pejabat bursar universiti putra malaysia (arahan ... · sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa...
TRANSCRIPT
1/23
PEJABAT BURSAR UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
(ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170)
DOKUMEN SEBUT HARGA B PERKHIDMATAN
No. Rujukan Sebut Harga : UPMKB/SHB-07/2019
Tajuk Sebut Harga : PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENCUCI
BANGUNAN DI ZON C KOLEJ SRI RAJANG BAGI
TEMPOH SELAMA DUA (2) BULAN DI UNIVERSITI
PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK
Kod Bidang : 221001
Tarikh Tutup : 01 JULAI 2019
Pusat Tanggungjawab (PTJ)
: KOLEJ SRI RAJANG
SYARAT SEBUT HARGA 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan perkhidmatan di atas tertakluk
kepada syarat-syarat sebut harga. 2. Sila nyatakan tempoh kontrak/penyiapan bagi perkhidmatan yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan)
dari tarikh tutup sebut harga.
4. Penyebutharga hendaklah menyerahkan Dokumen Sebut Harga ini kepada Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan sebut harga ini pada atau sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan.
5. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang
telah ditetapkan untuk sebut harga berkenaan. 6. Jika ruangan pada dokumen yang disediakan tidak mencukupi, penyebutharga
bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop penyebutharga.
7. Penyebutharga hendaklah memastikan perkara berikut dipatuhi:-
DF002/BUY
2/23
(a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.
(b) Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM (jika ada).
(c) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak
Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.
(d) Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.
Fakulti/Jabatan/Bahagian: ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………………
Tandatangan dan cop: Tarikh:
3/23
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
1. Keadaan Barang
Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.
2. Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain.
3. Sebut Harga Sebahagian Sebut Harga boleh ditawarkan bagi semua item atau sebahagian bilangan item.
4. Sebut Harga Setara Sebut Harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. Persetujuan
a) Universiti Putra Malaysia tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
b) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang
berasingan; dan
c) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 6. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi
Penyebutharga adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
7. Penolakan
a) Universiti Putra Malaysia berhak menolak/menamatkan perkhidmatan yang tidak memuaskan atau yang berlainan daripada spesifikasi yang telah dipersetujui.
b) Jika Petender gagal melaksanakan Perkhidmatan itu dengan
memuaskan dan sempurna UPM berhak mengenakan penalti yang akan dikenakan dari Bayaran Perkhidmatan pada kadar berikut:-
4/23
BIL. PERKARA PENALTI
(a)
Ketidakcukupan / ketidakhadiran pekerja tanpa menjejaskan mutu perkhidmatan
Denda=BPxBHxJTH Cth: 1 orang pekerja tidak hadir bertugas selama 3 hari Bayaran Gaji Harian adalah RM42.31 berdasarkan Perintah Gaji Minimum (Pindaan) 2018 RM1100 sebulan Kiraan denda : 1 orang xRM42.31x 3 hari BP=Bilangan pekerja yang tidak hadir bertugas BH=Bayaran gaji sehari berdasarkan Perintah Gaji Minimum (Pindaan) 2018 JTH=Jumlah hari tidak hadir bertugas
(b) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan
RM20.00/aduan
(c) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan
RM20.00/aduan
(d) Ketidakcukupan peralatan sokongan perkhidmatan
RM20.00/aduan
8. Syarat Pegangan Ekuiti Syarikat Semasa Tempoh Kontrak
Kontraktor dilarang membuat perubahan pegangan ekuiti syarikat sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada Universiti terlebih dahulu.
9. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
10. Surat-Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada penyebutharga-
penyebutharga mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.
11. Insurans Sebelum memulakan perkhidmatan yang dipersetujui, Kontraktor hendaklah di atas kos dan perbelanjaannya sendiri, telah mengambil insurans, dipihaknya perlu mengambil demi menjaga kepentingannya sendiri, pekerja-pekerja dan/atau perkhidmatan yang akan dikendalikan, di bawah kontrak ini dengan nilai yang mencukupi dan munasabah dan seperti berikut:- i) Insurans Pampasan Pekerja dan/atau berdaftar dengan Pertubuhan
Keselamatan Sosial (PERKESO).
