pengawas pss.2
TRANSCRIPT
Fail Kuasa
BAB 4PENGAWAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
ISI KANDUNGAN
4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS
4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4.3 Peraturan Pengawas PSS
4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS
4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS
4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS
4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas Perpustakaan
2
Ahli Jawatan Kuasa
4.1.2 JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS PSS
3
AJK Biro
PenasihatPn.Kalai Selvi A/P Krishnan
(GPMS)
Pen. Penasihat 1Cik Tan Swee Ying
(Guru Perpustakaan)
Pen. Penasihat 2(Semua Guru PSS)
PengerusiTan Du Sin
(Ketua Pustakawan)
Naib PengerusiAzani b. Abd. Wahab
(Pen. Ketua Pustakawan)
Setiausaha Fahkiatul Fatihah bt. Adnan
BendahariSiti Nur Syifaa bt. Jamil
AJK Tingkatan
Perpustakaan Noor Fatimah bt. Mohd
Ariff
Bilik MediaSiti Aishah bt Abdul
Halim
Unit Inovasi & BBMMuhd Rusdi b. Rahim
NILAMFarhani bt. Baharudin
Unit AktivitiNur Syafiza bt. Rosli
1
Rahimatul Amira bt. Mohd Yusuf
Nor Hazlin bt. Samsuri
Muhammad Nizar b. Zainol
Nur Amirah bt. Kamaluddin
Pn. Faridah bt. MusaPengetua
Audio VisualSiti Nadzirah bt. Mazlan
KeceriaanHaslina bt. Abdul Halim
(Perpustakaan/APD/Bilik Siber/SAL/Siaraya/Am/Bank Soalan/Aktiviti)
4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4
SetiausahaFahkiatul Fatihah bt. Adnan
Ketua
Tan Du Sin
Penolong Ketua
Azani b. Abd. Wahab
AJKNor Syamimi
Hazirah
AJKNoor Hasmira bt.
Mohd Nor
AJK Nor Hazlin bt.
Samsuri
AJK Muhammad Nizar
b. Zainol
BendahariSiti Nur Syifaa bt. Jamil
4.2.1 Kriteria Pemilihan
a. Pengawas PSS dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6
b. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.c. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.d. Pengawas dipilih daropada semua kelas dalam setiap tingkatane. Proses pemilihan akan dilaksanakan pada awal tahun iaitu dari
bulan Februari hingga Mac setiap bulanf. Pengawas yang dipilh akan menjalani tempoh percubaan selama
tiga bulang. Pengawas yang menamatkan tempo percubaan akan dilantik secara
rasmi dalam Majlis Perlantikan
4.2.2 Ciri Kelayakan
a. Berketrampilan ( perwatakan dan peragaan)b. Bertanggungjawabc. Berkepimpinan dan toleransid. Pergaulan dengan rakan sebayae. Kesediaan untuk bertugas
5
4.3 Peraturan Pengawas PSS
4.3.1 Pakaian Seragam PSS
Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
4.3.2 Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS. Majlis perlantikan boleh diadakan serentak dengan majlis perlantikan pengawas sekolah.
4.3.3 Pemecatan Pengawas PSS
Seseorang pengawas PSS boleh dipecat sekiranya melanggar peraturan sekolah dan negara.
Pemecatan ini hendaklah dilakukan dalam mesyuarat jawatan kuasa perpustakaan.Pemecatan ini juga digunapakai jika disabit kesalahan oleh Jawatan Kuasa Disiplin Sekolah.
4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN - KHAMIS 10.30-10.50 dan 10.50-11.10 2.30-4.00 Ptg
JUMAAT 10.30-10.50 dan 10.50-11.10 -
4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS
6
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
7
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS
8
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada akhir tahun
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru
Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT
Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
4.6.1 Ketua Harian
a. Membuat laporan harianb. Memastikan kehadiran pengawas PSSc. Mengagih dan menetapkan tugas PSSd. Membuat pengiraan jumlah pinjaman hariane. Memastikan pengguna mematuhi peraturan perpustakaan
4.6.2 Pengawas Kaunter Pinjaman
Pinjaman Buku Rak Terbuka1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan
adalah kepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah
dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.
