penggunaan online public access catalogue (opac) … · opac software slims antara lain adalah...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURANBAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS

PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh :

SIWI PRAMESTI

D1810093

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul :

PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURANBAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA

Karya :

Nama : Siwi Pramesti

Nim : D1810093

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Surakarta, 2013

Pembimbing,

Sri Herwindya Baskara Wijaya, M.Si

NIP. 19820302 200912 1 005


PENGESAHAN

Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md)

Tanggal : 10 Mei 2013

Dewan Penguji :

Penguji I : Penguji II

Dian Hapsari, S. Sos., M.IP Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si

NIP. 19810719 200501 2 001 NIP. 19820302 200912 1 005

Mengetahui,Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D.

NIP. 19540805 198503 1 002


MOTTO

Buku adalah lebah yang membawakan tepung sari dari satu pikiran ke pikiran

yang lain

[James Russel Lowell]

Ilmu yang bermanfaat betapapaun kecilnya, merupakan pembendaharaan dan

kekayaan yang luar biasa.

[QS, Al-Baqarah: 269 ]

Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak

sederhana

[Mario Teguh]


PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

1. Ibu dan Bapak tercinta yang selalu

memberi perhatian dan doanya untukku.

2. Kakak yang selalu memberi dukungan

untukku.

3. Seseorang kelak yang akan menemani

hidupku.

4. Sahabat sahabat tercinta.

5. Almamaterku dan seluruh pustakawan.


ABSTRAK

SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3, STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA.

Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Tujuan dari penulisan TA ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan yang muncul dalam melakukan penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, serta untuk mengetahui cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta dan guna memenuhi Tugas Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013 Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2013. Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observai, metode wawancara dan metode studi pustaka.

Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini menitik beratkan pada penggunaan sistem OPAC software Slims dalam penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Penelusuran dapat dilakukan dengan menggunakan nama pengarang, judul, dansubjek dari bahan pustaka yang diinginkan. Adapun kelebihan sistem OPAC software Slims antara lain Tampilan dari sistem OPAC software Slims lebih menarik karena terdapat gambar sampul buku, menu penelusuran yang disediakan mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesulitan dalam kegiatan penelusuran pengguna, OPAC software Slims menggunakan beragam bahasa sehingga pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran. Kelemahan dari sistem OPAC software Slims antara lain adalah Tampilan judul tidak urut abjad Susunan katalog tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi, sistem OPAC software Slims hanya bisa digunakan pada Mozilla saja, terdapat catatan untuk abstrak yang ada di dalam software Slims tidak di isi oleh penginput data.

Agar penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta supaya menjadi lebih baik, penulis memberikan saran agar perpustakaan memaksimalkan sumber daya manusia yang ada supaya dapat menguasai hardware dan software pada program Senayan, memasang genset apabila listrik padam penelusuran bahan pustaka bisa tetap dilakukan.

Kata Kunci: OPAC, Penelusuran


ABSTRACT

SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, THE USE OF ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3, STABLE14) IN SEARCHING THE MATERIAL REFEREBCES IN LIBRARY UPT OF UNIVERSITY TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA

Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was taking place at Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. The purpose of writing final project is to know the steps of searching material references throughout OPAC Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, to know the advantages and disadvantages that arise in conducting searches the material references throughout OPAC Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta and to meet the Final Project DIII Library of Social and Politic Sciences of Sebelas Maret University Surakarta at years 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was held on February 4, 2013. At the writing of this final project using observation,interviews and literature study methods.

The result of Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) is focused on the use of OPAC software Slims system in searching the material references in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Searches can be done by

subject of the desired library materials. There was the advantages of OPAC software Slims system among other display of OPAC software Slims system more interesting because there was picture in the book cover, searching menu that was provided easy to understand and does not cause difficulty in searching activity for user, OPAC software Slims used variety languages so that librarians easier in doing searches. The disadvantages from OPAC software Slims system among other the Display title catalog does notalphabetical arrangement does not conform with cataloging the guidelines, OPAC software Slims system just be able to use on the Mozilla, there was note for abstract that was in the software Slims which was not filled by inputter data.

In order to search of materials library in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta so as to get better, the writer gave suggestions so that the library can maximally human resources in order to get the master hardware and software in Senayan Program, installing generators if the electricity turned off of searching materials library can be performed.

Keywords: OPAC, search


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah

satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III

Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,

penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas

Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si, selaku pembimbing

dalam penulisan

3. Tugas Akhir dan juga selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak, Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP , selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Widyantoro M.Si, selaku Pembimbing Akademik.

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.


8. Ibu Suprihartati SE. selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta yang telah memberikan ijin kepada

penulis untuk Kuliah Kerja Perpustakaan.

9. Ibu Ikawati Hadi Utami, Amd, selaku pembimbing saat penulis melakukan

kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .

10. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta.

11. Seluruh teman teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP

UNS angkatan 2010.