5/23
ii) Insurans Liabiliti awam dan harta benda, dan/atau memastikan Kontraktor
telah menepati syarat yang ditetapkan di sini, dan UPM adalah berhak dan boleh menganggap Kontraktor telahpun mematuhi kehendak fasal ini sebaik sahaja Kontrak ini ditandatangani.
DENGAN SYARAT LAGI Kontraktor hendaklah dan memberi akujanji dan jaminannya di sini untuk membuat pampasan, mengganti rugi UPM, dan/atau mengecualikan UPM dari sebarang tuntutan, perbelanjaan dan pembayaran yang mungkin dituntut oleh pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak sekalipun dan yang berpunca daripada kemungkinan Kontraktor berkaitan fasal di sini.
12. Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan
Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam Perolehan Kerajaan, semua Agensi Kerajaan perlu melaksanakan Integrity Pact berdasarkan Garis Panduan seperti berikut:
(a) Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Penyebutharga:
Kesemua Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida seperti di Lampiran A bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Pewakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
(b) Semasa Mengembalikan Surat Setuju Terima Oleh Penyebutharga
Berjaya Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Pewakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
13. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah Dalam Dokumen Perolehan
Kerajaan
(a) Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
(b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
(c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tataterib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan syarikat atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
6/23
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
(d) Mana-mana syarikat atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)
14. Penyerahan Sebut Harga
i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.
ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan
masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
Pengesahan Penyebutharga Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 14 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Syarikat Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....
7/23
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
BORANG TAWARAN HARGA No. Rujukan Sebut Harga: UPMKB/SHB-07/2019
Tajuk Sebut Harga PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENCUCI BANGUNAN DI
ZON C KOLEJ SRI RAJANG BAGI TEMPOH SELAMA DUA (2) BULAN DI
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK.
NOTA Sebarang butiran yang tidak diperhargakan adalah dianggap telah dimasukkan di dalam harga butiran-butiran lain. Penyebutharga adalah dianggap telah melawat tapak dan membaca syarat-syarat sebut harga dan spesifikasi untuk memastikan sendiri kawasan perkhidmatan yang terlibat sebelum memasukkan harga kerana sebarang tuntutan bayaran tambahan berhubung dengan perkara di atas tidak akan dipertimbangkan. Ringkasan Tawaran Sebut Harga :
Bil. Perihal Jumlah
Harga Sebulan (RM)
Jumlah Harga 2 Bulan
(RM)
1) Tenaga pekerja
2) Bahan pencuci dan Peralatan
3) Kos Pentadbiran
Jumlah Keseluruhan (RM)
Dengan perkataan : Ringgit Malaysia: ……………………………………………………… Tarikh: …………………………………………….
……………………………………... (Tandatangan Penyebut harga) Nama Penuh: No. K/P: Alamat:
(Meterai atau Cop Penyebutharga)
……………………………………... (Tandatangan Saksi) Nama Penuh: No. K/P: Alamat:
8/23
PERINCIAN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN
BORANG UPAH PEKERJA DAN LAIN-LAIN KOS PEKERJA
Bil.
Perihal Kuantiti Kadar/
Unit/Bulan (RM)
Jumlah Harga Sebulan
(RM)
1.
Tenaga Pekerja:
1.1 Gaji pekerja
1.2 Caruman KWSP
1.3 Caruman PERKESO
A Jumlah Tenaga Pekerja (RM)
2.
Bahan Pencuci Dan Peralatan 2.1 Peralatan
2.2 Bahan kimia/Pencuci/Bekalan Am/Racun Rumput
B Jumlah Bahan Pencuci Dan Peralatan (RM)
3.
Kos Pentadbiran 3.1…………………………………
3.2…………………………………
C Jumlah Kos Pentadbiran (RM)
Jumlah Sebulan (A +B+C) (RM)
Jumlah 2 Bulan (RM)
(Adalah dimaklumkan bahawa kadar upah pekerja yang ditawarkan adalah berdasarkan Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 [Akta 732] Perintah Gaji Minimum (Pindaan) 2018 (jika berkaitan) dan amat penting untuk mengukur/mempertimbangkan tawaran Petender serta haruslah setara dengan kos sara hidup di kawasan Bintulu)
Saya dengan ini menawarkan harga bagi perkhidmatan di atas seperti berikut: A. HARGA KONTRAK SEBULAN: RINGGIT MALAYSIA DUA PULUH SATU RIBU SERATUS LIMA PULUH SAHAJA ........................................................................................................................... B. HARGA KONTRAK BAGI TEMPOH 2 BULAN : RINGGIT MALAYSIA EMPAT PULUH DUA RIBU TIGA RATUS SAHAJA ............................................................................................................................
