pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan … filepenelitian ini, proses pengumpulan dan...
TRANSCRIPT
i
PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA DI
BAGIAN REGISTER KLINIK MUHAMMADIYAH MEDICAL CENTER
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
FAHMI HAKAM
J 410 121 003
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul :
PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA DI BAGIAN REGISTER KLINIK MUHAMMADIYAH
MEDICAL CENTER UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SURAKARTA
Disusun Oleh : Fahmi Hakam
NIM : J410121003
Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program
Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Surakarta, 26 Februari 2014
Pembimbing I Pembimbing II
Noor Alis Setiyadi, SKM., M. KM. Arief Kurniawan, SKM.
NIK. 1043 NIK. -
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul
PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA DI BAGIAN REGISTER KLINIK MUHAMMADIYAH
MEDICAL CENTER UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SURAKARTA
Disusun Oleh : Fahmi Hakam
NIM : J410121003
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada
tanggal 05 Maret 2014 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.
Surakarta, 12 Maret 2014
Ketua Penguji : Noor Alis Setiyadi, SKM., M.KM. (………………..)
Penguji I : Arief Kurniawan, SKM. (………………..)
Penguji II : Sri Darnoto, SKM., MPH. (………………..)
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/ tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.
Surakarta, 06 Januari 2014
Yang membuat pernyataan,
Fahmi Hakam
v
BIODATA
Nama : Fahmi Hakam
Tempat/Tanggal Lahir : Banyuwangi, 25 November 1990
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat Rumah : Dsn. Kedungrejo, RT/RW: 006/003, Desa Sambimulyo,
Kec. Bangorejo, Kabupaten Banyuwangi - Jawa Timur
Riwayat Pendidikan : 1. Lulus TK Hasyim Ashari tahun 1997
2. Lulus SDN 2 Sambimulyo tahun 2003
3. Lulus SMPN 1 Cluring tahun 2006
4. Lulus SMA Muhammadiyah 2 Genteng tahun 2009
5. Lulus DIII. Keperawatan FIK UMS tahun 2012
6. Menempuh pendidikan di program Studi Kesehatan
Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2012
vi
ABSTRAK
FAHMI HAKAM J410 121 003
PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA DI
BAGIAN REGISTER KLINIK MUHAMMADIYAH MEDICAL CENTER
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
xvi + 61 + 17
Klinik MMC memerlukan sistem pencatatan dan pelaporan data yang baik dan
akurat. Selama ini kegiatan pencatatan dan pengolahan data berjalan kurang
optimal, dikarenakan masih dilakukan secara manual dengan menggunakan
Spreadsheet, sehingga saat petugas menyusun laporan, mengalami kesulitan karena
petugas harus merekap dan mencari kembali data yang akan dibutuhkan. Tujuan
penelitian ini adalah melakukan pengembangan sistem, dengan membuat rancangan
sistem pencatatan dan pelaporan data di bagian register. Jenis penelitian ini adalah
penelitian pengembangan dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Dalam
penelitian ini, proses pengumpulan dan pengambilan data dilakukan dengan
menggunakan teknik purposive sampling. Dari hasil identifikasi user, peneliti mulai
merancang data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD), basis
data dan desain tampilan sistem, serta bentuk cetakan laporan yang dihasilkan.
Dengan adanya rancangan sistem ini, diharapkan dapat menjadi bahan masukan
yang bermanfaat bagi institusi. Namun rancangan sistem ini masih banyak
kekurangan, seperti belum terintegrasinya antara subsistem lainnya dan rancangan
yang ada juga masih terbatas pada bagian registrasi saja.
Kata kunci : Pengembangan sistem, Prototyping, ERD, DFD
Kepustakaan : -
Surakarta, 21 Maret 2014
Pembimbing I Pembimbing II
Noor Alis Setiyadi, SKM., M. KM. Arief Kurniawan, SKM.
NIK. 1043 NIK. -
Mengetahui,
Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
Dwi Astuti, S.Pd., M.Kes.
NIK. 756
vii
Fahmi Hakam. J410 121 003
Development System Of Recording And Reporting Data In The Registration
Muhammadiyah Medical Center Clinic Muhammadiyah University Of Surakarta.
ABSTRACT MMC Clinic need system of recording and reporting data which properly and
accurately. All this time the recording and processing of data activities run less than
optimal, because there are still done manually by using Spreadsheet, so that when
the officer preparing the report, the officer must suffer from arrange and search the
data that will be needed. Purpose of this research is to development a system, with a
draft system for recording and reporting of data on the registration. This type of
research is the development of research using a qualitative approach. In this
research, the collection and retrieval of data using purposive sampling technique.
From the results of user identification, researchers began to design a data flow
diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD), database and system interface
design, as well the printed from generated reports. With the design of this system, is
expected to be useful inputs for the institution. But the design of this system still a
lot of shortcomings, such as not other subsystems and integration between existing
designs are limited to the registration section alone.
Key words : System development, Prototyping, ERD, DFD
viii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarokatuh
Puji syukur kehadirat Allah SWT. Dzat penguasa alam semesta, yang
senantiasa melimpahkan begitu banyak nikmat dan karunia Nya. Serta kekuatan
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil
skripsi ini, dengan sebaik-baiknya. Kasih-Nya ibarat samudera tak bertepi dan
cinta-Nya ibarat sungai tak berujung.
Shalawat dan salam tak lupa senantiasa kami panjatkan kepada Rasulullah
Muhammad SAW, pengukir peradaban terbaik sepanjang sejarah hidup manusia
dan sang revolusioner sejati, yang kta nantikan syafaatnya di hari akhir nanti.
