perancangan aplikasi pendaftaran akta ...eprints.ums.ac.id/31323/21/naskah_publikasi.pdf3 karena...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Makalah
Disusun oleh :
Frila Rumiyati
Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
1
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Frila Rumiyati, Aris Rakhmadi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected]
ABSTRACT
Brith certificate is an identity form for every child as an unsaparated part of civil and politic right of citizen of a country. The right of identity is a kind of country admission to someone’s existence in low. Identity right for child is stated in undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 that said, “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. The aim of the research is to build an application of web based birth certificate register therefore society can access it wherever and wherever using internet connection.
The method use in making the application of web based brith certificate register is System Development Life Cycle (SDLC) where the process is started form phases of planning, need analisys, setting up plan for design system building, evaluation, and implementation. This application is made by using programming language of PHP, HTML, and MySQL Database.
The result of the aplication is that the registration of brith certificate can be performed online where the result can be seen directly after the registration has finished. The application helps society in the process of brith certificate register and minimize the queue at the previous certificate register process.
Password : Birth Certificate, Online, Register
2
ABSTRAKSI
Akta kelahiran merupakan bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang berbasis web sehingga masyarakat dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan koneksi internet.
Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini yaitu menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dimana pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan perencanaan, analisa kebutuhan, perancangan design, pembangunan sistem, pengujian dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Database MySQL.
Hasil yang didapat dari aplikasi ini ialah pendaftaran akta kelahiran yang dapat dilakukan secara online dimana hasil dari pendaftaran dapat dilihat secara langsung setelah pendaftaran selesai dilakukan. Aplikasi ini membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta dan meminimalis antrian saat proses pendaftaran akta.
Kata Kunci : akta kelahiran, online, pendaftaran
PENDAHULUAN
Akta kelahiran bentuk
identitas bagi setiap anak yang
menjadi bagian yang tidak
terpisahkan dari hak sipil dan politik
warga negara. Hak atas identitas
merupakan bentuk pengakuan
negara terhadap keberadaan
seseorang di depan hukum. Hak
identitas bagi seorang anak
dinyatakan tegas dalam undang-
undang pasal 5 No. 23 tahun 2002
yang menyebutkan bahwa “setiap
anak berhak ats nama sebagai
identitas diri dan status
kewarganegaraan”.
Orang tua yang telah memiliki
anak setelah kelahiran anak mereka
maka mereka hendaknya segera
mengurus akta kelahiran anak,
3
karena dengan akta kelahiran
tersebut status anak jelas dan
terdaftar sebagai warga negara.
Pembuatan akta kelahiran seorang
anak memang membutuhka
persayaratan yang begitu banyak
dan harus terpenuhi. Begitu
banyaknya persyaratan yang telah
ditentukan dan harus terpenuhi,
terkadang orang tua yang sibuk
maka mereka merasa banyak
menyita waktu dan merasa
kebingungan dalam proses
pembuatan akta kelahiran anak.
Mereka harus kesana-kemari dari
instansi satu ke instansi yang lain
untuk memperoleh semua
persyaratan pendaftaran dan
terkadang mereka harus menunggu
antrian panjang.
Dalam penelitian ini, penulis
hanya terfokuskan pada
perancangan aplikasi pendaftaran
akta kelahiran berbasis web untuk
proses pendaftaran akta kelahiran.
Aplikasi ini nantinya hanya
mencakup pendaftaran kelahiran
WNI di domisili orang tua,
pendaftaran kelahiran WNI diluar
domisili orang tua, pendaftaran
kelahiran anak yang tidak diketahui
asal-usulnya dan pendaftaran
kelahiran bagi orang asing.
Tulisan ini membahas akan
hasil dari penelitian tentang
pendaftaran akta kelahiran secara
online. Berdasarkan penelitian yang
telah dilakukan dapat diperoleh
bahwa perancangan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web dapat membantu masyarakat
dalam proses pendaftaran akta
kelahiran sehingga dapat
mengurangi atau mengantisipasi
antrian pada saat proses pendaftaran
serta masyarakat juga dapat
mendaftar akta kelahiran dimanpun
dan kapanpun dengan menggunakan
jaringan internet.
