penghargaan inovasi - big.go.id · pemerintahan. pemberian apresiasi dalam bentuk trofi dan piagam...

PENGHARGAAN INOVASI

PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL

2017

Buku Pedoman Penilaian Inovasi Pemanfaatan IG

Bagi Instansi Pemerintah 2017

PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN

INFORMASI GEOSPASIAL BAGI INSTANSI

PEMERINTAH

TAHUN 2017

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Jl. Raya Jakarta Bogor KM 46 Cibinong Bogor 16911

http://www.big.go.id

2 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI

GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017

PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL BAGI

INSTANSI PEMERINTAH

TAHUN 2017

TIM PENYUSUN

PENGARAH Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial

PENYUSUN Suprajaka

Aris Haryanto Heri Sutanta Fahmi Amhar Budi Susetyo

Lalu Muhamad Jaelani Dewayany

Andi Rinaldi Mahardhika Ega Nugrahaeni

DESAIN/ARTISTIK Suzan Novtalia Gill Risky Kurniawan



DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 3

KATA PENGANTAR .................................................................................................................. 5

BAB I – PENDAHULUAN ........................................................................................................... 6

A. Latar Belakang ............................................................................................................. 6

B. Maksud Dan Tujuan ..................................................................................................... 6

C. Sasaran ....................................................................................................................... 7

BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN ...................................................................... 8

A. Kategori Penghargaan ................................................................................................. 8

B. Tahapan Penilaian ....................................................................................................... 8

C. Mekanisme Penilaian ..................................................................................................10

D. Kriteria dan Aspek Penilaian .......................................................................................11

BAB III - JADWAL PENILAIAN ..................................................................................................15

A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan ...........................................................15

B. Tata Cara Penilaian ....................................................................................................15

C. Transparansi dan Akuntabilitas ...................................................................................15



KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Undang-Undang No 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial menjamin ketersediaan dan

akses terhadap IG yang dapat dipertanggungjawabkan guna mewujudkan penyelenggaraan

Informasi Geospasial yang berkualitas. Penyelenggaraan informasi geospasial yang tepat guna,

mampu mendorong penyelenggaraan pemerintah yang lebih efektif serta meningkatkan aspek

kehidupan masyarakat.

Penganugerahan penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial merupakan bentuk

apresiasi BIG kepada simpul jaringan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan tujuan untuk

memotivasi, memperkuat dan membangun semangat Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam

mengembangkan pemanfaatan informasi geospasial yang inovatif. Pengembangan gagasan baru

maupun penyempurnaan aplikasi yang sudah ada, diharapkan mampu meningkatkan efisiensi

serta produktivitas kinerja lembaga serta memenuhi harapan masyarakat terhadap peningkatan

kualitas pelayanan. Kekhasan inovasi yang dikembangkan, menjadi kekuatan pendorong untuk

memfasilitasi penyediaan informasi geospasial yang mutakhir dan dapat diakses oleh pengguna

lainnya.

Buku pedoman ini disusun dengan harapan dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian

Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal tahun 2017 secara transparan, kredibel

dan dapat dipertanggungjawabkan. Semoga pedoman ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.

Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam seluruh

rangkaian penilaian ataupun pemberian Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal

tahun 2017.

Cibinong, April 2017

Adi Rusmanto Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial

Badan Informasi Geospasial



BAB I – PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemanfaatan informasi geospasial oleh berbagai sektor semakin meningkat seiring

kemudahan dan kecepatan teknologi berbasis spasial. Inisiatif penyediaan informasi gespasial

telah banyak dilakukan secara mandiri oleh Pemerintah Daerah. Informasi geopasial menjadi

kebutuhan mendesak bagi Pemerintah Daerah mengingat perencanaan berbasis spasial lebih

efektif dan efisien apabila dibandingkan dengan perencanaan secara kualititatif. Semakin

mudahnya akses dan pertukaran terhadap informasi geospasial, proses pengambilan

keputusan dapat berjalan dengan cepat dan tepat. Terbitnya UU No 4 Tahun 2011 tentang

Informasi Geospasial menjamin kemutakhiran dan keakuratan informasi geospasial yang

disebarluaskan. Pemanfaatan informasi geospasial yang inovatif, dapat mendorong kenaikan

Pendapatan Asli Daerah (PAD) maupun meningkatkan kualitas tata penyelenggaraan

pemerintah.

