pengurusan projek

11

PENGENALAN KEPADAPENGENALAN KEPADAPENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEK

UNTUKUNTUK

KONTRAKTOR-KONTRAKTORKONTRAKTOR-KONTRAKTOR & &

USAHAWAN MUDAUSAHAWAN MUDA

OlehOleh

KEKAL TEGUHKEKAL TEGUH

22

PENGENALANPENGENALAN

33

Apa itu Projek?Apa itu Projek?

• Organisasi yang melaksanakan kerja atau Organisasi yang melaksanakan kerja atau tugasantugasan

• Kerja yang dimaksudkan adalah berkaitan Kerja yang dimaksudkan adalah berkaitan dengan sesuatu operasi atau projekdengan sesuatu operasi atau projek

• Operasi dan projek berkongsi banyak Operasi dan projek berkongsi banyak karakteristik dan sebagai contoh:-karakteristik dan sebagai contoh:-

• Dilaksanakan oleh manusiaDilaksanakan oleh manusia• Terkongkong dengan sumber-sumber Terkongkong dengan sumber-sumber

yang terhadyang terhad• Dirancang, dilaksana dan dikawalDirancang, dilaksana dan dikawal

44

APA MAKNA PROJEK ?APA MAKNA PROJEK ?

•PROJEKPROJEK ADALAH SATU USAHA ADALAH SATU USAHA SEMENTARASEMENTARA YANG YANG DILAKSANAKAN UNTUK DILAKSANAKAN UNTUK MEWUJUDKAN SATU PRODUK MEWUJUDKAN SATU PRODUK ATAU PERKHIDMATAN YANG ATAU PERKHIDMATAN YANG UNIKUNIK

55

Beza Operasi dan ProjekBeza Operasi dan Projek

•OperasiOperasi ialah perkara-perkara ialah perkara-perkara yang sedang berjalan dan yang sedang berjalan dan berulang-ulangberulang-ulang

•Projek Projek pula adalah perkara-pula adalah perkara-perkara yang berbentuk perkara yang berbentuk sementara dan uniksementara dan unik

66

Apa dia “Sementara”?Apa dia “Sementara”?

•SementaraSementara bermaksud setiap bermaksud setiap projek mempunyai permulaan projek mempunyai permulaan dan berakhir mengikut dan berakhir mengikut tempohtempoh tertentu atau yang dihadkan tertentu atau yang dihadkan ATAUATAU

•Setiap projek ada Setiap projek ada permulaan permulaan dan dan tempoh tempoh tamattamat

77

Apa itu “Unik”Apa itu “Unik”

•UnikUnik bermaksud sesuatu bermaksud sesuatu produkproduk atau atau perkhidmatanperkhidmatan yang yang berbezaberbeza daripada daripada kebanyakan perkara yang kebanyakan perkara yang terdapat pada produk-produk terdapat pada produk-produk atau perkhidmatan-atau perkhidmatan-perkhidmatan yang samaperkhidmatan yang sama

88

PROJEKPROJEK• Dilaksanakan pada pelbagai peringkat, Dilaksanakan pada pelbagai peringkat,

baik perseorangan atau berkumpulanbaik perseorangan atau berkumpulan• Projek memerlukan masa mungkin 100 Projek memerlukan masa mungkin 100

jam atau 10,000,000 jam atau lebihjam atau 10,000,000 jam atau lebih• Projek melibatkan satu organisasi atau Projek melibatkan satu organisasi atau

pelbagai organisasipelbagai organisasi• Ianya merupakan komponen penting Ianya merupakan komponen penting

bagi menentukan pencapaian bagi menentukan pencapaian sesebuah organisasi dalam mencapai sesebuah organisasi dalam mencapai strategi perniagaanstrategi perniagaan

99

Contoh projekContoh projek

•Memajukan sesuatu perkhidmatan Memajukan sesuatu perkhidmatan atau produkatau produk

•Melibatkan perubahan kepada Melibatkan perubahan kepada struktur, kakitangan, atau gaya struktur, kakitangan, atau gaya bagi sesebuah organisasibagi sesebuah organisasi

•Merekabentuk sebuah kenderaan Merekabentuk sebuah kenderaan bermotorbermotor

•Membina sebuah bangunanMembina sebuah bangunan

1010

APA MAKNA PENGURUSAN APA MAKNA PENGURUSAN PROJEK?PROJEK?

