pejabat pengurusan penyelidikan, inovasi, pengkomersilan dan

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 2/2015 PADA 21 MEI 2015

PUSAT PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN

LAPORAN 01 MAC 2015 – 30 APRIL 2015

Bil. Tarikh AktivitiPenglibatan

(Pelajar/Staf/Orang Awam dan sebagainya)

1. 1 – 15 Mac 2015 Pembukaan geran GIPS Fasa 1/2015

Dana geran Insentif Penyelidik Siswazah (GIPS) Fasa 1/2015 bertujuan menyemarakkan aktiviti penyelidikan dengan membiayai sebahagian daripada aktiviti penyelidikan pelajar pasca siswazah

Tawaran terbuka kepada pelajar dan staf yang layak.

2. 8 – 9 Mac 2015

UIAM

Mesyuarat Jk TNC (PI) IPTA ke 36

Mesyuarat di antara Timbalan-Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) IPTA Malaysia ini diadakan secara berkala bagi membincangkan hal ehwal penyelidikan dan inovasi di peringkat IPTA.

PM Dr. Mohd Amri Lajis, Tim. Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan telah hadir ke mesyuarat tersebut.

1



3. 16 Mac 2015 Mesyuarat Concept Paper: ECER Project

Mesyuarat dipengerusikan oleh PM Dr. Mohd Amri Lajis, Tim. Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan: Tiga Task Force telah dilantik bagi tujuan tersebut iaitu:

1. YBhg. Prof. Dato’ Md Noh Dalimin (Sustainable Energy)2. YBhg. Prof. Datin Maryati Mohamed (Consevation of

TNJER)3. PM Dr. Zawawi Daud (Environmental Education)

Dipengerusikan oleh PM Dr. Mohd Amri bin Lajis.

4. 23 Mac 2015 Pusat Penyelidikan dan Pembangunan Politeknik, Jabatan Pengajian Politeknik telah melantik PM Dr. Mohd Amri Lajis, Timbalan Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan sebagai Penceramah dan Fasilitator bagi Bengkel Geran FRGS yang dianjurkan oleh jabatan tersebut.

Prof. Madya Dr. Mohd Amri bin Lajis

5. 1 April 2015 Mesyuarat JK Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan Bil.1/2015

Mesyuarat dipengerusikan oleh Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim, Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan. Mesyuarat bertujuan mengesahkan permohonan GIPS Fasa /2015 dan STG Fasa 1/2015.

Dipengerusikan oleh Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim.

6. 7 April 2015 Majlis Pelancaran Pelan Pembangunan Penyelidikan Malaysia 2015-2025

Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim, Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan telah hadir ke majlis pelancaran tersebut.

Diwakili Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim.

2



Majlis telah dirasmikan oleh YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia.

7. 16 April 2015 Mesyuarat Penyelarasan Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT (BPKI) Bersama Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) Bil 2/2015

Pn. Saliza bt. Samad (Pen. Pendaftar, R&D) telah mewakilkan Dekan R&D di dalam mesyuarat ini. Mesyuarat telah berlangsung di Dewan 10, PICC, Putrajaya. Pihak KPM memohon setiap RMC yang berjaya memperolehi dana penyelidikan banjir memberikan perhatian serius di dalam pemantauan geran kemajuan projek tersebut. Selain itu, setiap IPT perlu memastikan semua projek/program lain-lain geran KPM mencapai prestasi kewangan yang memuaskan berdasarkan milestone.

Diwakili oleh Pn. Saliza Samad.

8. 21-23 April 2015 The Second International Conference on Computing Technology and Information Management (ICCTIM2015

Sebanyak 30 penyertaan telah diterima dari dalam dan luar negara. Keynote Speaker persidangan ialah Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim (UTHM), Prof. Madya Dr. Mohd Najib Mohd Salleh (UTHM), Dr. Saadat Alhashmi (Abu Dhabi University) dan Prof. Dr. Eyas El-Qawasmeh (SDIWC). Dr. Miroslav Skoric (Serbia) juga telah hadir menyampaikan Tutorial kepada pelajar pasca siswazah dan peserta persidangan. Persidangan telah berlangsung di Dewan 3, Dewan 4 dan Dewan 5 UTHM.

Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim (UTHM), Prof. Madya Dr. Mohd Najib Mohd Salleh (UTHM),Dr. Saadat Alhashmi (Abu Dhabi University)Prof. Dr. Eyas El-Qawasmeh (SDIWC). Dr. Miroslav Skoric (Serbia)

3



9. 29 April 2015 Mesyuarat Berkaitan Maklum Balas Projek Penyelidikan Dana NAPREC

. Mesyuarat telah membincangkan perkara berkaitan kemajuan projek yang diketuai oleh Dr. Azlina Md. Yassin dan Dr. Abdul Jalil Omar.Mesyuarat bersetuju untuk penamatan 1 projek (Dr. Azlina Md. Yasin) dan permohonan tempoh lanjut 1 projek (Dr. Abdul Jalil Omar). Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 t/hari.