TINJAUAN PUSTAKA
Drs. M. Marwan, S.H. dan
Jimmy P., S.H. menyatakan dalam
kamus hukum yang telah disusun
bahwa akta kelahiran adalah surat
keterangan kelahiran; suatu akta
autentik yang dikeluarkan oleh
kantor catatan sipil yang memiliki
kekuatan hukum sempurna
dihadapan hakim, memberikan
4
kepastian hukum, menentukan
kedudukan hukum seseorang serta
memiliki waktu berlalu tidak
terbatas; akta yang dibuat oleh
catatan sipil yang berisi tentang
keterangan kelahiran seseorang anak
dan dibuktikan dalam registrasi
catatan sipil. (Agustin, 2013)
Penelitian terdahulu yang
berjudul “Implementasi E-
goverment pada Pencatatan Sipil”
yaitu Pencatatan Sipil tentang kartu
tanda penduduk (KTP), kartu
keluarga (KK), dan akta lainnya.
Meskipun telah menerapkan
Elektronik-Goverment dalam
pelayanan KTP, KK, dan akta
namun belum banyak memberikan
perbaikan, misalnya pelayanan KTP
online. Program ini dimaksud untuk
mewujudkan pelayanan real-time.
Inayah Pili Andini (2010),
selain sebagai informasi, internet
juga dapat digunakan diberbagai
bidang seperti bidang pendidikan,
perdagangan, hobi bahkan samapai
ajang promosi. Di bidang
pendidikan, SMA Negeri 5 Bekasi
masih menggunakan sistem
pendaftaran secara manual yaitu
calon siswa harus datang langsung
ke sekolahan untuk mendaftar
sehingga tidak menutup
kemungkinan akan ada antrian pada
saat pendaftaran. Aplikasi
pendaftaran siswa baru SMA Negeri
5 Bekasi menggunakan sistem
online yang didalamnya terdapat
fasilitas pendaftaran secara online
dan pengumuman hasil seleksi yang
dapat diakses secara langsung
melalui internet. serta informasi
tentang sejarah berdirinya sekolah,
visi misi dan foto yang berkenaan
dengan sekolah.
Bandungkab (2012), akta
kelahiran merupakan akta autentik
yang dikeluarkan oleh badan atau
instansi terkait yang diberikan
kewenangan untuk membuatnya.
Dalam akta tersebut dimuat
informasi terkait kelahiran
seseorang, yang meliputi identitas si
pemilik akta dan identitas orang
tuanya.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan
dalam pembuatan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
5
web ini yaitu metode System
Development Life Cycle (SDLC).
Gambaran urut fase-fase System
Development Life Cycle sebagai
berikut:
Gambar 1 SDLC
Pada proses pembuatan
aplikasi ini dimulai dari tahapan :
1. Perencanaan
Tahapan ini peneliti
merencanakan segala kebutuhan
dalam pembuatan aplikasi.
2. Analisa kebutuhan
Tahapan analisa kebutuhan
peneliti melakukan
pengumpulan data yang berupa
informasi yang dibutuhkan
untuk perancangan aplikasi.
3. Perancangan design
Pada tahapan design peneliti
merencanakan perancangan
sebuah konsep design atau
mendesain tampilan aplikasi.
4. Pembangunan sistem
Pada tahapan ini peneliti
mengimplementasikan dari
konsep design yang telah dibuat
selanjutnya membangun sebuah
aplikasi pendaftaran akta
kelahiran.
5. Pengujian
Tahapan pengujian peneliti
melakukan uji coba guna untuk
menguji coba kode program
aplikasi yang telah dibangun.
6. Implementasi.
Tahapan ini peneliti
mempersiapkan segala
kebutuhan yang terkait dalam
membangun aplikasi guna untuk
di implementasikan di
Kelurahan Karangasem,
Kecamatan Tanon, dan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Sragen.
Penelitian ini dilaksanakan di
Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.
Alur Penelitian
Diagram alir (Flowchat)
penelitian ditunjukkan pada gambar
2.
6
Gambar 2 Diagram alir penelitian
Langkah pertama yang
dilakukan ialah menganalisa
kebutuhan dan pengumpulan data
untuk melakukan perancangan dan
kemudian pembuatan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran. Setelah
data yang dibutuhkan telah
terkumpul kemudian dilanjutkan
dalam proses perancangan aplikasi
dengan membuat design aplikasi.
