pengurusan kelab dan persatuan

Upload: ramziah-bongsu

Post on 04-Apr-2018

826 views

Category:

Documents


35 download

TRANSCRIPT

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    1/62

    KURSUS

    KEPENTADBIRAN DAN KEJURULATIHAN

    SETIAUSAHA KOKURIKULUM SM / SRPPD. KOTA BHARU

    Oleh:Rosli b. Abdul Rajab

    JU Kokurikulum JPN Kelantan.

    UNIT KOKURIKULUM

    JABATAN PELAJARAN KELANTAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    2/62

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    3/62

    SMART LEADERSHIP

    Find the way

    Show the way

    Get the way

    INTELLIGENT

    INTEGRITY

    INOVATION

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    4/62

    DEFINISI KOKURIKULUM /KEGIATAN LUAR

    Dalam Warta Kerajaanbertarikh 28 Disember 1967,

    No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian )Sekolah 1956, kegiatan inidikenali sebagaiKEGIATAN KUMPULAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    5/62

    Dalam Warta Kerajaan bertarikh31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26,Tambahan No.94, PerundanganA.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan

    1996, Peraturan-Peraturan(Kokurikulum Kebangsaan )

    telah memberi definisi KegiatanKokurikulum iaitu :

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    6/62

    Kegiatan Kokurikulum

    apa-apa kegiatan yangdirancang lanjutan daripada prosespengajaran dan pembelajarandalam bilik darjah yangmemberikan murid peluang untukmenambah, mengukuh dan

    mengamalkan pengetahuan,kemahiran dan nilai yang dipelajaridi bilik darjah.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    7/62

    Kegiatan kokurikulum di sekolahkerajaan dan bantuan kerajaan akan

    mengandungi yang berikut ;

    a) Penyertaan dalam Sukan danPermainan

    b) Penyertaan dalam Persatuan dan Kelab

    c) Penyertaan dalam Pasukan Pakaian

    Seragamd) Lain-lain kegiatan sebagaimana

    ditentukan oleh Menteri

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    8/62

    DEFINISI KELAB & PERSATUAN

    KELAB : Sejenis perkumpulan @ persatuan yang

    berasaskan aktiviti utama yang tertentu.

    Disertai individu yang mempunyai minat /kegemaran kerjaya / latar belakang yangsama.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    9/62

    DEFINISI KELAB & PERSATUAN

    PERSATUAN : Sejenis perkumpulan @ gabungan /

    perikatan individu-individu.

    Disertai individu yang mempunyai tujuan /matlamat yang sama.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    10/62

    180 min. ( Tingkatan Peralihan 1-3 dan 6)

    180 min. -Ting. 4 & 5 ( Sastera )

    140 min. -Ting. 4 & 5 ( Sains SRT/Pertanian)

    100 min.Ting. 4 & 5 ( Sekolah Teknik)

    120 min.Tahun 5 & 6

    60 min.Tahun 3 & 4

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    11/62

    PENGLIBATAN MURID

    Penyertaan pelajar dalam aktiviti PPS adalahWAJIB.

    Oleh sebab itu, kehadiran pelajar dalamaktiviti di sekolah mesti direkodkan.

    (RujukSurat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1986KP(BS)8591/Jld.11(41) 15 Jan 1986.

    Ini berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997menyatakan mengenai penyertaan murid-murid dalam aktivitikokurikulum.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    12/62

    REKOD KEAHLIAN

    Nama Kelab / Persatuan : __________________ Tahun : __________

    Disediakan oleh; Pengesahan G.Besar /Pengetua;Tarikh;

    Bil Nama

    ( No. Ahli )

    No. KP/ SB

    Ting /

    Kelas

    Jawatan

    Analisa Keahlian Mengikut Tahun

    ( Tandakan - X -

    untuk tahun keahlian )

    T/tangan

    Ahli

    2004 2005 2006 2007 2008 2009

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    13/62

    PENGLIBATAN PELAJAR

    UNIT KELAB & PERSATUAN

    PENYERTAAN & KEAHLIAN

    Jumlah Keahlian

    X 100 = %

    Jumlah Enrolmen

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    14/62

    REKOD KEHADIRAN

    Nama Kelab / Persatuan : __________________ Tahun : _______

    Disediakan oleh; Tarikh;

    Bil Nama &

    No. Ahli ( jika ada )

    Ting /

    Kelas

    Tarikh Pelaksanaan & Aktiviti ( Mengikut Takwim )

    { *Minima 12 kali kehadiran}

    T/Tangan Guru

    Penasihat

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    15/62

    BORANG REKOD PENCAPAIAN

    ( Kehadiran / Jawatan / Penglibatan / Pencapaian Tertinggi )

    Nama K/PS : _______________ Tahun : __________Guru Penasihat : _______________ Bil. Ahli : __________

    * Susun senarai keahlian mengikut urutan Tingkatan / Tahun. ahli berkenaan bagimemudahkan urusan Guru Tingkatan / Kelas masing-masing.

