pekerjaan hps : pt. pjb unit pembangkitan gresik. rp....without housing untuk pt pjb unit...
TRANSCRIPT
PT PEIVIBANGKITAN JAWA BALI
UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)S82421
Penqumuman PeleJan gan Sederfiana Denqan PascakuallffkasiNomor : 0534.Pm/6{2/UPGRKt20l6
Dengan ini diumumkan bahwa PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanal<an PelelanganSederhana dengan Pascakualifi kasi sebagai berikut :
1. Paket PekeriaanNama Pekerjaan : Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 Without Housing
PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.: Rp. 1110.003.000,00 {Seratua Empat Puluh Juta Tiga Ribu Enam Puluh
Ruplah) termasuk PPN 10%.: Anggaran Rf(AP Tahun 2017(liin Proses ?frIfil'.
2. Syaat Peserta Lelang2.1. Badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT).2.2. Penyedia Barang yang dibuktikan dengan Surat lzin Usaha dengan kualifikasi Menengah/Besar
untuk bidang usaha pengadaan barang elektriceUmechanical yang masih berlaku.2.3. ldemiliki kernarnpuan ela* pengahraan, se@ei PeH<sw Pengadaan &r.ang ddesr pelerjaa*
sejenis (Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 \Mthout Housing) yangdibuktikan dengan memiliki pengataman paling sedikit 1 (satu) kali menyediakan barang/jasasejenis, dalam kurun waKu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Konhakdengan hasil baiK kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidakdiwajibkan memiliki pengalaman.
2.4. Tidak sedang dalam status rnasuk Daftar Hitam (Btack List)' yang dikeluarkan oleh PT PJB'atau dilingkungan PT PLN (Persero) group berkaitan dengan reputasinya datam menyediakanbarangllasa.
2.5. Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkruUpailit, kegiatan usahanya tidaksedang dihentikan dan/atrau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris dan/atau direksi) tidaksedang menjalani sanksi pidana.
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokurnen PengadaanPendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada :
Nilai HPS
Sumber Dana
Tanggal
WaktuTempat
: 02 Mei 2A16 s/d 09 Mei 2016
: Pukul 13.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja): Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan GresikJl. Harun Tohir, Gresik.
ContactPerson :TriWuryani 031-3981569ext.l138 [email protected]
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugasdari direktur utama/pimpinan perusahaanftepala cabang dan kartu pengenal perusahaan.
5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil DokumenPengadaan.
6. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpaalasan yang prcfesional akan dikenakan sanl(si Blackllst selama I fenaml bulan.
Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. pJB.
Gresik, 02 Mei2016TIM PENGADAAN BARANG'JASAKETUA,
RACHMAD LUTFINB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
KOP SURAT PERUSAHAAN
Kepada
PENGADAAN BARANG/JASAPT PEMBANGKITAN JAWA.BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIKJL. HARUN TOHIRGRESIK
SURAT PENDAFTARAN
Dengan ini, kamimendaftarkan perusahaan kami :
Nama Perusahaan : ...... ..........(A)Alamat : ............
Untuk mengikuti proses pemilihan langsung sebagai berikut :
PCNgAdAAN : PENGADAAN BEARING CAM ANGLE FOR CV TURBINE PLTU #3'4WITHOUT HOUSING PT. PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
No PP/Pengumuman : 0534.Pmr612ruPcRru2016
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
B)
(Nama Jelas)c)
Keteransan :
A. = Nama dan Alamat PerusahaanB. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaanC. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www,ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI
UNIT PEMBANGK ITAN GRESIK
Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp, (031) 3981569 Fax. (031)S82421
KOP SURAT LERUSAHAAN
Nomor
Kepeda Yth.
Lampiran
Perihal
Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN MINAT
Titn Fengedren Bertrgrdar JesPT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Jl. Harun Tohir, Gresik
( ) berkas
Pemyataan Minat Mengikuti Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi
Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTV f3l4 Without Housing PT. PJB
Unit Pembangkitan Gresik
Dengan hormat,
1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/Joint
Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan
Sederhana Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menvatakan berminat dan
sangoup untuk menqikuti seluruh proses Pelelanoan Sederhana Denoan Pascakualifikasi sampai
dstmn selasai, uoSS( pakat Pen@asr Bcar.lag Carn Angle For QV Truhine FLTU #.4/4. Wjhsr$Housing PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman
Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan
apabifa dihutuhkan qleh Tin Pengadaan.
3. Kami menyatakan bahwa penawaran yang diajukan akan ditandatangani oleh seluruh mitra Join
Operation* agar secara hukum mengikat, baik secara bersama-sama dan sendiri-sendiri (kfrusus untukjoin operation).
4'. Y€mg bertafiddbrigan di'ba$ilalt ini ffenyatsf€ft bsfhvs sefiap pemya€an yang dibust danffininformasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi ini adalah
benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbuKi tidak benar, kami bersedia
dikenakan sanksi black lis/ dan atau dituntut dimuka hukum.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
(Perusahaan I Join Opention)
aekrai&di.beri ksg&-f.
(... nama terang & jabatan ...)
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa BaliUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
Telepon : 031-3981569, 3984540 Faksimile : 031-3981568 Email : [email protected]
PERMINTAAN PENAWARAN (PP)(Inquiry)
NOMOR :(Number)
TANGGAL :(Date)
BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN(Dead Line) Jam : 14.30 WIB (This is not order)
KODE REKANAN :(Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD )NOMOR SURAT PENAWARAN : (To)
(Number of bid letter)
TANGGAL SURAT PENAWARAN :(Date of number letter) PESERTA LELANG SEDERHANABATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : ……………Bulan / ……………..Hari(Validity of quotation)
JAMINAN PENAWARAN :(Bid Bond)
TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK(Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
Number Description Unit Unit Price Total Price
1 BEARING CAM ANGLE 000230441 4 EA
FOR CV TURBINE PLTU # 3/4
WITHOUT HOUSING
TOSHIBA DWG:TA066559 (P.021)
WAKTU PENYERAHAN BARANG :
PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini T O T A L
Attention : Please see the following page
DITAWARKAN OLEH : PT PEMBANGKITAN JAWA BALI(Offered by) UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PELAKSANA PENGADAAN
Materai6.000,00
…………………………………………………………………. RACHMAD LUTFI
16 Mei 2016
12 Apr 2016
0534.PP/612/UPGRK/2016
360 (TIGA RATUS ENAM PULUH) HARI KALENDER
PELELANGAN SEDERHANA
PENGADAAN BEARING CAM ANGLE FOR CV TURBINEPITU #31+ W-ITHOUT HOUSING
PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK(PROGRAM RKAP TAHUN 2Ot7)
RENCANA KERIA DAN SYARAT-SYARAT(RKS)
NOMOR : O534.RKS/5L2MPGRK120h6
TANGGAL : O2 MEI 2016
TIM PENGADAAN BARANG{ASA
PT PEMBANGKITAN JNWA.BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
20/16
DAFTAR ISI
BAB I SYAMT.SYARAT UMUM ..............4
1.1 PENDAHULUAN ..................4
1.2 PEDOMAN PELAKSANMN PELELANGAN ..........4
1.3 RENCANA KERJA ...............4
1.4 ANGGARAN OPEMS!ONAL....... .........4
1.5 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN ............,4
1.5 PEMBER| PEKERJAAN.............. ..........5
1.6 PERENCANA PENGADAAN BARANG ..................5
1.7 PENYEDIA BARANG ...........5
1.8 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) .................5
1.9 SYARAT.SYARAT PESERTA LEI.ANG ................5
1.10 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA/ PENJAMIN ..............6
1.11 METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUI(MN DOKUMEN ...6
1.12 LAMPIMN.LAMPIMN SUMT PENAWARAN.............. ,.......7
BAB II SYAMT-SYARAT ADMINISTRASI......... ........9
2.1 MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI ......................9
2.2 WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BAMNG ..................9
2.3 PEMERIKSMN DAN PENERIMAAN BARANG ....................10
2.4 IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHANLINGKUNGAN ........... ........10
2.5 PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG ...........11
2.6 CARA PEMBAYARAN.......... ............,..12
2.7 SANKSI KETERLAMBATAN ...............13
2.8 PEMBEBASAN TUNTUTAN....... .........132.9 PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIIGN BAMNG...142.10 PENGAKHIRAN DAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN .................. 1 3
2.11 FORCE MAJEURE .............15212 PENYELESAIAN PERSELISIHAN ......16213 PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA ......17
2.1 4 PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN ............ ........ 17
2.15 PERSYARATAN LAIN ......,,17216 KETENTUAN BLACK 1tST.......... ........17
Kor"no',o q- /.* +a4-,t47a4nil
BAB III SYARAT.SYARAT TEKNIS .....,....17
3.1 LINGKUP PENGADMN DAN SPESIFIMSI BARANG........................,.17
3.2 MUTU BARANG .................17
3.3 KEMASAN BARANG ........,.17
BAB IV TATA CARA EVALUASI PELELANGAN............ .............18
BAB Vf PENUTUP ..,.................24
(* q-/-* +a4rt4ta4rt
1.1
BAB I
SYARAT-SYARAT UMUM
PENDAHULUANPenyedia barang/jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan ini harusmembaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis padaRencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi dikemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenaiartinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyediabarang/jasa.
PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGANPelelangan Pengadaan Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PTPembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.1(010/DlRl2012 tanggal 09 Oktober 2012 tentangTata cara Pengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali dan Nomor090.1(010/DlRl2012 tanggal 09 Oktober 2012 tentang Kewenangan PelaksanaPengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali.
RENCANA KERJADalam pelelangan ini Penyedia barang/jasa diminta untuk menawarkan hargaPengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4 Without Housing PT PJBUnit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasiyang diminta.
ANGGARAN OPERASIONALAnggaran Operasional Pengadaan Bearing Cam Angle For CV Turbine PLTU #3/4Without Housing untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai RKS ini adalah sebesarRp. 140.003.060,00 (Seratus Empat Puluh Juta Tiga Ribu Enam Puluh Rupiah) termasukPPN 10% dan merupakan program RKAP Tahun 2017.
JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN
Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang :
Tanggal : 02 Mei 2016 s/d 09 Mei 2016
Waktu : Pukul 13.00 WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Up. TIM PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Harun Tohir, Gresik
Penjelasan Lelang (Bila Perlu) :
Hari/Tanggal : Selasa, 10 Mei2016
Waktu
Tempat
: Pukul 10.00 WIB
: PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Jl. Harun Tohir, Gresik
Penyampaian dan Pembukaan Penawaran paling lambat :
Hari/Tanggal : Senin, 16 Mei 2016
1.2
1.3
1.4
1,5
1,5.,|
1.5.2
1.5.3
Waktu
Tempat
: Pukul 13.30 WIB
: PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Jl. Harun Tohir, Gresik
(Ruang Pertemuan Tim Pengadaan Barang/Jasa)
(^*r"* q- /-* +a4a'{4ta4pil
1.5 PEMBERIPEKERJAANPemberi pekerjaan dalam pelelangan ini adalah PT Pembangkitan Jawa-Bali UnitPembangkitan Gresik, selanjutnya disebut PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.6 PERENCANAPENGADAAN BARANGPerencana Pengadaan Jasa dalam pelelangan ini adalah Manajer Pemeliharaan PTPJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.7 PENYEDIA BARANGPenyedia Barang adalah Badan Usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang.
1.8 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)
1.8.1 Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakansebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia barang/jasa serta pedomanproses pengadaan oleh Pelaksana Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
1.8.2 Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskanisidan lingkup dari dokumen lelang.
1.8.3 Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forumPenjelasan Lelang.
1.8.4 Pemberian penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan, dengandihadiri oleh seluruh calon penyedia Barang dan harus mengisi daftar hadir,Ketidakhadiran peserta pelelangan pada saat pemberian penjelasan tidak dapatdijadikan dasar untuk menolaUmenggugurkan penawaran.
1.8.5 Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukantanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaanyang memiliki kompetensi untuk itu.
1.8.6 Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisankepada Pelaksana Pengadaan pada saat Rapat Penjelasan Lelang.
1.8.7 Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting, harus dituangkan kedalam addendum pelelangan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dan harusdisampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua calon Penyedia secara tertulis,
1.9 SYARAT.SYARAT PESERTA LELANGPenyedia barang/jasa yang dapat mengikuti pelelangan iniadalah sebagai berikut:
1.9.1 Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dengan Kualifikasi subbidang pengadaan mekanikal/elektrical, yang dibuktikan dengan Surat lzin Usaha yangmasih berlaku atau;
1.9.2 Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari Produk yang ditawarkan ;
1.9.3 Penyedia Barang harus mendapat dukungan dari Pabrikan ( Manufacture ) /Agen resmiyang berpengalaman dalam bidang pengadaan Barang Bearing Cam Angle For CVTurbine PLTU #314 Without Housing;
1.9.4 Unit PLN / Anak Perusahaan PLN / Anak Perusahaan pT pJB.
1.9.5 Badan Usaha Milik Negara (BUMN) / Badan Usaha Mitik Daerah (BUMD).
1.9.6 Penyedia Barang memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) kali menyediakan barangsejenis, dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman SubKontrak dengan hasil baik, kecuali: untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga)tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman. Pengalaman tersebut dibuktikan melalui:
a. Surat perintah kerja/Kontrak pekerjaan;
b. Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang;
(or"*rro q- /-* +"4rt4t"4nt
c. Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan.
1.9.7 Calon Penyedia tidak sedanq dalam status masuk Daftar Hitam (Black List) yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau di lingkungan PT PLN (Persero) Group berkaitandengan reputasinya dalam menyediakan barang/jasa;
1.10 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN
1.10.,| Sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedangdihentikan dan atau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris, dan direksi) tidak sedangmenjalani hukuman (sanksi) pidana dan atau perdata;
1.10.2 Dalam sengketa dengan perusahaan lain;
1.{0.3 Keikutsertaannya menimbulkan pertentangan kepentingan (conflict of interest) baikdengan Penyedia lainnya, Pejabat yang Berwenang atau Pejabat Pengadaan/PelaksanaPengadaan;
1.10.4 Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuanpengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain(kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapatterjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yangtidak wajar/sehat.
1.10.5 Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modaldan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan.
1.11 METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN
1.11.1 Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasidengan metode 1 (satu) Sampulyaitu :
Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknisdan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampultertutup.
1.11.2 Peserta harus mengajukan surat penawaran yang terdiri dari Dokumen Penawaranadministrasi, teknis dan harga sesuai contoh Lampiran 2 dan penawaran harga yangdilengkapidengan rincian harga penawaran sesuaicontoh Lampiran 3.
1.11.3 Penyampulan dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yangmasing-masing ditandai dengan "asli" dan "rekaman" kemudian kedua sampul tersebutdimasukan menjadi 1 (satu) sampuldan direkat untuk menjaga kerahasiaan.
1.11.4 Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis :
Dokumen Penawaran sesuai RKS Nomor. 0534.RKS/612/UPGRK2O16, tanggat 02Mei2016 nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta
Surat Penawaran dialamatkan kepada :
Tim Pengadaan Barang Dan JasaPT. PJB Unit Pembangkitan GresikJalan Harun Tohir No. 1 Gresik
1.11.5 Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yangtelah disediakan.
1.11.6 Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidakakan diterima.
1.11.7 Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikandasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir padasaat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan suratpenugasan kepada pelaksana pengadaan.
("r"*r"o q- /,"* +"4rt4"/",u,(
1.11.8 Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/Lump Sump, tidak berubah,ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku.
1.11.9 Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulanterhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran.
1.11.10 Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka-angka dan huruf.
1.11.11 Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yangdigunakan adalah penulisan huruf.
1.11.12 Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerimakuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirianperusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat olehPimpinan dan dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili joint operation,bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel.
1.12 LAMPIRAN-LAMPIRANSURATPENAWARAN
1.12.1 LampiranJampiran Surat Penawaran dalam Sampul I adalah sebagai berikut:(1) Lampiran Dokumen Penawaran :
a. Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan harga (sesuai contoh Lampiran 4)RKS ini.
b. Copy Sertifikat DPP atau Tanda Terima perpanjangan Dpp;
c. Copy laporan bulanan (Bukti Penerimaan dan SPT/SSP untuk PPh Pasal 25atau Pasal 23 atau PPN) sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (BulanAgustus,September dan Oktober 201 5);
d. Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir(Bulan Agustus,September dan Oktober 2015).
e. Asli Pakta lntegritas (sesuai contoh Lampiran f .
f. Surat Pernyataan (sesuai contoh Lampiran 6).
g. Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaankepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani olehpenerima kuasa.
(21 Dokumen Teknik :
a. Surat dukungan Pabrikan (Manufacture) / Agen Tunggal (supporting Letter);
Copy Surat Penunjukkan sebagai Agen Tunggal dari Pabrikan (Manufacture)dan/atau lembaga terkait (Deperindag), apabila Surat Dukungan berasal dariAgen Tunggal
b. Daftar Referensi Bukti Pengalaman Kerja Sejenis (sesuai Lampiran 9), disertaidengan bukti seperti Surat Perintah Kerja/Kontrak Pekerjaan, atau BeritaAcara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang, atau Sub Kontrakyang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan;
c. SpesifikasiTeknik Barang yang diminta (sesuai lampiran 2)
d. Spesifikasi Teknik Barang yang ditawarkan (sesuai contoh lampiran 3),disertai dengan brosur teknik dan/atau as built drawing.
(3) Dokumen Penawaran harga :
a. Permintaan Penawaran (pp) (sesuailampiran 1)
b. Data rincian barang/jasa berikut harganya (sesuai contoh Lampiran Q.
(^*** q- /-* \".r,*t r7".r-,t
Catatan:
(1). Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap surat-suraUdata-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaandapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkaiUinstitusi yangmenerbitkannya.
(2). Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agardisusun secara rapidan urut.
(^*rr.* q. /-"* +"4p{47"4iil
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
BAB II
SYARAT.SYARAT ADMIN ISTRAS I
MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI
Penyedia barang pada saat menyerahkan barang harus dilengkapi dengan sertifikatgaransi.
Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara saholeh produsen
Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pengadaan telah diserahkandengan baik dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang.Jangka waktu Serifikat Garansi yang diberikan terhadap kelaikan pengunaan barangadalah selama 12 (dua belas) bulan.Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir 2.3.4 terjadi kerusakan barangakibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barangbermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau sebagai akibat handling dan/ataupengangkutan sampai ke tempat penyerahan Barang atau karena kesalahan dalammelaksanakan pemasangan maka Penyedia Barang wajib mengganti barang yang rusaktersebut dengan barang yang baru.
Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak berhasildan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan berhak untukmemberikan sanksi black list selama 24 bulan.Sertifikat Garansi tidak berlaku untuk hal-hal sebagai berikut :
(1) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT PJB UnitPembangkitan Gresik terhadap barang tersebut tanpa persetujuan terlebihdahulu dari Penyedia Barang;
(2) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan perawatan/pengoperasiandan service yang dilakukan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik yang tidaksesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi;
(3) Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh UnitPembangkitan Gresik;
(4) Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure.
WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG
Jangka waktu penyerahan barang/jasa adalah maksimal {2 (Dua Belas Bulan) atau 360(tiga ratus enam puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal surat Penunjukan.
Tempat penyerahan barang/jasa adalah diGudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
Penyerahan Pekerjaan dilakukan setiap bulan pada hari kerja mulai pukul 08.00 sampaidengan pukul 15.30 WlB.
Pada waktu penyerahan barang/jasa agar dilengkapi dengan dokumen-dokumensebagai berikut:
(1) Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap;(2) Asli Certificate Of Manufacture ( COM );(3) Asli Ceftificate of Guarantee alau Sertifikat Garansi yang diterbitkan oleh
produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen;(4) Copy Surat Perjanjian.
Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang,maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan FisikKedatangan Barang oleh Petugas Gudang.
2.2.5
(^o**o %/- +"4rt4t"4rd
2.2.6
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.4
2.4.1
2.4.2
Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementaramenjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang.
PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG
Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang meliputi pemeriksaankelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barangsesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.
Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang tidak sesuai dengan yangdipersyaratkan dalam Surat Perjanjian, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhakmenolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang harus menggantibarang tersebut dengan barang yang baru
Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktuhandling dan/atau pengangkutan dari tempat penyedia Barang sampai di tempatpenyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab penyedia Barang.
Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyatabarang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barangdinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang akan dikenakan denda keterlambatanterhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang.
Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam BeritaAcara Pemeriksaan Barang yang ditandatanganioleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang pTPJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan olehPetugas Gudang PT PJB Unit pembangkitan Gresik.
Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidakmelepaskan tanggung jawab penyedia Barang terhadap kualitas barang yangdiserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsisebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang harus mengganti dengan barang yangbaru.
IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHANLINGKUNGAN
Penyedia barang/jasa setiap memasuki area PT PJB Unit Pembangkitan Gresik wajibmeminta izin kepada bagian Keamanan dan K3 yang berupa Working permiUsafetyPermiUSurat lzin Kerja/dokumen lain yang menyatakan Penyedia barang/jasadiperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan.
Penyedia barang/jasa wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan terkait dengan
(1) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja(sMK3)
(2) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Lingkungan (SML)
(3) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Energi (SME)
(4) Kebijakan Kawasan Dilarang Merokok
(5) Kebijakan Tertib Lalu Lintas dan Angkutan Jatan (safety Riding) dan(6) Kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen pengamanan (SMp)
yang ditetapkan oleh PT. PJB dan berlaku di dalam area PT PJB Unit pembangkitanGresik.
Penyedia barang/jasa dalam melaksanakan pekerjaan PT pJB Unit pembangkitanGresik wajib meminta izin kepada bagian Keamanan dan K3 yang berupa working
10
2.4.3
("r"*r.* q* /t * +"4af,47^4nt
PermiUSafety PermiUlD Card/Surat lzin Kerja/dokumen lain yang menyatakan Penyediabarang/jasa diperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan.
2.4.4 Penyedia barang/jasa setiap memasuki area PT PJB Unit Pembangkitan Gresik wajibmenggunakan lD Card sesuaiwarna dengan rincian sebagai berikut:o Merah : untuk akses ke daerah bebas tertutup (A)o Biru : untuk akses ke daerah bebas terlarang (B). HUau : untuk akses ke daerah bebas terbatas (C). Kuning : untuk akses ke daerah bebas terbatas penyangga (D)
yang menyatakan Penyedia barang/jasa diperbolehkan untuk memasuki area danmelaksanakan pekerjaan.
2.4.5 Bila Penyedia barang/jasa melakukan pekerjaan di luar akses kewenangan lD Card,maka Penyedia barang/jasa harus melakukan penggantian lD Card ke bagian Keamanansesuai peraturan yang berlaku.
2.4.6 Perlengkapan APD dan safety, seluruh peralatan kerja, air, listrik menjadi tanggungjawab Penyedia barang/jasa.
2.4.7 Penyedia barang/jasa bertanggung jawab membawa keluar seluruh material sisa/limbahkeluar lokasi PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik dengan Penanganan bekas kemasansesuai MSDS/LDKB.
2.4.8 Penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas keamanan tempat kerja dan tenaga kerja,serta kebersihan lingkungan sekitarnya selama pekerjaan berlangsung.
2.5 PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG2.5.1 Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada perintah
dari PT PJB Unit Pembangkitan Gresik secara tertulis.
2.5.2 Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh perseratus)daritotal nilai Surat Perjanjian.
2.5.3 Perubahan nilai Surat Perjanjian atas pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurangsebagaimana dimaksud pada butir 2.9.1 dan 2.9.2, dibuatkan addendum berdasarkanharga satuan pada Surat Perjanjian dan tidak ada alasan untuk mengubah waktupenyelesaian pekerjaan, kecuali ada persetujuan dari PT PJB Unit Pembangkitan Gresiksecara tertulis.
2.5.4 Apabila pekerjaan kurang mengakibatkan pengurangan volume barang dari volumebarang yang telah ditentukan dalam Surat Perjanjian, maka pengurangan dimaksud tidakdapat dipakai Penyedia barang/jasa sebagai dasar tuntutan ganti rugi atau tuntutanhilangnya keuntungan yang disebabkan oleh pengurangan volume barang dimaksud.
2.6 CARA PEMBAYARAN
2.6.1 Pembayaran atas harga PENGADAAN ebesar 100% (Seratus Perseratus) daritotal nilaiSurat Perjanjian dilakukan setelah Penyedia Barang menyerahkan dengan baik seluruhbarang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap telah diterima oleh pemberiPekerjaan dengan diterbitkannya Berita Acara pemeriksaan Barang.
2-6.2 Pemberi Pekerjaan berkewajiban melaksanakan Pembayaran atas tagihan (invoice)Penyedia Barang dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja terhitung sejaktanggal penerimaan dokumen permintaan pembayaran atau tagihan (invoice) penyediaBarang dinyatakan benar dan lengkap oleh pemberi pekerjaan.
2.6.3 Surat Permintaan Pembayaran atau Tagihan (\NVOICE) yang bermaterai cukup kepadaManajer Keuangan dan Administrasi PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik dengandilampiri:
11
(orn**no q- /,^ +"4*f47aturt
2.6.4
2,6.5
2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4
(1) Kuitansi dan/atau Faktur yang bermaterai cukup, dengan tanggal sama dengantanggal Berita Acara Pemeriksaan Barang, dalam 3 (tiga) rangkap;
(2) Asli e-faktur pajak, dengan Kode 030, nilai 100% dari total pekerjaan jasa dantanggal sama dengan tanggal Berita Acara Pemeriksaan Barang, dalam 4(empat) rangkap;
(3) Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang;
(4) Formulir Penitipan Sementara (ika batas waktu pemeriksaan barang oleh TimPemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik telahterlewati)
(5) Asli Bon Penerimaan Barang;
(6) Rekomendasijumlah hari keterlambatan (bita ada);
(7) Copy Perjanjian;
(8) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NpWp;
(9) Copy Sertifikat Garansisesuaidengan masa garansiatas Nozzle.
Pembayaran dilakukan dengan pemindahbukuan/transfer melalui Nomor RekeningPenyedia barang/jasa yang dinyatakan dalam Surat perjanjian.
Biaya-biaya yang timbul pada Bank Penyedia barang/jasa sehubungan dengan transaksipembayaran yang dilakukan PT PJB kepada Penyedia barang/jasa, akan menjadi bebandan tanggung jawab Penyedia barang/jasa.
SANKSI KETERLAMBATAN
Dalam hal terjadi keterlambatan penyerahan pekerjaan sesuai waktu yang ditentukan,maka Penyedia Barang dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1oloo(satu permil) dari nilai total sesuai Surat Perjanjian untuk setiap hari kalenderketerlambatan dengan batas maksimum sebesar 5Yo (lima perseratus dari nilai SuratPerjanjian, kecuali keterlambatan disebabkan oleh adanya Force Majeure atau alasanyang berhubungan dengan kesalahan PT PJB Unit pembangkitan Gresik.
Apabila sampai dengan batas akhir penyerahan pekerjaan, Penyedia Barang belummenyerahkan pekerjaan, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhak untukmemutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dansepenuhnya menjadi milik PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, serta Penyedia Barangdikenakan sanksi black list selama 24 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian.Namun apabila Penyedia Barang masih sanggup untuk memenuhi kewajibannya dandisetujui oleh PT PJB unit Pembangkitan Gresik, maka penyedia Barang wajibmemperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sehingga tidak ada waktupenjaminan yang luang atau terputus dan kepada Penyedia Barang tetap dikenakansanksi keterlambatan sesuai butir 2.8.1.
Apabila setelah disetujui oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, Penyedia Barang tidakbersedia memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, maka pT pJB UnitPembangkitan Gresik berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan JaminanPelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB Unit PembangkitanGresik, serta Penyedia Barang dikenakan sanksi black list selama 12 bulan sejak tanggalpemutusan Surat Perjanjian.
Sanksijuga akan dikenakan kepada Penyedia Barang apabila terjadi wanprestasi akibattimbulnya gangguan yang disebabkan oleh Penyedia Barang (termasuk pelanggaranterhadap ketentuan dan peraturan yang berlaku di dalam area pT pJB UnitPembangkitan Gresik sebagaimana dimaksud dalam Pasal g) akibat timbulnyagangguan yang disebabkan oleh penyedia Barang/Jasa.
12
2.7.5
(r.rn*rno q- /'t* fu".r-'t "7"..t
2.7.6 Apabila diketemukan tertangkap tangan Penanggung Jawab Lapangan (site Manajer),Pelaksana-pelaksana (Supervisor dan Quality Conhol) dan/atau Petugas lnti / TenagaKerja dari Penyedia Barang yang melanggar atau tidak mematuhi kebijakan danprosedur SMK3, SML, SME, SMP, Safety Riding, dan/atau ketahuan merokok diwilayahPT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka orang tersebut dicabut ijin bekerja dandikeluarkan dari area PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.
Apabila diketemukan kembali pelanggaran tersebut pada Penanggung Jawab Lapangan(Site Manajer), Pelaksana-pelaksana (Supervisor dan Quality Control) dan/atau PetugasInti / Tenaga Kerja dari Penyedia Barang yang sama maka akan diberlakukan ketentuanpemutusan dengan memberikan peringatan secara tertulis sebagaimana dimaksuddalam Pasal 18.
2.7.7
2.8 PEMBEBASAN TUNTUTAN
2.8.1 Penyedia Barang/Jasa menjamin PT PJB Unit Pembangkitan Gresik bahwa sejakditandatanganinya Surat Perjanjian maupun di kemudian hari tidak akan mendapattuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atas barang sebagaimanadimaksud dalam Surat Perjanjian.
2.8.2 Apabila kemudian hari PT PJB Unit Pembangkitan Gresik mendapat tuntutan dari pihaklain yang menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barangsebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh PenyediaBarang/Jasa kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka semua biaya yangdiperlukan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sebagai akibat tuntutan tersebutmenjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
2.9 PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG
2.9.1 Pengalihan risiko, baik risiko kehilangan maupun risiko kerusakan, terjadi setelah pTPJB Unit Pembangkitan Gresik menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
2.9.2 Pengalihan kepemilikan atas barang, terjadi setelah PT PJB Unit Pembangkitan Gresikmenerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
2.10 PENGAKHIRAN DAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN
2.10.1 Kontrak ini berakhir apabila :
a. PIHAK KEDUA telah menyerahkan barang dan/atau menyelesaikan pekerjaandengan baik berikut dokumen penyerahannya secara lengkap serta telahditerima oleh Pemberi Pekerjaan dengan diterbitkannya Berita AcaraPemeriksaan Barang.
b. Berakhirnya jangka waktu Kontrak sebagaimana ditentukan dalam Pasal 2.2 RKSini.
c. Diakhiri berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK karena adanya peristiwa forcemajeure.
d. Diakhiri berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK dengan adanya pemberitahuandalam waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sebelumnya denganadanya kesepakatan kompensasi ganti rugi dan pelunasan kewajiban dari PARAPIHAK.
2.10.2 PIHAK KESATU berhak mengakhiri sebagian atau seluruh isi Surat Perintah Kerja ini,apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang dimaksud dalampasal 2 tersebut di atas dengan baik.
13
("'"*r,o q- /-"* +a.u"f4T"4rd
2.10.3 Pemutusan Tanpa Pemberitahuan :
Apabila PIHAK KEDUA mengundurkan diri setelah penandatanganan Surat PerintahKerja atau telah dinyatakan pailit oleh Pengadilan Niaga atau tidak dapat melaksanakanPEKERJMN dan/atau melakukan pengalihan tanpa persetujuan terlebih dahulu dariPIHAK KESATU sebagaimana dimaksud pada Pasal 17 Surat Perintah Kerja, makaPIHAK KESATU berhak memutus Surat Perintah Kerja secara sepihak, baik sebagianatau seluruhnya tanpa memberikan peringatan tertulis kepada PIHAK KEDUA.
2.10.4 Pemutusan dengan memberikan Pemberitahuan secara tertulis :
a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyerahkan pekerjaan jasa yang ditentukandalam Surat Perintah Kerja ini dan/atau tidak dapat memenuhi ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini, maka PIHAK KESATU akan memberikanperingatan tertulis kepada PIHAK KEDUA sebagai Surat Peringatan Pertama.
b. Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannyaSurat Peringatan Pertama sebagaimana dimaksud pada huruf a ayat ini, pIHAKKEDUA tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis maka PIHAK KESATUakan memberikan Surat Peringatan Kedua sekaligus Surat Peringatan terakhir.
c, Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannyaSurat Peringatan Kedua sebagaimana dimaksud pada huruf b ayat ini pIHAKKEDUA tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis, maka PIHAK KESATUberhak memutus perjanjian ini.
2-10.5 Apabila terjadi pemutusan Surat Perintah Kerja sebagaimana dimaksud dalam pasal2.10'3 dan Pasal 2.10.4 RKS ini, PIHAK KEDUA dikenakan sanksi tidak diperbolehkanuntuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PIHAK KESATU selamaminimum 1 (satu) tahun sejak tanggal pemutusan surat perintah Kerja.
2.10.6 Dalam hal terjadi pemutusan Perjanjian secara sepihak, maka pARA PIHAK sepakatuntuk tidak memberlakukan ketentuan-ketentuan Pasal 1266 dan pasal 1267 KitabUndang-Undang Hukum perdata.
2.11 FORCE MAJEURE
2.11.1 Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar kontrol yangwajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena (termasuk tetapi tidakterbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam, pemogokan nasional, terorisme,embargo), tetapijika hanya dan sejauh bahwa:(1) situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak dapat
dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut;(2) kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang terkena
untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan pihak yangterkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang pantas, kehati-hatiandan tindakan alternatif yang pantas untuk menghindari akibat dari kejadiantersebut terhadap kemampuan pihak yang terkena tersebut untuk melaksanakankewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensi-konsekuensinya;
(3) kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan salah satupihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya berdasarkan SuratPerjanjian; dan
(4) pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya pemberitahuanseketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat yang terjadidan tindakan-tindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi ketentuan ini dengan ketentuan
14
(^*r,* q- /- +aaadna+"t
Kejadian Kahar tidak termasuk pemogokan, penutupan, atau tindakan industrilainnya oleh personeldari pihak yang terkena atau agen-agennya.
2.11.2 Dalam hal terjadi Force Majeure, maka Penyedia barang/jasa wajib memberitahukansecara tertulis kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dalam waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak terjadinya peristiwa Force Majeure.
2.11.3 Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.2 Penyediabarang/jasa tidak memberitahukan kejadian Force Majeure tersebut kepada PT PJB UnitPembangkitan Gresik, maka keterlambatan penyerahan barang berdasarkan SuratPerjanjian dianggap bukan sebagaiakibat dari Force Majeure.
2.11.4 Dalam pemberitahuan mengenai Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam butir2.16.2 harus disertai dengan keterangan dari pihak yang benrenang mengenai peristiwatersebut dan Penyedia barang/jasa dapat sekaligus mengajukan permohonanperpanjangan waktu penyerahan barangkepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2.11.5 PT PJB dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonanperpanjangan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.4 akan memberikanjawaban secara tertulis mengenai permohonan dimaksud kepada Penyedia barang/jasa.
2.11.6 Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.16.5 PT pJB UnitPembangkitan Gresik tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjanganwaktu penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dariPenyedia barang/jasa, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dianggap telahmemberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud.
2.11.7 Penyedia barang/jasa tidak dapat dikenakan sanksi atas keterlambatan penyerahanbarang yang diakibatkan oleh Force Majeure.
2.11-8 Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya Force Majeure akan dilakukan sesuaidengan kesepakatan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dengan Penyedia barang/jasa.
2.12 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
2-12.1 Apabila timbul perselisihan pendapat dalam rangka pelaksanaan Surat perjanjian, pTPJB Unit Pembangkitan Gresik dan Penyedia barang/jasa sepakat untuk menyelesaikandengan musyawarah.
2.12.2 Segala sengketa, pertentangan atau perselisihan yang timbul dari atau sehubungandengan Surat Perjanjian, atau pelanggarannya yang tidak dapat diselesaikan denganmusyawarah (dengan jalan damai), akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase NasionalIndonesia (BANI) di Surabaya sesuai dengan prosedur dan tata cara penyelesaianperselisihan yang berlaku di BANI (Badan Arbitrase Nasional Indonesia).
2.12.3 Putusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) tidak dapat diganggu gugat danbersifat terakhir. Putusan tersebut segera diserahkan kepada pengadilan yangmempunyai wewenang hukum (yurisdiksi) untuk melaksanakannya. pT pJB UnitPembangkitan Gresik dan Penyedia barangijasa tidak akan mengajukan banding kepadapengadilan atas Putusan tersebut. Sambil menunggu penyelesaian atas suatu sengketa,PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Penyedia barang/jasa akan tetap memenuhikewajibannya berdasarkan Surat perjanjian.
2.13 PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA2.13.1 Penyedia barang/jasa tidak diperbolehkan untuk mengalihkan sebagian maupun seluruh
hak dan kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian kepada pihak lain tanpa persetujuantertulis terlebih dahulu dari pr pJB Unit pembangkitan Gresik.
2.13.2 Dalam hal Penyedia barang/jasa akan mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dankewajibannya kepada pihak lain berdasarkan persetujuan tertulis dari pT pJB Unit
15
(orno**". q- /,a"* +"4tt47a4ril
Pembangkitan Gresik, maka seluruh kerugian yang timbul sebagai akibat pengalihanpengadaan barang dimaksud menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia barang/jasa.
2.14 PERUBAHAN.PERUBAHAN PADASURATPERJANJIAN
2.14.1 Setiap perubahan yang terjadi dalam Surat Perjanjian hanya dapat dilakukan ataspersetujuan bersama.
2.14.2 Usulan perubahan harus diajukan secara tertulis oleh pihak yang berkepentingan kepadapihak lainnya sebelum berlakunya perubahan yang diusulkan.
2.14.3 Setiap perubahan yang telah disepakati ditandatangani oleh masing-masing pihak yangselanjutnya menjadi Addendum dari Surat Perjanjian.
2.15 PERSYARATAN LAIN
2.15.1 Bilamana ternyata Penyedia barang/jasa terbukti melakukan pemalsuan dokumenpengadaan (termasuk Surat Jaminan), maka dikenakan sanksi Black List dan tidakdiperbolehkan mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB selamamaksimum 60 (enam puluh) bulan.
2.15.2 Mata uang pada Surat Jaminan harus sama dengan mata uang pada Penawaran Harga.
2.15.3 Apabila Penyedia barang/jasa telah ditunjuk sebagai pemenang ternyata mengundurkandiri sebelum menandatangani Surat Perjanjian, maka Penyedia barang/jasa dikenakansanksi Black List dan tidak diperbolehkan mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayahkerja PT PJB selama maksimum 1 (satu) tahun.
2.15.4 Apabila terdapat perubahan data perusahaan selama pelaksanaan Surat perjanjian,maka Penyedia barang/jasa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada TimPengadaan Barang/Jasa PT pJB Unit pembangkitan Gresik.
2.15.5 Penyedia Barang wajib mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan masalahKeselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan lingkungan hidup yang berlaku pada saatpenyerahan barang.
2.16 KETENTUAN BLACK LIST
Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitamperusahaan adalah sesuai lampiran 10,
16
(o**r"* Kr.i* lt +a4pil4Ta4td
BAB IIISYARAT.SYARAT TEKNIS
3.1 LINGKUP PENGADAAN DAN SPESIFIKASIBARANG
Lingkup pengadaan dan spesifikasi barang adalah sesuaidengan Lampiran 1 RKS ini.
3.2 MUTU BARANG
Barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang sesuai dengan Lampiran t harus dalamkeadaan baik, asli (original) dan 100% baru dan dijamin dapat berfungsidengan baik.
3.3 KEMASAN BARANG
3.3.1 Barang harus dikemas dalam peti/kemasan yang kuat dan tidak mudah pecah, bocoratau pun tercerai berai untuk proses pengangkutan baik melalui darat, laut dan udarasehingga terhindar dari kehilangan atau kerusakan, pencurian dan bahaya dari prosesbongkar muat.
3.3.2 Barang tersebut harus dilindungi dengan seksama dan dapat terlindungi dari prosespengaratan dan penyebab-penyebab kerusakan lainnya.
3.3.3 Barang harus dipak sekecil mungkin.
17
BAB IV
TATA CARA EVALUASI PELELANGAN
4.1. METODE EVALUASI
Metode evaluasi dalam Pelelangan ini memakai SISTEM GUGUR.
Sistem ini menggunakan pendekatan/metode kualitatif, yang melakukan pemeriksaankelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sertamengambil kesimpulan apakah Dokumen Penawaran yang diajukan memenuhipersyaratan atau tidak terhadap Dokumen Pengadaan. Urutan proses penilaian dengansistem iniadalah sebagai berikut:
4.1.1 Evaluasi Administrasi
a) Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan dokumenpenawaran sesuaiyang dipersyaratkan dan tercantum dalam RKS ini
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidakdinilai pada saat penilaian kualifikasi. Kelengkapan Dokumen Penawaranmenghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu lengkap atau tidak lengkap dokumen yangdipersyaratkan.
b) Apabila Evaluasi pada butir a) dipenuhi, selanjutnya dilakukan Evaluasi terhaoapkeabsahan dari masing-masing dokumen.
c) Untuk penilaian / Evaluasiterhadap keabsahan dari masing-masing dokumen, apabilaTim Pengadaan merasa kurang yakin terhadap kebenaran data dalam dokumenpenawaran, dapat mencari informasi dari pihak-pihak terkait lainnya. Tim berhakmelakukan klarifikasi dan verifikasi atas kebenaran data kepada pihak ketiga tanpapersetujuan dari peserta lelang.
d) Kualifikasi peserta dinyatakan GUGUR apabila:
o TerlambaVmelebihi batasan waktu memasukkan dokumen yang dipersyaratkandalam waktu yang sudah ditentukan.
o S..urat penyampaian dokumen yang dipersyaratkan dalam proses pelelangan tidakditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau peneriria kuasadari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanyatercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakiliperusahaan yang bekerja sama.
r surat penawaran memenuhi ketentuansebagai berikut jangka waktu berlakunyasurat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetipkan, jangka waktupelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
'jangka w-aktu yang
ditetapkan; dan bertanggal.
' Penyedia Barang/Jasa atas nama sendiri atau sebagai anggota Join Operationmenyerahkan lebih darisatu dokumen penawaran untuf satu paket pekerjaan.
o Pemilik modal dan/atau pengurus suatu perusahaan menjadi pemilik modaldan/atau pengurus perusahaan lain sesama peserta pelelangan dal'am satu paketpekerjaan.
' felVedia Barang/Jasa peserta lelang tidak memenuhi Persyaratan berdasarkanRKS ini(Bab langka 1.10).
18
("rr*rr* q- /r"* +a4pt4ta4ril
4.1.2
4.1.3
. Tidak melampirkan seluruh kelengkapan dokumen penawaran yangdipersyaratRan sebagaimana dalam RKS ini(Bab I angka 1.13.).
e) Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi SyaratAdministrasi (lulus) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (tidak lulus/gugur).
EvaluasiTeknis
a) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi/luluspersyaratan adm in istrasi.
b) Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiapkriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi
c) Penyedia Barang/Jasa peserta pelelangan dinyatakan gugur apabila tidak memenuhikriteria yang dinilai atau faktor-faktor yang dievaluasi pada Evaluasi Teknis antara lainadalah sebagai berikut :
i. spesifikasi teknis barang dan identitas (enis, tipe dan merek) yangditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas berdasarkan contoh, brosurdan gambar-gambar;
ii. Jadwalwaktu penyerahansebagaimanaditetapkan;
d) Evaluasi Data Teknis akan menghasilkan 2 (dua) kesimpulan yaitu Memenuhi syaratteknis (lulus) atau Tidak Memenuhi syarat teknis (tidak lulus/gugur).
Evaluasi Harga
a) Evaluasi Harga dilakukan setelah penawaran dinyatakan memenuhi syaratadministrasi dan teknis.
b) Evaluasi Harga dilakukan terhadap kelengkapan dokumen penawaran sesuai yangdipersyaratkan dalam Penawaran Harga.
c) Apabila Evaluasi pada butir b) dipenuhi, selanjutnya dilakukan Evaluasi terhadapkeabsahan dari masing-masing dokumen.
d) Evaluasi keabsahan dokumen penawaran harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan,yaitu Memenuhi syarat penawaran Harga atau Tidak Memenuhi syaratPenawaran Harga.
e) Penyedia barang/jasa yang dinyatakan Memenuhi syarat penawaran Harga,selanjutnya dilakukan Evaluasi Harga penawaran.
f) Berdasarkan hasil evaluasi kewajaran harga, Pelaksana Pengadaan membuat daftarurutan penawaran yang dimulaidari urutan harga penawaran terendah.
g) Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur, penawaran hargaakan dibandingkan dengan Hps yang telah ditetapkan dan penawaran harga yangdiatas HPS dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi.
h) Unsur-unsur yang dinilai dalam Evaluasi Harga meliputi sebagai berikut :
(1) Ketentuan mengenai Surat Penawaran sebagaimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan dari butir 1.14.j.(g)
(2) Daftar Rincian Harga Penawaran dicap asli di atas kop perusahaan dengan tandatangan yang benrenang di atas meterai6000 (sesuai Lampiran 5)
(3) Sebelum evaluasi harga, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabunganharga satuan dan lump sum dilakukan koreksiaritmatik dengan ketentuan:
19
(^o*rr* q- /-* +d4rt4ta4p{
. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan hargadisesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
o apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan hargasatuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan hargasatuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
o jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasukdalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftarkuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
i) Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak Harga Satuan dapat mengubah nilaipenawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendahdari urutan peringkat semula.
Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftarkuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yangtercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam DokumenPemilihan tanpa mengubah nilai penawaran.
j) Penawaran setelah koreksiaritmatik yang melebihi nilaitotal HPS dinyatakan gugur.
k) Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pelaksana Pengadaan menyusun urutan daripenawaran terendah.
l) Hasil koreksi aritmatik diumumkan melaluiwebsite.
m) Untuk evaluasi sistem gugur - pelaksanaan evaluasi harga dilakukan oleh PelaksanaPengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yangdimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
n) Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawarharga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukanevaluasi penawaran harga.
o) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:
(1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilaitotal HPS:
o untuk kontrak lump sum, apabila total harga penawaran melebihi nilai totalHPS, dinyatakan gugur; dan
o apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilaitotal HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
(2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus)dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuanpenawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuaidengan Daftar Kuantitas dan Harga;
(3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasidan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasukdalam harga satuan pekerjaan lainnya;
(4) untuk kontrak lump sum:
. apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angkadan huruf maka nilaiyang diakui adalah nilaidalam tulisan huruf;
20
("r"*'r* q- /t"* +"a"t4t"4tt
. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruftidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
o apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawarandinyatakan gugur
p) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80%(delapan puluh perseratus) HPS.
q) Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi atau TidakMemenuhi.
4.2. KLARIFIKASI
a) Apabila peserta yang memasukkan penawaran Tahap ll kurang dari 3 (tiga), makadilakukan negosiasiteknis dan harga dengan ketentuan:
(1) Pelaksana Pengadaan melakukan negosiasi teknis dan harga terhadap calonpemenang;
(2) negosiasi teknis dan harga dilakukan terhadap harga satuan yang dinilai tidakwajar;
(3) dilakukan perkalian volume dan harga satuan yang telah disepakati, untukmendapatkan total hasil negosiasi;
(4) hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagaidasar nilai kontrak;
(5) apabila negosiasi terhadap calon pemenang tidak tercapai kesepakatan, makapenawarannya dinyatakan gugur dan dilanjutkan negosiasi terhadap calonpemenang cadangan, apabila ada; dan
(6) apabila negosiasi terhadap calon pemenang cadangan tidak tercapaikesepakatan, maka pelelangan dinyatakan gagal.
b) Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehatdan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta,Pelaksana Pengadaan dan/atau Pejabat yang Berwenang, dengan tujuan untukmemenangkan salah satu peserta, maka:
(1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibatdimasukkan ke dalam Daftar Hitam;
(2) anggota Pelaksana Pengadaan dan/atau Pejabat yang Berwenang yang terlibatpersekongkolan diganti, dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana;
(3) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidakterlibat (apabita ada); dan
Apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka (3), makapelelangan dinyatakan gagal.
c) Penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi dan teknis serta harga penawaranurutan terendah pertama tidak dilakukan negosiasi harga.
d) Penetapan urutan 1 (satu) calon pemenang dan 2 (dua) urutan calon pemenangcadangan.
21
(*n* q- /,".* +a4*fuT4rf
Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama,maka Pelaksana Pengadaan memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknislebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan.
Penawaran harga terendah pertama diusulkan sebagaicalon pemenang.
4.3. PENGUMUMAN PEMENANG
Hasil penetapan pemenang pelelangan akan diumumkan kepada semua pesertapelelangan.
4.4. MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAHAN
4.4.1 Kepada Peserta yang berkeberatan dengan Hasil penetapan dapat mengajukansanggahan secara tertulis selambat-lambatnya dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejaktanggal pengumuman hasil penetapan pemenang, dengan memberikan jaminansanggah sebesar 2oi6n dari nilai total HPS atau setinggi{ingginya sebesar Rp.50.000.000,-
4.4.2 Sanggahan ditujukan kepada Pejabat yang berwenang dalam hal ini General ManajerPT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
4.4.3 Sanggahan hanya diajukan terhadap adanya penyimpangan pelaksanaan prosedur yangtelah diatur dalam dokumen pelelangan, KKN, dan atau pelanggaran persaingan yangsehat.
4.4.4 Surat sanggahan diajukan pelaksana pengadaan disertai bukti-bukti terjadinyapenyimpangan, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka SPI),Surat sanggahan yang disampaikan kepada yang bukan kepada Pejabat yangBerwenang dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
4.4.5 Pelaksana pengadaan wajib memberikan pendapat keterangan tertulis atas substansimasalah yang disanggah kepada yang mengajukan sanggahan disertai bukti-buktisecara proporsional sesuai dengan masalahnya selambat-lambatnya dalam 5 (lima) harikerja sejak diterimanya sanggahan.
4.4.6 Penyedia yang tidak puas dengan jawaban sanggahan dari pelaksana pengadaan dapatmengajukan sanggahan banding kepada Pejabat yang Benrvenang/Direktur Utama PT.PJB Unit Pembangkitan Gresik, dengan tembusan kepada Kepala Satuan PengawasanIntern (Ka SPI), paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya jawabansanggahan.
4.4.7 Berdasarkan keterangan pelaksana pengadaan maka Pejabat yang Berwenangmemberikan jawaban selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat SanggahanBanding diterima.
4.4.8 Proses pelelangan dapat dilanjutkan sesudah Pejabat yang Benrenang memberikanjawaban kepada yang mengajukan sanggahan.
4.4.9 Apabila sanggahan ternyata benar, maka dilakukan penilaian kembali atau dilakukanpengumuman pelelangan ulang. Pelaksana pengadaan wajib mengembalikan JaminanSanggah.
4.4.10 Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada, maka kepada yangbersangkutan tidak diikutsertakan pada proses pelelangan dan Jaminan Sanggahdicairkan oleh Perusahaan. Kepada Penyedia tersebut dikenakan Black List selama 1
(satu) tahun.
4.4.11 Sanggahan calon peserta pelelangan hanya diberikan 1 (satu) kali dan jawaban atassanggahan bersifat akhir (final).
22
e)
(^*rno % /-"* +a4nil4td4-d
4.4.12 Peserta lelang yang keberatan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapimenyebarkan ke publik dapat dikenakan Black Lrsf selama 2 tahun dan apabila ternyatamengada-ada maka dikenakan Black List untuk waktu yang tidak terbatas.
4.5. PENUNJUKANPEMENANGPELELANGAN
4.5.1. Selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja sesudah masa sanggah berakhir atau tidak adasanggahan diterima, maka akan diterbitkan surat penunjukan pelaksanaan pekerjaankepada urutan calon pemenang pertama.
4.5.2. Apabila pemenang pertama yang telah ditetapkan pemenang mengundurkan diri danatau tidak bersedia, maka akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan kepadapemenang pelelangan urutan kedua sesuai dengan harga yang bersangkutan denganketentuan :
a. Penetapan pemenang urutan kedua tersebut harus terlebih dahulu mendapatpersetujuan penetapan
b. Bersedia memperpanjang jaminan penawaran bila sudah habis masa berlakunya.c. Harga penawaran/harga penawaran terkoreksi calon pemenang kedua tidak melebihi
HPS
4.5.3. Jaminan Penawaran pemenang pertama menjadi milik PT. PJB Unit PembangkitanGresik untuk dicairkan dan disetor di kas perusahaan dan diberikan sanksi black listsesuai dengan ketentuan black list selama 60 bulan
4.5.4. Apabila pemenang pelelangan urutan kedua tidak bersedia, maka akan ditetapkansebagai pelaksana pekerjaan kepada pemenang pelelangan urutan ketiga sesuaidengan harga yang bersangkutan dan ketentuan sesuai dengan 4.5.2.
23
(^*"o q- /-.* +atoail47."4ril
BAB VI
PENUTUP
Perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum tercakup dalam RKS ini, akandicantumkan dalam Beritra Acara Penjelasan yang akan merupakan bagian yang tidakterpisahkan dari RKS ini.
Gresik,02 Mei 2016
PANITIA PEJABAT PENGADAAN
PT PE]UBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEiTBANGKITAN GRESIK
1.
2.
3.
RACHMAD LUTFI
GONOT BADAR SUSANTO
TRI WURYANI
Pejabat PengadaanMerangkap Anggota
SekretarisMerangkap Anggota
Anggota
24
K*W/-*WF
Lampiran 1 Permintaan Penawaran (PP)
RKS No. 0534. RKS/612|UPG R K/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
*, Rrg i#i$1ir1Tri1*:H,1*Telepou: 0i1-3981569, 3984540 Fakiruile : 031--i981568 @PERT'IIIfTAA,I\{ PEITA\IIARAN f PP}finqairylNOIvIOR
Numbeil
053{.PP/6I 2/LiPcRIi'! 0 I 6
TA]\rCfiAL : 12 Apr 2016(Dare)
BATAS PEb{AsUtr(AN PENA\VAR{\ : 16 tlel 2016lDrrnrf Line] Jarn : 14..t{l \\TB
PP bil BLlK.{;\ IvIERLPAI{A}.I ORDER PEL'IBELL$.I
{This is nof order)
KODE REI(A.I\.+\ :
{Code of Bidderi
NUL{OR SLiRq,T PENA\ryARtu\ .
fl?rrbs'r' of bid lettnT
TANGG.qL STJRAT PENA\\'AR.,\}{ :
lDote of nnnber le.tte.ri
BATASBERLAtriti\ryAPEIIi-AII"AR.{N : ,.. ,....Bu[ani..... ,...Hirrj
lYal idt 1' of qu o rari on )
IAl.Ilr\*.qN PE\IAWARA)$ :
tBid Bond)
KEPADA : iPT i CV i tlD){To)
PESERTA LELANG SEDERHA}IA
IEIIIPAT PE r\YE RAttAli BARA]IIG : Cnrdnug PT PJB Lq\tT PEIV{BA}iGKIT.\\ GRESII(
NOI{OR
Nwnber Dcsc'nnhon
IL,${L{FI SATT:AN
Unit
}TARGA SATL:AN
t:uit Price
JLiT.TLAI{ TIARGA
Totel Pricc
1 BEqRE\G C..{:W.T\(JLE
FOR CV TtiP.BL\iE PLTti i -1i':1
I\TTHOL?T HOUSDiG
TOSHIBA DWGTA066559 (P.0ll )
{t001.10.t41
WAKTU PENYERAHA}I BARANG :
360 (TrcA RATUS ENAM PULUHI HAR| KALENDER
4 EA
PERIIATL{}I : Perfiatikal halamon ditralik iui,4ttention : Please see the Jblloving page
TOTAL
DITA\ryARK.fu\ OLEH:(olfercd b.vi
b{aterai
6,000.00
PE lvIB.t\6KnSg JA\\A BALILNIT PE \TB{\UKITA\ (JRE SIK
PET AKS A:\A PE NGAD"d$.i
RACII}IAD LT,:TFI
25
Qorn*rr* q- /-* +"4zt47a4*(
Lampiran 2 Spesifi kasi Barang/JasaRKS No. 0534. RKSl6l2tUPGR K/20 1 6
Tanggal 02 Mei 2016
SPESIFIKASI PEKERJAAN YANG DIMINTAKAN PENAWARAN
FlWfr PT Pembangkirnu Jawa BnIlt |-l ulirr pElnAlrcKrr*x cRESu(I YH fu Earqn Tohir. Grrsik6ttl2
r*'O}I0RjYurnber
N-{IIA BARANG ct S PESIFItrGISIiSTO CK C:ODE ltiR..Ll+l}S PE ItE RJA{\Descrfultiorr
JUfILAII SATI.,1AN
tiuit
1 BEARING CAM ANGLE
FOR CV TURBINE PLTU # 314
WITHOUT HOUSING
TOSHIBA DWG:TA066559 (P.021 )
000230441
WAI(TU PENYERAHAI.I BARANG :
360 (TICA RATUS ENAM PULUH) HAR| KALENDER
4 EA
26
(o'noorr.* 4- /-* +a4-d47a4-,(
Lampiran 3Spesifi kasi Barang/Jasa yangDitawarkan
RKS No. 0534. RKS/612|UPG R K/20 1 6
Tanggal 02 Mei 2016
SPESIFIKASI BARANG/JASA YANG DITAWARKAN
NO NAMA BARANG/JASA JUMLAH
27
(^*rn* q- /,^* +a4pt47a4a,(
Lampiran 4Contoh Surat PenawaranSampul I
RKS No. 0534, R KS/612|UPG R t(/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
Nomor :
Lampiran :
KepadaTIM PENGADAAN BARANG DAN JASAPT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIKJalan Harun Tohir No. 1
Gresik
Perihal : Penawaran Administrasi,Teknis dan Harga
Yang bertanda tangan dibawah ini : ............. ............ A)Dalam halinidiwakilioleh : .............. ........... B)Jabatan dalam perusahaan : .............. ........... C)
Dengan ini menyatakan :
1. Tunduk pada ketentuan-ketentuan pengadaan yang berlaku di PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.2. Bersedia melaksanakan pekerjaan pengadaan sesuai dengan syarat-syarat yang tercantum
dalam:a. RKS
Nomor : ..............Tanggal : ..............Tentang : ..............
b. Berita Acara PenjelasanNomor : .......,......Tanggal : .......,.,....
3. Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pembukaansurat penawaranSampul I dan dapat diperpanjang lagi bila diperlukan.
4. Waktu penyerahan adalah ....... (........................) bulan, terhitung sejak tanggal Surat Penunjukan.5. Harga Penawaran
Harga Barang : .............Pajak Pertambahan Nilai(PPN) : ..............
Jumlah penawaran
6. Rincian penawaran harga setiap Barang, seperti terlampir.7. Asli Jaminan Penawaran dari BankL Terlampir kami sampaikan data kelengkapan dokumen penawaran
Demikian penawaran ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
PTD)
( Nama Jelas )E)
Keteranoan :
A = Nama dan Alamat PerusahaanB = Nama yang mewakili PerusahaanC = Jabatan yang mewakili PerusahaanD = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan (aslidi atas meterai Rp 6.000,00)f = Jabatan
28
("'"o*rr* q- /,t"* +a4ril47d4p{
Lampiran 5Contoh Daftar RincianHarga Penawaran
RKS No. 0534. RKS/6 1a|UPG R r(20 1 6
Tanggal 02 Mei 2016
DAFTAR RINCIAN HARGA PENAWARAN
NoNAMA
BARANG/JASAJUMLAH SATUAN
HARGASATUAN
JUMLAH
(Rp)
WAKTUPENYERAHAN
SUB TOTAL
PPN 10o/o
TOTAL HARGA PENAWARAN
TERBILANG:
Paraf dan Stempel Perusahaan
29
K"*"oro q- /-* +"4rtn".uaf
Lampiran 6 Contoh Surat PernyataanRKS No. 0534 RKS/612|UPGRK/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
Kepada Tanggal
TIM PENGADAAN BARANG/JASAPT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIKJalan Harun Tohir No.1GresikPerihal : Surat Pernyataan
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
Mewakili
Jabatan
PT
Sehubungan dengan Pelelangan Sederhana sesuai RKS No. 0534.RKS/612tUpGRKt2016 denganini kami menyatakan hal-halsebagai berikut:
1. Barang yang akan diserahkan adalah 100% baru, asli (genuine) dan tidak cacat baikyang terlihat maupun yang tersembunyi sesuai dengan spesifikasi teknik yang diminta.
2. Apabila penyerahan barang dilaksanakan melewati batas waktu levering atau mengalamiketerlambatan sehingga tidak dapat dipasang sesuai dengan jadwal pemasangan/overhoul,perusahaan kami bertanggung jawab penuh dengan bersedia barang tidak akan diterimadan tidak akan dibayar oteh PT pJB.
3. Barang yang akan disuplaitersebut dijamin dapat berfungsi/beroperasi dengan baik.4' Apabila dalam Masa Garansi, ternyata barang tidak memenuhi fungsi yang dipersyaratkan,
atau terdapat cacaVkerusakan karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahanpembuatan/pemasangan dan bukan karena kesalahan operasi, maka kami sanggup untukmemperbaiki atau mengganti part rusak dengan yang baru.
5. Perusahaan kami yang sedang mengikuti Pelelangan Sederhana ini tidak mempunyaihubungan/sangkut paut dengan perusahaan lain yang sedang bermasalah dengan pT pJB.
6. Apabila data/pernyataan yang kami sampaikan dalam penawaran ternyata ada yang palsu,maka kami bersedia dikenakan sanksi tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaanbarang/jasa di lingkungan PT pJB selama 4 (empat) tahun.
7. Bertanggung jawab penuh dan sekaligus membebaskan PT PJB dari segala tuntutan ataspelanggaran Hak Kekayaan lntelektual (HKl), hak paten, merek terdaftar, desain, hak ciptaatau hak atas kekayaan intelektual lainnya.
8. Perusahaan kami tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (persero).
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimanamestinya.
PT
Meterai
30
Jabatan
(^oorro 4* /-* +a4*fuTa.ar{
Lampiran 7 Contoh Pakta IntegritasRKS No. 0534. RKS/612|UPG RK/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melakukan praktek persaingan yang sehat dalam proses pengadaan;
3' Akan melaporkan kepada pihak yang benrvajib / berwenang apabila mengetahui ada indikasiKKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat dalam proses pengadaan;
4. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan secara bersih, transparan, danprofesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secaraoptimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penawaran, pelaksanaan danpenyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
5' Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri dengan memperbesar TKDN sesuaiketentuan yang berlaku dan menggunakan produk berstandar;
6' Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecilsesuai kompetensiteknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama;
7. Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan.
8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidanasesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Nama Penyedia Barang/Jasa
Jabatan
Tanda tangan dan stempel perusahaan (asli diatas meterai Rp 6.000,00)
Nama
31
(n *^* q* /-* +a4*t4t"4n{
Lampiran 8Gontoh Daftar ReferensiPengalaman Pekerjaan
RKS No. 0534. RKS/612|VPG R K/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
qAFTAR REFERENSI PENGALAMAN/PEKERJAAN SEJENIS
No URAIAN
DATATEKNIIK. Jenis/Type. Kapasitas. Dsb
DATAPEMAKAIo Nama
Pemakaio Alamato Kontak
Persono Dsb
KONTRAKNomoro Tanggal. Th Operasio Nilaio Dsb
KET
32
("r"*r* q- /-"* +a4*f47a4ril
Lampiran 10 Ketentuan Black listRKS No. 0534. R KS/612|UPG RK/20 1 6Tanggal 02 Mei 2016
KETENTUAN BLACK LIST
Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaanadalah:
Selama 6 bulan1) Tidak memperbaharui persyaratan sebagai Penyedia yang tetan haois rnasa
berlakunya lebih dari 1 bulan.2) Penyedia yang mendaftar untuk irut petetingffi
Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional.3) Penyedia yang terdaftar dalam Oee, tiaaf
dengan alasan yang tidak profesional pada saat diundang untuk mengikutiPelelangan selama 3 (tiga) kalitidak berturut-turut.
Selam a 12 bulan
Selama 24 bulan
33
1) Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakansanksi6 (enam) bulan.
2) Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada3) Peserta yang lulus kualifikasidan diundang untu@
namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran.4) Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu metaksan-kan pengaoaan
sesuai Dokumen Pengadaan atau tidak bersedia menambah nilaijaminanpelaksanaannya.
1) Pelan ggaran keempat dikenakan san ksi atas alasa@sanksi6 (enam) bulan.
2) Pelanggaran kedua dikenakan sanksiatas atis@sanksi 12 (duabelas) butan.
3) Melakukan kecurangan pada saat pengum@menghalangi tersebarnya pengumuman.
4) Melakukan kecurangan dalam prosespersekongkolan (konspirasi) dengan pihak lain atau menghalang-halangi pihaklain terlibat dalam pengadaan.
5) berusaha mempengaruhi pejabat pengadaan/pe@yang Benrenang dalam bentuk dan cara apapun,baik langsung maupun tidaklangsung guna memenuhi keinginannya yang bertentangan dengan ketentuandan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen pengadaan/Kontrak,
dan/atau ketentuan peraturanperundang-undangan.6) Memalsukan persyaratan sebagai Penyedia.7) Peserta lelang yang berada dalam satu kekuatan p@
dan/atau kepengurusan,sehingga mengurang i/menghambaumemperkecildan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/ataumerugikan orang lain.
8) Peserta lelang yang keberatan atas prosessanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata
(^o*^* 4- /,^* +a4pt4Ta4i{
informasi tersebut benar.e) Penyedia memalsukan data tingkat komponen dalam negeriatau standirisasi
Produk.10) Tidak mengutamakan Usaha Mikro, Usaha K
sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak.11) Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang tetangrctau
tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatanganikontrak dengan alasan yang profesional.
12) Penyedia Barang yang lalai/tidak bersedia memperbaiki cacat nrutulferusafankarena mutu pada masa pemeliharaan/garansi.
13) Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan spesialis kepada iang-ukan spesialis14) Penyedia barang/jasa lalai atau tidak menyelesaikan kontrak, atarr lalaitidak
memenuhi ketentuan dalam kontrak sehingga dikenai sanksi pemutusankontrak.
Selama 60 bulan
Ketentuan Black List diatas tidak berlaku apabila:
(1) Kesalahan, keralaian penyedia disebabkan oleh perusahaan.
(2) Bertentangan dengan Keputusan pengadilan.
34
1) Pelanggaran kelima dikenakan sanksi atas alasan seuagaimana dikenakansanksi6 (enam) bulan
2) Pelanggaran ketiga dikenakan sanksiatas aia@sanksi 12 (dua belas) bulan.
3) Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan seoigirnana olrenaransanksi 24 (dua puluh empat) bulan.
4) calon Pemenang dan 2 (dua) pemenang caoang-@pemalsuan informasi kualifikasi, maupun pemalsuan dokumen-dokumenkelengkapan penawaran.
5) Mengundurkan diri pada saat akanatau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersediamenandatangani kontrak dengan alasan yang tidak profesional.
t/tuil l
6) Peserta lelang yang keberatan atas prosespsanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyatainformasi tersebut tidak benar atau mengada-ada
7) Penyedia melanggar Hak Kekayaan Intelertual.8) Mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.
("rr**o q- /-* +a4a,fu./"4pil