................................................ Tandatangan
NAMA : ............................................................................ JAWATAN : ........................................................................ COP SYARIKAT :
9/23
LAMPIRAN B
DF006/BUY
PEJABAT BURSAR
SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA
Untuk Kegunaan J/Kuasa Pembukaan Sebutharga Kod Syarikat : ____________________ T/Tangan : ____________________
No. Rujukan : UPMKB/SHB-07/2019 No. P/Tender : PETI NO 1 T/Tutup & Masa : 01 JULAI 2019 & 12.00 TENGAH HARI
TAJUK SEBUT HARGA : PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENCUCI
BANGUNAN DI ZON C KOLEJ SRI RAJANG BAGI TEMPOH SELAMA DUA (2) BULAN DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK
_______________________________________________________________________
ARAHAN KEPADA KONTRAKTOR:
Sila tandakan pada ruangan yang disediakan. 1.0. TUJUAN
Sebut harga ini bertujuan untuk mendapatkan Perkhidmatan Pembersihan Dan Pencucian Bangunan Di Zon C Kolej Sri Rajang Bagi Tempoh Selama Dua (2) Bulan Di Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak.
2.0 TEMPOH KONTRAK Tempoh kontrak ini selama Dua (2) BULAN
/
10/23
3.0 LOKASI
i) Zon C meliputi;
Bil Nama Lokasi
1. Bangunan Dewan Sri Rajang (KK1)
2. Bangunan Dewan Makan Dua (KK2)
3. Blok A Bangunan Penginapan Siswa
4. Blok B Bangunan Penginapan Siswa
5. Blok C Bangunan Penginapan Siswa
6. Blok D Bangunan Penginapan Siswa
7. Blok E Bangunan Penginapan Siswa
8. Blok F Bangunan Penginapan Siswi
9. Blok G Bangunan Penginapan Siswi
10. Blok H Bangunan Penginapan Siswi
11. Blok I Bangunan Penginapan Siswi
12. Blok J Bangunan Penginapan Siswi
13. Pejabat Kolej Sri Rajang
14. Kawasan Parit (kecil dan besar) dan Longkang (kecil dan besar) di dalam
dan luar kawasan bangunan-bangunan kolej (termasuk laluan pejalan kaki,
tepi jalanraya utama dan parit besar dibelakang blok-blok penginapan seperti
senarai 1 hingga 13 di atas.
ii) Ruang Am; meliputi Dewan Makan Satu (KK1) dan Dewan Sri Rajang (KK2).
(Dewan Makan KK1 (aras atas dan bawah) termasuk tandas, sinki, semua ruang dapur, bilik Majlis Tertinggi Mahasiswa dan ruang dobi).
iii) Bilik Penginapan; bilik tidur pelajar dan rumah felo (semasa cuti semester dan bergantung kepada keperluan untuk
penginapan luar sahaja), Bilik Pantri, Bilik Rehat dan Bilik mandi. iv) Tandas ;
meliputi tandas KK1, KK2, blok perempuan dan lelaki, mangkuk tandas, sinki, siling, cermin muka, cermin tingkap, pintu dan tingkap tandas dan mangkuk Urine.
v) Ruang Legar ; meliputi koridor, lobi, koridor bilik pelajar, tangga-tangga, susur tangan, laluan pejalan kaki, tempat
letak motosikal/basikal dan longkang/parit.
11/23
vi) vii)
Peralatan ; meliputi perabot-perabot, gril kotak, tempat penyimpanan alat pemadam api, tempat penyimpanan hos bomba, kipas, lampu dan sebagainya. Pejabat Kolej Sri Rajang Meliputi lobi pejabat, bilik pantri, tandas, bilik mesyuarat, bilik stor basikal elektrik dan stor bekalan inventori serta semua perabot-perabot yang terdapat di dalam pejabat kolej.
