perancangan sistem informasi pendataan warga …

17
JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848 26 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SDN 2 PAGELARAN Dwi Puastuti, Kurnia Ses ABB Prodi Sistem Informasi, STMIK Pringsewu, Lampung Jln. Wisma Rini No. 09 Pringsewu Lampung Telp. (0729) 22240 website: www.stmikpringsewu.ac.id E-mail: [email protected] , [email protected] ABSTRACT Along with the growing of information and communication technology today, encouraging human activities to be more forward thinking in the use of technology. information technology plays an important role in supporting all human activities such as providing information services, especially in the field of education. One way to provide optimal information in the field of education is to build an official website that can be used the school and community to give each other and receive information quickly, accurately, and accurately. But the use of the website in the field of education has not been so equitable, as in SDN 2 Pagelaran where the state of his information service system is still manual, where the data processing students, teachers, and employees are still conventional, still using paper sheets and also Microsoft Exel so that data- data is easily lost or damaged. So there needs to be a system development of web-based information system to solve the problem. There are several stages in the development of this information system, namely the stage of analysis, system design, testing and implementation. This system is built using PHP and MySQL. With the information system is expected to be easy in the data processing of students, teachers and employees on SDN 2 Pagelaran and fix any shortcomings in the old system. Keywords : Information System, SDN 2 Pagelaran, Website, PHP, MYSQL. ABSTRAK Seiring dengan berkembang nya teknologi informasi dan komunikasi saat ini, mendorong aktifitas manusia menjadi lebih berfikir maju dalam penggunaan teknologi. teknologi informasi memegang peranan yang penting dalam menunjang segala aktifitas manusia seperti memberikan pelayanan informasi terutama dalam dibidang pendidikan. Salah satu cara untuk memberikan informasi secara optimal dibidang pendidikan adalah dengan membangun sebuah website resmi yang dapat dipergunakan pihak sekolah dan masyarakat untuk saling memberi dan menerima informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Namun penggunaan website dibidang pendidikan belumlah begitu merata, Seperti halnya di SDN 2 Pagelaran yang mana keadaan system pelayanan informasi nya masih manual, dimana proses pengolahan data siswa, guru, dan karyawan masih secara konvensional, masih menggunakan lembaran kertas dan juga Microsoft Exel sehingga data-data mudah hilang atau rusak. Maka perlu adanya pengembangan sistem berupa sistem informasi berbasis web untuk menyelesaikan masalah tersebut. Ada beberapa tahapan dalam pengembangan sistem informasi ini, yaitu tahap analisis, desain sistem, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mudahkan dalam proses pengolahan data siswa, guru dan karyawan pada SDN 2 Pagelaran serta memperbaiki segala kekurangan pada sistem yang lama. Kata Kunci : Sistem Informasi, SDN 2 Pagelaran, Website, PHP, MYSQL.

Upload: others

Post on 10-Nov-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

26

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA

SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SDN 2 PAGELARAN

Dwi Puastuti, Kurnia Ses ABB

Prodi Sistem Informasi, STMIK Pringsewu, Lampung Jln. Wisma Rini No. 09 Pringsewu Lampung

Telp. (0729) 22240 website: www.stmikpringsewu.ac.id

E-mail: [email protected], [email protected]

ABSTRACT

Along with the growing of information and communication technology today, encouraging

human activities to be more forward thinking in the use of technology. information

technology plays an important role in supporting all human activities such as providing

information services, especially in the field of education. One way to provide optimal

information in the field of education is to build an official website that can be used the school

and community to give each other and receive information quickly, accurately, and

accurately. But the use of the website in the field of education has not been so equitable, as in

SDN 2 Pagelaran where the state of his information service system is still manual, where the

data processing students, teachers, and employees are still conventional, still using paper

sheets and also Microsoft Exel so that data- data is easily lost or damaged. So there needs to

be a system development of web-based information system to solve the problem. There are

several stages in the development of this information system, namely the stage of analysis,

system design, testing and implementation. This system is built using PHP and MySQL. With

the information system is expected to be easy in the data processing of students, teachers and

employees on SDN 2 Pagelaran and fix any shortcomings in the old system.

