pengoperasian perangkat lunak pengolah kata

Politeknik Negeri Padang Politeknik Negeri Padang 2008 2008

Pengoperasian Perangkat Pengoperasian Perangkat Lunak Pengolah KataLunak Pengolah Kata

Menggunakan Microsoft Word


Mengoperasikan Mengoperasikan Perangkat LunakPerangkat Lunak Pengolah KataPengolah Kata

Mempersiapkan Mempersiapkan Perangkat LunakPerangkat Lunak Pengolah Pengolah KataKata

Mengenali menu, membuat, membuka, Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen

Mengenali menu, membuat, membuka, Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen

Membuat tablelMembuat tablel Mencetak dokumenMencetak dokumen


Mempersiapkan Perangkat Lunak Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Pengolah Kata

Melalui StartMelalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau

mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft WordWord

Melalui Start RunMelalui Start RunDari Start > Run lalu kita pilih BrowseDari Start > Run lalu kita pilih Browse

Melalui Windows ExplolerMelalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu

kita cari lokasinya kita cari lokasinya Melalui shortcutMelalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibukaklik ganda shortcut yang akan dibuka


Menu dan ToolbarMenu dan Toolbar

Menu adalah bagian dari Microsoft Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambarataupun gambar

toolbar adalah sebuah baris toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau button (tombol), menu, atau kombinasi keduanyakombinasi keduanya


Keyboard Shortcut Keyboard Shortcut

Shortcut berfungsi untuk mengakses Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboardmengacu pada layout keyboard

Contoh :Contoh :


Operasi DasarOperasi Dasar

Membuat Documen BaruMembuat Documen Baru Menyimpan Dokumen Menyimpan Dokumen Membuka DokumenMembuka Dokumen Menutup DokumenMenutup Dokumen


Langkah Membuat Documen Langkah Membuat Documen BaruBaru

1.1. Klik File > NewKlik File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon


Langkah Menyimpan Dokumen Langkah Menyimpan Dokumen Klik File > Klik File >

SaveSave

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dan klik pada icon


Klik File > OpenKlik File > Open

Langkah Membuka DokumenLangkah Membuka Dokumen

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Dan klik pada icon


Klik File > closeKlik File > close

Langkah Menutup DokumenLangkah Menutup Dokumen

Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.


Melakukan EditingMelakukan Editing

Materi meliputi• Menghapus (Delete)• Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) • Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste)• Menyisipkan (Insert)


Melakukan FormatMelakukan Format

Materi yang disampaikan meliputi

Pada toolbar• Merubah jenis, ukuran dan warna huruf• Perataan (Alignment)• Spasi, baris• Penandaan dan penomoran• Paragraph• batas tepi, highlight, serta warna font

Fasilitas melalui menu Format • Format kolom• Drop Cap• Tabulasi


Mengatur Layout DokumenMengatur Layout Dokumen Mengatur MarginMengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur Tab margin digunakan untuk mengatur

batas atas, bawah, kanan, kiri.batas atas, bawah, kanan, kiri. Paper sizePaper size

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstalapabila periferal printer sudah terinstal..

OrientationOrientation digunakan untuk memilih tampilan digunakan untuk memilih tampilan

memanjang atau melebar.memanjang atau melebar.


Mengatur Format Berulang Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)(AutoCorrect)

Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Wkata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas ord sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. yang disebut AutoCorrect.

1.1. Klik toolsKlik tools 2.2. AutoCorrectAutoCorrect 3.3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksudTulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace direplace 4.4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom withTulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.5. Klik AddKlik Add 6.6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanyakalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.


Pembuatan Header, Footer, Pembuatan Header, Footer, Page NumberingPage Numbering

Header adalah tulisan atau gambar Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita sebanyak jumlah halaman yang kita buat.buat.

Sedangkan footer adalah header Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah yang terletak di bagian bawah halaman.halaman.


Menggunakan Tabulasi Menggunakan Tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.jarak tabulasi secara otomatis.