•Penggunaan Penggunaan

ilmu pengetahuan, kemahiran, ilmu pengetahuan, kemahiran, alat-alatalat-alat dan dan teknik-teknik teknik-teknik kepada kepada aktiviti-aktiviti projekaktiviti-aktiviti projek dalam dalam usaha memenuhi usaha memenuhi keperluankeperluan dan dan harapanharapan ‘stakeholder’‘stakeholder’ daripada daripada sesuatu projeksesuatu projek

1111

Fasa Proses Pengurusan ProjekFasa Proses Pengurusan Projek

PERMULAAN

PENAMATAN

PELAKSANAANKAWALAN

PERANCANGAN

KAITAN ANTARA KUMPULAN PROSESKAITAN ANTARA KUMPULAN PROSES

1212

PERMULAANPERMULAAN

• Peringkat permulaan adalah Peringkat permulaan adalah peringkat kajian kemungkinan, peringkat kajian kemungkinan, cadangan konsep, penentuan dan cadangan konsep, penentuan dan mendapatkan kelulusan terutama mendapatkan kelulusan terutama kos bagi melaksanakan sesuatu kos bagi melaksanakan sesuatu projekprojek

1313

PERANCANGANPERANCANGAN

• Membuat perancangan teliti berdasarkan Membuat perancangan teliti berdasarkan keperluan projek dari segi sumber-keperluan projek dari segi sumber-sumber yang ada berdasarkan skop, sumber yang ada berdasarkan skop, masa, kos, kualiti dan risiko yang bakal masa, kos, kualiti dan risiko yang bakal dihadapi.dihadapi.

• Perancangan yang tidak menitikberatkan Perancangan yang tidak menitikberatkan keseimbangan dalam aspek tersebut keseimbangan dalam aspek tersebut akan mengakibatkan kegagalan dalam akan mengakibatkan kegagalan dalam pelaksanaan projekpelaksanaan projek

1414

KAWALANKAWALAN• Kawalan merupakan aspek yang sangat penting Kawalan merupakan aspek yang sangat penting

dalam pelaksanaan projek yang mana perlu dalam pelaksanaan projek yang mana perlu mematuhi segala perundangan dan prosedur-mematuhi segala perundangan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan. Seperti prosedur yang telah ditetapkan. Seperti pematuhan kepada AP,EPU,Pekeliling KPKR, pematuhan kepada AP,EPU,Pekeliling KPKR, Pekeliling Perbendaharaan dsbnya.Pekeliling Perbendaharaan dsbnya.

• Tanpa kawalan, projek adalah berisiko tinggiTanpa kawalan, projek adalah berisiko tinggi

untuk menemui kegagalan dan cara untuk menemui kegagalan dan cara menyelamatkannya memerlukan kos yang tinggimenyelamatkannya memerlukan kos yang tinggi

dan menjadikan projek tidak berjaya.dan menjadikan projek tidak berjaya.

1515

PELAKSANAANPELAKSANAAN

• Kejayaan pelaksanaan bergantung Kejayaan pelaksanaan bergantung kepada perancangan dan kawalan kepada perancangan dan kawalan yang teliti berpandukan kepada yang teliti berpandukan kepada proses-proses pengurusan projek proses-proses pengurusan projek yang seimbang dan bersepadu yang seimbang dan bersepadu supaya pelaksanaan projek dapat supaya pelaksanaan projek dapat diuruskan dengan betul dan teratur. diuruskan dengan betul dan teratur.

1616

PENAMATANPENAMATAN

• Pelaksanaan projek mempunyai Pelaksanaan projek mempunyai tempoh tertentu iaitu bermula dan tempoh tertentu iaitu bermula dan tamat. Setiap projek yang diuruskan tamat. Setiap projek yang diuruskan dengan betul dan dikawal dengan dengan betul dan dikawal dengan baik akan dapat disiapkan dengan baik akan dapat disiapkan dengan sempurna dan digunakan sempurna dan digunakan sebagaimana yang telah dirancang.sebagaimana yang telah dirancang.

1717

Memenuhi atau mencapai Memenuhi atau mencapai keperluan dan harapan keperluan dan harapan ‘stakeholder’‘stakeholder’• Keseimbangan dalam aspekKeseimbangan dalam aspek

-- SkopSkop-- MasaMasa-- KosKos-- KualitiKualiti-- RisikoRisiko

-- Keperluan dan harapan yang berbezaKeperluan dan harapan yang berbezaoleh ‘stakeholder’oleh ‘stakeholder’

-- Kehendak yang Kehendak yang dikenalpasti(keperluan)dikenalpasti(keperluan)

kehendak yang tidak dapat kehendak yang tidak dapat dikenalpastidikenalpasti

(harapan)(harapan)

1818

‘‘Stakeholders’Stakeholders’

• ‘‘Stakeholders’Stakeholders’ adalah orang-orang adalah orang-orang perseorangan dan organisasi yang perseorangan dan organisasi yang terlibat secara aktif dalam projek, atau terlibat secara aktif dalam projek, atau pihak yang mempunyai kepentingan pihak yang mempunyai kepentingan yang terlibat secara positif atau negatif yang terlibat secara positif atau negatif dan boleh memberi kesan kepada dan boleh memberi kesan kepada pelaksanaan projek atau penyiapan pelaksanaan projek atau penyiapan projek dengan jayanya.projek dengan jayanya.

1919

‘‘Stakeholders’ utama dalam Stakeholders’ utama dalam setiap projek antaranya setiap projek antaranya adalah:adalah:• Pengurus projekPengurus projek

-- individu yang bertanggungjawab individu yang bertanggungjawab menguruskan menguruskan projek.projek.

