pedoman kuliah kerja lapangan -jtk -...
TRANSCRIPT
1
PEDOMAN
KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
disusun oleh
Dosen Pembina Kemahasiswaan
Gugus Kendali Mutu
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2017
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 3
KATA PENGANTAR Berkat rahmat Allah SWT, penyusunan Pedoman Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) untuk mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya dapat diselesaikan dengan baik. Pedoman ini dibuat untuk membantu mahasiswa dalam pelaksanaan KKL ke industri atau perguruan tinggi lain. Pedoman ini berisikan panduan tentang tata cara perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan KKL. Pedoman ini merupakan revisi dari buku Penuntun Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan yang diterbitkan tahun 2011. Pedoman Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang selesai disusun pada Januari 2017 mulai diberlakukan untuk pelaksanaan KKL tahun 2017 dan seterusnya. Pedoman ini disusun oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Jurusan Teknik Kimia Unsri. Sumber penyusunan berasal dari masukan, saran, dan kontribusi dari dosen-dosen Jurusan Teknik Kimia Unsri. Semoga pedoman ini dapat menjadi acuan bagi mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Unsri dalam mempersipakan danmelaksanakan Kuliah Kerja Lapangan yang sukses dan berhasil. Inderalaya, Januari 2017 Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i KATA PENGANTAR ................................................................................. ii DAFTAR ISI .............................................................................................. iii BAB I DESKRIPSI UMUM ....................................................................
1.1. Landasan Pemikiran dan Aturan 1.2. Definisi............................................................................... 1.3. Tujuandan Manfaat Kuliah Kerja Lapangan .................... 1.4. Pelaksana Kegiatan 1.5. Tahapan Umum Kuliah Kerja Lapangan ..........................
BAB II PERSIAPAN KULIAH KERJA LAPANGAN 2.1. Perencanaan KKL 2.2. Pemilihan Lokasi/Tujuan KKL 2.3. Penyusunan Proposal KKL 2.4. Pengajuan Proposal 2.5. Tanggapan atas Usulan KKL 2.6. Pembimbing KKL 2.7. Pembiayaan KKL BAB II PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN 3.1. Persyaratan Administrasi 3.2. Pembekalan KKL 3.3. Pelepasan Rombongan 3.4. Perlengkapan KKL 3.5. Aturan Selama KKL 3.6. Luaran Kegiatan KKL BAB IV. LAPORANKULIAH KERJA LAPANGAN ................................. 10 4.1. Sistematika Laporan 4.2. Format dan Aturan Penulisan 4.3. Aturan Pencetakan dan Penjilidan LAMPIRAN ............................................................................................... 24
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 5
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL) 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL 4. COntoh Daftar Hadir Peserta Kegiatan KKL (16 kali pertemuan) 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta) 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia) 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur 11. Contoh Surat Jalan 12. Biodata Peserta KKL 13. Surat Izin Orang Tua/Wali 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL 15. Contoh SK Pembimbing KKL 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang Tua/Wali 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing) 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel Agent) 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL
BAB I
GAMBARAN UMUM 1.1. Landasan Pemikiran
Dalam Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003
dinyatakan bahwa pendidikan tinggi di tingkat universitas bertujuan untuk
mempersiapkan peserta didik untuk memiliki keahlian dan pengalaman
lapangan yang relevan. Salah satu upaya untuk membekali peserta didik
dengan keahlian tersebut dengan melaksanakan kegiatan field trip/Kuliah Kerja
Lapangan (KKL).
Sesuai Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya,
kegiatan akademik dilaksanakan melalui kegiatan kuliah ceramah, diskusi,
seminar, simposium, lokakarya, penelitian, praktik lapangan, praktik
laboratorium, field trip/Kuliah Kerja Lapangan, dan pemberian tugas mandiri.
Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti seluruh kegiatan akademik yang
ditetapkan. KKL pada Kurikulum Jurusan Teknik Kimia diberi bobot 1(satu) sks
dan ditempatkan pada semester VI.
1.2. Definisi
Kegiatan KKL adalah suatu kegiatan kurikulum yang harus dilaksanakan
oleh setiap mahasiswa Jurusan Teknik Kimia dengan bobot 1 SKS. Kegiatan
ini dimaksudkan untuk memperluas wawasan mahasiswa dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan observasi (pengamatan langsung)
dan diskusi serta wawancara dengan pihak industri/perusahaan/instansi
pemerintah atau institusi lainnya.
Dalam kurikulum yang berlaku di Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik
Unsri, mata kuliah Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dengan kode TKK 39210
ditawarkan di semester VI (enam). Mata kuliah KKL bertujuan memberikan
wawasan tentang pabrik atau industri kimia kepada mahasiswa dengan cara
berkunjung langsung ke industri kimia dalam dan/atau luar wilayah kota
Palembang/Propinsi Sumatera Selatan. Prioritas utama kegiatan ditekankan
pada kunjungan ke industri/perusahaan/instansi pemerintah atau institusi
lainnya. Dalam pelaksanaannya KKL Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia sering
disebut Chemical Engineering Industrial Tour (Che-IT).
Mahasiswa yang akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan adalah
mahasiswa semester VI (enam), dengan waktu pelaksanaan selama 5 s.d 10
hari.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 7
1.3. Tujuan dan Manfaat Kegiatan
Melalui kegiatan KKL mahasiswa dapat memiliki pengalaman lapangan
dan referensi nyata tentang industri kimia. Mahasiswa juga berkesempatan
mengunjungi lokasi/kawasan industri yang berbeda dari yang umumnya dikenal
melalui perkuliahan serta berinteraksi dengan praktisi di sektor industri. Selain
industri kimia, industri dasar atau manufaktur, tujuan KKL yang dapat
dikunjungi adalah lembaga riset, unit pengolahan, balai, dan atau perguruan
tinggi/universitas lain yang bersesuaian dengan bidang keahlian Teknik Kimia.
Hal ini dilakukan sebagai sarana studi banding terhadap penerapan metode
atau strategi baru yang dapat mendukung kemajuan Jurusan Teknik Kimia
Unsri serta penjajakan kerjasama.