Mesyuarat dipengerusikan oleh Prof. Dr. Hjh. Rosziati Ibrahim, Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan yang bertempat di Bilik Mesyuarat Eksekutif, PTTA. Pihak NAPREC telah diwakili oleh; Sr. Dr. Rahah Ismail (Pengerusi Panel Pakar REDF), Prof. Sr. Dr. Abdul Rashid Abdul Aziz (Panel Pakar Bidang REDF, Sr. Faziah Abd. Rasid (INSPEN), Pn. Nooraini Haron (INSPEN), Pn. Fadilah (INSPEN)

4


PUSAT INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN (ICC)PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN




1.4 Mac 2015 (Rabu)

Bilik Mesyuarat ORICC

Mesyuarat Pengkomersilan Produk – Prototaip berkaitan sejarah Batu Pahat

Mesyuarat diadakan untuk mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat JKPI Bil 3/2014 perkara 2.2.17 i. berkenaan dengan gerak kerja PM Dr. Mustaffa Ibrahim (FKMP) dan Dr. Md Akbal Abdullah untuk menghasilkan prototype berupa cenderahati malambangkan sejarah Batu Pahat dan dan Negeri Johor dengan peruntukan RM2,000.00.

Hasil mesyuarat mencadangkan supaya satu penyelidikan terhadap penghasilan cenderahati yang bercirikan sejarah Johor dan mempunyai nilai pengkomersilan harus diadakan. Cadangan peruntukan penyelidikan dari Geran Kontrak sebanyak RM10,000.00 dalam tempoh 6 bulan.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd Nor,

Timbalan Dekan ICC,2. Pn. Hawa Omar, Timbalan

Pendaftar ORICC,3. En. Mohd Akbal bin Abdullah,

FSTPi,4. En. Anuar Othman, Pejabat Naib

Canselor,5. En. Mokhtar A. Hamid, AMMC,6. En. Anuar Raze Ab. Rahim, ORICC7. Pn. Saliza Samad, ORICC8. Cik Ng Wee Fern, ORICC

5



Hasil penyelidikan adalah buku terbitan mengenai sejarah cenderahati yang bercirikan sejarah Johor.

2. 4 Mac 2015 (Rabu)


Mesyuarat berkaitan dengan Public Research Network (PPRN)

Mesyuarat dimulakan dengan taklimat pengenalan Public Private Research Network oleh Timbalan Dekan ICC, Nik Hisyamudin Muhd. Nor kepada penyelidik-penyelidik UTHM yang bakal menerima dan menyelesaikan masalah-masalah teknikal dari wakil Industri Kecil Sederhana. (IKS)

Sebanyak 11 IKS hadir ke mesyuarat mendapat pandangan dan bantuan dari para penyelidik UTHM.

Masalah-masalah yang diutarakan oleh IKS memfokuskan produktiviti yang rendah, kos operasi yang tinggi, kaedah pembungkusan, tempoh ketahanan produk, sistem penyemakan stok, dan lain-lain.

Hasil mesyuarat memutuskan satu rombongan penyelidik UTHM ke IKS akan diadakan untuk mengkaji masalah-masalah IKS.

Dipengerusikan: Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd Nor, Timbalan Dekan ICCDihadiri:11 wakil IKS

Pegawai ORICC:1. Dr. Muhamad Kamil Abdullah, FKMP2. Dr. Maisarah Othman, FKEE3. Prof. Madya Dr. Rozilah Kasim,

FPTP4. Pn. Hawa Omar, Timbalan

Pendaftar ORICC5. Pn. Saliza Samad, Penolong

Pendaftar R&D,6. Cik Ng Wee Fern, Penolong

Pendaftar ICC

3. 8 Mac 2015


Mesyuarat Penyelarasan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan bil. 1/2015

Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini dan meyelaraskan hal ehwal pendaftaran IP, Pameran, Perundingan dan Pengujian, Geran Pembangunan Produk, Geran MyLab, Roadshow, bengkel dan lain-lain.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICCDihadiri:

1. Timbalan-Timbalan Dekan (Penyelidikan dan Pembangunan) Fakulti,

2. Timbalan Pendaftar ORICC,3. Penolong Pendaftar ICC,4. Pegawai Pemindahan Teknologi

6



4. 9 Mac 2015


Mesyuarat Kumpulan CAPs IPMO Academia Industry

Mesyuarat diadakan bertujuan mengemaskini data Kumpulan CAPs IPMO Academia Industry.Hasil mesyuarat mencadangkan pemurnian format jadual Kumpulan CAPs IPMO Academia Industry supaya data penjanaan pendapatan tidak tertindih di bahagian Consultancy, Rental University dan Services Technical University.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Dr. NikHisyamuddin bin Nik Muhd

Nor, Timbalan Dekan ICC2. Cik Aniza Asri, UCSB3. Cik Ng Wee Fern, ICC

5. 11 Mac 2015


Mesyuarat Penilaian Kertas Kerja MUCET dan Pembentangan Kertas Kerja Persidangan Antarabangsa Soft Soil Engineering International Conference 2015 (Seic’15)

Mesyuarat bersetuju memberi sokongan kepada pembentang memajukan kertas kerja tersebut untuk kelulusan di peringkat Eksekutif. Mesyuarat turut bersetuju supaya bahagian kewangan dimurnikan dengan menambahkan setiap item dengan kadar GST. Ini adalah mengambilkira bahawa kadar GST yang dikenakan berkuatkuasa April 2015.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Prof. Dato Dr. Hj. Ismail bin Hj.