• PelangganPelanggan-- orang perseorangan atau organisasi yang orang perseorangan atau organisasi yang akan akan menggunakan produk projekmenggunakan produk projek

• Organisasi PelaksanaOrganisasi Pelaksana-- pekerja-pekerja yang terlibat secara pekerja-pekerja yang terlibat secara langsung dalam langsung dalam melaksanakan kerja-kerja untuk melaksanakan kerja-kerja untuk projekprojek

2020

‘‘Stakeholders’ utama dalam Stakeholders’ utama dalam setiap projek antaranya setiap projek antaranya adalah:(samb.)adalah:(samb.)•Pembiaya Pembiaya ::

-- orang perseorangan atau orang perseorangan atau kumpulan kumpulan dalam organisasi dalam organisasi pelaksana yang pelaksana yang menyediakan menyediakan sumber-sumber sumber-sumber kewangan, samada kewangan, samada

dalam bentuk tunai dalam bentuk tunai atau atau barangan untuk projek.barangan untuk projek.

2121

Seni atau Sains ?Seni atau Sains ?

Pengurusan Projek adalah merupakanPengurusan Projek adalah merupakan

Seni Seni dandan Sains Sains

Kemahiran dalam Kemahiran dalam Sains Sains Pengurusan ProjekPengurusan Projek

Memberikan asas kepada Memberikan asas kepada Seni Seni kepimpinan kepimpinan

2222

Aktiviti Utama Aktiviti Utama Pengurusan ProjekPengurusan Projek

MerancangMerancang MemantauMemantau

MemimpinMemimpin MengawalMengawal

Meyakinkan

2323

MerancangMerancang

• Merancang dan merangka strategi Merancang dan merangka strategi pelaksanaan sesuatu projek bagi pelaksanaan sesuatu projek bagi mencapai objektif dan keperluan mencapai objektif dan keperluan pelangganpelanggan

2424

MemimpinMemimpin

• Memimpin ke arah merealisasikan Memimpin ke arah merealisasikan matlamat pelaksanaan projek untuk matlamat pelaksanaan projek untuk menghasilkan projek yang berkualiti menghasilkan projek yang berkualiti dan menepati keperluan penggunadan menepati keperluan pengguna

2525

MemantauMemantau

• Memantau pelaksanaan projek untuk Memantau pelaksanaan projek untuk mempastikan projek dilaksanakan mempastikan projek dilaksanakan mengikut garis-garis panduan, arahan-mengikut garis-garis panduan, arahan-arahan pihak berkuasa, arahan-arahan arahan pihak berkuasa, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling jabatan dan dan pekeliling-pekeliling jabatan dan Kerajaan semasa yang telah ditetapkan.Kerajaan semasa yang telah ditetapkan.

• Projek dilaksanakan sebagaimana yang Projek dilaksanakan sebagaimana yang telah dipersetujui bersama dengan telah dipersetujui bersama dengan pelanggan.pelanggan.

2626

MengawalMengawal

• Mengawal pelaksanaan projek Mengawal pelaksanaan projek mengikut keperluan dan mengikut keperluan dan perancangan yang telah ditetapkan perancangan yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama terutama dan dipersetujui bersama terutama perkara-perkara yang melibatkan kos perkara-perkara yang melibatkan kos dan garis-garis panduan yang telah dan garis-garis panduan yang telah ditetapkan.ditetapkan.

2727

Program Kerja( What, Where,

When ?)

MatriksTanggungjawab

( Who?Namakan personeldan bukan jawatannya )

Penyediaan Sumber( Materials, Machine, Man power,

Money )

Dokumen Kontrak, Lukisan, Spesifikasi, Standards,QA/QC, Method Statements, Needs Statements,

Keperluan-keperluan lain

Process( How ?) DELIVERABLES

INPUT PROCESS OUTPUT

PROJECT DELIVERABLES

( penghasilan projek )

2828

Leadership

Vision, ValuesSTRATEGIC DIRECTION

STAFF DEVELOPMENTCarrier Path,Involvement

Products/ServicesWork PROCESSES

SUPPLIERS

Re-DesignPRODUCT &SERVICES

MeasureValue

Competitors

CustomerSatisfaction

BusinessResults

DELIVERY SYSTEM

( SISTEM PENGHASILAN )

2929

Pemimpin Projek –Pemimpin Projek – pasukan-pasukan pasukan-pasukan projek yang berkesan dipimpin oleh ketua-projek yang berkesan dipimpin oleh ketua-ketua projek yang efektifketua projek yang efektif

• Perlu mempunyai kemahiran:Perlu mempunyai kemahiran:a.a. Berkemampuan menyesuaikan proses Berkemampuan menyesuaikan proses pengurusan pengurusan projek bersama pasukannyaprojek bersama pasukannyab.b. Berkemampuan menyesuaikan proses Berkemampuan menyesuaikan proses pasukannyapasukannyac.c. Kemahiran berkomunikasiKemahiran berkomunikasid.d. Kemahiran ‘interpersonal’Kemahiran ‘interpersonal’e.e. Kemahiran menulisKemahiran menulisf.f. Kemahiran menjualKemahiran menjualg.g. Kemahiran pengurusan projekKemahiran pengurusan projeki.i. Kemahiran berundingKemahiran berunding