Selanjutnya membuat program
sesuai dengan data dan perancangan
atau konsep design dengan
menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan HTML. Setelah aplikasi
selesai dibangun selanjutnya
melakukan uji coba aplikasi. Jika
aplikasi belum berjalan dengan baik
maka perlu dilakukan perbaikan
aplikasi, akan tetapi jika aplikasi
sudah berjalan lancar maka proses
terakhir adalah pembuatan laporan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam
penelitian ini adalah sebuah aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web yang berisikan tentang
informasi tentang pendaftaran akta
kelahiran, data peserta pendaftar
akta kelahiran serta data dari seluruh
admin yang telah terdaftar sebagai
pengguna aplikasi.
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Halaman Home
Gambar 3 Halaman Home
7
Halaman Home akan
muncul pertama kali bagi user
umum atau visitor. Halaman
home ini berisikan tentang
pentingnya akta kelahiran dan
hak-hak anak.
2. Halaman Persyaratan
Halaman persyaratan
berisikan tentang syarat-syarat
yang harus terpenuhi untuk
poses pendaftaran akta
kelahiran.
Gambar 4 Halaman Persyaratan
3. Halaman Alur Pendaftaran
Gambar 5 Halaman Alur
Pendaftaran
Halaman alur pendaftaran ini
berisikan tentang alur
berjalannya aplikasi pendaftaran
akta kelahiran berbasis web
yang telah dibangun oleh
peneliti.
4. Halaman Pendaftaran
Halaman pendaftaran ini
berisikan tentang form
pendaftaran yang harus diisi
bagi calon pendaftar akta
kelahiran.
Gambar 6 Halaman Pendaftaran
8
5. Halaman Status Akta
Pada halaman status akta
terdapat kolom menu pencarian
yang ditunjukkan pada gambar 7
yang kemudian diisikan nomor
pendaftaran guna untuk
mengetahui status akta yang
telah terdaftar sudah terverifikasi
atau belum. Pada gambar 8
ditunjukkan hasil dari proses
pencarian yang telah dilakukan.
Gambar 7 Halaman Pencarian
Gambar 8 Halaman Status Akta
Pengujian aplikasi pendaftaran
akta kelahiran berbasis web
dilakukan dengan menggunakan
Laptop dengan spesifikasi Processor
INTEL CELERON 2.0 GHz, RAM
2 GB, Hardisk 320 GB dan
menggunakan browser Google
Chrome.
Hasil Pengujian
Proses pengujian sistem aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web ini dilakukan dengan
menggunakan beberapa cara
diantarannya :
1. Pengujian sistem dengan
menggunakan Black Box.
Pengujian sistem dilakukan dari
tahapan penginputan data dan
pengecekan tiap menu yang
telah dibuat. Hal ini dilakukan
guna untuk mengetahui aplikasi
yang telah penulis bangun ini
telah berfungsi dengan baik atau
tidak.
Pengujian halaman awal dengan
menggunakan tabel black box
ditunjukkan pada tabel 1.
Tabel 1 Black Box Halaman Awal
No Nama Fungsi Status
1. Menu home Baik
2. Menu persyaratan Baik
3. Menu alur
pendaftaran
Baik
4. Menu pendaftaran Baik
5. Menu status Baik
Pengujian halaman admin
kelurahan dengan tabel black box
ditunjukkan pada tabel 2.
9
Tabel 2 Black Box Halaman Admin
Lurah
No Nama Fungsi Status
1. Login admin lurah Baik
2. Menu dashboard Baik
3. Menu setting Baik
4. Menu pendaftaran Baik
5. Menu verifikasi
pengantar
Baik
6. lihat pengantar Baik
7. Verif pengantar Baik
8. Edit pengantar Baik
9. Hapus pengantar Baik
10 Cetak pengantar Baik
11 Menu verifikasi akta Baik
12 Lihat akta Baik
13 Verifikasi akta Baik
14 Edit akta Baik
15 Hapus akta Baik
16 Cetak keterangan
kelahiran
Baik
Pengujian halaman admin
kecamatan dengan tabel black box
ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel 3 Black Box Halaman Admin
Kecamatan
No Nama Fungsi Status
1 Login admin camat Baik
2 Menu dashboard Baik
3 Menu setting Baik
4 Menu verifikasi data Baik
5 Menu verifikasi
pengantar
Baik
No Nama Fungsi Status
6 Lihat pengantar Baik
7 Verifikasi pengantar Baik
8 Menu verifikasi akta Baik
9 Lihat akta Baik
10 Verifikasi akta Baik
Pengujian halama admin capil
dengan menggunakan tabel black
box ditunjukkan pada tabel 4.