    Disediakan oleh; Tarikh;

    Bil NamaAhli

    No.KP/ S.B

    * Ting /

    Tahun

    ASPEK PENILAIAN KOKURIKULUM

    (Bagi 1 Pencapaian Yang Tertinggi Sahaja)Markah

    ( % )

    Di PerolehiAhli

    KEHADIRAN

    ( 50 % )

    JAWATAN

    ( 10 % )

    PENGLIBATAN

    ( 20 % )

    PENCAPAIAN

    ( 20 % )

    1.

    ? ? ? ?

    ? % ? % ? % ? %

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    16/62

    JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

    PENGETUA/GURU BESAR

    PENYELARAS

    PPS

    SETIAUSAHA KOKURIKULUM

    GPK KOKURIKULUM

    PENYELARAS

    KELAB/PERS

    PENYELARAS

    KELAB SUKAN

    SETIAUSAHA SUKAN

    GURU

    PENASIHAT

    GURUPENASIHAT

    GURU

    PENASIHAT

    SUKAN UNTUK

    SEMUA /

    RUMAH SUKAN

    Pengerusi Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan / Permainan,Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah (Murid-murid)

    JBPS(JK BimbinganPelajar Sekolah

    * JK dan Guru Penasihat hendaklah menerima perlantikan bertulis

    daripada Pengetua/Guru Besar dan failkan

    SUKAN MSS /

    PASUKANSEKOLAH

    PENYELARAS /

    G. PENASIHAT

    JURULATIH /

    G.PEMBIMBING

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    17/62

    PENUBUHAN KELAB DAN

    PERSATUAN DI SEKOLAH

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    18/62

    PERATURAN-PERATURANPENUBUHAN (PERSATUAN SEKOLAH)

    1. Guru Besar / Pengetua mestilah mematuhi beberapa prosedur tertentu untuk tujuanPersatuan dan Kelab.

    2. Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21hb Mei 1998, Jilid 42. No.11Tambahan No.41, Perundangan P.U (A) 196. ada dinyatakan;

    Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996,Menteri membuat peraturan yang berikut.

    2.1 Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan

    (Persatuan Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada pada 21Mei 1998.

    2.2 Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolahbantuan kerajaan.

    2.3 Dalam Peraturan-Peraturan ini :-

    * guru besar atau pengetua ertinya pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan

    yang dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan untuk mengurus sekolah:

    * jawatankuasa ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk

    menjalankan tugas persatuan sekolah:

    * penasihat ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk

    memberi nasihat kepada persatuan sekolah.

    * persatuan sekolah ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    19/62

    2.4 Guru besar atau pengetua , setelah menerima permohonan

    secara bertulis, hendaklah menubuhkan persatuan sekolah daripada kategoriyang berikut:

    a. mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalamPeraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997:

    b. hobi dan rekreasic. sukan dan permainan

    d. badan beruniform : atau

    e. apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar

    2.5 a) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secarabertulis kepada guru besar atau pengetua, laporan yang lengkap mengenaiperkara-perkara berikut:

    i) perlembagaan persatuan

    ii) senarai ahli jawatankuasa

    iii) senarai aktiviti utama persatuan.

    b) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mulaberkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini atau dalam hal persatuan yangditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh

    empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut.

    c) Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh

    guru besar atau pengetua.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    20/62

    3 (i) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secarabertulis kepada guru besar atau pengetua , laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahlipersatuan.

    (ii) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikhyang laporan tentang perubahan itu dibuat , dan hendaklah disahkan dengantandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan berkenaan.

    (iii) Guru besar atau pengetua boleh, menerima atau enggan untuk menerima

    perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (i).

    4. Guru besar atau pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan

    suatu rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari

    selepas berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah sedia ada

    bagi pemeriksaan oleh Pendaftar.

    5. Guru besar atau pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orangguru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap

    persatuan sekolah dan guru besar atau pengetua itu hendaklah menyimpan

    atau menyebabkan disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan

    hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh pandaftar.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    21/62

    6. (i) Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan

    guru besar atau pengetua atau penasihat.