Namun demikian, pemanfaatan informasi geospasial dalam lingkup Pemerintah Daerah dirasa

masih kurang optimal. Anggapan Pemerintah Daerah bahwa penyediaan informasi geospasial

membutuhkan biaya yang mahal, menyebabkan penyediaan informasi geospasial belum

menjadi hal yang prioritas. Selain hal tersebut, penggunaan data spasial secara bersama-

sama belum tersosialisasi dengan baik.

Berlatar belakang permasalahan tersebut, Badan Informasi Geospasial memandang perlu

untuk melakukan penilaian dan memberi penghargaan terhadap Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota yang telah mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial

dalam tata kelola pemerintahannya sehingga berdampak pada produktivitas maupun

efektivitas kinerja lembaga.

B. Maksud Dan Tujuan

Maksud Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial adalah untuk mendorong

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota untuk memanfaatkan informasi geospasial dalam tata

kelola pemerintahannya dan memberikan manfaat bagi masyarakat baik secara langsung

maupun tidak langsung sehingga dapat meningkatkan efisiensi serta produktivitas lembaga.

Tujuan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial memberikan apresiasi

kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang telah berhasil mengembangkan inovasi dan



menerapkan informasi geospasial sehingga berdampak pada kualitas penyelenggaraan

pemerintahan maupun pelayanan terhadap masyarakat.

C. Sasaran

Sasaran Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial untuk mewujudkan :

1. Kesadaran Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota pentingnya peran informasi geospasial

dalam penyelenggaraan pemerintahan mulai dari perencanaan hingga proses

pengambilan keputusan berbasis geospasial.

2. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dalam hal produktivitas dan

efektifitas pelayanan.

3. Budaya publikasi dan pemanfaatan informasi geospasial dapat menjadi kebiasaan dalam

lingkungan pemerintahan.



BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN

A. Kategori Penghargaan

Penghargaan diberikan kepada sepuluh (10) Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang

berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam penyelenggaraan

pemerintahan. Pemberian apresiasi dalam bentuk trofi dan piagam penghargaan.

B. Tahapan Penilaian

Penilaian inovasi pemanfaatan informasi geospasial dibagi ke dalam 3 (tiga) tahapan, dimana

setiap tahapan penilaian berlaku sistem gugur.

1) Penilaian Tahap I

Penilaian tahap I dilaksanakan terhadap dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi

geospasial yang diusulkan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. Penilaian berdasarkan lima (5)

parameter dan tiga belas indikator (13) yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian

tahap I akan menentukan sepuluh (10) nominasi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

Penilaian dilakukan dengan memperhatikan :

a) Kelengkapan dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial

b) Isian dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial

c) Menyertakan surat pengantar dari pejabat yang berwenang

d) Menyertakan surat pernyataan bahwa keterangan yang disampaikan dalam dokumen isian

adalah benar

2) Penilaian Tahap II

Penilaian tahap II dilaksanakan melalui presentasi dan wawancara oleh Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap I. Presenter merupakan

pegawai/inisiator dari dinas/badan di pemerintah daerah. Penilaian berdasarkan tujuh (7)

indikator yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian tahap II akan menentukan enam

(6) nominasi unggulan.



3) Penilaian Tahap III

Penilaian tahap III dilaksanakan melalui verifikasi lapangan oleh tim Juri kepada Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap II. Tim juri melakukan

verifikasi untuk melihat kondisi sebenarnya inovasi pemanfaatan informasi geospasial yang

sudah diimplementasikan. Pada saat proses verifikasi, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

wajib menghadirkan pengguna program inovasi yang berasal dari instansi

setempat/masyarakat. Penilaian berdasarkan enam (6) indikator yang telah ditetapkan oleh

Panitia. Proses penilaian tahap III akan menentukan tiga (3) Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota terbaik.

