pengurusan sumber manusia pp

7/31/2019 Pengurusan Sumber Manusia Pp

1/26

PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA


2/26

1.0 Pengenalan

Menurut Faridahwati Mohd Shamsudin etal.2006 Pengurusan sumber manusia merujuk kepada cara dan pendekatan yangdigunakan oleh organisasi untuk mengurusdan mengawal aktiviti yang berkaitan dengansumber manusia dalam organisasi agar selari

dan mencapai matlamat organisasi


3/26

Berdasarkan Byars & Rue (2006), pengurusansumber manusia atau pada satu ketika dahuludikenali sebagai pengurusan personelia ataupentadbiran personelia , merupakan suatuaktiviti yang dijalankan dalam semuaorganisasi besar atau kecil sama ada organisasiberorientasikan perniagaan atauperkhidmatan.


4/26

Manakala Sarimah Hanim pula berpandanganbahawa pengurusan sumber manusiamerupakan suatu pendekatan pengurusanstrategik yang melibatkan elemen terpenting

dalam organisasi iaitu individu yangmenyumbangkan idea, kepakaran dan tenagake arah pencapaian objektif organisasi.


5/26

Matlamat Pengurusan StrategikSumber Manusia

Berbagai matlamat pengurusan strategik sumbermanusia seperti:

mencari pekerja yang sangat sesuai bagi jawatan yang perlu diisimengesan cara efektif untuk meningkatkan produktiviti pekerjamengekalkan pekerja di dalam perkhidmatandan banyak lagi yang lain yang berkaitan dengan mencapai

ketiga-tiga perkara di atas.Yang penting sekali adalah untuk menghubung-kaitkan setiapmatlamat sumber manusia - iaitu pekerja anda - kepadaobjektif-objektif organisasi anda.


6/26

Peranan Pengurus Sumber Manusia

Terdapat beberapa peranan Pengurus Sumber Manusiatermasuklah:

Menjaga kedudukan pekerja di dalam perkhidmatan. Inibermaksud bahawa hak pekerja perlu dihormati dan dijagamengikut peruntukan undang-undang, dasar dan prosedurMempastikan perubahan dilaksanakan dengan teratur danditerima oleh semua pekerja

Sebagai rujukan oleh pengurus barisan hadapan oleh keranakepakarannyaMenjadikan dirinya dan setiap pekerja terutama sekali pekerjaberjawatan penting sebagai rakan strategik perniagaanorganisasi


7/26

1.2 Dasar-Dasar Pengurusan SumberManusia (PSM)

Adalah dipertutunkan oleh beberapa penulisbahawa:

Dasar-dasar PSM bertujuan untuk memberipanduan dalam membuat keputusan dengan cepatdan konsisten

Ia juga menyokong dengan memberi asas kepadakeputusan pengurus-pengurus serta membantumereka mempertahankan keputusan-keputusanmereka berasaskna kepada dasar yang diluluskan dandiketahui oleh semua pekerja.


8/26

1.3 Apakah itu Pengurusan SumberManusia?

Melibatkan proses utk menggunakan tenagamanusia dengan sebaik-baiknya. Melibatkanproses seperti

Perancangan organisasi

Mendapatkan pekerja

Membangunkan kumpulan


9/26

1.3.1 Perancangan Organisasi

Perancangan organisasi termasukmengenalpasti, mendokumen dan membahagiperanan projek dan melapor hubungan.

Output dan proses termasuk:Carta organisasi projek

Definisi kerja dan proses pembahagian

Matriks pembahagian tanggungjawab

Histogram sumber


10/26

Rajah 1.0 Contoh Carta Organisasiuntuk Projek yang Besar


11/26

Rajah 1.2 Definisi Kerja dan ProsesPembahagian


12/26

Rajah 1.3 Contoh Histogram Sumberutk Projek yg Besar

0

2

4

6

8

10

12

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

Java programmers Business analysts Technical writersManagers Administrative staff Database analystsTesting specialists

N u m

b e r o

f P e o p

l e


13/26

Bagaimana pengurusan tenaga manusia dapat menyumbangkan untuk menjayakan pencapaianobjektif-objektif organisasi?