Bakar, RECESS2. Prof. Dr. Rosziati Ibrahim, Dekan

R&D,3. Dr. Nik Hisyamuddin bin Nik Muhd

Nor, Timbalan Dekan ICC4. Dr. Safie bin Jamel, Ketua Penerbit5. Cik Ng Wee Fern, ICC6. Pn. Saliza binti Samad, R&D7. Pn. Maizatul Fahimah binti Miskan,

ICC

7



6. 17 Mac 2015 (Selasa)


Mesyuarat Berkaitan Perancangan Aktiviti Endowmen 2015 Dan Perkara Berbangkit Mesyuarat Endowmen Peringkat Universiti

Mesyuarat membincangkan berkaitan hal-hal berbangkit daripada Mesyuarat Jawatankuasa Pemegang Amanah dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Amanah Endowmen Universiti. Mesyuarat telah memberikan komen dan pandangan dan akan dimajukan dalam Mesyuarat Penyelarasan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) pada 18 Mac 2015.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Pn. Hawa Omar, Timbalan

Pendaftar ORICC2. Pn. Maizatul Fahimah binti Miskan,

ICC3. Cik Ng Wee Fern, ICC

7. 22 Mac 2015


Mesyuarat Pengkomersilan Produk bersama Syarikat Hijrah Water

Mesyuarat dipengerusi oleh Dekan ICC, P.M. Dr. Mohd. Najib bin Mohd Salleh dan dihadiri oleh 4 orang wakil dari Syarikat Hijrah Water iaitu Tn. Hj. Mohamad H. Said, Pn. Fuzi Bt. Atan, En. Mohd. Faris Hamzi bin Mohamad dan Pn. Noryanty bt. Shamsudin. Penyelidik UTHM P.M Dr. Hasan Zuhum bin Abdullah dan PM Dr. Abdul Muatlib b. Leman. Turut hadir Timbalan Naib Canselor (P&I) Prof. Dr. Wahid Razzalydan Timbalan Dekan ICC, Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd Nur.

Syarikat Hijrah Water akan menyediakan spec. Untuk tindakan lanjut penyelidik UTHM.

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Prof. Dr. Wahid Razzaly, Tim. Naib

Canselor (Penyelidikan dan Inovasi),2. Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd Nor,

Tim. Dekan ICC,3. PM Dr. Hasan Zuhudi bin Abdullah,

FKMP4. PM Dr. Abdul Mutalib bin Leman,

FKMP

Syarikat Hijrah Water5. Tn. Hj. Mohamad H. Said,6. Pn. Fuzi Atan7. En. Mohd Faris Hamzi Mohamad,8. Pn. Noryanty bt Shamsudin

8



8. 23 Mac 2015

UPSI

Mesyuarat Khas PECIPTA bersama Pengerusi Kluster Pertandingan

UTHM telah dipilih sebagai Pengerusi Kluster Teknologi Pembuatan.Tugas pengerusi kluster:

1. Mengenalpasti industri yang berpotensi untuk menjadi rakan strategik dan tetamu di PECIPTA

2. Merancang sesi perkongsian pengalaman semasa majlis berlangsung

3. Mencadangkan pengisian yang sesuai semasa majlis4. Menghebahkan kepada industri berkaitan program5. Merancang strategi bagi menarik ramai peserta dan

pengunjung6. Mencadangkan langkah yang patut diambil diantara

peserta dan pemain industri7. Melantik jawatankuasa dalam kluster

Yuran telah ditetapkan sebanyak RM4,500/peserta.Universiti bukan RU perlu menghantar 15 penyertaan.

Ada 3 kategori penyertaan:1. Commercial: produk yg sudah sedia untuk

dikomersialkan2. Hands On: Produk yang berbentuk kemahiran seperti

batik, tembikar dan lain-lain.3. Open: Selain dari diatas.

Wakil dari semua IPTA/IPTS

9



9. 25 Mac 2015

Bilik Persidangan ORICC

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan bil. 1/2015

Mesyuaratmembincangkan1. Laporan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan

Perundingan2. Permohonan Geran Pembangunan Produk (GPP3. Permohonan Pendaftaran Harta Intelek4. Draf MoU bersama industri5. Pemurnian Polis iPengkomersilan6. Peserta ITEX 2015

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICCDihadiri

1. Timbalan-Timbalan Dekan(Penyelidikan dan Pembangunan) Fakulti,

2. Timbalan Pendaftar ORICC,3. Penolong Pendaftar ICC,4. Pegawai Pemindahan Teknologi

10. 26 Mac 2015


Pembentangan kertas kerja persidangan antarabangsa ICME’15 dan IRIS 2015

Persidangan 6th International Conference on Mechanical and Manufacturing Engineering 2015 (ICME 2015) anjuran FKMP akan diadakan pada 20 hingga 21 Oktober 2015 bertempat di Kampus Induk, UTHM.

Hasil mesyuarat, pemurnian kertas kerja perlu dibuat ke atas bahagian latar belakang dengan menyatakan sejarah persidangan terdahulu, mendapatkan salah seorang tokoh akademik dari UTHM sebagai salah seorang pembentang ucaptama. Di bahagian kewangan pula, disarankan supaya menyatakan kos GST, kos lain-lain perbelanjaan dan agihan keuntungan.

