PENGANTAR ILMU PERPUSTAKAANPERPUSTAKAAN

Drs. Darmono, M.Si

Pertemuan 3

Informasi

Pengetahuan

WisdomSpektrum Informasi

Kejadian

Data

Informasi

Ilmu Informasi #11. Asal usul� Muncul setelah PD II bersamaan dg

ilmu-ilmu lain. Pasca PD II ditandai dg fenomena ledakan informasi � prtembuhan publikasi ilmiah dan teknis � dalam jumlah besar dg kecepatan tinggi

2. Ada ide dari penaseht preside USA untuk mengtasi maslah tersebut � program MEMEK �tetapi ini tidak pernah dibuat. Untuk mengatasi ledakan informasi � ide besar aplikasi Teknologi Informasi. Seseorang bis mengakses informasi di luar ruangannya dari tempatnya ia bekerja

Ilmu Informasi #21. Kontek Sosial

Informasi memiliki arti penting bagi manusia sepanjang abad. Namun arti dan peran informasi selalu berbeda.

Masyarakat pasca industri � Daniel BellMasyarakat pasca industri � Daniel Bell

Masyarakat pascakapitalis � Peter Druker

MASYARAKAT INFORMASI

Arti 1. Arti Sempit

Sinyal/ pesan yg tidak melibatkan proses kognitif. Asal kata Communicare �meneruskan

Sumber TujuanPenyandi(encoder)

Pengalih Sandi(encoder) Sandi

(encoder)

Tujuan SumberPenerima Pemancar

Derau/ Noise

Arti 2. Arti lebih Luas

Dianggap langsung terlibat dalam proses dan pemahaman kognitif

3. Arti paling Luas � informasi diperlukan dalam sebuah konteks. Informasi � tidak hanya berita �sebuah konteks. Informasi � tidak hanya berita �melainkan juga sebuah konteks. Contoh adalah tugas � mengolah informasi � jadi kemasan baru dalam bentuk makalah � ada tujuan, motivasi, dan melibatkan emosi � ada konteks sosial / hirizon yg luas � seperti budaya, pekerjaan dsb.

Yg digunakan adalah � yg paling luas � berkaitan dg konteks

Jenis Perpustakaan dan Lembaga dan Lembaga Informasi lain

Pertemuan 2

Terjadi berbagai Jenis Perpustakaan 1 1. Tanggapan / respon terhadap berbagai jenis/materi

perpustakaan � Perpustakan ada yang mengkhususkan � buku, rekaman, laporan penelitian, atlas, grafis, buku braile

2. Tanggapan terhadap keperluan informasi � usia 2. Tanggapan terhadap keperluan informasi � usia anak, remaja, anak putus sekolah, anak sekolah. Memerlukan bacaan yang berbeda. Di sekolah, pendidikan tinggi � obyek ilmu sama tapi tingkatan berbeda. Ada peneliti, ada dosen, ada karyawan

Terjadi berbagai Jenis Perpustakaan 2 3. Tanggapan berlainan terhadap spesialisasi subyek �

ruang lingkup subyek. Perkembangan ilmu berimbas terhadap perpustakaan. Ilmu bisa pecah dan berkembang menjadi ilmu baru

Filsafat � sains, ilmu sosial, hunaniora dllFilsafat � sains, ilmu sosial, hunaniora dll

Ilmu Sosial � sosiologi, hukum, politik dll

4. Pemecahan ilmu baru disebut dg istilah fisi �Penggabungan 2 ilmu disebut dg fusi. Antropologi dg kesehatan � Antropologi Kesehatan. Kalau mencari buku itu kemana? Perpus Atropologi? Atau Perpust Kesehatan? Atau bentukan baru gabungan keduanya? � Perpus Antropologi Kesehatan?

Jenis2 Perpustakaan #1 1. Perpustakaan Nasional � 1970 konferensi umum

ke-16. UNESCO � definisi Perpus Nasional �Perpust yg bertangung jawab atas akuisisi dan pelestarian copy semua terbitan yang signifikan yg diterbitkan di sebuah negara dan berfungsi sebagai perpustakaan deposit, berdasrkan UU atau kesepakatan perpustakaan deposit, berdasrkan UU atau kesepakatan lain dg tidak memandang nama perpustakaan.

Juga menjalankan Fungsi: Menyusun biblografi nasional, Pusat bibliografi nasional, Menyusun katalog induk, Menerbitkan bibliografi nasional restropektif

Jenis2 Perpustakaan #2UNESCO � membakukan fungsi Perpustakaan

Nasional

� Mengumpulkan dan melestarikan liretatur nasional secara lengkap. Semua koleksi � tercetak dan terekam yang diterbitkan dalam suatu negara. Ada Perpustakaan Nasional bidang khusus � mengkoleksi bidang khusus Nasional bidang khusus � mengkoleksi bidang khusus contoh adalah National Library of Medecine , AS

� Menerbitkan Bibliografi Nasional

� Melaksanakan jasa pinjam antar perpustakaan

� Bertindak sebagai jasa bibliografis nasional

� Menerbitkan dan menunjang bibliografi khusus

Jenis2 Perpustakaan #3 Fungsi yang Diinginkan � Perpustakaan Nasional

� Pusat penelitian dan pengembangan dalam bidang perpustakaan

� Menyediakan pendidikan dan pelatihan dalam bidang perpustakaan dan informasiperpustakaan dan informasi

� Pusat perencanaan bagi perpustakaan dari suatu negara

� Pusat pertukaran materi perpustakaans ecara nasional

� Menyediakan jasa perpustakaan khususnya untuk lembaga pemerintah

� Bertindak sebagai museum buku.

