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Plug-insPitStop Pro: Aktionslisten

PitStop Pro: AktionslistenWas sind Aktionslisten und wozu kann ich sie verwenden?

Häufi g müssen die gleichen Änderungen/Korrekturen auf mehrere PDF-Doku-mente angewandt werden. Enfocus PitStop Pro bietet dazu die Möglichkeit, Aktionslisten anzulegen, mit denen immer wiederkehrende Aufgaben automa-tisiert durchgeführt werden können. Aktionslisten können Sie mit Makros oder Aktionen in Photoshop vergleichen, sie sind immer dann sinnvoll, wenn wie-derkehrerende Korrekturen oder Überprüfungen durchgeführt werden sollen.

In einer Aktionsliste kann eine ganze Reihe von Funktionen zusammengefasst werden, die dann in der defi nierten Reihenfolge auf ein geöffnetes PDF-Doku-ment angewandt werden. Damit eine Aktionsliste auch zum gewünschten Er-gebnis führt, muss in ihr eine genaue Auswahl der Objekte getroffen werden, auf die die Aktionsliste angewandt werden soll. Operatoren wie UND, ODER und NICHT helfen hierbei die Auswahl genau festzulegen.

Aktionslisten können auf unterschiedliche Weisen erzeugt werden:

1. Eine Aktionsliste kann direkt über den Aktionslisten-Editor erstellt wer-den, indem die einzelnen Befehle ausgewählt und die Einstellungen vorgenom-men werden.

2. Einzelne Arbeitsschritte können innerhalb des Aktionskontrollfelds als Ma-kro aufgezeichnet und aneinandergehängt werden. Hierüber können Sie beispielsweise Aktionen, die Sie über das Bedienfeld Globale Ände-rungen ausgeführt haben, als Aktion sichern.

3. Bestehende Aktionslisten – auch die von Enfocus mitgelieferten Akti-onslisten – können geändert werden, sofern sie nicht mit einem Kenn-wort geschützt sind.

4. Aktionslisten können importiert werden.

Wie werden Aktionslisten in PitStop Pro verwaltet?

Aufbau des Verarbeitungsfensters »Aktionslisten«PDF-Profi le, Globale Änderungen, Aktionslisten und QuickRuns wer-den in einem gemeinsamen Bedienfeld, dem Verarbeitungsbedienfeld, verwaltet. Ein Wechsel zwischen den einzelnen Verarbeitungsfenstern ist durch die Schaltfl ächen 1 , die sich am oberen Fensterrand befi nden, möglich.

PitStop Pro unterscheidet zwischen mehreren Hauptkategorien: Favo-riten, Letzte, Standard, Lokal und zusätzliche Datenbanken.

Die Aktionslisten, die sich in der Kategorie Standard befi nden, werden bei der Installation von PitStop Pro automatisch installiert und stehen jedem

Enfocus-PitStop-Aktionslisten im Überblick

Mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von Aktionslisten

Die Beschreibungen wurden anhand der Version ENFOCUS PITSTOP PRO 11 und ACROBAT PRO X erstellt.

Versionsinfo11

Bedienfeld »Aktionslisten«

1

2

3

4

http://www.mev.de/pdf/praxisdateien/pdf/PDD17_PP_Aktionslisten_ffhg.zip

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Plug-ins PitStop Pro: Aktionslisten

PitStop-Nutzer zur Verfügung, unabhängig davon, mit welchem Login er sich am Rechner angemeldet hat.

Aktionslisten, die in der Kategorie Lokal abgelegt werden, sind benutzer- bzw. benutzerkontenspezifi sch und werden auch innerhalb des jeweiligen Benut-zerordners verwaltet.

KategorienDie dritte Hauptkategorie namens zusätzliche Datenbanken steht standard-mäßig nicht zur Verfügung. Sie muss bei Bedarf erst in den PitStop Pro Grund-einstellungen in der Kategorie Datenbanken aktiviert werden. Hierin kann der Anwender jeweils einen oder mehrere zusätzliche Ordner auswählen, in denen nach Aktionslisten gesucht werden kann.