Keywords : Information System, SDN 2 Pagelaran, Website, PHP, MYSQL.

ABSTRAK

Seiring dengan berkembang nya teknologi informasi dan komunikasi saat ini, mendorong

aktifitas manusia menjadi lebih berfikir maju dalam penggunaan teknologi. teknologi

informasi memegang peranan yang penting dalam menunjang segala aktifitas manusia seperti

memberikan pelayanan informasi terutama dalam dibidang pendidikan. Salah satu cara untuk

memberikan informasi secara optimal dibidang pendidikan adalah dengan membangun sebuah

website resmi yang dapat dipergunakan pihak sekolah dan masyarakat untuk saling memberi

dan menerima informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Namun penggunaan website dibidang

pendidikan belumlah begitu merata, Seperti halnya di SDN 2 Pagelaran yang mana keadaan

system pelayanan informasi nya masih manual, dimana proses pengolahan data siswa, guru,

dan karyawan masih secara konvensional, masih menggunakan lembaran kertas dan juga

Microsoft Exel sehingga data-data mudah hilang atau rusak. Maka perlu adanya

pengembangan sistem berupa sistem informasi berbasis web untuk menyelesaikan masalah

tersebut. Ada beberapa tahapan dalam pengembangan sistem informasi ini, yaitu tahap

analisis, desain sistem, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat dengan menggunakan

PHP dan MySQL. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mudahkan dalam

proses pengolahan data siswa, guru dan karyawan pada SDN 2 Pagelaran serta memperbaiki

segala kekurangan pada sistem yang lama.

Kata Kunci : Sistem Informasi, SDN 2 Pagelaran, Website, PHP, MYSQL.

Page 2: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

27

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan berkembang nya teknologi informasi dan komunikasi saat ini,

mendorong aktifitas manusia menjadi lebih berfikir maju dalam penggunaan teknologi.

Penggunaan teknologi banyak sekali macamnya salah satunya adalah internet. Di Indonesia

internet merupakan wadah yang sangat berpengaruh terhadap berkembangnya informasi.

Bedasarkan hasil survey yang dilakukan Asosiasi Penyelenggara jasa internet Indonesia

(APJII) yang bekerja sama dengan lembaga poling indonesia (LPI) menyatakan bahwa jumlah

data pengguna internet di Indonesia melonjak14,4%. Di tahun 2016 berkisar 132.7 juta user

atau sekitar 51,5% dari total keseluruhan 256,2 juta jumlah penduduk Indonesia,

dibandingkan tahun yang lalu yang mencapai 88,1 juta pengguna [1]. Dan dari hasil survey

tersebut mayoritas pengguna internet berusia 10-34 tahun yang secara tidak langsung

menandakan bahwa usia tersebut adalah usia pendidikan.

Dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi khususnya internet diharapkan

dapat lebih memberikan pelayanan informasi secara optimal serta dapat memudahkan anak

untuk belajar dan masyarakat dapat mengakses informasi dengan cepat tepat dan akurat.

Pemanfaatan internet yang bisa di implementasikan pada bidang pendidikan yaitu website.

Website adalah salah satu sarana sistem penyampaian informasi yang efektif karena website

memiliki kemampuan interaktif dan penyebaran nya sangat pesat dan juga cepat. Sehingga,

website dapat menjadi gerbang institusi pendidikan untuk pelayanan publik. Dikota Bandar

lampung beberapa waktu yang lalu telah meluncurkan 256 situs website sekolah dasar

diantaranya 195 website pada SD Negeri dan 61 website pada SD Swasta untuk

mempermudah proses belajar mengajar. Peluncuran website sekolah dasar tersebut didasarkan

pada Surat Keputusan Kementerian Komunikasi Dan Informatika nomor 03 tahun 2016

tentang penetapan program satu juta nama domain Indonesia [2]. Namun kecanggihan

teknologi informasi belumlah begitu merata, masih banyak sekolah sekolah yang belum

memahami apa itu kegunaan dan keuntungan memiliki sebuah situs website resmi sekolah

terutama pada sekolah yang berada dipedalaman desa.

