7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

1/32

1

REKRUTMEN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

2/32

2

Bohlander, Snell dan Sherman (2001)Proses menempatkan dan menggalakkan calon pekerja yang

berpotensi untuk mengisi kekosongan bagi sesuatu jawatan dalamorganisasi

Ivancevich(2001)Aktiviti yang akan mempengaruhi jumlah dan jenis calon-calon

yang meminta kerja dan melihat sama ada calon tersebutmenerima kerja tersebut atau tidak jika ditawarkan

Definisi

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

3/32

3

Kriteria dalam

Rekrutmen

Di mana pekerjatersebut boleh

didapati :

Iklan di mediamassa

Universiti @ kolej Pekerja dalaman Rujukan pekerja Jabatan buruh

Jenis kriteria pekerjayang bakal di ambil :

Kelayakan akademik Pengalaman Kepakaran yang

dimiliki Minat terhadap

jawatan Kesediaan utk

bekerja

Jawatan yang

akan ditawarkan

Jumlah pekerjayang diperlukan

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

4/32

4

Untuk mendapatkan pekerja yang berkopetensi, inovatif, kreatif,

dan berkemampuan melaksanakan tugas dengan berkesan

Memenuhi kehendak undang-undang EEO (Equal EmploymentOpportunity) dan perundangan kesatuan buruh

Penyesuaian pekerja dengan kerja kesan daripada berlakunyaperubahan

Mempersiapkan pekerja untuk bekerja dalam persekitaran baru

Menyediakan ganjaran yang komprehensif untuk pekerja yangberprestasi tinggi

Menyumbang kepada kepuasan pelanggan dan pekerja

Matlamat Perekrutan

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

5/32

5

Pengurus sumbermanusia perlumengambil 2

faktor utama dlmpegambilan

pekerja

Latar BelakangPekerja yg sedia ada dlm organisasiterlibatCth : Pekerja yg dinaikkan pangkatberdasarkan pengalaman & mengisikekosongan

Pengambilan dr sumber ini memberimanfaat kpd pengurus sumber manusia drsegi pengurangan kos & penjimatan masautk program latihan

SumberDalaman

Sumber

Luaran

Pekerja baru yang bakal diambil berdasarkankriteria yang telah ditetapkan oleh pengurussumber manusiaCth : pekerja yang di ambil daripada walk ininterview / jabatan buruh dsb..

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

6/32

6

Perekrutan penting apabila berlaku kekosongan jawatan dalamorganisasi kerana jawatan tersebut perlu diisi

Siapakah yang layak utk mengisi jwtn berkenaan? Maka, Perekrutandilakukan bagi mendapatkan calon yang sesuai dan ia boleh dilakukandalam dan luar organisasi

Kepentingan dan kelebihan pekerja yang diambil drpd dalamorganisasi iaitu sumber dalaman :

=> mengurangkan kos organisasi tanpa perlu menjalankan prosesorientasi, latihan dan sebagainya

=> meningkatkan moral pekerja mereka kerana sudah mahirtentang peraturan dan budaya dalam organisasi

Kelemahannya :Terdapat sesetengah tugas atau jawatan yang memerlukan kemahirantertentu tidak dimiliki oleh pekerja dalam organisasi tersebut, makaperekrutan daripada luaran diperlukan

Kepentingan Perekrutan

kepada Organisasi

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

7/327

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

8/32

KAEDAH PENGAMBILANPEKERJA

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

9/329

Kaedah pengambilan pekerjamerupakan satu prosedur bagi menarik

calon- calon yang sesuai untukmemenuhi jawatan kosong.

(Alex KB Yong, 1996)

Definisi

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

10/3210

organisasi menawarkan kekosongan jawatan kepada pekerja di dalam organisasi.

bagi menarik minat pekerja dalam organisasi untuk memohon jawatan yang lebih baikdaripada jawatan mereka sekarang

Promosi dan Tawaran

mengisi jawatan yang amat diperlukan pada ketika itu.

sedikit sebanyak memberi kesan terhadap organisasi apabila jawatan baru sudah diisi,jawatan lama yang disandang oleh pekerja tersebut mengalami kekosongan

Pertukaran

pemberitahuan mengenai jawatan kosong ini adalah dengan penyampaian maklumatkekosongan jawatan daripada pihak pengurusan organisasi kepada penyelia untukdisampaikan kepada pekerja- pekerja di bawahnya

Penempatan

Kaedah Melalui Dalam Organisasi

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

11/3211

Kaedah Melalui Luar Organisasi

pengambilan pekerja hasil daripada usaha pemohon itu sendiri.