Membuat Teks berkolomMembuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koranmodel seperti ini disebut kolom koran


Materi yang disampaikanMateri yang disampaikan

menambah/menghapus baris/kolom menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column)(insert/delete row/column)

tinggi baris (high row) dan lebar tinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width)kolom (column width)

Menggabungkan Baris dan ColomMenggabungkan Baris dan Colom


Materi Mencetak DokumenMateri Mencetak Dokumen

Melalui menu File > PrintMelalui menu File > Print Melalui penekanan tombol Ctrl + PMelalui penekanan tombol Ctrl + P Mencetak semua halamanMencetak semua halaman Mencetak halaman tertentuMencetak halaman tertentu Menentukan banyaknya lembar yang Menentukan banyaknya lembar yang

dicetakdicetak Menentukan posisi dan ukuran kertas Menentukan posisi dan ukuran kertas

yang akan dicetakyang akan dicetak


Mencetak dokumen pengolah Mencetak dokumen pengolah

kata(mskata(ms))

HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETMENCETAKAK

•POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNGPOWER PRINTER TELAH TERSAMBUNG•PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTERKOMPUTER•PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKANGUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL.DAN TELAH TERINSTAL.•LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAKCETAK


LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN

BUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAKBUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAK LIHAT DENGANLIHAT DENGAN PRINT PREVIEWPRINT PREVIEW APAKAH APAKAH

LAY OUT SUDAH BAIKLAY OUT SUDAH BAIK ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG

DIGUNAKANDIGUNAKAN LAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKANLAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKAN KLIK KLIK FILE >FILE >PILIH PILIH PRINT(CTRL+P)PRINT(CTRL+P)


PILIH PILIH -ALL-ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN CURREN PAGECURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR

PAGE PAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTUJIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTU

TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF COPIES)COPIES)

KLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAIKLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAI


Mail MergeMail Merge

Mail Merge adalah satu surat yang dikirim ke berbagai Mail Merge adalah satu surat yang dikirim ke berbagai tujuan dengan bermacam informasi, misalnya nama, tujuan dengan bermacam informasi, misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain.alamat, kota dan lain-lain.

Mail Merge terdiri atas 3 bagian, yaitu :Mail Merge terdiri atas 3 bagian, yaitu : Tampilan suratTampilan surat File untuk menyimpan dataFile untuk menyimpan data Hubungan antara tampilan surat dengan file dataHubungan antara tampilan surat dengan file data


Ketiklah surat terlebih dahulu.Ketiklah surat terlebih dahulu.

Kemudian ikuti langkah di bawah ini :Kemudian ikuti langkah di bawah ini : Pilih menu Tools > Letter and Mailings > Mail MergePilih menu Tools > Letter and Mailings > Mail Merge Pada select document type, pilihlah Letter, lalu klik Next : Pada select document type, pilihlah Letter, lalu klik Next :

Starting documentStarting document

Membuat Mail Merge (1)Membuat Mail Merge (1)

Mail Merge

Pada select starting document, pilih use the current document dan kliklah Next : Select recipients.

Select Starting Document



Pada select recipient, pilihlah type a new list, lalu klik Create….Pada select recipient, pilihlah type a new list, lalu klik Create….

• Selanjutnya, akan muncul lembar kerja New Address Listseperti tampak pada gambar

• Tekanlah tombol customize, lalu hapus semua field yang ada dengan menekan tombol delete.


Masukkan field baru dengan menekan tombol add agar Masukkan field baru dengan menekan tombol add agar tampak kotak dialog seperti pada gambar berikut.tampak kotak dialog seperti pada gambar berikut.


Kotak Dialog Add Field

• Kotak dialog Customize Address List dengan field-field

• Masukkan data pada field yang sesuai. Untuk memasukkan data baru, tekanlah tombol New Entry. Tekan tombol Close jika semua data sudah dimasukkan.



Pilihlah lokasi penyimpanan data pada kotak Pilihlah lokasi penyimpanan data pada kotak save insave in . Apabila . Apabila ada ada

pengeditan, lakukan pada lembar kerja Edit Recipientspengeditan, lakukan pada lembar kerja Edit Recipients Cara menghubungkan tampilan

surat dengan Mail Merge Tekanlah ikon insert Merge Field agar

tampilan surat tersebut terlihat seperti berikut ini.

Contoh tampilan Mail Merge :Kepada YthNama : << Nama >>Alamat : << Alamat >>Kota : << Kota >>

Untuk melihat hasil Mail Merge, tekanlah ikon View Merge Data.

Kepada YthNama : JoniAlamat : Perumdos Unand Limau ManisKota : Padang

pengoperasian perangkat lunak pengolah kata

Documents