In den einzelnen Kategorien 2 ist eine weitere Unterteilung von Aktionslisten durch das Anlegen von Gruppenordnern möglich. Dies erlaubt z. B. ein Gruppieren von funktional verwandten PDF-Aktionslisten und bietet somit eine wesentlich einfachere Verwaltung selbiger. Jede Gruppe entspricht dabei auf Dateiebene einem Unterordner inner-halb des Aktionslistenordners. Eine neue Gruppe können Sie in der ausgewählten Kategorie oder einer Gruppe über das Bedienfeldmenü

oder das Kontextmenü anlegen.

Über das Kontextmenü oder das Bedienfeldmenü fi nden Sie auch die Befehle, mit denen Sie Gruppen umbenennen, löschen, im-portieren oder exportieren können.

Anwendungsbereiche festlegenIm unteren Bereich 3 des Verarbeitungsfensters legen Sie fest, auf welchen Seitenbereich die Auswahl angewandt werden soll.

Über das erste Einblendmenü der Option Ausführen für können Sie zwischen den nachfolgenden Optionen wählen: Benutzerauswahl, Aktuelle Seite, Sei-ten und Gesamtes Dokument.

Die Option Benutzerauswahl beschränkt die Anwendung der ausgewählten Aktionsliste auf die aktuell ausgewählten Seitenobjekte.

Zusätzliche Datenbanken

Gruppenordner anlegen

Da ein Datenbankordner nicht zwangsweise auf einem lokalen Datenträger liegen muss, sondern sich auch auf einem gemounteten Netzwerk-Laufwerk befi nden kann, ist ein gemeinsames Nutzen und Aktualisieren von Aktionslisten innerhalb von Arbeitsgruppen mit mehreren PitStop-Pro-Installationen möglich.

Hinweis

In den »Enfocus PitStop Pro Grundeinstel-lungen« lassen sich weitere Datenbankever-zeichnisse hinzufügen, in denen benutzerdefi nierte Ordner und Aktions-listen beispielsweise zentral auf einem gemounteten Netzwerk-Laufwerk gespeichert werden können, sodass sie allen anderen Arbeitsstationen zur Verfügung stehen.

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Innerhalb der einzelnen Kategorien können weitere Verzeichnisse, sogenannte Gruppen, angelegt werden, über die funktional verwandte Aktionslisten einfacher verwaltet werden können.

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Soll die ausgewählte Aktionsliste nur auf die aktuell im Acrobat-Fenster ange-zeigte Seite (Einzelseite, auch wenn zwei Seiten nebeneinander angezeigt wer-den) angewandt werden, wählen Sie die Option Aktuelle Seite.

Bei Verwendung der Option Seiten können Sie die ausgewählte Aktionsliste entweder auf eine bestimmte Anzahl von Seiten beginnend von der aktuellen PDF-Seite an anwenden oder einen bestimm-ten, nicht zwangsweise fortlaufenden Seitenbereich defi nieren, auf den die Ak-tionsliste angewandt werden soll.

Die Optionen Seiten und Gesamtes Dokument bieten zudem beide die Mög-lichkeit, zwischen geraden und ungeraden Dokumentseiten zu unterscheiden.

Ergebnisse anzeigen/Änderungen zulassenÜber das Einblendmenü Ergebnisse anzeigen 4 können Sie auswählen, ob nach dem Anwenden einer Aktionsliste das Ergebnis in Form eines Protokolls immer, nie oder nur bei Fehlern angezeigt werden soll. Abhängig von der in den Enfocus PitStop Pro Grundeinstellungen in der Kategorie Allgemein getroffenen Auswahl wird das Ergebnis entweder im Navigator angezeigt oder es wird ein Protokolldokument in Form eines PDF-Dokuments erstellt, das au-tomatisch in Acrobat angezeigt wird.