Pemohon menghantar segala dokumen yang diperlukan seperti resumedan sijil- sijil ke organisasi.

Temuduga Terbuka (Walk-in)

pekerja dalam organisasi tersebut mencadangkan seseorang untukmengisi kekosongan jawatan yang ada.

Rujukan

melibatkan pengambilan terus pekerja daripada bakal- bakal graduaninstitusi pengajian tinggi.

Sebilangan besar organisasi yang menjalankan kaedah ini merupakanorganisasi yang besar di mana mereka mencari bakal pekerja yangberpotensi dalam memegang jawatan bertaraf eksekutif.

Institut Pengajian Awam danSwasta

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

12/3212

Sambungan...

organisasi akan mengiklankan jawatan kosong dalambentuk media massa dan juga media cetak, begitu jugamelalui media elektronik.

Pengiklanan

Ramai beranggapan bahawa mengambil pekerja yangsudah berpencen hanya membuang masa dan dan kossahaja.

Tetapi kebanyakan mereka boleh bekerja bersungguh-sungguh dengan menunjukkan komitmen yang tinggidalam organisasi. Ini keran dengan pengalaman yang

bertahun- tahun bekerja, mereka lebih cekap dalammenyelesaikan tugasan yang di beri.

Individu lanjut usia/ berpencen

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

13/32

13

Kaedah Melalui Pihak Ketiga

Agensi pengambilan pekerja di Malaysiaterbahagi kepada dua jenis iaitu pencarianpekerja peringkat pertengahan sehingga

bawahan untuk jawatan pengurusan. Jenisyang kedua pula adalah pencarian kerjauntuk peringkat atasan dalam organisasi.

organisasi akan menyatakan hasrat untukmencari sumber manusia bagi memenuhikekosongan jawatan di dalam organisasidengan cara menyenaraikan spesifikasi yangperlu dipenuhi oleh calon calon untukditemuduga.

Agensi PengambilanPekerja

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

14/32

FAKTOR PENTING DALAMPROSES PENGAMBILAN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

15/32

15

FAKTOR PENGAMBILAN PEKERJA

Memilih cara-cara pengambilan yang berkesanPengambilan melalui rujukan lazimnya lebih bersesuaian

dengan kehendak organisasi.SUMBER TENAGA KERJA

Setiap pengambilan melibatkan kos

Organisasi hendaklah mempertimbangkan antara kos

dengan manfaat daripada sesuatu bentuk pengambilan

KOS

Mereka tidak begitu memahami tugas bagi jawatanyang dipohon

KEWIBAWAAN

PEGAWAI PENGAMBIL

Organisasi perlu menganggarkan jumlah pemohon yangoptimum yang perlu diperolehi dalam sesuatu prosespengambilan

BILANGAN CALON

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

16/32

16

PIRAMID HASIL PENGAMBILAN

CALONBERJAYA

1

TEMU DUGA

KEDUA3

TEMU DUGA PERTAMA

9

PERMOHONAN

30

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

17/32

MEMILIH UJIAN PENILAIAN

UNTUK PENGAMBILANPEKERJA

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

18/32

18

Ujian penilaian merupakan cara yang tepat untukmemilih calon yang berkelayakkan daripadasekumpulan pemohon. Ujian ini dilakukan bagi

mengenalpasti kelakuan dan kemahiran dalampekerjaan yang tidak boleh dikenalpasti semasatemuduga.