Adapun tujuan khusus dari pelaksanaan KKL adalah diharapkan
mahasiswa mampu:
1. menjelaskan kondisi industri tempat KKL secara umum, meliputi bahan
baku, alur proses produksi di industri, serta produk dan spesifikasinya.
2. menjelaskan utilitas industri, meliputi pengadaan air, steam, gas dan listrik.
3. menjelaskan sistem K3 di industri serta proses pengolahan limbah industri.
4. Menyelesaikan tugas khusus yang diberikan dosen pembimbing KKL,
meliputi pengamatan bagian tertentu dari operasional industri.
5. membuat kesimpulan terhadap pengamatan yang dijumpainya di industri
serta mampu memberikan masukan/saran terhadap masalah yang
dijumpai di industri.
6. mempelajari strategi atau metode yang diterapkan di Perguruan
Tinggi/Universitas yang dikunjungi.
7. membuat laporan tertulis sesuai dengan sistematika yang berlaku di
Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Unsri.
1.4. Pelaksana Kegiatan
Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan oleh mahasiswa aktif Jurusan Teknik
Kimia yang memenuhi persyaratan mengikuti KKL dibimbing oleh 3-4 orang
dosen.Pengorganisasian kegiatan dijalankan oleh panitia yang dibentuk dari
kalangan mahasiswa peserta.Pengawasan dan arahan kegiatan KKL
mahasiswa Jurusan Teknik Kimia dilaksanakan dan disupervisi oleh Dosen
Koordinator Kemahasiswaan.Dosen Pembimbing diusulkan oleh Pimpinan
Jurusan dan ditugaskan secara resmi melalui Surat Tugas Dekan.
1.5. Tahapan UmumKuliah Kerja Lapangan
Tahapan KKL terdiri dari persiapan, pelaksanaan dan pelaporan/ujian.
Alur Umum pelaksanaan KKL sesuai dengan diagram berikut:
Gambar 1. Bagan Alir Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) - mahasiswa
Gambar 2. Alur Administrasi Kuliah Kerja Lapangan (KKL) – Jurusan Teknik Kimia
Pembentukan Panitia KKLPembuatan Proposal & Dokumen Pendukung
Pengiriman Proposal dan Konfirmasi Balasan
Laporan Kemajuan Usulan KKL (kepada
Koordinator/Pembimbing)
Seleksi dan Penentuan Pihak EO/Travel Agent
Pembekalan & Pelepasan KKLPelaksanaan KKLPelaporan dan Ujian KKL
Izin Pelaksanaan KKL dan
Pengeshaan Proposal
Usulan Dosen Pembimbing dan
Surat Tugas Dekan
Pengantar Pencaiaran Dana
KKL
Penerbitan Surat Jalan
Pelepasan KKLMenerima Laporan
(Koordinator)
Verifikasi Nilai Hasil Ujian KKL (dari pembimbing)
Pengiriman Nilai ke WD1/Entry SIMAK
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 9
BAB II PERSIAPAN KKL
Tahapan persiapan KKL meliputi pembentukan kepanitiaan,
penyusunan proposal, birokrasi perizinan dan pengiriman proposal.
2.1. Perencanaan KKL
Rencana KKL disusun dengan memperhatikan hal-hal berikut;
1. Pada masa berjalan Semester V mahasiswa membentuk kepanitiaan
KKL yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota. Jumlah
kepanitiaan persiapan tidak lebih dari 10 orang.
2. Usulan kepanitiaan diajukan kepada Koordinator Kemahasiswaan untuk
mendapat persetujuan dan koordinasi lanjut
3. Panitia KKL menyusun proposal KKL. Tujuan (lokasi) KKL didiskusikan
bersama dengan arahan dari Koordinator.
4. Format dan Sistematika Proposal KKL harus mengikuti pedoman yang
berlaku
5. Porposal KKL diajukan kepada Koordinator Kemahasiswaan untuk di
evaluasi dan mendapatkan pengesahan. Koordinator berhak
menandatangani proposal KKL.
6. Proposal KKL hanya dapat diajukan kepada pihak manapun dengan
surat pengantar resmi dari Pimpinan Jurusan.
2.2. Pemilihan Lokasi Kunjungan
Sebelum melaksanakan KKL, mahasiswa berkordinasi dengan Pimpinan
Jurusan melalui Koordinator Ormawa & KKL mengenai waktu dan lokasi tujuan
KKL. Mahasiswa mensurvai/mencari dan memilih tempat KKL sesuai arahan
yang sudah diberikan.
Tujuan KKL dapat meliputi beberapa lokasi antara lain :
1. Pabrik/Industri Kimia/Industri Dasar/Unit Pengolahan/Industri Manufaktur
2. Balai Riset dengan Fasilitas Mutakhir seperti pilot plant/alat riset yang
canggih/inovatif
3. Unit Utilitas Perkotaan seperti Unit Pengolahan Sampah/Limbah/Unit
Pengolahan Air Bersih yang modern yang mengaplikasikan ilmu teknik
kimia
4. Proyek Pembangunan Pabrik/Industri Perakitan
5. Lembaga rekayasa/Perancangan Pabrik (IT based dll)
6. Perguruan Tinggi bereputasi
Beberapa klaster industri yang dapat dikunjungi antara lain
a. Industri Pupuk, seperti PT. Pupuk Sriwidjaja, PT. Pupuk Kujang, PT.
Asean Aceh Fertilizer, dll.
b. Industri Minyak dan Gas, seperti PERTAMINA, LNG Bontang, LNG
Arun, PT. Surya Esa Perkasa, dll
c. Industri Semen, seperti PT. Semen Baturaja, PT. Semen Gresik, PT.
Semen Padang.
d. Industri Polimer, seperti PT. Chandra Asri, PT. Asahi Mas, PT. Tri Polyta
Indonesia, dll.
e. Industri Pulp dan Kertas, seperti PT. Tanjung Enim Lestari, Ciwi Kimia,
dll.
f. Industri Petrokimia, seperti PT. Petrokimia Gresik.
g. Industri Kimia dasar lainnya, seperti industri Asam Sulfat, Soda,
Metanol, dll.
h. Industri Makanan dan minuman, seperti Indomilk, Indofood, Teh Sosro.
i. Industri Logam dan pertambangan, seperti PT. Krakatau Steel,
Nikel/Kobatin,PT. Bukit Asam, Aneka Tambang, Freeport, dll.