Wie kann ich eine Aktionsliste auf ein geöffnetes PDF-Dokument anwenden?

Aktionslisten können in Acrobat über das Acrobat-Plug-in Enfocus PitStop Pro nur auf geöffnete Dokumente angewandt werden. Möchten Sie eine Akti-onsliste über sogenannte Hotfolder auf mehrere PDF-Dokumente ausführen, dann benötigen Sie das Programm Enfocus PitStop Server. Die Aktionslisten, die Sie über das Plug-in erstellen, sind kompatibel mit der jeweiligen PitStop Server-Version.

PitStop Pro wird mit zahlreichen Aktionslisten ausgeliefert, die in der Katego-rie Standard abgelegt sind. Hier befi ndet sich beispielsweise auch eine Akti-onsliste, mit der Seitenrahmen anhand von im Dokument enthaltenen Druck-marken gesetzt werden können.

1. Öffnen Sie das Beispieldokument PP_Aktionslisten-1.pdf aus dem angege-benen Verzeichnis.

2. Öffnen Sie das Verarbeitungsfenster Aktionslisten, indem Sie das Aufga-benfenster Werkzeuge einblenden und den Befehl PitStop-Prozess � Akti-onslisten 1 wählen. Sie können auch den Menübefehl PitStop Pro � Akti-onslisten 2 verwenden.

Beispielaktion: Seitenrahmen anhand von Druckmarken setzen

Bei Auswahl der Option »Seiten« kann ein fortlaufender oder nicht fortlaufender Seitenbereich defi niert werden, auf den die ausgewählte Aktionsliste angewandt werden soll.

Auswahl, wann und ob ein Protokoll nach dem Anwenden einer Aktionsliste angezeigt werden soll

In der Kategorie »Allgemein« der »Enfocus PitStop Pro Grundeinstellungen« wird über die Option »Verarbeitung« festgelegt, wie das Ergebnis einer ausgeführten Aktionsliste angezeigt werden soll. Wenn die Option »Bei Fehlern« oder »Immer« im Verarbeitungsfenster »Aktionslisten« über das Einblendmenü »Ergebnisse anzeigen« ausgewählt wurde, wird das Ergebnis dann entweder im »Enfocus Inspector« angezeigt, oder in einem Protokolldoku-ment ausgegeben.

Die Beispieldateien fi nden Sie im Paket HTTP://WWW.MEV.DE/PDF/PRAXISDATEIEN/PDF/PDFAKTUELL17.ZIP. Nach dem Entpacken liegen diese im Verzeichnis ARBEITSDATEIEN\PLUG-INS\PP_AKTIONS-LISTEN.

Übungsdatei

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3. Blenden Sie den Inhalt der Kategorie Standard und den Inhalt der darin enthaltenen Gruppe Page 3 ein.

4. Aktivieren Sie den Eintrag Set Trim and Bleed Box to Marks 4 in der Liste. Wählen Sie die Option Gesamtes Dokument 5 im Bereich Ausführen für und über das Einblendmenü Ergebnis anzeigen 6 die Option Immer.

5. Um die Aktionsliste auf das geöffnete Dokument anzuwenden, klicken Sie auf den Schalter Ausführen 7 .

6. Abhängig von den definierten Grundeinstellungen wird nach dem Ausfüh-ren entweder der Enfocus Navigator 8 oder das Berichtsdokument 9 ein-geblendet, über das die korrigierten Objekte ermittelt werden können.

1

2

3

4

5

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Anwenden der Standardaktionsliste »Set Trim and Bleed Box to Marks« auf das aktuell geöffnete Dokument

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9

Wenn Sie die Seitenrahmenanzeige nicht standardmäßig in den ACROBAT-VOREINSTELLUNGEN aktiviert haben, wählen Sie den Befehl PITSTOP-ANZEIGE � SEITENRAHMEN aNZEIGEN über das Aufgabenfenster WERKZEUGE, um die Seitenrahmen einzublenden.

