pengendalian internal gaji dan upah pegawai pada …...data primer melalui observasi pada saat...
TRANSCRIPT
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA
PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat Guna
Mencapai Dearajat Ahli Madya Program Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universita Sebelas Maret Surakarta
Oleh :
VIGHA ASTELLYTA KARUNDING
NIM F3516059
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2019
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
ABSTRAK
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA
PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
VIGHA ASTELLYTA KARUNDING
NIM F3516059
PT. TASPEN (PERSERO) merupakan salah satu Badan Usaha Milik
Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang Asuransi Sosial bagi Pegawai
Negeri Sipil. Dalam pemberian gaji dan upah diperlukan Pengendalian Internal
yang baik untuk memastikan bahwa karyawan memperoleh gaji dan upah secara
akurat tanpa adanya penyimpangan/penyelewengan.
Untuk menyusun Tugas Akhir ini penulis melakukan pengamatan
langsung selama menjalani masa magang di kantor PT. TASPEN (PERSERO) KC
Surakarta yang beralamat di Jalan Veteran No. 305 Surakarta. Metode yang
dilakukan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Peneliti mengumpulkan
data primer melalui observasi pada saat magang dan wawancara. Data sekunder
diporeleh penulis melalui penelitian kepustakaan.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, kesimpulannya yaitu pengendalian
internal gaji dan upah pegawai pada PT. TASPEN (PERSERO) KC Surakarta
sudah berjalan dengan baik. Proses pengendalian internal gaji dan upah dilakukan
pada 2 divisi, yaitu divisi SDM dan divisi Keuangan. Dalam proses perhitungan
gaji dan upah karyawan pada PT. Taspen (persero) tidak secara manual tetapi
sudah menggunakan program yang tersambung langsung dengan kantor pusat
sehingga dapat memudahkan dan dapat mengurangi manipulasi data karna
termonitoring dengan baik
Saran penelitian bahwa diharapkan kepada perusahaan agar terus
meningkatkan perhatiannya terhadap pengendalian internal di perusahaan.
Perlunya pengawasan yang ketat terhadap dokumen yang berfungsi sebagai
pengendalian internal gaji dan upah pegawai untuk menghindari penyalahgunaan
oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Kata Kunci: Pengedalian Internal, Gaji dan Upah
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
ABSTRACT
SALARY AND WAGES OF EMPLOYEE INTERNAL CONTROL IN
PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
VIGHA ASTELLYTA KARUNDING
NIM F3516059
PT. TASPEN (PERSERO) is one of the State-Owned Enterprises (BUMN)
engaged in the field of Social Insurance for Civil Servants. In the provision of
salaries and wages good internal control is needed to ensure that employees
obtain salaries and wages accurately without any deviation / fraud.
To compile this Final Task the author made direct observations during the
internship period at the PT. TASPEN (PERSERO) KC Surakarta having its
address at Jalan Veteran No. 305 Surakarta. The method used in this research is
descriptive method. The researcher collected primary data through observation
during the internship and interview. Secondary data was highlighted by the
authors through library research
From the results of the research conducted, the conclusion is internal
control of salaries and wages of employees at PT. TASPEN (PERSERO) KC
Surakarta has been going well. The internal control process of salaries and wages
is carried out in 2 divisions, namely the HR division and the Finance division. In
the process of calculating salaries and wages of employees at PT. Taspen
(Persero) is not manually but has used programs that are directly connected to
the head office so that it can make it easier and can reduce data manipulation
because it is well monitored
Suggestion for research is that it is expected that the company will
continue to increase its attention to internal control in the company. The need for
strict supervision of documents that function as internal control of salaries and
employee wages to avoid abuse by irresponsible parties.
Keywords: Internal Control, Salary and Wages
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
1. Barang siapa beriman kepada Allah dan hari akhir, maka hendaklah ia
berkata baik atau diam.
2. Dalam perjuangan terkadang engkau sukses, terkadang engkau belajar.
(bukan gagal)
3. Jika kau tak suka sesuatu, ubahlah. Jika tak bisa, maka ubahlah cara
pandangmu tentangnya.