Pemilihan tujuan lokasi kunjungan Kuliah Kerja Lapangan harus
memperhatikan hal-hal berikut:
1. Industri merupakan perusahaan yang sehat dan bereputasi, berlokasi pada
area yang terjangkau dan aman.
2. Industri menjalankan kegiatan pemrosesan yang mengaplikasikan ilmu
Teknik Kimia.
3. Manajemen perusahaan yang bersangkutan memberikan izin bagi peserta
KKL untuk melakukan site visit/plant tour (tidak hanya paparan atau
penjelasan company profile).
4. Hindari memilih tujuan kunjungan pada perusahaan/industri yang hanya
kantor pemasaran/distribusi/administrasi (tidak dilengkapi plant) atau
merupakan lokasi penyimpanan/pencampuran beberapa zat menjadi
produk.
5. Hindari industri yang kegiatan operasinya berpotensi beresiko tinggi
(hazard) dll yang tidak memungkinkan menerima kunjungan mahasiswa
dalam jumlah banyak.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 11
2.3. Proposal KKL
Proposal KKL disusun oleh panitia selambatnya 3 (tiga) bulan sebelum
kegiatan dilaksanakan. Proposal yang disipakan 1 (satu) semester sebelumnya
akan jauh lebih baik. Proposal disusun harus dengan memperhatikan konten
yang meliputi hal-hal berikut;
1. memuat latar belakang mahasiswa melakukan KKL
2. merumuskan tujuan pelaksanaan KKL dan kaitannya dengan
perusahaan yang dituju
3. memuat informasi waktu, dan jadwal pelaksanaan KKL dengan jelas
4. memuat daftar peserta, jumlah, dan susunan kepanitiaan KKL
5. memuat rencana anggaran biaya (RAB), khusus untuk proposal yang
diajukan ke Fakultas Teknik Unsri dan Sponsor
6. memuat penutup, yang mengekspresikan keinginan mahasiswa untuk
dapat diterima di industri atau perguruan tinggi yang dituju.
Berkas proposal KKL yang disampaikan kepada pihak eskternal (luar UNSRI)
terdiri dari Surat Pengantar Pimpinan Jurusan dan Proposal yang telah
disahkan.
Sistematika Proposal KKL terdiri dari
1. Halaman Sampul
2. Halaman Pengesahan
3. Halaman Isi
a. Pendahuluan
i. Latar Belakang
ii. Tujuan
iii. Manfaat
b. Uraian Kegiatan
i. Waktu Pelaksanaan
ii. Lokasi kunjungan
iii. Jadwal/Susunan Acara (itinerary)
c. Pelaksana (data peserta dan pembimbing)
d. Anggaran Biaya (hanya untuk Dekan dan Sponsor)
4. Susunan Panitia
5. Penutup
6. Lampiran
Proposal KKL yang ditujukan ke pihak perusahaan/industri dan sponsor harus
dijilid spiral dengan kulit kertas warna putih/abu-abu dan di laminating.
Proposal dicetak dalam jumlah yang sesuai dengan rencana usulan. Panitia
harap memiliki proposal cadangan untuk kebutuhan tak terduga dan 1 (satu)
eskemplar sebagai arsip Jurusan Teknik Kimia.
Proposal yang dipakai untuk kebutuhan internal (lingkup jurusan dan
fakultas) dapat dijilid lackban sederhana dengan sampul plastik transparan dan
sampul belakang kertas kambing warna gelap. Proposal dibuat rangkap 5
(lima) dengan peruntukan sebagai berikut
- 1 (satu) hard copyuntuk Dosen Koordinator
- 1 (satu) hard copy untuk ke Dekan /(Izin & Pendanaan)
- 1(satu) hard copy untuk ke Dosen Pembimbing KKL
- 1 (satu) hard copyuntuk arsip Pimpinan Jurusan
- 1 (satu) hard copyuntuk arsip panitia
2.4. Pengajuan Proposal KKL
Proposal KKL dibuat untuk beberapa keperluan antara lain
1. Perijinan Kegiatan, Surat Jalan dan Arsip ditujukan kepada Pimpinan
Jurusan
2. Izin pelaksanaan dan pendanaan kegiatan, ditujukan kepada Dekan
dengan surat pengantar Ketua Jurusan
3. Izin kunjungan (dilengkapi surat pengantar Pimpinan Jurusan)
ditujukan kepada Perusahaan/Lembaga/Instansi.
4. Sponsorship (dilengkapi surat pengantar Pimpinan Jurusan) ditujukan
kepada Perusahaan/Lembaga/Instansi/Donatur.
Panitia mengirimkan surat pengantar dan proposal KKL ke
perusahaan/lembaga yang dituju dalam dua format yaitu hardfile dan softfile.
Proposal dalam format softfile atau dikirim melalui email harus dalam kondisi
lengkap, jelas, rapi, format pdf dan dalam satu kesatuan. Untuk dokumen
hardfile, dijilid spiral dengan cover bagian depan dan belakang laminating.
Berkas dimasukkan dalam amplop tertutup yang rapi. Tujuan pengiriman dan
pihak yang dimohon harus jelas (bagian/unit/pejabat) sesuai dengan kondisi
dan organisasi perusahaan yang dituju.
2.5. Tanggapan atas Usulan/Proposal KKL
Proposal KKL yang telah diajukan harus dipantau/monitor dalam tempo
waktu tidak lebih dari 3 (tiga) minggu sejak proposal diajukan untuk
memperoleh respon/tanggapan. Surat permohonan dan proposal yang
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 13
dikirimkan seharusnya menerima balasan secara tertulis dari pihak yang
menerima pengajuan. Panitia harus mengarsip seluruh dokumen terkait KKL.