BILANGAN TINGKAT SETIAP BANGUNAN DAN KEGUNAAN
NAMA BANGUNAN BILANGAN TINGKAT
KEGUNAAN
Bangunan Dewan Sri Rajang (KK1) 2 Dewan Sri Rajang, Bilik Gerakan Majlis Tertinggi Mahasiswa , Pejabat Kolej Sri Rajang dan Ruang Dapur
Bangunan Dewan Makan Dua (KK2) 2 Dewan Makan, ruang lobi pejalan kaki, tangga, ruang aktiviti pelajar, ruang dobi dan sekitar kawasan bangunan
Blok A, B, C, D dan E Bangunan Penginapan Pelajar Lelaki
4 Bilik Mandi, Tandas, Bilik Rehat, Bilik Pantri
Blok F, G, H, I, dan J Bangunan Penginapan Pelajar Perempuan
4 Bilik Mandi, Tandas, Bilik Rehat, Bilik Pantri
4.0 WAKTU BERTUGAS
i. Kerja-kerja hendaklah dijalankan pada waktu hari kerja biasa (Isnin – Sabtu) kecuali hari Ahad dan kelepasan AM. Bagi kerja-kerja memerlukan penggunaan mesin yang mungkin mengganggu urusan Universiti, kontraktor hendaklah mengatur kerja mengikut persetujuan pengguna yang berkaitan.
ii. Waktu bertugas adalah bermula dari jam 8:00 pagi sehingga 5:00 petang (Isnin – Jumaat) dan 8.00 pagi – 1.00 petang (Sabtu)
iii. Kontraktor hendaklah mematuhi jadual kerja yang diatur oleh pihak UPMKB dari semasa
ke semasa.
iv. Pihak universiti berhak mengeluarkan apa-apa arahan lain berkaitan dengan kerja apabila didapati perlu, dan pihak kontraktor hendaklah melaksanakan dengan sempurna dalam tempoh masa yang diberikan.
5.0. TENAGA KERJA DAN SYARAT-SYARAT BILANGAN PEKERJA
i. Pekerja-pekerja hendaklah berpengalaman dalam bidang pencucian dan hendaklah memakai pakaian yang melambangkan identiti syarikat dan mempunyai pas kebenaran masuk dari Bahagian Keselamatan, UPMKB.
ii. Pekerja hendaklah sihat tubuh badan dan berumur lebih kurang 18 hingga 60 tahun.
12/23
iii. Kontraktor digalak menggunakan tenaga pekerja tempatan. tetapi sekiranya menggunakan tenaga kerja asing, maka kontraktor mestilah mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Kerajaan Malaysia dan mempunyai surat kelulusan mendapatkan pekerja asing daripada Kementerian Dalam Negeri Malaysia (KDN). Sila lampirkan surat kelulusan mendapatkan pekerja asing daripada Kementerian Dalam Negeri Malaysia (KDN) (Jika Berkaitan).
iv. Kontraktor adalah dikehendaki menyediakan bilangan pekerja mengikut kawasan.
Jumlah pekerja Am : 15 orang
Sila lampirkan senarai maklumat pekerja yang mengandungi nama, no. passport/no. kad pengenalan (jika berkaitan), umur dan tarikh masuk kerja.
v. Pihak UPMKB tidak bertanggungjawab terhadap sebarang permasalahan/
pertelingkahan antara pekerja dan kontraktor.
vi. Kad Pekerja akan disediakan oleh pihak universiti dan hendaklah sentiasa dipakai oleh semua pekerja semasa berada di dalam Kampus. Kontraktor adalah bertanggungjawab membayar segala kos untuk kad ini.
vii. Kontraktor perlu mengambil tindakan segera kepada sebarang aduan yang dibuat oleh pihak UPMKB terhadap perlakuan pekerjanya.
viii. Kontraktor hendaklah menyediakan 15 orang pekerja bagi melaksanakan kontrak ini tidak termasuk pengurus / penyelia /wakil agen dan pemandu syarikat. Pekerja hendaklah terdiri daripada pelbagai kaum/agama (untuk memudahkan giliran cuti semasa perayaan) dan termasuk pekerja lelaki minimum 3 orang bagi melaksanakan kerja-kerja berat seperti membersihkan pokok/tumbuhan atas bumbung dan di bahagian luar dan dalam dinding bangunan, membersih bumbung menggunakan water jet, membersihkan koridor di luar bilik (koridor dibahagian luar tingkap bilik), membersihkan sawang/habuk/debu di syiling, atas langsir dan mengelap cermin tingkap ditempat yang tinggi.
