pelayanan sub bagian akademik fakultas perikanan dan ilmu ... · krs/pkrs dapat menghubungi sba...
TRANSCRIPT
-
Pelayanan Sub Bagian Akademik
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Email :[email protected]
-
PENGAJUAN CUTI AKADEMIK
Syarat Pengajuan Cuti Akademik
- Surat permohonan pengajuan cuti bermaterai 6000 mengetahui dosen wali, orang
tua dan yang bersangkutan (melampirkan surat dokter apabila sakit)
- Telah mengikuti perkuliahan selama 3 semester
- Print kartu kemajuan studi (KPA) semester
Erna Setianingsih
Di serahkan ke Wakil Rektor I
tembusan ke Direktur Pendidikan
dan Kemahasiswaan dan Direktur
Dibuatkan SK cuti akademik oleh SBA
Di Paraf oleh Wakil Dekan dan di
tandatangan oleh Dekan
-
PEMBUATAN JADWAL KULIAH
Rapat kurikulum program studi Semester Ganjil dan Semester Genap
Menentukan mata kuliah dan dosen pengampunya oleh program studi
Semester Ganjil dan Semester Genap
Penentuan mata kuliah dari Ketua Program Studi di
semester berjalan yang kemudian di serahkan ke SBA
Membuat Kurikulum di SIAT Akademik Fakultas Erna Setianingsih
Dibuat jadwal kuliah dan penentuan dosen pengampu Semester
Ganjil/Genap di SIAT Akademik Fakultas
Djino
Setelah dibuatkan jadwal dibuatkan SK Dosen Pengampu Semester
Ganjil dan Semester Genap Erna Setianingsih
SK Dosen Pengampu di Paraf oleh Wakil dekan dan di tandatangan oleh Dekan
SK Dosen pengampu di sebarkan melalui SIAT e-office ke
masing-masing dosen
-
KRS/PKRS
Mahasiswa telah melakukan pembayaran registrasi
Mahasiswa melakukan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) di akun
paus id masing-masing mahasiswa
Setelah 2 minggu masa KRS baru di buka masa PKRS
(Perubahan Kartu Rencana Studi)
Apabila ada kesulitan dalam melakukan pengisian
KRS/PKRS dapat menghubungi SBA Fakultas secara
langsung
Mahasiswa dan Erna
Setianingsih
Mahasiswa bisa melakukan PKRS apabila sebelumnya telah melakukan
pengisian KRS
Print Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen
Entri Berita Acara Perkuliahan di SIAT Akademik Fakultas
Djino / Erna Setianingsih
Djino
-
SURAT KETERANGAN AKTIF (Orang tua Pegawai Swasta)
SURAT KETERANGAN AKTIF (Orang tua Pegawai Negeri)
Bukti pembayaran registrasi Edi Suryadi
Mengisi formulir yang disediakan oleh SBA
Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
Tandatangan oleh Wakil Dekan
Bukti pembayaran registrasi
Edi Suryadi
Mengisi formulir yang disediakan oleh SBA
Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah
Tandatangan oleh Wakil Dekan
Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
-
SURAT PENELITIAN
Mengisi Formulir yang di sediakan di SBA +
tandatangan pembimbing
Edi Suryadi
Pembuatan surat Penelitian dan Surat penunjukkan
pembimbing penelitian syaratnya mahasiswa tersebut harus
membawa surat dari instansi nama, NIP, Pangkat, Nama
Instansi pembimbing yang ditugaskan oleh instansi tersebut
Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
Tandatangan oleh Wakil Dekan
-
SURAT PENGANTARPERMOHOMANAN DATA DAN INFORMASI
Mengisi Formulir yang di sediakan di SBA +
tandatangan pembimbing
Edi Suryadi Pembuatan surat Pengantar Peneliatian Riset
Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
Tandatangan oleh Wakil Dekan
-
PKL
Mahasiswa bertemu dengan dosen wali
Pengambilan formulir ke Prodi
Perikanan/Ilmu Kelautan
Dosen Wali/Kaprodi
Pembuatan surat
Balasan surat dari instansi
Pembekalan dari Tim PKL
Pelaksanaan PKL
Nilai PKL instansi, Logbook, Laporan
PKL, sertifikat
Ketua Prodi,
Dosen Wali,
Tim PKL dan
Sekretariat
Prodi
Perikanan/Ilmu
Kelautan
Mahasiswa membawa surat dari Instansi yang
isinya berupa nama, NIP, Pangkat Instruktur