Apabila perusahaan/industri/instansi yang dituju menerima mahasiswa
untuk KKL, maka panitia wajib berkomunikasi intensif untuk konfirmasi sampai
waktu pelaksanaannya. Konfirmasi dengan pihak penerima meliputi, tanggal,
waktu kunjungan, akses menuju lokasi, tempat penerimaan rombongan,
contact person masing-maisng pihak, fasilitas dan layanan yang diberikan,
informasi-informasi perubahan, dll.
Apabila perusahaan/industri/lembaga yang dituju belum dapat
menerima permohonan kunjungan mahasiswa untuk KKL maka mahasiswa
harus mencari industri/perguruan tinggi lain dan mengulang prosedur KKL dari
awal.
2.6.Pembimbing KKL
Persyaratan menjadi dosen pembimbing ditetapkan oleh pimpinan
Fakultas/Program dengan mengacu pada Surat Keputusan Menteri
Pendayagunaan aparatur negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 46 tahun
2013.
Hal-hal yang berkaitan dengan pembimbingan KKL mengikuti
pengaturan sebagai berikut;
1. Dosen yang berhak membimbing KKL adalah dosen tetap PNS maupun
non PNS pada Jurusan Teknik Kimia
2. Setiap kegiatan KKL (rombongan) sedikitnya dibimbing oleh 2 s/d 4
(empat) orang dosen (rasio; 1 dosen per 15 orang mahasiswa)
3. Dosen ditugaskan oleh Dekan FT berdasarkan usulan Pimpinan Jurusan
yang disepakati melalui rapat jurusan
4. Usulan pembimbing KKL diajukan sekurangnya 1 (satu) bulan sebelum
pelaksanaan KKL
5. Pembimbing KKL bertugas mengarahkan mahasiswa dalam persiapan,
pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi luaran kegiatan KKL. Dosen
Pembimbing bertugas memberi nilai mahasiswa KKL
2.7. Pembiayaan Kegiatan KKL
Pembiayaan pelaksanaan KKL menggunakan anggaran Fakultas Teknik
UNSRI dengan nominal sesuai platform anggaran yang disetujui Universitas
Sriwijaya untuk kegiatan KKL. Mekanisme pengajuan pendanaan KKL
dilakukan mengikuti aturan dan kebijakan keuangan Fakultas Teknik.
Mahasiswa dapat menerima sumber pendanaan lain baik swadana, hasil
usaha, sponsor dan donatur dengan pola pengelolaan yang mengikuti aturan
yang berlaku dalam lingkungan Universitas Sriwijaya.
1.6. Pelibatan Pihak ketiga (Travel Agent)
Dalam pelaksanaan kegiatan KKL, panitia dapat melibatkan pihak ketiga
(travel agent/event organizer (EO)) untuk membantu pengorganisasian dan
pelaksanaan kegiatan. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pelibatan
pihak ketiga tersebut, antara lain;
1. Travel Agent atau EO yang dilibatkan sudah melalui proses seleksi
yang diputuskan pemilihannya dengan persetujuan Dosen
Pembimbing, Dosen koordinator kemahasiswaan dan pimpinan
jurusan.
2. Travel Agent atau EO yang dilibatkan merupakan perusahaan yang
bereputasi baik, berpengalaman, berkantor dengan alamat yang jelas
dan menjalankan bidang usaha yang relevan.
3. Travel Agent atau EO merupakan mitra yang kooperatif dan bersedia
memenuhi/mengikuti standar pelaksanaan KKL dan realistis dalam
pendanaan/budgeting.
4. Panitia, Pimpinan Jurusan, Koordinator Kemahasiswaan, dan Dosen
Pembimbing menentukan pihak ketiga yang akan diajak bekerjasama
dalam waktu selambatnya 7 hari kerja setelah tahap seleksi.
5. Panitia dan pihak travel agent harus memiliki dokumen kesepakatan
tertulis (MOA) berkekuatan hukum yang didalamnya harus menjelaskan
semua hal terkait hak dan tanggung jawab masing-masing pihak secara
rinci dan jelas.
6. Setiap transaksi keuangan dengan pihak ketiga harus dapat
dipertanggung jawabkan dan terdokumentasi (arsip) sesuai aturan yang
berlaku guna menghindarkan hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian
hari.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 15
BAB III
TEKNIS PELAKSANAAN KKL
3.1. Persyaratan Administrasi
Bagi pelaksana KKL baik dosen dan mahasiswa berkas administrasi yang harus dilengkapi pada waktu pelaksanaan KKL adalah :
a. Surat Izin KKL (proposal yang telah di sah kan) b. Surat Jalan (dari Pimpinan Jurusan) c. Dokumen Penerimaan Perusahaan yang dikunjungi d. Formulir Peserta KKL (mahasiswa) e. Surat izin dari orang tua f. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL g. Surat Tugas Dekan untuk Pembimbing KKL
3.2. Pembekalan KKL
Pembekalan KKL diselenggarakan sedikitnya 3 (tiga) kali sebelum
pelaksanaan KKL. Pembekalan KKL dipimpin oleh dosen pembimbing KKL.
Setiap kegiatan pembekalan harus dihadiri seluruh peserta dan dibuktikan
dengan mengisi daftar hadir. Dalam Kegiatan pembekalan KKL disampaikan
beberapa hal penting meliputi;
a. Sosialisasi Pedoman pelaksanaan KKL
b. Gambaran Umum Tujuan Industri (profil industri & uraian proses)
c. Pembagian Kelompok dan Tugas Lapangan
d. Pembahasan teknis kegiatan, itinerary, cek persiapan, dll
e. Sosialisasi Penyusunan Laporan KKL
Untuk mengevaluasi pelaksanaan KKL, mahasiswa diharuskan membentuk
kelompok. Masing-masing kelompok berjumlah maksimal 10 (sepuruh) orang.
Setiap kelompok diberi Tugas Khusus yang berbeda oleh Dosen Pembimbing
KKL. Setiap kelompok bertanggung jawab menghasilkan 1 (satu) dokumen
laporan.
3.3. Pelepasan Rombongan KKL
1. Keberangkatan peserta dan Dosen Pembimbing KKL menuju
industri/perguruan tinggi tujuan diawali dengan pelepasan oleh
Pimpinan Jurusan Teknik Kimia.