Penyebaran

Dokumen Isian

Penerimaan Kuesioner

Secara Offline

Penilaian Tahap 1

Penilaian Tahap 2

Penilaian Tahap 3

10 Nominasi

6 Nominasi

3 Terbaik



C. Mekanisme Penilaian

Penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial untuk Pemerintah Daerah tingkat

Kabupaten/Kota dilakukan melalui rangkaian kegiatan sebagai berikut:

1. Penyampaian informasi pelaksanaan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi

Geospasial 2017 ke Pemerintah Daerah tingkat Kabupaten/Kota melalui pengiriman

pedoman pelaksanaan maupun dokumen isian dan pemberitaan di situs

http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig.

2. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengisi dokumen isian sesuai dengan program

inovasi yang dikembangkan.

3. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengembalikan dokumen isian sesuai dengan jadwal

yang ditentukan disertai dengan surat pengantar dari Pejabat yang berwenang. Dokumen

isian wajib dikirimkan dalam bentuk cetak sebanyak 5 (lima) salinan ke Sekretariat

Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial di alamat :

4. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang masuk dalam nominasi bersedia diundang oleh

Panitia untuk presentasi di depan Tim Juri mengenai inovasi yang sudah

diimplementasikan dan dikembangkan. Bahan atau materi presentasi wajib dikirimkan ke

Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial sebelum waktu

penilaian ke alamat surat elektronik [email protected].

5. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota bersedia diverifikasi melalui kunjungan lapangan

untuk menilai program inovasi yang telah diimplementasikan.

6. Tim Juri melakukan pleno untuk menetapkan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang

telah berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam

penyelenggaraan pemerintah.

7. Keputusan Tim Juri tidak dapat diganggu gugat dan tidak menerima korespondensi dalam

bentuk apapun.

8. Penyerahan penghargaan simpul jaringan dilakukan pada Hari Informasi Geospasial

Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial (Pusat SKIG) Badan Informasi Geospasial Jalan Raya Jakarta-Bogor KM 46, Gedung D Lantai 2 Cibinong, Bogor 16911 Telp/Fax (021) 8759481

mailto:[email protected]



D. Kriteria dan Aspek Penilaian

Penilaian Tahap I

Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi

A. Deskripsi Inovasi (15%)

1. Motivasi, inisiator inovasi dan tujuan pengembangan inovasi

Diuraikan maksimal 200 kata

Motivasi mengembangkan inovasi, siapa orang atau pejabat yang mengusulkan inovasi serta tujuan inovasi dibuat

2. Keunggulan inovasi


Uraikan keunggulan inovasi yang dikembangkan. Keunggulan inovasi dapat ditunjukkan dengan perbandingan kalau tidak ada inovasi atau dengan model yang digunakan sebelumnya atau dibandingkan dengan sistem yang lain. Uraian dapat ditambah dengan keunikan inovasi yang dikembangkan

B. Proses Pengembangan Inovasi (20%)

1. Analisis masalah Diuraikan maksimal 200 kata

Permasalahan yang dicari pemecahannya melalui inovasi yang dikembangkan

2. Tahapan pengembangan dan penerapan inovasi


Deskripsikan tahapan pengembangan inovasi yang dilakukan, termasuk termasuk pihak yang terlibat dalam pengembangan inovasi




3. Arsitektur sistem


Arsitektur sistem inovasi, termasuk fitur-fitur yag ada dalam sistem

Penjelasan dapat dilengkapi dengan maksimal 3 buah gambar

C. Peran Informasi Geospasial (25%)

1. Peran IG dalam inovasi


Peran sentral informasi geospasial dalam inovasi yang dikembangkan

Dapat disertai dengan maksimal 3 buah gambar atau diagram atau tabel

2. Jenis dan karakteristik informasi geospasial dalam inovasi


Deksripsikan jenis dan karakterisktik informasi geospasial yang digunakan dalam inovasi, misalnya tentang tipe, format data, skala, sistem referensi, waktu pembuatan dan cakupannya