Persidangan International Research and Innovation Symposium (IRIS2015) anjuran EDRG, ISE, COLORED, CRG, EnRG dari FKMP akan diadakan pada 12 dan 13 September 2015

Dipengerusikan: Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC.Dihadiri:1. Dr. Nik Hisyamuddin bin Nik Muhd

Nor, Timbalan Dekan ICC2. Prof. Madya Dr. Mustafa Ibrahim, FKMP3. Cik Ng Wee Fern,ICC4. Pn. Maizatul Fahimah binti Miskan, ICC

10



bertempat di Hotel Everly, Putrajaya. Hasil mesyuarat, pemurnian harus dilakukan di bahagian latar belakang dengan menyatakan justifikasi tentang pemilihan tempat persidangan. Di bahagian kewangan juga disarankan supaya menyatakan kos GST, kos lain-lain perbelanjaan dan agihan keuntungan.

11. 30 Mac 2015

Kementerian Pendidikan Malaysia, Putrajaya

Bengkel Demand Driven Innovation Project by Public-Private Research Network (PPRN)

- Cadangan Penyelesaian Kumpulan Permasalahan BaruKementerianPelajaran Malaysia, Putrajaya

UTHM cuba membida untuk menyelesaikan masalah syarika tBumi Prima SdnBhd. Syarikat ini mempunyai 3 masalah untuk diselesaikan:• Require comprehensive system software to integrate our process from design stage up to manufacturing and construction manual at site.• Require system software that is capable to conduct simulation test on the building performance.• Require an information system software to build up our in house database for each element•Projek dari UTHM diketuai oleh Prof. Ir. Dr. SaparuddinAriffin (FKMP) dan Profesor Madya Dr. Abd Halid bin Abdullah (FKAAS).

Perbincangan secara tidak rasmi dengan syarikat terbabit juga telah dilakukan dan program PPRN ini dilihat dapat membantu meningkatkan hubungan kerjasama Antara university dan syarikat swasta.

Dihadiri oleh :

Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor, ORICCProf. Dr. Ir Saparuddin Ariffin, FKMPDr. Azli Nawawi, FKMPDr. Riduan bin YunusDr. Rafikullah bin DeramanDr. Sasitharan A/L Nagapan

11



12. 28 Mac hingga 2 April 2015

Universiti Shizuoka, Jepun

Lawatan Kerja Penyelidikan dan Inovasi ke Universiti Shizuoka, Jepun

Perbincangan bersama Prof. K. Murakami dan Prof. S. Kaneko berkaitan:

1. Spin-Off dan teknologi solar panel2. MoU/MoA bagi pemindahan teknologi SPD (Spray

Pyrolysis Deposition) – grant maching dan joint research

Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd SallehDr. Mohd Khairul bin Ahmad

13. 5 dan 6 April 2015


Pembentangan Permohonan Geran Pembangunan Produk (GPP) Fasa 5Sebanyak 31 permohonan GPP dari:

FKAAS – 8FKEE - 4FKMP - 13FSTPI - 2FTK - 2PPD - 1Mint SRC – 1

Panel-panel terdiri daripada :

1. Prof. Madya Dr. Mohd. Najib Mohd. Salleh – Dekan ICC

2. Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor – Timbalan Dekan ICC

3. En. Gameladha Ariffin – Pengarah IP Right Sdn Bhd.

4. En. Khalil bin Mohamad – Pegawai Pemindahan Teknologi UTHM Holdings

14. 7 April 2015


Mesyuarat Penyelarasan Keputusan GPP

Sebanyak 14 permohonan GPP telah disenarai pendek

FKAAS – 2FKEE – 2FKMP – 6FSTPI – 2FTK -1Mint SRC -1

Panel-panel terdiri daripada :

1. Prof. Madya Dr. Mohd. NajibMohd. Salleh – Dekan ICC

2. Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor –Timbalan Dekan ICC

3. En. Gameladha Ariffin – Pengarah IP Right Sdn Bhd.

4. En. Khalil bin Mohamad – Pegawai Pemindahan Teknologi UTHM

12



Peratus kelulusan daripada permohonan 45 % (14/31)

Peratus kelulusan geran 71% (RM214,000.00/RM300,000.00)

Holdings

15. 14 April 2015

Kementerian Pendidikan Malaysia

Taklimat Projek Malaysia Laboratories For Academia-Business Collaboration (MyLAB) bil. 1/2015 dan Sesi Pembentangan Laporan Kemajuan bagi Projek Malaysia Laboratories For Academia-Business Collaboration (MyLAB) bil. 2/2013

Maklumat Taklimat:

Tarikh permohonan MyLAB bil.1.2015 bermula 20 April 2015 hingga 20 Mei 2015. Semua permohonan mestlah mengikut syarat-syarat yang digariskan. Permohonan haruslah melalui RMC IPT masing-masing.

Pembentangan Projek Fuel Gain Kit:

Laporan kemajuan projek dibentang oleh ketua projek PM Dr Ahmad Jais Alimin. Laporan kewangan sebanyak 27 % daripada peruntukan fasa 1. Permohonan pembayaran peruntukan fasa 2 ditangguhkan. Laporan kemajuan projek dan kewangan mesti melalui RMC IPT masing-masing.