PKL nya untuk dibuatkan surat Tugas
Pembimbing PKL oleh SBA
Edi Suryadi
Bimbingan PKL dengan dosen wali
Ujian PKL dengan dosen wali
Menyerahkan nilai ke Ketua Program Studi
Rekap nilai PKL di serahkan Ke SBA untuk
di upload di SIAT akademik
Ketua Prodi,
Dosen Wali,
Tim PKL
dan
Sekretariat
Prodi
Perikanan/Il
mu Kelautan
Erna Setianingsih
-
BEASISWA
Transkip Nilai
Telah mengikuti perkuliahan minimal 3 semester
Surat pernyataan
Surat rekomendasi di Paraf Manajer Akademik dan di
tandatangan Wakil Dekan
Edi Suryadi
Persyaratan di serahkan ke SBA
Dari SBA di serahkan ke Direktorat Pendidikan dan
Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran
-
UTS dan UAS Semester Ganjil dan Genap
Catatan :
Selama Pandemi Covid-19 tidak bisa dilaksanakan
Membuat jadwal UAS di SBA Djino
Menerima soal dari dosen pengampu mata kuliah
melalui email SBA untuk di print
Memperbanyak, menyusun dan melipat polio bergaris
per 10 lembar untuk lembar jawaban soal UTS dan UAS
Semester Ganjil dan Semester Genap
Membuat berita acara hasil UAS, tanda terima
berkas hasil UAS, dan berita acara hasil UAS
semester Ganjil dan Semester Ganjil dan Genap
Erna Setianingsih
Djino, Edi Suryadi, Hendayana
dan Erna Setianingsih
Erna Setianingsih
-
PERBAIKAN NILAI
Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan
surat permohonan perbaikan nilai mata kuliah
ditujukan ke Ketua Program Studi
Program Studi membuat pengantar
surat permohonan permintaan
formulir perbaikan nilai ke SBA
Surat di tandatangan oleh Ketua
Program Studi
SBA memberikan form perbaikan nilai
ke mahasiswa yang telah di beri nomor.
Mahasiswa menempelkan materai 6000
sebelum diberikan kepada dosen pengampu
mata kuliah perbaikan
Dosen pengampu memberikan nilai dan
tandatangan di formulir perbaikan nilai
Menyerahkan ke SBA formulir perbaikan
nilai yang telah di tandatangan oleh dosen
pengampu mata kuliah
Di tandtangan oleh Wakil Dekan
Erna
Setianingsih
Erna
Setianingsih
Erna
Setianingsih
-
RMUP (Rencana Materi Usulan Penelitian)
Berdiskusi dengan dosen wali untuk
menentukan judul penelitian dengan
membawa berkas RMUP nya
Kemudian di kumpulkan ke ketua prodi
Perikanan/Ilmu Kelautan untuk di tentukan
penunjukkan Dosen pembimbing dan penguji
RMUP yang telah di perbaiki di file nya
kirimkan ke email Prodi Prodi
Perikanan/Ilmu Kelautan
Selanjutnya Sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu
Kelautan meng upload file RMUP di SIAT
akademik di pengajuan Judul dan
mencantumkan nama dosen nya di penentuan
dosen
Setelah itu Sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu
Kelautan membuat SK Dosen Pembimbing dan
Penguji untuk di paraf oleh Wakil Dekan yang
selanjutnya di tanda tangan oleh Dekan Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas
Setelah SK Pembimbing dan Penguji di
tandatangan selanjutnya di perbanyak dan di
serahkan kepada dosen pembimbing dan
Calon Pembimbing juga di masukkan ke
SIRISTA Fakultas oleh mahasiswa melalui
HELPDESK Fakultas
Yuki
Saputra
Iis Rismawati/
Agung
Budiyantono
Herman
Suherman
-
Sidang Seminar Usulan Riset
Persyaratan :
- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji
- Surat bukti kesepakatan waktu dari dosen pembimbing dan penguji
- Print RMUP yang telah di tandatangan oleh Ketua Prodi
Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen Pembimbing dan Penguji
Menentukan ruangan yang kosong untuk di
pergunakan pada seminar tersebut
Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen,
absen kehadiran mahasiswa dan form nilai seminar usulan
riset oleh sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu Kelautan
(Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.