Satu buah tabel dapat digunakan untuk memudahkan penyajian

D. Penerapan Inovasi (30%)

1. Pengguna sistem inovasi


pengguna sistem inovasi yang dikembangkan

Uraian dapat dilengkapi dengan tabel untuk memudahkan penyajian




2. Dokumentasi sistem Diuraikan maksimal 300 kata

Tampilkan dokumentasi sistem yang telah dikembangkan disertai penjelasan singkat

Penyajiannya dilengkapi dengan 3 buah screen shoot sistem, 1 buah foto saat aplikasi digunakan, dan 1 buah foto keluaran sistem

3. Manfaat dan dampak bagi produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan


Uraikan dampak inovasi pada peningkatan produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan

Dapat disampaikan juga efisiensi anggaran yang sudah dirasakan

4. Kesaksian pengguna Kesaksian setiap pengguna disampaikan maksimal 150 kata

Sajikan kesaksian dari 2 atau 3 pengguna sistem tentang kemanfaatan dan kelebihan sistem inovasi.

Pengguna berasal dari instansi pemerintah daerah dan masyarakat

*) Apabila inovasi yang diajukan masuk ke tahapan

verifikasi lapangan, maka pemberi kesaksian harus

dapat dihadirkan

E. Keberlanjutan Inovasi (10%)

1. Dukungan peraturan dan pengaturan kelembagaan


Deskripsikan jaminan keberlanjutan inovasi dari sisi paying hukum




dan pengaturan kelembagaannya

2. Rencana pengembangan/penyempurnaan


Deskripsikan rencana pengembanga atau penyempurnaan inovasi yang telah dibangun

Penilaian Tahap II

1) Kesesuaian formulir (bukti kesesuaian)

2) Kemampuan menjelaskan proses pengembangan dan arsitektur sistem

3) Keberfungsian inovasi yang ditampilkan (demo aplikasi)

4) Pemahaman dan kejelasan peran informasi geospasial dalam inovasi

5) Kemampuan menjelaskan keunggulan aplikasi/produk inovasi

6) Bukti manfaat dan dampak, misalnya melalui perhitungan efisiensi anggaran, peningkatan

kepuasan pengguna layanan dan peningkatan produktivitas

7) Rencana pengembangan dan diseminasi inovasi ke SKPD

Penilaian Tahap III

1) Prosedur dan operasionalisasi inovasi

2) Skala Implementasi

3) Kemanfaatan sistem

4) SDM dan Kelembagaan

5) Verifikasi perangkat keras dan lunak

6) Testimonial pengguna aplikasi/produk inovasi



BAB III - JADWAL PENILAIAN

A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Penyebarluasan Informasi Mei 2017

2. Penyebarluasan Informasi Tahap I Minggu IV April s/d Minggu III

Mei 2017

3. Penerimaan Proposal Penilaian Minggu IV Mei s/d Minggu II

Agustus 2017

4. Penyebarluasan Informasi Tahap II Minggu II Juli 2017

5. Penilaian oleh Juri (Proses Seleksi) Minggu II Agustus 2017

6. Rapat Pleno Penentuan Penilaian Dokumen Minggu III Agustus 2017

7. Presentasi oleh Peserta Minggu IV Agustus 2017

8. Rapat Pleno Penentuan Penilaian Hasil

Presentasi

Minggu I September 2017

9. Verifikasi dan Penilaian Lapangan September 2017

10. FGD Tim Juri dan Para Pakar Minggu I Oktober 2017

11. Pleno Penentuan Terbaik Minggu I Oktober 2017

12. Penganugerahan Inovasi Pemanfaatan IG Oktober 2017

B. Tata Cara Penilaian

Seluruh tahapan penilaian akan dinilai oleh tim Juri yang terdiri atas pakar dari BIG dan

Perguruan Tinggi.

C. Transparansi dan Akuntabilitas

Berita dan hasil kegiatan ini dapat dipantau di webBIG dengan alamat

:http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig

penghargaan inovasi - big.go.id · pemerintahan. pemberian apresiasi dalam bentuk trofi dan piagam...

Documents