Pada penelitian terdahulu [3] yang dilakukan oleh Yayuk Istiana, Siska Iriani (2013)

dengan kesimpulan adanya aplikasi sistem informasi pendataan siswa, guru dan karyawan

maka Ketua Aisyiyah Kabupaten Pacitan akan mendapat kemudahan dalam pencarian datanya

akan lebih mudah, pembuatan laporan akan lebih cepat dan menghasilkan data yang lebih

Page 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

28

akurat. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan penyelesaian tugas

dengan baik.

Pada penelitian terdahulu [4] yang dilakukan oleh Dahlan Abdullah (2015) dengan

kesimpulan adanya perancangan sistem informasi pendataan siswa yang berbasiss web ini

diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan memberikan kemudahan pada siswa atau siswi

dan pegawai khususnya dalam sistem pengolahan data yang secara komputerisasi lebih cepat,

interaktif dan mudah. Dan dengan adanya perancangan sistem informasi pendataan siswa

berbasis web ini, maka tidak perlu lagi dicatat dibuku atau Microsoft Exel.

Banyaknya informasi yang terdapat pada SDN 2 Pagelaran tentu menjadi masalah tersendiri

karena adanya keterbatasan pengelolaan sistem informasi data warga sekolah, untuk itu

dibutuhkan suatu sistem informasi berbasis website agar proses pengolahan data siswa guru

dan karyawan bisa berjalan dengan baik tanpa ada kendala suatu apapun.

Salah satunya sekolah yang berada dipedalaman desa adalah SDN 2 Pagelaran yang

mana keadaan system pelayanan informasi nya masih manual, belum memiliki sebuah situs

website. Dimana informasi dan komunikasi yang ada di SDN 2 Pagelaran mengharuskan

warga sekolah (siswa, guru, karyawan) dan masyarakat umum datang ke sekolah untuk

mengetahui informasi informasi apa saja yang terdapat pada sekolah tersebut, sehingga

masyarakat umum mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang SDN 2

Pagelaran. Oleh karena itulah perlu dirancang sebuah system informasi pendataan warga

sekolah (siswa guru dan karyawan) berbasis web pada SDN 2 Pagelaran agar siswa, guru,

karyawan, masyarakat umum dan lembaga pendidikan lainnya dapat memperoleh informasi

dan menginformasikan nya tanpa mengalami kesulitan maupun kendala. Dan juga semua

pihak masyarakat bisa berkomunikasi dengan sekolah melalui website SDN 2 Pagelaran tanpa

harus datang ke sekolah tersebut.

Berdasarkan hal diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan sebuah penelitian dan

pembuatan sistem informasi pendataan warga sekolah (siswa guru dan karyawan) berbasis

web pada SDN 2 Pagelaran. Dengan tujuan meningkatkan dan mengembangkan penyajian

data yang ada, mengolah informasi siswa, guru, karyawan agar masyarakat umum dapat

memperoleh informasi dan menginformasikan nya tanpa mengalami kesulitan maupun

kendala. Dan juga semua pihak masyarakat maupun lembaga dibidang pendidikan bisa

berkomunikasi dengan sekolah melalui website resmi SDN 2 Pagelaran tanpa harus repot

datang ke sekolah.

Page 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

29

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka subyek penelitian mempunyai rumusan

masalah dalam pengelolaan data sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sebuah system informasi pendataan warga sekolah (siswa guru dan

karyawan) berbasis web pada SDN 2 Pagelaran?

2. Bagaimana membangun sebuah database siswa guru dan karyawan pada SDN 2 Pagelaran

menggunakan PHP dan MySQL?

1.3 Batasan Masalah.

Penelitian ini hanya meliputi perancangan dan pembuatan system informasi pendataan

warga sekolah (siswa guru dan karyawan) berbasis web pada SDN 2 Pagelaran.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat system informasi pendataan warga

sekolah (siswa guru dan karyawan) berbasis web pada SDN 2 Pagelaran dengan

menggunakan PHP dan MySQL agar semua pihak terutama masyarakat dapat mendapatkan

informasi melalui website SDN 2 Pagelaran tanpa harus datang ke sekolah tersebut.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini Diharapkan dapat membantu SDN 2 Pagelaran

memberikan informasi pada pihak masyarakat dan lembaga pendidikan lainnya tanpa

mengalami kesulitan dan diharapkan menjadi salah satu media yang dapat diakses siapa pun,

kapan pun, dan dimana pun tanpa dibatasi ruang dan waktu.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Sistem Informasi

Sistem adalah serangkaian jaringan prosedur kerja yang terdiri dari kumpulan

komponen atau kumpulan elemen yang saling berinteraksi dan berhubungan untuk mencapai

suatu tujuan yang telah ditentukan [5].