Hinweis

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Wie kann ich eine neue Aktionsliste mit PitStop Pro erstellen?

Aktionslisten werden über das Verarbeitungsfenster Aktionslisten verwaltet und ausgeführt, dort können sie in einzelnen Kategorien abgelegt und grup-piert werden. Eine neue Aktionsliste können Sie erstellen, indem Sie die einzel-nen Schritte, die ausgeführt werden sollen, manuell hinzufügen, die Aktionen, die über Globale Änderungen durchgeführt wurden, aufzeichnen lassen oder vorhanden Aktionslisten abändern, sofern diese nicht durch ein Kennwort ge-schützt sind.

1. Neue Aktionsliste manuell erstellenMit der nachfolgenden Aktionsliste sollen RGB-Bilder ausgewählt und in den CMYK-Farbraum konvertiert werden. Das Beispieldokument PP-Aktions-listen-1.pdf enthält Bilder, die im RGB-Farbraum vorliegen und mit der Bei-spielaktionsliste nach CMYK konvertiert werden sollen.

1. Um eine neue Aktionsliste zu erstellen, blenden Sie das Verarbeitungsfen s-ter Aktionslisten ein.

2. Aktivieren Sie die Kategorie Lokal oder ein bereits hinzugefügtes Daten-bankverzeichnis und legen Sie einen neuen Gruppenordner an. Durch das An-legen von Gruppenordnern können Sie die einzelnen Aktionslisten funktional abspeichern. Zum Anlegen eines neuen Gruppenordners wählen Sie den Be-fehl Neue Gruppe 1 aus dem Bedienfeldmenü oder dem Kontextmenü. Tragen

Neuen Gruppenordner anlegen

Anlegen eines neuen Gruppenordners in der Kategorie »Lokal«

Das Beispieldokument enthält auf der ersten und auf der zweiten Seite jeweils ein Bild, das im RGB-Farbraum vorliegt. Wird ein Bild mit dem PitStop-Werkzeug »Objekt auswählen« aktiviert, wird der jeweilige Farbraum im Bedienfeld »Enfocus Inspector« in der Kategorie »Füllung und Rand – Füllung« angezeigt.

Die Beispieldateien fi nden Sie im Paket HTTP://WWW.MEV.DE/PDF/PRAXISDATEIEN/PDF/PDFAKTUELL17.ZIP. Nach dem Entpacken liegen diese im Verzeichnis ARBEITSDATEIEN\PLUG-INS\PP_AKTIONS-LISTEN.

Übungsdatei

1 2

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Sie anschließend den Namen 2 der neuen Gruppe ein. Bestätigen Sie die Na-mensänderung, indem Sie die Enter-Taste drücken.

3. Um eine neue Aktionsliste zu er-stellen, aktivieren Sie das soeben er-stellte Gruppenverzeichnis und wäh-len den Befehl Neu über das Bedienfeldmenü oder das Kontext-menü.

4. Nach Auswahl des Befehls wird das Bedienfeld Enfocus-Aktions-listen-Editor automatisch mit dem Fenster Allgemeine Informationen geöffnet, in dem Sie den Namen der

Aktions liste, eine Beschreibung der Aktionsliste, den Verfasser und die Firma eintragen können. Bei der Namensvergabe der Aktionsliste sollten Sie einen Namen wählen, aus dem direkt hervorgeht, welche Änderungen durch die Ak-tionsliste vorgenommen bzw. welche Prüfungen durchgeführt oder welche In-formationen geliefert werden.

Enfocus-Aktionslisten-EditorDie linke Seite des Enfocus-Aktionslisten-Editors enthält eine Liste aller Ak-tionen, die in Kategorien abgelegt wurden. Im oberen Bereich der Liste befi n-den sich fünf Symbole für die unterschiedlichen Aktionstypen, über die gezielt die in den Kategorien enthaltenen Auswahlen 4 , Änderungen 5 , Prüfungen 6 und Informationen 7 eingeblendet werden können. Wird die Option Alle 3 ausgewählt, werden in der linken Liste alle verfügbaren Aktionen der jewei-ligen Kategorie aufgelistet.