Jenis2 Perpustakaan #4 2. Perpustakaan Umum � IFLA � general

Conference 1985 � definisi Perpus Umum �Perpust yg didirikan dan dibiayai oleh pemerintah daerah atau dalam kasus tetentu oleh pemerintah pusat atau badan lain yang diberi wewenang dan untuk bertindak atas nama badan dengan layanan untuk bertindak atas nama badan dengan layanan tanpa deskriminsai (IFLA 1986).

Perpustakaan umum ialah perpustakaan yang melayani penduduk secara gratis atau dengan pungutan bayaran yang minimal. Penelolaan perpustakaan umum dibiayai oleh pemerintah atau oleh swasta

Jenis2 Perpustakaan #5Ciri Perpustakaan Umum

a. Terbuka untuk umum � siapa saja tanpa ada diskriminasi

b. Dibiayai oleh umum �dana masyarakat �dari pajak

c. Jasa yang diberikan bersifat Cuma-Cuma � Apa c. Jasa yang diberikan bersifat Cuma-Cuma � Apa layanannya? � jasa referal, peminjaman, konsultasi studi

Penting bagi kehidupan kulktural dan kecerdasan bangsa �satu-satunya perpustakaan bagi mayarakat umum.

Manifesto UNESCO � 1972 diperbaruhi � 1994. perpustakaan Umum � pusat lokal informasi menyedian semua jenis informasi bagi masyarakat

Jenis2 Perpustakaan #6Misi Perpustakaan Umum

a. Menciptakan dan memperkuat kebiasaan membaca

b. Membantu pendidikan formal dan non formal

c. Merangsang imajinasi dan kerativitas generasi muda

d. mengembangan kesempatan kreasi pribadid. mengembangan kesempatan kreasi pribadi

e. Promosi kesadaran warisan budaya, apresiasi seni, keberhasilan ilmiah

f. Akses untuk ungkapan kulturasl

g. Membina dialog antar budaya

h. Menjamin akses bagi semua warga negara

i. Membantu menfasiltasi melek komputer

Jenis2 Perpustakaan #7Kelompok Perpustakaan Umum

a. Perpustakaan Umum Kota

b. Perpustakaan Umum Kabupaten

c. Perpustakaan Umum Kecamatan

d. Perpustakaan Umum desad. Perpustakaan Umum desa

e. Perpustakaan umum � anggota masyarakat dengan keterbatsan khusus �tuna netra

f. Perustakaan Umum dengan sasaran khusus � anak-anak, remaja. Pemakai didasarkan usia

g. Perpustakaan keliling � mobil keliling, sepeda motor keliling, spda keliling, perahu

h. Perpustakaan komunitas � TBM

Jenis2 Perpustakaan #8 3. Perpustakaan Khusus � perpustakaan yang

dikelola oleh perorangan, korporasi, lembaga, asosiasi, badan pemerintah � untuk pengumpulan, pengorganisasian, dan penyebaran informais �terutama untuk subyek khusus dan memberi jasa untuk sekeolmpok pemakai.untuk sekeolmpok pemakai.

Istilah Khusus � mencakup pengertian tentang �perpustakaan museum dan seni, perpustakaan kementerian, lembaga negara, perpustakaan hukum, perpustakaan badan industri, perpustakaan lembaga penelitian, perpustakaan media, perpustakaan kedokteran, perpustakaan musik, perpustakaan keagamaan.

Jenis2 Perpustakaan #9Ciri-Ciri Perpustakaan Khusus

a. Memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin

b. Keanggotan terbatas pada sejumlah anggota yang ditentukan oleh perpustakaan

c. Peran utama melakukan penelitian kepustakaan untuk c. Peran utama melakukan penelitian kepustakaan untuk anggota

d. Tekanan koleksi bukan pada buku � melainkan pada majalaj/jurnal, paten,laporan penelitian, abstrak, indeks

e. Jasa yang diberikan mengarah pada minat anggota perorangan . Jasa berorientasi kepada pemakainya

Jenis2 Perpustakaan #10 4. Perpustakaan Sekolah � perpustakaan yang

berada pada lembaga pendidikan formal merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah dan erupakan sumber belajar unuk mendukung tercapainya tujuan sekolah.

Mencakup perpustakaan �

� Perpustakaan SD/MI

� Perpustakaan SMP/MTs

� Perpustakaan SMA/MA

� Perpustakaan SMK/MAK.