Informasi adalah data yang dihasilkan melalui proses pengolahan yang lebih berguna

sehingga dapat bermanfaat bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang

bernilai nyata yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan sekarang ataupun

keputusan yang akan mendatang [5][6].

Page 5: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

30

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang terdiri atas sekumpulan

komponen atau elemen dalam organisasi guna menyajikan kebutuhan transaksi harian,

mendukung orerasi, bersifat manajerial dan kegiatan perencanaan dari suatu organisasi dan

menyediakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak pemakai [7][8].

Komponen dari sistem informasi dapat digambarkan sebagai berikut ini :

a). Blok Masukan (Input Block)

Input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode-metode dan media

untuk menangkap data yang dimasukkan.

b). Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang bisa memanipulasi

data input dan data yang tersimpan dibasis data untuk memperoleh hasil keluaran yang

diinginkan.

c). Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah output yang merupakan informasi yang berkualitas dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d). Blok Teknologi (Technology Block)

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan.

Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu; teknisi (brainware), perangkat lunak

(software) dan perangkat keras (hardware).

e). Basis Data (Database Block)

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya,

tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data yang telah dimasukkan ke dalam basis data sebaiknya perlu dilakukan

pengorganisasian guna mendapatkan informasi yang berkualitas

f). Blok Kendali

Pengendalian harus dirancang dan diterapkan guna meyakinkan bahwa hal yang bisa merusak

sistem dapat dicegah bila terlanjur terjadi kesalahan dapat cepat diatasi [9][10].

2.2 Sekolah Dasar Negeri 2 Pagelaran

SDN 2 Pagelaran resmi berdiri tertanggal SK izin operasional 30 Juni 1979. SDN 2

Pagelaran berada di Jalan Ikan Mas no.4 Pagelaran 2, kecamatan Pagelaran, kabupaten

Page 6: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

31

Pringsewu. Sekolah tersebut berdiri diarea seluas 2,340 m2 dengan luas bangunan sekitar

684m2. Status akreditas 85 dan berhak menyandang sekolah terakreditas B [11].

2.3 Konsep Sistem Web

Website adalah kumpulan dari beberapa halaman web yang saling terhubung dan

terdapat dalam sebuah domain atau subdomain yang mengandung informasi yang berada di

dalam World Wide Web (WWW) di Internet [4]. PHP (Hypertext Preprocessor) digunakan

sebagai bahasa script server-side yang pengembangan web nya disisipkan pada dokumen

HTML (HyperText Markup Languages) [12].

Kelebihan kelebihan yang terdapat pada PHP ini diantaranya :

a). PHP merupakan merupakan bahasa script yang berfokus untuk membuat serverside

b). PHP tidak hanya terbatas pada produk output HTML saja

c). PHP mampu mengolah output gambar, file PDF, maupun movies flash

d). PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan pada semua mesin (linux, unix,

macintosh, windows) dan dapat bekerja sebagai CGI processor [13].

PHP hanya dapat mengakses kode yang ditulis dalam pembatas sintaks PHP. Apapun yang

berada diluar pembatas maka tidak akan diproses oleh PHP. Ada empat macam pasang tag

PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script PHP:

a). <?php ...?>

b). <script language = “PHP”>...</script>

c). <? ... ?>

d). <% ... %>

Tujuan dari adanya pembatas ini adalah untuk memisahkan kode PHP dari kode diluar PHP

seperti HTML ataupun Javascript [14]. MySQL merupakan sebuah perangkat lunak

pembuatan dan pengelola database atau yang disebut juga dengan DBMS (Database

Management System), MySQL juga bersifat Open Source yang artinya disebarkan secara

gratis serta dapat di download secara bebas tanpa adanya lisensi dari pembuatnya [13].