Wird als Aktionstyp die Option Auswahlen aktiviert und beispielsweise die Kategorie Bild eigeblendet, dann werden in der Liste nur noch die Auswahlbe-

Neue Aktionsliste erstellen

Aktionstypen und Kategorien

Das Bedienfeld »Enfocus-Aktionslisten-Editor«

3 4 5 6 7 8

Über den Aktionstyp AUSWAHLEN defi nieren Sie die Objekte, die von der Aktion betroffen sein sollen.Unter ÄNDERUNGEN legen Sie die Art oder den Umfang der Änderung der zuvor ausgewählten Objekte fest.Mithilfe von PRÜFUNGEN können zusätzliche Prüfungen defi niert werden.INFORMATIONEN liefert bestimmte Dateiinformationen über das PDF oder es können hierüber ausgewählte Objekte angezeigt werden.

Hinweis

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fehle angezeigt, die mit Bildern zu tun haben. Dies erleichtert den Zugriff auf den richtigen Auswahlbefehl erheblich.

Zusätzlich zu den Aktionstypen kann die Liste der Kategorieninhalte übersicht-licher gestaltet werden, indem im Suchfeld 8 ein Schlagwort eingetragen wird, das in der gesuchten Aktion enthalten sein muss. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion suchen, die mit Überdrucken zu tun hat, dann tragen Sie das Suchwort Überdruck ein. Die Liste schrumpft daraufhin auf sechs Einträge zusammen, wenn Sie als Aktionstyp Alle gewählt haben. Haben Sie als Aktionstyp Aus-wahlen gewählt, werden nur noch zwei Einträge angezeigt.

AktionslistenIm mittleren Bereich des Enfocus-Aktions-listen-Editors werden alle einer Aktionsliste hinzugefügten Aktionen aufgelistet. Standard-mäßig beginnt jede Aktionsliste damit, dass alle Elemente einer PDF-Datei über den Befehl Al-les markieren ausgewählt werden. Die Befehle werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Liste Aktionen stehen.

Bei einer Aktionsliste können die Operanden UND, ODER und NICHT eingesetzt werden. Um die Übersichtlichkeit beim Arbeiten mit diesen

Suchfilter verwenden

Über die Auswahl eines Aktionstyps kann die Liste der Befehle, die in einer Kategorie enthalten sind, erheblich verkürzt werden, da dann nur noch die Befehle des jeweiligen Aktionstyps angezeigt werden. Somit können Befehle schneller gefunden werden, da die Liste übersichtlicher wird.

Wenn Sie Umlaute im Suchfeld eintragen, müssen Sie auf die Groß-/Kleinschreibung achten, da die zwei Schreibweisen zu unterschiedlichen Treffern führen können.

Hinweis

Durch die Eingabe eines Suchfi lters kann die Liste der Befehle, die das gesuchte Wort enthalten, erheblich verkürzt werden.

Damit eine Aktion über eine Aktionsliste ausgeführt werden kann, muss zuerst immer eine Auswahl getroffen werden!

Hinweis

Die Liste »Aktionen« enthält die getroffene Objektauswahl und die auszuführenden Aktionen.

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Operanden zu bewahren, werden die Bezüge der Operanden zu den Auswahlen farblich gekennzeichnet.

Über die Schaltfl ächen, die sich am unteren Rand des Bedienfelds befi nden, können Sie eine bereits vorhandene Aktionsliste an das Ende der Aktionsliste

importieren 9 , eine ausgewählte Aktion zur Aktionsliste hinzufügen 10 , eine Akti-on innerhalb der Aktionsliste duplizieren 11 , eine Aktion aus der Aktionsliste lö-schen 12 , die Ablaufreihenfolge der Akti-

onsliste ändern 13 , die integrierte Aufnamefunktion aktivieren und die Aufnah-me beenden 14 . Über den Schalter 15 können Sie die Liste der Aktionen ein- bzw. ausblenden.