6.0. TEMPAT, KAWASAN, SKOP KERJA DAN KEKERAPAN
BIL KAWASAN/ TEMPAT
SKOP KERJA KEKERAPAN
SILA TANDAKAN
(/ ATAU X) 1. Bangunan
Dewan Makan Satu (1) Dan Dua (2).
a.
Menyapu dan mengemop permukaan lantai, tangga, susur tangan dan di semua ruang di luar dan di dalam bangunan Kolej Sri Rajang termasuk ruang legar pejabat dan dalam pejabat Kolej Sri Rajang.
1 kali sehari
b.
Mengelap kekisi hawa dingin, mengelap kipas angin dan membersih sawang di seluruh
1 Kali Sebulan
13/23
kawasan dewan makan Satu (KK1) dan Dewan Makan Dua (KK2), bilik MTM dengan bahan kimia yang dipersetujui.
c.
Mencuci tempat pembuangan sampah di Dewan Makan Satu (KK1) dan Dua (KK2).
1 Kali Sehari
d. Mengelap perabot, cermin
tingkap, cermin pintu, kotak alat
pemadam api dan cermin papan
notis dalam dan luar bangunan
dengan menggunakan bahan
kimia yang dipersetujui serta
menyapu, mencuci longkang dan
membuang atau membunuh
tumbuhan yang tumbuh pada
bangunan.
1 Kali sehari
e. Mencuci dan mengemop tandas
daripada kekotoran dan bau
dengan menggunakan bahan
kimia yang dipersetujui dan
membuang sawang pada siling
dan cermin tandas.
2 Kali Sehari Pagi dan petang
f. Menyapu, mencuci longkang/ parit dengan water jet dan membuang atau membunuh tumbuhan yang tumbuh pada bangunan Dewan Makan Satu (KK1) dan Dua (KK2).
1 Kali sehari
g. Vacum di bilik mesyuarat KSR, Bilik MTM, Bilik Pengurus, Bilik Fail mengunakan mesin yang bersesuaian.
1 Kali Sebulan
2. Blok Kediaman Pelajar Blok A, B, C, D, E, F, G, H, I, Dan J Termasuk Kawasan Kaki Lima, Dewan Makan Satu Dan Dua Dan Tempat
a.
Mengutip serta mengosongkan bakul sampah di sekitar blok kediaman pelajar termasuk bilik rehat, kawasan koridor, kaki lima, laluan pejalan kaki, kawasan lapang dan tempat parkir kenderaan di dewan makan Dua Kolej Sri Rajang.
1 Kali sehari
14/23
Letak Kenderaan Di Kolej Sri Rajang
b. Mencuci dan mengemop tandas daripada kekotoran dan bau dengan menggunakan bahan kimia yang dipersetujui dan membuang sawang pada siling dan cermin tandas.
2 Kali Sehari
Pagi dan petang
c. Membuang sawang pada siling bangunan, menyapu dan mengemop permukaan lantai, tangga, kotak alat pemadam api, koridor bilik pelajar, di semua ruang di luar dan di dalam bangunan kawasan Kolej Sri Rajang.
1 Kali Sehari
d. Mencuci sinki dan mengemop lantai di bilik pantri blok pelajar.
1 Kali Sehari
e. Menyapu, mencuci longkang dan membuang atau membunuh tumbuhan yang tumbuh pada bangunan blok kediaman pelajar, kawasan kaki lima, tempat parkir kenderaan laluan pejalan kaki berbumbung dan jalan utama di Kolej Sri Rajang.
1 Kali sehari
3. Keseluruhan Kawasan Kolej Sri Rajang
a. Mencuci longkang dan parit besar disekitar keseluruhan Kolej Sri Rajang menggunakan water jet serta meracun dan membuang membuang tumbuh-tumbuhan yang tumbuh di dalam parit besar dan longkang.
1 Kali Sebulan
b. Membersih kotoran dan tumbuhan yang tumbuh pada dinding, lantai dan bumbung bangunan.
2 bulan sekali
4. Lain-lain: Mengendalikan kerja-kerja pencucian yang diarahkan dari masa ke semasa oleh pegawai yang bertanggungjawab, terutama apabila terdapat upacara rasmi Universiti.