12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tulisan

ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang berkepentingan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2013

Penulis,

Siwi Pramesti


DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

HALAMAN MOTTO .................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... v

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR.............................................................. viii

DAFTAR ISI................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN.......................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4

C. Tujuan ......................................................................................... 4

D. Pelaksanaan ................................................................................. 5

E. Metode Pengumpulan Data ......................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan.............................................................. 7

B. Perpustakaan Perguruan Tinggi................................................... 8


B.1 Pengertian Perpustakaan perguruan Tinggi....................... 8

B.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................ 8

C. Penelusuran Bahan Pustaka......................................................... 9

C.1 Pengertian Bahan Pustaka ................................................. 9

C.2 Tipe Penelusuran ............................................................... 9

C.3 Teknik Penelusuran ........................................................... 11

C.4 Jenis Penelusuran .............................................................. 11

C.5 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka ................................... 12

D. Online Public Access Catalogue (OPAC)................................... 13

D.1 Pengertian OPAC .............................................................. 13

D.2 Tujuan dan Fungsi OPAC ................................................. 14

D.3 Keuntungan dan Kekurangan OPAC ................................ 16

E. Senayan........................................................................................ 18

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA

A. Sejarah Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

Surakarta .................................................................................... 23

B. Visi-Misi.................................................................................... 24

C. Tujuan........................................................................................ 25

D. Struktur Organisasi.................................................................... 26

E. Sumber Daya Manusia .............................................................. 27

F. Sumber Dana ............................................................................. 30


G. Sarana dan Prasarana................................................................. 30

H. Layanan ..................................................................................... 31

I. Keanggotaan.............................................................................. 33

J. Koleksi ...................................................................................... 34

J.1 Koleksi Peminjaman .......................................................... 35

J.2 Koleksi Referensi ............................................................... 35

K. Jadwal Layanan Perpustakaan ................................................... 36

L. Peraturan dan Tata Tertib.......................................................... 36

M. Gedung Perpustakaan................................................................ 40

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Langkah-langkah Penelusuran Bahan Pustaka melalui

Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan

Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ................ 44

B. Kelebihan dan Kelemahan yang muncul dalam Penelusuran

Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT

Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

Surakarta .................................................................................. 66

C. Kendala yang Dialami pada Saat Melakukan Kuliah

Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta..................................... 67

D. Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran

Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di


UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

Surakarta .................................................................................. 68

E. Peran Penulis dalam Mengoperasikan Software Slims di

UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan...................................................................................... 70

A.1 Langkah-Langkah Penelusuran Melalui Sistem OPAC

Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta............................................. 70

A.2 Kelebihan dan Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran



Surakarta ............................................................................... 71

A.3 Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran



Surakarta................................................................................. 72

B. Saran ................................................................................................ 72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka................................................ 12

Tabel 2 Daftar Tenaga UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta Berdasarkan Pendidikan.............. 28

Tabel 3 Inventarisasi Rumah Tangga UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta........................................... 30

Tabel 4 Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas

Perpustakaan Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .................... 35

Tabel 5 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta...................................................... 36


DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta................................................ ........ 26


DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan(UTP)

Surakarta .......................................................................................... 42

Gambar 2 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

Surakarta .......................................................................................... 43

Gambar 3 Tampilan Awal Sistem OPAC software Slims di UPT


Surakarta ........................................................................................ 45

Gambar 4 Tampilan Menu Informasi Perpustakaan pada Software Slims

di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

Surakarta .......................................................................................... 47

Gambar 5 Tampilan Menu Bantuan Pencarian pada Software Slims di


Surakarta ........................................................................................ 48

Gambar 6 Tampilan Menu Member Area pada Software Slims di


Surakarta ........................................................................................ 50

Gambar 7 Tampilan Menu Log In Pustakawan pada Software Slims

di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

Surakarta .......................................................................................... 51

Gambar 8 Tampilan Menu Select Languange pada Software Slims di



Surakarta .......................................................................................... 52

Gambar 9 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) pada Sistem

OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta ....................................................... 53

Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims

di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

(UTP) Surakarta............................................................................ 54

Gambar 11 Tampilan Pencarian Spesifik (Advanced Search) pada Sistem


Pembangunan (UTP) Surakarta .................................................... 56

Gambar 12 Tampilan Pencarian Koleksi melalui Pengarang pada Sistem

OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ......................................... 58

Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims

di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

(UTP) Surakarta ............................................................................. 59

Gambar 14 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC

Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan(UTP) Surakarta .......................................... 60

Gambar 15 Tampilan Penelusuran Koleksi melalui Judul pada Sistem

OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas

Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ......................................... 62

Gambar 16 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software


Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

(UTP) Surakarta............................................................................ 63

Gambar 17 Tampilan Hasil Penelusuran Koleksi melalui Subyek pada Sistem


Pembangunan (UTP) Surakarta .................................................... 64

Gambar 18 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software

Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan

(UTP) Surakarta............................................................................ 65


DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT


Surakarta

2. Lampiran 2 Presensi KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta

3. Lampiran 3 Form Penilaian KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas

Pembangunan (UTP) Surakarta

4. Lampiran 4 Form Data Kerja Mahasiswa

5. Lampiran 5 Sertifikat

6. Lampiran 6 Laporan Periodik

7. Lampiran 7 Kartu Pinjam Anggota Perpustakaan

8. Lampiran 8 Kantong Buku

9. Lampiran 9 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan

10. Lampiran 10 Kartu Anggota Perpustakaan

11. Lampiran 11 Slip Tanggal Kembali

12. Lampiran 12 Cap pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka

13. Lampiran 13 Label Buku

14. Lampiran 14 Hasil Wawancara

penggunaan online public access catalogue (opac) … · opac software slims antara lain adalah...

Documents