    (ii) Guru besar atau pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan

    supaya disimpan suatu akaun yang sewajarnya dan hendaklah

    menyimpannya dibawah jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari

    enam bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan dan hendaklah

    sedia ada bagi pemeriksan oleh Pendaftar.

    (ii) Apa-apa tajaan atau kutipan derma bagi setiap persatuan sekolah

    hendaklah mendapat kelulusan guru besar atau pengetua.

    7. Tiap-tiap mesyuarat persatuan sekolah atau jawatankuasa hendaklahdihadiri oleh penasihat atau oleh mana-mana guru lain yang telah dilantikoleh guru besar atau pengetua untuk maksud itu.

    8. Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh , mengarahkan mana-mana

    persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti,keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    22/62

    9. (i) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis

    mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia

    berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud;

    (a) yang tidak memberi manfaat kepada guru dan murid;

    (b) Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan

    Malaysia atau awam.

    (c) Yang memudaratkan kepentingan murid ; atau

    (d) Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-peraturan ini.

    (ii) Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (i) atau peraturan

    7 hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya

    di papan kenyataan sekolah atau mana- mana tempat yang boleh

    dilihat di premis sekolah.

    10. Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952

    Dibatalkan.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    23/62

    JENIS AKTIVITI

    PERSATUAN / KELAB

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    24/62

    A. PERSATUAN AKADEMIK - Persatuan Bahasa . . .

    - Persatuan Agama Islam

    - Persatuan Ekonomi Rumahtangga

    - Persatuan Kemahiran Hidup

    - Persatuan Sains dan Matematik

    - Persatuan Kebudayaan - Persatuan Perdagangan

    - Persatuan Tingkatan Enam

    - Persatuan Geografi / Sejarah

    - Persatuan Sains Kemasyarakatan

    - Persatuan Persuratan, Bahas, Drama, Kesusasteraan

    - Persatuan Kebudayaan

    - Persatuan Persuratan dan lain-lain

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    25/62

    Kelab Alat Pandang Dengar / APD

    Kelab Bahasa Isyarat

    Kelab Binaan / Bangunan

    Kelab Menaip

    Kelab Komputer

    Kelab Alat Pandang Dengar

    Kelab Seni Foto

    Kelab Wayang Gambar Kelab Astronomi

    Kelab Perpustakaan

    B. KELAB HOBI & REKREASI

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    26/62

    Kelab Rekreasi

    Kelab Permainan Tradisional

    Kelab Kembara Kelab Seni Tampak/Halus

    Kelab Koir Sekolah

    Kelab Seni Tari

    Kelab Seni Mempertahankan Diri

    Kelab Pencinta Alam

    Kelab Motor Mekanik

    Kelab Memancing Kelab Pandu Arah

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    27/62

    o Kelab Muzik dan Seni Suara

    o Kelab Keceriaan Sekolaho Kelab Ikan Hiasan dan Akuatik

    o Kelab Penyelamat Kecemasan

    o Kelab Rekaciptao Kelab Memancing

    o Kelab Membaca

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    28/62

    Kelab / Persatuan Pengawas Sekolah

    Kelab / Persatuan Perpustakaan

    Kelab Koperasi

    Kelab SPBT

    Kelab Setia

    Kelab Pengguna

    Kelab Doktor Muda

    Kelab Pelancongan Kelab Rukun Negara

    C. KELAB / PERSATUAN PERKHIDMATAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    29/62

    Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber

    Kelab Kebajikan

    Kelab Kaunseling dan Kerjaya

    KelabKeselamatan Jalan Raya Kelab Pembimbing Rakan Sebaya Kelab Kewangan Pelajar Sekolah

    PERSATUAN / KELAB berasaskanPERKHIDMATAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    30/62

    PROSEDUR TETAPPENGURUSAN

    PERSATUAN / KELAB

    BAHAGIAN A :

    PENUBUHAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    31/62

    Mesyuarat penaja.( JK. Penaja )

    Surat permohonan penubuhan dari Guru

    Pemimpin/Penasihat Kelab /Persatuan,Sukan /Permainan kepada Pengetua /Guru Besar ( Pen. Pendaftar)

    Surat Perlantikan dari Pengetua/GuruBesar kepada Guru Pemimpin /Penasihat , Kelab /Persatuan, Sukan

    /Permainan.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    32/62

    Surat Kelulusan Kelab /Persatuan,Sukan /Permainan dari Pengetua / GuruBesar kepada Guru Pemimpin /Penasihat.