Diwakili oleh Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh, Cik Ng Wee Fern dan Cik Aniza Asri dari UCSB

16. 14 April 2015

Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi (MOSTI)

Pembentangan Projek Sciencefund

Hasil perbincangan:ICC perlu mengemukakan kertas kerja kepada Mosti untuk permohonan Science fund terhadap projek kualiti air di kawasan Ranau.

Diwakili:Prof. Madya Dr. Mohd Najib bin Mohd Salleh dan Cik Ng Wee Fern

Pihak MOSTI:Datuk Ewon Erbin, Setiausaha Politik MOSTI Datuk A.Taufik Hj. Dahlan dan

13



Lawatan ke kawasan Ranau pada 18 April 2015 oleh pegawai khas Datuk Menteri Mosti En Arthur.

pegawai khas Puan Siti Nur Syahirah Binti Mohd Adnan.

17. 14 April 2015 (Selasa)


Mesyuarat Penilaian Kertas Kerja ICTMBE 2015 dan Seminar Kebangsaan Majlis Dekan-Dekan Pendidikan Universiti Awam 2015

Mesyuarat membincangkan mengenai:

i) Persidangan 4th International Conference onTechnology Management, Business and Entrepreneurship 2015 (4th ICTMBE 2015) anjuran FPTP akan diadakan pada 24 hingga 25 November 2015 bertempat di Melaka. Hasil mesyuarat, pemurnian kertas kerja perlu dibuat dengan meletakkan semua maklumat di lampiran di dalam kertas kerja manakala bahagian lampiran hanya menyatakantentatif program, senarai jawatankuasa dan unjuran kewangan sahaja. Di bahagian kewangan pula, disarankan supaya menyatakan kos GST, kos lain-lain perbelanjaan dan agihan keuntungan.

ii) Seminar Kebangsaan Majlis Dekan-Dekan PendidikanUniversiti Awam 2015 anjuran FPTVakan diadakan pada 14 dan 15 September 2015 bertempat di UTHM. Hasil mesyuarat, pemurnian kertas kerja di bahagian pembentang ucaptama di mana penganjur perlu melantik seorang tokoh akademik dari UTHM sebagai pembentang mengikut Garis Panduan Penganjuran Persidangan. Di bahagian kewangan pula, disarankan supaya menyatakan kos lain-lain perbelanjaan dan agihan keuntungan

Dipengerusikan: Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor, Tim. Dekan ICC

Dihadiri:

1. Prof. Madya Dr. Rozilah Kasim, FPTP

2. Dr. Md. Fauzi Ahmad @ Mohamad, FPTP

3. En. Mohamed Ismail Haji Pakir Mohamed, FPTP

4. Dr. Badaruddin Ibrahim, FPTP5. Dr. Abdul Rasid Abdul Razzaq,

FPTV6. Dr. Alias bin Masek, FPTV7. Pn. Nurhafiza Hamzah, Pejabat

Penerbit8. Pn. Salmiah Selamat, UCSB9. En. Ismail Haron, Pejabat

Bendahari10. Pn. Maizatul Fahimah Miskan, ICC11. Cik Noorazwin Abdul Jalil, ICC

14



18. 23 April 2015

BilikMesyuarat ORICC

Mesyuarat Pengkomersilan – Dr. Rafidah Hamdan

Mesyuarat membincangkan bentuk kerjasama antara penyelidik dan industri.

Tindakan:1. Penyediaan NDA2. Penilaian IP oleh MY IPO dan kajian harga pasaran terhadap produk tersebut.

1.2. Dipengerusikan : Prof. Madya Dr. Mohd

Najib bin Mohd Salleh, Dekan ICC3.4. Dihadiri:5. 1. Dr Rafidah Hamdan6. 2. P.M Dr . Aeslina7. 3. En Ng Kay Soon - Industri8. 4. En Vincent Ng - Industri9. 5. En Ashman Hamsan - Industri10. 6. Cik Ng Wee Fern,ICC

19. 26 April 2015

BilikMesyuarat ORICC

Sesi Pemilihan Produk ke Pertandingan ITEX 2015

Sesi saringan dan pemilihan produk untuk penyertaan 26th Invention,Innovation & Technology Exhibition 2015 (ITEX ’15) untuk:

1. Menilai dan memilih produk-produk yang layak dan sesuai mengikut kriteria-kriteria yang digariskan oleh pihak penganjur bagi mengoptimumkan peluang kemenangan anugerah pertandingan.

2. Pemilihan penyelidik ini adalah berdasarkan kejayaan memenangi memperolehi markah melebihi had yang telah ditetapkan oleh ICC melalui penyertaan mereka di dalam Research & Innovation Festival (R & I Fest) yang berlangsung pada 02 hingga 03 November 2014 yang lalu.