Jenis2 Perpustakaan #11Tujuan Perpustakaan Sekolah

a. Membantu dan memperkuat tujuan pendidikan

b. Mengembangkan dan memperkuat kebiasaan dan kegemaran membaca

c. Memberikan kesempatan untuk memperoleh pengalaman dalam menciptakan menggunakan informasidalam menciptakan menggunakan informasi

d. Membantu dalam pembelajaran keterampilan menilai dan menggunakan informasi

e. Menyediakan ke akses sumber infomasi lokal, nasional, global

f. Bekerjasama dg murid, guru, kepala sekolah � mencapai tujuan sekolah.

Jenis2 Perpustakaan #12Kriteria IFLA/UNESCO ����Perpustakaan Sekolah

a. Anggaran perpustakaan sekolah minimal 5% dari RAPBS

b. Koleksi sekurang kurangnya 1500 judul � 60% koleksi non fiksi dan 40% fisksikoleksi non fiksi dan 40% fisksi

c. Rasio 1 murid 10 judul

d. Karena perkembangan teknologi � ada pergeseran nama � media center, learning resources center �karena sumber belajar meliputi perpustakaan, pusat komputer, fasiltas multi media, dan fasiltas internet.

Jenis2 Perpustakaan #13 5. Perpustakaan Peruruan Tinggi � perpustakaan

yang berada di lembaga pendidikan tinggi amaupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi � tujuan membantu pencapain tujuan PT. Tujuan PT � Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat)pengabdian masyarakat)

Mencakup perpustakaan �

� PT Universitas

� PT Institut

� PT Sekolah Tinggi

� PT Fakultas, Lembaga, Jurusan

Jenis2 Perpustakaan #14Tujuan Perpustakaan PT

a. Memenuhi informasi masyarakat PT

b. Menyediakan materi perpustakaan pada semua tingkat akademis

c. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai c. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan

d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai

e. Menyediakan jasa informasi aktif di lingkunagn PT dan juga di lingkungan industri dan masyarakat lokal.

Badan Bergerak Penyediaan Informasi1. Pusat Rekord �rekord � dokumen yang diciptakan badan

korporsai, perorangan, lembaga � dalam menjalankan aktivitasnya. SIM, KTP, Ijazah, ATM, Akta kelahiran, Akta tanah, akta jual beli. Arsip inaktif dinamis. Ini ada di setiap kantor. Disimpan sesuai jadwal retensi

2. Depo Arsip � Lembaga penyimpanan arsip. Apa yang 2. Depo Arsip � Lembaga penyimpanan arsip. Apa yang disimpan � arsip inaktif � menjadi arsip statis � disebut arsip saja.

3. Pusat Dokumentasi � tempat dokumen diterima, disimpan, diproses, dilesatraikan, disingkat, diabstrak dan iakses dalam satu bidang atau lebih. Dari kegiatan ini dihasilkan dokumen baru seperti bibliografi, majalah ineks, abstrak. Contoh PDII. FID � Federasi dokumentasi Internasional

Tahun Jumlah majalah Ilmiah yang Terbit

1665 1

1700 5

Laju Perkembangan Majalah

1750 50

1800 100

1850 1000

1900 10.000

1950 100.000

2000 1.000.000 lebih

Badan Bergerak Penyediaan Informasi4. Clearing House � badan yang mencatat dan mengumpulkan

hasil penelitian, kegiatan penelitian yg sedang dikembangkan, sedang direncanakan, sedang berjalan, sudah selesai dan menyediakan dokumen dari hasil kegiatan tersebut.

5. Pusat Analisis Informasi � pusat dokumentasi yag bekerjama dg lembaga penelitian. Tugas mengevaluasi perkembangan pengethuan pada subyek khsusus. Hasil �perkembangan pengethuan pada subyek khsusus. Hasil �sistesis informasi secara berkala

6. Pusat Informasi � kantor, atau badan bagian dari pusat bibliografi, biro penyelidikan atau pusat dokumentasi memberikan layanan informasi mengenai buku, subyek yg menjadi tugas dan tanggung jawab lembaga tsb

Badan Bergerak Penyediaan Informasi7. Pusat Referel � lembaga yag mengarahkan pemakai,

terutama peneliti pada sumber data dan informasi yg sesuai seperti perpustakaan, lembaga, pusat dokumentasi dan perorangan. Untuk tingkat nasional yang menjadi pusat referal �Perpustakaan Nasional

7. Bank Data � pusat data bertugas mengumpulkan, menyusun, menyimpan data numerik bila mana diperlukan. Menjawab �menyimpan data numerik bila mana diperlukan. Menjawab �tingkat pencemaran limbah teretntu, tingkat toksitas produk kimia. Konsolidasi data �memeriksa data. Bank data biasanya berhubungan dengan sebuah bidang pengetahuan yang luas.

8. Museum � lembaga permanen, nirlaba, memperoleh, melestarikan,meneliti,mengkomunikasikan, memeriksa, memamrkan benda bersejarah bukti material dan lingkungannya untuk keperluan pendidikan dan rekreasi

darmono_um@yahoo.co.id