3. METODE PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Tahap Pengumpulan data untuk penyusunan penelitian dilakukan dengan cara sebagai

berikut :

a). Observasi

Page 7: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

32

Observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data atau pendekatan yang peneliti

lakukan untuk mengadakan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang

diteliti, baik dalam situasi buatan yang secara khusus diadakan maupun dalam situasi alamiah

atau sebenarnya [15]. Dengan metode ini peneliti melakukan penelitian dan pengamatan

secara langsung dengan mengunjungi SDN 2 Pagelaran.

b) Interview

Interview merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

mengadakan tanya jawab, baik secara langsung maupun tidak langsung dengan sumber data.

Interview langsung diadakan dengan orang yang menjadi satuan pengamatan dan dilakukan

tanpa perantara [15]. Peneliti langsung melakukan tanya jawab dengan kepala sekolah

maupun dengan para guru dan karyawan.

c) Pustaka

Pustaka merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk mengumpulkan

data teoritis melalui buku-buku, majalah, koran, dan literature lainnya yang berkaitan untuk

keperluan penulisan penelitian [9]. Peneliti melakukan penelitian di perpustakaan, browsing

internet berkaitan tentang materi penelitian.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam perancangan ini menggunakan model proses waterfall.

Pada umumnya penggunaan metode waterfall merupakan metode yang sering digunakan oleh

penganalisa sistem. Metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara

berurutan atau secara linear. Jadi setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh

sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan.

Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah - langkah sebagai berikut :

Gambar 1. Waterfall Model

Page 8: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

33

a). Analisa Kebutuhan

Langkah ini merupakan proses analisa kebutuhan sistem dengan melakukan pengumpulan

data seperti wawancara atau studi literature, sekaligus menentukan prioritas. Analisis

kebutuhan memiliki fungsi mengidentifikasi kebutuhan darurat yang berkaitan dengan

financial, keamanan atau masalah lainnya yang menghambat pekerjaan.

b). Desain Sistem

Langkah ini merupakan proses penuangan pikiran atau gambaran sketsa dan pengaturan

perancangan komponen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan memiliki fungsi.

c). Penulisan Kode Program

Penulisan kode program atau coding merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa

dikenali oleh computer yang dilakukan oleh programmer untuk memerintahkan aplikasi

melakukan tugas tertentu, seperti melakukan perhitungan, manipulasi data, membuka atau

menjalankan kegiatan tertentu, merespon masukan dari user, serta menghasilkan keluaran dan

lain sebagainya.

d). Pengujian Program

Langkah ini merupakan suatu investigasi atau uji coba untuk mendapatkan informasi

mengenai kemampuan dan keefektifan program sehingga didapatkan kekurangan dan

kelemahan sistem. Pengujian program bertujuan untuk memberikan pandangan mengenai

software secara objektif dan independen sehingga dapat memahami tingkat risiko pada

penggunaan nya.

e) Pemeliharaan Program

Perangkat lunak merupakan proses umum yang terjadi. Perangkat lunak dapat mengalami

pengubahan atau pengembangan setelah diserahkan pada konsumen, perubahan bisa berupa

perubahan sederhana untuk membetulkan error coding atau perubahan yang lebih ekstensif

untuk membetulkan error perancangan atau perbaikan signifikan untuk membetulkan error

spesifikasi atau akomondasi persyaratan yang baru [9].

3.3 Kerangka Pemikiran

Pada kerangka pemikiran ini dijelaskan bahwa sebelum melakukan kegiatan

penelitian, peneliti harus menentukan judul terlebih dahulu lalu menganalisis serta

mengumpulkan data data yang dibutuhkan setelah itu dibuat lah rancangan sistem

Page 9: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

34

menggunakan Local Host – PHP MyAdmin. Ketika nanti sistem sudah jadi akan di

pergunakan untuk menyelesaikan masalah masalah yang ada

Berikut penulis gambarkan alur bagan kerangka pemikiran sebelum melakukan penelitian,

sebagai berikut :