2. Dosen Pembimbing KKL memberikan pembekalan kepada mahasiswa
terkait norma, aturan, kelengkapan administrasi, pembagian kelompok
dan pemberian tugas, dan ujian.
3.4. Perlengkapan KKL
Ceklist perlengkapan yang harus tersedia sebelum berangkat KKL antara lain;
a. Dokumen Administrasi (surat jalan, surat penerimaan perusahaan, rekap
data peserta, dll)
b. Modul Acara/Panduan dipegang setiap orang
c. Spanduk/banner
d. Kostum Angkatan/Jaket Almamater
e. ID Card peserta
f. Alat Kesehatan/Obat-obatan
g. Plakat/Cinderamata
h. Booklet/profil Jurusan (printed dan tayangan)
i. Bahan tayangan/materi
3.5. Aturan Kedisiplinan Selama KKL
KKL adalah kegiatan akademik, maka selama melaksanakan KKL
mahasiswa hendaknya berprilaku dan berpenampilan sesuai dengan aturan
yang berlaku dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Beberapa hal
yang harus dilakukan mahasiswa peserta selama pelaksanaan KKL antara lain;
a. Mahasiswa harus menjaga nama baik lembaga Jurusan Teknik Kimia
Fakultas Teknik Unsri dengan tidak melakukan perbuatan yang
bertentangan dengan etikadan moral selama di lokasi KKL.
b. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan KKL sejak tahap persiapan
sampai pasca pelaksanaan.
c. Disiplin dan patuh dengan tata tertib dan jadwal yang ditentukan
d. Selama berada di lokasi kunjungan, mahasiswa harus hadir tepat waktu,
menjaga ketertiban, dan mematuhi segala peraturan yang telah
ditetapkan oleh industri, misalnya harus menggunakan alat keselamatan
kerja (topi,masker, dll), tidak mengganggu aktivitas berjalan di
perusahan dan melakukan hal-hal lain yang tidak ada hubungannya
dengan KKL.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 17
e. Selama kunjungan, mahasiswa harus antusias, pro-aktif dan menggali
informasi sebanyak mungkin mengenai pengetahuan keteknikan yang
ada di industri pada saat pertemuan dengan petugas lapangan.
f. Menjaga barang bawaan masing-masing
g. Bagi mahasisiwa dengan riwayat kesehatan atau catatan medis khusus,
harus melaporkan kepada dosen pembimbing dan ketua rombongan
serta mempersipakan sendiri peralatan kesehatan khusus yang
diperlukan.
Beberapa hal yang dilarang dilakukan oleh mahasiswa peserta KKL yaitu :
a. meninggalkan rombongan pelaksana kegiatan KKL tanpa izin dari
Dosen Pembimbing KKL.
b. Menggunakan pakaian yang tidak sopan (terbuka/transparan),
berlebihan dan tidak sesuai situasi dan tempat.
c. Menggunakan perhiasan dan riasan yang berlebihan dan
membahayakan
d. Berpasang-pasangan dengan lawan jenis di dalam kendaraan dan
penginapan.
e. Merokok, minum-minuman keras, membawa senjata tajam, membawa
narkoba dan sejenisnya.
f. Selama kunjungan dilarang mengobrol/berisik, berswafoto diluar waktu
dan tempat yang diperbolehkan, sibuk dengan handphone/gadget dan
kegiatan lain yang tidak pantas.
g. Pada jam bebas, peserta dilarang begadang, mengumpulkan teman
atau memasukkan pihak lain dalam rombongan.
3.6. Luaran Kegiatan KKL
Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan
memiliki kewajiban untuk memenuhi kriteria sebagai berikut:
a. Memenuhi kehadiran (tercatat pada daftar hadir KKL) selama 16 kali
pertemuan (meliputi tahap pembekalan, pelepasan, pelaksanaan
kunjungan, pelaporan dan ujian)
b. Menyusun laporan kegaiatn secara berkelompok. Format laporan sudah
sesuai pedoman yang berlaku.
c. Mengikuti ujian yang diberikan oleh Dosen Pembimbing KKL di Jurusan
Teknik Kimia Unsri.
Ketentuan mengenai Laporan akhir KKL adalah sebagai berikut:
a. Laporan disusun secara berkelompok
b. Laporan harus ditulis original (bukan copy paste) dan mengikuti
sitematika isi sesuai pedoman dan dilengkapi dengan dokumentasi
kegiatan
c. Laporan KKL harus diserahkan selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja
setelah pelaksanaan KKL.
d. Laporan di jilid buku atau spiral diserahkan 1 (satu) rangkap untuk
Dosen Pembimbing/Koordinator dan 1(satu) dokumen sebagai arsip
bagi mahasiswa (ditunjukkan sebagai bukti untuk claim nilai)
Pelaksanaan ujian KKL mengikuti ketentuan sebagai berikut:
a. Waktu dan tempat pelaksanaan ujian ditentukan dan disepakati dengan
dosen pembimbing dengan persetujuan pimpinan jurusan
b. Ujian dapat dalam bentuk ujian tulis, ujian presentasi atau wawancara
c. Komponen penilaian meliputi beberapa aspek antara lain:
• Kehadiran/Partisipasi 20%
• Prilaku dan Kedisiplinan 20%
• Keaktifan selama kunjungan 25%
• Kualitas Laporan & Ujian 35%
d. Setiap dosen mengisi dan menandatangani berita acara penilaian hasil
KKL sebagai bukti untuk entry nilai.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 19
BAB IV
KETENTUAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN
4.1. Sistematika Laporan KKL
Laporan KKL terdiri dari laporan peserta (berkelompok) dan Laporan
Panitia. Setiap Laporan harus mengikuti sistematika laporan yang ditentukan.