3030

Akal budiAkal budi Berilmu/BerpengetahuanBerilmu/Berpengetahuan Berfikiran terbukaBerfikiran terbuka Boleh menyesuaikanBoleh menyesuaikan Berdaya ciptaBerdaya cipta Bijak mengurus risikoBijak mengurus risiko AdilAdil KomitedKomited Sikap “mesti boleh buat”Sikap “mesti boleh buat”

3131

KITAR HAYAT KITAR HAYAT PROJEKPROJEK

3232

Peringkat/Fasa ProjekPeringkat/Fasa Projek

Projek biasanya dibahagi kepadaProjek biasanya dibahagi kepadabeberapa beberapa peringkat/fasaperingkat/fasa

bertujuan untukbertujuan untukmengawal pengurusan denganmengawal pengurusan dengan

lebih berkesanlebih berkesan

Peringkat/fasa tersebut ditakrifPeringkat/fasa tersebut ditakrif

KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEK

3333

Kitar Hayat ProjekKitar Hayat Projek menunjukkan menunjukkan setiap setiap

projek ada : projek ada : MULAMULA dan dan TAMATTAMAT

dan juga pada setiap peringkat dan juga pada setiap peringkat projek:projek:

tentukan tentukan KERJAKERJA yang perlu yang perlu dilaksanakandilaksanakan

tentukan tentukan SIAPASIAPA yang terlibat yang terlibat

3434

Kitar Hayat ProjekKitar Hayat ProjekKitar Hayat ProjekKitar Hayat Projek

PermulaanPermulaanPerancangan Perancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

3535


PermulaanPermulaan

Menerangkan projekMenerangkan projekMengelola projekMengelola projek Menentukan mereka yang Menentukan mereka yang

terlibat terlibat Menjajarkan Menjajarkan

keperluan/harapankeperluan/harapan

3636


PermulaanPermulaanPerancangan Perancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & Pemantauan &

KawalanKawalanPenamatanPenamatan

3737


PerancanganPerancangan

Pentadbiran projekPentadbiran projekTakrif & skop projekTakrif & skop projek Analisa tugas dan WBS Analisa tugas dan WBS Penentuan kosPenentuan kos

3838


PerancanganPerancangan (sambungan)(sambungan)

Penetapan tempoh projekPenetapan tempoh projek

Penjadualan & urutan tugasPenjadualan & urutan tugas

Penilaian risiko & perancangan Penilaian risiko & perancangan

luar jangka luar jangka

3939


PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan PelaksanaanPelaksanaan Pemantauan & Pemantauan &


4040

KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEK

PelaksanaanPelaksanaan

Menjalankan kerjaMenjalankan kerjaKemahiran yang tinggiKemahiran yang tinggi Mengurus sumberMengurus sumber

Mengesan kosMengesan kos Permintaan tukar/ubahPermintaan tukar/ubah

4141

KTAR HAYAT PROJEKKTAR HAYAT PROJEKKTAR HAYAT PROJEKKTAR HAYAT PROJEK

PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & Pemantauan &


4242


Pemantauan & KawalanPemantauan & Kawalan

Mengaudit projekMengaudit projek

Laporan projek Laporan projek

Menjalankan kerja-kerjaMenjalankan kerja-kerja

pembetulanpembetulan

4343


PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & Pemantauan &


4444


PenamatanPenamatan

Pemeriksaan bersama Pemeriksaan bersama pelangganpelanggan

Penyerahan projekPenyerahan projek

Penilaian semasa penghunianPenilaian semasa penghunian

Belajar daripada pengalamanBelajar daripada pengalaman

4545

KITAR HAYAT PEMBINAANKITAR HAYAT PEMBINAAN

Peringkat 1.

•Perumusan projek

•Kajian kemungkinan

Peringkat 2

•Perancangan & rekabentuk

•Jadual & kos

Peringkat 3.

•Kerja-kerja awam

•Kerja-kerja M & E

•Ujian & pentauliahan

Peringkat 4.

•Penyerahan

•Penyenggaraan

% s

iap

/per

bel

anja

an

(RM

)

PE

RM

UL

AA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

PE

LA

KS

AN

AA

N

PE

NA

MA

TA

N

4646

KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEKK

erj

a

MasaMula projek Projek siap

Per

mul

aan

Per

anca

ngan Pel

aksa

naan

Pem

anta

uan

& K

awal

an

Pen

amat

an

4747

KITAR HAYAT PROJEK KITAR HAYAT PROJEK MERUPAKANMERUPAKAN

SATU CETUSAN IDEA KEPADA SATU CETUSAN IDEA KEPADA

SATU HASIL YANG NYATASATU HASIL YANG NYATA

4848

BIDANG-BIDANGBIDANG-BIDANG

PENGURUSAN PENGURUSAN PROJEKPROJEK

4949

Bidang-bidangBidang-bidangPengurusan ProjekPengurusan Projek

Pengurusan Penyepaduan

Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos

Pengurusan KualitiPengurusan Sumber Manusia

Pengurusan Komunikasi

Pengurusan Perolehan

Pengurusan Risiko

5050

Pengurusan PenyepaduanPengurusan Penyepaduan

Memastikan pelbagai unsur-unsur projek Memastikan pelbagai unsur-unsur projek diuruskan dengan betuldiuruskan dengan betul