Tabel 4 Black Box Halaman Admin
Capil
No Nama Fungsi Status
1 Login admin capil Baik
2 Menu dashboard Baik
3 Menu setting Baik
4 Menu data pengajuan Baik
5 Lihat data pengajuan Baik
6 Edit data pengajuan Baik
7 Hapus data pengajuan Baik
8 Cetak data pengajuan Baik
9 Menu data keputusan Baik
10 Lihat data keputusan Baik
11 Edit data keputusan Baik
12 Hapus data keputusan Baik
13 Cetak data keputusan Baik
14 Menu data akta Baik
15 Lihat data akta Baik
16 Verifikasi data akta Baik
17 Edit data akta Baik
18 Hapus data akta Baik
19 Cetak data akta Baik
10
2. Pengujian sistem dengan
metode kuisioner.
Pengujian sistem dengan metode
kuisioner ini diberikan kepada 9
responden diantaranya 2 responden
calon pendaftara akta kelahiran, 3
responden pegawai Kelurahan
Karangasem, 1 responden pegawai
Kecamatan Tanon dan 3 responden
lainnya pegawai Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sragen. Hasil dari
kuisioner sebagai bahan evaluasi
terkait dengan aplikasi yang telah
dibangun. Hasil kuisioner
ditunjukkan pada tabel 5.
Tabel 5 Kuisioner
N
o
Pertanyaa
n
Jawaban
Skor
Prosent
ase
Interpr
estasi
SS
(5)
S
(4)
N
(3)
TS
(2)
STS
(1)
1 P1 2 7 - - - 38 84%
2 P2 2 7 - - - 38 84%
3 P3 1 8 - - - 37 82%
4 P4 3 6 - - - 39 87%
5 P5 4 4 1 - - 39 87%
6 P6 2 7 - - - 38 84%
7 P7 2 6 1 - - 37 82%
8 P8 2 6 1 - - 37 82%
9 P9 - 8 1 - - 35 78%
1
0
P10 1 8 - - - 37 82%
Keterangan:
P1 : tampilan aplikasi menarik
P2 : aplikasi mudah untuk
Dioperasikan.
P3 : informasi yang tesedia
mudah dipahami
P4 : informasi yang tersedia
lengkap
P5 : semua menu aplikasi tertata
dengan baik
P6 : semua fungsi berjalan baik
P7 : aplikasi bermanfaat untuk
proses pendaftaran
P8 : aplikasi berjalan sesuai alur
P9 : anda tertarik mengetahui
lebih jauh tentang aplikasi
P10 : aplikasi berjalan lancar
Gamabar 9 Grafik Kuisioner
Analisa dan Pembahasan
Perancangan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web merupakan sebuah sistem
aplikasi yang akan membantu
mempermudah masyarakat dalam
proses pendaftaran akta kelahiran.
Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
berbasis web ini dapat diakses oleh
11
siapapun, dimanapun dan kapanpun
selama masih ada jaringan internet.
pembuatan aplikasi pendaftaran akta
kelahiran ini hanya dikhususkan
untuk wilayah Kabupaten Sragen.
Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
ini dibangun guna untuk
mengantisipasi antrian masyarakat
pada saat proses pendaftaran akta
kelahiran. Perancangan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web ini tentunya ada beberapa
kelebihan dan kekurangan jika
dibandingkan dengan sistem sejenis.