3. Berdasarkan kriteria penilaian itu, hanya 20 produk akan disenarai pendek untuk dibawa ke ITEX kali ini.

Ketua Panel :

Profesor Dr. Wahid bin Razzaly, TNC (P&I)

Panel-panel:Prof Madya Dr. Mohd Najib Mohd Salleh, Dekan ICC

Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor, Tim. Dekan ICC

Pembentangan:

1. Mohd Ezree Abdullah2. Dr Kamarudin Ambak3. Dr. Samsul Haimi Dahlan4. P Madya Dr Md Saidin Wahab5. P Madya Dr Hasan Zuhudi

Abdullah

15



6. Dr Sia Chee Kiong7. Muhammad Fakri Othman9. P Madya Dr Abdul Mutalib Leman10. Dr Suraya Hani Adnan11. Dr Radin Maya Saphira Radin Mohd

12. Dr Saiful Azhar Ahmad Tajudin (27.5.2015)

Senarai Pendek:

1. Mohd Ezree Abdullah2. Dr Kamarudin Ambak3. Dr Saiful Azhar Ahmad

Tajudin4. Samsul Haimi Dahlan5. P Madya Dr Md Saidin

Wahab6. P Madya Dr Hasan Zuhudi

Abdullah7. Dr Sia Chee Kiong8. Muhammad fakri Othman

9. P Madya Dr Abdul Mutalib Leman 10. Dr Suraya Hani Adnan

20. 29 April 2015


Mesyuarat Penerangan Sistem Pengurusan Seminar/Persidangan

Mesyuarat ini diadakan bagi memberikan penerangan dan juga panduan kepada penganjur persidangan mengenai cara-cara menggunakan Conference Portal UTHM. Conference Portal UTHM ini adalah medium untuk peserta membuat

1. Dipengerusikan: Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor, Tim. Dekan ICC

Dihadiri:

2. Dr. Johnson Lim Soon Chong, 16



penghantaran Paper untuk persidangan. Ini adalah salah satu medium yang disediakan bagi mengurangkan kos penganjuran persidangan.

FPTV3. Dr. Md Fauzi Ahmad, FPTP4. EN. Mohammed Ismail KP Hj.

Pakar, FPTP5. Ms Ng Wee Fern, ICC6. Pn. Maizatul Fahimah Miskan,

ICC7. Cik Noorazwin Abdul Jalil, ICC

21. 30 April 2015


Mesyuarat Task Force Penjanaan Pendapatan

Mesyuarat Task Force Penjanaan Endowmen Universiti Bil.1/2015.

Mesyuarat ini diadakan bagi melantik satu jawatankuasa pelaksanan bagi pengurusan endowmen. Antara perkara yang dicadangkan di dalam mesyuarat adalah seperti berikut:

1. Pihak Urusetia Endowmen membuat lantikan jawatankusa “Taskforce Endowmen” dimana ahli-ahli adalah terdiri daripada staf fakulti. Mesyuarat bersetuju agar kertas kerja dibuat dan dimasukkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Penyelidikan (JKPI).

2. Mesyuarat turut mencadangkan supaya skop Tabung di setiap fakulti diselaraskan dari segi skop penggunaan dengan merujuk kepada skop Tabung Endowmen.

3. Mesyuarat turut bersetuju bahawa Taskforce yang akan dilantik akan meneruskan aktiviti untuk mendapatkan sumbangan daripada Datuk Seri Hishammuddin Hussein

Dipengerusikan: Dr. Hisyamudin bin Muhd Nor, Timbalan Dekan ICC

Dihadiri:

1. PM Dr. Mohd Najib MohdSalleh, ICC

2. Dr. Mohammad KamilAbdullah, FKMP

3. Dr. Mohd Ezree Abdullah,FKMP

4. Pn. Hanani Abd Wahab,FKMP

5. En. Md Puad Katni, CARE6. En. Mohammad Zamri

Ahmad, PRO7. Pn. Hawa Omar, ORICC8. Ms Ng Wee Fern, ICC9. Pn. Maizatul Fahimah Miskan, ICC9. Cik Noorazwin Abdul Jalil, ICC

8.

17



sebagai mentor UTHM dan juga pengurusan acara iaitu Majlis Makan Malam Endowmen. Dipengerusikan: Dr. Nik Hisyamudin Muhd Nor, Tim. Dekan ICC.

18


JABATAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN (JPK)PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN




1. 01 Mac 2015 Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Penyelidikan dan Inovasi Bil. 1/2015. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan perkara-perkara berkaitan dengan penyelidikan dan inovasi Universiti.

Mesyuarat dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi). Turut hadir adalah Dekan R&D, Dekan ICC, Dekan-Dekan Fakulti, Timbalan Dekan R&D, Timbalan Dekan ICC, Timbalan Pendaftar ORICC, wakil-wakil Dekan serta Penolong-Penolong Pendaftar ORICC.

2. 05 Mac 2015 Sesi Perjumpaan Timbalan Pendaftar ORICC bersama staf sambilan baru. Sesi ini bertujuan memberi pengenalan dan penerangan kepada staf sambilan baru tentang aktiviti-aktiviti Pejabat ORICC, skop tugas staf sambilan serta peraturan-peraturan sedia ada.

Sesi perjumpaan ini dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir adalah Penolong Pendaftar JPK, R&D dan ICC serta staf-staf sambilan baru.