Surat undangan seminar usulan riset di tanda tangan oleh
Ketua Prodi kemudian di serahkan ke dosen pembimbing
dan penguji
Setelah Seminar Usulan Riset selesai di laksanakan, nilai di
serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik
Fakultas
AgungBudiyantono
Iis Rismawati/Agung
Budiyantono
Herman Suherman
Erna Setianingsih
-
Sidang Kolokium
Persyaratan :
- Kesepakatan waktu
- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji - Surat penunjukkan komisi pembimbing dari Luar FPIK apabila mahasiswa tersebut melakukan penelitiannya di instansi lain
- Fotocopy Berita Acara Seminar Usulan Riset dan Daftar Hadir Seminar Usulan Riset
- Print Kartu Kemajuan Studi Akademik (KPA) yang telah di tandatangan oleh Wakil Dekan/Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
- Print Kartu Kemajuan Studi (KKS) - Bukti lunas pembayaran registrasi 3 semester terakhir
- Surat keterangan selesai penelitian - Draft kolokium yang sudah acc kedua pembimbing
Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen Pembimbing dan Penguji
Menentukan ruangan yang kosong untuk di pergunakan pada seminar tersebut
Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen, absen kehadiran
mahasiswa dan form nilai seminar usulan riset oleh sekretariat Prodi Perikanan
/Ilmu Kelautan (Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.
Surat undangan Kolokium di tanda tangan oleh Ketua Prodi kemudian di
serahkan ke dosen pembimbing dan penguji
Setelah Sidang Kolokium selesai di laksanakan, nilai di
serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik
Fakultas
AgungBudiyantono
Iis Rismawati/Agung
Budiyantono
Herman Suherman
Erna Setianingsih
-
Sidang Komprehensif
Syarat Membuat undangan :
- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji - Bukti lunas pembayaran registrasi 3 semester terakhir - Penyerahan Buku Biru dengan yang didalam nya telah di
tandatangan:
- Indeks Prestasi dan Kuliah Kerja Nyata di tandatangan oleh
Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
- Syarat Administratif Ujian Sarjana di tandatangan :
- Ketua Senat Mahasiswa FPIK
- PUMK
- Perpustakaan
- Ketua Program Studi
- Wakil Dekan
- Kartu Prestasi Akademik (KPA) yang telah di tandatangan
Wakil Dekan/Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
- Fotocopy sertifikat hasil seminar ilmiah
- Surat pernyataan diterbitkan jurnal
- Akta Kelahiran
- Daftar Riwayat Hidup
- 2 CD (UP, Kolokium, Skripsi dan Jurnal) untuk diserahkan
ke SBA (Hendayana/Kodar) dan Tim Jurnal (Yuki Saputra)
- Abstrak Indonesia dan Inggris
- Print Out Jurnal yang telah acc pembimbing
- Pas foto
Syarat Upload SIAT :
- Daftar Riwayat Hidup - Akta Kelahiran - Abstrak Indonesia - Abstrak Indonesia - Berita Acara Sidang
Komprehensif dan nilai akhir
- Pas foto ukuran 3x4 hitam putih (4 lembar) kertas dove
Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen
Pembimbing dan Penguji
Menentukan ruangan yang kosong untuk di
pergunakan pada seminar tersebut
Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen, absen
kehadiran mahasiswa dan form nilai seminar usulan riset oleh
sekretariat Prodi Perikanan (Iis Rismawati/Agung Budiyantono)/Ilmu
Kelautan (Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.