Laporan Peserta KKL Laporan Panitia KKL
1. Halaman Sampul
2. Biodata Penyusun (kelompok)
3. Uraian Kegiatan KKL (intisari
pembelajaran yang diambil dari
setiap kunjungan)
b. Kunjungan 1
c. Kunjungan 2
d. dst
4. Tugas Khusus & Analisis (Kajian
Keilmuan-Proses & Teknologi)
5. Kesimpulan
6. Lampiran Dokumentasi
1. Halaman Sampul
2. Halaman Pengesahan
3. Halaman Isi
a. Pendahuluan (latar belakang,
tujuan, manfaat)
b. Profil Industri/Tujuan Kunjungan
c. Pelaksanaan Kegiatan dan
Dokumentasi
c. Neraca Biaya/Sponsoship
4. Penutup
5. Lampiran
a. Data Peserta
b. SK Pembimbing
c. Surat Penerimaan Industri
d. CD Laporan & Dokumentasi
•
2.7. Format dan Aturan Penulisan
Jenis Huruf
Jenis huruf yang digunakan untuk isi laporan adalah Times New Roman
dengan ukuran 12 point. Huruf tebal (bold) hanya digunakan untuk judul dan
subbab, sedangkan huruf miring (italic) hanya digunakan untuk istilah asing
(istilah yang belum ada padan katanya dalam Bahasa Indonesia). Jenis huruf
untuk selain isi adalah sebagai berikut :
a. Judul bab menggunakan Times New Roman 14 point.
b. Sub bab dan kalimat dibawah judul menggunakan Times New Roman 12
point
Jarak Baris
a. Jarak antar baris (spasi) adalah 1½ spasi, kecuali untuk judul tabel dan
judul gambar serta Daftar Pustaka yang lebih dari satu baris, diketik
dengan jarak antar baris 1 spasi.
b. Untuk jarak baris antara sub bagian dan kalimat yang di bawahnya digunakan jarak 3 spasi.
Batas Tepi
a. Tepi Atas : 4 cm
b. Tepi Bawah : 3 cm
c. Tepi Kiri : 3 cm
d. Tepi Kanan : 3 cm
Ukuran Kertas
Kertas yang digunakan untuk penulisan Proposal dan Laporan Kuliah
Kerja Lapangan adalah kertas HVS (atau yang sejenis), 70 gr/m2, ukuran A4,
berwarna putih dan diketik 1 muka (tidak bolak-balik).
2.8. Aturan Pencetakan dan Penulisan
Laporan Kuliah Kerja Lapangan dijilid dengan hard cover (kulit keras)
warna putih, dibuat rangkap 5 (lima) hard copy dan 2 (dua) soft copy, dengan
ketentuan sebagai berikut :
- 2 (dua) rangkap hard copy dan 1 (satu) soft copy untuk Perpustakaan
Jurusan.
- 2 (dua) rangkap hard copy untuk 2 (dua) orang dosen pembimbing KKL
- 1 (satu) rangkap hard copy dan 1 (satu) soft copy untuk mahasiswa yang
bersangkutan
- Laporan dalam bentuk soft copy harus dalam file pdf dan telah
ditandatangani
16
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL) 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL 4. Contoh Daftar Hadir Peserta Kegiatan KKL (16 kali pertemuan) 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta) 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia) 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur 11. Contoh Surat Jalan 12. Biodata Peserta KKL 13. Surat Izin Orang Tua/Wali 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL 15. Contoh SK Pembimbing KKL 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang
Tua/Wali 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing) 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel
Agent) 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 17
Lampiran 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL)
DAFTAR ALAMAT BEBERAPA INDUSTRI TEMPAT MELAKSANAKAN KULIAH KERJA LAPANGAN
Nama Perusahaan Alamat Telepon/Fax/E-mail
PT. Pupuk Sriwijaya Jl. Mayor Zen Palembang 30118
(0711) 712111-712222 Fax (0711)712100 http://www.pusri.co.id
PT. Pertamina UP III Jl. Beringin No.1 PO BOX 1Plaju
(0711)596245 Fax (0711) 542188
PT. Pertamina UP VI Jl. Raya Balongan Indramayu Jawa Barat
(0234) 28232, Fax (0234) 21629,21183
PT. Semen Baturaja Jl. Abikusno Cokro-Suyoso Kertapati Palembang 30001
(0711) 511261, 512126
PT. Bukit Asam Tanjung Enim Sumsel (0711)311104-5, (0734) 51202/51206 Fax (0734) 51095/ 51099
PT.Tambang Timah Jl. Jend. Sudirman 51 Pangkal Pinang 33121 Bangka
(0717)431335, Fax (0717) 432323 e-mail [email protected] www. o.pttimah. com
PT. Perkebunan Nusantara VII (Unit Usaha Cinta Manis)
Ds. Ketiau Kec. Tanjung Batu OKI 30663
(0712)322033,322144
PT. Caltex Pacific Indonesia
Menara Thamrin Lt.25 . Jl. MH. Thamrin Kav.3 Jakarta 10340 Rumbai, Pekanbaru 28271
(021) 2303404, 3803730 (0761) 314412
PT. Tanjung Enim Lestari Pulp & Paper
PO BOX 16 Niru-Tebat Agung Muara Enim Sumsel
(0713) 324150, 324160,324040 Fax (0713) 324181, 324182
PT.Unggul Indah Cahaya. Tbk
Wisma UIC, 2 nd floor Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 6-7 Jakarta 12930
(021)5256510 (hunting) Fax (021) 5200829
PT. Asahi Mas Jl. Raya Cilegon Serang Km 123 Ciwandan
PT. Chandra Asri
Jl. Raya Cilegon Serang Km 123 Ciwandan
Nama Perusahaan Alamat Telepon/Fax/E-mail
PT. Krakatau Steel Wisma Baja IV,V,VIII Floors, Jl. Gatot Subroto Kav. 54 Jakarta Selatan Industrial Steel Complex Cilegon
(021)510266, 510881 Fax (021) 5200876, 5204208 (021) 5202869, 5202873
PT. Pupuk Kujang Jl. Jend.A. Yani No. 39 PO BOX 4 Cikampek 41373
(0264)316141, 317007,314336-40 Fax (0264) 314235
PT. Tri Polyta Indonesia Wisma Barito Pacific Tower A 9 th Fl, Tower B 5 th Fl Jl. Letjen S.Parman Kav 62-63 Jakarta Jl. Raya Anyer Km 123 Ciwan-dan Cilegon Serang
(021) 5707331 Fax (021) 5306040 (021) 5202416, (0254) 601066 Fax (0254) 601081
PT. Semen Padang Indarung Padang 25237 (0751) 32250 (hunting) Fax (0751) 34590, 28973 .