Pembangunan Perancangan ProjekPembangunan Perancangan ProjekMeletakkan proses-proses Meletakkan proses-proses

perancangan perancangan di dalam dokumen yang di dalam dokumen yang padupadu

Pelaksanaan Perancangan ProjekPelaksanaan Perancangan ProjekMenjalankan perancangan Menjalankan perancangan

mengikut mengikut aktiviti-aktiviti yang telah aktiviti-aktiviti yang telah ditetapkanditetapkan

Kawal Keseluruhan Perubahan Kawal Keseluruhan Perubahan Menyelaras perubahan-perubahan Menyelaras perubahan-perubahan

dalam projekdalam projek

5151



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5252

Pengurusan SkopPengurusan SkopMemastikan semua skop kerja yang Memastikan semua skop kerja yang diperlukan siap dengan sempurnadiperlukan siap dengan sempurna

PermulaanPermulaanMenentukan organisasi mulakan fasa Menentukan organisasi mulakan fasa

projek projek berikutnyaberikutnyaPerancangan SkopPerancangan SkopMengadakan kenyataan bertulis skop kerjaMengadakan kenyataan bertulis skop kerjaTakrifan SkopTakrifan SkopMembahagikan projek dalam fasa/pakej Membahagikan projek dalam fasa/pakej

yang yang mudah diurus mudah diurusTentusahkan SkopTentusahkan SkopTerima skop projek secara rasmiTerima skop projek secara rasmiKawal Perubahan SkopKawal Perubahan SkopMengawal perubahan skop projekMengawal perubahan skop projek

5353



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5454

Pengurusan MasaPengurusan Masa

Memastikan projek disiapkan dalam Memastikan projek disiapkan dalam tempohnyatempohnya

Takrifan AktivitiTakrifan AktivitiKenalpasti aktiviti-aktiviti yang mesti Kenalpasti aktiviti-aktiviti yang mesti

dilaksanakan dilaksanakan untuk untuk siapkan kerjasiapkan kerja

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh AktivitiKenalpasti tempoh untuk sempurnakan setiap Kenalpasti tempoh untuk sempurnakan setiap satu aktivitisatu aktiviti

Kawal JadualKawal JadualKawal perubahan dalam jadual projekKawal perubahan dalam jadual projek

5555



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5656

Pengurusan KosPengurusan KosMemastikan projek siap dalam lingkungan Memastikan projek siap dalam lingkungan bajetbajet

Perancangan SumberPerancangan Sumbermenetapkan sumber (4M) dan kuantitinyamenetapkan sumber (4M) dan kuantitinya

Anggaran KosAnggaran Kosmembuat anggaran kos sumber yang membuat anggaran kos sumber yang

diperlukandiperlukan

Membajet KosMembajet Kosperuntukkan anggaran kos keseluruhan pada peruntukkan anggaran kos keseluruhan pada

setiap item kerjasetiap item kerja

Kawalan KosKawalan KosMengawal perubahan di dalam projekMengawal perubahan di dalam projek

5757



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5858

Pengurusan KualitiPengurusan KualitiMemastikan projek memenuhi keperluan Memastikan projek memenuhi keperluan seperti yang dijangkakan pada peringkat awalseperti yang dijangkakan pada peringkat awal

Perancangan Kualiti Perancangan Kualiti Kenalpasti piawai kualiti yang selaras Kenalpasti piawai kualiti yang selaras

dengan dengan keperluan projekkeperluan projek Jaminan KualitiJaminan Kualiti

Kerap menilai prestasi keseluruhan projek Kerap menilai prestasi keseluruhan projek untuk memberi keyakinan yang projek untuk memberi keyakinan yang projek

akan akan disiapkan dan dapat memenuhi disiapkan dan dapat memenuhi piawai kualitipiawai kualiti

Kawalan KualitiKawalan KualitiMemantau hasil-hasil projek bagi Memantau hasil-hasil projek bagi

memastikan memastikan ia memenuhi piawai kualiti yang ia memenuhi piawai kualiti yang berkaitan.berkaitan.