    Fail Meja - Tanggungjawab GuruPemimpin / Penasihat.

    Surat Penurunan Kuasa daripadaPemimpin melalui Pengetua/GuruBesar kepada Ahli Jawatankuasa.

    ( murid ) Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa

    ( murid )

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    33/62

    BAHAGIAN B :

    PELAKSANAAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    34/62

    Pendaftaran ( keahlian & guru penasihat )

    Mesyuarat Jawatankuasa Induk setiap Kelab

    /Persatuan, Sukan /Permainan. Mesyuarat Agung setiap Kelab/ Persatuan,

    Sukan/ Permainan.

    Mesyuarat Jawatankuasa setiap Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan bagi kali 1,2 ..,.

    Rancangan aktiviti / Takwim tahunan , ...

    Hari Kokurikulum Sekolah.

    Penilaian

    Pelaporan.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    35/62

    Bahagian C :PERLEMBAGAAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    36/62

    Nama / Alamat Persatuan

    Warna / Lencana

    Cogan kata

    Bahasa / Pendaftar / Penasihat

    Tujuan

    Keahlian / Hak Ahli / Kewajipan Ahli

    Jawatankuasa / Fungsi dan Kuasa / Jenis Mesyuarat /

    Korum / Tempoh Perkhidmatan Juruaudit

    Tugas Jawatankuasa

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    37/62

    Kewangan

    Mesyuarat Agung

    Pemilihan Jawatankuasa

    Pindaan/ Tambahan Perlembagaan Badan Gabungan

    Peletakan Jawatan

    Tatatertib

    Surat Menyurat Tafsiran / Gantung / Bubar

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    38/62

    KEWANGAN

    PERUNTUKAN

    WANG KERAJAANKOKURIKULUM

    WANG SUWA -KOKURIKULUM

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    39/62

    KANDUNGAN

    FAIL

    PERSATUAN/KELAB

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    40/62

    - FAIL PENYELARAS -

    CARTA ORGANISASI

    SENARAI JAWATANKUASA & KEAHLIAN

    TAKWIM / PERANCANGAN TAHUNAN PPS

    NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA

    MINIT-MINIT MESYUARAT

    PENGURUSAN K/S BERKESAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    41/62

    PENGURUSAN K/S BERKESANFAIL FAIL UNIT

    - GURU PENASIHAT -

    FAIL 1

    FAIL 2

    BUKU FAIL /DOKUMENTASI

    FAIL 3

    PENGURUSANFAIL UNIT

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    42/62

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

    FAIL 1DRAF PERLEMBAGAAN

    DRAF AKTIVITI / KURIKULUM

    ANGGARAN PERBELANJAAN

    SENARAI JAWATANKUASA PENAJA

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    43/62

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

    FAIL 2

    SURAT-SURAT PEKELILING YG. BERKAITAN

    MINIT MESYUARAT AGUNG

    HAL SURAT MENYURAT

    MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    44/62

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

    FAIL 3

    REKOD KEHADIRAN AHLI BAGISETIAP AKTIVITI

    LAPORAN-LAPORAN AKTIVITI YANGTELAH DIJALANKAN

    DOKUMEN PENCAPAIAN /KEMENJADIAN

    CEMERLANG PELAJAR

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    45/62

    FAIL PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN

    BUKU FAIL

    BUKU STOK /

    INVENTORI

    REKODPERBELANJAAN

    DATA-DATAKOKURIKULUM

    Penyeliaan dokumentasi mesti dibuat oleh pentadbiran sekolah

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    46/62

    Mesyuarat penaja

    Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin

    kepada Pengetua / Guru Besar hendaklah disertakan- Draf perlembagaan

    - Draf aktiviti asas

    - Senarai Jawatankuasa Penaja

    Surat Kelulusan Penubuhan dari Pengetua/GuruBesar selaku Penolong Pendaftar Sekolah kepadaGuru Pemimpin

    Surat Perlantikan dari Pengetua /Guru Besar

    kepada Guru Pemimpin. Ada penyataan penurunankuasa pengelolaan dan penyeliaan.