PT. Indomiwon Citra Inti Gedung Ariobimo Sentral lt.5 Jl.HR.Rasuna Said X-2 Kav.5 Jakarta 12950
(021) 2525936 Fax (021) 2525911 e-mail : indorasa&rad.net.id
PDAM Tirta Musi Kompleks Rambutan Ujung Palembang
(0711) 350079, 355089,355180
PT.Indocement Tunggal Prakarsa Tbk
Level 13 Wisma Indosemen Jl. Jend. Sudirman Kav 70-71 PO BOX 4018 JKT Jakarta 12910
(021) 2512121, 5703817 Fax (021) 5701693
PT.Great Giant Pineapple Coy
Terbanggi Besar Lampung Tengah
PT. Indo-Bharat Rayon PO Box 9 Desa Cilangkap Purwakarta 41101
(0264) 202041 Fax (0264) 201349
PT. Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry
Wisma Indah Kiat Km 8. Jl. Raya Serpong Tangerang 15310
(021) 53120001 Fax (021)5380009
PT. Indo Lampung Perkasa
PO Box 57 Bandar Lampung 35000
(0721) 489801, 489864, 489795
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK i
Lampiran 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL
PROPOSAL
KULIAH KERJA LAPANGAN
CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TAHUN
Lampiran 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
KULIAH KERJA LAPANGAN
CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......
JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TEMA KEGIATAN
LOKASI TUJUAN
TANGGAL PELAKSANAAN
Diusulkan oleh:
Ketua Panitia CHEIT 20....
Nama Ketua Panitia
NIM...............
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
Nama Ketua Jurusan
NIP................
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK iii
Lampiran 4. Contoh Daftar Hadir Peserta KKL (16 kali pertemuan)* Program Studi : Tahun Akademik : Nama Mata Kuliah : Kuliah Kerja Lapangan Kelas : Ruang : Dosen : Jadwal Hari : Jadwal Jam :
No. Nama NIM Tanda Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
*dicetak dalam posisi landscape
Lampiran 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta)
LAPORAN
KULIAH KERJA LAPANGAN
CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......
JUDUL TUGAS KHUSUS
NAMA PENYUSUN/NIM
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TAHUN
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK v
Lampiran 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia)
LAPORAN
KULIAH KERJA LAPANGAN
CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TAHUN
Lampiran 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
KULIAH KERJA LAPANGAN
CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......
JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TEMA KEGIATAN
LOKASI TUJUAN
TANGGAL PELAKSANAAN
Dilaporkan oleh:
Ketua Panitia CHEIT 20....
Nama Ketua Panitia
NIM...............
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
Nama Ketua Jurusan
NIP................
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK vii
Lampiran 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan
Lampiran 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK ix
Lampiran 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur
Lampiran 11. Contoh Surat Jalan
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xi
Lampiran 12. Biodata Peserta KKL
BIODATA PESERTA KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Nama :
NIM :
NIK :
Tempat, Tanggal Lahir :
Alamat Tinggal :
Golongan Darah :
Riwayat Kesehatan :
Alergi Makanan/Obat :
Kekhususan :
Email :
Nomor HP :
Tempat, Tanggal
....................................... (Nama & TTD Peserta)
Lampiran 13. Surat Izin Orang Tua/Wali
SURAT IZIN ORANG TUA/WALI UNTUK MENGIKUTI KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIK :
Pekerjaan :
Alamat Tinggal :
Nomor HP :
Selaku orang tua/wali dari Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya
Nama :
NIM :
Alamat Tinggal :
Nomor HP :
Dengan ini mengetahui, menyetujui dan memberi izin kepada anak kami tersebut di atas
untuk mengikuti Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada Jurusan Teknik Kimia, Fakultas
Teknik, Universitas Sriwijaya yang akan dilaksanakan tanggal .................................
dengan tujuan .....................................
Demikian surat izin ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tempat, Tanggal
....................................... (Nama & TTD Orang Tua)
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xiii
Lampiran 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL
SURAT PERNYATAAN
Sehubungan dengan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada Jurusan Teknik Kimia,
Fakultas Teknik, Universitas Sriwijaya Tahun .........., yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi : TEKNIK KIMIA
Alamat Tinggal :
Nomor HP : Menyatakan bahwa :
1. Bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan KKL (Pembekalan, Pelepasan,
Pelaksanaan Kunjungan, Pelaporan dan Ujian)
2. Memenuhi persyaratan administrasi mengikuti KKL (surat izin orang tua, biodata,
dan surat pernyataan)
3. Mematuhi norma-norma agama dan sosial serta menjunjung tinggi nama baik
Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sriwijaya
4. Displin dan tepat waktu sesuai dengan rundown/itinerary yang telah ditentukan
5. Bertanggung jawab terhadap barang bawaan sendiri dan perlengkapan
pribadi/kesehatan yang dibutuhkan
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, apabila terdapat pelanggaran maka saya bersedia menerima sanksi sesuai aturan yang berlaku.
Tempat, Tanggal
Mengetahui Orang Tua/Wali Yang membuat Pernyataan,
Materai Rp. 6.000,- ............................................. .......................................... (Nama & TTD Orang Tua/Wali) (Nama & TTD Peserta)
Lampiran 15. Contoh SK Pembimbing KKL
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xv
Lampiran 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang Tua/Wali
Ketua Jurusan,
Nama
NIP
Lampiran 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing)
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xvii
Lampiran 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel Agent)
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
KEGIATAN KKL – WISATA MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
DENGAN
BIRO PERJALANAN .......................
Pada hari ini.................Tanggal.......................(.....) bulan...................... tahun
............................. (.....), kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama :
Pekerjaan : Ketua Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya
Alamat : Palembang
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Jurusan Teknik Kimia Universitas
Sriwijaya yang selanjutnya dalam perjanjian disebut sebagai Pihak I
2. Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
Dalam hal ini bertindak selaku perwakilan yang sah dari CV. Talenta Mulia yang
selanjutnya dalam perjanjian ini disebut Pihak II
Kedua belah pihak tersebut telah sepakat untuk melakukan kerja sama dalam pelaksanaan
kegiatan KKL – Wisata mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya tahun .....,
dengan tujuan ..............................