19



3. 09 Mac 2015 Mesyuarat Pengurusan Jabatan Pentadbiran dan Kewangan Bil. 1/2015. Mesyuarat ini bertujuan untuk membuat perbincangan mengenai struktur organisasi ORICC, senarai jawatankuasa dan keahlian, takwim mesyuarat 2015, SKT jabatan pentadbiran dan kewangan 2015 dan penyusunan penempatan / kedudukan staf.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir Penolong-penolong Pendaftar dan staf Jabatan Pentadbiran dan Kewangan ORICC.

4. 15 Mac 2015 Mesyuarat Kajian Semula KPI, Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Mesyuarat ini bertujuan untuk melihat semula KPI bagi ORICC terutama KPI R&D, ICC serta CoE.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir ialah Dekan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan , Timbalan-Timbalan Dekan, Ketua-Ketua CoE/Wakil serta Penolong-Penolong Pendaftar ORICC.

5. 26 Mac 2015 Perbincangan Persediaan Inspektorat Keselamatan Perlindungan, Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Mesyuarat ini bertujuan untuk membincangkan mengenai persediaan menghadapi lawatan Inspektorat Keselamatan daripada Pasukan Inspektorat Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Negeri Johor.

Perbincangan ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir Penolong Pendaftar dan staf Jabatan Pentadbiran dan Kewangan ORICC.

6. 30 Mac 2015 Mesyuarat Persediaan Auditan Perolehan oleh Jabatan Audit Negara, Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Mesyuarat ini bertujuan untuk membincangkan mengenai persediaan menghadapi Auditan Perolehan daripada Jabatan Audit Negara.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir Penolong Pendaftar dan staf Jabatan Pentadbiran dan Kewangan ORICC.

20



7. 1 April 2015 Mesyuarat Penentuan Teknikal Sebutharga dan Tender Bil. 4/2015. Mesyuarat ini bertujuan bagi melihat spesifikasi teknikal perolehan di bawah bajet 4th Rolling (Pembangunan) dan bajet penyelidikan. Sejumlah 9 perolehan dibincangkan dalam mesyuarat ini.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Turut hadir Penolong Pendaftar selaku setiausaha serta dua ahli panel.

8. 02 April 2015 Mesyuarat Pengurusan Tabung-Tabung ORICC dan CoE. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan pengurusan tabung-tabung yang dikendalikan di bawah ORICC.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir Timbalan Dekan ORICC, Timbalan Pendaftar ORICC, Penolong Pendaftar JPK serta lain-lain staf. Turut dijemput adalah wakil daripada CoE dan Pejabat Bendahari.

9. 02 April 2015 Mesyuarat Persediaan Penilaian Tapak (Auditan) Bagi Penarafan Bintang MyRA. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan persediaan awal sesi penilaian MyRA daripada KPM.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Dekan Pusat Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir Timbalan Dekan R&D, Timbalan Pendaftar ORICC, Penolong Pendaftar JPK serta lain-lain staf.

10. 07 April 2015 Mesyuarat Penentuan Teknikal Sebutharga dan Tender Bil.5/2015. Mesyuarat ini bertujuan bagi melihat spesifikasi teknikal perolehan. Sejumlah 3 perolehan dibincangkan dalam mesyuarat ini.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Turut hadir Penolong Pendaftar selaku setiausaha serta dua ahli panel.

21



11. 08 April 2015 Perbincangan berkaitan MyExpert. Mesyuarat ini bertujuan bagi melihat semula perkembangan sistem MyExpert.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan CoE. Timbalan Dekan ORICC, Timbalan Pendaftar ORICC, Penolong Pendaftar JPK serta lain-lain staf. Turut hadir adalah wakil PTM.

12. 12 April 2015 Mesyuarat Semakan Bukti Data MyRA 2015. Mesyuarat ini bertujuan melihat serta menyemak semula bukti-bukti data MyRA sebagai persediaan untuk sesi penilaian daripada Panel KPM.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir Timbalan Pendaftar ORICC, Penolong Pendaftar JPK serta lain-lain staf.

13. 13 April 2015 Bengkel Penyelarasan & Penyesuaian Data MyRA dengan Data dalam Sistem Maklumat Universiti. Bengkel ini bertujuan melihat serta menyemak semula bukti-bukti data MyRA serta membuat penyelarasan serta penyesuaian semula di antara data MyRA dengan data di dalam Sistem Maklumat Staf Universiti.

Bengkel ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir adalah wakil ORICC serta wakil daripada PTJ selaku Auditee bagi Sesi Penilaian Tapak (Auditan) MyRA.

14. 13 April 2015 Mesyuarat Jawatankuasa Sesi Penilaian Tapak (Auditan) MyRA. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan persediaan untuk sesi penilaian (Auditan) MyRA pada 27-28 April 2015.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir Penolong Pendaftar JPK, wakil PTM serta staf-staf ORICC selaku Ahli Jawatankuasa Sesi Penilaian Tapak (Auditan) MyRA.

22



15. 14 April 2015 Mesyuarat Pelupusan Aset Geran Penyelidikan. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan carta alir serta proses kerja pengurusan aset/inventori penyelidikan serta turut membincangkan penambahbaikan yang boleh dilakukan bagi memastikan pengurusan aset/inventori penyelidikan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir Penolong-Penolong Pendaftar ORICC serta staf-staf ORICC yang terlibat dalam pengurusan aset alih penyelidikan.

