pengurusan gerko : pengurusan kewangan

8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan

1/18

PPENGURUSANENGURUSAN KKEWANGANEWANGAN


2/18

AAPAPA YANGYANG PERLUPERLU KITAKITA TAHUTAHU

Mengenalpasti sumberkewangan untuk aktiviti

kokurikulum

Merekod Stok DanMenyediakan Penyata

Kira-KiraMemahami Peraturan

Mengutip Wang


3/18

BAGAIMANA CARA PENGURUSAN KEWANGAN

DISELENGGARAKAN

Persediaan penyatakewangan dengan rapi,

teratur dan sistematik.

Ia juga meliputi caraperbelanjaan serta caramengutip yuran/derma

dsbnya.

Biasanya Bendahari

sesuatu persatuanlahyang

bertanggungjawabterhadap pengurusan

kewangan.


4/18

SUMBER KEWANGAN

Persatuan memerlukan sumber kewanganuntuk membeli keperluan persatuan serta

untuk membayar perkhidmatan yangdiberikan.

Oleh yang demikian, setiap persatuan mestiada caranya untuk mengumpul dan

menambah dana.

Senaraikan cara-cara sumber kewanganboleh diperoleh untuk menguruskan

persatuan.


5/18

SUMBER KEWANGANAntara sumber kewangan yang boleh

diperolehi oleh persatuan ialah

1. Akauan Wang SUWA ( Akaun

Sumbangan Wang Asing )

2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton,

KUB , DLL )

3. Kutipan Derma Dan Sumbangan PihakLuar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat-

Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat

Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan


6/18

KEBENARAN MENGUTIPAN WANG

Contoh aktiviti : Merentas Desa

Menyediakan kertas kerja

Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Persatuan

Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan

Mendapatkan permit polis

Menyediakan kad kutipan


7/18


8/18

PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD

y Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan pembelian

yang tertentu mengikut peruntukan dalam perlembagaan.

y Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau

persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain, begitu

juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.

y Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap pembelian

kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap pembelian

lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK

persatuan.


9/18


Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan

sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :

y menentukan keperluan

y permintaan bertulis daripada jk atau ahli

y keputusan Mesyuarat AJK

y menentukan peruntukan (cukup atau tidak)

y menentukan jumlah barang mengikut keperluan

y menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli

y menentukan kegunaan barang tersebut

y menentukan baki stok

y peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan

y mengelakkan pembelian barang yang berlebihan


10/18


Setiap Persatuan dan Organisasi harus

mempunyai buku Stok seperti

a. Daftar Inventori

b. Stok Bekalan Pejabat

c. Daftar Pergerakan Harta dan Inventori

Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal

pasti sama ada barangan ini masih dalam

simpanan atau telah dilupuskan.


11/18


Harta Persatuan Boleh

Dikategorikan kepada Dua

Bahagian


12/18

HARTAATAU BARANG LUAK

Barang yang akan habis jika digunakan seperti :-

y Alat tulis

y Kertas

y Makanan

y Dakwat


13/18

HARTAKEKAL

Harta yang tidak habis jika digunakan

Seperti:-

Khemah,

Radio,

Kompang

Pembesar suara

dan Harta-Harta Yang Boleh Diselenggarakan.


14/18

Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan Haruslah

Mengikut Abjad.

Contoh A,B,C..Z

perkara bilangan

Bola 8

khemah 10

kompang 13

radio 2

Pembesar suara 4


15/18


16/18

PENYATAKIRA-KIRA

y Penyata kewangan menyenaraikan segala

pendapatan yang diterima dan perbelanjaan

yang dibuat oleh persatuan dalam tempoh

tertentu, biasanya satu tahun.

y Semua wang yang diterima oleh satu persatuan

hendaklah direkod dan dicatat dengan lengkap

serta sistematik.


17/18

PENYATAKIRA-KIRA

y Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan

semua wang yang diterima.

y Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian,

iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

y Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk

merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu

persatuan atau organisasi.

y Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu

disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.


18/18

TUJUAN PENYATAKIRA-KIRA

Untuk Menunjukkan Kedudukan

Kewangan Sesuatu Persatuan Dari Segi:

a. Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan )

b. Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang Dipunyai

Oleh Persatuan.

c. Jumlah Nilai Tanggungan.

pengurusan gerko : pengurusan kewangan

Documents