des Datenmodells

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Definition des Datenmodells

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Unterschiede bei der Modellierung

gegenüber Lotus Notes/Domino

Weiterleitungsbedingungen werden nicht über @Formeln definiert sondern via JavaScript.

JavaScript Notation für Weiterleitungsbedingungentask.decision == ‚<Alias-Name der Entscheidung>‘

task.getDefaultBizObject().getFieldValueString(‚amount‘) == ‚<Wert>‘

Formulare in der Aufgabenbeschreibung müssen nur angegeben werden, wenn eigene JSP erstellt werden soll. Sonst muss dieses Feld leer bleiben.

Für die Nutzung des Formulargenerators muss im ProcessModeler das Datenmodell hinterlegt werden

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Optimierung des Prozesses - Simulation

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Import in die Workflow Anwendung

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Formular definieren

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Formular definieren

Verändern der FeldreihenfolgeEinfügen von ZeilenumbrüchenFeld als Mussfeld kennzeichnenFeld als nicht bearbeitbar kennzeichnenFeld als verstecktes Feld kennzeichnenGruppieren von Felder zu BereichenLöschen von Feldern und BereichenHinzufügen von Komponenten

Fortschrittsanzeige (Progressdisplay)

Protokoll (Log)Dokumentenverknüpfung (DocLinks)

DMS-Anbindung (DMSLinks)

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Prozessinstanz starten

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Aufgabe (Aktivität) bearbeiten

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Optimierung des Prozesses - Analyse

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Prozessbeschreibung überarbeiten

Wurde eine Prozessbeschreibung mit dem Formulargenerator überarbeitet, dann muss diese vor der Überarbeitung im ProcessModeler aus der Anwendung heraus exportiert werden.

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Export aus der AnwendungLaden im ProcessModelerSpeichern als EntwicklungsversionÜberarbeitenSpeichern als neue ausführbare VersionImport in die AnwendungBei Bedarf im Formulargenerator überarbeiten

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Integrationsvarianten

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Basisklassen der Laufzeitumgebung

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Code Beispiel

// import general classesimport java.util.Iterator;import java.util.Set;// import javax classesimport javax.naming.InitialContext;import javax.naming.NamingException;// import process engine classesimport com.pavone.base.util.config.PCS_config;import com.pavone.pcs.Session;import com.pavone.pcs.Repository;import com.pavone.pcs.Connection;import com.pavone.pcs.Administration;import com.pavone.pcs.TaskStatus;import com.pavone.pcs.WfProcessDefinition;import com.pavone.pcs.WfProcess;import com.pavone.pcs.WfTask;/** * Example class for a short workflow handling*/public class exampleWorkflow {

public void run () {

// get pcs sessionInitialContext ic = null;com.pavone.pcs.Session pcsSession = null;try {

ic = new InitialContext();// retrieve PCS Engine

pcsSession = (Session) ic.lookup(PCS_config.get(PCS_config.PCSENGINE_JNDINAME));

} catch (NamingException e) {e.printStackTrace();

} catch (Exception e) {e.printStackTrace();

}

// get repository and connectionRepository repository = pcsSession.getRepository();Connection connection = repository.createConnection();

// get exception handlingtry{

// start transactionconnection.beginTransaction();

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Vorteile PAVONE Espresso Workflow

Grafische Modellierung der Prozesse („Modellierung statt Programmierung“)

Selbst komplexe Strukturen können einfach und schnell erstellt, erweitert und abgeändert werdenVerständliche Aufbereitung der Prozesse für Benutzer und FachabteilungenDiskussion und Beurteilung von Prozessen ohne programmatische Umsetzung möglich

Nutzung des ProcessViewers im produktiven Einsatz für Information über den abgeschlossenen und zukünftigen Verlauf einer Workflow-Instanz

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Animation und Simulation eines Prozesses

Nutzung in der Analysephase bei Erstellung und Änderung

Ergebnisse werden für die Optimierung des Prozesses genutzt

Modellierung der Workflowbearbeiter

Bearbeiter können aus dem Organisationsverzeichnis ermittelt werden (Aktuell ohne Code Änderungen)

Komplexe Anforderung sind über Bearbeiterformeln zu realisieren

Anzahl an Bearbeitern, die für den Abschluss einer Aufgabe notwendig sind, können hinterlegt werden

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Einfaches Formulardesign

Formulare für die Prozessabwicklung können sehr bequem und einfach mit Hilfe des Formulargenerators erstellt und bearbeitet werden

Keine Programmierkenntnisse notwendigAlle Anwendungs- und prozessrelevanten Daten werden in Container gespeichert und können um anwendungsrelevante Daten ergänzt werden (Programmatischer Zugriff ist jederzeit möglich)

Unterstützung diverser Programmiersprachen

@-Formeln, LotusScript, C++, Java, HTML, JavaScript

Weiterleitung mit @-Formeln oder JavaScript

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Aufgabenlisten und Übersichten

Im Lieferumfang ist eine Laufzeitumgebung enthalten

Ansichten für den Endanwender mit Aufgabenlisten sowie Gesamtübersichten

Werkzeuge für den Administrator sind ebenfalls enthalten

Application Programming Interface

Objektorientierte APILotus Script bzw. Java

<<<Evtl. weitere Details einfügen>>> (Oder weiter vorne)

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Programmierbare Events

Unterstützung von programmierbaren Aufgaben als Workflow Bearbeiter

Parallele Bearbeitung von Prozessen

Ad-hoc Workflows

Unterstützung verschiedener Clients

IBM Lotus NotesWeb BrowserEclipse basierte ClientsEigenständige JAVA Programme

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Ausnahmebehandlung

Delegieren

Abbrechen (Verantwortlicher)

Abbruch anfordernVerschieben in andere Aufgaben (Verantwortlicher)

Verschieben in andere Prozesse (Verantwortlicher)

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Zusammenfassung

Mit PAVONE Espresso Workflow for Java EE bietet Ihnen die PAVONE AG eine komplette Workflowumgebung von der grafischen Modellierung über die Simulation, dem Ausführen bis zur laufenden Analyse und der anschließenden Optimierung Ihrer kollaborativen Prozesse. Sollten Sie bereits Projekte mit PAVONE Espresso Workflow for Notes/Domino umgesetzt haben, so können Sie Ihr komplettes Know-how sowie die modellierten Prozesse in die Java EE Technologie übertragen. Somit wird Ihnen ein einfacher Einstieg in die "neue Welt" ermöglicht. Aber auch als Neueinsteiger werden Sie von einer äußerst steilen Lernkurve profitieren.

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PAVONE AGPAVONE AGPAVONE AGPAVONE AGPAVONE AGPAVONE AGPAVONE AGPAVONE AG

Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9Technologiepark 9

33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn33100 Paderborn

EEEEEEEE--------Mail: Mail: Mail: Mail: Mail: Mail: Mail: Mail: [email protected]@[email protected]@[email protected]@[email protected]@pavone.de

Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02--------00000000

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Vielen Dank

für Ihre

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