16. 21 April 2015 Mesyuarat Penyelarasan Data MyRA (Komponen Staf, Pengajian Siswazah dan Penerbitan). Mesyuarat ini bertujuan untuk melihat perkembangan pengumpulan bukti serta persediaan Auditee bagi menghadapi Sesi Penilaian Tapak (Auditan) MyRA.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Penyelidikan dan Pembangunan. Turut hadir ialah Timbalan Pendaftar ORICC, Penolong-Penolong Pendaftar ORICC serta wakil-wakil Pejabat Pendaftar, Pusat Teknologi Maklumat, Pusat Pengajian Siswazah, Perpustakaan serta Pejabat Penerbit yang akan terlibat dengan Sesi Penilaian Tapak (Auditan) MyRA sebagai Auditee.

17. 22 April 2015 Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Cenderamata dan Persiapan Diraja Sempena Majlis Konvokesyen UTHM ke-15 Bil. 1/2015. Mesyuarat kali pertama ini bertujuan untuk melihat semula perkara berkaitan jawatankuasa ini hasil post-motem Mesyuarat Induk Majlis Konvokesyen UTHM ke-14/2014. Mesyurat juga membincangkan penambahbaikan yang boleh dilakukan sebagai persiapan menghadapi Majlis Konvokesyen UTHM ke-15 pada tahun ini. Selain itu mesyuarat turut membincangkan perincian kewangan berkaitan sebelum dimajukan ke Mesyuarat Induk Majlis Konvokesyen UTHM akan datang.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar ORICC. Turut hadir ialah Ahli Jawatankuasa Kecil Cenderamata dan Persiapan Diraja yang telah dilantik.

23



18. 23 April 2015 Audit Dalaman Sesi Penilaian Tapak (Auditan) bagi Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®) Bil.1/2015. Sesi Audit Dalaman Sesi Penilaian Tapak (Auditan) kali pertama ini diadakan bertujuan sebagai sesi percubaan dan persiapan menghadapi sesi penilaian sebenar yang akan berjalan pada 27-28 April 2015.

Auditor yang telah dilantik untuk sesi audit dalaman ini ialah Timbalan Dekan R&D, Timbalan Dekan ICC, Timbalan Pendaftar ORICC serta Ketua Jabatan Pengurusan Data PPSK, Dr. Hj. Mohd. Zainuri bin Saringat. Turut hadir dalam sesi penilaian ini ialah wakil-wakil PTJ berkaitan selaku auditee sesi penilaian sebenar yang akan berjalan pada 27-28 April 2015.

19. 26 April 2015 Audit Dalaman Sesi Penilaian Tapak (Auditan) bagi Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®) Bil. 2/2015. Sesi Audit Dalaman Sesi Penilaian Tapak (Auditan) kali kedua ini diadakan bertujuan sebagai sesi percubaan dan persiapan menghadapi sesi penilaian sebenar yang akan berjalan pada 27-28 April 2015. Selain itu sesi ini juga bertujuan mendapatkan pandangan daripada Auditor berpengalaman untuk tujuan penambahbaikan sebelum menghadapi sesi penilaian sebenar.

Auditor yang telah dilantik untuk sesi audit dalaman ini merupakan staf dalaman yang berpengalaman sebagai Auditor bagi sesi penilaian tapak MyRA iaitu Prof. Dr. Sulaiman Hj Hassan (FKMP) dan Prof. Dr. Mustafa Mat Deris (FSKTM). Turut hadir dalam sesi penilaian ini ialah wakil-wakil PTJ berkaitan selaku auditee sesi penilaian sebenar yang akan berjalan pada 27-28 April 2015.

24



20. 27-28 April 2015

Sesi Penilaian Tapak (Auditan) bagi Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®) untuk tahun 2014. Pihak ORICC selaku urusetia MyRA UTHM telah melaksanakan Sesi Penilaian Tapak (Auditan) bagi Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®) bagi tujuan menilai pencapaian Universiti bagi tahun 2014. Proses penilaian dokumen telah dilaksanakan oleh pihak MyRA pada 03 hingga 06 Mac 2015 berdasarkan data pencapaian UTHM yang diiisi secara atas talian (eMyRA) sebelum diikuti Sesi Penilaian Tapak ini.

Sesi penilaian tapak ini dihadiri oleh 8 orang wakil KPM terdiri daripada 5 orang Auditor dan 3 orang Urusetia. Sesi penilaian ini dimulakan dengan kata-kata aluan daripada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi). Turut hadir ialah wakil-wakil PTJ berkaitan selaku Auditee Sesi Penilaian. Penutup bagi sesi penilaian ini turut diserikan dengan kehadiran Dekan-Dekan serta wakil-wakil Dekan Fakulti.

21. 30 April 2015 Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Teknikal Sebutharga dan Tender Bil. 1/2015. Mesyuarat ini bertujuan bagi menilai semula spesifikasi teknikal perolehan selepas sebutharga dibuka. Sejumlah 1 perolehan di bawah peruntukan geran penyelidikan dibincangkan dalam mesyuarat ini.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh Timbalan Dekan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. Turut hadir Penolong Pendaftar JPK selaku setiausaha serta dua ahli panel.

25

pejabat pengurusan penyelidikan, inovasi, pengkomersilan dan

Documents