pendataan keluarga tahun 2015 - · pdf filepeserta 3 orang dari setiap provinsi ......
TRANSCRIPT
Mekanisme Pelaksanaan Pendataan Keluarga
PENDATAAN
EVALUASI
PEMETAAN
PELAPORAN SARASEHAN
ANALISIS
PROGRAM DUKUNGAN
PERSIAPAN
Kegiatan Pendataan Keluarga
KEGIATAN PUSAT PROVINSI KABUPATEN/
KOTA KECAMATAN
DESA/ KELURAHAN
DUSUN/ RW RT
PERSIAPAN
PENDATAAN
PELAPORAN
PEMETAAN
SARASEHAN
ANALISIS
PROGRAM DUKUNGAN
EVALUASI
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
• Menghitung kebutuhan jumlah tenaga pendata, jumlah penduduk, jumlah keluarga, cakupan wilayah dan kondisi geografis
• Pembekalan, orientasi dan pelatihan, diseminasi bagi Petugas/Kader Pendata
• Menyediakan/mendistribusikan formulir/sarana pendataan; menyusun jadwal pelaksanaan, serta menyiapkan biaya operasional
• Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh sektor terkait
• Melakukan KIE melalui Media Massa
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
POTENSI WILAYAH : Kabupaten/Kota : 27
Kecamatan : 626
Desa/Kelurahan : 5.962
RW/Dusun : 49.349
RT : 197.143
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
POTENSI SDM: Ka. UPT/Koordinator/PPLKB/Ka. Pusbin : 391
PLKB/PKB : 1.427 TPD/K : 2.445
POS KB : 7.663
Sub POS KB : 58.529
Mitra/sektor terkait
Tingkat PUSAT
Tingkat PROVINSI
Penyiapan SDM Pendataan Keluarga
Supervisor
Tingkat DESA/KELURAHAN
Tingkat KECAMATAN
Tingkat KABUPATEN & KOTA
Peserta 3 orang dari setiap Provinsi (Kabid ADPIN, Kasubid Datin & Staf Datin)
Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten/Kota (SKPD Kab/Kota)
Peserta 2-3 orang dari setiap Kecamatan (Ka. UPT/PPLKB)
Peserta 2-3 orang dari setiap Desa/Kelurahan (PLKB/PKB)
Peserta 2-3 orang dari Dusun/RW (PPKBD/Sub PPKBD)
Kader Pendata
Tahapan Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi
Identifikasi Kebutuhan (sasaran)
Penyusunan Kurikulum (GBPP) sesuai kebutuhan
Program & Sasaran Uji Coba
Pengembangan Modul & Media
Review Hasil Uji Coba
Pelaksanaan TOT di Tingkat Pusat
Pelaksanaan TOT di Tingkat Provinsi
Pelaksanaan TOT di Tingkat Kab & Kota
TA
TA
Pelaksanaan Pelatihan di Tingkat Kecamatan
TA
Pelaksanaan Pelatihan/Orientasi di Tingkat bagi Sasaran
Utama
TA
Januari 2015 Januari 2015 Januari 2015 Jan 2015 Jan 2015
Januari 2015
Februari2015
Februari2015
Maret 2015
Maret-April 2015
Catatan :
Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi
dilakukan berjenjang melalui
mekanisme TOT (Training of Trainer)
Evaluasi Paska Juli 2015
TA
Pengorganisasian di Lini Lapangan
Ka. UPT/PPLKB/Koordinator PLKB
PKB/PLKB
Supervisor Kader Pendata
Camat
Kepala Desa/Lurah
Kepala Dusun/ Ketua RW
PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA
Satu TIM PENDATA • Maksimal 3 orang • Maksimal mendata 5 RT atau • Maksimal mendata 300 KK
PENGORGANISASIAN
MANAGER PK TK DESA/KEL
(PKB/PLKB)
MANAGER PK TK KEC
(Ka UPT/Koord PKB)
MITRA KERJA (Supporting Team)
SUPERVISOR Sub PPKBD
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
SUPERVISOR Sub PPKBD
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
SUPERVISOR Sub PPKBD
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
PENDATA: 1. Kader 2. Kader
MITRA KERJA (Supporting Team)
PENANGGUNG JAWAB: – Tingkat Kab/Kota : Bupati/Walikota,
– Tingkat Kecamatan : Camat
– Tingkat Desa/Kel : Lurah/Kades
TUGAS PENANGGUNG JAWAB: 1. Bertanggung jawab terhadap suksesnya
penyelenggaraan PK 2015
2. Menyiapkan dukungan regulasi PK 2015
3. Memberikan fasilitasi (SDM, Ops) PK 2015
PENANGGUNG JAWAB
• Kader Pendata: – Terdiri dari 2-3 orang per RT/RW – Kader PKK, Kader Poktan, Kader Posyandu, PGRI/Guru,
Kelompok Generasi Muda (Karang Taruna, Pramuka, PIK R/M, Mahasiswa, Remaja Mesjid/Gereja, dll)