9
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada
satu-satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan
juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru / Kerani PSS)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
BORANG PERMOHONAN PENGAWAS PSS
TAHUN : ……………………………….
10
1. Nama:……………………………………..… 2 Tingkatan:………………….
3. Tarikh Lahir:……………………………………4. Umur:……………………….
5. Kad Pengenalan:…………………………… 6. No Telefon:………………..
7. Alamat:……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
8. Keputusan Peperiksaan :
UPSRTahun : ………………….
PMRTahun : ………………….
Keputusan AkhirTahun Lepas
9. Pernahkah anda dikenakan tindakan disiplin ?Ya/Tidak
10. Pernahkah anda menjadi pengawas PSS di sekolah lama ?Ya/Tidak
11. Sanggupkah anda melakukan tugas yang diarahkan guru PSS pada bila-bila Masa ?
Ya/Tidak
13. Sokongan/cadangan guru tingkatan
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Saya mengakui bahawa kenyataan yang saya berikan adalah benar.
………………………………………………( )Tarikh : …………………
11
NOTIS TEMUDUGA PENGAWAS PSS
Dimaklumkan bahawa PSS SMK Sungai Nibong akan mengadakan satu temuduga untuk pengawas PSS yang baru mengikut tarikh dan masa
yang ditetapkan di bawah.
Tarikh:20.02.2010Masa: 10.20 – 10.40 pagiTempat: Bilik Kerja Guru, PSS
Calon:
Bil Nama Pelajar Tingkatan
BORANG CADANGAN / PENCALONAN
12
Pengawas PSS
Nama Pelajar : …………………………………………………
Tingkatan : …………………………………………………
Ciri Penilaian SkorKetrampilan diriSifat bertanggungjawabSifat kepimpinan dan toleransiPergaulan dengan rakan sebayaKesediaan menjalankan tugas
Jumlah Skor
Petunjuk bagi skor1: memuaskan2: baik3: cemerlang
Dicadangkan oleh:
..............................................................( )Guru Tingkatan / Guru Matapelajaran
Disahkan Oleh :
……………………………………( )Guru Perpustakaan dan Media Sekolah
13
SENARAI SUSUNAN PEMOHON PENGAWAS PSS MENGIKUT MERIT
Bil Nama Kelas Jantina Markah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
14
PUSAT SUMBER SEKOLAHSMK SUNGAI NIBONG11900 BAYAN LEPASPULAU PINANG
Kod Sekolah : PEA 1213 Tel /Fax : 04-6463206
Ruj Tuan : ………………Ruj Kami :………………….Tarikh :
Ibu bapa/Penjaga…………………………………………..…………………………………………..…………………………………………..…………………………………………..
Tuan/Puan/Cik,
Kebenaran Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Sukacita perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu, kami ingin memaklumkan bahawa anak/jagaan tuan/ puan/cik telah memenuhi kriteria pemilihan Pengawas Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu kami memohon jasa baik tuan/puan/cik untuk melengkapkan borang kebenaran yang dilampirkan bersama dengan surat ini.
3. Kerjasama daripada pihak tuan/puan/cik diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………………….( )PengetuaSMK Sungai Nibong11900 Bayan LepasPulau Pinang
………………………………………..
15
………………………………………..………………………………………..………………………………………..
PengetuaSMK Sungai Nibong11900 Bayan LepasPulau Pinang Tarikh :
Tuan,
Kebenaran Lantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu, saya …………………………………bapa/ibu/penjaga kepada …………………………………. dari tingkatan ………………………… *membenarkan/ tidak membenarkan anak/jagaan saya dilanti sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
………………………….( )
* Potong yang tidak berkenaan
SURAT TAWARAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS
16
PengetuaSMK Sungai Nibong11900 Bayan LepasPulau Pinang
Tarikh :
Kepada :
………………………………………….Tingkatan : ……………………………..