Berikut kelebihan dan kekurangan
dari aplikasi:
1. Kelebihan
Kelebihan dari aplikasi
pendaftaran akta kelahiran
berbasis ini adalah :
a. Masyarakat dapat
mendaftaran akta kelahiran
secara online tanpa harus
datang ke instansi terkait.
b. Aplikasi ini juga dapat
mengantisipasi antrian pada
saat proses pendaftaran.
c. Masyarakat juga dapat
mengetahui hasil dan data
pendaftaran yang telah
dilakukan tanpa harus data
ke instansi terkait.
d. Aplikasi pendaftaran akta
kelahiran berbasis web ini
memiliki emapat kreteria
pendafatran yaitu
pendaftaran kelahiran WNI
di domisili orang tua,
pendaftaran kelahiran WNI
di luar domisili orang tua,
pendaftaran kelahiran yang
tidak diketahui asal usulnya
dan pendaftaran kelahiran
bagi orang asing.
e. Surat pengantar kelurahan
mengetahui camat bisa
diakses langsung saat proses
melakuakan pendaftaran.
2. Kekurangan
Disamping kelebihan
apliaksi ini juga terdapat
kekurangannya. Adapun
kekurangan dari aplikasi ini
sebagai berikut :
a. Tampilan aplikasi
pendafataran akta kelahiran
ini masih relatif sederhana.
b. Sistem pendaftaran akta
kelahiran sejenis lainnya
ketika user akan mendaftar
maka user harus mendaftar
12
terlebih dahulu sebagai
member kemudian user baru
bisa mendaftar akta
kelahiran, sedangkan yang
penulis bangun penulis
belum membuat pendaftaran
untuk member.
c. Halaman cetak pada aplikasi
ini belum menggunakan
cetak pdf.
d. Proses converter tahun
kelahiran masih terbatas,
dimulai dari tahun 2000
samapai 2025.
e. Pada apalikasi ini saat
pemanggilan persyaratan
bukti dokumen pada
halaman verifikasi akta
semua form masih muncul
meskipun data yang
dimaksudkan tidak
ditemukan.
KESIMPULAN
Perancangan aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web telah selesai dibagun sesuai
dengan analisa dan tujuan yaitu
membangun sebuah aplikasi
pendaftaran akta kelahiran yang
berbasis web sehingga masyarakat
dapat dapat mengaksesnya dari
manapun dan kapanpun dengan
menggunakan koneksi jaringan
internet. Aplikasi ini dibangun guna
untuk meminimalis antrian yang
terjadi ketika masyarakat melakukan
proses pendaftaran. Selain itu
aplikasi ini juga memberikan
informasi mengenai persyaratan
yang harus terpenuhi oleh calon
pendaftar akta kelahiran.
Masyarakat juga dapat mengetahui
sampai dimana proses verifikasi
data yang telah dilakukan saat
pengisian data pada proses
pendaftaran.
Saran penulis untuk peneliti
selanjutnya: (a) memperbaiki
tampilan aplikasi sehingga aplikasi
menjadi lebih baik. (b) membuat
cetak .pdf pada halaman cetak. (c)
menambah converter tahun
kelahiran. (d) memberikan keamana
untuk upload data.
13
DAFTAR PUSTAKA
Agustin L. Hutabarata, S.H.. 2013. “Definisi Akta Kelahiran”. <www.hukumonline.com/klinik/detail/lt5188a4eecc621/konsekuensi-hukum-mengubah-keterangan-dalam-akta-kelahiran>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Bandungkab. 2012. “Definisi Akta”. <http://www.bandungkab.go.id/index.php? option=com_content&task=category§ionid=6&id=30&Itemid=48>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Budiarto. 2012. “Pengertian Google Chrome”. <http:info-program-komputer.blogsport.com/2012/04/google-chrome.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]
Budiarto. 2012. “Pengertian Notepad++”. <http:info-program-komputer.blogsport.com/20012/04/notepad.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]
Pili Andini, Inayah. 2010. “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru SMA Negeri 5 Bekasi Secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL”. Skripsi. Fakultas Ilmu Komouter. Jakarta Pusat: Universitas Gunadarma.
Puspitosari, Heni A. 2011. “Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL”. Skripta Media Creative : Yogyakarta.
14
BIODATA PENULIS
Nama : Frila Rumiyati
NIM : L200100077
Tempat Lahir : Sragen
Tanggal Lahir : 01 April 1991
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Jurusan/Fakultas : Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah : Geneng Rt 002, Karangasem, Tanon, Sragen
No. HP : +6285799559600
E-mail : [email protected]