Surat undangan Sidang Komprehensif di tanda tangan oleh Ketua
Prodi kemudian di serahkan ke dosen pembimbing dan penguji
Setelah Sidang Komprehensif selesai di laksanakan, nilai di
serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik
Fakultas
AgungBudiyantono/
Herman Suherman
Erna Setianingsih
-
Pembuatan Form Bukti Penyerahan Skripsi Iis Rismawati/Agung
Budiyantono
Pembuatan SuratKeterangan Lulus
- Berita Acara Sidang Ujian Sarjana
Iis Rismawati/Agung
Budiyantono
-
WISUDA
Catatan :
Selama Pandemi Covid-19 tidak bisa dilaksanakan
Mahasiswa yang telah lulus mendaftarkan wisuda
di paus id masing-masing
Setelah daftar print formulir peminjaman Toga
Mahasiswa yang telah lulus mengambil toga di
Sapras Universitas
Mahasiswa yang telah lulus mengambil
undangan di SBA
Mahasiswa yang telah lulus mengikuti acara gladi
bersih yang dilaksanakan oleh Universitas
Pembuatan Label nama untuk di tempelkan di
undangan, map ijazah, dan kursi peserta
Menempelkan label di undangan dan map
ijazah oleh petugas
Djino, Edi
Suryadi,
Herman,
Erna
Pada saat pelaksanaan para wisudawan wajib
hadir 2 jam sebelum acara dimulai hadir
Pada saat pelaksanaan petugas hadir 2 jam
sebelum acara dimulai hadir
Acara wisuda juga dihadiri oleh Dekan, Wakil Dekan,
Para Ketua Program Studi dan Para Manajer Fakultas
Erna
Setianingsih
Djino, Edi
Suryadi,
Herman,
Erna
-
IJAZAH
Untuk pencetakan ijazah dan transkrip oleh peruri, mahasiswa yang telah di
nyatakan lulus melakukan verifikasi ijazah dan transkrip ke SBA
Setelah ijazah dan transkrip di cetak di tempelkan foto dan di paraf Wakil Dekan dan di
tandatangan oleh Dekan di serahkan kembali ke Rektorat pusat untuk di tandatangan oleh
Rektor (Ijazah) dan Wakil Rektor I (Transkrip)
Untuk pengambilan ijazah dan transkrip mahasiswa telah membuat hard cover
skripsi yang telah di tandatangan oleh pembimbing dan Dekan yang selanjutnya
di serahkan ke
- Surat bukti penyerahan skripsi yang telah lengkap di tandatangan : o Menyerahkan skripsi ke Pembimbing dan penguji
o Menyerahkan skripsi ke Program Studi
o Menyerahkan skripsi ke perpustakaan
o menyerahkan CD ke SBA (Hendayana)
- Menyerahkan skripsi ke tim jurnal (Yuki Saputra)
- Bukti lunas pengembalian toga
Bukti diterbitkan jurnal
Setelah melengkapi persyaratan tersebut, mahasiswa diberikan surat pengantar
pengambilan ijazah dan transkrip (Pak Djino) yang selanjutnya mengambil ijazah
dan transkrip tersebut di ULT (Unit Layanan Terpadu)
Erna Setianingsih
Djino
-
LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKIP
Legalisir ijazah dan tranksrip maksimal masing-masing 10 lembar
Cap legalisir oleh SBA selanjut nya di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan dan
di tandatangan oleh Wakil Dekan
di ambil kembali oleh SBA
Edi Suryadi