1. Pengambilan pekerja hendaklah mengikut keperluansemasa oleh organisasi atau dalam jangka pendek atau

jangka panjang.

2. Kenaikan pangkat hendaklah diuruskan dengan mengesan

pekerja atau eksekutif yang sangat sesuai denganmengambilkira kemahiran, pengetahuan, keupayaan dantingkahlakunya. Bagi jawatan eksekutif, kualiti lain sepertikepimpinan adalah berkaitan.


14/26

3.Latihan dan pembangunan perlu diurus berasaskan

kepada keperluan pekerja dan organisasi.

4. Pengurusan prestasi pekerja dihubungkaitkandengan produktiviti pekerja dan juga produktiviti

organisasi. Proses pengurusan prestasi perludisediakan dengan teratur dan dilaksanakan secarasistematik.

5. Kemudahan dan keistimewaan lain adalahdiberikan dengan tujuan memperkukuhkan namaorganisasi sebagai "Employer of Choice".


15/26

1.3.2 Pembangunan Kumpulan

Kerja kumpulan diperlukan utk menyiapkankebanyakan projek .

Latihan boleh mambantu pekerja memahamidiri sendiri dan bagaimana bekerja dlm kump.

Aktiviti team building termasuk Cabaran fizikal Psychological preference indicator tools


16/26

1.4 Cara Utk Menguruskan Manusia

Bidang yang telibat dgn pengurusan projekmotivasi

pengaruh dan kuasa

keberkesanan


17/26

1.4.1 Motivasi

Abraham Maslow bangunkan hiraki keperluanutk buktikan teorinya bhw perangai manusiadipandu oleh keperluan tertentu.

Maslow menyatakan bahawa manusiamempunyai kualiti unik yang membolehkanmereka membuat pilihan dan mengawalkehidupan.


18/26

Rajah 2. Hiraki Keperluan Maslow


19/26

1.4.2 Kuasa

Kuasa adalah kebolehan utk mempengaruhisikap agar pekerja berbuat sesuatu.

Jenis-jenis kuasaPaksaan

Sah

Pakar

Hadiah

Perujuk


20/26

1.4.3 Keberkesanan

Pengurus projek boleh menggunakan Coveys 7habits utk meningkatkan keberkesanan dlm projek

Proaktif

Bermula dengan apa difikirkan kemudian.Letakkan keutamaan pada haknya.

Fikirkan win/win

Cari dulu untuk faham dan kemudian fahamkan.

Bertenaga (Synergize)Asahkan kebolehan (Sharpen the saw)


21/26

1.5 Menggunakan Perisian untukPengurusan Sumber Manusia

Perisian pengurusan projek termasukbeberapa ciripengurusan sumber manusia spt

Melihat maklumat penggunaan sumber

Mengenalpati sumber yg kurang dan terlebih(under dan over-allocated )Memaraskan sumber


22/26

Rajah 5. Penggunaan Sumber(Microsoft Project)


23/26

Rajah 6 Laporan Penggunaan Sumber(Microsoft Project)


24/26

1.6 Pengurusan Sumber ProjekMelibatkan lebih dari Perisian

Pengurus projek mestiMelayan pekerja dgn hormat

Memahami motivasi mereka

Berkomunikasi dgn berhati-hati dgn mereka

Matlamat utk membolehkan ahli kumpulanprojek utk melakukan kerja yg terbaik


25/26

Secara keseluruhannya, pengurusan sumbermanusia merujuk pada pendekatan yangdiambil oleh sesebuah organisasi dalam

merancang, mengurus dan mengawal elemenpenting dalam sesebuah organisasi iaitu

individu dalam mencapai objektif organisasi

tersebut.


26/26

DISEDIAKAN OLEH.

SANTHIRAMATHY SUBRAMANIAM SIVANESAN BALASUBRAMNIAM

ATCHMMAHDEVI MOORTHY SHEELAA SUBRAMANIAN

SAHLENE ARUMUGAM

SHANTHINY SUPPIYAH

pengurusan sumber manusia pp

Documents