pengurusan kewangan - hep.upm.edu.my · •contoh : bayaran penceramah, yuran, ... •borang...
TRANSCRIPT
PENGURUSAN KEWANGANMPP, MTM , PERSATUAN DAN KELAB
PERANCANGAN KEWANGAN
KAEDAH PEROLEHAN
BORANG TUNTUTAN
DOKUMEN SOKONGAN
TAJAAN LUAR
SKOP
ISU-ISU KEWANGAN
PERANCANGAN KEWANGAN
Kenalpasti Kegunaan Surat Kelulusanaktiviti
Rancang Kaedah perolehan yang bersesuaian dan laksanakan
Sediakan dokumen pembayaran atautuntutan
Proses tuntutan
PERANCANGAN KEWANGAN
• PENGURUSAN
• PUBLISITI
• PENCERAMAH
• MAKANAN
SEMUA TUNTUTAN ATAS NAMA PENGARAH AKTIVITI SAHAJA
KAEDAH PEROLEHAN
• Pembekal yang berdaftar dengan UPM
• Contoh : banner, bunting, t-shirt, Pakej Khemah dll.
• Penyediakan dalam tempoh 7 hari bekerja
PEMBELIAN MELALUI PO
• Pembekal yang berdaftar dengan UPM
• Contoh : katering makanan, yuran, Pakej Penginapan, dll
• Pembayar melalui EFT/bank draf dalam tempoh 14 hari
BAYARAN SECARA TERUS KEPADA PEMBEKAL
• Dibuat oleh pegawai UPM
• Contoh : Bayaran Penceramah, yuran, Dobi, dll
• Penyediakan dalam tempoh 7 hari bekerjaPENDAHULUAN
• Persatuan/Kelab – Pengarah Program Sahaja
• Kolej – Pengetua/Pengurus Sahaja
• Pembayar melalui EFT/bank draf dalam tempoh 14 hari
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
BORANG TUNTUTAN
PERSATUAN/KELAB
• Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar
• Borang Laporan Kewangan Aktiviti Persatuan Pelajar
• Dokumen Sokongan
KOLEJ
• Borang e-claim pegawai UPM
• Borang Tuntutan Perjalanan Dan Pelbagai Untuk Pelajar
• Borang Laporan Kewangan Aktiviti Persatuan Pelajar
• Borang Pengesahan Tuntutan Perbelanjaan Aktiviti Pelajar
• Dokumen Sokongan
BORANG TUNTUTAN
Muaturun di :
www.hep.upm.edu.my
DOKUMEN SOKONGAN
• JEMPUTAN DALAM UPM
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Surat Jemputan/Lantikan
• Borang pengesahan Kehadiran
• Borang e-claim pegawai UPM
• JEMPUTAN LUAR
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Surat Jemputan/Lantikan
• Borang pengesahan Kehadiran
• Borang akuan wang tunai
• Salinan Kad Pengenalan Penceramah
• Salinan butiran penyata akaun penceramah
• Pastikan kadar bayaran mematuhi perkelilingdan peraturan semasa UPM
BAYARAN PENCERAMAH
DOKUMEN SOKONGAN
DOKUMEN SOKONGAN
LOGISTIK
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Surat Kebenaran Keluar Negara oleh Pejabat TNC HEPA)
• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan
• Kapal Terbang - Boarding Pass setiap pelajar
• Bas/keretapi/Tol – Tiket beserta no plat kenderaan dan tujuan
• Petrol – Resit beserta no plat kenderaan dan tujuan
YURAN
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan
• Resit/invois/tiket
DOKUMEN SOKONGAN
PAKAIAN
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan
• Resit/invois
MAKANAN
• Surat Kelulusan Aktiviti (BHEP/Pejabat TNC HEPA)
• Surat Kebenaran Keluar Negara oleh Pejabat TNC HEPA)
• Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
• Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
• Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan
• Resit/invois
• Pastikan kadar bayaran mematuhi perkeliling dan peraturansemasa UPM
DOKUMEN SOKONGAN
Surat Kelulusan Aktiviti(BHEP/Pejabat TNC HEPA)
Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
Senarai nama pelajar beserta no matrik dan no kad pengenalan
Resit/invois
TOP UPSurat Kelulusan Aktiviti(BHEP/Pejabat TNC HEPA)
Salinan Kad Pengenalan (Pengarah)
Salinan butiran penyata akaun (Pengarah)
BARANGAN*
Resit/invois
WANG TUNAI*
Borang akuan wang tunai
HADIAH*
TAJAAN LUAR
Berbentuk wang sahaja layak diberikan pengecualian Cukai.
Kaedah penyaluran CEK, EFT dan TUNAI
Wang yang diterima akan dikumpul dan disimpan di bawah Akaun Khas yang dibuka di Pejabat Bursar UPM:
NAMA AKAUN : KIRA-KIRA AM UPMNO AKAUN : 8002 1519 63
TAJAAN LUAR
Kenalpasti penajaperlukan
pengecualian cukaiatau tidak dandapatkan bukti
Penyaluran wang keakaun UPM
Majukan Cek/EFT ke Seksyen
Pentadbiran & Kewangan BHEP untuk semakan
Majukan ke PejabatBursar untuksemakan dan
proses pengeluaranresit
(pengecualiancukai)
Terima resit danmajukan resit
kepada penaja dansimpan salinan resit
untuk tujuanbayaran dan
tuntutan
ISU-ISU KEWANGAN
Resit Cetakdari email
Resit BukanNama
Pengarahprogram
Resit TidakRasmi
(Kosong)
Tulisanbertindih
Tarikh Resit(Awal/Lambat)
DokumenTidak Lengkap
PENTING
1. SEMUA URUSAN KEWANGAN INI PERLU
MELALUI BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR
2. PERMOHONAN TUNTUTAN KEWANGAN
TERBATAL SECARA AUTOMATIK DALAM
TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH
PROGRAM DIJALANKAN