5959



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6060

Pengurusan Sumber ManusiaPengurusan Sumber ManusiaMemastikan penggunaan sumber manusia Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling berkesan yang terlibat dengan yang paling berkesan yang terlibat dengan projekprojek

Perancangan OrganisasiPerancangan Organisasikenalpasti, dokumen dan tetapkan kenalpasti, dokumen dan tetapkan

peranan, peranan, tanggungjawab dan hubungan tanggungjawab dan hubungan laporanlaporan

Pengambilan KakitanganPengambilan Kakitanganmenetapkan sumber manusia yang menetapkan sumber manusia yang

diperlukan diperlukan untuk kerja-kerja projekuntuk kerja-kerja projek Pembangunan KumpulanPembangunan Kumpulan

membangunkan kemahiran individu dan membangunkan kemahiran individu dan kumpulan untuk meningkatkan lagi prestasi kumpulan untuk meningkatkan lagi prestasi projekprojek

6161



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6262

Pengurusan KomunikasiPengurusan KomunikasiMemastikan maklumat dijana, kumpul, sebar Memastikan maklumat dijana, kumpul, sebar dan simpan dalam tempoh yang ditetapkandan simpan dalam tempoh yang ditetapkan

Perancangan KomunikasiPerancangan Komunikasitentukan siapa perlukan maklumat, tentukan siapa perlukan maklumat,

maklumat maklumat apa, bila diperlukan dan bagaimana apa, bila diperlukan dan bagaimana

untuk untuk disebardisebar Laporan PrestasiLaporan Prestasi

kumpul & sebar maklumat prestasi kumpul & sebar maklumat prestasi projek projek kepada stakeholders dalam masa kepada stakeholders dalam masa yang yang ditetapkanditetapkan

Penamatan PentadbiranPenamatan Pentadbiranjana, kumpul dan sebar maklumat bagi jana, kumpul dan sebar maklumat bagi putuskan fasa atau projek siapputuskan fasa atau projek siap

6363



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6464

Pengurusan PerolehanPengurusan PerolehanProses-proses untuk mendapatkan bahanProses-proses untuk mendapatkan bahan

Perancangan PerolehanPerancangan Perolehantentukan apa yang hendak diperoleh tentukan apa yang hendak diperoleh

dan biladan bila PelanggananPelangganan

dapatkan cadangan sebutharga, dapatkan cadangan sebutharga, tender, tender, tawaran tawaran

Pilihan SumberPilihan SumberPilih pembekal yang berpotensiPilih pembekal yang berpotensi

Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrakurus hubungan dengan pembekalurus hubungan dengan pembekal

Penutupan KontrakPenutupan Kontrakpenutupan dan penyelesaian kontrakpenutupan dan penyelesaian kontrak

6565



Pengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6666

Pengurusan RisikoPengurusan RisikoKenalpasti, analisa dan bertindakbalas risiko-risiko Kenalpasti, analisa dan bertindakbalas risiko-risiko projekprojek

Kenalpasti RisikoKenalpasti Risikotentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan tentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan

projek projek dan dokumen ciri-cirinyadan dokumen ciri-cirinya Pengkuantitian RisikoPengkuantitian Risiko

nilai dan taksir kemungkinan berlakunya risikonilai dan taksir kemungkinan berlakunya risiko Pembangunan Tindakbalas RisikoPembangunan Tindakbalas Risiko

tentukan langkah yang boleh meningkatkan peluang tentukan langkah yang boleh meningkatkan peluang dan dan jauhkan ancamanjauhkan ancaman

Kawalan Tindakbalas RisikoKawalan Tindakbalas Risikobertindakbalas perubahan risiko sepanjang bertindakbalas perubahan risiko sepanjang pelaksanaan pelaksanaan projekprojek

6767

Risiko Skop Risiko Skop • Risiko bekalan – pembekal tidak dapat Risiko bekalan – pembekal tidak dapat

membekal apa yang kita perlukan mengikut membekal apa yang kita perlukan mengikut spesifikasi atau keperluan.spesifikasi atau keperluan.

• Risiko teknikal – kegagalan menghasilkan Risiko teknikal – kegagalan menghasilkan sesuatu mengikut kriteria teknikal yang betul.sesuatu mengikut kriteria teknikal yang betul.

• Risiko telahan – risiko telahan yang tidak Risiko telahan – risiko telahan yang tidak tepat contohnya : seorang ketua tepat contohnya : seorang ketua menganggarkan bahawa latihan kepimpinan menganggarkan bahawa latihan kepimpinan selama 2 minggu adalah memadai bagi selama 2 minggu adalah memadai bagi membentuk kemahiran memimpin untuk membentuk kemahiran memimpin untuk memenuhi keperluan projek. memenuhi keperluan projek.