Ujian ini juga mengukur kejujuran, nilai kerja,perkhidmatan pelanggan dan sikap kepadapenyelia

TUJUAN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

19/32

19

5 BENTUK UJIAN PENILAIAN

UJIAN KOGNITIF

UJIAN PERSONALITI

UJIAN PRESTASI

UJIAN KESIHATAN

UJIAN KESELAMATAN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

20/32

20

UJIANKOGNITIF

Ujian ini adalah bertujuanuntuk menilai daya mental

seseorang pemohon

UJIAN PENILAIAN

UJIAN

PERSONALITI

Ujian personaliti merupakanujian yang bertujuan untuk

menilaiwatak dan sifatkeperibadian seseorang

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

21/32

21

UJIANPRESTASI

Ujian ini adalah untuk menilaikecekapan pemohon

melakukan tugas dalam jawatanyang mereka pohon

UJIANKESIHATAN

Ujian ini merupakan ujian yangbertujuan untuk menilai

kesesuaian pemohon dari aspekfizikal dan kesihatan

(SAMBG)

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

22/32

22

UJIAN

KESELAMATAN

Bentuk ujian yang menilai samaada seseorang pemohon akurdengan prosedur keselamatanyang terpakai untuk tugasnya

(SAMBG)

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

23/32

CARTA ALIR PENGAMBILANPEKERJA

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

24/32

24

CARTA ALIR PENGAMBILAN PEKERJA

KekosonganJawatan

DeskripsiTugas

Pengambilan

SpesifikasiKerja

Siarkan

SumberLuaran

SumberDalaman

Pilih

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

25/32

PERSEDIAN SEBELUM

PENGAMBILAN PEKERJA :TEMUDUGA

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

26/32

26

Temuduga merupakan satu proses yangmembenarkan seseorang majikanmenilai bakal pekerja bagi prospektif

pekerjaan bersama syarikat, organisasi,atau firma. Dalam proses ini, majikanberharap untuk menentukan samaada

pemohon sesuai atau tidak denganperanan tersebut.

DEFINISI

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

27/32

27

Melihat aspek-aspek yang tidakdiketahui daripada borang permohonanseperti :-

Perwatakan

Minat

Keyakinan diri

Ilmu pengetahun Kemahiran

TUJUAN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

28/32

28

Gary Dessler (2003) mencadangkan garis-garis panduan berikut bagi memastikankeutuhan sesuatu temuduga :-

Temuduga yang berstruktur Menggunakan satu kumpulan soalan yang

ditetapkan terlebih dahulu.

Penemu duga tahu tentang keperluan kerja Dapat menumpukan kepada soalan yang relevan Sebagai satu persediaan yang lebih teliti

GARIS PANDUAN

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

29/32

29

Latihan bagi penemu duga

Melatih penemu duga lebih peka terhadapkesilapan yang mungkin timbul seperti :-

Kesan murah hati Kesan halo

Kecenderungan menengah

Kesan perbandingan

Pengstereotaipan

GARIS PANDUAN (SMBGN)

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

30/32

30

Memberi peluang calon bercakap

Mendengar pandangan serta jawapandaripada calon.

Menanguhkan keputusan

Keputusan/penilaian terhadap calon dibuatdalam masa satu atau dua minit pertama.

GARIS PANDUAN (SMBGN)

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

31/32

31

CIRI-CIRI CALON / PEKERJAYang Diingini Majikan Yang Tidak Diingini Majikan

Mudah menyesuaikan diri Tidak cergas, tidak kemas dan tidak

bersemangat

Dapat meningkatkan imej organisasi Tidak fasih bertutur dan melahirkan

pendapat

Sentiasa bersama syarikat dalam apa

keadaan sekalipun

Tidak memperlihatkan minat terhadap

syarikat

Berkemahiran komunikasi yang efektif Tidak mempunyai latar belakangakademik yang baik dan

Dapat menyumbang ke arah

pembangunan syarikat

Tidak mempunyai arah tujuan hidup yang

baik

Bersifat kepimpinan

Latar belakang pendidikan sempurna

7/27/2019 PENGAMBILAN (RECRUITMENT) DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

32/32

32

Merupakan aspek yang penting dalammenentukan kejayaan organisasi.

Perekrutan dan pemilihan pekerja yang

tepat, betul dan sistematik akan membawapulangan yang tinggi dan berpanjangan.

Perlu melalui prosedur yang pragmatik agar

dapat menghasilkan kejayaan, kualiti danmemberi persaingan dengan organisasilain.

KESIMPULAN