7.0 PENYEDIAAN PERALATAN DAN KELENGKAPAN
7.1 Bahan-bahan cucian kimia
15/23
i. Kontraktor bertanggungjawab menyediakan bahan pencuci/kimia yang diluluskan,
selamat digunakan dan sesuai dengan semua jenis lantai, cermin, kusyen, tandas
dan lain-lain yang diperakui oleh UPMKB.
7.2 Peralatan pencucian
i. Karung plastik jenis ‘Polythene’ hendaklah digunakan untuk diletakkan dalam tong sampah yang disediakan di setiap tingkat. Sampah yang penuh hendaklah dibuang ke tempat pembuangan sampah yang telah disediakan oleh pihak PTJ.
ii. Penyapu, mop, berus, berus tandas, high water pressure dan vaccum cleaner dan lain-lain hendaklah disediakan oleh pihak kontraktor.
iii. Peralatan yang digunakan perlu mematuhi piawaian yang ditetapkan kerajaan.
UPMKB tidak boleh dipertanggungjawabkan terhadap kerosakan, kecederaan atau kecelakaan yang berlaku kepada pekerja atas sebab peralatan yang digunakan tidak berkualiti.
8.0 PANDUAN UMUM PELAKSANAAN KERJA
i. Pembersihan am hendaklah dilakukan dengan cara menyapu, mengibas atau
mengelap habuk pada permukaan lantai, perabot dan peralatan.
ii. Kerja-kerja membersih hendaklah dilakukan sebelum sesi bermula pada hari berkenaan.Tumpuan khas harus diberi kepada kerja-kerja mengelap meja dan kerusi di kawasan berkaitan.
iii. Kontraktor hendaklah mengosongkan semua bakul sampah setiap hari.
iv. Pengangkutan sampah yang telah dikumpul ke tempat pembuangan hendaklah
dengan cara menggunakan troli yang beroda getah atau plastik untuk mengelakkan dari kerosakan berlaku kepada lantai-lantai.
v. Kontraktor diminta membuat penyeliaan rapi terutama dalam membersihkan ruang
pegawai dan bilik kemudahan. Pengawasan dan perlu nasihat pegawai yang mengawasi lokasi tersebut dan hendaklah sentiasa diminta bersabit cara-cara pembersihan yang perlu dilakukan di ruang tersebut.
vi. Tanpa menjejas kehendak di dalam kontrak seperti yang telah dipersetujui
kontraktor atau wakilnya hendaklah sentiasa menjalankan pemeriksaan di bangunan untuk memastikan:-
a. Semua tandas sentiasa di dalam keadaan bersih dan tidak berbau
busuk.
b. Kawasan di hadapan bangunan seperti ruang legar atau lobi sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih dari taburan sampah.
16/23
c. Sekiranya berlaku tumpahan yang boleh merosakkan permukaan lantai
di tindakan pembersihan perlu dilakukan dengan serta merta.
d. Pihak syarikat pelu memastikan saluran air dan tandas tidak tersumbat dan jika ada yang tersumbat, pihak syarikat diminta menyelesaikan masalah dengan sendiri. Pihak syarikat diminta melaporkannya kepada PTJ
e. Keadaan keseluruhan bangunan sentiasa berada dalam keadaan yang
bersih dan teratur. 9.0 PEMBAYARAN
i. Pembayaran kepada kontraktor akan dibuat secara bulanan oleh pihak Universiti
selepas disahkan oleh pihak PTJ mengenai kerja-kerja yang dijalankan adalah
sempurna
ii. Pihak kontraktor adalah diminta mengemukakan invois bagi tujuan tuntutan
bayaran.
iii. Perkara yang perlu disertakan semasa mengemukakan invois pembayaran:
a. Senarai tugas harian yang lengkap mestilah ditandatangani.
b. Jadual kedatangan pekerja.
iv. Pihak PTJ berhak membuat potongan bayaran sekiranya didapati pihak kontraktor
melanggar syarat-syarat perjanjian dan peraturan kerja atau pekerja tidak cukup
bilangan atau kerja tidak dijalankan seperti yang dikehendaki.