Alhamdulillahirobil’alamin, atas izin Allah SWT, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi, dengan judul “Pengembangan Sistem
Pencatatan Dan Pelaporan Data Di Bagian Register Klinik Muhammadiyah
Medical Center Universitas Muhammadiyah Surakarta”.
Dalam menyusun skripsi ini, penulis menyadari masih banyak mengalami
kesulitan dan hambatan. Namun berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan. Untuk itu penulis mengucapkan terima
kasih banyak kepada :
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji. Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
2. Bapak Dr. Suwadji, M.Kes. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Ibu Dwi Astuti, S.Pd., M.Kes. Selaku ketua Progdi Kesehatan Masyarakat
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
4. Direktur Klinik Muhammadiyah Medical Center (MMC), yang telah
memberikan ijin untuk dilakukannya penelitian.
ix
5. Seluruh petugas di klinik Muhammadiyah Medical Center (MMC), yang telah
membantu peneliti dalam memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan.
6. Noor Alis Setiyadi, SKM., M. KM. Selaku dosen pembimbing pertama dalam
penulisan skripsi ini.
7. Arief Kurniawan, SKM. Selaku dosen pembimbing kedua dalam penulisan
skripsi ini.
8. Segenap pimpinan fakultas ilmu kesehatan, karyawan dan dosen, khususnya
jurusan kesehatan masyarakat yang telah banyak membekali ilmu.
9. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terimakasih telah
membantu dalam kelancaran penelitian, maupun saat penyusunan laporan ini.
Harapan dari penulis, semoga hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya dan pada penulis khususnya.
Nasrun Minallahi Wa Fathun Qarieb.
Wassalamua’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Surakarta, 18 Maret 2014
Penulis
Fahmi Hakam
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ............................................... iv
BIODATA ..................................................................................................... v
MOTTO ......................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN .......................................................................................... vii
ABSTRAK ..................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................. xii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. . xvii
DAFTAR SINGKATAN ............................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................. 3
C. Tujuan Penelitian ................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem ..................................................................................... 5
B. Pengembangan Sistem ........................................................... 9
C. Pencatatan dan Pelaporan ....................................................... 10
D. Data ........................................................................................ 11
E. Klinik ..................................................................................... 12
F. Pemodelan Sistem .................................................................. 13
G. Prototyping ............................................................................. 15
H. Kerangka Teori....................................................................... 16
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan Penelitian ............................................. 17
B. Waktu dan Tempat Penelitian ................................................ 17
C. Pengumpulan Data ................................................................. 18
D. Instrumen Penelitian............................................................... 19
E. Tahapan Penelitian ................................................................. 20
F. Definisi Konsep ...................................................................... 23
xi
BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ...................................... 25
B. Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan .............................. 26
C. Pengembangan Sistem ........................................................... 31
BAB V PEMBAHASAN
A. Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................ 50
B. Pengembangan Sistem ........................................................... 50
C. Input ...................................................................................... 56
D. Process ................................................................................... 57
E. Output ..................................................................................... 57
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ................................................................................ 59
B. Saran ....................................................................................... 60
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Basis data identitas pasien ......................................................................... 40
2. Basis data rekam medis ............................................................................. 41
3. Basis data dokter ....................................................................................... 41
4. Basis data perawat ..................................................................................... 42
5. Basis data obat ........................................................................................... 42
6. Basis data diagnosa ................................................................................... 43
7. Basis data poli ........................................................................................... 43
8. Basis data unit ........................................................................................... 43
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Model Sistem ............................................................................................. 5
2. Siklus Pengembangan Sistem .................................................................... 10
3. Pemrosesan Data ....................................................................................... 12
4. Simbol-simbol ERD .................................................................................. 14
5. Simbol-simbol DFD .................................................................................. 14
6. Kerangka Teori .......................................................................................... 16
7. Struktur Organisasi Klinik MMC .............................................................. 26
8. Proses alur pendaftaran pasien .................................................................. 27
9. Proses alur pelayanan pasien ..................................................................... 28
10. Diagam korteks sistem .............................................................................. 34
11. DFD Level 0 .............................................................................................. 35
12. DFD Level 1 (Pendaftaran pasien) ............................................................ 36
13. DFD Level 1 (Pencatatan RM) .................................................................. 37
14. DFD Level 1 (Pencatatan data pelayanan) ................................................ 38
15. DFD Level 1 (Pelaporan data) ................................................................... 39
16. ERD Sistem pencatatan dan pelaporan ..................................................... 44
17. Menu login ................................................................................................ 45
18. Menu utama ............................................................................................... 45
19. Formulir pendaftaran pasien ...................................................................... 46
20. Formulir rekam medis ............................................................................... 46
xiv
21. Menu cari pasien ....................................................................................... 47
22. Menu cetak laporan ................................................................................... 47
23. Cetak laporan data pasien .......................................................................... 48
24. Cetak laporan kunjungan pasien ................................................................ 48
25. Cetak laporan sebaran penyakit ................................................................. 49
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Hasil Observasi
2. Transkrip Hasil Wawancara
3. Foto Dokumentasi Penelitian
4. Lembar Konsultasi Bimbingan Skripsi
5. Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian
xvi
DAFTAR SINGKATAN
UMS : Universitas Muhammadiyah Surakarta
MMC : Klinik Muhammadiyah Medical Center
DFD : Data Flow Diagram
ERD : Entity Relationship Diagram
SIK : Sistem Informasi Kesehatan
RM : Rekam Medis
BHSP : Bina Hubungan Saling Percaya
VB : Visual Basic