    Mi it M t A P b h

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    47/62

    Minit Mesyuarat Agung Penubuhan

    Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / GuruBesar

    Senarai jawatankuasa yang disahkan olehPengetua/Guru Besar

    Perancangan aktiviti asas yang disahkan olehPengetua / Guru Besar

    Jadual aktiviti tahunan yang disahkan olehPengetua / Guru Besar

    Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

    Surat permohonan mengutip derma keahlian

    daripada Bendahari

    S k l l i d d i d

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    48/62

    Surat kelulusan mengutip derma daripadaPengetua / Guru Besar.

    Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

    Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungandaripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / GuruBesar.

    Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungandaripada Pengetua / Guru Besar.

    Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungankepada Badan Induk.

    Surat penerimaan menjadi ahli gabungandaripada Badan Induk

    Minit mesyuarat.

    S t s t k lili b k it d i d :

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    49/62

    Surat surat pekeliling yang berkaitan daripada:

    - Kementerian Pendidikan Malaysia

    - Jabatan Pendidikan

    - Pejabat Pendidikan Daerah- Sekolah

    - Dokumen pencapaian cemerlang ahli ahli

    Laporan setiap aktiviti

    Laporan tahunan

    Daftar penilaian bagi setiap ahli

    Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan

    sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpinkepada Pengetua / Guru Besar

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    50/62

    Stok dan inventori

    Contoh Sijil / Surat Penghargaan

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    51/62

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    52/62

    SPI. Bil 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Di sekolah

    Kandungan: Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dankesenian , nilai bahasa , pakaian maupun perlakuan , harus ditanamdijiwa pelajar.

    SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah.

    Kandungan: (5.1) Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendakiialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklahmengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerjapakaian seragam,satu kegiatan persatruan/kelab dan satu kegiatansukan/permainan

    SPI. Bil. 1/1986 - Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata

    Kandungan: Sebarang bentuk hadiah/ cenderamata yang mahal adalahtidak digalakkan diberi kepada tetamu khas. Memadai dengan corsageatau rosetteatau cenderamata kecil.

    SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar.Kandungan: Kehadiran pelajar dalam gerakkerja kokurikulum adalahdinilai.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    53/62

    SPI. Bil. 3/1986 - Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada KomputerDan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah.

    Kandungan: Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulium,PengenalanKepada komputer dan kegiatan Kelab Komputer di Sekolah.

    SPI. Bil 5/1986 - Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.Kandungan: Lanjutan daripada SPI Bil. 3/1986.

    SPI. Bil 1/1988 - Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Rekacipta SekolahKandungan: Melahirkan generasi yang kreatif, berdaya cipta.

    SPI. Bil 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat Badan Perniagaan Di Sekolah.Kandungan: Memberikan satu garis panduan kepada Syarikat /Badan Perniagaan dalam membiayai sesuatu projek di sekolah.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    54/62

    SPI. Bil 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan SukanAnjuran Persatuan Badan Induk Sukan.Kandungan: Pelajar yang menyertainya perlu mematuhiperaturan-peraturannya sebelum dibenarkan.

    SPI. Bil.10/1988 - Senaman Beramai-ramaiKandungan: Sekolah hendaklah mengadakan senaman beramai-ramai yang boleh dijadikan sebahagian dari gerak kerjakokurikulum.

    SPI. Bil14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT/Yang Dipertua Negeri

    Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah.Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol dan istiadat sertasegala persiapan yang perlu dilakukan.

    SPI. Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.Kandungan: Memperingatkan kepada pihak sekolah bahawapenyertaan pelajar dalam sukan adalahDIWAJIBKAN.

    SPI. Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    55/62

    jKandungan: Sekolah mesti mematuhi ketetapan yang telah diputuskandalam mengendalikan majlis rasmi sekolah. Hanya 3 ucapan sahajadibenarkan.

    SPI. Bil 1/1991- Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam / DiSekolah.

    Kandungan: Memberikan keutamaan kepada guru-guru Agama Islamyang sedang berkhidmat di sekolah atau perkhidmatan ini.

    SPI. Bil. 3/1991- Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke upacara SekolahInstitusi Pendidikan.

    Kandungan: Sebarang undangan hendaklah melalui KementerianPendidikan.

    SPI. Bil. 4/1991- Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.

    Kandungan: Pihak sekolah hendaklah dengan serta mertamelaporkan segala kejadian yang tidak diingini kepada Kementerian

    Pendidikan melalui Pejabat Pendidikan Daerah dan JabatanPendidikan Negeri.

    SPI. Bil. 7/1991- Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia

    K d P b k b l h h k k

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    56/62

    Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk menggunakan

    kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada masa cuti. Namun

    Kebenaran tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturansebagaimana yang nyatakan.