Nota: 1. Sila tandakan pada kotak berkenaan: [ / ] jika memenuhi spesifikasi [ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi 2. Sekiranya terdapat maklumat tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi yang
lengkap secara berasingan.
3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan. 4. Kontraktor dilarang menulis nama syarikat dalam borang ini.
17/23
Lampiran A
SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi
( )
aya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang
*mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor
Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa
saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau
mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di
atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti
Putra Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:
2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
…………………………….
Nama dan No. K.P.:
Cop Syarikat:
Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.
S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Tandatangan)
(Tajun dan Nombor Sebut Harga)
18/23
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)
Nota: Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh
Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
Senarai Semak Dokumen Kewangan
1. *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Wajib)
2. Salinan Sijil Akuan Syarikat Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
3. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
4. Borang Tawaran Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani (Wajib)
5. Borang Maklumat Penyebutharga/Profail Syarikat (Wajib)
6. Salinan Akaun Syarikat Bagi Tempoh Dua (2) tahun Terakhir Yang Telah Disahkan Dan Diaudit (Sekiranya Ada)
7. Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat (Jika Berkaitan)
8. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Dalam tempoh 3 bulan sebelum tarikh tutup tender) (Wajib)
9. Surat Akuan Pembida (Wajib)
Senarai Semak Dokumen Teknikal-DILARANG mempunyai sebarang cop/pengenalan syarikat
10. Senarai Spesifikasi (Wajib)
11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (Jika Berkaitan)
12. Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan Katalog (Jika Berkaitan)
19/23
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh
Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
13. Senarai Kakitangan Teknikal (Jika Berkaitan)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
20/23
LAMPIRAN C
JADUAL PELAKSANAAN Tajuk: PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENCUCI BANGUNAN DI ZON C KOLEJ SRI RAJANG BAGI TEMPOH SELAMA DUA (2) BULAN DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK Penyebut Harga hendaklah mengisi ruangan yang telah disediakan.
LOKASI WAKTU BERTUGAS
KEUPAYAAN UNTUK MEMENUHI
PERKHIDMATAN (tandakan di
ruangan yang telah disediakan)
1.Bangunan Di Zon C Kolej Sri Rajang, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak:- a) Bangunan Dewan Sri Rajang (KK1). b) Bangunan Dewan Makan Dua (KK2). c) Blok A Bangunan Penginapan Siswa d) Blok B Bangunan Penginapan Siswa e) Blok C Bangunan Penginapan Siswa f) Blok D Bangunan Penginapan Siswa g) Blok E Bangunan Penginapan Siswa h) Blok F Bangunan Penginapan Siswi i) Blok G Bangunan Penginapan Siswi j) Blok H Bangunan Penginapan Siswi k) Blok I Bangunan Penginapan Siswi l) Blok J Bangunan Penginapan Siswi m) Pejabat Kolej Sri Rajang n) Kawasan Parit (kecil dan besar) dan Longkang (kecil dan besar) di dalam dan luar kawasan bangunan-bangunan kolej (termasuk laluan pejalan kaki, tepi jalanraya utama dan parit besar dibelakang blok-blok penginapan seperti senarai 1 hingga 13 di atas.
Isnin hingga Jumaat:
8.00 pagi - 5.00 petang
Sabtu:
8.00 pagi- 1.00 petang
( ) Setuju ( ) Tidak Setuju
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
…………………………………….. (Tandatangan Penyebut Harga)
Nama Penuh : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :
…………………………………….. (Tandatangan Saksi Penyebut Harga)
Nama Penuh : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :
21/23
22/23
SULIT OPR/BEN/DF010/BUY
PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK JALAN NYABAU 97008 BINTULU, SARAWAK.
TAJUK : PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENCUCI BANGUNAN DI ZON C KOLEJ
SRI RAJANG BAGI TEMPOH SELAMA DUA (2) BULAN DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
KAMPUS BINTULU SARAWAK
TARIKH TUTUP
NO. PETI
MASA
NO. RUJUKAN
01.07.2019
1
12:00 TENGAH HARI
UPMKB/SHB-07/2019
(UNTUK DILEKAT ATAS SAMPUL SURAT SEBUT HARGA)
23/23
24/23
25/23
26/23
27/23
28/23
29/23
30/23
31/23
32/23
33/23
34/23
35/23
36/23
37/23
38/23