Neue Aktion in Aktionsliste aufnehmenIn dieser Aktionsliste sollen alle Bilder, die im Device-RGB-Farbraum vorlie-gen, ausgewählt und nach CMYK konvertiert werden.

Im ersten Schritt müssen die zu ändernden Objekte korrekt ausgewählt werden: Es sollen alle farbigen Bilder in Device-RGB ausgewählt werden. Dazu tragen Sie im Suchfeld den Suchtext bild ein. Wählen Sie die Aktion Bildart auswählen in der Liste aus und fügen Sie sie der Liste Aktionen hinzu, indem Sie entweder auf den entsprechenden Schalter am unteren Fensterrand klicken, den Befehl Zu Aktionsliste hinzufügen über das Bedienfeldmenü wählen, oder den Befehl einfach per Drag-and-drop in die Liste ziehen.

5. Nachdem die Aktion hinzugefügt wurde, wird in der rechten Fensterliste die Eigenschaft der ausgewählten Aktion defi niert. Wählen Sie über das Einblend-menü Bestimmte Bilder auswählen die Option Farbe.

6. Nun muss noch defi niert werden, dass nur Bilder in Device-RGB ausgewählt werden. Fügen Sie dazu die Aktion Nach Farbraum auswählen aus der Kate-gorie Farbe hinzu und ändern Sie die Eigenschaften entsprechend der nachfol-genden Abbildung.

Auswahl definieren

Farbige Bilder auswählen

Farbraum Device-RGB-für weitere Objekte (= Bilder) auswählen

9 10

11 12 13

1415

Aktionen können einfach per Drag-and-drop der Liste der auszuführenden Aktionen hinzugefügt werden.

Im rechten Fensterbereich muss die Eigenschaft der hinzugefügten Aktion defi niert werden.

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7. Danach muss ein UND hinzugefügt werden, um nur Objekte auszuwählen, auf die beide Auswahlen zutreffen. Bei dem ausgewählten Objekt muss es sich also um ein farbiges Bild handeln und es muss im Device-RGB-Farbraum vor-liegen.

8. Nachdem die Auswahl getroffen ist, wird nun die Änderung hinzugefügt. Fügen Sie dazu die Aktion Farbe umwandeln aus der Kategorie Farbe hinzu und ändern Sie die Eigenschaften entsprechend der nachfolgenden Abbildung.

9. Klicken Sie auf den Schalter OK, um die Aktionsliste unter dem angege-benen Namen zu speichern.

10. Führen Sie die Aktionsliste auf unser Beispieldokument aus, indem Sie im Verarbeitungsfenster Aktionslisten auf den Schalter Ausführen klicken. Nach dem Ausführen müssen Sie die Meldung erhalten, dass zwei Objekte geändert wurden.

Auswahlen miteinander verbinden

Änderung für Auswahl hinzufügen

Das »UND« verbindet die beiden Einzelauswahlen zu einer Gesamtauswahl.

Nach der Auswahl wird die Änderung hinzugefügt.

Achten Sie darauf, dass die Option PROTOKOLLIEREN über das gleichnamige Einblendmenü ausgewählt ist, damit die geänderten Objekte im PREFLIGHT-REPORT oder im ENFOCUS NAVIGATOR aufgelistet werden, wenn Sie sich das Ergebnis einer ausgeführten Aktionsliste anzeigen lassen möchten.

Hinweis

Die neue Aktion lässt sich direkt auführen. Das Ergebnis kann über den »Enfocus Navigator« direkt im verarbeiteten Dokument angezeigt werden.

