2019fip.umj.ac.id/uploads/files/alur pendaftaran wisuda online(2).pdfmendapatkan “surat keterangan...
TRANSCRIPT
By: Ale
1. Pertama anda harus masuk ke laman https://www.wisuda.umj.ac.id, setelah
masuk ke web, gambar tampilan akan seperti dibawah ini.
2. Setelah itu anda wajib membuat akun atau daftar dengan melengkapi form
registrasi yang terdapat pada web wisuda tersebut. (Gambar seperti diatas).
3. Klik menu REGISTER, lalu isi semua kolom seperti NIM, EMAIL, NAMA LENGKAP,
NO. HP DAN PASSWORD (Untuk kolom Password dianjurkan untuk mengisi NIM,
agar admin (panitia) mudah untuk mengecek dan mereset apabila terjadi salah
password atau yang lainnya), setelah itu klik tombol daftar disebelah pojok kanan
bawah.
4. Setelah proses daftar selesai, maka akan muncul notifikasi via email yang
memberitahukan USERNAME DAN PASSWORD yang akan anda gunakan untuk
masuk (login) diweb wisuda, lalu klik menu login yang ada di kanan atas, maka
tampilan akan seperti dibawah ini.
By: Ale
5. Masukkan username dan password sesuai yang anda daftarkan pada saat mengisi
form registrasi, atau bisa cek diemail anda untuk mengetahui username dan
password yang dikirimkan oleh admin.
6. Setelah login berhasil, maka tampilan akan seperti dibawah ini, anda wajib mengisi
lengkap semua data yang ada di kolom BIODATA, TRACER STUDY, DAN
PEMBAYARAN.
7. Pertama anda harus melengkapi biodata, klik menu biodata yang terdapat
disebelah kiri.
8. Perhatikan pilihan menu yang ada disebelah kiri, untuk menu biodata harap
melampirkan (mengupload) foto PASS PHOTO HITAM PUTIH. Untuk mengupload
terdapat pilihan “Ganti Foto” disebelah kanan. Setelah semua terisi lengkap, klik
tombol “Upload” dibawah. Tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. Catatan: Untuk kolom “Tanggal Lulus, Tanggal SK Yudisium, Nomor SK Yudisium,
IPK dan Predikat” tidak dapat diisi oleh calon peserta wisuda (masih kosong),
dikarenakan pilihan menu tersebut akan otomatis terupdate oleh sistem (Panitia
Wisuda/Rektorat) apabila Pengajuan SK Yudisium dari Bag. Akademik Fakultas
UPLOAD FOTO
(Pass Photo HITAM PUTIH)
CONTOH FOTO
PRIA
WANITA
By: Ale
telah mengajukan penerbitan SK Yudisium kepada Bagian Akademik Rektorat. Jadi
untuk kolom tersebut anda biarkan saja (abaikan).
10. Setelah Biodata terisi, anda diharuskan untuk mengisi TRACER STUDY (Kuesioner
Penelurusan Alumni). Tampilan seperti gambar dibawah.
11. Harap mengisi sesuai dengan keadaan anda, perhatikan tanda * (Bintang) yang
berwarna merah, apabila terdapat pertanyaan yang mengandung tanda tersebut,
maka wajib untuk diisi (dijawab). Apabila data sudah semua diisi, pastikan untuk
mengklik tombol simpan.
12. Masuk ke menu Pembayaran, anda diharuskan untuk melakukan pembayaran di
Bank BNI Syari’ah melalui rekening UMJ-Wisuda Nomor: 0500600985. Slip
pembayaran dapat diperoleh di bagian keuangan Rektorat (di Gedung Bisnis
Center Lantai 1).
13. Setelah melakukan pembayaran via bank, lalu scan/foto slip tersebut untuk
diupload pada web wisuda. Masukan tanggal bayar di bank, lalu pilih metode
pembayaran lalu upload file bukti pembayaran yang sudah anda scan/foto lalu klik
upload. File tersebut wajib berextensi .jpeg dan maksimal ukuran 1 MB. Tampilan
seperti gambar dibawah ini.
By: Ale
14. Setelah semua data sudah dilengkapi (biodata, tracer study, dan pembayaran),
lalu admin fakultas akan memvalidasi data tersebut dengan catatan calon peserta
wisuda sudah menyerahkan skripsi ke bagian Perpustakaan Fakultas lalu
mendapatkan “Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan”, yang
kemudian surat keterangan tersebut difotocopy 1 (satu) lembar untuk diberikan
kepada admin fakultas (di Sekretariat FIP-UMJ).
15. Kemudian Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan tersebut digunakan
admin fakultas untuk memvalidasi data anda diweb wisuda.
16. Setelah Validasi fakultas selesai, kemudian anda hanya menunggu untuk
mendapatkan notifikasi berupa pesan masuk diakun web wisuda anda. Notifikasi
tersebut dikirimkan dari admin wisuda pusat (Rektorat), kemudian admin pusat
akan memvalidasi bukti pembayaran dan status kepesertaan wisuda anda.
Notifikasi tersebut dapat anda lihat di akun web wisuda atau di email anda.
Tampilan gambar seperti dibawah ini.
17. Contoh gambar status peserta wisuda yang sudah valid seperti dibawah ini.
18. Setelah semua data sudah tervalidasi oleh sistem (data sudah valid), anda wajib
untuk “CETAK BERKAS (PRINT)” yang kemudian anda bawa pada saat
pengambilan toga di Sekretariat. Pengambilan Toga setelah pelaksanaan Gladi
Resik. Tampilan gambar seperti dibawah ini.
By: Ale
19. Apabila data dan status kepesertaan anda sudah seperti gambar diatas, anda
sudah resmi terdaftar sebagai peserta wisuda Universitas Muhammadiyah Jakarta.
20. Selanjutnya, Pelaksanaan WISUDA UMJ HARI KAMIS, 02 MEI 2019 DI
INTERNATIONAL CONVENTION EXHIBITION (ICE), BSD CITY, TANGERANG.
Dimulai pukul 07.00 WIB s.d. selesai. Diharapkan pada saat pelaksanaan wisuda
seluruh peserta wajib hadir tepat waktu dan diusahakan semaksimal mungkin
untuk tidak datang terlambat.
Info: 021-7442028
Jakarta. Februari 2019
Ttd. Panita Wisuda Fakultas.
CETAK BERKAS
(PRINT)
Ukuran Toga : M (Contoh)