Karya ini dipersembahkan kepada:
- Ibu dan Bapak tercinta
- Adik tersayang
- Teman-teman seperjuangan
- Almamater Universitas Sebelas
Maret Surakarta
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan
judul Pengendalian Internal Gaji dan Upah Pegawai pada PT.
TASPEN(PERSERO) KC Surakarta dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terimakasih kepada
pihak-pihak yang membantu penyususnan tugas akhir ini:
1. Prof. Drs. Djoko Suhardjanto, M.Com (Hons), Ph.D, Ak selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Yeni Fajariyanti, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen
Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
3. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Pembimbing Tugas AKhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Moch Ariansyah selaku kepala pimpinan PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis
untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
5. Teman seperjuangan Tri Wahyuningsih, Revicia Kirana, Amrina Rosada,
Kirana Fahira, Dwinda Puspitasari yang selalu menolong, menyemangati
dan memberikan dukungan.
6. Seluruh teman-teman angkatan 2016 khususnya teman-teman Diploma III
Manajemen Bisnis B yang telah banyak memberikan ilmu, pengalaman
dan dukungan.
7. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu
persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan tugas akhir ini tidak
lepas dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
saran dankritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Surakarta, 27 Juni 2019
Penulis
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL…………………………………………..………….. i
ABSTRAK………………………………………………………….….... ii
HALAMAN PERSETUJUAN……..…………………………..……….. iv
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………..….. v
SURAT PERNYATAAN……………………………………………… vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN……………………………………… vii
KATA PENGANTAR……………………………………………......... viii
DAFTAR ISI…………………………………………..………..….….. .xi
DAFTAR TABEL……………………….…………………………..….. xii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………….…….. xiii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………..…. xiv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………..………………… 1
B. Rumusan Masalah……………………………..…….. 4
C. Tujuan Penelitian………………………..…………… 5
D. Manfaat Penelitian…………………..……………….. 5
E. Metode Penelitian………………….………………… 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Gaji dan Upah………………….………… 9
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah………………………… 11
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah…………….…... 12
D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah…………….…. 15
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
E. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Dan
Pengupahan…………………………………………. 15
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir….…..………. 15
2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Dan Upah……. 15
3. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar…….…… 16
4. Prosedur Pembayaran Gaji………………...……. 17
5. Prosedur distribusi biaya gaji………………...…. 18
F. Pengendalian Internal……………………………….. 24
1. Pengertian Pengendalian Internal……………….. 24
2. Pengendalian internal dalam penggajian dan
pengupahan………………………………….….. 27
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta..................................................................... 30
1. Sejarah PT. PT. Taspen (Persero) KC Surakarta...30
2. Kondisi Umum PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta………………………………….…….. 32
3. Visi dan Misi PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta……………………..…………….…… 35
4. Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta………………………………..………. 37
B. Laporan Magang Kerja…………………...…...……. 48
1. Lokasi Penempatan Magang Kerja…….……….. 49
2. Jangka Waktu Magang Kerja…………….…...… 49
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
3. Jadwal Rincian Kegiatan Magang Kerja…..……. 49
C. Pembahasan Masalah……………………………..… 51
1. Tahapan Proses Gaji PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta………………………………………... 52
2. Prosedur Penggajian PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta…………………………………...…… 52
3. Jam Operasional Karyawan PT. Taspen (Persero)
KC Surakarta…………………………………… 53
4. Pengendalian Internal PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta…………………………………….….. 54
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………….…… 58
B. Saran……………………………………………..….. 58
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………..…. 60
LAMPIRAN
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Rincian Kegiatan Magang Kerja……………………………. 49
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir………………...……. 19
Gambar 2.2 Prosedur Pembuar Daftar Gaji………………………….. 20
Gambar 2.3 Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar…………….…… 21
Gambar 2.4 Prosedur Pembayaran Gaji…………………………….... 22
Gambar 2.5 Prosedur Distribusi Biaya Gaji………………………….. 23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Taspen………………………… 37
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keterangan Instansi.
Lampiran 2. Lembar Monitoring Magang
Lampiran 3. Lembar Penilaian Magang
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id