• Memenuhi Kualifikasi: – Pendidikan minimal SMP/SLTP – Dikenal dan mengenal masyarakat setempat – Diutamakan yang pernah melakukan Pendataan
Keluarga
• Tugas Kader Pendata : – Mengumpulkan data melalui kunjungan dari rumah ke
rumah
– Merekap hasil pendataan
TIM KADER PENDATA (Lini
Lapangan)
Kualifikasi Tenaga Lini Lapangan
• Manager Kecamatan : – Ka.UPT/PPLKB/Koordinator PLKB
• Manager Desa : – PKB/PLKB/TPD
• Tim Pendata :
Supervisor:
– Ketua Forum PPKBD/Ketua Forum Sub PPKBD
Kader Pendata:
– PPKBD/Sub PPKBD/PKK/Karang Taruna/PIK-R/IMP, dsb
Manajer
Supervisor
Kader Pendata
Kriteria Tenaga Lini Lapangan
1. Minimal SLTP
2. Mengenal dan dikenal masyarakat
3. Mampu berkomunikasi dengan baik
4. Menguasai wilayah kerja
5. Memahami tata cara pencatatan data keluarga
6. Mampu mengolah hasil pendataan keluarga
7. Mampu memimpin Kader Pendata
8. Mampu menggerakkan Tim Pendata
9. Mampu mengelola administrasi keuangan
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
• Pelaksanaan Pendataan (Kunjungan Rumah) 1 - 31 Mei 2015
• Dilaksanakan oleh Kader Pendata yang sudah dilatih dan dilakukan serempak mulai dari satuan wilayah administrasi terendah
• Pencanangan Bupati/Walikota, Ketua/Wakil DPRD, Dandim/Kapolres
• Formulir F/1/PK/15
• Sekaligus menyiapkan Sketsa Peta Keluarga
• Rumah yang telah di data Tanda Stiker Pendataan Keluarga
• Supervisor membantu pelaksanaan, Manager Desa dan Kecamatan lakukan verifikasi dan supervisi data
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
POSKO (Pos Koordinasi) : • Diadakan secara berjenjang
• Berfungsi sebagai pusat pengendalian, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, verifikasi, rekapitulasi dan pelaporan
• Membuat contact person layanan keluhan pelaksanaan
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
Peta Keluarga : • Mapping Wilayah RT (Rumah, Jalan Raya, Sekolah, Masjid, dsb)
• Beri Stiker Kupon Warna (Tanda sesuai Nomor) untuk Kesertaan Ber-KB dan Tahapan Keluarga per Keluarga berdasarkan data yang terdapat di Data Keluarga (F/1/PK/15)
• Lakukan update (perubahan) Stiker Kupon Warna per Keluarga sesuai dengan perubahan kesertaan Ber-KB dan Tahapan KSnya.
Tahapan Pendataan Keluarga 2015
PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
• Kader selesai mendata lakukan verifikasi pengisian formulir, verifikasi tidak perlu menunggu seluruh RT selesai di data
• Tim Pendata bersama Supervisor verifikasi jumlah KK dan anggota keluarga termasuk indikator tahapan KS yang di data
• Buat Rekap Tk. RT dan RW, laporkan ke Tk. Desa/Kel melalui PLKB/PKB/TPD
• Rekapitulasi hasil PK di ttd oleh Kepala Wilayah secara berjenjang
• Laporan Rekap hasil PK dilampiri F/1/PK/15 (Lembar asli), salinan arsip di Tk. RT
Keterangan : Pelaporan Pendataan dengan Form PK
Pelaporan Hasil Keluaran (Output) Form PK
Pengelolaan Data Base
Pelaporan Umpan Balik
PendataanKeluarga/Pemutakhiran Data Keluarga yang dilakukan Kader dengan Form PK
Alur Pengumpulan dan Pelaporan
31 Mei 2015
20 Juni 2015
30 Juni 2015
31 Juli 2015
31 Agustus 2015
Printout
Tabulasi hasil pengolahan MDK di Kabupaten /Kota - Rek. Kec. R/I/KS ke Kecamatan
Kirim B u ndel Form PK
Kecamatan
K iirm B u ndel Form PK
Desa/Kelurahan
Kirim Bendel Form PK
RT/RW/Dusun
Form PK
BKKBN PUSAT (DITLAPTIK)
BKKBN PROVINSI (DATA DAN INFORMASI)
SKPD KB KAB/KOTA (DATA DAN INFORMASI)
PPLKB/Ka. UPT
PLKB/PKB/TPD
KADER
KELUARGA
SEKTOR TERKAIT
Printout Tabulasi hasil pengolahan MDK
di Kabupaten/Kota - Rek.Des. R/I/KS ker Desa/Kelurahan - Rek.Dus.R/I/KS per Dusun/RW - R/I/KS per RT atau Dusu/RW
SEKTOR TERKAIT
SEKTOR TERKAIT
1-31 Mei 2015
Perekaman Data Keluarga
Perekaman Data Keluarga
Perekaman Data Keluarga