Tuan,
Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Dengan sukacitanya perkara di atas dimaklumkan.
2. Sehubungan itu, ……………………………………………. dari tingkatan ………… dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah mulai …………………
3. Diharapkan perlantikan ini dapat memberi ruang kepada anda untuk berkhidmat kepada sekolah dengan baik dan cemerlang.
“SELAMAT BERKHIDMAT”
Yang Benar,
…………………………………….( )PengetuaSMK Sungai Nibong11900 Bayan LepasPulau Pinang
s.k : 1. Fail Timbul PSS
17
Pusat Sumber SekolahSekolah Menengah Kebangsaan Sungai Nibong11900 Bayan Lepas.
Tel & Faks : 04-6463206
Bil : SMKS/PSS/01/004/0009/06( )Tarikh : 3 April 2006
XXX…Tingkatan XXXSMK Sungai Nibong
Saudara/i,
PERLANTIKAN SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa saudara/saudari telah dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (unit xxx ).
2. Bersama surat ini disertakan satu PIAGAM PELANGGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH dan senarai CIRI-CIRI PERKHIDMATAN BERKUALITI serta BORANG AKU JANJI.
3. Semoga saudara/saudaari menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang.
Sekian, terima kasih.
“PSS BERKUALITI MENCANAI MINDA BERINFORMASI”
Saya yang menurut perintah,
……………………PN. KALAI SELVI A/P KRISHNANGuru Perpustakaan dan Media SekolahSMK Sungai Nibong
s.k. : Fail PSS
18
PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI NIBONG
BORANG AKU JANJI PENGAWAS PSS
A. Butiran Peribadi
1. Nama:……………………………………..……… 2. Tingkatan:………………….
3. Tarikh Lahir:……………………………………… 4. Umur:……………………….
5. Kad Pengenalan:………………………………… 6. No Telefon:………………..
7. Alamat:…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
B. Aku Janji
Saya sanggup menjalankan semua tanggungjawab sebagai Pengawas PSS yang akan diamanahkan kepada saya
Tandatangan
…………………………
Tarikh:
19
WATIKAH PERLANTIKANPENGAWAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dengan ini adalah disahkan bahawa Saudara / Saudari
NOOR AZFIZA BT KASIM
nombor kad pengenalan
880920-05-5062
dari Tingkatan
5 SAINS 2
dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS)di sekolah ini bagi tahun 2010
Pihak sekolah berharap anda akan menjalankan tugas dengan baik dan penuh dedikasi demi sekolah ini.
“Dinamis Dan Dedikasi”
15 Jan 2010
UNIFORM PENGAWAS PSS
20
LELAKI PEREMPUAN PEREMPUAN MELAYU CINA
MAROON:MELAMBANGKAN KESUNGGUHAN, KERAJINAN, KEBERANIAN DAN BERSEMANGAT TINGGI DI KALANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH.
PUTIH:MELAMBANGKAN KESEJAHTERAAN, KEHARMONIAN, KASIH SAYANG KESUNGGUHAN BERKHIDMAT,BERAMANAH , BERTANGGUNGJAWAB DAN BERINTERGRITI DALAM KALANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH.
Pusat Sumber SekolahSMK Sungai Nibong11900 Bayan LepasPulau Pinang
PERBERHENTIAN JAWATAN SEBAGAI PENGAWAS PSS SESI 2004
21
Nama-nama tersenarai di bawah telah diberhentikan jawatan sebagai pengawas PSS.
Bil Nama Pelajar Tingkatan
Sekian dimaklumkan.
Yang menjalankan tugas,
Pn. Kalai Selvi A/P KrishnanGuru Perpustakaan dan Media
22