Pasal 1
TRANSPORTASI
Untuk kegiatan tersebut pihak II menyediakan
1. Tiket pesawat Palembang – Surabaya PP termasuk boarding pass
2. 1 Big Bus SHD dengan kapasitas 60 seat penumpang dengan fasilitas Full AC, TV,
Wifi, Tempat Charger Hp, AC, Video, Karaoke Komputer dalam kondisi baik.
Pasal 2
PENGINAPAN
Untuk kegiatan tersebut Pihak I menyediakan hotel selama 1 malam di Jakarta, 1 malam
di Bandung dan 1 malam di Jogya dengan kondisi sebagai berikut :
1. Hotel di lokasi (................................) check in pada tanggal ......................................
Check Out ........................................... selama ... malam untuk mahasiswa perkamar
akan ditempati ... orang, sedangkan dosen .... orang perkamar. Fasilitas hotel di ........
Full AC, TV, Kamar mandi dalam telah dilengkapi dengan shower dan Hot & Cool
Water
Pasal 3
MAKAN
1. Selama kegiatan tersebut Pihak II menyiapkan makan sebanyak ± ........ kali yang
disajikan secara prasmanan maupun Box (nasi kotak), penyajian makanan dapat
diubah apabila disepakati oleh pihak I dan pihak II.
2. Makan untuk mahasiswa dan Dosen disajikan secara terpisah
3. Pilihan Lauk pada menu makan (Daging/Ayam/Ikan)
4. Menyediakan makanan pengganti apabila ada mahasiswa atau dosen yang memiliki
alergi terhadap makanan yang disediakan
5. Saat akan berangkat disiapkan Snack bagi Mahasiswa dan Dosen
6. Air minum selama diperjalanan sebanyak ...........................
7. Makanan yang disajikan harus dalam keadaan layak konsumsi
8. Seluruh makanan yang disiapkan oleh Pihak II dijamin Halal
Pihak II tidak menanggung makan dan minum tambahan diluar yang disajikan.
Pasal 4
LOKASI TUJUAN
Untuk kegiatan tersebut Pihak II mempersiapkan seluruh akomodasi kunjungan ke
...................................................................................................... dan wisata ke
............................................................................................................................... Perubahan
lokasi wisata dapat dilakukan apabila disepakati oleh pihak I dan pihak II.
Pasal 5
ASURANSI
Selama kegiatan Pihak II menyiapkan Asuransi kecelakaan dengan besar pertanggungan
Rp. ....................,- per orang yang di cover selama .... hari perjalanan terhitung mulai
......... s.d ......... yang bekerjasama dengan Perusahaan Asuransi yang ditunjuk Pihak II
(Jasindo)
Pasal 6
TOUR LEADER DAN GUIDE
1. Pihak II menyiapkan Tour Leader untuk mendampingi peserta selama kegiatan
sebanyak 1 orang untuk 1 Bus.
2. Tour Leader wajib mendampingi peserta yang sakit selama kegiatan berlangsung
dengan menyiapkan obat-obatan yang diperlukan
Pasal 7
CENDERA MATA, P3K DAN JAKET
Pihak II menyiapkan :
1. Pihak II menyiapkan Spanduk yang digunakan untuk Identitas kegiatan tersebut.
2. Pihak II menyiapkan cendera mata atau plakat terbuat dari bahan Achrilik dengan
model dan Design atas persetujuan Pihak I sesuai dengan jumlah kunjungan
perusahaan atau instansi.
3. Pihak II Menyiapkan obat-obatan dan P3K dalam setiap bus yang dititipkan kepada
Tour Leader.
4. Pihak II menyiapakan jaket sejumlah 55 mahasiswa dan 3 Dosen Pembimbing
dengan model dan Design yang disetujui Pihak I.
Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xix
Pasal 8
PEMBAYARAN
1. Pihak pertama (I) menyerahkan pembayaran kepada Pihak kedua (II) Sebesar Rp.
.................,- / orang. Pembayaran dilakukan secara bertahap sebagai berikut:
• Pembayaran 1(pertama) : sebesar 30% dari total pembiayaan
• Pembayaran 2 (kedua) : sebesar 60% dari total pembiayaan
• Pembayaran 3 (ketiga) : pelunasan (sebesar 10%) Sebelum keberangkatan
Pasal 9
PESERTA
Jumlah peserta kegiatan tersebut ....(total)..... orang terdiri dari ...... Mahasiswa dan ......
Dosen Pendamping.
Pasal 10
LAIN – LAIN
1. Apabila terjadi perubahan atas rencana kegiatan yang telah disepakati antara Pihak I dan
Pihak II akan dibicarakan antara Pihak I dan pihak II.
2. Demi keselamatan dan kenyamanan kegiatan Pihak II berhak mengubah jadwal
perjalanan wisata atas persetujuan pihak I.
3. Apabila terjadi kerusakan bus selama penggunaan dan tidak dapat diatasi oleh crew maka
biro Perjalanan Talenta Mulia menyiapkan bus pengganti untuk kegiatan tersebut hingga
selesai kegitan tanpa adanya biaya tambahan yang ditanggung oleh Pihak I.
4. Apabila ada peserta yang sakit dan tidak bisa melanjutkan perjalanan yang mengharuskan
peserta tersebut untuk pulang. pihak II akan menanggung biaya tiket pesawat untuk
peserta tersebut.
5. Apabila pihak II tidak mampu menyelesaikan tugas (dikarenakan Force Majors) sesuai
dengan kesepakatan maka pihak I akan mengajukan klaim yang besarnya akan
dibicarakan pihak I dan pihak II setelah evaluasi kegiatan
Demikianlah surat perjanjian ini dibuat untuk dilaksanakan dalam kegiatan tersebut.
Pihak II Pihak I
Direktur Biro Perjalanan Ketua Jurusan Teknik Kimia UNSRI
................................ ............................................
Lampiran 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL