pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti
TRANSCRIPT
PELAPORAN EPSBED & PELAPORAN EPSBED & PENGELOLAAN FORLAP PDDIKTI
UNTUK PEJABAT STRUKTURALUNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
25 AGUSTUS 2016
1
Pengertian EPSBEDPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahformat laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskanseluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.
Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswaLaporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswahingga data perkuliahan.
Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagaijembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggidengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporanPDDIKTI(sebelumnya PDPT)
2
PDDIKTIPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada lamanhttp://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.pelaksanaan penjaminan mutu.Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggimenyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi; dan3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.
3
Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa
Data Mata Kuliah (Kurikulum)
Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas MengajarDosen)Dosen)
Nilai Pindahan
Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)
Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)
4
Sumber DataSumber data yang digunakan dalam pelaporan kePangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah:
- SAT (Sistem Akademik Terpadu)- Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)
5
Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib
dilaporkan
Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Ganjil : Mulai 10 September *)Genap : Mulai 10 Februari *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :
maksimal 5 hari*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah
libur.
6
Alur Sistem pelaporan PDDIKTI diUKM
SAT PROSES PENGIRIMAN
LAPORAN KE DIKTI
PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI
TEMPLATE NON SAT
SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER
FRONT-END
FEEDER PDDIKTI
PDDIKTI (FORLAP)
KOREKSI PRODI
Belum Valid
ValidSinkronisasidengan forlap
7
Aplikasi yang digunakanForlap
(http://forlap.dikti.go.id)
Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu)
Feeder Front-End (http://fds.maranatha.edu)
8
Kendala yg sering dihadapi Nilai yang belum lengkap
Dosen yang tidak ber Nomor DIKTI NIDN-NIDK-NUP
Lulusan yang lintas semester
Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan
DHMD belum lengkap
Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa pindahan dari luarke maranatha atau sebaliknya harus mendapatkansurat rekomendasi kopertis wilayah PTS barunya.
9
Pengajuan Nomor RegistrasiPendidik NIDN
Untuk dosen tetap atau dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada satuan adminstrasi pangkal/instansi yang lain.
NIDK NIDK
Dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu ataudosen yang bekerja penuh waktu tetapi satuanadministrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.
NUP
Dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK
10
MASA PEROLEHAN DAN BERLAKUNYA NOMOR REGISTRASI
JENISNOMOR
USIA PALING TINGGI(Saat Mengajukan)
AKHIR USIAMENDAPAT NOMER
KETERANGAN
NIDN • 58 Tahun • Non-profesor : 65 Tahun
• Profesor : 70 Tahun• Profesor : 70 Tahun
NIDK • PNS, TNI, POLRI, Peneliti, Perekayasa, Praktisi : 64 Tahun
• Dosen purna tugas : 65 - 69 tahun
• Profesor Purna Tugas : 70 - 78 Tahun
• Non-profesor : 65 Tahun
• Dosen purna tugas : 70 tahun
• Profesor Purna Tugas : 79 Tahun
• perpanjangan 5 Tahun
• Perpanjangan 5 Tahun + 2 Tahun+ 2 Tahun
NUP Tidak ada batasan Tidak ada batasan Tidak ada batasan
11
Syarat Umum
KTP (untuk WNA kartu identitas)
Ijazah di semua jenjang pendidikan
SK Dosen, Instruktur, Tutor
Perjanjian Kerja Perjanjian Kerja
Sehat Jasmani
Sehat Rochani
Bebas Narkoba
Surat pernyataan dari pimpinan PT
Pas Photo 4 x 6
12
Syarat Khusus NIDN
Surat keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yangmenyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakanTridharma perguruan tinggi.
13
Syarat Khusus NIDK Surat ijin dari pimpinan instansi induknya (Menteri, Kepala Lembaga,
Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atauyang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yangbersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif.
Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu)semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkansemester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkanoleh pimpinan perguruan tinggi.
Dosen asing :
izin kerja di Indonesia; jabatan akademik paling rendah associate professor; dan paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi internasional dalam
jurnal internasional bereputasi.
14
Perjanjian kerja dengan perguruan tinggi; dan
Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit.
SYARAT PERPANJANGAN NIDK
sakit.
15
PERUBAHAN NOMOR REGISTRASI
NIDN NIDK NUPNIDN NIDK NUP
16
SANKSI
Dirjen SDID berwenang mencabut NIDN, NIDK, atau NUP apabila: • Tdak lagi memenuhi persyaratan perolehan NIDN, NIDK, atau
NUP;
• Dosen tetap, dosen yang diangkat perguruan tinggiberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauinstruktur tidak melaksanakan kewajibannya.
• diusulkan oleh dosen tetap, dosen tetap yang diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja, dosen tidaktetap, tutor, atau instruktur, dan/atau perguruan tinggi asaldengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan; atau
• berdasarkan hasil evaluasi oleh Kementerian perlu dilakukanpencabutan.
17
WAKTU VALIDASI
Selambat-lambatnya diproses dalam waktu 1 (satu) bulan sejak berkas diterima.bulan sejak berkas diterima.
18
Tata Cara Pengajuan Registrasi Pendidik
Di Kopertis
Operator Kopertis memeriksa dokumen yang disampaikan oleh pimpinan PTS.
Operator Kopertis menolak usulan registrasi pendidik yang tidak memiliki dokumen yang lengkap.yang tidak memiliki dokumen yang lengkap.
Koordinator Kopertis, melalui operator masing-masing meneruskan usulan registrasi pendidik dari PTS yang telah melengkapi dokumen kepada Kemenristekdikti.
19
Di Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Operator di Kemenristekdikti memeriksa kelengkapan dokumen yang diusulkan oleh pimpinan PTN, Kopertis dan pimpinan Kementrian lain/Lembaga.
Operator di Kemenristekdikti dapat menolak usulan yang Operator di Kemenristekdikti dapat menolak usulan yang tidak memenuhi persyaratan.
Kepala Subdit Kompetensi SDM meneliti usulan registrasi pendidik yang disampaikan oleh operator Kemenristekdikti.
Direktur Karir dan Kompetensi SDM atas rekomendasi dari Kasubdit Kompetensi SDM menetapkan NIDN, NIDK, dan NUP kepada dosen, instruktur dan tutor yang telah memenuhi syarat.
20
ALASAN PENOLAKAN USULAN REGISTRASI DOSEN
No Berkas Usulan Alasan Penolakan
1. Status Pegawai Status pegawai dari tenaga (Profesional, PNS, dll) sudah
Pensiun (hanya yang masih aktif yang bisa di usulkan
memperolah NIDK) Kecuali Pensiun Dosen Tetap ber
NIDN
2. Sudah mempunyai Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan 2. Sudah mempunyai
No registrasi
Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan
diusulkan nomor baru, akan tetapi cukup mengusulkan
perubahan nomor registrasi
3. Surat Ket. Sehat
Jasmani, Rohani
dan Narkotika
Surat keterangan sehat 6 bulan terakhir
Surat keterangan sehat Rohani tidak sama dengan surat
keterangan Jasmani
Surat keterangan sehat minimal dari RS tipe C
4. Perjanjian kerja NIDK Jangka waktu (lama) perjanjian harus
dicantumkan minimal 2 (dua) tahun
NIDN Jangka waktu lama perjanjian kerja tidak perlu
dicantumkan.21
DOSEN PER PRODI Jumlah minimum per prodi 6 orang
Rasio dosen eksakta 1 : 30 (pertanian, arsitektur dan perencanaan, teknik, kehutanan dan lingkungan, kesehatan, dan transportasi).
Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu humaniora, rumpun ilmu sosial, dan/atau rumpun ilmu terapan (bisnis, pendidikan, keluarga dan konsumen, olahraga, jurnalistik, media massa dan komunikasi, hukum, perpustakaan dan permuseuman, militer, administrasi publik, dan pekerja sosial).
Komposisi dosen NIDN harus lebih banyak dari dosen NIDK.
Dosen NIDK yang dpt diperhitungkan rasionya 40 %, kecualiprodi spesialis di FK 50 %.
22
Selesai
23