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2. Befehle für neue Aktionsliste aufzeichnen lassenNeben dem manuellen Erstellen einer Aktionsliste, bei dem die einzelnen Akti-onen selbst zusammengestellt werden, bietet Enfocus die Möglichkeit, einzelne Arbeitsschritte – über eine Makrofunktion – aufzuzeichnen und in einer Akti-onsliste abzulegen. Dies ermöglicht eine wesentlich einfachere Erstellung von wiederverwendbaren Aktionen, die vor allem dann sehr hilfreich ist, wenn man zum ersten Mal Aktionslisten erstellen möchte. Die Makrofunktion kann verwendet werden, um eine neue Aktionsliste zu erstellen oder weitere Akti-onen an eine bereits vorhandene Aktionsliste anzuhängen. Beim Anhängen an eine bereits vorhandene Aktionsliste werden die neuen Befehle immer am Ende der Aktionsliste angefügt.

1. Um die Befehle für eine neue Aktionsliste aufzeichnen zu lassen, erstellen Sie entweder eine neue Aktionsliste oder öffnen eine bereits vorhandene Akti-onsliste, an die die aufgezeichneten Befehle angehängt werden sollen.

2. Um die Aufnahme zu starten, klicken Sie im Enfocus-Aktionslisten-Editor auf die Funktion Erfassung starten 1 .

3. Führen Sie danach die gewünschten Änderungen im aktuell geöffneten PDF-Dokument durch.

Aktionsliste aufzeichnen lassen

Aufzeichnung starten

Ein PDF-Prefl ight-Profi l ist im Grunde genommen auch nichts anderes als eine kommplexe Aktionsliste, die Objekte auswählt, prüft und ggf. ändert. Deshalb können Sie auch die Befehle eines Prüfprofi ls an eine Aktionsliste anhängen.Nachdem Sie die Makroaufzeichnung über den ENFOCUS-AKTIONSLISTEN-EDITOR gestartet haben, wenden Sie das Prefl ight-Profi l auf ein PDF-Dokument an. Auf diese Art und Weise können Sie das Profi l einfach in eine Aktionsliste einfügen.

Tipp

1

Über die Funktion »Erfassung starten« können die im aktuell geöffneten Dokument – nach dem Starten der Aufzeichnung – durchgeführten Änderungen in die aktuell geöffnete Aktionsliste aufgenommen werden.

Nachdem die Aufzeichnung gestartet wurde, können die aufzuzeichnenden Befehle im aktuell geöffneten Dokument ausgeführt werden. In diesem Beispiel werden über das Verarbeitungsfenster »Globale Änderungen« die Seitenrahmen anhand der im Dokument enthaltenen Druckmarken gesetzt.

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Zum Beenden der Aufzeichnung wechseln Sie in das Fenster Enfocus-Akti-onslisten-Editor und klicken auf die Funktion Erfassung beenden 2 , um die im Dokument angewandten Befehle an das Ende 3 der bereits vorhandenen Aktionen anzuhängen.

4. Sie haben nun die Möglichkeit, die Befehle zu ändern oder die Aktionsliste abzuschließen und zu speichern, indem Sie auf den Schalter OK klicken.

Wie kann ich Aktionslisten vor einem versehent-lichen Ändern schützen?

Um Aktionslisten vor dem versehentlichen Ändern zu schützen, öffnen Sie die zu schützende Aktionsliste im Enfocus-Aktionslisten-Editor und wechseln in das Fenster Informationen sperren. Das Sperren von Aktionslisten ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie diese exportieren und außer Haus geben, um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten Modifi kationen durchgeführt werden.

Zur Auswahl stehen hier die Optionen Teilweise gesperrt und Gesperrt. Wenn Sie die Option Gesperrt wählen, können geschützte Aktionslisten nicht einmal mehr betrachtet werden, ohne dass das Kennwort eingegeben wird. Mit Aus-wahl der Option Teilweise gesperrt kann dies umgangen werden, sodass die

Aufzeichnung beenden

Aktionslisten sperren

Unterschiedliche Möglichkeiten beim Sperren von Aktionslisten

Das Aufzeichnen von Befehlen zum Erstellen von Aktionslisten kann als Grundlage für eine manuelle Überarbeitung im ENFOCUS-AKTIONS-LISTEN-EDITOR dienen, da z. B. keine Auswahl per Aufnamefunktion möglich ist, sondern nur die über den ENFOCUS INSPECTOR durchgeführten Änderungen übernommen werden können.

Hinweis

Nach dem Beenden der Aufzeichnung werden die im Dokument angewandten Befehle an das Ende der bereits vorhandenen Aktionen angehängt.

2

Zum Schutz vor dem unbeabsichtigten Ändern können Aktionslisten gesperrt werden.

3

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Befehle der Aktionsliste eingesehen werden können. Änderungen können auch hier nur vorgenommen werden, wenn das Kennwort korrekt eingegeben wird.

Wie kann ich Aktionslisten mit anderen Anwendern austauschen?

Benutzerdefi nierte Aktionslisten können auf einem zentralen Rechner gespei-chert und so für alle Anwender zugänglich gemacht werden, ohne dass die einzelnen Profi le auf jeder Arbeitsstation importiert werden müssen. So kön-nen alle Anwender einer Firma immer mit den gleichen Aktionslisten bzw. Prüfprofi len arbeiten. Um die Datensätze in einem externen Speicherort abzu-speichern bzw. von dort zu laden, muss das jeweilige Verzeichnis den PitStop Pro Grundeinstellungen hinzugefügt werden.

Wird kein Datenbankverzeichnis defi niert, werden Aktionslisten als separate Dateien im Standardverzeichnis Verzeichnis abgelegt. Wenn Sie beispielswei-se einem Kunden eine Aktionsliste zur Verfügung stellen möchten, können Sie die Datei somit direkt aus dem Betriebssystem verwenden. Die Dateien sind plattformunabhängig, sodass sie sowohl auf dem Macintosh als auch unter

Windows verwendet werden können.

Aktionslisten können aber auch über das Verarbeitungsfenster Aktionslisten exportiert bzw. importiert werden. Hierüber kön-nen einzelne oder aber auch ganze Gruppen exportiert bzw. im-portiert werden. Dazu wählen Sie die Aktions liste bzw. die Grup-pe in der Liste aus und wählen den Befehl Importieren/Exportieren über das Bedienfeldmenü oder das Kontextmenü. Je nachdem, welches Objekt Sie in der Liste aktiviert haben, können Sie nun eine einzelne Datei exportieren oder importie-ren oder eine Gruppe importieren oder exportieren. Danach speichern Sie die Aktionsliste an die gewünschte Position.

Sie können einzelne Aktionslisten oder aber eine komplette Gruppe auch importieren, indem Sie die Datei bzw. den Ordner per Drag-and-drop aus dem Dateisystem in das Verarbeitungs-fenster Aktionslisten ziehen.

Unabhängig davon, ob eine Aktionsliste »Teilweise gesperrt« oder »Gesperrt« wurde, muss ein Kennwort eingegeben werden, damit Modifi kationen an der Liste durchgeführt werden können. Bei einer teilweise gesperrten Aktionsliste (links) können die einzelnen Befehle der Aktionsliste auch ohne die Eingabe des Kennworts eingesehen werden.

Lokale Aktionslisten werden im Verzeichnis BENUTZER/BENUTZERNAME/LIBRARY/PRE FERENCES/ENFOCUS PREFS FOLDER/ACTION LISTS (Mac intosh) bzw. DOKUMENTE UND EINSTELLUNGEN/BENUTZERNAME/ANWENDUNGSDATEN/ENFOCUS PREFS FOLDER/ACTION LISTS (Windows) ab gespeichert.

Hinweis

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Marion Tramer

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© by MEV Verlag GmbH, Augsburg, GermanyBestell-Nr. 21670ISBN 978-3-933148-08-7

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