6868

JADUAL,JADUAL,

ANGGARANANGGARAN

& PRESTASI& PRESTASI

6969

33 unsur utamaunsur utama

dalam pengamalan dalam pengamalan Pengurusan ProjekPengurusan Projek

- Penjadualan- Penjadualan- Anggaran Sumber- Anggaran Sumber- Pengukuran Prestasi- Pengukuran Prestasi

7070

PENJADUALANPENJADUALAN

Matlamat penjadualan adalah Matlamat penjadualan adalah

untuk untuk menjelaskan urutan menjelaskan urutan kerjakerja yang perlu dilakukan yang perlu dilakukan bagibagi

mencapai objektif projekmencapai objektif projek

tepat pada masanyatepat pada masanya

7171

ANGGARAN SUMBERANGGARAN SUMBER

Memenuhi keperluanMemenuhi keperluan

teknikal, jadual dan kosteknikal, jadual dan kos

pada setiap peringkat kerjapada setiap peringkat kerja

7272

Pengukuran PrestasiPengukuran Prestasi

Menunjukkan laluan kritikal dalamMenunjukkan laluan kritikal dalamperancangan projek sebagai asasperancangan projek sebagai asasdalam meramal kemajuan kerja-kerjadalam meramal kemajuan kerja-kerjayang sedang dirancang yang sedang dirancang pelaksanaannyapelaksanaannya

7373

Bagaimana membuatBagaimana membuat

penjadualan,penjadualan,

anggaran sumberanggaran sumber

dandan

pengukuran prestasipengukuran prestasi ? ?

7474

- Rajah RangkaianRajah Rangkaian (Network Diagram)(Network Diagram)

- Struktur Pecahan Kerja- Struktur Pecahan Kerja (Work Breakdown Structure)(Work Breakdown Structure)

- Lengkuk S Lengkuk S (S Curve)(S Curve)

7575

Sumber-sumber Sumber-sumber (4M)(4M)

• MMan an • MMaterialaterial• MMachineachine• MMoneyoney

7676

Sumber-sumber Sumber-sumber ( 4M ) ( 4M ) – – samb.samb.

• Segala sumber-sumber iaitu Segala sumber-sumber iaitu man, man, material,material,

machinemachine dan dan moneymoney adalah sangat adalah sangat penting dalam pelaksanaan projek. Jika penting dalam pelaksanaan projek. Jika salah satu tidak lengkap,kurang atau salah satu tidak lengkap,kurang atau tidak diperolehi ianya akan tidak diperolehi ianya akan mengakibatkan kegagalan kepada mengakibatkan kegagalan kepada sesuatu projek.sesuatu projek.

7777

Rajah RangkaianRajah Rangkaian

1

2

3 4 6 7 8

5

A E

C

DG

B

H I

F

E = 0

L = 0

E = 20

L = 20

E = 20

L = 20

E = 22

L = 22

E = 22

L = 24

E = 22

L = 22

E = 25

L = 25

E = 30

L = 30

7878

Struktur Pecahan Kerja Struktur Pecahan Kerja (WBS)(WBS)

kenalpasti kerja-kerja yang akan kenalpasti kerja-kerja yang akan dilaksanakan secara sistematik dengan dilaksanakan secara sistematik dengan pecahkecilkan kerja daripada skop kerja pecahkecilkan kerja daripada skop kerja yang besar kepada unsur- unsur yang besar kepada unsur- unsur komponenkomponen

wujudkan struktur status laporan projek wujudkan struktur status laporan projek untuk pengurusan jabatan dan untuk pengurusan jabatan dan

pelanggan pelanggan

jelaskan tempat-tempat yang penting jelaskan tempat-tempat yang penting untuk dikawal dan tanggungjawab kerja. untuk dikawal dan tanggungjawab kerja.

7979

Projek

A B C

A1

A2

A3

A3/1

A3/2

A3/3

AktivitiLevel 1

AktivitiLevel 2

AktivitiLevel 3

AktivitiLevel 1

8080

Membina GarajMembina Garaj

GARAJ

AsasKerangkaStruktur

BumbungDinding &

LantaiKerja

Luaran

8181

WBS WBS (Membina Garaj)(Membina Garaj)

GARAJ

AsasKerangkaStruktur

BumbungDinding &

LantaiKerja Luaran

Kerja Tanah

Footing

Stump

Lantai Bawah

Tiang

Beam &Slab

Parit

Jalan

Lampu Jalan

8282

MASA

KO

SRAJAH LENGKUK S

8383

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh Aktiviti

• AktivitiAktiviti

- angkut 800m- angkut 800m3 3 tanah pada jarak 24 kmtanah pada jarak 24 km

• SumberSumber

- lori : 50km/j (kosong), 25 km/j (penuh)- lori : 50km/j (kosong), 25 km/j (penuh)

: masa untuk kosong 1.5 minit : masa untuk kosong 1.5 minit

- JCB : masa isi 40 m- JCB : masa isi 40 m33/j/j

8484


• Kadar sumberKadar sumber- Sebuah lori boleh angkut 20m- Sebuah lori boleh angkut 20m33/2jam/2jam

: 30 minit untuk isi: 30 minit untuk isi: 59 minit perjalanan ke tapak: 59 minit perjalanan ke tapak: 1.5 minit untuk kosongkan: 1.5 minit untuk kosongkan: 29.5 minit untuk kembali: 29.5 minit untuk kembali

- Kadar ialah 80m- Kadar ialah 80m33/hari/hari

• Isipadu kerja ialah 10 lori/hariIsipadu kerja ialah 10 lori/hari• TempohTempoh

- 10 hari dengan 1 lori- 10 hari dengan 1 lori- 5 hari dengan 2 lori- 5 hari dengan 2 lori- 1 hari dengan 10 lori- 1 hari dengan 10 lori