    SPI. Bil. 9/1991- Permohonan Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke UpacaraSekolah / Institusi Pendidikan

    Kandungan: ( Pindaan ke atas para 2 SPI. Bil 3/1991)

    Undangan kepada Ketua Setiausaha , Ketua Pengarah Pendidikan

    Malaysia, Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian,

    Hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.

    SPI. Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

    Kandungan: Sekolah yang bercadang atau sudah menubuhkanPersatuan Silat, hendaklah mematuhi panduan bagi penubuhan

    dan pengurusan.

    SPI. Bil 1/1995- Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan

    Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Kawasan Luar

    Sekolah.Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktivititersebut amatlah diambil berat.

    SPI. Bil 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    57/62

    SPI. Bil 3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri BerkelompokBagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan BantuanKerajaan.

    Kandungan: Penyertaan semua pelajar.Perlindungan 24 jamselagi masih menjadi pelajar.Buat tuntutan mengikut prosedur.

    SPI. Bil. 4/1995- Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS).Kandungan: Mesti ditubuhkan di semua sekolah menengahkerajaan dan bantuan kerajaan.Terdapat Kurikulum tersendiri.

    SPI. Bil. 8/1995-Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan SukanAnjuran Persatuan Badan Induk Sukan.

    Kandungan: Pelajar tidak dibenarkan mengikat kontrakdengan mana-mana Persatuan atau Badan Induk Sukanuntuk menyertai pertandingan liga yang dianjurkannya.

    SPI. Bil. 2/1997- Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai PasukanPakaian Seragam Sekolah

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    58/62

    Pakaian Seragam Sekolah.

    Kandungan: Lanjutan dari SPI. Bil 4/1992

    SPI. Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 Dan PeraturanPeraturan Di bawahAkta Pendidikan 1996.

    Kandungan: Pemansuhan Akta Pelajaran 1961 dan AktaPelajaran 1996 Dikuatkuasakan.Pemansuhan hanyalahuntuk perkara:

    2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8,2.9, 2.10,

    SPI. Bil. 24/1998 - Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan PakaianSeragam

    Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.Kandungan: Kebenaran menyertai Pasukan Pakaian Seragamanjuran Agensi kerajaan oleh guru dan murid dari PegawaiPendidikan Negeri.

    SPI. Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran

    Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum

    dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

    Kandungan: Lanjutan daripada SPI. Bil. 1/1995.

    SPI.Bil 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    59/62

    Kandungan : Kebenaran pihak sekolah menganjurkanprogram pendidikan murid pada hari persekolahan.

    SPI. Bil 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri di sekolah-sekolah.

    Kandungan : Kegiatan Seni Bela Diri di peringkat sekolahperlulah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Beliadan Sukan.

    SPI. Bil 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

    Kandungan : Meminta setiap sekolah merancang dan melaksanakanaktiviti sempena Hari Kebangsaan sepanjang bulan Ogos.

    Catatan : Tambahan SPI. Bil 12/2000Titah Seri Paduka BagindaYang di Pertuan Agong sempena Hari Kemerdekaan dibacakan olehPengetua / Guru Besar.

    SPI. Bil 20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam diSekolah-Sekolah.

    Kandungan : Status-quo

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    60/62

    SPI.Bil 17/2000 Penubuhan Kelab Rukunegara di sekolah.

    Kandungan : Semua sekolah menengah diminta menubuhkanPersatuan/Kelab Rukunegara mulai tahun 2001

    SPI Bil.18/2000 - Penggalakkan aktiviti fotografi dikalangan murid sekolah.

    Kandungan : Menyarankan kepada sekolah-sekolah di seluruhnegara supaya menghidupkan semula minat murid-murid sekolahdalam bidang fotografi dengan mewujudkan kelab fotografi danseterusnya mempergiatkan aktiviti ke arah mempopularkan hobi

    ini di kalangan murid-murid.

    SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di sekolahmenengah

    Kandungan : Panduan perlembagaan Kelab PencegahanJenayah

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    61/62

    SURAT PEKELILING KEWANGAN

    SPK.KPM.Bil 17/1995 Elaun Penginapan dan Makan bagi guru-guruyang membawa pelajar menyertai kegiatanpelajar.

    Kandungan : Guru-guru yang terlibat membawa

    pelajar dalam kegiatan kokurikulum yangdiwajibkan adalah layak menuntut elaunmakan dan penginapan.

  • 7/29/2019 Pengurusan Kelab Dan Persatuan

    62/62