Gambar 2. Bagan Kerangka Pemikiran

4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Perancangan Sistem

a). Diagram Konteks

Diagram konteks yaitu diagram yang mencakup suatu proses penggambaran ruang

lingkup sistem yang sebagian besar adalah arus data aplikasi. Berikut penulis gambarkan alur

bagan diagram konteks, sebagai berikut :

Gambar 3. Bagan Diagram Konteks

Page 10: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

35

b). DFD ( Data Flow Diagram )

Diagram arus data (Data Flow Diagram) merupakan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem baru yang dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Dengan adanya DFD

maka pemakai sistem yang kurang mengerti dibidang computer dapat membantu pemakai

memahami sistem yang berjalan.

DFD Level 0

Gambar 4. Bagan DFD Level 0

DFD Level 1

Gambar 5. Bagan DFD Leve1 1 Proses Input Data Warga Sekolah

Page 11: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

36

4.2 Desain Sistem

4.2.1 Tampilan Halaman Login

Halaman login atau masuk digunakan oleh administrator untuk memulai

memanipulasi data data pada SDN 2 Pagelaran, seorang administrator harus login terlebih

dahulu agar dapat memanipulasi data website, Adapun desain halaman login ditunjukan pada

gambar berikut ini :

Gambar 6. Halaman Login

4.2.2 Tampilan Halaman Home

Tampilan halaman home merupakan suatu tampilan halaman utama yang memiliki

link ke semua halaman dan merupakan penggambaran dari keseluruhan halaman. Adapun

desain halaman home ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gambar 7. Halaman Home

Page 12: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

37

4.2.3 Tampilan Halaman Profile

Tampilan halaman profile merupakan suatu yang menampilkan halaman profile SDN

2 Pagelaran. Adapun desain halaman profile ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gambar 8. Halaman Profile

4.2.4 Tampilan Halaman Data Siswa

Tampilan halaman data siswa merupakan suatu yang menampilkan halaman data

siswa pada SDN 2 Pagelaran. Adapun desain halaman data siswa ditunjukan pada gambar

berikut ini :

Gambar 9. Halaman Data Siswa

Page 13: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

38

4.2.5 Tampilan Halaman Data Guru

Tampilan halaman data guru merupakan suatu yang menampilkan halaman data guru

pada SDN 2 Pagelaran. Adapun desain halaman data guru ditunjukan pada gambar berikut ini:

Gambar 10. Halaman Data Guru

4.2.6 Tampilan Halaman Data Karyawan

Tampilan halaman data karyawan merupakan suatu yang menampilkan halaman data

karyawan pada SDN 2 Pagelaran. Adapun desain halaman data karyawan ditunjukan pada

gambar berikut ini :

Gambar 11. Halaman Data Karyawan

Page 14: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

39

4.3 Implementasi Sistem

Gambar 12. Halaman Home

Gambar 13. Halaman Profile

Gambar 14. Halaman Data Siswa

Page 15: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

40

Gambar 15. Halaman Data Guru

Gambar 16. Halaman Data Karyawan

4.4 Pengujian Program

Pengujian program dilakukan untuk dapat mengetahui apakah sistem sudah berjalan

sesuai dengan yang dibutuhkan konsumen, seperti ke-validasian data atau keakuratan data

(agar tidak terjadi duplikasi data serta data yang di inputkan sesuai dengan data yang

dimiliki).

4.5 Pemeliharaan Program

Pemeliharaan program dilakukan dengan cara melakukan backup data secara rutin,

jika perlu saat melakukan backup data harus membuat folder khusus dan diberi nama yang

Page 16: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

41

sesuai dengan tanggal dilakukannya backup, sehingga akan mempermudah melakukan

recovery data. Jadwal pemeliharaan tersebut membutuhkan setidaknya minimal 1 bulan

sekali.

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari jabaran pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan

bahwa :

1. Sistem informasi pendataan warga sekolah (siswa, guru. dan karyawan) dibuat dengan

menggunakan PHP dan MySQL.

2. Dengan adanya website sistem informasi pendataan warga sekolah, Sdn 2 pagelaran akan

meningkat kinerja kerja nya karena lebih mudah mengelola data yang ada sehingga tidak

perlu mencatat atau mencari data secara manual.