8585


• Anggaran pertamaAnggaran pertama – 10 lori untuk 1 hari – 10 lori untuk 1 hari• Kadar sumberKadar sumber

- JCB : 40m- JCB : 40m33/jam = 320 m/jam = 320 m33/hari/hari

• KeperluanKeperluan – 800m – 800m33/hari/hari• Bil. sumber diperlukanBil. sumber diperlukan = 800/320 = 3 nos. = 800/320 = 3 nos.• Ada halangan?Ada halangan? - Tiada - Tiada• Anggaran tempohAnggaran tempoh : :

- 1 hari - 1 hari - 10 lori- 10 lori- 3 JCB- 3 JCB

8686

KENAPA PROJEK KENAPA PROJEK GAGAL?GAGAL?

(PENGALAMAN JKR)(PENGALAMAN JKR)

8787

Komitmen Pegawai Penguasa Komitmen Pegawai Penguasa (SO )-(SO )- kepimpinan kepimpinan lemah lemah

Perancangan projek lemahPerancangan projek lemah Lemah dalam membuat keputusanLemah dalam membuat keputusan Tidak mahir berkomunikasiTidak mahir berkomunikasi Pengurusan maklumat tidakPengurusan maklumat tidak

efektifefektif

8888

Tidak mahir dalam Tidak mahir dalam interpersonalinterpersonal Tidak sensitif keperluan Tidak sensitif keperluan

pelangganpelanggan Pasukan projek lemahPasukan projek lemah Tiada pembangunan personelTiada pembangunan personel

dalam aspek pengurusan projekdalam aspek pengurusan projek Tidak mahir businessTidak mahir business

8989

RUMUSANRUMUSAN

• Faktor-faktor utama kejayaanFaktor-faktor utama kejayaan1.1. Ilmu pengetahuan tentang apa yang kita Ilmu pengetahuan tentang apa yang kita

lakukan - pengetahuan dalam aspek Teknikal, lakukan - pengetahuan dalam aspek Teknikal, Kontrak dan Pengurusan Tapak Bina serta Kontrak dan Pengurusan Tapak Bina serta segala apa yang berkaitan dengan tugas kita.segala apa yang berkaitan dengan tugas kita.

2.2. Strategi-strategi - kita sepatutnya merangka Strategi-strategi - kita sepatutnya merangka strategi yang berkesan dalam melaksanakan strategi yang berkesan dalam melaksanakan sesuatu kerja. Dengan adanya strategi yang sesuatu kerja. Dengan adanya strategi yang baik dapat membantu kita ke arah kejayaan.baik dapat membantu kita ke arah kejayaan.

3.3. Struktur - merangka struktur peranan dan tugas Struktur - merangka struktur peranan dan tugas serta mengenalpasti turutan aktiviti dengan serta mengenalpasti turutan aktiviti dengan kawalan dan pemantauan yang berkesan.kawalan dan pemantauan yang berkesan.

9090

RUMUSAN RUMUSAN 4.4. Sistem-sistem ( langsung & kawal )dan Sistem-sistem ( langsung & kawal )dan tools - tools -

penggunaan sistem yang berkesan danpenggunaan sistem yang berkesan dan tools tools yang yang betul akan membantu menghasilkan produk atau betul akan membantu menghasilkan produk atau perkhidmatan yang baik.perkhidmatan yang baik.

5.5. SokonganSokongan – – sesuatu perkara yang dilakukan sesuatu perkara yang dilakukan memerlukan sokongan yang jitu dari semua pihak memerlukan sokongan yang jitu dari semua pihak yang terlibat terutama pelanggan, pegawai atasan yang terlibat terutama pelanggan, pegawai atasan mahu pun bawahan serta pihak-pihak lain yang mahu pun bawahan serta pihak-pihak lain yang terlibat. Dalam pelaksanaan projek, kita bekerja terlibat. Dalam pelaksanaan projek, kita bekerja dalam sebuah organisasi atau kumpulan, jika kita dalam sebuah organisasi atau kumpulan, jika kita melakukan sendirian ianya adalah mustahil untuk melakukan sendirian ianya adalah mustahil untuk dilaksanakan dan mustahil untuk berjaya.dilaksanakan dan mustahil untuk berjaya.

9191

RUMUSANRUMUSAN

• Walau apa pun, kita cuma Walau apa pun, kita cuma merancang dan melaksana. Kepimpinan merancang dan melaksana. Kepimpinan yang baik dan hubungan baik antara yang baik dan hubungan baik antara sesama manusia adalah sama penting dan sesama manusia adalah sama penting dan mustahak untuk mencapai kejayaan.mustahak untuk mencapai kejayaan.

• Kepimpinan yang kompeten dan Kepimpinan yang kompeten dan keupayaan mengurus merupakan faktor-keupayaan mengurus merupakan faktor-faktor lain yang sama penting untuk faktor lain yang sama penting untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek. memastikan kejayaan pelaksanaan projek.

pengurusan projek

Documents