penyimpanan berkas rekam medis

1
PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS No. Dokumen 29/RSIA/SPO/ V/2012 No. Revisi 00 Halaman 1/1 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL TanggalDitetap kan 18 Mei 2012 Ditetapkan, Direktur RSIA ‘AisyiyahKlaten Dr. H. Muhammad Maimun Pengertian Penyimpanan Berkas Rekam Medis adalah Kegiatan menyimpan berkas rekam medis pasien di ruang filing setelah melalui proses pengolahan berkas rekam medis. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk 1. Mengatur penyimpanan berkas rekam medis secara teratur, tertib, sistematis, dan efektif agar dengan mudah, cepat dan tepat dapat ditemukan kembali bila diperlukan. Kebijakan 1. Penyimpanan berkas rekam medis menggunakan system Sentralisasi, dimana berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap berada dalam satu map. 2. System penjajaran menggunakan Terminal Digit Filing , yaitu menjajarkan berkas rekam medis sesuai urutan dengan menggunakan angka akhir. Prosedur 1. Petugas rekam medis memilah – milah berkas rekam medis dan mengelompokanya sesuai 2 digit angka terakhir dalam nomor rekam medis 2. Petugas rekam medis memasukan berkas rekam medis sesuai nomor penjajaran didalam rak filing 3. Petugas rekam medis melakukan pengurutan berkas rekam medis di setiap nomor dengan cara dua digit angka akhir dalam nomor rekam medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpanannya. Selanjutnya diikuti oleh dua digit tengah dan dua digit awal. Unit Terkait 1. Petugas rekam medis

Upload: toxicun

Post on 17-Aug-2015

332 views

Category:

Documents


11 download

DESCRIPTION

Penyimpanan Berkas Rekam Medis

TRANSCRIPT

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDISNo. Dokumen29/RSIA/SPO/V/2012No. Revisi00H!mn1/1STANDARPROSEDUROPERASIONAL "n##!Di$e$%kn1& Mei 2012Di$e$%kn'Di(ek$u( RSIA )Ais*i*+K!$enDr. H. Muhammad MaimunPengertian Pen*im%nn Be(ks Rekm Me,is ,!+ Ke#i$n men*im%n -e(ks(ekmme,is%sien,i (un#.i!in#se$e!+me!!ui %(oses%en#o!+n-e(ks (ekm me,is.Tujuan Se-#i /un %ene(%n !n#k+0!n#k+ un$uk 1. Men#$u( %en*im%nn-e(ks (ekmme,is se/($e($u(' $e($i-'sis$em$is' ,ne.ek$i. #( ,en#nmu,+' /e%$ ,n$e%$ ,%$,i$emukn kem-!i -i! ,i%e(!ukn.Kebijakan 1. Pen*im%nn -e(ks (ekm me,is men##unkn s*s$em Sen$(!issi',imn -e(ks (ekm me,is (1$ 2!n ,n (1$ in% -e(, ,!ms$u m%.2. S*s$em %en22(n men##unknTerminal Digit Filing' *i$umen22(kn -e(ks (ekm me,is sesui u(u$n ,en#n men##unknn#k k+i(. Pr!edur 1. Pe$u#s (ekmme,is memi!+ 3mi!+ -e(ks (ekmme,is ,nmen#e!om%okn* sesui 2 ,i#i$ n#k $e(k+i( ,!m nomo( (ekmme,is2. Pe$u#s (ekm me,is memsukn -e(ks (ekm me,is sesui nomo(%en22(n ,i,!m (k .i!in#4. Pe$u#s (ekm me,is me!kukn %en#u(u$n -e(ks (ekm me,is ,ise$i% nomo( ,en#n /( ,u ,i#i$ n#k k+i( ,!m nomo( (ekmme,is ,i#unkn se-#i ,i#i$ u$m ,!m %en*im%nnn*.Se!n2u$n* ,iiku$i o!e+ ,u ,i#i$ $en#+ ,n ,u ,i#i$ 1!.Unit Terkait 1. Pe$u#s (ekm me,is