pengantar manajemen - 10
Upload: ministry-of-communication-and-information-technology-of-the-republic-of-indonesia
Post on 11-Feb-2017
93 views
TRANSCRIPT
Bachelor in Economics (S.E): Manajemen
Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)
online.uwin.ac.id
Session Topic : Alat & Teknik Perencanaan
Course: Pengantar Manajemen
By Murdani, BBA, MM
UWIN eLearning Program
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 3
Content
• Part 1 Gantt Chart
• Part 2 Program Evaluation & Review Technique (PERT)
• Part 3 Teknik Perencanaan Kontemporer
Part1: Gantt Chart
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 5
Gantt Chart: Definisi
Grafik Gantt
Defn: Grafik penjadwalan yang,
•…dikembangkan oleh Henry Gantt
•…menunjukkan output yang sebenarnya
dan
•…direncanakan dari periode ke
periode.
Grafik Beban
Defn: Grafik Gantt yang,
• dimodifikasi yang menjadwal kapasitas
• berdasarkan seluruh departemen atau
sumber daya tertentu.
Henry Laurence Gantt
Konsultan Manajemen &
Insinyur Teknik Mesin
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 6
Gantt Chart: Penggunaan
Gantt Chart
1. Dapat membantu penggunanya untuk memastikan bahwa:
a. Semua kegiatan telah direncakan
b. Urutan kinerja telah diperhitungkan
c. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat, dan
d. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat
2. Sangat mudah dipahami,
• Balok horizontal (horizontal bar) dibuat pada tiap kegiatan proyek
sepanjang garis waktu.
• Dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang.
3. Digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang ,
• kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil, sedangkan…
• …network untuk penjadwalan proyek yang rumit
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 7
Gantt Chart: Kelebihan
Kelebihan
1. Dapat menunjukkan,
• waktu,
• kegiatan dan
• urutan kegiatan
2. Jika jumlah kegiatan tidak terlalu banyak atau hanya
sekedar jadwal induk,
• metode Gantt Chart menjadi pilihan pertama dalam proses
perencanaan dan pengendalian kegiatan,
• karena mudah dipahami oleh semua lapisan pelaksana
proyek.
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 8
Gantt Chart: Kelemahan
Kelemahan
1. Tidak memperlihatkan saling ketergantungan dan hubungan antar
kegiatan,
• sehingga sulit diantisipasi jika terjadi keterlambatan suatu kegiatan…
• … terhadap jadwal keseluruhan proyek.
2. Tidak mudah dilakukan perbaikan dan pembaharuan (updating)
• disebabkan Gantt Chart baru harus dibuat kembali (tidak efesien),
padahal
• pembuatan ulang akan memakan waktu dan jika tidak dilakukan
segera maka peta tersebut akan menurun daya gunanya.
3. Untuk proyek yang berukuran sedang dan besar serta kompleks, maka…
• …Gantt Chart tidak mampu menyajikan jadwal secara sistematis dan
• mengalami kesulitan dalam menentukan keterkaitan antar kegiatan.
Part2: Program Evaluation & Review Technique
(PERT)
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 10
Program Evaluation & Review Technique (PERT)
Pada awalnya (Thn 1950an),
• dilakukan pada proyek peluru kendali Polaris,
• dimana banyak aktivitas/pekerjaan yang berhubungan
dengan proyek belum pernah dicoba sebelumnya,
sehingga…
• …sulit untuk memprediksi waktu penyelesaian berbagai
aktivitas/pekerjaan tersebut.
Teknik ini dikembangkan untuk menangani adanya
ketidakpastian waktu penyelesaian aktivitas/pekerjaan.
PERT: Penggunaan
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 11
PERT
Defn: Metode analitik yang,
• …dirancang untuk membantu dalam scheduling dan pengawasan kompleks
• …memerlukan kegiatan-kegiatan tertentu
• …harus dijalankan dalam urutan tertentu…
dan kegiatan-kegiatan itu mungkin tergantung pada kegiatan lainnya.