3. Dengan website ini, pelayanan informasi terhadap masyarakat akan semakin cepat dan

mudah, karena siswa, guru, karyawan serta masyarakat umum dapat memperoleh informasi

dan menginformasikan nya melalui website tanpa harus repot datang langsung ke sekolah.

5.2 Saran

Dari Kesimpulan diatas maka didapat suatu saran yaiutu sistem informasi ini hanya dibuat

sebatas pada informasi pendataan warga sekolah (siswa, guru, dan karyawan) saja, untuk itu

kedepan nya perlu dikembangkan menjadi sistem informasi yang lebih kompleks, seperti

adanya laporan sekolah secara lengkap. Untuk peneliti yang akan datang dapat

mengembangkan dengan berbasis Webmobile atau Android.

DAFTAR PUSTAKA

Hamid., Abdul, Muslihudin., Muhamad. 2016. Sistem Pendukung Keputusan Menentukan

Tingkat Kualitas Kesejahteraan Masyarakat Berdasarkan Indikator Badan Koordinasi

Keluarga Berencana Nasional Menggunakna Web Mobile (Studi Kasus Desa

KUTAWARINGIN). Jurnal Teknosi, Vol.2, No.1. Universitas Adalas. Sumatra Barat.

Hartati., Sri, et.al. 2017. Sistem Aplikasi Educhat Stmik Pringsewu Berbasis Android Sebagai

Media Komunikasi Dan Informasi.Jurnal Teknosi, Vol.3, No.1. Universitas Adalas.

Sumatra Barat.

Survei APJII Dan LPI Tahun 2016 Tentang Jumlah Data Pengguna Internet

Page 17: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN WARGA …

JPGMI, Vol. 3, No. 1 2017 Hal [26-42] ISSN : 2477-1848

42

Surat Keputusan Kemenkominfo No.3 Tahun 2016

Yayuk Istiana, Siska Iriani. Aplikasi Pendataan Siswa Guru Dan Karyawan Pada Pimpinan

Daerah Aisyiyah Kabupaten Pacitan. 2013. IJNS Indonesian Jurnal On Computer Science

- Speed. Hal 1-6. ISSN : 1979-9330.

Dahlan Abdullah. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Siswa Smp Islam Swasta Darul

Yatama Berbasis Web. 2015. IJNS – Indonesian Journal On Networking And Security.

Volume 4 No 1 Hal 39-44. ISSN : 2302-5700

Sri Ipnuwati. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Minak Singa. 2014.

Explore – Jurnal Sistem Informasi Dan Telematika. Hal 12-20. ISSN : 2087-2062

Priyanti., Dwi, Siska Iriani. Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo

Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. 2013. IJNS – Indonesian Journal On

Networking And Security. Vol 2 No 4 Hal 55-61. ISSN: 2302-5700

Ipnuwati., Sri. Perancangan Sistem Informasi Pada Butik Neng Achie. 2016. Expert Jurnal

Manajeman Sistem Informasi Dan Teknologi. Vol 6 No1 Hal 7-12. ISSN : 2088-5555

Muslihudin., Muhamad. Sistem Informasi Penjualan Batik Basurek Berbasis Web Pada

Basurek Collection Bengkulu. 2013. Jurnal Tam (Technology Acceptance Model). Vol 1

No 9 Hal 48-52

Wulandari, Siska Aprilia. Sistem Informasi Penjualan Produk Berbasis Web Pada Chanel

Distro Pringsewu. 2015. Jurnal Tam (Technology Acceptance Model). Vol 4 Hal 41-47.

Muslihudin., Muhamad, Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Profile SDN 2 Pagelaran.

Peranginangin., Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: CV

Andi Offset.

Ponidi, Sandi Fitrajaya. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Berbasis Web

Menggunakan Metode Waterfall Pada Kecamatan Gadingrejo. 2015. Jurnal Tam

(Technology Acceptance Model). Vol 4 Hal 68-74.

Https://Id.m.Wikipedia.Org

Sambas Ali Muhidin, Maman Abdurahman. 2007. Analisis Korelasi Regresi dan Jalur dalam

Penelitian. Bandung: CV Pustaka Setia