pengurusan kewangan - hep.upm.edu.my · •contoh : bayaran penceramah, yuran, ... •borang...

16
PENGURUSAN KEWANGAN MPP, MTM , PERSATUAN DAN KELAB

Upload: dinhkhanh

Post on 05-Jul-2019

344 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

PENGURUSAN KEWANGANMPP, MTM , PERSATUAN DAN KELAB

Page 2: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

PERANCANGAN KEWANGAN

KAEDAH PEROLEHAN

BORANG TUNTUTAN

DOKUMEN SOKONGAN

TAJAAN LUAR

SKOP

ISU-ISU KEWANGAN

Page 3: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

PERANCANGAN KEWANGAN

Kenalpasti Kegunaan Surat Kelulusanaktiviti

Rancang Kaedah perolehan yang bersesuaian dan laksanakan

Sediakan dokumen pembayaran atautuntutan

Proses tuntutan

Page 4: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

PERANCANGAN KEWANGAN

• PENGURUSAN

• PUBLISITI

• PENCERAMAH

• MAKANAN

SEMUA TUNTUTAN ATAS NAMA PENGARAH AKTIVITI SAHAJA

Page 5: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

KAEDAH PEROLEHAN

• Pembekal yang berdaftar dengan UPM

• Contoh : banner, bunting, t-shirt, Pakej Khemah dll.

• Penyediakan dalam tempoh 7 hari bekerja

PEMBELIAN MELALUI PO

• Pembekal yang berdaftar dengan UPM

• Contoh : katering makanan, yuran, Pakej Penginapan, dll

• Pembayar melalui EFT/bank draf dalam tempoh 14 hari

BAYARAN SECARA TERUS KEPADA PEMBEKAL

• Dibuat oleh pegawai UPM

• Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, Dobi, dll

• Penyediakan dalam tempoh 7 hari bekerjaPENDAHULUAN

• Persatuan/Kelab – Pengarah Program Sahaja

• Kolej – Pengetua/Pengurus Sahaja

• Pembayar melalui EFT/bank draf dalam tempoh 14 hari

TUNTUTAN BAYARAN BALIK

Page 6: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

BORANG TUNTUTAN

PERSATUAN/KELAB

• Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar

• Borang Laporan Kewangan Aktiviti Persatuan Pelajar

• Dokumen Sokongan

KOLEJ

• Borang e-claim pegawai UPM

• Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar

• Borang Laporan Kewangan Aktiviti Persatuan Pelajar

• Borang Pengesahan Tuntutan Perbelanjaan Aktiviti Pelajar

• Dokumen Sokongan

Page 7: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

BORANG TUNTUTAN

Muaturun di :

www.hep.upm.edu.my

Page 8: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

DOKUMEN SOKONGAN

• JEMPUTAN DALAM UPM

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Surat Jemputan/Lantikan

• Borang pengesahan Kehadiran

• Borang e-claim pegawai UPM

• JEMPUTAN LUAR

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Surat Jemputan/Lantikan

• Borang pengesahan Kehadiran

• Borang akuan wang tunai

• Salinan Kad Pengenalan Penceramah

• Salinan butiran penyata akaun penceramah

• Pastikan kadar bayaran mematuhi perkelilingdan peraturan semasa UPM

BAYARAN PENCERAMAH

Page 9: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

DOKUMEN SOKONGAN

Page 10: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

DOKUMEN SOKONGAN

LOGISTIK

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Surat Kebenaran Keluar Negara oleh Pejabat TNC HEPA)

• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan

• Kapal Terbang - Boarding Pass setiap pelajar

• Bas/keretapi/Tol – Tiket beserta no plat kenderaan dan tujuan

• Petrol – Resit beserta no plat kenderaan dan tujuan

YURAN

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan

• Resit/invois/tiket

Page 11: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

DOKUMEN SOKONGAN

PAKAIAN

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan

• Resit/invois

MAKANAN

• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)

• Surat Kebenaran Keluar Negara oleh Pejabat TNC HEPA)

• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan

• Resit/invois

• Pastikan kadar bayaran mematuhi perkeliling dan peraturansemasa UPM

Page 12: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

DOKUMEN SOKONGAN

Surat Kelulusan Aktiviti(BHEP/Pejabat TNC HEPA)

Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan

Resit/invois

TOP UPSurat Kelulusan Aktiviti(BHEP/Pejabat TNC HEPA)

Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)

Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)

BARANGAN*

Resit/invois

WANG TUNAI*

Borang akuan wang tunai

HADIAH*

Page 13: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

TAJAAN LUAR

Berbentuk wang sahaja layak diberikan pengecualian Cukai.

Kaedah penyaluran CEK, EFT dan TUNAI

Wang yang diterima akan dikumpul dan disimpan di bawah Akaun Khas yang dibuka di Pejabat Bursar UPM:

NAMA AKAUN : KIRA-KIRA AM UPMNO AKAUN : 8002 1519 63

Page 14: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

TAJAAN LUAR

Kenalpasti penajaperlukan

pengecualian cukaiatau tidak dandapatkan bukti

Penyaluran wang keakaun UPM

Majukan Cek/EFT ke Seksyen

Pentadbiran & Kewangan BHEP untuk semakan

Majukan ke PejabatBursar untuksemakan dan

proses pengeluaranresit

(pengecualiancukai)

Terima resit danmajukan resit

kepada penaja dansimpan salinan resit

untuk tujuanbayaran dan

tuntutan

Page 15: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

ISU-ISU KEWANGAN

Resit Cetakdari email

Resit BukanNama

Pengarahprogram

Resit TidakRasmi

(Kosong)

Tulisanbertindih

Tarikh Resit(Awal/Lambat)

DokumenTidak Lengkap

Page 16: PENGURUSAN KEWANGAN - hep.upm.edu.my · •Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, ... •Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar ... •Surat Jemputan/Lantikan

PENTING

1. SEMUA URUSAN KEWANGAN INI PERLU

MELALUI BAHAGIAN HAL EHWAL

PELAJAR

2. PERMOHONAN TUNTUTAN KEWANGAN

TERBATAL SECARA AUTOMATIK DALAM

TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH

PROGRAM DIJALANKAN