Manfaat Analisa menggunakan Jaringan PERT
1. Perencanaan suatu proyek yang komplek
2. Scheduling pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang praktis dan
efisien
3. Mengadakan pembagian kerja dari tenaga kerja dan dana yang tersedia
4. Scheduling ulangan untuk mengatasi hambatan & keterlambatan-
keterlambatan
5. Menentukan “trade-off” (kemungkinan pertukaran) antara waktu dan biaya
6. Menentukan probabilitas penyelesaian suatu proyek tertentu
PERT: Definisi & Manfaat
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 12
Langkah-langkah dalam menyusun jaringan Kerja PERT
1. Identifikasi setiap aktifitas penting yang harus dicapai
untuk menyelesaikan proyek
2. Tentukan urutan penyelesaian event-event tersebut
3. Buatlah diagram aliran kegiatan dari awal hingga akhir
4. Hitunglah perkiraan waktu penyelesaian tiap-tiap
kegiatan
5. Dengan menggunakan diagram jaringan kerja yang berisi
perkiraan-perrkiraan waktu untuk tiap-tiap kegiatan
PERT: Langkah2
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 13
Analisis Jaringan PERT
Jaringan Kerja PERT
Diagram alur (Flowchart) yang
• menggambarkan urutan-urutan aktivitas atau kegiatan yang
dibutuhkan…
• …untuk menyelesasikan proyek dan juga waktu atau biaya yang
terkait dengan tiap-tiap kegiatan itu.
Analisa:
• menentukan peristiwa mana yang saling tergantung dan
• mengidentifikasi titik yang berpotensi menimbulkan masalah.
Kegunaan:
• mempermudah perbandingan akibat yang dihasilkan dari…
• …tindakan alternatif terhadap penjadwalan dan biaya
PERT: Analisis
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 14
Aktivitas mengalir dari event yang bernomor rendah ke event bernomor
tinggi
PERT: Aktivitas
1 2
3 4
5 6
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 15
Diagram hanya memiliki sebuah initial event (node awal) dan sebuah
terminal event (node tujuan/node akhir)
PERT: Diagram
1 2
3 4
5 6
Awal Akhir
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 16
Event
Defn: Titik akhir yang melambangkan,
• selesainya aktivitas atau
• kegiatan penting
…dalam jaringan kerja PERT.
Aktivitas
Defn: Waktu atau sumber daya yang diperlukan untuk maju dari event
satu ke event lainnya dalam jaringan kerja PERT.
Waktu ulur
Defn: (Stack time) jumlah waktu penundaan seluruh proyek itu.
Jalur kritis
Defn: Urutan event atau aktivitas terpanjang dalam kerja PERT.
PERT: Event, Aktivitas, Waktu Ulur & Jalur Kritis
Part3: Teknik Perencanaan Kontemporer
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 18
Proyek
Defn: Serangkaian kegiatan sekali pakai yang memiliki
titik awal dan titik akhir waktu yang tertentu
Manajemen Proyek
Defn: Tugas untuk membuat kegiatan-kegiatan proyek,
• dilaksanakan tepat waktu,
• terjangkau oleh anggaran, dan
• sesuai dengan spesifikasi
Teknik Perencanaan Kontemporer: Proyek
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 19
Proses Manajemen Proyek
Mengidentifikasikan,
1. …tujuan
2. …kegiatan dan sumber daya
3. Menetapkan urutan
4. Memperkirakan waktu kegiatan
5. Menentukan tanggal penyelesaian proyek
6. Membandingkan dengan tujuan
7. Menentukan kebutuhan sumber daya tambahan
Manajemen Proyek: Proses
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 20
Cara menghadapi peristiwa yang tidak terduga
1. Mengidentifikasi potensi masalah yang tidak terduga
2. Menentukan apakah ada dari peristiwa itu yang
mempunyai indikator awal
3. Menetapkan sistem pengumpulan informasi untuk
mengidentifikasi indikator awal
4. Mempunyai rencana yang memadai yang bisa digunakan
jika peristiwa tidak terduga itu muncul
Manajemen Proyek: Cara
Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 21
online.uwin.ac.id
Associate Partners :
Powered by HarukaEdu.com
Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)